EXCEL基本操作讲述
EXCEL常用功能讲解讲述
EXCEL常用功能讲解讲述1.单元格格式设置：EXCEL提供了丰富的单元格格式设置选项，可以自定义单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等属性，使得数据更清晰、美观。
用户可通过右键单击单元格，选择“格式单元格”来进行格式设置。
2.数据排序：数据排序功能可以根据不同的字段对数据进行升序或降序排列，便于用户查找和分析数据。
用户可通过“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“排序最小到最大”或“排序最大到最小”进行排序。
3.数据筛选：数据筛选功能可以根据条件过滤数据，只显示符合条件的数据。
用户可通过“数据”选项卡中的“排序和筛选”按钮，选择“筛选”进行数据筛选操作。
4.单元格数据验证：数据验证功能可以限制单元格中输入的数据类型，例如数字、日期、文本等，以及设置数据范围等。
用户可通过右键单击单元格，选择“数据验证”进行设置。
5.公式计算：EXCEL提供了丰富的公式函数，可以进行简单到复杂的计算，如四则运算、求和、平均值等。
用户可通过输入“=”符号开始编写公式。
6.数据透视表：数据透视表是一种快速分析和汇总数据的方式，可以根据用户的需求将数据按照不同维度进行分类汇总，并生成相应的汇总报表。
用户可通过“插入”选项卡中的“透视表”按钮创建数据透视表。
7.图表制作：EXCEL提供了多种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等，用户可以根据需要选择不同的图表类型，以直观的方式展现数据。
用户可通过“插入”选项卡中的“图表”按钮创建图表。
8.函数计算：EXCEL提供了多种内置函数，如VLOOKUP、IF、SUM等，可以实现数据的查找、条件判断、求和等操作。
用户可通过在单元格中输入“=”符号后，选择相应的函数进行计算。
9.数据分析工具：EXCEL提供了一些数据分析工具，如回归分析、排序、过滤等，可以辅助用户进行数据分析和决策。
用户可通过“数据”选项卡中的“数据分析”按钮调用相应的数据分析工具。
10.宏录制：宏录制功能可以记录用户的操作步骤，并生成相应的VBA代码，实现自动化操作。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
excel 常见使用手册
excel 常见使用手册Excel是一款强大的电子表格软件，在各行各业中广泛应用。
它不仅可以进行简单的数据输入、计算和展示，还可以进行数据处理、图表绘制、数据分析等复杂任务。
下面将介绍一些Excel的常见使用技巧和功能。
第一部分：基本操作1.打开和保存文件：打开Excel后，可以通过点击“文件”选项卡来打开或新建一个工作簿。
在编辑完成后，可以点击“文件”选项卡中的“保存”命令来保存工作簿，并选择保存的位置和文件格式。
2.单元格操作：Excel表格由许多单元格组成，可以通过选中单元格进行操作。
选中单元格后，可以进行数据输入、编辑、格式调整等操作。
3.数据填充：Excel有多种填充数据的方式。
可以通过拖动选中的单元格的右下角小黑点来自动填充数据序列，也可以使用填充命令来填充公式等数据。
4.单元格格式设置：可以通过右键点击选中的单元格，进入“格式单元格”对话框来设置单元格的格式，包括数字格式、对齐方式、字体样式等。
第二部分：公式和函数1.公式的基本使用：Excel中可以使用各种数学、逻辑和统计公式来进行数据计算。
在单元格中输入“=”后，可以输入具体的计算公式，然后按下回车键即可得到计算结果。
2.基本函数的使用：Excel中提供了各种常用的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
可以通过在函数栏中输入函数名和参数来使用这些函数。
3.自动填充公式：可以通过选中单元格的右下角小黑点来自动填充公式。
Excel会根据选中的单元格自动调整公式中的参数。
4.条件函数的使用：Excel中有一些条件函数，如IF、SUMIF、COUNTIF等。
可以根据特定条件来进行数据处理和统计。
第三部分：图表和数据分析1.创建图表：Excel中可以使用图表功能来方便地展示数据。
选中需要展示成图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的图表命令，选择需要的图表类型即可。
2.图表样式和布局调整：可以通过点击图表，然后使用“格式”选项卡中的命令来调整图表的样式和布局。
excel表格初级使用方法讲解
excel表格初级使用方法讲解当谈到Excel表格的初级使用方法时，以下是一些基本的指导原则和技巧：1. 打开Excel：双击Excel图标或从“开始”菜单中找到并单击打开Excel。
2. 创建新工作簿：打开Excel后，默认会创建一个空白的工作簿。
如果要创建新的工作簿，可以点击“文件”->“新建”。
3. 工作表和单元格：每个Excel工作簿包含多个工作表（也称为“标签页”）。
默认情况下，一个新工作簿包含3个工作表。
在底部的标签栏上，可以切换不同的工作表。
每个工作表由网格组成，这些网格中的每个交点称为一个单元格，用于存储数据。
4. 数据输入：在单元格中输入数据，只需单击所选单元格并开始键入即可。
按Enter 键或向右箭头键将光标移动到下一个单元格。
按下Tab键将光标移动到右侧的单元格。
5. 插入和删除行/列：选择要插入或删除行/列的位置，然后右键单击该位置并选择“插入”或“删除”。
也可以选择整行或整列，然后使用“插入”或“删除”按钮进行操作。
6. 格式化单元格：选择要格式化的单元格，然后右键单击并选择“格式化单元格”。
在弹出的对话框中，可以设置字体、数字、日期等的格式。
7. 公式和函数：Excel是一个功能强大的计算工具，可以使用公式和函数进行各种计算。
在单元格中输入等号（=）后，可以开始编写公式或函数。
例如，输入`=A1+B1`可以将A1和B1单元格的值相加。
8. 自动填充：Excel有一个自动填充功能，可以根据已有的数据模式自动填充其他单元格。
选择一些已填充数据的单元格，然后将鼠标指针移动到选择区域的右下角，直到光标变为黑十字。
然后按住鼠标左键并向下拖动，Excel会自动填充其他单元格。
9. 排序和筛选：如果想要对数据进行排序或筛选，可以选择要排序或筛选的数据范围，然后点击“数据”->“排序和筛选”。
在弹出的菜单中，可以选择按特定列进行升序或降序排序，或者使用筛选器来显示满足特定条件的数据。
excel excel的使用方式
excel excel的使用方式Excel的使用方式Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育、数据分析等领域。
本文将介绍Excel的使用方式，包括基本操作、常用功能和高级技巧，帮助读者更好地利用Excel提高工作效率。
一、基本操作1. 启动Excel：双击Excel图标或从开始菜单中选择Excel打开。
2. 创建新工作簿：打开Excel后，点击“文件”-“新建”-“空白工作簿”即可创建新的工作簿。
3. 输入数据：在单元格中输入数据，可以是数字、文字或日期等。
按回车键或方向键移动到下一个单元格。
4. 选择单元格：单击单元格即可选中，选中的单元格会被高亮显示。
5. 填充数据：选中一个或多个单元格后，选中右下角的小黑点，拖动鼠标即可填充相同的数据。
6. 插入和删除单元格、行或列：选中要插入或删除的单元格、行或列，点击“插入”或“删除”按钮即可完成操作。
二、常用功能1. 公式计算：Excel支持各种常用的数学公式和函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
在目标单元格输入“=”后，输入公式或函数即可进行计算。
2. 数据排序：选中要排序的数据范围，点击“数据”-“排序”按钮，选择排序方式和排序字段，点击确定即可完成排序。
3. 筛选数据：选中要筛选的数据范围，点击“数据”-“筛选”按钮，选择筛选条件，点击确定即可筛选出符合条件的数据。
4. 数据格式化：选中要格式化的数据范围，点击“开始”-“数字格式”按钮，选择合适的格式，如货币、百分比、日期等。
5. 图表制作：选中要制作图表的数据范围，点击“插入”-“图表”按钮，选择合适的图表类型，点击确定即可生成图表。
三、高级技巧1. 数据透视表：透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
选中数据范围，点击“插入”-“数据透视表”按钮，选择要汇总的字段和汇总方式，点击确定即可生成透视表。
2. 条件格式：可以根据条件对数据进行格式化，以便更直观地观察数据变化。
excel基础操作知识点总结
excel基础操作知识点总结数据输入和编辑在 Excel 中输入和编辑数据是最基本的操作。
数据可以是文本、数字、日期、公式等，我们需要了解如何输入和编辑这些数据。
1. 输入数据在 Excel 的单元格中输入数据非常简单，只需要点击需要编辑的单元格，然后直接在公式栏中输入相应的数据即可。
2. 编辑数据如果需要编辑单元格中的数据，只需要双击需要编辑的单元格，或者直接在公式栏中编辑对应的数据即可。
3. 数据填充Excel 提供了数据填充的功能，可以让我们快速输入一系列相似的数据。
比如，我们可以在一个单元格中输入一个数字，然后选中这个单元格的右下角，将鼠标移动到右下角鼠标变成加号的时候，按住鼠标左键向下拖动，就可以生成一列自动递增的数字。
单元格格式在 Excel 中，我们可以对单元格进行格式化操作，包括调整单元格的边框、填充颜色、字体样式、数字格式等。
1. 边框通过在单元格中选择"格式"-"单元格"-"边框"选项，我们可以对单元格的边框进行设置，比如设置单元格的边框线条样式、颜色、粗细等。
2. 填充颜色通过在单元格中选择"格式"-"单元格"-"填充"选项，我们可以对单元格的填充颜色进行设置，比如设置单元格的背景颜色。
3. 字体样式通过在单元格中选择"格式"-"单元格"-"字体"选项，我们可以对单元格的字体进行设置，比如设置字体的大小、颜色、加粗、倾斜等。
4. 数字格式Excel 提供了丰富的数字格式化选项，比如设置数字的小数位数、货币符号、百分比等。
公式和函数Excel 是一款强大的电子表格软件，它提供了丰富的公式和函数，可以帮助用户进行数据计算和分析。
1. 公式在 Excel 中，可以使用公式进行数据计算。
比如，我们可以使用"="符号，然后输入相应的计算公式，比如=A1+B1，这样就可以将 A1 和 B1 单元格中的数据相加。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
EXCEL基本功能与常用小技巧
EXCEL基本功能与常用小技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、计算和分析等方面。
本文将介绍Excel的基本功能以及一些常用的小技巧，帮助用户更好地使用Excel。
一、基本功能1.单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据单元。
可以通过鼠标点击单元格进行选择，也可以使用键盘上的方向键进行移动。
选择多个相邻的单元格，只需按住鼠标左键拖动即可，选择多个不相邻的单元格时，按住Ctrl键进行选择。
2.数据输入在选择的单元格中可以直接输入数据。
如果数据过长，可以通过调整单元格的宽度和高度来显示完整的数据。
同时，还可以使用格式设置功能对数据进行格式化，如设置为文本、日期、货币等格式。
3.公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。
可以在单元格中输入各种数学公式，Excel会自动计算并显示结果。
常用的公式包括加减乘除、求和、平均值等。
使用公式计算时，需要在公式前面输入等号"="。
4.数据筛选和排序Excel可以对大量数据进行筛选和排序，帮助用户快速定位所需数据。
在数据选项卡中，可以使用筛选功能来根据条件过滤数据。
同时，在排序功能中可以按其中一列的值进行升序或降序排序。
5.数据格式化在Excel中，可以对数据进行格式化，使其更易于阅读和理解。
可以为单元格设置字体、颜色和边框，调整单元格的对齐方式和填充颜色，还可以添加数据条和数据图标等。
通过数据格式化，可以使数据更加美观和易读。
6.图表制作Excel提供了丰富的图表选项，可以将数据制作成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在插入选项卡中选择图表类型，然后选择需要制作图表的数据范围，Excel会自动帮助我们生成相应的图表。
1.快速填充在Excel中，可以使用快速填充功能快速填充一列或一行数据。
只需在选定的单元格右下角放置鼠标，鼠标变成十字箭头后，按住鼠标左键向下或向右拖动即可。
2.自动求和当需要计算一列数据的总和时，可以使用自动求和功能。
Excel入门基础教程完整版
格式设置
单元格属性旳设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出旳快捷菜单中选择【设置 单元格格式】菜单项选择项，如图：
格式设置
单元格属性旳设置
Excel中为了以便对数据处理，能 够经过定义单元格旳“数字”选项 卡，来定义不同旳单元格数据格式。
例：输入电话号码旳区号“010”
假如直接输入，“010”中旳第一种“0”会被忽视掉。此类数据已经不是 数字，这是我们需要经过先将单元格旳数据格式修改成“文本”类型后， 再在该单元格处输入“010”。
功能区
功能区是在Excel 工作界面中添加旳新元素，它将旧版 本Excel中旳菜单栏与工具栏结和在一起，以选项卡旳形式 列出Excel 中旳操作命令。
默认情况下，Excel 旳功能区中旳选项卡涉及：“开始” 选项卡、“插入”选项卡、“页面布局”选项卡、“公式” 选项卡、“数据”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选 项卡以及“加载项”选项卡。
状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示目前工作区旳状态。 Excel 2023支持3种显示模式，分别为“一般”模式、“页 面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2023窗口左 下角旳 按钮能够切换显示模式。
Excel工作界面
单元格
Excel中旳每一张工作表都是由多种长方形旳“存储单元”构成，这些 长方形旳“存储单元”即是单元格。这是Excel最小旳最小旳单位。输入 旳数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同 类型旳内容。
进行数据计算
在Excel 旳工作表中输入完数据后，还能够对顾客所输 入旳数据进行计算，例如求和、平均值、最大值以及最小 值等。另外Excel 还提供强大旳公式运算与函数处理功能， 能够对数据进行更复杂旳计算工作。
excel知识点
excel知识点Excel 知识点概述一、基础操作1. 单元格操作- 选择单元格：单击选择单个单元格，拖动选择多个。
- 插入和删除：右键单元格，选择插入或删除。
- 合并单元格：选择多个单元格后，右键点击“合并单元格”。
2. 工作表操作- 添加工作表：点击工作簿底部的“+”号。
- 删除工作表：右键点击工作表名，选择“删除”。
- 重命名工作表：双击工作表名进行编辑。
3. 数据输入- 文本输入：直接在单元格中输入。
- 数字输入：输入数字后按Enter键确认。
- 日期和时间：输入特定的日期和时间格式。
二、数据管理1. 排序和筛选- 排序：选择列，点击“数据”选项卡下的“排序”。
- 筛选：选择列，点击“数据”选项卡下的“筛选”。
2. 数据验证- 设置数据验证：选择单元格或范围，点击“数据”选项卡下的“数据验证”。
- 允许特定输入：设置允许的数据类型，如整数、小数、日期等。
3. 查找和替换- 查找：按Ctrl + F，输入关键词进行查找。
- 替换：按Ctrl + H，输入查找内容和替换内容。
三、公式和函数1. 基本公式- 简单计算：如`=A1+B1`。
- 单元格引用：相对引用、绝对引用和混合引用。
2. 常用函数- 求和：`SUM(范围)`- 最大值：`MAX(范围)`- 最小值：`MIN(范围)`- 平均值：`AVERAGE(范围)`- 计数：`COUNT(范围)`3. 逻辑函数- IF语句：`IF(条件, 值如果真, 值如果假)`- AND：`AND(条件1, 条件2)`- OR：`OR(条件1, 条件2)`四、数据分析1. 透视表- 创建透视表：选择数据范围，点击“插入”选项卡下的“透视表”。
- 配置透视表：调整行、列、值和过滤器。
2. 条件格式- 应用条件格式：选择单元格或范围，点击“开始”选项卡下的“条件格式”。
- 设置规则：如突出显示单元格规则、数据条、颜色刻度等。
3. 数据趋势- 趋势线：选择数据系列，点击“插入”选项卡下的“趋势线”。
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2．移动
用剪贴板移动 选定→剪切（到剪贴板）→选定→（从剪贴板）
粘贴 用鼠标拖曳
用鼠标拖动复制或移动操作时，鼠标指针应指 向单元格或区域的边界，成为向左上方向的空 心箭头。
3．复制部分信息（选择性粘贴）
选定
“编辑”→“复制” 快捷菜单中“复制”
“编辑”→“选择性粘贴”
选定
快捷菜单中“选择性粘贴”
③ 输入日期和时间：按Excel内置的日期和 时间格式输入，如：“yyyy/m/d”、 “mm/dd/yy”、“yyyy年m月d日”、 “hh:mm am/pm”等。否则，Excel将作 为字符串处理。
Excel将所有的日期都作为整数（日期序 列号）来存储，1900年1月1日为数字1。
④ 输入公式：公式是计算单元格中数据的表
初始值为字符数字混合体：字符不变，数 字递增
2．用菜单命令
控点
选定初始值所在单元格和要填充的单元格
“编辑”→“填充”→“向下（右、上、左） 填充”：相当于复制
“编辑”→“填充”→“序列”：填充序列
按下右键拖曳控点，弹出的快捷菜单上有 “复制单元格”、“以序列方式填充”、 “以值填充”、“序列”等多个选项，选 择所需的功能即可。
出现插入点，按需要进行修改。 单击单元格，按【F2】键出现插入点，将它移
到要修改的地方，按需要进行修改。
用快捷菜单上的相应项
用以上任一种方法修改完毕后，必须按回车键结 束。（恢复到“就绪”状态）
二、复制和移动
1．复制
用快捷菜单上 的相应项
用剪贴板复制
选定→复制（到剪贴板）→选定→（从剪贴板）粘贴
按住【Ctrl】键，用鼠标拖曳
第4章 电子表格软件 Excel
Excel的主要功能有： 表格处理、图形处理和数据库管理
4.1 Excel的基本操作全选
一、Excel的主窗口（167页 图4−1） Excel的主窗口中包括了标题栏、菜单条、
工具栏、编辑栏、状态栏、表标签、工作区、控
制菜单框等。
二、工作簿、工作表和单元格
工作簿是Excel中存贮和计算数据的文件，扩展
④多个区域的选取：选取第一个区域，按住 【Ctrl】键的同时用鼠标单击欲选取的另一 区域的任一角单元，再按照③中前面两种 方法选取另一区域
⑤选取整张工作表：单击工作簿窗口左上角 的全选按钮
在进行选取操作时，光标的形状应该是空心 字
三、输入数据
在单元格中输入：单击单元格，状态栏 显示“就绪”
在编辑栏中输入：单击单元格，单击编 辑栏，编辑栏出现插入点，状态栏显示 “编辑”
名为.XLS。启动 Excel 后，标题栏中显示 “BOOK1”，表示打开一个名为BOOK1.XLS的 新工作簿文件。
工作簿由工作表组成，Excel 2000工作簿文件中
默认有3张工作表，工作表的标签从Sheet1至 Sheet3。新工作簿中，总是将Sheet1作为当前工 作表。一个工作簿文件中最多可有255张工作表， 工作表可以由用户重新命名。
达式，公式以“=”开始，由常量、单元格
引用、函数和运算符组成。
如：在D1中计算A1、B1、C1的平均值： =(A1+B1+C1)/3
4.4 工作表的编辑
一、修改单元格中的数据
单击单元格，输入正确的数据。(全部重新输入) 选择单元格，在编辑栏中单击要修改的地方，
出现插入点，按需要进行修改。 鼠标指针移到单元格中要修改的地方，双击，
全选 按钮
活动 单元格
控点
名称框
编辑栏
工作表标签
➢ 工作表不是独立的文件，它随工作簿一起 保存。
➢ 工作表由单元格组成，一张工作表最大可
以包含65536行、256列，行号与列号交叉 处为一个单元格。列名用A，B，...，Z， AA，AB，...，IV表示，行号用1，2，...表
示，列号行号合在一起称为单元格的地址，
数据输入完毕，按回车键（或单击公式栏
的“输入框‘√’”）就可将数据保留在当
前单元；输入中可按<ESC>键清除已输入 的内容（或单击公式栏的“取消框
‘×’”）。
① 输入文本（字符串）：文本输入后默认为 左对齐。
② 输入数值：数值型数据以＋、－号或数字
开始，包括数字、小数点、千分位号，默 认为右对齐。若输入的数据超过15位，则／单元格／区域） 1．清除
“编辑”→“清除”（内容／格式／附注／全部） 2．删除
“编辑”→“删除”
“清除”与“删除”不同：即使清除选定区域的“全 部”，单元格仍存在。删除操作将把选定的单元格连 同其中的内容一起删除，并移动相邻的区域来填补。
按【Del】键只能清除所选单元格（或区域）中的内容。
五、插入
选定（行／列／单元格／区域）
“行”(在上方插入) “插入” “列”(在左边插入)
“单元格”
插入的行／列／单元格数与选定的行／列／ 单元格数相等
六、工作表的操作
1．选择工作表 ① 设置工作簿中工作表的数量：“工具”→“选 项”→“常规” ② 选择单个工作表：单击工作簿窗口底部对应的 工作表标签。 若要选择看不到标签的工作表，可以单击表标签 左边的按钮向左或向右移动表标签，然后再进行 选择。
如A1、BC20等。
4.3 工作表的基本操作
一、单元格光标的定位
单击单元格
用键盘上的方向键移动光标定位
“编辑”→“定位”或按【F5】键，输入单元 格地址
➢ 单元格地址的格式为：工作表名!单元格名。
➢
例：Sheet6!B12
➢ 若单元格在当前工作表内，则可省略工作表名。
二、选择单元格或区域
①选取单元格： 直接用鼠标左键单击该单元 按【F5】键，输入单元格地址
②选取整行或整列：直接用鼠标左键单击行 号或列号 ③区域的选取：
区域是一个或多个单元格组成的矩形，用两 个对角单元格表示，如：A1:D4
拖曳 单击区域的一个角单元，按住【Shift】 键的同时单击另一对角单元 按【F5】键，输入区域地址（若不是当 前工作表中的区域，则应在区域名前加上 “工作表名!”，如：Sheet3!A4:B6）
控点
选择性粘贴：有选择地粘贴剪贴板上的各种信息，
如：全部、公式、值、格式、附注等
三、填充
1．用鼠标
选定初始值所在单元格，拖曳控点（光标成 为实心“十”字形状）填充
初始值为纯字符串或纯数字：填充=复制 初始值为公式：填充=复制
注意：用填充功能复制时，只能把数据复制 到相邻的单元格中。
初始值是Excel预设的自定义序列中一项： 自动填充预设的自定义序列