第二章 公文格式 公文格式的规范性是公文的权威性、严肃性在公文形式上的具体体现。
公文格式解读
公文格式解读公文是国家机关、事业单位等组织机构在行使职权、传达决策、沟通情况时使用的一种特定形式的文件。
公文的格式是指公文的布局、组织结构和要素的设计。
正确理解和运用公文格式对于提升文书的规范性、效率和专业性至关重要。
本文将解读公文的常见格式和要素，以便读者了解并正确使用公文。
一、标题公文的标题位于文件顶部居中位置，一般使用小四号字体，字形为宋体。
标题应明确简洁，能够准确概括文件的主题。
一般情况下，标题采用加粗、居中处理，以突出重要性。
二、标签标签用于标明公文的性质，包括文件种类、编号、密级等信息，以供阅读者快速了解文件的内容和属性。
标签位于标题下方的左上角或右上角位置，字体为小四号宋体。
标签内容包括：1. 文件种类：例如通知、通报、公告等；2. 编号：分为主序号和附序号，主序号表示发文机关的编号规则，附序号则表示发文机关的组织层次；3. 日期：标明文件的发文日期；4. 密级：表示文件的保密级别。
三、称呼公文的称呼指明文件的接收者，用于明确文件的传达对象。
称呼应置于标签之下，位于左侧。
公文的称呼包括“准予阅示的单位/部门”和“通知/报送的单位/部门”。
同时，可以使用“关于…”来引出文件的主要内容。
应使用小四号宋体字体。
四、主体公文的主体是文件的核心内容，包括正文、附件等。
公文的主体应具备层次分明、重点突出、逻辑严密的特点。
在排版上，一般采用小四号宋体字体，在左侧留置排版。
五、落款公文的落款是显示文件发文机关和发文日期的部分，位于正文之下。
公文的落款内容包括：1. 发文机关全称：公文的发文机关应写明全称，按照统一的规范排列；2. 机关代字和编号：代字是单位的代号，编号则是单位根据一定规则确定的顺序号；3. 发文日期：表示文件的出具日期，一般采用年月日的形式。
六、其他要素除了上述常见的格式要素外，公文还可能包含其他要素，如：1. 附件：如果公文有附件，则应在落款下注明“附件”二字，并在正文中明确提到附件的名称和数量；2. 文件页数：在落款下方右对齐处注明文件的页数；3. 盖章和签字：根据规章制度的要求，公文可能需要加盖公章或者相关人员签字；4. 版权信息：根据需要，可以在文末注明有关版权信息。
公文写作格式认识
公文写作格式认识
公文写作是一种正式的书面表达方式，非常重要。
在撰写公文时，需要遵循一定的格式和规范。
下面将介绍一份典型的公文写作格式。
1. 开头部分：
公文的开头部分需要包括以下内容：
A. 基本信息：写在纸张的右上角，包括发文机关名称、文号、日期等。
B. 收件人信息：写在纸张的左上角，包括收件人姓名、职务、单位等。
C. 主办单位信息：写在正文的上方中央，包括公文的主办单位、事由等。
2. 正文部分：
公文的正文部分是核心内容，需要有条理地进行表述。
正文部分一般包括以下几个部分：
A. 内容开头：公文的正文一般以“范文”或者“主题词”为开头进行引言。
B. 正文内容：根据公文的需要，详细陈述事实、阐明观点、
提出建议等。
C. 结尾部分：邮件的结尾部分通常包括感谢词、请求或者提
醒等。
3. 结尾部分：
公文的结尾部分需要包括以下内容：
A. 发文单位信息：写在纸张的左下角，包括发文单位的全称、地址、邮编等。
B. 承办单位信息：写在纸张的右下角，包括承办单位的全称、地址、邮编等。
C. 签名部分：写在正文的结尾处，包括发文人的姓名、职务
和日期。
注意事项：
1. 格式规范：公文的字体通常为宋体，字号为小四号，行距为1.5倍，首段缩进2个字符。
2. 表达简洁明了：在撰写公文时，要尽量使用简洁明了的语言，用词要准确、不含歧义。
3. 条理清晰：公文需要按照逻辑顺序进行结构组织，信息要有条理、清晰易懂。
以上是公文写作的格式认识，希望对您有所帮助。
请遵循相关规范和要求，确保公文内容的准确性和规范性。
公文写作与处理课本课后习题答案
公文写作与处理课后习题答案第一章公文1 什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶ 公文具有法定效力合规范体式的文书。
⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。
2 公文产生的必要条件是什么？答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
千百年来，人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。
这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。
3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。
在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。
随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。
4 在我国古代，文书的载体材料主要有哪些？答：汉代以前，我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
5 论述公文的主要特点是什么？答：⑴ 公文有法定的作者。
公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者，就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
⑵ 公文有法定的权威。
公文可以代表机关发言，代表志发机关的法定权威。
因此，公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。
⑶ 公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用，是公文制发机关的法定地位所赋予的。
从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
关于规范公文的格式
关于规范公文的格式公文是各级各类机关、团体、单位传递政策、指令、沟通信息、处理事务的重要工具。
规范公文的格式，对于提高公文的质量和效率，保证公文的严肃性和权威性，具有十分重要的意义。
首先，规范的公文格式能够增强公文的严肃性和权威性。
一份格式规范、排版整齐的公文，给人的第一印象就是严谨、专业。
从公文的标题、文号、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等各个要素，都有明确的规定和要求。
每一个要素的准确和规范，都体现了发文机关的工作态度和管理水平。
如果公文格式混乱、字体大小不一、段落参差不齐，就会让人觉得发文机关工作不认真、不规范，从而降低公文的可信度和执行力。
其次，规范的公文格式有助于提高公文的处理效率。
清晰、统一的格式便于公文的登记、传阅、归档和查询。
例如，规范的文号能够快速准确地对公文进行分类和检索；明确的主送机关和抄送机关，能够确保公文传递的准确性和及时性；标准的页面设置和排版，能够使阅读者一目了然，快速获取关键信息，从而提高处理公文的速度和质量。
再次，规范的公文格式有利于公文的存档和管理。
公文作为机关工作的重要记录，需要长期保存和查阅。
规范的格式能够保证公文在存档过程中保持整齐、有序，便于日后的查找和利用。
而且，统一的格式也便于对公文进行信息化管理，提高档案管理的现代化水平。
那么，如何规范公文的格式呢？一、标题公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
一般由发文机关名称、事由和文种组成。
例如，“＿____关于加强安全生产工作的通知”。
标题要居中排列，使用二号小标宋体字。
二、文号文号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
例如，“＿____〔2023〕10 号”。
文号应当在发文机关标识下空两行居中编排，使用三号仿宋体字。
三、主送机关主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
四、正文正文是公文的主体部分，用来表述公文的具体内容。
公文机关公文格式
公文机关公文格式公文机关是指各级政府机构和相关部门，以及企事业单位中的文书处理机构。
公文是指以公开形式发布的文件，具有法律效力，用以传达公共事务信息，调动工作力量，落实政策决策。
公文格式是指公文的排版、字体、字号、段落等方面的规范化要求。
公文机关公文格式的规范化，有利于提高信息传达的效率和准确性。
在公文格式的设计中，应注重简明扼要、整齐利落的原则。
首先，公文的标题应该清晰明确，能够一目了然地概括文件的内容，以便于阅读和管理。
标题上方应标注发文机关的名称，下方标注文号和日期，这些信息在机构内外的沟通交流中具有重要的便捷性。
公文正文部分应该包括引言、正文、结论等内容，要符合逻辑性和条理性的要求。
引言部分可以对文件的背景、目的和重要性进行简要说明，引起读者的兴趣和注意。
而正文则需要对文件的主要内容进行详细阐述，论证合理性和合法性。
在正文的排版上，段落要分明，标题和正文之间要有合适的间距，以确保信息的清晰和易读。
公文的格式要求还包括字体和字号的选择。
在公文正文中，一般选择宋体作为主要字体，字号一般为小四号。
正文中如有需要强调的内容，可以使用黑体或粗体进行标注，以便于读者更好地理解和把握重点信息。
此外，还需要注意字体的简洁性，避免使用花哨的字体和艳丽的颜色，以免影响公文的正式性和严肃性。
公文机关在进行公文格式设计时，还需要考虑页边距的设置。
一般情况下，页边距的宽度应保持一致，以确保公文整体的美观和整洁。
同时，页边距的大小也要根据不同的公文类别进行合理调整，以充分利用纸张空间，降低打印成本。
公文格式的规范化还包括公章和签名的位置和形式。
公章通常应放置在公文最末尾，总要突出机关的公信力和权威性。
签名一般应放置在公文正文之后，表示文件的合法性和责任。
同时，还需要注明相关人员的姓名、职务和联系方式，以便于他人反馈和联系。
综上所述，公文机关公文格式的规范化是一项重要的工作，它关系到公文的效率和质量。
在设计公文格式时，应注重简约明了、整洁有序的原则，以提高公文的可读性和可管理性。
应用写作教程 第二章 国家行政机关公文(上)
第五节 通 告
通告是行政机关在法定职责范围内行 使职权、开展公务活动的过程中，需要向 所辖境内或者某一专门范围内所有人（包 括当地居民、流动人口、外国人等）公布 重要事项，或者规定应当遵守的事项时所 采用的公布性文种。
一、通告的适用范围
通告适用于公布各有关方面应当遵守 或者周知的事项。 一是公布应当遵守的事 项。二是公布应知事项。
二、公文格式
公文有自己特定的格式。它主要是指 公文的结构，即公文的组织构造（体式、 内容、格式）。公文结构具有规范性和相 对确定性，国家对公文的基本构成提出了 规范性的要求。
1.文头 3.主送单位 5.签署、日期 7.附件及其他标志 9.主题词 11.签发人
2.公文的标题 4.正文 6.印章或签署 8.注释 10.抄送机关 12.印发说明
四、通告与命令、通知的区别
第一，通告一般不按管理系统逐级下达，而是直接面向内容 所涉及的全体人员;而命令和通知都是按管理系统逐级下达 的。
第二，通告的告知对象大都是自然人，而不是法人（如机关、 团体等）。
第三，通告组织实施文件内容的是发文机关及文中所指定的 单位;而命令、通知里的内容是由受文单位来组织实施的。
二、通告的特点
第一，通告的根据具有政策性和法令性。 第二，通告的内容具有专门性和专业性。 第三，通告的效力具有约束性和强制性。 第四，通告的使用具有公开性和广泛性。
三、通告与公告的区别
通告与公告相比，一是通告的受文范围 不如公告广泛;二是通告的规定性强，有要 求遵守执行的强制内容;三是通告的作者的 地位不如公告那样严格限定;四是通告的内 容比公告的内容要详细、周密，条文明确、 具体;五是通告所宣布的事项不如公告的重 要程度高;六是通告公布的形式更加多样。
严格按照公文格式
严格按照公文格式众所周知，公文是政府机关或企事业单位内部或对外发布的正式文件，具有权威性、严肃性和规范性。
为了确保公文的准确传达和有效执行，严格按照公文格式成为必要的要求。
本文将就公文的格式进行详细介绍，并就其重要性和具体使用方法进行阐述。
一、公文的格式要求公文的格式要求一般包括以下几个方面：1. 头部信息：公文的头部信息包括标题、文号、发布单位、成文日期等内容。
其中，标题应简明扼要地概括文本主旨，文号则代表该公文的唯一标识，便于查阅和归档。
2. 发文主体部分：发文主体部分是公文的核心内容，应具有相应的层次结构。
可以根据实际需要进行分段，用行首缩进或空行进行分隔，以增强信息的可读性。
3. 附件和参考文件：对于需要配备附件或参考文件的公文，应在文末进行相应的注明。
其中，附件为该公文所需的相关附属文件，参考文件则为相应的依据材料。
4. 结尾部分：结尾部分通常包括正文的撰写人、审核人、批准人以及印制单位等信息。
其中，撰写人应将自己的姓名职务以及联系方式注明出来，以便阅读者在有需要时能够及时与其沟通和反馈。
二、公文格式的重要性严格按照公文格式的要求来撰写公文具有重要的意义。
1. 规范性：公文格式的规范性能够使读者迅速获取到关键信息，减少歧义和误解，提高沟通效率。
此外，不同单位或场合之间公文形式的统一也体现了组织的规范性和权威性。
2. 知名度：公文多为机关或企事业单位发布，按照公文格式撰写的文档通常能够迅速识别并产生关注。
这有助于提升组织的知名度和形象。
3. 法律依据：按照公文格式来撰写公文，有助于确保公文的合法性和正式性。
在法律层面，公文格式是对公文发布的规范和要求，有助于保护公文内容的权威性和法律效力。
三、公文格式的具体使用方法在使用公文格式时，需要注意以下几个方面：1. 确认发文单位的要求：不同单位对公文格式可能会有一定的要求和规定，要根据实际情况进行灵活运用，确保格式的一致性和规范性。
2. 使用标准的公文模板：使用标准的公文模板可以有效地遵循公文格式的要求，减少排版错误的可能性。
公文格式及行文规则,公文格式
公文格式及行文规则,公文格式【1】作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。
正因为如此，规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。
同时，对于我们国家工作人员来讲，能够熟练、正确的制作公文、处理公文，也是个人能力和基本素质的一种体现。
公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
为了配合《国家行政机关公文处理办法》，国家质量技术监督局1999年12月27日发布了《国家行政机关公文格式》，这个标准不是由政府行政文秘部门发布的，而是由质量技术监督局发布，是一种强制性的标准，其中对公文格式、公文纸张的纸型、厚度、透明度等等都做了详细的规定。
这个格式规定，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm ) 以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
下面，对公文各要素和标识作一简单介绍。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
(但是这个我们市一级没有执行，只是在收文的时候标号，但中央一级的很多公文都有份数的序号)2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分秘密、机密、绝密三级。
《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，绝密、机密级公文还应当标明份数序号，秘密、机密、绝密公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用★隔开。
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标注秘密等级和保密期限应注意的几个问题： （一）依据：国家保密法以及发文机关根据国 家保密法和本部门的具体情况制定的保密规定。 不能随意设定。 （二）密级设定针对的对象 针对的是成文以后的管理和操作是否需要保密 以及怎样保密的问题，是收文方。 （三）保密时限问题 一是要标注时限，二是具体到年和月
来自（二）拟写标题要注意的问题 1、标题应反映正文的主旨 2、简练 3、准确概括正文内容 4、用词要规范 5、拟写形式要规范 6、标点符号 7、单位名位的使用
二、主送机关 公文的抬头。主送机关是公文的受理机关，应 用全称、规范化简称或同类机关的统称。 上行文，应只送一个上级主管机关 下行文分为专送件和普发件、一般周知性公文 三、正文 是公文的主体和中心
四、附件 是附属于公文正文的材料，对正文起补 充和说明作用 附件是正文的组成部分或重要补充，其 作用有以下几种： 一是应视作正文的；二是与主件同等重 要的；三是收文单位处理主件的相关参 与资料
五、落款 是公文的生效标识，主要包括发文机关、成文日期和 印章。 发文机关：一般公文、联合下发的公文、机关负责人 （令），应标识身份。 印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证，没有印 章的公文是没有效力的。 印章加盖的方法，联合发文（上报的公文只用加盖主 办机关印章，下发的公文，应加盖所有联合发文机关 的印章），张贴性公文可以只落款，不盖章。 成文日期，公文生效的法定时间，一般以领导人签发 的日期为准；须经会议讨论通过的重要公文以通过日 期为准；法规性公文的生效日期、电报、联合发文； 年月日，汉字小写。
三、抄送机关 是公文受理机关之外需要执行或阅知公文内容的机关， 可以是上、下、不相隶属。 位置、排序 会签机关；联合行文机关不应是抄送机关 四、内部发送单位 公文制发机关中需要执行或了解公文内容的内设机构， 也包括联合发文机关的相关内设机构。 五、印发说明 包括印发部门名称、印发日期、公文印刷份数、联系人、 联系方式等
四、缓急程度标识 特急件、急件、平件 针对的是收文方，目的是要求收文方在规定的 时限处理公文。 五、签发人署名 在公文成品上印上该公文签发人的姓名，平行 排列于发文字号的右侧，上行文是注明签发人 姓名，以示对上报的公文负责。如果是几家机 构联合发文，应该注意主办机关领导人姓名排 列在前面，并依次注明所有参与发文单位签署 文件领导人的姓名。
第三节 公文的文尾格式
文尾部分又称版记部分，包括注释、主题词、抄送抄报 机关（包括内部发送单位）印发机关、印发日期、印数。 一、注释 是正文中的相关内容等予以必要的额外说明的文字。注 释的位置及位置。 二、主题词 主题词是显示文献内容特征的归属类别的关键词语，是 进行文献标引、存储、检索等工作共同使用的工具，是 一种标识符号。
第二章 公文格式
公文格式的规范性是公文的权威性、 严肃性在公文形式上的具体体现。
第一节 公文文头格式
又称为眉首部分。包括版头、发文字号、涉密等级标识、缓急程度 标识、签发人等要素。 一、版头 二、发文字号 发文字号是公文制发机关对公文的编号，简称文号。由发文机关代 字、分类标识、年份号、同一年度发文顺序号组成。目的是便于公 文的分类管理，发文机关在编排发文字号时，一般会用不同的发文 字号对发出的公文进行大体分类。 银发、银函、银复 三、涉密等级标识 公文的秘密等级是公文涉密程度的标志。涉密等级不同，公文阅知 的范围、管理方法也不一样。公文的保密时间 绝密、机密、秘密 机密★2年
第二节 公文正文部分的格式
包括公文标题、主送机关名称、公文正文、附件、生 效标识等。 一、公文标题 标题的要求：清楚、准确、简洁、规范，标题的作用 一是揭示公文的中心内容或主题；二是表明公文的性 质、特点以及行文关系；三是便于登记、查询；四是 方便引用。 （一）公文标题的几种形式 1、标准式：发文机关、介词、事由、文种 2、三项式 3、双项式 4、单项式