办公室环境及其管理
办公室环境卫生管理制度（5篇）
办公室环境卫生管理制度一、目的：为保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，树立公司的良好形象，特制定本制度明确分工，落实责任。
二、个人区域：1、每人上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域；2、桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品外，不乱堆放其他东西，做到物品摆放有序、美观；3、电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器；4、办公室内禁止吸烟；5、禁止往洗手盆里倒茶叶等垃圾；三、公共区域：1、每人按所划分日期(见值日表)提前来办公室进行清扫并做到管理、监督办公环境卫生；2、公共卫生区域包括公共通道、会议室、茶水间、洗手间等区域；3、具体要求包括：①扫、拖地，确保地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物；②清理所有垃圾桶的垃圾，更换干净的垃圾袋，确保办公室不留垃圾；③扫帚、拖把、等卫生工具用完后要及时清洗并摆放整齐；④给盆栽定期浇水；4、总经理办公室由总经理助理负责打扫；5、逢周末则由不轮休的所有同事一齐打扫卫生；办公室环境卫生管理制度（2）一、总则为了保障办公室工作环境的卫生与安全，提高工作效率，养成良好的工作习惯，特制定本管理制度。
二、卫生责任1. 办公室负责人负责制定和实施办公室卫生管理制度，监督和检查执行情况。
2. 所有员工都有责任保持办公室环境整洁、卫生，遵守本管理制度。
三、环境卫生管理1. 全体员工应定期清扫办公室地面、桌面、椅子等家具设备，并保持其干净整洁。
2. 确保办公室的垃圾分类清理工作得到落实，定期清理垃圾桶，并保持垃圾分类标识清晰可见。
3. 办公室内禁止乱扔垃圾，如发现需要丢弃的垃圾，请及时放在指定的垃圾桶。
4. 办公室内禁止吸烟，未经许可不得私自设置吸烟区。
5. 办公室内应保持通风良好，不得存放有毒、有害、易燃物品。
6. 办公室内不得养宠物，防止引发过敏等问题。
7. 办公室内禁止乱涂乱画，垃圾桶、地板、墙面等应保持清洁，如有涂鸦需要请示上级。
办公室环境卫生与安全管理制度范文(3篇)
办公室环境卫生与安全管理制度范文引言为了确保办公室的环境卫生与安全，提高员工的工作效率和生产力，本文制定了一份办公室环境卫生与安全管理制度范本。
该制度旨在对办公室的卫生环境和安全进行规范管理，促进员工健康和办公室的良好工作状态。
一、总则为了提高办公室的环境卫生与安全水平，维护员工的健康和工作效率，制定本制度。
二、职责与义务1. 办公室管理员负责制定和执行办公室的环境卫生与安全管理制度，并定期进行检查和评估。
2. 员工应积极参与办公室环境卫生与安全管理工作，遵守相关规定和操作流程。
三、环境卫生管理1. 办公室管理员应定期制定环境卫生检查计划，并组织实施。
2. 办公室管理员应组织员工进行定期的办公室清洁和消毒工作，保持办公室的整洁和卫生。
3. 办公室管理员应设立垃圾分类区，并制定垃圾分类的具体操作规范。
4. 办公室管理员应定期检查办公室的卫生情况，及时处理卫生问题。
四、安全管理1. 办公室管理员应对办公室进行环境安全评估，并制定相应的安全管理措施。
2. 办公室管理员应组织员工参加安全培训并建立员工安全意识。
3. 办公室管理员应设立消防通道，并定期检查和保持畅通。
4. 办公室管理员应确保办公室设施和设备的安全，并定期进行维护和检修。
五、应急管理1. 办公室管理员应制定应急预案，并定期组织消防演习和培训。
2. 办公室管理员应配备必要的急救设备，并保持设备的完好。
3. 员工在突发事件发生时应按照应急预案执行，保持冷静，迅速撤离办公室。
六、违纪处罚1. 对违反办公室环境卫生与安全管理制度的员工，可采取口头警告、书面警告、罚款等处罚措施。
2. 对于严重违反办公室环境卫生与安全管理制度的员工，可采取停职、辞退等严厉处罚措施。
结语办公室环境卫生与安全管理制度对于确保员工的健康和提高工作效率至关重要。
本制度以规范管理为出发点，明确了办公室管理员和员工的职责与义务，强调了环境卫生与安全管理的重要性，并提供了相应的管理措施和处罚措施。
2024年办公楼环境卫生管理细则范本（五篇）
2024年办公楼环境卫生管理细则范本一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生，应由各使用单位负责进行清扫与擦拭；而领导办公室及大厅公共卫生，以及室外环境卫生，则需指定专人进行负责。
二、认真及时清扫楼内卫生清扫工作应涵盖以下方面：1. 室内办公物品应摆放整齐有序，桌面及文卷柜上不得有杂物，室内不得存放与办公无关的物品。
2. 棚顶应保持无灰尘悬挂，墙上及墙上的粘贴悬挂物上亦不得有灰尘，墙上严禁乱钉乱挂。
3. 门窗及玻璃应保持干净明亮，室内、外不得有污渍。
4. 地面应及时清扫，保持干净。
5. 桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品应随时擦拭，房门拉手处、灯开关亦应无污渍。
6. 饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品，以及微机显示屏、主机、键盘上均不得有灰尘污渍。
7. 室内卫生应坚持每日清扫地面，擦拭桌椅，并保持办公物品整理摆放有序。
每月应进行一次大扫除，确保以上所列各项均得到彻底清理，达到物见本色、窗明几净、一尘不染，无卫生死角。
卫生清扫工作应坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。
三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。
具体要求如下：1. 保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。
办公桌上养花需配备托盘，以防止水渍等污染地面。
2. 维护好卫生间的卫生，确保使用完毕后及时清理。
3. 严禁从窗户向外倒水或扔杂物。
下班前应将办公室窗户关严锁好，以防雨、防盗。
淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不得随处堆放。
四、检查与考核1. 办公楼卫生管理实行定期检查制度，并将其列入目标考核内容。
考核工作由纪检组长牵头，办公室负责组织实施，相关科、所参与检查、评分。
2. 评分结果每月在全局范围内进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。
3. 凡违反第二条所列内容之一的单位，将扣发全单位考核工资人平一定金额；凡违反第三条所列内容之一的个人，将扣发其考核工资一定金额。
办公场所卫生管理制度(五篇)
办公场所卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。
一、个人办公区域卫生1、专业成员上班前____分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，务必保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品务必按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门务必保证能随时打开。
3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自我所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。
4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。
二、公共卫生维护每一天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以配合、维护。
1、做到纸屑入篓、地面清洁。
2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，持续空气清新。
3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。
4、仓库货架卫生及摆放职责到人，由相关点检员或设备负责人管理，务必持续整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。
5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。
6、无人办公桌面的卫生及整理。
7、当天办公室开水由值日人员负责。
8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。
三、卫生标准1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。
2、地面无污物、污水、浮土。
3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。
4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。
5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。
6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。
办公室环境卫生与安全管理制度(6篇)
办公室环境卫生与安全管理制度为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，规范员工的安全行为，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
并推进公司日常工作规范化、秩序化，确保公司的财产、资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。
一、办公室环境卫生1.具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持干净。
每周一早晨进行一次集体大扫除；2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物；3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观；4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里；5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾；6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。
2.责任分工1) 每天安排四名员工进行值日，第一名员工做为今天的值日组长，并负责当天的值日分工和总体卫生情况，值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。
2) 值日内容包括：a) 地面：值日生必须先拿笤帚清扫地面后，再用拖把拖地；b) 公司上网区域：值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
c) 垃圾桶：值日生必须把垃圾倒入指定位置后，并更换新的垃圾袋；d) 无人座位：值日生必须清扫无人座位的桌面，使之保持干净、整洁；e) 饮水机：擦拭饮水机并进行当天的换水；f) 微波炉：擦拭微波炉并清扫其周围无杂物；3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况，如有不符合以上要求的，次日继续值日，直至符合要求为止。
4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况，经查处后，处罚当天值日组长或下班后最后走的员工____元。
其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况，同时处罚该电脑使用人____元/次。
办公室环境卫生管理制度范文(5篇)
办公室环境卫生管理制度范文第一章总则第一条为了加强办公室环境卫生管理，创造一个整洁、清爽、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，确保员工身体健康，制定本制度。
第二条办公室环境卫生管理遵循“预防为主、综合发力、防治结合”的原则，各级、各部门负有责任，员工共同参与，形成良好的办公环境。
第三条本制度适用于公司全部部门及办公场所，包括办公室、会议室、打印室、茶水间等所有办公场所。
第四条公司将定期组织办公室环境卫生检查，对于有违反本制度的行为，将进行相应的处罚。
第二章办公室环境卫生常规管理第五条每天上班前及下班后，员工应确保自己的工作区域整洁干净，不得放置杂物，垃圾应及时倒入垃圾桶中。
第六条办公桌、办公椅等办公设备及用品要保持整洁干净，不得随意更换，如有损坏或无法正常使用，应及时报修或更换。
第七条办公室桌面应保持整洁，不得堆放过多的文件、资料或其他杂物，以保持工作区域的清爽和整洁。
第八条办公室地面应保持干净洁净，定期进行清洁打扫，如有污渍、灰尘等需要及时清理。
第九条办公室通道、门窗等地方要保持畅通，不得堆放废旧物品、杂物等。
第十条员工在办公室使用个人电子设备时，应注意对设备及用品的保养，不得长时间使用或私自更换设备。
第十一条在办公室举行会议或培训时，应保持会议室整洁，会议结束后清理杯盘碗筷，保持整洁干净。
第十二条办公室的墙壁、天花板等应保持清洁，不得擅自进行装修、画画等行为，如需装修或改变，需报经公司同意。
第十三条办公室中的茶水间或厨房等地方要保持清洁卫生，食品及饮用水要定期检查并确保安全。
第十四条临近窗户的工作区域，应保持窗台清洁，不得乱扔纸屑等杂物，且不得随意移动窗帘、窗户等。
第十五条员工在办公室内吸烟，应前往规定的吸烟区，不得在办公室内吸烟。
如发现个别员工私自在办公室内吸烟，应及时劝阻。
第三章办公室环境卫生巡查与整改第十六条公司将定期组织办公室环境卫生检查，具体由各部门负责人指定专人进行巡查，对于发现的问题应及时整改。
办公室环境卫生与安全管理制度（4篇）
办公室环境卫生与安全管理制度第一章总则为了保障办公室环境的卫生与安全，提高员工的工作生产效率，确保员工身体健康，特制定本办公室环境卫生与安全管理制度。
第二章管理机构1. 设立卫生与安全管理委员会，由公司领导担任主任，相关职能部门负责人为副主任，委员会成员包括各部门经理和安全管理人员。
委员会负责制定卫生与安全管理政策，并统筹协调各部门的卫生与安全工作。
2. 设立安全管理部门，由专职人员负责办公室环境卫生与安全管理工作，协助委员会制定相关政策和制度，并负责日常的环境卫生与安全监督和检查。
第三章环境卫生管理1. 办公室环境卫生的责任分工如下：a. 各部门经理负责本部门办公区域的卫生管理工作，包括定期清洁、消毒以及垃圾处理等。
b. 专职卫生人员负责全面协调办公室的环境卫生工作，并保障各部门的卫生标准一致。
2. 办公室环境卫生的具体措施如下：a. 定期进行办公区域的清洁和消毒工作，特别注意公共区域和厕所的清洁和消毒。
b. 提供足够数量的垃圾箱，并定期清理和处理垃圾。
c. 定期清理办公桌和办公设备，保持工作区的整洁和干净。
3. 办公室环境卫生的要求如下：a. 禁止在办公室吸烟，设立专门的吸烟区域。
b. 禁止在办公室食用外卖食品，鼓励员工在指定的用餐区域用餐。
c. 确保员工的工作区域通风良好，避免室内空气污染。
第四章安全管理1. 办公室安全的责任分工如下：a. 各部门经理负责本部门办公区域的安全管理工作，包括消防安全、电器安全和紧急事故处理等。
b. 专职安全管理人员负责全面协调办公室的安全管理工作，并建立相应的安全管理制度和培训计划。
2. 办公室安全的具体措施如下：a. 设立消防安全设施，并定期进行消防器材的检查和维护工作。
b. 定期检查办公室的电器设备和线路，确保安全可靠。
c. 制定应急预案，并进行员工培训，提高员工的应急处理能力。
3. 办公室安全的要求如下：a. 员工应严格遵守安全制度和规定，使用电器设备时注意安全操作规程。
办公环境管理制度范本(5篇)
办公环境管理制度范本第一章总则第一条为了营造良好的办公环境，提高员工的工作效率和舒适度，规范办公行为，特制定本办公环境管理制度。
第二章办公环境管理职责第二条行政部门负责办公环境管理的制定、执行和监督工作。
第三条各部门负责本部门的办公环境管理和维护。
第四条所有员工都有责任维护良好的办公环境，不得擅自改变或损坏办公设施设备。
第五条员工应当遵守办公室行为规范，维护良好的办公秩序。
第六条职工有权向行政部门反映办公环境问题，并有权要求行政部门予以解决。
第三章办公环境管理要求第七条办公室应具备良好的通风、采光条件，办公桌椅应舒适。
第八条办公室的墙面、地面、天花板等装饰材料，应具备防火和防静电性能。
第九条办公室的噪音应控制在合理范围内，不能影响正常工作。
第十条办公室应定期进行清洁保洁，保持整洁、干净。
第四章办公环境管理措施第十一条行政部门应定期组织对办公环境进行全面检查，并及时整改发现的问题。
第十二条行政部门应采购符合环保要求的办公设备和家具，确保员工的办公设备符合人体工学要求。
第十三条为了提高员工的工作效率，行政部门应为员工提供良好的办公工具和设备，并保持其正常运转。
第十四条行政部门应定期邀请专业机构对办公环境进行评估，及时调整管理措施。
第五章办公行为规范第十五条员工应遵守公司的办公时间制度，准时到岗上班，不得迟到、早退或无故缺勤。
第十六条员工应保持办公室的整洁，不得在桌面或其他地方乱扔杂物，如有废纸应及时清理放入废纸篓。
第十七条员工在办公室内应保持安静，不得大声喧哗、说笑打闹等，以免影响他人工作。
第十八条员工不得私自调整办公设备和电脑设置，如有需要应向行政部门申请。
第十九条员工在使用共用办公设备时应注意节约资源，不得浪费和滥用。
第六章纪律处分第二十条对于违反本办公环境管理制度的行为，行政部门有权给予纪律处分，包括警告、记过以及辞退等。
第二十一条严重违反本办公环境管理制度，造成严重后果的，行政部门可以追究责任人的法律责任。
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办公室环境及其管理办公室环境一般可划分为硬环境和软环境。
硬环境包括办公室所在地、建筑设计、室内空气、光线、颜色、办公设备及办公室的布置等外在客观条件。
软件环境包括办公室的工作气氛、工作人员的个人素养、团体凝聚力等社会环境。
综上所述，办公室中影响工作人员的心理、态度、行为以及工作效率的各种因素的总和称为办公室环境。
制约办公室环境的因素很多，主要有自然因素、经济因素、人的素质修养因素等。
机关环境的好坏受自然环境的影响很大。
在依山傍水、风景秀丽的大环境内，办公室环境一般也较优越；在气候恶劣、荒凉干燥的地区，办公室环境自然也比较差。
一般说来，人的素质修养高，则相互关系就融洽，团体凝聚力强，在外界条件较好的情况下，更适合于办公室工作人员工作，起到事半功倍的效果。
反之，如果气氛不融洽，互相猜疑，矛盾重重，则会严重影响工作，即使有现代化的办公设施等技术条件，也未必能带来高效率。
因此，软环境的建设比硬环境的建设有时显得更为重要。
办公室是一个单位活动的重要场所，要求明快、整洁、方便、实用。
确定办公室的方位应本着便于各项公务沟通协调的原则。
凡与社会接触较多的部门，如收发室、传达室等，应设在人员进出的地方；综合、秘书等部门，应设在办公楼的中心地点；打字、计算机房、财务等办公室，应设在办公室楼一端；关系密切的处室应相互接近。
办公室内布置的原则是：⑴办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其线路以最接近直线为佳，防止逆流与交叉现象。
同室工作人员应朝同一个方向办公，不可面面相对，以免相互干扰和闲谈。
⑵各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间。
⑶领导者应位于后方，以便监督，同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。
⑷光线应来自左方，以保护视力。
⑸常用设备应放在使用者近处。
⑹电话最好是5平方米空间范围一部，以免接电话离座位太远，分散精力，影响效率。
办公室的用具设计要精美，坚固耐用，适应现代化要求。
办公桌是工作人员的必备工具，应注意美观、适用。
有条件的可采用自动升降办公椅，以适应工作人员的身体高度。
同时，应根据不同工作性质，设计不同形式的办公桌、椅。
、另外，办公室应根据不同情况，设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽，以便存必要的资料、文件和卡片等，便于随时翻检。
这些设备和桌椅一样，应装置滑轮，便于移动，平时置于一隅，用时推至身边，轻快实用。
办公室环境的物理条件办公室环境物理条件内容比较广泛，主要是指办公室硬环境的建设，包括绿化环境、空气环境、光线环境、颜色环境、声音环境、设备环境、安全环境等七项。
1、绿化环境办公室的绿化是不能忽视的。
外部环境应绿树成荫，芳草铺地，花木繁茂。
它不仅能点缀美化环境，而且是调节周围小气候的有效方式。
因为植物通过光合作用，能吸收对人体有害的二氧化碳，同时放出氧气。
调查表明，绿化周围环境，能增加生气，丰富色彩。
因为植物大都绿叶繁茂，人一看到绿色，便会产生一种视觉效应，这种感觉是微妙的。
绿色象征和平与生机，使人产生安全感，并使人奋发向上。
因此，办公室绿化，不但能调节小气候，而且有助于提高工作效率。
室内绿化与室外显然不同。
室内只能放置花草，且所占空间不能太大。
合理地配置花木，会给室内增光添辉。
有人把室内绿化誉为“无声音乐”，可使人心旷神怡。
另外，很多花卉都有其宜人的馨香，易使人的嗅觉得到某种良性刺激，促使大脑皮层兴奋，从而影响人的心理、情绪和行为举止。
2、空气环境空气环境的好坏，对人的行为和心理都有影响。
因此，室内通风与空气调节对工作人员提高工作效率是十分重要的。
空气环境是以空气温度、湿度、清洁度和流动速度四个参数来衡量的，称之为空气的“四度”。
⑴温度。
空气温度的高低对人的舒适和健康影响很大。
办公室的温度冬天一般在20°C～22°C，夏季在23°C～25°C之间为最宜。
如果空气温度过高，会使人频频出汗，烦躁难忍，造成人体内部热量不能及时散出；温度过低，又使人体热量散出过多。
不管哪种情况，都会使人感到不舒服，严重者还会引起中暑或感冒，造成健康和工作上的损失。
⑵湿度。
一定的场合有一定的湿度要求。
对于办公室工作人员来说，适当的空气湿度能振奋精神，提高工作效率。
我们知道，人体有时通过出汗散热来调节体温。
适宜的湿度是创造理想工作环境的一个重要参数。
据研究表明，在正常温度下，办公室的理想的相对湿度在40%～60%之间。
在这个湿度范围内工作，人会感觉清凉、爽快、精神振作。
⑶清洁度。
空气的清洁度是表示空气的新鲜程度和洁净程度的物理指标。
空气的新鲜程度就是指空气中氧的比例是否正常。
例如，许多人在一个关闭的屋子里开会，时间一久，人们就会有胸闷或压抑的感觉。
在这种情况下，人们必须打开门窗，透透空气；开启排风扇或空调机，以调节室内的空气。
因此，办公室空气新鲜与否，与工作人员的身体健康有着密切的关系。
新鲜的空气使人精神焕发，工作效率高；污浊的空气则使人身体不适，影响情绪，降低效率。
⑷速度。
更换室内的空气是通过空气流动来实现的。
一般来说，在室温为22°C左右的情况下，空气的流速在0.25米/秒时，人体能保持正常的散热，并有一种微风拂面之感，感到舒适。
常开窗能起到换气、使空气对流的作用。
3、光线环境办公室内要有适当的照明，以保护工作人员的视力。
如长期在采光、照度不足的场所工作，很容易引起视觉疲劳，不但影响工作效果，久而久之，还会造成工作人员的视力下降，影响身体其他方面的健康。
亮度太低，则不能满足视觉的要求，而且对调节眼睛瞳孔的控制机能产生干扰，使眼肌迅速疲劳，不仅损害视力，而且影响情绪。
但亮度也不能太高，不然会带来眩光，使视觉效能下降。
4、颜色环境颜色具有很强的感染力和吸引力，可直接影响人的心理活动和工作行为。
办公室的颜色环境，可根据不同地区及办公室的不同用途，而采用不同的颜色。
气温高、天气热的地区，办公室宜采用冷色，如绿、蓝、白、浅灰等；气温较低的地区，宜用暖色，如橙黄红、灰等。
按工作性质，研究、思考问题的办公室，宜用冷色；会议室、会客室宜用暖色。
人们还可以利用颜色的配色原理，调制出最适合本地区、本部门的颜色。
但必须遵循一条总的原则，即适用、美观、效率，有益工作人员的身心愉快和健康。
5、声音环境办公室保持肃静、安宁，才能使工作人员聚精会神地从事工作。
一般来说，在安静的场中工作，其效率往往比较高；在嘈杂的环境中处理问题，往往会分散精力，影响工作效率甚至造成判断失误。
尤其是对写文稿一类复杂的脑力劳动，注意力需高度集中，而各种噪声往往造成人们的情绪波动，思路中断，影响工作的正常进行。
安静，并非指绝对没有声音。
因为一个人的听觉通道在完全没有刺激作用的情况下，会使人有一种恐惧感，产生不舒服的感觉，造成工作效率下降。
声音环境应有一个理想的声强值。
办公室的理想声强值为20～30分贝，在这个声音强范围内工作，使人感到轻松愉快，不易疲劳。
6、设备环境要想大幅度提高办公效率，办公用品的适用化和现代化，也是一项必要的措施。
我国传统的办公室设备有办公桌椅、电话、文件档案柜、报架、图片架、图书资料等。
现代化的办公设备则增加了诸如传真机、复印机、口授打印机、录音机、录像机以及以电子计算机为核心的科学管理信息系统。
现代化的设备环境要求办公室日益强化和完善以下功能：⑴数字计算功能。
工作人员可通过电子计算机完成所需的各种计算。
⑵文字处理功能。
工作人员能迅速处理各种业务文件、图片、报表，并具备编辑、转换、存贮、识别和处理功能。
⑶信息查询功能。
利用办公室自动化系统，能迅速查到所需的各种信息资料。
⑷通讯功能。
能实现传真、计算机网络等多种方式的通讯，并能自动记录、存贮、发送信息。
⑸管理和辅助决策功能。
现代行政管理事务繁杂，信息量大，对于一个问题解决的方法很多，如何选择最佳方案，以提高决策和管理水平，是我们面临的重要课题。
近年来，国际上办公自动化设备发展很快，各种型号的机器相继出现，使工作效率大大提高。
购买或更新设备时应遵循以下原则：⑴有利于提高办公效率；⑵舒适安全，坚固耐用；⑶性能良好，操作方便；⑷用途广泛，与原有设备配套；⑸设计美观，有利于环境建设；⑹符合需要，节约办事。
7、安全环境安全环境是整个办公室安全措施的总和。
安全环境的内容大致包括以下三个方面：⑴人身安全。
办公室工作人员有时会不可避免地触及到少数人的利益，假如遇到个别思想不端正、行为不轨的人，办公室工作人员的人身安全就有可能受到威胁。
因此，要加强门卫登记制度，重要部门要武装警卫人员值班，以保证办公场地及人员的安全。
⑵财产安全。
办公室的设备、文件、档案以及仓库、金库是公司的财产，应该实行严格的安全防护措施，以防止盗窃、拐骗、窍密现象的发生。
除要有严格的制度作为保障外，还要购置必要的保险设备，并配有专人和专职部门负责这项工作。
特别是机密文件的保护，更要从细、从严，必要时要配备武装警卫人员守护，从外围加强安全措施。
⑶防火安全。
办公室内贮存有大量的档案与信息，如果不慎失火，会造成不可弥补的损失。
所以办公场所要特别注意防火，除制订并严格执行安全防火制度外，还要设置防火、灭火及避雷装置，做到有备无患。
办公室环境的社会条件办公室环境的社会条件，主要是指办公室软环境的建设，主要包括人际环境、气氛环境、工作作风等三项。
影响办公室工作人员行为的不止是硬环境，在某些时候，软环境对人的影响更大，强调的是提高工作人员素质的重要性，即是指加强软环境的建设。
1.人际环境办公室内部良好的人际关系与工作效率密切相关。
因此，一个好的领导者，不仅要注意改善工作场所的物质环境，还要花较大的力量建立办公室良好的人际环境，因为它是影响工作人员工作行为的活的因素。
与此相关的内容主要有：⑴一致的目标。
目标是全体人员共同奋斗的方向，可激励大家奋发努力。
只有目标一致，才能使大家同心同德，团结共事；否则，便可能陷入无穷的争执中而无所作为。
⑵统一的行动。
在办公室内，每个成员的工作都是为了实现办公室的目标，虽然分工不同，作用大小也不同，但每一项工作就如同工作母机中的每一部件，必须一起协运转，机器才能顺利运行。
因此，要使工作人员在既定的目标下，充分发挥个人之长，彼此配合默契，必须有严格的规章制度，科学的组织管理，良好的是非舆论，公平合理的办事作风。
这样，整个办公室才能呈现统一行动的状态。
要坚决反对不顾大局，只顾个人或小团体利益的做法。
⑶融洽的凝聚力。
凝聚力是指办公室成员之间的吸引力和相容程度。
个人的许多心理需要，尤其是与工作有关的需要，如学习需要、信念与支持需要、归属需要等等，只有在办公室内才能得到满足。
2.气氛环境和睦的气氛，通常指一种非排斥性的情感环境。
如果办公室内部的气氛是紧张的、不和谐的，其成员彼此之间互相猜疑，乃至嫉恨，凡事相互推诿、扯皮，必然工作效率低下。