档案安全检查的自查报告

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档案自查报告精选15篇

档案自查报告精选15篇

档案自查报告精选15篇档案自查报告1市档案局:根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》(南档[]9号)的要求,我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:一、加强组织领导,完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我中心成立了由中心分管领导为组长,办公室主任为副组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。

为了落实责任,我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。

中心领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

二、强化宣传培训,增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质,我中心采取多种方式,加强档案知识培训学习。

一是集中组织学。

在号召干部职工自学的基础上,利用学习日,开展档案管理知识集中学习,广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。

二是送出去学。

积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。

三、健全规章制度,确保档案管理规范高效为实现档案管理的.规范化、制度化,我中心根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。

档案工作自查报告15篇

档案工作自查报告15篇

档案工作自查报告15篇档案工作自查报告1一、依法治档、组织管理方面我局目前负责档案工作有3名专职工作人员,文化程度达大专水平,开展此项工作做到了人员落实,并接受省建设厅举办的城建档案业务培训达100%。

按照《中华人民共和国档案法》和《省档案法实施细则》,以及上级业务主管部门的规定,我局认真组织职工学习相关档案工作的法律、法规和规章,积极宣传档案管理的重要性,增强依法建档、依法管档、依法治档的意识,在各科室部门的相关工作中,认真贯彻执行档案相关法律法规,使档案法制宣传及行政执法始终贯彻落实于档案工作之中。

我局党委对档案工作十分重视。

一是年度工作安排与档案同部署、同落实、同考核;二是按照局领导分工,由一名副局长亲抓档案工作;三是对档案工作实行目标管理;四是多次对档案工作进行专题研究,找准档案工作中存在的薄弱环节,切实制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法,对相关工作及时部署安排,促进工作的落实。

二、全力投入硬件建设方面一是为满足档案工作需要,____年,我局列支近20万元资金,建设了城建档案办公室、查阅室、库房达200多平方米,二是投资23万元购置了3台空调机、1个防磁保密柜、更换了2台电脑、2台打印机,配置了近300立方米的档案密集柜、1部照相机。

三是有我局市政站专门负责我局内部重大项目建设和灾后重建及市政设施工程建设档案,科室内有专人落实该项工作,目前共收集有重大项目建设和灾后重建工程档案30个。

其中:市政工程站负责项目21个、供排水总公司负责项目6个、房管科负责项目3个。

三、完善制度,规范管理方面档案工作是城乡住房建设的一项基础工作,一直以来,尤其是“5.12”汶川大地震后我们建立健全了建设档案的接收、整理、借阅、统计、销毁等项管理制度及岗位责任制,按上级业务主管部门要求和规范化管理要求,先后制定了档案管理规定及办法,制定了建设工程档案接收移交的制度和措施。

对列入收集、移交范围的工程档案开展了多次预验收,发现问题及时耐心讲解,促其改进,使移交的工程档案都能达到规范,顺利移交备案。

对档案管理工作的自查报告精选5篇

对档案管理工作的自查报告精选5篇

对档案管理工作的自查报告精选5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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档案管理工作的自查报告14篇

档案管理工作的自查报告14篇

档案管理工作的自查报告14篇档案管理工作的自查报告篇1根据市档案局《关于开展档案安全管理专项督查活动的通知》文件要求,我局认真对照,精心组织,及时开展档案馆安全自查和档案室安全检查工作,现将情况汇报如下:一、加大宣传力度,提高档案安全意识档案安全是档案工作的生命线,“为党管档,为国守史”是档案工作者的神圣职责,我们高度重视档案安全工作,把档案安全放在首位。

不断加大档案安全宣传力度,把档案安全教育与法制宣传、业务检查相结合,采用网站宣传和座谈等形式,大力普及档案安全知识,提高单位领导和档案管理人员的档案安全意识,树立“安全永远第一,安全重于泰山,安全高于一切”思想,时刻保持清醒的头脑,克服麻痹思想,防微杜渐,消除各种安全隐患,确保档案安全万无一失。

二、注重规范管理,完善档案馆安全保障措施(一)完善制度,落实责任成立由局主要领导任组长的档案安全工作领导小组,把档案安全工作列入重要议事日程,加强对档案安全工作的领导。

实行档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解,责任到人,形成人人抓安全、事事重安全、时时保安全的良好局面。

完善档案保管、库房管理、鉴定销毁、保密、安全检查、信息上网审查和人员出入库等制度,确保档案安全工作有章可循。

建立健全应对突发性事件紧急处置机制,制定《__县档案局处置突发事件应急预案》,提高档案馆的安全保障应急处置能力,最大限度的减少灾害造成的损失。

(二)加大投入,改善条件县档案馆现有馆藏档案48438卷1806件,资料17339册。

档案馆大楼选址符合要求,严格按照《档案馆建筑设计规范》设计施工,占地面积550平方米,共五层,建筑高度22.5米,建筑面积2730平方米,库房面积1200平方米。

库房顶层有隔热层,库房内均有封闭外廊,采取了保温隔热、防潮、防光、防尘、通风等措施,适宜珍贵档案的长期保管。

库房内配备符合国家标准的档案密集架244立方米,防磁柜1个,满足不同载体档案存放需求。

2021年关于档案安全隐患排查自查报告5篇

2021年关于档案安全隐患排查自查报告5篇

2021年关于档案安全隐患排查自查报告5篇做好档案安全管理工作,建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。

下面是小编精心为您整理的"档案安全隐患排查自查报告",仅供参考,希望您喜欢!更多详细内容请继续关注我们哦!档案安全隐患排查自查报告精选(一)为确保我局汛期档案安全,根据县档案局《关于做好汛期档案安全工作的通知》(档发[13号)要求,我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检查。

现将自查情况汇报如下:一、高度重视局领导对档案工作高度重视,成立相应领导机构,制定防汛应急预案,安排好汛期值班人员,认真做好值班记录,做到有备无患。

二、明确责任坚持"谁主管谁负责,谁在岗谁负责"的原则,落实专人负责汛期档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为因素造成重大损失。

加强监督检查,落实各项防灾、抢险措施,把汛期档案安全保管工作抓紧抓细抓实,随时做好抢险准备。

三、加强安全检查根据上级的要求,我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了仔细的检查。

排除安全隐患,做到有备无患。

经排查,暂不存在不安全隐患。

如遇紧急情况,将立即启动防汛应急预案,确保档案安全。

四、加强值班建立健全值班报告制度,安排汛期值班人员,认真做好值班记录,加强对档案库房的安全检查,实行24小时监控,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决。

五、强化管理将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作,同时要加强灾情信息报送工作,凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,在及时组织抢救的同时,2小时内报县档案局。

档案安全隐患排查自查报告经典(二)近年来,局领导高度重视档案信息安全工作,采取有力措施,进一步规范了数字档案馆务平台建设,落实了工作制度,强化了工作流程管理,档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。

档案安全自查报告范文(通用6篇)

档案安全自查报告范文(通用6篇)

档案安全自查报告时光荏苒,光阴似箭,辛苦的工作已经告一段落,回顾过去的工作,收获良多,也看到了不足,这时候,最关键的自查报告怎么能落下!自查报告怎么写才不会千篇一律呢?下面是小编收集整理的档案安全自查报告范文(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

档案安全自查报告1根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(xxx【20xx年】xx号)的要求,结合检查内容及相关要求。

8月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。

现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。

我镇十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年员创先争优活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。

档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。

为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。

继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。

并按照各项规章制度的要求认真落实整改。

把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。

档案自检自查报告(最新12篇)

档案自检自查报告(最新12篇)

档案自检自查报告(最新12篇)档案安全自查报告篇一我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。

牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。

一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。

对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。

二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。

三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。

对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。

二、完善制度,加强管理为了做好档案安全管理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。

一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。

二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。

三、强化措施,消除隐患在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。

经过近段时间的大检查,我会档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。

档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。

档案室窗口密封情况较好。

档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。

认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。

关于档案工作自查报告5篇

关于档案工作自查报告5篇

关于档案工作自查报告5篇只有用严谨认真的态度对待每次写自查报告的机会,我们才会真正获得成长,正因为经济的进步,朋友们慢慢知道自查报告的必要性,作者今天就为您带来了关于档案工作自查报告5篇,相信一定会对你有所帮助。

关于档案工作自查报告篇1一、加强对档案工作领导和宣传1、进一步健全组织,加强领导。

局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。

副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。

二、档案的基础设施建设情况在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。

三、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。

按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

四、规范档案建设情况1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

2、加强管理,确保档案的.安全完整。

我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。

档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。

正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

五、档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。

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档案安全检查的自查报告
近年来,局领导高度重视档案信息安全工作,采取有力措施,进一步规范了数字档案馆务平台建设,落实了工作制度,强化了工作流程管理,档案信息安全工作日趋规范化、标准化、科学化。

按照局领导要求,我处室于9月下旬对全局档案信息安全工作情况进行了全面自查。

现将自查情况报告如下。

一、自查情况
1、数字化外包情况。

我局从2009年开展档案数字化工作,从2014年起每年保障30万数字化资金投入,通过政府向社会购买服务的方式,与江苏力鼎公司签订数字化项目合同。

最近一期的数字化项目合同期为2014年-2016年,在组织实施上,通过竞争性谈判选择江苏省档案局推荐的数字化加工企业,并对数字化聘用人员进行严格的资格审查,确定无犯罪记录且非外籍人员,才与其签订岗位责任保密书,以明确相应责任;在数字化场所管理上,划定独立的扫描加工区域,并配备防盗、视频监控设施设备,场所基本符合防尘、防火、防有害生物等安全管理要求,场所管理规范;在数字化规范上,我局严格遵守江苏省档案局数字化的地方标准《档案数字化转换操作规程DB32》,移交的数据经验收有效、可读,无木马病毒,数据质量符合相应规范标准,档案实体出入库有齐全的交接手续,操作流程规范达标;在数字化设备管理上,网络与外界物理隔离,并且严禁工作人
员携带手机、照相机、摄像机等具备摄像、无线功能的设备和各类移动存储介质进入数字化加工场所,目前未发现数据丢失和泄密事故。

2、网站运行情况。

盐城档案信息网建于2007年,网站采用租用虚拟主机的方式,由盐城市通联网络公司设计开发网页、负责服务器及相关软硬件的维护,我处室负责网站的内容维护和数据维护工作。

对于网站的信息发布,我局严格遵守“上网信息不涉密,涉密信息不上网”的原则,按照“采、编、审、发”的信息发布流程,由办公室汇总编辑各业务处室和各县(市、区)档案局上报的信息,经房局长审批后,交由技术保护处发布在网站的相应栏目内,信息发布流程操作规范;对于网络咨询提问,各相关处室(一般涉及到业务指导处、管理处)按分工视具体问题认真及时给予答复,由技术保护处统一在网络上回复,回复网络咨询提问及时到位;对于网站数据备份,网站后台每天进行自动备份,我处室每月1号再通过手动备份的方式将网站数据实行异机备份,网站数据相对安全。

3、数字档案馆平台运行情况。

盐城市数字档案馆平台自2012年9月上线以来,一直重视相应的安全体系建设,服务器和磁盘阵列采用了磁盘冗余技术,避免了因为单点物理损坏导致的数据丢失;服务器还安装了正版网络杀毒软件并配备了硬件防火墙,有效保障了平台的稳定运行。

数据管理方面,对已形成的各种电子数据,目录数据库由批处理程序控制每天自动在线备份,全文数据库采取手动异机和离线备份的方式,所有数据库数据又使用移动硬盘和光盘各手动备份了一套。

同时,每两年开展一次与省馆捆绑异地备份工作,将馆内存量
数据和增量数据一起打包异地备份到湖南省档案馆,有效确保了数据完整性和可用性。

4、网络管理。

市档案局内部已建成局域网、连入电子政务网、接入互联网,数字档案馆平台运行在单位局域网内,电子政务网主要运行的是政府收发文系统和财政局的财务系统,互联网上建有单位的网站,已实现“三网”的严格物理隔离,为档案信息化建设构建了网络支撑体系。

5、安全管理制度。

结合工作实际情况,在机房管理上我们制定了《计算机信息系统安全管理暂行办法》、《档案综合应用系统用户帐户管理制度》和《计算机网络安全管理制度》等制度;在数字化加工管理上制定了《盐城市档案数字化工作安全保密管理办法》,这些工作制度在档案信息化管理中发挥了较好的作用。

二、目前存在的问题
1、网站运行中的问题。

在检查过程中,发现“业务咨询”版块存在安全漏洞,有用户恶意重复提交空问题(问题编号为“763-1093”),严重破坏了档案部门与群众沟通的桥梁;通过渗透性测试安全评估方式发现,网站还存在SQL注入风险,可能会导致网站所有用户的信息被窃取,使攻击者获取整个服务器的权限。

2、网络管理中的问题。

目前我单位政务网内运行的系统缺少相应的安全设备,已配备的UPS(Uninterruptible Power System,不间断电源系统)设备、硬件防火墙等设备相对陈旧,不能满足日趋繁重的网络安全管理需要。

3、制度管理中的问题。

档案信息化管理中的制度有些相对滞后,不符合现在的发展形势;新增的机房门禁系统等设备,在人员管理、工作流程等方面没有建立起配套的管理制度。

三、整改措施及下一步工作建议
1、改进网站建设工作。

对于目前发现的网站安全漏洞问题,首先要坚持问题导向积极整改,联系网站服务商盐城市通联网络公司采取相应安全措施,针对网站“业务咨询”版块的安全漏洞,增加网络提问验证机制,防止恶意重复提交;针对SQL注入安全漏洞,进行转义处理或编码转换屏蔽出错信息。

其次是加强网站定期进行安全检查和数据备份,坚持关口前移,加强日常防范,彻查各种安全隐患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。

再次是建议进一步优化网站版面和栏目设计,使网站主页更加简洁大方,对网站现有数据进行整合、优化,通过技术手段进一步提高我局网站页面打开速度,使网站发挥档案宣传、服务、教育、在线交流的重要作用,为群众提供更优质的档案信息服务。

2、强化安全技术保障。

在信息化快速发展的背景下,我们需要主动适应,积极推动档案安全防范体系的建设和升级,结合下一步建设集中式虚拟档案室和电子文件中心等工作的需要,建议增加一批设备设施:政务网核心交换机1台、入侵检测系统1台,网络安全审计1台,硬件防火墙1台,漏洞扫描1台,杀毒软件1套,服务器2台,磁盘阵列1台,KVM系统1台,UPS不间断电源系统1台,更换恒温恒湿系统以及大楼安保视频监控系统。

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