2档案管理制度
档案管理制度(精选12篇)
档案管理制度（精选12篇）档案管理制度1一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
档案管理制度2第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理制度3第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。
结案后及时交专职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
档案管理制度及权限
一、总则为了加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案管理范围1. 机关、团体、企事业单位及其所属机构的各类档案。
2. 重大活动、重要会议、重要决策、重要工作的档案。
3. 个人重要活动、重要事项的档案。
4. 其他需要归档的文件、资料。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 各部门、单位负责人对本部门、单位的档案管理工作负总责。
3. 各部门、单位档案管理人员负责本部门、单位的档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 各部门、单位工作人员应积极配合档案管理工作，按时、按规定归档文件、资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、单位应按照档案管理范围，及时、完整地收集各类档案。
2. 档案整理：档案管理人员应按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理。
3. 档案归档：档案整理完成后，应按照规定的时间、程序归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全。
2. 档案利用：档案管理人员应按照规定程序，为档案利用者提供档案查询、复制等服务。
3. 档案保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应按照保密规定进行管理。
六、档案管理权限1. 档案管理部门对档案管理工作具有以下权限：（1）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）对各部门、单位的档案管理工作进行监督检查；（3）对违反档案管理规定的单位和个人进行处罚；（4）对档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行指导和监督。
2. 各部门、单位负责人对档案管理工作具有以下权限：（1）组织、领导本部门、单位的档案管理工作；（2）审批本部门、单位的档案收集、整理、归档、保管、利用等工作；（3）对本部门、单位的档案管理人员进行考核、培训。
3. 各部门、单位档案管理人员对档案管理工作具有以下权限：（1）按照规定程序，对档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；（2）对档案利用者提供档案查询、复制等服务；（3）对档案的保管、利用等工作进行监督。
档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案管理制度（通用24篇），希望能够帮助到大家。
档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。
档案安全管理制度(2篇)
档案安全管理制度一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。
二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。
三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。
四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。
五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。
销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。
六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。
七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。
八、配备灭火设备。
九、对库房内电线、电路经常进行维护。
档案安全管理制度（2）是指机构或组织为保护档案安全，规范档案管理行为而制定的一系列制度和规定。
它主要包括以下内容：1. 档案安全政策：明确档案安全的重要性，制定档案安全的总体目标和原则，确立档案安全的责任和义务。
2. 档案管理责任制：明确各级组织和管理人员在档案安全管理中的职责，落实档案管理责任制，确保档案管理工作的有效进行。
3. 档案安全保护措施：制定档案安全保护措施，包括文件密级、防火、防盗、防水等，确保档案资料的完整性和安全性。
4. 档案存储与传输规定：规定档案的存储要求，包括存储设施、环境条件等，确保档案的长期保存和保护；同时，对档案传输和移交进行规范，确保档案的安全传递。
5. 档案使用和查阅规定：制定档案使用和查阅的规定，包括档案查阅的权限、程序、时间、地点等，保证档案的合法使用和防止滥用。
6. 档案备份和恢复规定：规定档案备份的频率和方法，以及档案恢复的程序和方法，提高档案数据的安全性和可靠性。
7. 档案安全意识培训：开展档案安全意识培训活动，提高员工的档案安全意识，促进档案安全管理的落实。
通过建立和实施档案安全管理制度，能够确保档案资料的完整性、可信性和安全性，有效防止档案遭到破坏、丢失或泄露的风险，保护组织的利益和声誉。
档案管理制度及工作要求
一、引言档案是国家和社会历史活动的真实记录，是党和人民宝贵的历史文化遗产。
为加强档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案的全面性、系统性和连续性。
2. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
3. 准确性原则：确保档案内容真实、准确、完整。
4. 高效性原则：提高档案管理效率，方便档案利用。
5. 规范性原则：严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行管理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）各部门、单位应按照档案收集范围和标准，及时、准确地收集档案资料。
（2）档案收集工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，确保档案资料的完整性和准确性。
（3）档案收集工作应定期进行，对收集的档案资料进行整理、分类、归档。
2. 档案整理制度（1）档案整理应按照档案分类方案进行，确保档案的有序性。
（2）档案整理过程中，应确保档案的完整、准确、安全。
（3）档案整理后，应编制档案目录，便于查询。
3. 档案保管制度（1）档案保管应按照档案类型、保管期限、保密程度等要求，分别存放。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全。
（3）档案保管人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“先利用、后保管”的原则，确保档案的合理利用。
（2）档案利用人员应具备一定的档案知识和技能，提高档案利用效率。
（3）档案利用过程中，应严格执行保密制度，防止档案泄露。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和档案行业标准进行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值。
（3）档案销毁过程中，应确保档案实体和信息安全。
四、档案管理工作要求1. 加强组织领导，成立档案管理工作领导小组，负责档案管理工作的统筹规划和组织实施。
2. 完善档案管理制度，建立健全档案管理规章制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
档案管理制度等级
一、引言档案是组织、单位、个人在工作和生活中产生、收集、整理、保存的具有历史价值、参考价值和使用价值的文件、资料、实物等。
档案管理制度是确保档案完整、准确、安全、有效的重要手段。
为了提高档案管理水平，确保档案资源的合理利用，特制定本档案管理制度等级。
二、档案管理制度等级划分根据档案的重要程度、价值、密级、保管期限等因素，将档案管理制度划分为以下五个等级：（一）一级档案管理制度1. 适用范围：涉及国家秘密、国家安全、社会稳定、重大经济利益、重要民生等领域的档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照国家有关保密规定，对档案进行密级划分，确保档案信息安全。
（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。
（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
（4）档案销毁：按照国家有关档案销毁规定，对超过保管期限的档案进行销毁。
（二）二级档案管理制度1. 适用范围：涉及重要领域、重要单位、重要项目等档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。
（2）档案保管：实行专人专柜保管，确保档案实体安全。
（3）档案利用：严格按照档案密级和利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。
（三）三级档案管理制度1. 适用范围：涉及一般领域、一般单位、一般项目等档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。
（2）档案保管：实行专柜保管，确保档案实体安全。
（3）档案利用：按照档案利用规定，办理档案查阅、复制、借阅等手续。
（4）档案销毁：按照档案保管期限，对超过保管期限的档案进行销毁。
（四）四级档案管理制度1. 适用范围：涉及日常办公、业务活动等档案。
2. 管理要求：（1）档案密级：按照档案内容涉及的重要程度，划分档案密级。
（2）档案保管：实行开放式保管，确保档案实体安全。
档案资料管理制度范本(2篇)
档案资料管理制度范本一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。
2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。
3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。
4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。
二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。
2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。
3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。
4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。
5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。
6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。
7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。
8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。
如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。
三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。
2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。
3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。
档案资料管理制度范本（2）一、引言档案资料管理是一项重要的工作，对于一个单位的正常运转和管理都起着至关重要的作用。
为了保证档案资料的安全性、便捷性和可追溯性，有必要建立一个完善的档案资料管理制度。
本文以某公司为例，从档案资料的归档、保管、利用和销毁等方面，探讨档案资料管理制度。
二、档案资料的归档1. 归档的目的和原则档案资料的归档是为了方便资料的保管和利用，确保资料的完整性和可追溯性。
归档的原则包括按照时间先后、内容类别、文件形式等进行分类和编号。
档案管理制度各部门职责
一、引言档案是记录和反映一个单位、一个国家历史面貌的重要载体，是单位和社会发展的重要信息资源。
为了加强档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，特制定本档案管理制度，明确各部门职责。
二、档案管理组织架构1. 档案管理部门：负责全单位的档案管理工作，制定档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 机关各部门：按照档案管理制度，负责本部门的档案管理工作，配合档案管理部门开展档案收集、整理、归档等工作。
三、档案管理部门职责1. 制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 负责全单位的档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 指导、监督各部门的档案管理工作，对各部门的档案工作进行考核。
4. 组织开展档案信息化建设，提高档案管理效率和水平。
5. 定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案提出销毁意见。
6. 协助有关部门开展档案查阅、复制等工作。
7. 负责档案保密工作，确保档案安全。
四、机关各部门职责1. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、系统。
2. 负责本部门的档案收集、整理、归档工作，定期向档案管理部门移交。
3. 配合档案管理部门开展档案信息化建设，提高档案管理效率。
4. 对本部门的档案进行定期检查，确保档案安全。
5. 对档案的查阅、复制等工作，严格按照规定程序办理。
6. 加强档案保密工作，确保档案安全。
五、档案收集职责1. 档案管理部门负责制定档案收集计划，明确收集范围、内容、要求等。
2. 各部门按照档案收集计划，及时收集本部门的档案资料。
3. 收集的档案资料应完整、准确、系统，确保档案的真实性、可靠性。
4. 档案收集过程中，应注重对电子档案的收集，提高档案信息化水平。
六、档案整理职责1. 档案管理部门负责制定档案整理规范，明确整理标准、要求等。
2. 各部门按照档案整理规范，对本部门的档案资料进行整理。
3. 档案整理应确保档案的完整、准确、系统，便于查阅和利用。
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档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政人员负责归档。
五、各工程项目预算，设计，监理，质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由本部门负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件及复印件均由行政人员归档并输入电脑，实行电脑化管理。
七、归档资料必须符合下列要求：
1、文件材料齐全完整；
2、根据档案内容合并整理、立卷；
3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
八、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示领导。
九、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
十、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。