大数据时代档案管理策略
大数据时代背景下户籍档案数字化管理路径分析
大数据时代背景下户籍档案数字化管理路径分析随着大数据时代的到来，各行各业的数字化转型已经成为了一种趋势。
在这个大背景下，户籍档案数字化管理也逐渐成为了一个重要的课题。
户籍档案是每个公民的重要信息载体，是国家行政管理的基础数据，也是支撑社会治理和公共服务的重要基础。
在大数据时代，如何更好地进行户籍档案的数字化管理，成为了摆在我们面前的一个重要课题。
1.1 社会信息化的发展趋势随着互联网、物联网等信息技术的不断发展，大数据时代已经成为了不可逆转的趋势。
传统的纸质档案管理方式已经无法满足快速、高效、精准的信息需求。
数字化管理可以利用信息技术手段对档案数据进行高效的管理和利用，提升管理的效率和质量。
1.2 便于信息共享和利用数字化管理可以使档案信息变得更加容易共享和利用，不仅可以提高政府部门的协同管理效率，还可以方便社会各界对档案信息的查阅和利用。
这样不仅可以更好地服务公民，还可以为社会和经济发展提供更加精准的数据支持。
1.3 增强档案信息安全数字化管理可以利用信息技术手段对档案信息进行加密、备份和存储，提高档案信息的安全性，避免因为纸质档案的易损性和易丢失性带来的信息泄漏和丢失风险。
二、数字化管理路径分析2.1 档案数字化技术手段的选择在进行户籍档案数字化管理时，首先需要选择合适的技术手段。
包括扫描仪、OCR文字识别、数据库管理系统等技术工具。
扫描仪可以将纸质档案转换成电子文件，OCR文字识别可以将扫描的文件中的文字信息转换成数字信息，数据库管理系统可以对数字信息进行管理和利用。
选择合适的技术手段可以提高数字化管理的效率和质量。
2.2 档案信息的整理和归档在进行数字化管理之前，需要对纸质档案进行整理和归档。
这包括对档案文书的分类、编号和整理，确保每份档案都能够被准确地识别和管理。
只有在档案信息整理和归档工作完成之后，才能进行数字化管理。
2.3 档案数字化管理平台的建设建设良好的数字化管理平台是数字化管理的重要一环。
数字化时代档案工作面临的挑战及应对策略
数字化时代档案工作面临的挑战及应对策略当今世界正经历百年未有之大变局。
新冠肺炎疫情全球大流行使这个变局加速变化，保护主义、单边主义逐渐上升。
世界经济低迷，全球产业链、供应链因非经济因素而面临冲击，国际经济、科技、文化、安全、政治等格局都在发生深刻调整，世界进入动荡变革期。
联合国从政治上把新冠疫情定性为二战后最为严重的国际危机；世卫组织称之为人类历史上最为严重的公共卫生危机之一；国际货币基金组织则从经济和金融方面将其定性为，是继1929年“大萧条”、2008年“大衰退”之后的2020年“大隔离”经济金融危机。
后疫情时代发生的三大变局，规则之变、技术之变以及市场之变。
2020年是人类工业文明向数字文明转化的重要分水岭，我国开启了“世界工厂”到“以国内大循环为主体，国内国际双循环相互促进“的新发展格局。
因此，不确定的永远是环境，确定的永远是你自已的竞争力和应变能力。
当前，我们正处在“两个一百年“的历史交汇期，也是档案事业发展的重要历史机遇期，是推进档案事业高质量发展，实现档案大国向档案强国历史性转变的关键时期。
因此既是挑战，也是机遇。
1.数字化时代档案工作面临的挑战中国许多著名的互联网公司，新浪、搜狐、网易、腾讯、百度、阿里、携程、京东等，全部诞生在1996年的二季度到1999年的四季度。
那个时候也正是互联网走出硅谷开始商业化应用的全球化时期。
在互联网革命的前十年PC 时代，我们成为硅谷的追随者。
2011年以后的移动互联网时代，中国产生了无数的商业模式创新。
24年来，中国成为了被互联网改变得最为彻底的国家。
1998年到1999年，门户、邮箱、搜索，改变了人和信息的关系；2003年，电商改变了人和商品的关系；2007年互联网金融，改变了人和金融的关系；2013年O2O，改变了人和服务的关系；2016年新零售，改变了人和空间的关系。
通过新硬件革命、新材料革命、大数据革命，形成工业革命和互联网革命的一次巨大融合，用互联网的技术改造中国社会和企业的每一个细胞。
浅析大数据时代的数字化人事档案管理
浅析大数据时代的数字化人事档案管理随着信息技术的不断发展，人力资源管理也逐渐由传统的手工管理向数字化管理转变。
在大数据时代，数字化人事档案管理成为了一种趋势。
数字化人事档案管理不仅可以提高管理效率，降低人力资源管理成本，还可以帮助企业更好地分析员工数据，优化人力资源管理策略。
数字化人事档案管理的主要优势在于效率提升。
传统的手工管理需要耗费大量的时间和人力，而数字化管理可以将大量的信息进行自动化处理，极大地提高管理效率。
数字化档案系统可以将人力资源管理流程数字化并整合，比如：员工招聘、员工档案建立、员工培训与考核、员工离职等，使管理流程更加规范化、标准化和科学化。
数字化人事档案管理还可以让管理者更加清晰地了解员工的工作状态、工作计划、考勤情况、绩效评定等内容，为企业的人力资源管理提供具有参考价值的数据。
数字化人事档案管理的另一个优势是可靠性。
传统手工管理容易出现档案遗漏、丢失等问题，而数字化管理可以避免这些问题的出现。
数字化档案系统可以集成多个数据源，支持对数据的多次备份和冗余存储，规避数据丢失和档案损毁的可能，让人事档案信息得到更好地保护和管理。
数字化人事档案管理在大数据时代具有的另一项重要优势是数据分析能力。
数字化人事档案管理系统可以通过对员工的档案信息进行大数据分析，提取出有价值的信息，例如员工的年龄结构、员工的职业发展规划、员工绩效的评估等等。
这些数据信息可以帮助企业进行人力资源需求预测，并且可以提供企业管理者在制定人力资源策略和员工发展规划时的参考依据。
数字化人事档案管理也存在一些挑战。
首先，数字档案数据的安全性是一个很重要的问题。
由于个人隐私信息被纳入到了人事档案管理中，企业需要做好保密工作，防止数据泄漏和信息被恶意篡改。
其次，数字档案的管理需要有专门的管理人员，这些人员需要具备一定的技能和管理经验，才能对数字档案进行，运行和维护。
大数据时代档案工作的机遇、挑战与应对策略
大数据时代档案工作的机遇、挑战与应对策略一、大数据时代档案工作面临的机遇1、有利于社会档案观的形成。
档案事业由“国家模式”逐渐转变为“社会模式”是新时期我国档案工作的风向标，这既是档案部门内部主动变革的需要，又是外部环境驱动的结果。
大数据更是为这种内部变革和外部驱动提供了新契机，对社会档案观的形成起到了促进作用。
大数据的核心在于从海量的数据中挖掘价值，这将为档案价值的进一步发现和提升，提供了新的方法。
档案馆的馆藏资源无疑就是一个海量的大数据，如何从如此庞大的数据资源中提取有价值的档案知识、信息，如何对分散的海量数据进行组配并挖掘信息价值，这是大数据应用于档案工作必须解决的问题之一，即如何帮助用户挖掘他们所需要或者关心的分散于海量档案数据中的信息价值，如何激发用户的潜在需求。
毋庸置疑，在这一过程中档案价值将会得到进一步扩展和提升，同时社会公众也将会倍感档案资源的重要性和亲民性，一旦这样的档案意识逐步成型，档案社会观将得到广泛认可。
2、为电子文件的有效管理开辟新途径。
如何有效保障电子文件的真实性一直是困扰电子文件管理的一大难题，而且该难题至今尚未得到很好地解决。
电子文件每年呈指数增长，其量大惊人，对电子文件的真实性鉴定无法采用传统的“直接鉴定法”，因为这样操作会消耗大量的人力物力，投入成本过高。
大数据在处理海量数据和分析复杂数据方面具有超强的能力，大数据技术能够提升电子文件管理的有效性，为保证电子文件的真实性提供新的技术路径。
此外，大数据技术框架中还可以借助云平台提升档案数据处理的及时性，保证电子文件管理的及时性，防止电子文件游离于监管之外或者流失。
3、促进档案工作的变革和档案理论的创新。
我国档案工作可以归纳为“八大环节”或者“管”和“用”两大方面。
无论是在档案工作的各业务环节，还是在管和用上，我们都离不开“卷”或“件”这样的档案保管单位，传统档案管理的科学性在某种程度上需依托于特定的基本单位。
而随着大数据时代的到来，以“卷”或“件”为单位的档案管理方法或许已经无法适应一些特殊情况。
数字化时代档案管理技术创新的具体措施
数字化时代档案管理技术创新的具体措施随着数字化时代的到来，档案管理技术创新已经成为现实，许多国家和组织已经开始思考如何更好地管理和保护数字档案。
为了更好地适应数字化时代的要求，许多国家和组织正在采取一系列措施，以提高数字档案管理的效率和质量。
以下是三种具体的措施：一、档案数据标准化与集成在数字化时代，档案管理技术的核心是建立一个高效的档案管理系统。
标准化和数据集成可以实现不同类型、不同格式的档案数据相互协同工作，每项数据都能被集成，具备相似结构的元数据属性。
同时，数据标准化也可以提供档案查询、检索、过滤、分析等功能，提高档案管理的效率，减少管理成本。
二、虚拟化档案库建设虚拟化档案库是指通过云计算、虚拟化技术和网络技术来实现档案资源的远程访问。
虚拟化的档案库具有灵活性和可扩展性高、用户可定制性高、管理成本低等特点。
建立虚拟档案库可以更好地实现档案资源的共享和流通，同时可以避免物理档案存储的各种问题。
虚拟档案库可以实现远程存取和管理，极大地提高了档案管理的效率和质量。
三、大数据与人工智能技术应用随着数字化时代的到来，大数据和人工智能已经成为档案管理中非常重要的组成部分之一。
大数据可以对档案数据进行深入分析，以便更好地研究档案的结构、性质、用途等。
人工智能技术可以自动解析和处理档案数据，提高数据的质量和准确性。
同时，大数据和人工智能技术也可以用来实现档案数据的自动标签、分类和构建档案索引，以提高档案检索的效率和准确性。
总的来说，数字化时代的档案管理技术创新需要走向更加高效、高质量、低成本的方向。
在这个过程中，标准化数据集成、虚拟化档案库建设以及大数据与人工智能技术的应用都是非常重要的措施，而这些措施的不断完善与发展将会进一步推动档案管理技术的创新。
“互联网+”时代档案编研工作发展策略
“互联网+”时代档案编研工作发展策略随着互联网的飞速发展，互联网+时代已经深刻影响了我们的生活和工作方式。
在这个时代，传统的档案编研工作也面临着新的挑战和机遇。
为适应这一变化，我们需要制定相应的发展策略，推动档案编研工作向着更高水平迈进。
一、加强基础设施建设在互联网+时代，档案编研工作需要依托更加先进的基础设施来支撑其发展。
我们应该加强数字档案馆的建设，建立完善的电子档案管理系统，实现对档案信息的全面数字化和网络化管理。
还需要加强对档案安全的保护，建立健全的网络安全体系，以防止档案信息泄露和被篡改的风险。
二、推进档案信息资源的共享和开放互联网+时代的最显著特点之一就是信息共享和开放。
针对档案编研工作的特点，我们应该推动档案信息资源的共享和开放，实现不同部门、单位和地区之间档案信息的互通共享，以实现信息资源的最大化利用和价值挖掘。
还应积极推动档案信息资源对外开放，为社会公众提供更加便捷的获取渠道，让更多人了解和利用档案信息资源。
三、发挥互联网技术在档案编研工作中的作用互联网技术的发展为档案编研工作提供了许多新的工具和手段。
我们需要充分发挥互联网技术在档案编研工作中的作用，积极应用大数据技术、人工智能技术等先进技术手段，实现对档案信息的快速处理和分析。
还可以通过互联网平台开展在线展览、数字文献出版等活动，扩大档案信息的传播范围和影响力。
四、加强档案编研队伍建设随着时代的发展，档案编研工作人员的素质和能力也需要不断提升。
我们应该加强档案编研队伍的建设，注重对人员的专业培训和学习，提高他们的信息技术水平和档案专业知识，使之适应互联网+时代对档案编研工作所提出的新要求。
也需要加强对档案编研工作人员的精神激励，激发他们的工作热情和创造力，推动档案编研工作不断向前发展。
五、加强政策和法规建设在互联网+时代，档案编研工作面临着许多新的问题和挑战，需要有更加严密完善的政策和法规来保障其顺利开展。
我们应该加强政策和法规建设，制定相关的档案管理制度和规章，明确档案编研工作的职责和权限，规范档案信息的采集、保管、利用和传播等各个环节，保障档案信息的安全和完整性。
浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略
浅谈新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略摘要：随着信息技术和互联网的高速发展，特别是近年来，大数据和云计算技术蓬勃兴起，互联网信息数据的处理和获取成为档案管理业务中最常见的应用技术。
现代文件管理分类不仅逻辑清晰，而且比传统的纸质文件分类更快。
相对于传统的档案管理，现代档案管理的秘密性和复杂性更高，对于档案管理者本身的综合素质的要求也更高。
在这一背景下，为了适应新时代档案管理的要求，必须制定适应性、创新性更强的档案管理策略，包括构建规范的综合性档案管理制度、细化档案安全保密制度、完善档案归档制度以及制定电子档案管理系统相关规范标准等。
关键词：企业档案管理；发展现状；控制策略1导言现代社会高速发展，社会各个领域都有了很快的发展，而市场经济发展之下，企业面临较大的竞争压力。
企业的信息资源量日益增多，对于档案管理的要求更高，传统管理方式无法满足要求，创新受到人们的关注，但是在发展中还有很多问题，影响档案管理。
因此，本文分析了新时代背景下企业档案管理的发展现状与策略，希望促进档案管理水平的提高。
2新时代背景下企业档案管理的发展现状2.1档案管理制度不完善很多企业都没有加强档案管理工作，尤其是档案管理工作没有制定完善的管理体系，虽然一些企业发布了相应管理制度，规范化、标准化不足，工作流程不到位。
档案管理工作没有管理制度作为支撑，造成工作比较随意，管理也会更加混乱。
此外，档案管理人员的责任意识、服务意识比较差，对于自己工作要求不高，执行力度较差，即使资料丢失、毁损也不能技术处理，造成档案管理失效。
2.2档案管理人员业务素质未适应企业发展需要档案工作作为一项系统工程对专业性要求非常高，需要档案管理人员的服务意识较强、工作能力一定要熟练。
负责管理档案的人员既要对档案相关理论做到烂熟于心，且对企业生产经营相关的技术知识也必须十分了解，如此方可有效应对各项工作。
广西某公司虽然也有专职档案人员，但有些不是专业科班出生，没有较好地掌握档案知识，面对企业档案工作的发展需要，其素质往往无法与之较好地相适应。
档案数字化解决方案
档案数字化解决方案随着信息化时代的到来，传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求，档案数字化成为了一种解决方案。
本文将从多个角度探讨档案数字化的重要性以及实施档案数字化的解决方案。
一、档案数字化的重要性1.1 提高档案管理效率档案数字化可以将大量纸质档案转化为电子格式，提高了档案的查询、检索、存储效率，节省了大量时间和人力成本。
1.2 保障档案安全性电子档案可以进行加密、备份、权限控制等操作，保障档案的安全性，避免了纸质档案容易丢失、损坏的问题。
1.3 促进信息共享与交流数字化档案可以方便地进行互联网传播、共享，促进了信息的交流与共享，提高了工作效率和决策质量。
二、档案数字化的实施方案2.1 扫描与数字化处理通过专业的扫描设备和软件，将纸质档案转化为电子格式，进行文字识别、图像处理等操作，实现档案数字化。
2.2 建立电子档案管理系统搭建电子档案管理系统，包括存储、检索、权限管理等功能，实现对数字化档案的全面管理和控制。
2.3 建立数字化档案保护机制建立数字档案的备份、加密、安全审计等保护机制，确保档案的安全性和完整性，防止数据丢失或泄露。
三、档案数字化的技术支持3.1 利用云存储技术采用云存储技术可以实现档案的远程存储和备份，提高了数据的安全性和可靠性，同时降低了存储成本。
3.2 应用大数据分析技术利用大数据分析技术可以对大量数字档案进行分析和挖掘，发现隐藏在档案中的有价值信息，为决策提供数据支持。
3.3 利用人工智能技术结合人工智能技术可以实现对档案的自动分类、识别和提取，提高了档案管理的智能化水平，减轻了人力负担。
四、档案数字化的管理与规范4.1 制定档案数字化管理规范建立档案数字化管理制度和规范，明确档案数字化的流程、责任和标准，确保档案数字化工作有序进行。
4.2 培训相关人员对档案管理人员和使用者进行相关培训，提高他们对档案数字化工作的认识和操作技能，确保数字化档案的正确使用。
4.3 定期评估与改进定期对档案数字化工作进行评估和检查，及时发现问题和不足，采取改进措施，提高档案数字化的效率和质量。
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大数据时代档案管理策略
摘要云计算、大数据已成为时代的主题。
大数据技术既有挑战又有实践创新的机遇，对档案的管理工作有着重大的现实意义。
文章从大数据时代下的特点，通过发现新环境下档案管理和档案理论面临的问题，阐述了在大数据时代下档案管理的新策略，同时从数据资源的管理分析入手，从理论模式、行政管理、创新服务、安全保障等方面分析大数据时代档案管理的趋势，提出实用性创新策略。
关键词大数据；档案管理；信息化
1大数据时代档案管理意义
当前社会已进入数据信息快速增长的新时代。
大数据已成为全球信息技术行业关注的焦点[1-3]。
当今社会和网络产生的档案信息的数量和类型与过去完全不同，这对档案管理产生了巨大影响。
档案资源实体管理和数字化管理的难度急剧增加，档案检索、利用和服务工作难以满足用户的需求。
因此，在大数据时代档案管理转型的背景下，档案管理部门和管理者需要考虑如何把握大数据开发给档案带来的变化和挑战。
文件管理员需要更改以前的管理模式并将其摆脱。
制约传统思维，充分利用全社会的资源和力量，建设大型档案，实现新型服务[4]。
档案管理人员要找出档案管理中存在的问题，将海量数据资源和创新思维应用于档案管理，更好地为国家、党和人民服务。
2大数据时代档案管理的不同
档案部门进入大数据时代面临着各种变革，这就要求主管部门需要对档案管理工作在大数据这一时代下进行重新认识和重新分析。
档案管理工作在大数据时代背景下也因此面临着信息资源建设、档案信息服务优化、档案管理技术创新等各方面的挑战，这就要求档案管理者要用发展的眼光去重新认识档案[5-8]。
2.1档案数据资源
在大数据时代，信息资源的数量呈指数幂增长，同时档案资源数据也迅速增加，档案来源更加广泛，内容更加丰富、采集方式也发生了改变。
在大数据时代，档案资料来源趋于网络化、社会化，档案部门更加关注民生和舆论，档案资料来源更加基层化、生活化，档案资料的数量不断增加，类型不断增多，价值密度降低，也需要对档案进行实时的处理和收集归档。
2.2档案行政管理
在大数据时代背景下，档案管理工作作为国家行政管理工作的重要组成部分，也面临着许多新的变化[11-14]。
档案行政管理部门在新形势下要求加强档案行政能力和事务管理建设。
由于企事业单位的档案数量迅速增加，从事档案服务中介机构也越来越多，因此新兴的企事业单位电子档案工作已成为档案管理工作的新领域。
档案管理部门应当与档案中介机构、专业组织和社会力量协调配合，鼓励他们参与档案管理工作，完善企业档案法律制度，通过立法和执法监督来指引企事业单位的档案工作。
2.3档案利用服务
在大数据时代，档案馆的利用服务将是社会化，多元化发展，并根据服务对象的不同需求，“以人为本”提供更加智能化的服务。
因此，档案利用服务需要改变和创新服务的对象、内容、方式、理念和目的。
随着国家开始加强民生档案资源的收集，档案部门逐渐倾向于服务于人民和城市发展，同时扩大档案服务内容，结合大数据分析用户的行为数据，获取用户的使用需求和使用习惯，实施人性化定制，智能推送等服务方式，以满足社会个人诉求为目的的服务档案。
这不仅充分利用了档案信息资源，还满足了用户的信息需求。
2.4档案安全保障
档案管理工作安全第一，大数据时代，数据的数量，种类繁多，文件类型形成了各种信息载体的形式。
为加强档案安全保障，首先，建立起专业的档案管理队伍，提高管理人员的防护意识和防护水平，树立管理人员的大档案观，解决档案管理中操作和管理不规范的问题[15-17]。
其次，档案部门应逐步开发适合档案部门管理云计算系统的文件，使用专业的专业设备保护不同类型的文件。
档案工作者应考虑足够的存储空间，长期存储安全性，以应对网络攻击，网络侵权威胁以及针对意外后果和不同类型档案的应急计划。
3大数据时代档案管理的创新策略
大数据时代为档案工作者开辟了新的思路，提供了更多有利条件，使档案管理得到了更好的发展条件，而且促进了档案管理的发展空间变得更大、更广，不断向大数据时代新的档案管理模式靠拢。
3.1强化资源聚集
在大数据时代，档案资源的概念正在从传统的狭义定义向“大档案观”转变[18]。
档案部门必须有意识地收集各种形式和巨大价值的各种数据资源。
因此，档案部门要与不同的数据所有者合作，鼓励各社会组织和个人参与档案资源的建设，不断完善档案资源的建设。
不断变化的互联网资源档案和档案资源的多样化要求档案部门改变档案资源的收集方式，并收集更多更高质量的档案资源。
例如，及时访问网络上的存档资源并及时存档用户文件。
档案管理需要逐步掌握使用科学的计算机技术和先进的档案管理理念，逐步形成智能化、信息化、数据化的电子档案接收和管理工作机制，进一步加强构建和优化档案资源的能力。
3.2深化行政能力
目前，中国正在全面深化行政体制改革，为档案管理体制的改革和完善提供了契机。
在大数据时代，档案行政机关应当改变行政职能，明确档案管理部门的性质，在社会力量的帮助下改变服务方式，加强法制建设，提高业务指导水平和专业人才培养；并加强与机构的合作。
包括与档案创建者、用户、中介、网络服务提供商和数据公司的协作。
从而建立以人为本，务实高效的档案管理制度。
3.3创新服务内容
“数据本身毫无价值，它通过数据提供服务提供真正的价值，而数据就是一种服务”。
为了从多种资源中挖掘出更多有价值的资源，档案部门必须不断开放档案资源，优化档案资源服务，不断强化人性化，个性化，智能化，知识化的档案资源服务理念，建立知识库。
最大化服务档案资源系统的价值。
在大数据时代，微服务、远程网络服务和云存储云服务等各种新兴媒体的应用将成为档案服务的舞台。
3.4健全安全防护在大数据时代，不稳定的互联网环境对档案资源的安全构成了重大威胁。
为了保证档案资源的安全，解决档案资源管理的安全隐患，档案管理部门要不断完善档案管理的安全体系。
要不断加强国家各级综合档案保障建设，改善档案存放条件，完善档案保障责任制，建立专业档案数据管理队伍，加强技术防范，不断提高安全性。
建设档案信息系统备份系统，归档大数据存储备份中心执行异构备份和存储。
4结论
为了适应大数据时代，通过研究档案管理模式，探讨此背景下档案管理的创新策略，我们得出以下结论：第一，大数据时代下档案例管理模式的差异包括4个部分：档案数据资源系统、档案管理系统、档案利用服务系统、档案安全保密系统。
第二，探索大数据时代档案管理模式创新、科学的策略，须加强对档案资源收集力度和范围，提高专业指导水平，加强社会合作，加强档案管理机构的行政能力、行政执法水平，建立实用高效的人民档案管理制度。
加快开放档案资源、创新服务理念、拓展档案服务方式等服务内容的创新，完善方便公众的档案利用服务体系。
在大数据时代，档案管理内容、方式都是复杂多变的。
由于档案部门对大数据环境下的档案管理工作仍然处于探索阶段，档案资源收集困难、电子档案保护技术不成熟、档案行政法能力薄弱等问题依然存在。
这些都要求党和政府加强档案管理工作，要求档案工作者不断进行理论探索和实践创新。
参考文献
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[4]付建忠.大数据时代档案工作的机遇和挑战[J].机电兵船档案，2014（4）：19-22.。