事业单位考试：事业单位公文处理注意事项
公文处理注意事项
公文处理注意事项公文是指由政府机关、企事业单位发出的与职责范围有关的文件。
公文的处理应遵循一定的注意事项，以确保其规范性和有效性。
以下是公文处理的一些注意事项。
一、准确性处理公文时，首要注意公文的准确性。
公文应依据真实、准确的事实和数据撰写，确保表述准确无误。
在处理公文时，要尽量避免错误信息的传递，以免给读者和接收者造成困惑和误解。
二、明确性公文应具有明确、清晰的表述。
在处理公文时，要使用准确、明了的语言，避免使用模糊、含糊不清的词句。
表达的内容应简明扼要、简明易懂，避免产生歧义或误解。
三、语言规范公文应遵循语言规范。
处理公文时，要使用规范的汉字和成语，避免使用方言、外来语和俚语。
语言应正式、庄重、得体，不应使用生僻或难懂的词汇，以确保公文的权威性和可读性。
四、格式规范公文的格式应遵循一定的规范。
通常，公文由标题、正文、署名、日期等组成，每个部分应有明确的排列顺序。
处理公文时，要按照规定的格式进行排版，确保公文的整体形式规范工整。
五、逻辑严谨公文的处理应合乎逻辑。
在撰写公文时，要明确思路，遵循逻辑结构，确保表述的条理清楚。
公文的内容应由浅入深、逐步展开，不应突兀或跳跃。
同时，要注意论证的逻辑关系，避免出现矛盾或自相矛盾的表述。
六、客观公正公文必须客观公正，不得带有个人感情和偏见。
在处理公文时，要遵循公正、客观的原则，不得随意扭曲事实，不得对他人进行不当指责或评价。
公文的表述应客观、客观，避免出现主观色彩。
七、用词谨慎公文的处理应慎用敏感、具有歧视性的词汇。
在撰写公文时，要避免使用侮辱、歧视性和敏感的词汇，以确保公文的客观性和尊重他人的权益。
八、篇幅适度公文的处理应控制篇幅，言简意赅。
处理公文时，应尽量用简洁的语言表达，避免冗长和啰嗦的叙述。
公文的篇幅应适中，不过长也不过短。
九、严格保密公文涉及一些机密、敏感的信息，处理公文时应严格保密。
在处理公文时，要遵循机密、保密的原则，确保公文内容和存储过程的安全。
事业单位考试公文处理知识点汇总（最全）
事业单位考试公文处理知识点汇总（最全）第一章公文的法定分类第二章公文的格式要求第三章公文的行文规则第四章公文的处理第一节公文的拟制第二节公文的办理第三节公文的管理第一章公文的法定分类2012年7月1日，我国开始施行《党政机关公文处理工作条例》。
1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
同时，《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704─2012）已经代替了《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704─1999）。
事业单位考试的《公共基础知识》（有的地区称为综合基础知识或综合知识）科目，每年都有公文常识的选择题和公文实务题。
公文实务题就是给定一份有错误的公文材料，考查考生是否能辨别出给定公文材料中的错误。
下面先介绍一下公文的分类。
一、按行文方向分类按行文方向可将公文分为：上行文、下行文、平行文、通行文。
二、按程度分类按按程度可将公文分为：秘密件、件、绝密件。
三、按适用围分类命令（令）──适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
决定──适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
公告──适用于向国外宣布重要事项或者法定事项。
通告──适用于在一定围公布应当遵守或者周知的事项。
通知──适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通报──适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
议案──适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告──适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
请示──适用于向上级机关请求指示、批准。
批复──适用于答复下级机关的请示事项。
意见──适用于对重要问题提出见解和处理办法。
函──适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
公文处理基本要点
公文处理基本要点首先，公文处理应遵循一定的基本原则。
公文处理应坚持公正、客观、公开和透明的原则，确保公文内容真实可信，并做到权责一致，公文不得与事实相抵触。
另外，公文处理还应遵循合法性和程序性原则，确保公文的法定程序不受操纵，公文的处理过程符合法律法规和相关规定。
其次，公文处理应具备一定的规范性。
公文处理应遵循一定的格式和结构，包括公文的标题、开头、正文、结尾等要素。
公文的格式应简洁明了，排版规范，字体清晰可读。
公文的语言应力求准确简练，杜绝冗长啰嗦，不使用与公文不相关的修辞手法，语句要条理清晰，逻辑严密。
再次，公文处理应保持信息的及时性和实用性。
公文作为信息传达的工具，应及时反映和传递组织机构的决策意图和相关信息。
公文的处理要求及时有效，确保信息的传递不会延误和误导，以避免对组织机构的运转产生不良影响。
此外，公文处理还应具备一定的规范化管理要求。
在公文处理过程中，应建立健全的流程和管理制度，明确各个环节的职责和权限，确保公文的处理过程规范有序。
同时，公文处理还应建立完善的档案管理制度，包括归档、存档和检索等环节，以便于后续的查阅和使用。
公文处理还应注重保密工作。
在处理公文时，应严格遵守保密制度，确保涉密信息的机密性和完整性。
公文的传输和保存要采取相应的加密措施，确保公文不被未授权人员获取和篡改。
此外，公文处理还应注重审阅和审核工作。
在进行公文处理时，应认真审阅和审核公文的内容和格式，确保公文的准确性和规范性。
审阅和审核人员应具备一定的专业素质和严谨的工作态度，在工作中做到勤谨、细致、深入，力求精益求精。
最后，公文处理应保持工作效率和质量。
公文处理是一项繁琐而细致的工作，对处理人员的工作能力和效率要求较高。
处理人员应具备一定的专业知识和丰富的工作经验，能够熟练运用办公软件和办公设备，提高工作效率。
同时，处理人员应注重质量管理，避免因粗心大意而产生错误和差错，确保公文的质量可靠。
综上所述，公文处理的基本要点包括遵循一定的原则、具备一定的规范性、保持信息的及时性和实用性、规范化管理、注重保密工作、审阅和审核工作以及保持工作效率和质量。
公文处理相关知识要点
公文处理相关知识要点公文处理是指在行政机关、企事业单位等组织中对各类公文进行接收、处理、传达、归档等日常工作的过程。
准确、规范的公文处理对于保证信息的及时传递、组织的顺利运行具有重要意义。
以下是公文处理相关知识的要点：一、公文的种类和特点：1.公文的种类：根据内容和功能的不同，公文可以分为文件、通知、通报、报告、请示、批复、指示、核案、函、议案、决议等多种类别。
2.公文的特点：公文具有正式性、商务性、文件性、公开性、时效性、延伸性等特点，需要符合法定格式、使用规范词语、内容明确准确、形式规范等要求。
二、公文处理的基本要求：1.精确：处理公文时要准确理解公文的内容和要求，严格按照规定的格式填写、签署和传递。
对于涉及重大事项的公文，还需要进行认真核对和复核工作，确保信息的准确性。
2.规范：公文处理需要遵循一定的规范，包括格式、用词、语法等方面的规范。
公文的格式包括发文机关、标题、正文、签发人、印章等内容，用词要求简洁明了，语法要求准确规范。
3.全面：在处理公文时，要充分了解公文的全面信息，包括公文的发起机关、相关文件、会议内容、意见建议等，确保公文处理得到全面考虑和妥善回复。
4.及时：公文处理要注意保证时效性，即及时处理和回复公文，避免耽误重要事务和造成不必要的误解和纠纷。
尤其是对于紧急、重要的公文，要尽快处理并妥善安排。
5.保密：在公文处理过程中，要严格遵守保密规定，确保公文信息的保密性和安全性。
即使公文需要传递给其他部门或单位，也要注意控制范围和保护公文的机密性。
三、公文处理的流程和方法：1.公文的接收和分类：接收公文后，需要进行分类和登记，按照公文的性质、重要性、紧急性等进行合理归档和分发，确保公文的有序处理。
2.公文的处理和传达：对于不同类型的公文，需要根据规定的程序和要求进行相应的处理和传达。
例如，对于请示报告类的公文，需要安排负责人审阅并发表意见；对于批文类的公文，需要快速处理并及时回复等。
事业单位公文写作规范
事业单位公文写作规范公文是事业单位内部和外部沟通和传达信息的主要途径之一，其规范性和准确性对于保持组织的形象和有效推动工作具有重要意义。
本文将介绍事业单位公文的写作规范，包括公文的基本要素、格式规范、语言风格以及注意事项。
一、公文的基本要素1. 标题：公文的标题应简洁明了，突出核心内容，便于读者快速了解主题。
常见的标题格式包括“关于XX的通知/通告/意见/报告/函”，根据实际情况确定使用。
2. 发文单位：在公文的正文开始处注明发文单位的全称，如“XX事业单位”，同时应标明成文日期。
3. 正文：公文的正文是表达事实、提出意见、要求行动等的具体内容，应清晰明了、逻辑严密、简练有力。
正文的内容应根据必要性适当分段，段落之间要有明确的衔接。
4. 签署人：公文的签署人是发文单位负责人或授权代表，应注明其真实姓名和职务，并在正文内容之后空一行、居中书写签署人的姓名。
5. 附件：如有需要，可以在公文正文之后列出附件清单，并标明具体内容、份数和页数。
附件应以“附件”二字作为标题，与正文之间空一行。
二、公文的格式规范1. 纸张规格和印制：公文一般使用A4纸张，正文内容以宋体小四字号打印；公文可以通过打印或复印方式印制，印章应清晰、不可模糊。
2. 页眉页脚：页眉上注明事业单位名称，页脚上标明页码和页数，页眉与页脚的内容应保持一致。
3. 装订方式：公文正文可以使用订书钉、订书机等方式装订，装订线应与公文纸张的边缘保持一定的距离。
4. 标点符号：在公文中使用标点符号时，应符合规范要求，避免错误使用或滥用标点符号。
5. 版面设计：公文版面应整洁美观，段落之间要有适当的行距和段间距，字体使用一致、清晰易读。
公文的正文要采用全角字体书写，正文中的专用名词应正确拼写，尽量避免使用缩写词。
三、公文的语言风格1. 正式语言：公文应使用正式的措辞和语气，避免使用俚语、口语和非正式的词汇。
2. 简练明了：公文应以简洁明了的语言表达内容，避免冗长的句子和长篇大论。
公文处理注意事项
公文处理注意事项在处理公文时，有几点需要注意。
首先，应该确保公文的准确性和完整性。
公文是一种正式的文件，直接关系到组织的行政管理以及与外部单位和个人的业务往来。
因此，公文的内容应准确无误，不能有错误或遗漏。
在起草公文时，应该仔细核对信息，确保每一个细节都准确无误。
另外，如果公文需要印章验证，还需要注意在文件上放置正确的印章，以确保公文的合法性。
其次，公文的格式和结构也是需要注意的地方。
公文需要按照一定的格式进行起草，包括标题、正文、附件等部分，每个部分都有其特定的排列顺序和格式要求。
公文的格式应该规范统一，字体大小、行间距、页边距等都要一致。
这样可以使读者更容易阅读和理解公文的内容。
另外，在公文中使用的词语和术语也需要准确无误，避免使用歧义性的词汇或术语。
如果有需要，可以在公文中加入脚注或注解来解释复杂的术语或概念。
另外，公文的语言应简练明了。
公文通常是由不同职务和层级的人物发起或接收的，因此，公文的内容应该保持简练明了，避免过于复杂和冗长的表达。
公文的开头应该直接明了地表明事由和目的，内容应该围绕主题展开，不要涉及无关的细节。
另外，公文中的段落应该有明显的层次和结构，使读者更容易理解公文的内容。
在写作公文时，可以运用一些逻辑和排比的手法，使得公文的内容更加生动有力。
此外，在处理公文时，还需要注意用户的体验和需求。
公文的接收者通常是上级领导、同事、下属或外部单位和个人，因此，应该根据不同的接收者，采用不同的措辞和语气。
对于上级领导和外部单位，应该以敬业的态度和礼貌的语言来起草和处理公文。
对于同事和下属，较为亲近的措辞和语气可能更适合。
此外，公文还应该尽量回应接收者的需求，提供有用的信息和准确的答复。
如果接收者对公文中的一些部分有疑问或需要进一步的解释，应该及时提供必要的说明和答复。
最后，对于公文的处理和存档也是需要特别注意的。
处理公文时，应该明确公文的处理流程和责任人，确保公文能够及时、准确地传递给指定的人员。
公文处理注意事项
公文处理注意事项公文处理是日常工作中不可避免的一部分。
正确处理公文可以提高工作效率，加强沟通和协作，提升工作品质。
下面是一些公文处理的注意事项：1.仔细阅读理解：在处理公文之前，首先要仔细阅读理解其内容。
理解公文的目的、要求和内容是正确处理公文的基础。
2.注意公文格式：按照规定的格式撰写和处理公文，包括公文的抬头、编号、日期、发文单位和收文单位等。
注意公文的字体、字号和行间距，以保证公文的整洁和统一3.语言准确简洁：在处理公文时，要使用准确、简洁的语言，避免使用模糊、含混或引起歧义的词语。
公文的语言应该明确、直白，让读者一目了然，并且具备授权和责任追究的法律效力。
4.内容完整清晰：处理公文时要确保公文的内容完整、清晰。
对于需要附属材料的公文，应当齐全地附上相关材料，并在公文中进行清楚的说明。
对于需要解释的内容，应当进行适当的解释和阐述。
5.物理存档规范：对于处理完的公文，应当按照相关规定进行分类、编号和存档。
公文存档应当规范、整齐，并便于查阅和管理。
同时，应当注意保护公文的机密性和安全性。
6.处理公文的时效性：公文处理应当及时进行。
对于紧急和重要的公文，要优先处理，以保证工作的正常进行。
同时，处理公文的过程中，要注意处理公文的时效性，避免造成工作上的延误。
7.注意公文的用语和风格：处理公文时要注意公文的用语和风格。
避免使用口语化的表达方式，保持公文的正式和专业性。
同时，要注意与公文发文单位的用语和风格保持一致，以增强信函的专业性。
8.注意公文的审查和把关：在处理公文过程中，应当增强对公文的审查和把关。
确保公文的内容准确、符合要求，避免错误和偏差。
特别是对于敏感和重要的公文，要加强审查和把关，避免泄密或出错。
9.注意公文的传阅和签字环节：在公文处理过程中，公文需要逐级传阅和签字。
处理公文时要注意加强对公文的传阅管理，避免传阅迟缓或丢失。
同时，要确保公文的签字环节的准确和及时，以保证公文的合法有效。
事业单位考试：事业单位公文处理注意事项
事业单位考试：事业单位公文处理注意事项第一篇：事业单位公文处理注意事项事业单位公文处理是一项非常重要的工作，对于提高工作效率、规范工作流程具有重要意义。
正确处理和撰写公文可以有效地传达信息，促进工作的顺利进行。
因此，在进行事业单位公文处理时，需要注意以下几个方面。
首先，要注重公文的正式性和规范性。
作为事业单位的一员，我们要在公文处理中严格按照相关规定进行操作，注意使用统一的格式和模板。
例如，公文的开头要注明发文单位、日期和文号，正文要简明扼要、层次清晰，结尾要写明落款人和联系方式等。
同时，公文的语言要规范、准确，不使用口头化、非正式的表达方式，避免使用太过繁复的词汇，以免给读者造成理解困难。
其次，要灵活运用公文处理工具。
如今，随着技术的发展，我们可以利用各种电子设备和软件来处理公文。
例如，可以通过电子邮件发送公文，或者使用电子签名来代替传统的纸质签名。
在电子文档处理时，我们需要注意文件的命名规范和存放位置，并定期备份，以防意外情况发生。
另外，要重视公文的保密性。
事业单位的公文中可能涉及到一些机密信息，如人员调动、经费安排等。
因此，在处理公文时，要特别注意保护相关信息的安全性。
可以采用加密、密码保护等措施，确保公文内容不被未经授权的人员查看或泄露。
此外，我们还需要注重公文的准确性和完整性。
在编写公文时，要确保信息准确无误，概念清晰明确。
公文的内容要表达清楚要点，杜绝歧义，并且不应有遗漏或错误。
在校对和修改公文时，要仔细检查，确保公文的完整性和正确性。
最后，要注重公文的时效性和效率性。
办公室工作通常会有时间限制，公文的撰写和处理也是如此。
因此，我们要合理安排时间，尽量避免拖延。
在处理公文时，可以根据紧急程度和重要性设置优先级，提高工作的效率。
综上所述，事业单位公文处理是一项需要认真对待的工作。
我们应该注重公文的正式性和规范性，在使用公文处理工具时灵活运用，重视公文的保密性，确保公文的准确性和完整性，并注重公文的时效性和效率性。
公文处理需注意事项
公文处理需注意事项公文处理是一项非常重要的工作，对于提高工作效率和保证公文质量具有重要意义。
在处理公文时，需要注意以下几个方面的事项。
首先，要准确把握公文的内容和要求。
处理公文时，需要仔细阅读公文的内容，明确公文的主题和目的，确保自己理解正确。
同时，要注意公文的要求，比如格式、字数、附件等，确保处理的公文符合规定。
其次，要注重公文的语言表达和文字处理。
公文处理需要用到正式的语言，要求语言准确、简明扼要、规范严谨。
在处理公文时，要注意避免使用口语化的词汇或概念，尽量使用正式之语言。
此外，还要注重字句的处理，防止出现错别字、语法错误等问题。
第三，要注意公文的结构和层次。
公文处理需要具备良好的逻辑性和清晰的结构，以便读者能够迅速理解和把握公文的要点。
处理公文时，要合理安排每个部分的内容，采用清晰的标题和小标题，确保整个公文层次分明、条理清晰。
第四，要准确掌握公文的格式和排版。
公文处理的格式要严格遵照国家有关规定，不得随意变动。
处理公文时，要保证公文的格式和排版规范统一，尽量避免出现错位、错行等问题。
若有需要，还可以运用一些排版软件辅助处理，确保公文的外观整洁美观。
第五，要注意公文的审查和校对。
公文处理完成后，要进行仔细的审查和校对，确保公文的内容没有遗漏、错误等问题。
可以多次进行校对，查看公文的完整性和逻辑性，排除一切可能的错误，确保公文的准确性和可靠性。
第六，要注重公文的保密性和安全性。
处理公文时，要切实保护公文的保密性，确保公文的安全。
对于机密文件，要按照相关规定进行管理和传送，避免泄露。
同时，也要注重公文的存储和备份，确保公文不会因意外事件而丢失。
最后，要加强公文处理的学习和培训。
公文处理是一项需要长期学习和积累的工作，要保持学习的热情和积极性。
可以通过参加培训班、阅读相关书籍、借鉴他人的经验等方式来提高自己的公文处理能力，不断改进和完善自己的公文处理技巧。
综上所述，公文处理是一项既重要又细致的工作。
事业单位考试公基公文部分知识点总结
事业单位考试公基公文部分知识点总结引言概述：
事业单位考试是为了选拔合适的人才，用于担任事业单位内部职位的一种选拔方式。
公文部分是其中非常重要的一部分，考生需要了解公文的类型、特点、写作要求以及常用的公文格式等知识点。
本文将详细介绍事业单位考试公基公文部分的相关知识点，以帮助考生更好地备考和应对考试。
第一部分：公文的概念与分类
1.1公文的定义
1.2公文的分类及特点
1.3内部公文与外部公文的区别
1.4电子公文的特点及优势
第二部分：公文的写作要求
2.1公文写作的目的与原则
2.2公文的语言风格与格式
2.3公文写作中的注意事项
2.4公文的修饰与加密
第三部分：常用公文格式
3.1通知类公文的格式要求
3.2命令类公文的格式要求
3.3函件类公文的格式要求
3.4报告类公文的格式要求
3.5公告类公文的格式要求
第四部分：公文的起草与审核
4.1公文起草的程序与步骤
4.2公文起草的注意事项
4.3公文的审核流程与要求
4.4公文的修改与审定
第五部分：公文的保密与存档
5.1公文保密的重要性及原则
5.2公文保密措施的具体操作
5.3公文存档的目的与方法
5.4公文存档的管理与利用
总结：
公文是事业单位组织管理和信息传递的一种重要形式，良好的公文写作能力对于事业单位工作人员来说至关重要。
本文通过介绍公文的概念与分类、写作要求、常用格式、起草与审核、保密与存档等方面的知识点，希望能帮助考生全面了解公文部分的内容，提
高备考和应试能力。
结合实际情况，考生还需要多进行练习，加强对公文写作的实践，提高写作水平，以应对事业单位考试的挑战。
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事业单位考试：事业单位公文处理注意事项
一、发文管理应注意的事项：
（一）拟稿
1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左
2.8厘米，右2.6厘米。
2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。
公文正文用仿宋体三号字。
如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。
段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。
例如：“二○○四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。
例如：“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》（绍市国税办〔2004〕444号）”。
5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1 .”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。
并把附件放在附件栏中。
例如：“ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”
7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
上报的公文，标题中不标发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。
10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
11.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。
除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。
12.“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。
13. 抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。
例如：“抄送：×××，××××，××。
”
（二）审批
1.签批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批意见。
2.公文送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核。
其
中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审，再送办公室审核。
办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。
二、普通收文处理
1.办公室应及时提出拟办意见。
2.办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时，应同时分送其他局领导传阅。
对局领导处理完毕的文件，收发人员应逐份查阅领导批示，并按领导批示办理。
3.承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理，并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果，同时签名。
阅办文件如有明确办理时限的，按要求办理，如无明确规定的，在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。
对内容涉及面广，问题较复杂，不能在规定时限内办理完毕的，主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。
对需向分管局领导汇报后才能办理的，应及时向分管局领导汇报。
其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕，可以不签名。
计算机公文处理中的流程及要点
一、收文处理收文登记、收文扫描后进入公文处理系统。
拟办。
由办公室专人处理，填写拟办意见转交收发人员信箱。
批办。
局领导阅批文件在个人信箱中处理，在阅批并签名后转回办公室。
办公室收发人员根据局领导意见将文件分送有关部门。
凡局领导有重要批示内容的文件，文书人员应及时抄送办公室领导，以便加强督查。
注办。
各部门具体承办人员要根据文件办理要求和局领导批示及时办理。
办理结束后应在收文处理签的“注办”栏中填写办理情况和结果，并签名。
注办时应注意查看拟办意见和局领导批示意见。
各部门负责人要经常对本部门阅办文件的办理情况进行检查，确保文件及时正确办理完毕。
二、发文处理
拟稿。
各科室、单位拟稿人在拟稿时，必须先正确填写“文头纸”栏下的各个项目，标注主题词可使用“自动标引”功能，并根据主题词标引的规定进行调整。
进入“正文、附件”栏后，先编辑正文，再编辑附件，与本文件相关的参考文件，应在“外收文登记簿”中选择，建立关联，以便审核、签批参阅。
正文和附件的编辑原则上应由拟稿人输入，拟稿人经检查确认起草完毕后，将文件发送本部门负责人初审。
拟稿人起草的文件凡可以公开的，应设定为共享文件，以便其它工作人员查询。
审稿。
部门负责人负责“初审”。
初审公文，应通过“编辑”功能进入计算机文稿，认真审阅，并产生初审版本后在“领导审批”栏明确签署意见，审批意见的详细内容写入“审批内容”栏。
审批后，审批人应在“签名”栏用密码签名，按“确认”键退出。
需其它部门会签的文件，应在会签栏中选择会签部门，在送办公室核稿前发送给有关部门。
会签部门在会签时应通过“编辑”功能审阅计算机文稿，产生会签版本后在文件稿头纸上用密码签
名，并发回拟稿部门。
拟稿部门在确认会签完毕无误后，将文件按规定发送办公室审核。
如需外单位会签的文件应由主办部门负责。
外单位会签完毕后，主办部门应先将外单位会签文稿送局领导审阅确认，然后将外单位会签意见输入计算机文稿，按规定程序送办公室审核后报局领导签发。
送外单位会签的纸质文稿应送办公室归档。
核稿。
公文经部门负责人初审后，应根据文件的类型分别发送法规部门复审或办公室秘书初核。
凡涉税规范性文件应先送法规部门复审，其余文件直接送办公室核稿。
法规部门复审后，应发回主办部门。
办公室秘书初核后，根据局领导分工发送签发。
重要文稿由办公室负责人复核后再发送局领导签发。
办公室核稿后，必须产生相应的会签版本、初核版本和复核版本，并在“文头纸”上相应的审核栏内，用密码签名。
对不需发文或需作较大修改的文稿应在写明意见并签名后退回主办部门。
各单位每个工作日必须打开本单位的部门信箱，注意接受发来的电子文件。
各单位接到电子文件后要及时按办文程序处理，不得延压。