数字档案室建设
数字化档案室建设方案
数字化档案室建设方案随着信息技术的不断发展，越来越多的企事业单位开始重视数字化文档的管理工作。
而其中的一个核心部分就是数字化档案室，它可以对企业的各种历史文档进行全面的分类、整理和管理。
那么，如何建设一个全自动、高效的数字化档案室呢？下面就一起来探讨一下。
一、整体规划建设数字化档案室需要考虑很多因素，需要根据实际情况来制定一份详尽、具有可操作性的规划。
（1）建设地点：数字化档案室的建设地点应该尽可能静谧、无尘、无电磁波干扰、通风良好、温度适宜、湿度稳定，并且尽可能与周围环境隔离，保证数字化文档的安全。
（2）硬件设备：对于数字化档案室来说，硬件设备的选择至关重要。
对于扫描仪、服务器、防火墙、UPS等设备要选用质量高、性能稳定的产品，并且还要预留一定的拓展空间。
（3）软件应用：建设数字化档案室需要同时运用各种常见的软件，包括文本处理、图像处理、OCR识别、存储管理、版权保护等。
（4）人员配置：具体来说，数字化档案室的建设涉及到系统运维、数字化文档的整理、存储与管理等工作，因此需要在人员配置上下功夫。
应该明确每个人员的职责，从而实现职责清晰，效率高效。
二、整理与扫描数字化档案室的建设初期，对于原有的纸质文件的整理工作需要下足功夫。
首先要对档案进行清点，然后是检查、整理、装订。
最后，统一编号归档，并进行标识。
数字化档案室应该有一套标准的档案编号规则，并且将标签粘贴在档案袋上，并记录到电子化管理系统中。
在整理完成后，扫描工作就可以开始了。
一般来说，扫描设备的选择需要根据扫描件的种类来定，对于普通文件可以用普通扫描仪，而对于大型的技术图纸或者机械设计图纸，则需要选择横式扫描仪或者高清晰彩色扫描仪。
同时，需要注意的是，扫描仪的分辨率不可过低，扫描件要保证清晰、准确。
三、存储与管理数字化档案室是为了更好、更方便地管理企业历史资料而建立的，因此，存储与管理是建设数字化档案室中最重要的部分之一。
（1）数据备份：为防止数据丢失造成损失，数字化档案室必须有定期备份数据的计划。
数字化档案室建设方案
数字化档案室建设方案随着信息技术的飞速发展和应用，数字化档案管理已成为现代化管理的必然趋势。
数字化档案室建设旨在将传统的纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化存储、检索和利用，提高档案管理的效率和质量。
一、建设目标数字化档案室建设的目标是实现档案的全生命周期管理，包括档案的数字化采集、存储、检索、保护和利用。
具体目标包括：1. 提高档案管理的效率。
数字化档案室可以实现档案的快速检索和共享，大大提高档案管理的效率。
2. 提高档案管理的质量。
数字化档案室可以实现档案的精确分类和标引，减少档案管理中的错误和遗漏。
3. 提高档案的安全性。
数字化档案室可以实现档案的备份和灾备，保证档案数据的安全性和可靠性。
4. 提高档案利用的效果。
数字化档案室可以实现档案的多样化利用，满足不同用户的需求。
二、建设内容数字化档案室的建设包括以下几个方面：1. 档案数字化采集。
将纸质档案进行扫描和数字化处理，并建立相应的档案数据库。
2. 档案数字化存储。
将数字化的档案存储在服务器上，并建立相应的存储管理系统，保证档案数据的安全和可靠。
3. 档案数字化检索。
建立档案检索系统，实现对数字化档案的快速检索和查询。
4. 档案数字化保护。
建立档案保护系统，包括档案的备份、灾备和安全控制等措施，保证档案数据的安全性和可靠性。
5. 档案数字化利用。
建立档案利用系统，包括档案的浏览、下载、打印和共享等功能，满足不同用户的需求。
三、建设步骤数字化档案室的建设可以按照以下步骤进行：1. 确定建设需求。
根据档案管理的实际需求，确定数字化档案室的建设目标和内容。
2. 系统规划设计。
根据建设需求，进行数字化档案室的系统规划和设计，包括硬件设备的选型和布局，软件系统的选择和开发，以及网络环境的建设等。
3. 设备采购和安装。
根据系统规划，采购所需的硬件设备，并进行设备的安装和调试。
4. 软件开发和安装。
根据系统规划，进行软件系统的开发和安装，包括档案数据库的建立和管理系统的开发等。
数字档案室建设指南
数字档案室建设指南数字档案室建设指南本指南由XXX提出并归口，起草单位为XXX（室）业务指导司。
主要起草人包括XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和XXX。
本指南旨在提供数字档案室建设的概念、基本特征、建设原则与内容、基础设施建设和应用系统建设等方面的指导。
1.概念与基本特征1.1 概念数字档案室是指基于数字化技术，以数字化形式组织、存储、管理、利用各类档案资源的一种档案管理机构。
数字档案室不仅具备传统档案室的基本功能，还具有数字化特点，如数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等。
1.2 基本特征数字档案室具有以下基本特征：数字化：数字档案室采用数字化技术对档案资源进行数字化处理，实现数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等功能。
共享性：数字档案室实现了档案资源的共享，不同机构和个人可以共同使用数字档案室中的档案资源。
安全性：数字档案室采用安全保障系统，确保档案资源的安全性和完整性。
开放性：数字档案室具有开放性，可以与其他系统进行数据交换和共享，实现信息互通。
2.建设原则与内容2.1 建设原则数字档案室的建设应遵循以下原则：以用户需求为导向：数字档案室的建设应以用户需求为导向，满足用户对档案资源获取、利用和共享的需求。
统一规划、分步实施：数字档案室的建设应统一规划，分步实施，逐步完善。
系统集成、资源共享：数字档案室的建设应实现系统集成，资源共享，提高档案资源的利用效率。
安全可靠、保密合规：数字档案室的建设应确保系统的安全可靠，符合保密合规要求。
2.2 建设内容数字档案室的建设内容包括以下方面：档案资源数字化：对档案资源进行数字化处理，包括数字化采集、数字化编目、数字化修复、数字化存储等。
档案资源管理系统建设：建立档案资源管理系统，包括档案资源元数据管理、档案资源检索、档案资源浏览、档案资源下载等功能。
档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档案资源的共享和交流。
数字化档案室建设计划
数字化档案室建设计划一、建设目标1、实现档案管理的数字化和信息化，提高档案管理的效率和准确性。
2、建立安全可靠的档案存储和管理系统，保障档案的完整性和保密性。
3、提供便捷的档案查询和利用服务，满足单位内部和外部用户的需求。
4、实现档案资源的共享和协同工作，促进单位的业务发展和创新。
二、建设原则1、标准化原则：遵循国家和行业的相关标准和规范，确保数字化档案室的建设符合要求。
2、安全性原则：采取多种安全措施，保障档案数据的安全和隐私。
3、实用性原则：根据单位的实际需求和业务特点，设计实用的数字化档案管理系统。
4、开放性原则：系统应具有良好的开放性和兼容性，便于与其他系统进行集成和数据交换。
三、建设内容1、硬件设施建设（1）服务器：配置高性能的服务器，用于存储和管理档案数据。
（2）存储设备：采用大容量的磁盘阵列或磁带库等存储设备，确保档案数据的安全存储。
（3）网络设备：构建高速稳定的网络环境，保证数据的传输和共享。
（4）终端设备：为档案管理人员配备计算机、扫描仪、打印机等终端设备。
2、软件系统建设（1）档案管理系统：选择功能齐全、操作简便的档案管理软件，实现档案的收集、整理、归档、查询、利用等功能。
（2）安全防护软件：安装防火墙、入侵检测、加密软件等安全防护措施，保障系统和数据的安全。
（3）数据备份软件：定期对档案数据进行备份，防止数据丢失。
3、档案数字化（1）档案整理：对现有纸质档案进行清理、分类和编号，为数字化做好准备。
（2）扫描录入：使用高速扫描仪将纸质档案转化为电子图像，并进行质量检查和优化。
（3）数据录入：将档案的相关信息录入到档案管理系统中，建立完整的档案数据库。
4、人员培训（1）技术培训：对档案管理人员进行硬件设备和软件系统的操作培训，使其熟练掌握数字化档案管理的技能。
（2）安全培训：加强档案管理人员的安全意识和保密意识，确保档案数据的安全。
5、管理制度建设（1）制定数字化档案管理的规章制度，明确档案的收集、整理、归档、查询、利用等流程和要求。
数字化档案室建设方案
数字化档案室建设方案随着信息技术的不断发展和进步，数字化档案管理成为了一种趋势。
传统的纸质档案管理方式存在诸多问题，如存储空间占用大、查找效率低下等。
而数字化档案管理通过将纸质档案转换为电子文件的方式，可以大大提高档案管理的效率和准确性。
本文将从硬件设施、软件系统以及安全措施三个方面，介绍数字化档案室的建设方案。
一、硬件设施数字化档案室的建设需要一定的硬件设施来支持。
首先，需要配备高性能的服务器，用于存储和管理电子档案。
服务器的选择应考虑到容量、稳定性和安全性等因素，以满足日益增长的档案存储需求。
其次，需要配备一定数量的计算机设备，用于档案的浏览和查询。
这些计算机设备应具备高分辨率的显示屏和快速的数据处理能力，以提供良好的用户体验。
此外，还需要配备一定数量的扫描设备和打印设备，以支持档案的数字化和输出。
二、软件系统数字化档案室的建设离不开强大的软件系统的支持。
在选择软件系统时，需要考虑到系统的功能完备性、易用性和可扩展性等因素。
一般来说，数字化档案管理软件应具备以下功能：档案的扫描和识别、档案的存储和管理、档案的检索和查询、档案的权限管理等。
此外，软件系统还应支持多种文件格式，以满足不同类型档案的管理需求。
同时，软件系统应具备友好的用户界面和操作流程，以方便用户进行操作和管理。
最后，软件系统还应具备良好的可扩展性，以适应未来数字化档案管理的发展需求。
三、安全措施数字化档案管理涉及大量的重要信息，因此安全措施至关重要。
首先，需要建立完善的档案权限管理机制，确保只有经过授权的人员才能访问和操作档案。
其次，需要定期进行数据备份和恢复，以防止档案的丢失和损坏。
此外，还应采取合适的网络安全措施，如防火墙和入侵检测系统，以防止未经授权的网络访问和攻击。
除此之外，数字化档案室的物理安全也应得到重视，通过监控设备和门禁系统等手段，加强对档案室的安全监控和管理。
结语数字化档案室的建设方案需要考虑到硬件设施、软件系统以及安全措施等多个方面的因素。
数字档案室建设指南
数字档案室建设指南1概念与基本特征1.1概念本指南所称的数字档案室，是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。
1.2基本特征与传统档案室相比较，数字档案室具有独有的特点和功能：1）档案资源“数字”化。
数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。
信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。
2）档案实体“虚拟化”。
通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。
3）档案管理系统化。
将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。
<SPA, style="PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-RIGHT: 0px" n="">4）信息传递网络化。
数字档案室依附于网络而存在，通过不同类型的网络实现档案收集、管理和移交，用户不必亲自“登门造访”，就可以利用所需的信息，从而加快信息交流与反馈的速度。
5）档案利用知识化。
数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以动态分布的方式为用户提供服务，实现由档案的提供向知识的提供转变。
2建设原则与内容2.1建设原则数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。
1）资源为先。
资源建设是数字档案室建设的根本。
数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。
数字化档案室建设方案
数字化档案室建设方案数字化档案室是指将传统的实体档案转换为数字形式，并通过电子化系统进行管理和存储的一种档案管理方式。
数字化档案室建设方案主要包括以下几个方面的内容：1. 技术设施建设：- 选择合适的硬件设备，例如电脑、服务器、扫描仪等，确保其性能和容量满足数字化档案的处理和存储需求。
- 配备专门的网络环境，确保数字化档案在内部网络中的安全传输和共享。
- 选择合适的软件系统，例如档案管理系统、数据库系统和备份系统，以支持数字档案的建立、查询、维护和备份等操作。
2. 档案数字化处理：- 对实体档案进行扫描和录入工作，将其转化为数字图像或电子文档形式，并配备相应的图像处理和文本识别软件，以确保数字化过程准确、完整。
- 制定数字化处理的规范和流程，根据档案的特点和需要确定扫描分辨率、图像格式、目录结构等规范要求，以保证数字化档案的质量和一致性。
- 对数字化档案进行质量控制和检验，确保数字化档案的完整性和可靠性，并建立备份和恢复机制，以防止数据丢失和灾害损坏。
3. 档案管理系统建设：- 选择适合自己需求的档案管理系统，并建立档案库和索引系统，以方便对数字化档案进行分类、检索和管理。
- 定义权限和角色，以确保档案的安全性和隐私保护，只有授权人员才能访问和操作档案。
- 建立元数据管理和标准，对数字档案进行标注和描述，以提高数字档案的可搜索性和可访问性。
- 培训和教育管理人员和用户如何使用档案管理系统，以确保其正确和有效地使用数字化档案。
4. 安全保护：- 建立权限和备份机制，限制来自内外部的未授权访问和修改行为。
- 建立安全审计和监控机制，可以对档案访问和操作进行审计和跟踪。
- 制定灾难恢复和备份策略，确保数字化档案的安全性和可恢复性。
5. 维护和更新：- 建立档案维护和更新机制，对新添加的档案进行数字化处理和录入，并及时更新档案库和索引系统。
- 定期进行档案的质量检查和校验，确保数字化档案的完整性和准确性。
数字档案室建设标准
数字档案室建设标准数字档案室建设标准是指根据档案管理的要求，利用现代化技术手段对档案室进行规范化、标准化建设，以确保档案的安全、便捷管理和长期保存。
数字档案室建设标准的制定和实施，对于提高档案管理的效率和质量，保障档案信息的完整性和可靠性，具有重要的意义。
首先，数字档案室建设标准应当包括硬件设施和软件系统两方面的内容。
在硬件设施方面，应当考虑到数字档案室的空间布局和环境条件。
数字档案室的空间布局应当合理，充分考虑档案的存放和利用需求，确保档案的安全和便捷管理。
在环境条件方面，应当保证数字档案室的温湿度、光照、通风等环境参数符合档案长期保存的要求，避免因环境因素导致档案损坏或丢失。
其次，数字档案室建设标准还应当包括数字化设备和设施的要求。
数字档案室应当配备符合国家标准的数字化设备，包括扫描仪、存储设备、防火防水设备等。
数字化设备应当具备高效、稳定、安全的特点，能够满足档案数字化加工和长期保存的需求。
此外，数字档案室还应当配备相应的网络设施和安全设施，保障数字档案的安全和可靠性。
再次，数字档案室建设标准还应当包括数字档案管理系统的要求。
数字档案管理系统是数字档案室的核心，对于档案的采集、存储、检索、共享、保护等功能起着至关重要的作用。
数字档案管理系统应当具备便捷高效的检索功能，能够满足用户对档案信息的快速获取和利用需求。
同时，数字档案管理系统还应当具备严格的权限管理和安全保护机制，确保档案信息不被非法篡改和泄露。
最后，数字档案室建设标准还应当包括数字档案室的管理和运行机制。
数字档案室的管理和运行机制应当符合档案管理的规范和要求，包括档案的采集、整理、存储、利用和销毁等环节。
数字档案室的管理和运行机制应当明确责任部门和人员，建立健全的工作流程和责任制度，确保档案管理工作的有序进行。
综上所述，数字档案室建设标准是数字化时代档案管理工作的重要内容，对于提高档案管理的效率和质量，保障档案信息的安全和可靠，具有重要的意义。
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电子文件管理（梁绍红）
档案数字化的几个原则
价值性原则
优先选择珍贵档案进行数字化
实用性原则
优先选择利用率较高的档案文献进行数字化
开放性原则
优先选择非涉密、已经开放的档案文献进行数字化 优先选择非涉密、
特色性原则
数字档案室建设
浙江省档案局（梁绍红）
浙江省档案局
数字档案室的概念
数字档案室是指机关在履行职能工作中综合运 用计算机、信息网络等技术，积累、归档、 用计算机、信息网络等技术，积累、归档、管 理和利用各类档案信息， 理和利用各类档案信息，以实现档案管理数字 信息化和网络化的工作体系。 化、信息化和网络化的工作体系。
前处理
档案扫描
图像处理
目录挂接
数据存储
数据验收
成果管理
对于首次项目，还包括数字化应用系统的设计、 注：对于首次项目，还包括数字化应用系统的设计、实施和维护流程
电子文件管理（梁绍红）
档案数字化的技术指标要求
成果类型
黑白扫 描图 像 彩色扫 描图 像
格式 TIFF TIFF JPEG TIFF JPEG
电子文件管理（梁绍红）
制度建设
各机关应建立健全本机关的数字档案室管理制 具体包括电子文件归档与管理办法、 度，具体包括电子文件归档与管理办法、档案 数字化技术标准、档案安全保密制度、 数字化技术标准、档案安全保密制度、档案数 据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度、 据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度、 电子档案鉴定销毁制度等， 电子档案鉴定销毁制度等，明确电子文件归档 范围、责任、格式、程序、方法和质量要求、 范围、责任、格式、程序、方法和质量要求、 技术标准及保管利用要求等。 技术标准及保管利用要求等。
数字档案室<>单纯的数字档案管理软件 数字档案室 单纯的数字档案管理软件 数字档案室<>数字化扫描工作 数字档案室 数字化扫描工作
*包括与单位数字档案与电子文件管理要求相适 包括与单位数字档案与电子文件管理要求相适 应的管理机制、制度、 应的管理机制、制度、软硬件配套设施及整合有 序的资源。 序的资源。
音频
视频
视频采集最低要求： 分辨率(像素):720*576， 帧数:25帧/秒， AVI MPEG-2 视频数据速率:4Mbps， MPEG-4 音频位速率:224Kbps， 音频设定:立体声， 音频采样频率:44.1kHz。
电子文件管理（梁绍红）
档案数字化业务流程中应注意的几个问题
数据挂接问题
建立一定的挂接规则，而不是在光盘中实现挂接。 建立一定的挂接规则，而不是在光盘中实现挂接。
开展档案数字化的需求调研 制订档案数字化工作计划。 制订档案数字化工作计划。
，明确档案数字化的工作目标、内容、人员组织和职责分工、 明确档案数字化的工作目标、内容、人员组织和职责分工、 主要技术指标和方法、验收依据、安全管理措施、进度安排、 主要技术指标和方法、验收依据、安全管理措施、进度安排、 经费预算、招投标事宜等， 经费预算、招投标事宜等，以保障数字化工作的顺利实施 。
电子文件管理（梁绍红）
常用硬件设施
服务器。用于满足数字化档案管理的海量存储、 服务器。用于满足数字化档案管理的海量存储、海量 查询和按需扩展的弹性部署需求， 查询和按需扩展的弹性部署需求，为各用户端的访问 提供各种共享服务的计算机。 提供各种共享服务的计算机。 终端。用于访问服务器或档案数字化处理的计算机。 终端。用于访问服务器或档案数字化处理的计算机。 扫描仪。用于纸质、照片档案的数字化。 扫描仪。用于纸质、照片档案的数字化。各单位应根 据室藏档案数量、纸张幅面和质量等情况， 据室藏档案数量、纸张幅面和质量等情况，合理配置 不同规格的扫描仪。 不同规格的扫描仪。 光盘、磁带等存储备份设备。 光盘、磁带等存储备份设备。 UPS（不间断）电源。 （不间断）电源。 打印机。用于各类档案目录和图文的打印输出。 打印机。用于各类档案目录和图文的打印输出。
电子文件管理（梁绍红）
数字档案室建设的标准规范
《浙江省机关数字档案室建设规范（试行）》 浙江省机关数字档案室建设规范（试行） 浙档发〔 （浙档发〔2009〕55号） 〕 号
电子文件管理（梁绍红）
数字档案室的建设要求
机关数字档案室建设应以档案目录数据库和全 文数据库为基础，以硬盘、磁带、 文数据库为基础，以硬盘、磁带、光盘等数字 化设备为载体， 化设备为载体，以传统载体档案的数字化和电 子文件归档管理的一体化为重点， 子文件归档管理的一体化为重点，以机关各类 档案信息资源（包括业务电子数据） 档案信息资源（包括业务电子数据）的规范管 理和有效利用为目标。 理和有效利用为目标。
数字档案资源建设
机关档案室应建立面向全部室藏档案的符合标 准的档案目录数据库、 准的档案目录数据库、常用和珍贵档案全文数 据库和归档电子文件数据库， 据库和归档电子文件数据库，集中存储并管理 数字档案数据信息。 数字档案数据信息。
传统档案的数字化转换 电子文件归档
电子文件管理（梁绍红）
传统档案的数字化转换
字段长度 4 4 1 2 5
字段值
0、1、2、3
电子文件管理（梁绍红）
电子文件的归档
按照《电子文件归档与管理规范》、《电子文 按照《电子文件归档与管理规范》 件管理暂行办法》 件管理暂行办法》及我省实施办法的要求进行 归档管理。 归档管理。 归档时应同时包括电子文件本身及对应元数据
具体略） （具体略）
电子文件管理（梁绍红）
数字化工作的组织
单兵作战 社会化运作
资金来源的社会化运作 数字化加工的社会化运作
电子文件管理（梁绍红）
数字化加工的标准规范
GB/T 20530-2006 《文献档案资料数字化工作 导则》 导则》 DA/T31 2005《纸质档案数字化技术规范》 《纸质档案数字化技术规范》 参考规范： 参考规范：
在人力、物力限制条件较多的情况下，优先选择本 在人力、物力限制条件较多的情况下， 单位有特色的档案资源进行数字化
电子文件管理（梁绍红）
档案数字化的流程
包括以下两个流程， 包括以下两个流程，即：
管理流程 业务流程
需求调研
制定计划
组建队伍
监控
评估
档案数字化的管理流程
电子文件管理（梁绍红）
档案数字化的管理流程
认识档案数字化的目的？ 认识档案数字化的目的？
利用 保护 或是否为了其他业务创新工作？ 或是否为了其他业务创新工作？
推动数字档案馆（ 推动数字档案馆（室）建设、档案资源的数字化整合 建设、
电子文件管理（梁绍红）
基于不同目的对档案数字化工作的影响
数字化的范围 组织和进度安排 人力和财力投入 不同的技术指标
电子文件管理（梁绍红）
谢谢大家！ 谢谢大家！
电子文件管理（梁绍红）
存用分开、 存用分开、多种分辨率或技术处理
电子文件管理（梁绍红）
为了帮助保护您的隐私，PowerPoint 禁止自动下载此外部图片。若要下载并显示此图片，请单击消息栏中的 “选项”，然后单击 “启用外部内容 ”。
按件整理的图像命名示例
字段名称 全宗号 年度 保管期限 组织机构或问题 档案室编件号
字段类型 字符 字符 字符 字符 字符
电子文件管理（梁绍红）
网络系统建设
档案数据网络。 档案数据网络。
档案数据网络应相对独立， 档案数据网络应相对独立，与外部网络实现物理或 逻辑隔离。 逻辑隔离。 档案数据网与办公网、 档案数据网与办公网、业务网的数据交换应分层授 专人负责，保证数据的安全。 权，专人负责，保证数据的安全。
电子文件管理（梁绍红）
组建队伍， 组建队伍，配备相关条件
可通过业务外包、自己组建数字化工作机构、 可通过业务外包、自己组建数字化工作机构、聘请有关专家 顾问等方式，组建一支数字化工作队伍。 顾问等方式，组建一支数字化工作队伍。
监控档案数字化工作的开展 评估数字化工作成果。 评估数字化工作成果。
电子文件管理（梁绍红）
档案数字化的业务流程
图像命名问题
可参照《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂 可参照《 行办法》 对按卷和按件整理的文件分别进行命名。 行办法》，对按卷和按件整理的文件分别进行命名。
数字化成果的验收问题。 数字化成果的验收问题。
关键指标和其他指标
数字化成果的多用途利用和版权保护问题。 数字化成果的多用途利用和版权保护问题。
电子文件管理（梁绍红）
档案数字化的技术指标要求
成果类型 缩微胶片 格式 TIFF JPEG WAV MP3 技术指标 建议200dpi以上 音频采集最低要求： 采样频率:44.1 kHz， 量化级:16bit，单/双声道。 WAV转MP3时建议 位速率在 128Kbit/s以上。 AVI转MPEG-2、 MPEG-4格式时， 推荐数据传输率 >=4Mb/s，分辨率 在352 x 288以上， 帧速率>=24。 备注
技术指标 建议扫描分辨率在100dpi以上（需OCR 识别的建议200dpi以上） 建议100dpi以上（需OCR识别的建议 200dpi以上） 建议200dpi以上
备注
扫描
图纸
代替原件保存的 推荐采用无损 压缩的TIFF格 式。
照片扫 描图 像
Hale Waihona Puke TIFF JPEG5英寸档案照片建议600dpi，其他规格 按如下公式换算：扫描分辨率 =600dpi/N(其中N=待扫描照片的长 度值/5英寸照片的长度值)
电子文件管理（梁绍红）
数字档案室的建设内容
软硬件平台建设 数字档案资源建设 制度建设
电子文件管理（梁绍红）
软硬件平台建设
包括硬件设施建设、软件系统建设和网络系统 包括硬件设施建设、 建设。 建设。 各机关应本着满足现阶段需要并适当超前的原 充分估算所需档案存储数据容量、 则，充分估算所需档案存储数据容量、数据操 作强度和网络访问量，在选用硬件设备、 作强度和网络访问量，在选用硬件设备、软件 系统和建立网络架构时，适当为今后设备扩充、 系统和建立网络架构时，适当为今后设备扩充、 系统升级和网络扩建留有一定余地。 系统升级和网络扩建留有一定余地。