WORD2010排版技巧
实验一 Word2010的基本操作与文本排版
实验一Word2010的基本操作与文本排版一、实验目的（1）能够熟练进行文件的建立和保存操作。
（2）能够熟练进行文本的査找与替换操作。
（3）掌握文本的剪切，复制和粘贴操作。
（4）能够进行文档的文字和段落格式的设置操作。
二、实验内容（1）创建一个空白文档，并录入图3-1所示文本。
图3-1 输入文本（2）将文档中的6组快捷键文字前面分别加上①—⑥编号。
（3）将文本内容中的“文档”替换成加粗、橙色的“TEXT”。
（4）将⑤、⑥两部分内容进行位置对换，并修改编号。
（5）页边距：上、下、左、右均为2厘米；页眉、页脚距页边距均为1.5厘米；纸张大小为A4。
（6）给文字添加标题“巧选文本内容”，将标题设置为黑体、三号、加粗、蓝色，字符间距加宽1磅；居中、段前0.5行、段后0.5行。
（7）正文设置：首行缩进2字符，单倍行距、两端对齐；宋体、五号字。
（8）设置分栏：将①—⑥内容分成两栏，有分隔线，栏宽相等，栏间距2字符。
（9）页眉页脚：插入页眉为“巧选文本内容”，页脚为系统日期，字体均为楷体、5号、居中。
最终效果如图3-2所示。
（10）将此文档以文件名“实验一.docx”保存。
图3-2 实验一最终效果三、实验步骤（1）创建一个空白文档，并录入图3-1所示文本。
操作步骤：①单击“开始”/“程序”/“Microsoft Office”/“Microsoft Word 2010”菜单，启动Word2010应用程序，自动创建一个空白文档。
②切换输入法后在Word文本编辑区录入题目所要求的文本，另起一段时按回车键。
（2）将文档中的6组快捷键文字前面分别加上①—⑥编号。
操作步骤：①“插入”选项卡——“符号”组——“符号”按钮下拉列表中的“其它符号”，打开符号对话框，如图3-3所示。
图3-3 符号对话框②选择字体为“普通文本”，子集为“带括号的字母数字”类型下的①—⑥编号。
（3）将文本内容中的“文档”替换成加粗、橙色的“TEXT”。
Word 2010的排版
操作步骤： ①选定整个文档或相应段落。
②【格式】→【分栏】，出现“分栏”对话框。
③选定“预设”框中的分栏格式、分栏数，在“宽度与间距”框中设 置栏宽和间距。
④调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等”复选框、“分隔线” 下一页 复选框、应用范围等，随具体情况而定。
注意：
上一页
在文档末尾对整篇文档分栏显示结果往往不能达到预期效果， 改进的办法可在原文档结束处插入一分节符或段落标记后再分栏。 退 出
下一页
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6.格式刷的使用
格式刷：利用格式刷工具可以方便、快捷地改变文字格式. 操作步骤：
① 标选定源文字段落→单击工具栏“格式刷”按钮。 ② 此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷洗目标文字段落。 ③ 目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。
下一页
上一页
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7.页眉页脚
操作方法：
【格式】 →【字体】
.从字体列表中选择相应的
下一页
字体、字号
说明：
1“磅”=1/72英寸
上一页
4号字=14磅
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2.字体设置
2.字符间距
操作步骤：
①选定要改变字符间距的文本。
②【格式】→【字体】，出现“字 体”对话框。
③选择“字符间距”选项卡的“间
距” 列表框：可选标准、加宽
下一页
悬挂缩进 左缩进
首行缩进
右缩进
水平标尺
下一页 上一页
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间距和行距
段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落 中行与行之间的距离
下一页
上一页
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文本对齐方式 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 左对齐
word综合排版操作步骤图解说明2010版本
Word排版操作步骤图解说明（2010版本）1、打开文档后，点击视图----把导航窗格打上勾；2、开始---编辑---选择----全选，全选整篇文章；3、开始---样式—点击展开按钮----全部清除，删除整篇文章的格式；4、对标题1样式进行修改，修改好后运用于各章（可使用格式刷）；1）将插入点光标定位到全文开头第一行“第一章浙江旅游概述”处，“开始”--“段落”---“多级列表”-----“列表库”中的第2行第3种多级列表。
此时“第一章浙江旅游概述”章名应用了“标题1”样式，同时前方出现编号“1”。
2）开始---样式—点击展开按钮---标题1---修改3）编号—定义编号格式---在原编号“1”的前、后分别增加“第”和“章”字4）找到全文后方的所有四章的章名，全部应用为修改好后的“标题1”样式。
5、开始---样式—点击展开按钮---标题2---修改，对标题2样式进行修改，修改好后运用于各小节（可使用格式刷）；6、新建样式设置。
把光标放到正文处，进行新建样式设置。
开始---样式—点击展开按钮---新建样式，对字体与段落进行设置。
7、图题注设置。
选中图后右击---插入题注---新建标签---输入标签“图”----确定，点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符。
8、表题注设置。
选中表后右击---插入题注---新建标签----输入标签“表”----确定；点击---编号---把包含章节号打上勾---分隔符选择连字符；位置选择所选项目上方。
9、对图与表中的下图下表进行交叉引用。
选中下图文字引用---题注---交叉引用---引用类型选择图，引用内容选择只有标签和编号，引用哪一个题注选择对应的图名---插入。
相似进行下表交叉引用设置，引用类型改成表，其他相似。
10、插入脚注。
光标放在正文开始处，搜索要插入脚注的文字（开始—编辑---查找—高级查找---输入查找的文字—确定），把光标放在对应文字的后边，引用---脚注---插入---插入脚注-输入对应文字。
Word_2010图文混排-排版要求
排版要求：1、页面设置设置纸张大小为：B5（JIS）、上下页边距为2.5厘米、左右页边距为2厘米。
2、字体格式标题“地球人未来进化趋向的理性浅析”：华文行楷、小一、红色、加粗，字符间距：紧缩1.5磅。
3、段落格式（1）标题“地球人未来进化趋向的理性浅析”：居中，段后间距为0.5行。
（2）从正文第4段“大多数科学家….”开始到“……疾病根除。
”的各段落首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
4、查找与替换（1）将文档中所有的文字“地球人”替换成“人类”。
（2）将正文中（不包括标题）的文字“人类”的格式设置为“隶书、带着重号、绿色”。
5、首字下沉将“未来的人类将是什么样子的？”中的“未”首字下沉2行，距正文距离为0.1厘米。
6、边框和底纹（1）为整个文档添加页面边框，边框样式自定。
（2）为正文从第4段“大多数科学家….”开始到“……疾病根除。
”设置文字底纹为“橙色，强调文字颜色6，淡色60%”。
7、分栏将正文第四个段落“大多数科学家…”和第五个段落“更多的科学家赞成一种更…”分为2栏，每栏栏宽16个字符，无分隔线。
8、插入图片将图片插入“让我们…”与“大多数科学家…”两段落之间。
图片格式：图片效果“发光（位于4行1列）”，上下型环绕，左对齐，高7厘米，宽6厘米。
9、插入形状插入圆角矩形标注，标注内文字为“听听专家的说法”，形状样式为“彩色轮廓-橙色，强调颜色6”，形状轮廓为“茶色、背景2、深色25%”。
10、插入文本框在图片的右侧插入竖排文本框，文本框的大小为：高9.2厘米，宽6.2厘米。
将“研究人类进化的科学…”这段文字剪切粘贴到竖排文本框内。
设置文本框内文字行距为1.5倍行距，文本框形状样式为4行7列的样式，形状效果为“预设（3行4列的预设效果）”。
11、插入艺术字插入内容为“未来的人类”艺术字，艺术字样式（选择4行3列的样式），文字方向为垂直方向，文本轮廓颜色为橙色，艺术字高度为7厘米、宽度为2厘米，文本对齐方式为居中。
word-2010-长篇文档排版方式
word 2010 长篇文档排版案例教程姓名：学号：1 前言本文将以一本图书书稿为例，来详细讲解涉及到的排版技巧。
本文还将顺带讲解大量的Word 基本知识与操作技巧。
我们假设书稿的基本格式要求有：整体要求：按双面打印格式来排版，要求封面、序、目录没有页眉，正文和参考文献的页脚是靠外侧显示的页码，正文的奇数页页眉为当前章的标题，偶数页眉为书名，每一章的起始位置是下一个奇数页。
1、封面，封面不显页码，内容自定义2、序言，不显页码，从封面后的奇数页开始。
3、目录，在页脚居外侧显示大写罗马数字格式的页码，目录内容由Word自动生成，目录内的样式可自定义4、正文，可设三级标题，样式自定义；正文各段原则要求首行缩进两个字符；在页脚居外侧显示页码，阿拉伯数字，从1开始。
5、正文的图、表，图和表无缩进居中，图表标题居中，其它样式自定义；图标题位于图下，表标题位于表上。
6、参考文献，要求正文中以[1]的格式标注，在正文的最后以尾注方式写明所引文献的详细内容，序号由Word自动生成，不要尾注分隔符及尾注延续分隔符我也将以上述要求为顺序，介绍长篇文档的排版方法。
2、设置所需样式与网页设计一样，Word中也可以实现样式与内容分离。
即我们在页面中仅输入内容，然后再另外创建格式要求的样式，在文字中以段落为单位套用相应的样式，即可实现调用此样式来修饰该段文字。
这样做的好处是，可以非常快速地实现成段文字内容样式的设置，并且一次设置，多处调用，如果需要修改，仅修改样式即可，套用此样式的文字也会在样式被修改后自动地更新样式，这样就再也不用选中内容设置一下样式这样累到吐血的低效率工作了。
样式既可以全部自已来定义，还可以修改系统中已有的样式。
2.1 创建/修改样式的方法我们新建一个Word文档后，建议立即保存。
并且在编辑文档的过程中，一定要习惯性地及时保存，ctrl+s。
在“开始”菜单中的“样式”工具箱中，实际上已经存在了大量系统预设的样式名，当然这里显示的只是一部分，点击该工具箱右下角的小箭头，弹出“样式”窗格，在这里可以看到更多的样式，我们可以此基础上修改已有样式，还可以自已来创建新的样式。
Word2010长文档排版
o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用Word 2010长文档综合排版o f f i c e .c u i t .e d u .c n2长文档综合排版目 录⏹长文档结构要素分析 ⏹分页与分节⏹设置页面及正文 ⏹设置文档封面 ⏹设置摘要⏹使用样式设置标题⏹ 设置页眉与页脚，插入页码⏹ 创建文档目录 ⏹ 域的设置与使用 ⏹ 插入题注 ⏹ 插入脚注和尾注o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用长文档综合排版——长文档结构要素分析o f f i c e .c u i t .e d u .c n 4长文档结构要素分析在我们的工作学习中有大量的长文档如：工作报告、宣传手则、毕业论文、项目投标书、科技论文等，它们的特点是结构复杂，几十或上百页，编辑查找及格式设置较为费时困难。
了解其结构和要素是高效排版的前提。
o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n长文档结构要素分析✓文档的页与节 ✓页面及正文✓ 封面 ✓标题✓ 页眉和页脚，页码 ✓目录及目录格式✓ 自动统计的页数 ✓脚注和尾注✓ 题注o f f i c e .c u i t .e d u .c nOffice 高级应用长文档综合排版——分页与分节o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节默认情况下，Word 将整个文档视为一节，所有对文档的设置都是应用到整个文档，插入分节符将文档分成不同部分，每个部分就可以单独设置页面的格式，如纸张的纵横，页眉和页脚的格式等。
o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节分节处理要求：✓封面为一节； ✓中文摘要为一节；✓目录为一节； ✓论文正文为一节；✓横向显示不完的图片为一节； ✓结论、参考文献各一节；o Office 高级应用f f i c e .c u i t .e d u .c n分页与分节将光标定位到文档要分页或分节的地方，点击页面布局上的“分隔符”选择需要的分隔符，这里选择的是分节符中的“下一页”。
Word2010毕业设计排版教程
（1）应用内置样式
将所有红色文字（章名）应用“标题1”样式。
字体颜色 正文章节标题 应用样式
红色
章名
标题1
蓝色
节名
标题2
鲜绿色
小节名
标题3
（1）应用内置样式
方法： ① 选中“格式——样式和格式”； ② 选择文档中任意处的红色文字（或将插入
点置于红色文字所在段落的任意位置） ③ 单击“样式和格式”任意窗格中的“全选”
在偶数页上插入页眉：
① 单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按 钮，移动到正文所在节的“偶数页页眉”；
② 在格式工具栏上选择“两端对齐”； ③ 插入域，在“类别”中选择“链接和引用”，在
“域名”中选择“styleRef”，在“样式名”中选 择“标题1”。 ④ 将插入点放在章名的左边，重复③，在“样式名” 列表框中选择“标题1”的同时选中“插入段落编号” 复选框，单击确定。 ⑤ 按TAB键，将插入点移动页眉右端，选择“插入 域”，在“类别”中选择“文档信息”，在“域名” 中选择“Title”，单击确定。
样式名称 多级编号
编号位置 文字位置
标题1 标题2 标题3
第一章、第二 左对齐、0 0.75厘米、缩
章、…
厘米
进为0.75厘米
1.1、1.2、 左对齐、0 1.5厘米、缩
1.3、…
厘米
进为1.5厘米
11..11..31、、…1.1.2、左0.7对5齐厘、米
默认或根据需 要设置
操作步骤：
① 在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的
自定义目录样式（修改目录样式）：
样式名称 字体 字号 段落格式 目录1 黑体 四号 段前段后0.5行，单倍行距 目录2 幼圆 小四 段前段后8磅，单倍行距
(完整word版)(最全word2010教程-共五部分)第三部分：段落设置
第三部分：段落设置3.1对齐方式我们在使用Word2010编辑文档的过程中，经常需要为一个或多个段落设置该段文字在页面中的对齐方式。
本文就为大家介绍一下设置段落对齐方式。
段落对齐方式设置方法一打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。
在“段落”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一，以设置段落对齐方式。
方法二打开Word2010文档页面，选中一个或多个段落。
在“段落”中单击“显示‘段落’对话框”按钮。
在“段落”对话框中单击“对齐方式”下三角按钮，在列表中选择符合我们实际需求的段落对齐方式，并单击“确定”按钮使设置生效。
3.2段落缩进核心提示：在Word 2010中，我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到，例如我们可以在缩进的位置，通过插入文本框，来放置其他的内容，在Word中，我们可以通过两种方法设置段落缩进。
在Word 2010中，我们可以设置整个段落向左或者向右缩进一定的字符，这一技巧在排版时经常会使用到，例如我们可以在缩进的位置，通过插入文本框，来放置其他的内容，在Word中，我们可以通过两种方法设置段落缩进。
方法1：1、选中要设置缩进的段落，【右键】【段落】，打开段落选项卡。
2、在“缩进和间距”选项卡，设置段落缩进就可以了。
方法2：在水平标尺上，有四个段落缩进滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进。
按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。
常见问题：1、Word里段落设置是首行缩进2字符，实际却缩进了4个英语字母的位置，这是怎么回事呢?答：缩进二个字符，是针对中文而言的，相当于英文的4个字符。
2、Word里的项目编号比段落要缩进两个字怎么操作?答：单击符号时会出现虚线吧，选中符号，然后把最上方的标尺向右移两个字就可以了，或者按照常规的方法，在【段落】中设置。
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定义样式
保存样式
制作标题
修改目录
第一步
定义正文样式 定义一级标题 定义二级标题 定义三级标题
……
第二步
第三步
另存为模板（.dot）
定义新的多级列表
第四步
生成目录 修改格式
10
模板设计
小贴士 有的文档要求一级标题为“第一章……”，二级标题为“1.1……”，这个可 以在定义多级编号的时候，选择编号样式为“一，二，……”即可，但会出现图片 题注中出现“一.1”这样的别扭显示，如何解决此类问题？
编辑页眉 LOGO+文档名称
第三步
设置页码
第四步
取消链接
5
页眉页脚
小贴士
在插入页眉的时候，有的页面不需要页眉，即可删掉了还是会在页面处增加一条横线， 实际是为页眉文字加了一条下边框，虽然删除了文字，段落符号还在，所以横线还在，去除 的方法就是：
➢ 选中页眉中的段落标记，【开始】| 【边框与底纹】--去掉下边框。
WORD2010排版技巧
2015-09-19
目录
1 页面布局 2 模板调用 3 模板设计 4 小技巧
2
章节标题
页面布局
1 • 基本设置 • 页眉页脚
3
基本设置
文档的页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张， 文档的书写范围，装订线等信息。
设置页边距
设置纸张方向
设置页码范围
➢ 直接点击橡皮擦，清除格式即可。
6
章节标题
模板调用
2
7
模板调用
通过导入预先设计好的模板文档，即可快速调用定义好的样式，在此基础上进 行修改。
更改样式
管理样式
导入导出
打开文件
文件
选项
加载项
Word加载项
8
章节标题
模板设计
3
9
模板设计
通过定义常用样式，可以使相同类型的文字呈现风格高度统一，同时还可简化 排版工作。Word2010中已经定义了大量样式，一般只需要适当修改即可满足需求。
设置页眉页脚
第一步
上：3厘米；下：3厘米 左：2.5厘米；右：2.5厘 米
第二步
纵向
第三步
对称页边距
第四步
首页不同 奇偶页不同 边界：1.5厘米
4
页眉页脚
分节为页眉页脚的基础，有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现， 如奇偶页不同等。
插入分节符
插入页眉
插入页脚
设置奇偶
第一步
分页符 分节符
第二步
13
谢 谢！
THANK YOU
20112
小技巧
➢ 如何制作水印 ➢ 如何批量清除Word文档中的回车符 ➢ 删除网络文件中的特殊符号 ➢ 表格中插入序号 ➢ 图片中添加水印 ➢ 数字如何转换成大写 ➢ 裁剪图片、压缩图片 ➢ 如何快速定位到文档的首尾处 ➢ 如何快速修改字体大小 ➢ 如何快速缩放页面大小 ➢ 如何快速检查页眉页脚