学生宿舍管理系统课程设计报告

学生宿舍管理信息系统

目录

第一章系统概述 (1)

1.1项目研究的背景与内容 (1)

1.1.1项目研究的背景 (1)

1.1.2项目研究的内容 (1)

1.2项目研究的要求与意义 (1)

1.2.1项目研究的要求 (1)

1.2.2项目研究的意义 (2)

第二章系统分析 (3)

2.1可行性分析（初步调查） (3)

2.1.1管理上的可行性 (3)

2.1.2经济上的可行性 (3)

2.1.3技术上的可行性 (3)

2.2详细调查与分析 (3)

2.2.1管理业务调查 (3)

2.2.1.1组织流程图 (3)

2.2.1.2管理业务流程调查 (4)

2.2.2数据流程调查 (7)

2.2.2.1数据流程图 (7)

2.2.2.2数据字典 (9)

第三章系统设计 (13)

3.1总体设计 (13)

3.1.1功能结构图设计 (13)

3.1.2功能模块设计 (13)

3.2详细设计 (20)

3.2.1代码设计 (20)

3.2.2数据库设计 (20)

3.3计算机处理过程设计 (24)

3.3.1输出设计 (24)

3.3.2输入设计 (25)

结束语 (26)

参考文献 (27)

第一章系统概述

1.1项目研究的背景与内容

1.1.1项目研究的背景

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。随着学生人数的增多，高校学生宿舍管理的信息量日益庞大，基于此，开发一个“学生宿舍管理系统”来提高宿舍的管理效率，改善管理方式，使其与现代信息化的趋势接轨是很有必要的。

1.1.2项目研究的内容

此学生宿舍管理信息系统主要包括：住宿登记、维修处理、寝室调动、请假管理、夜归管理、查寝管理。通过对宿舍活动各环节产生的数据进行处理，将为上级管理层提供一系列有关宿舍情况的动态信息，使宿舍管理工作规范化、制度化、程序化，促进了宿舍管理的基础水平，避免了业务管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性。

1.2项目研究的要求与意义

1.2.1项目研究的要求

1．可以查询及更新学生的基本信息，时时了解学生的生活情况；

2．可以记录及查询每日学生的夜归情况；

3．可以记录及查询每日学生的请假情况；

4．可以记录宿舍楼每日贵重物品的出入，防止物品的丢失；

5．可以记录及查询每间宿舍的报修业务。

1.2.2项目研究的意义

选择学生宿舍管理系统后使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息，方便高校对学生宿舍的管理。在系统安全性方面，本系统增加了登录模块，需要使用者键入用户名和用户口令，以防止未经授权的人员非法进入该系统进行修改或查询数据，可以有效地防止数据的泄漏，避免对系统中的数据造成破坏。

第二章系统分析

2.1可行性分析（初步调查）

2.1.1管理上的可行性

各个宿舍除了配备掌管学生水电利用等生活起居的管理阿姨外，有从学生中选出的宿舍楼管理助理，他们具有高素质的管理技术，便于系统实行，并且，公寓管理中心大力支持本管理系统，更加为系统的实施提供了可行性。

2.1.2经济上的可行性

主要从对项目的经济上进行分析评价,一方面是支出的费用,包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等,另一个是取得的收益。这是个小型的管理系统,从投入的人力,财力与物力来讲是非常之小的,只要一台电脑,一台打印机,这个系统就可以搞起来,考虑到学校里有电脑,现只要购置一台打印机就可以了。从节省人力方面,可以让管理人员从繁与复杂的工作中解脱出来,做更多的工作,可以给宿舍里的管理提高一个层次。

2.1.3技术上的可行性

在目前的科学技术水平条件下,已经成功地创建了众多复杂的管理信息系统,而宿舍管理信息系统与这些系统而言是十分简单的系统。因此，建立一个供学校内部使用的学生宿舍管理信息系统，在技术上不存在实质性的障碍。

2.2详细调查与分析

2.2.1管理业务调查

2.2.1.1组织结构图

图2.1组织结构图

2.2.1.2管理业务流程调查

经过对宿舍的管理信息进行调查可知，该系统主要有三个部分，分别为住宿

登记，安全管理以及维修等业务过程，为此我们画出了一个简单的高层业务流程图。如下所示：

图2.2高层业务流程图

（1）住宿登记：住宿登记是学生住宿管理工作的开始，它主要是每年开学的时候，管理员根据学生的信息，如学院，专业，班级等安排新生的住宿并和老生的住宿调整结合，同时受理学生的宿舍变动申请。业务流程图如下图所示：

图2.3住宿登记业务流程图

（2）安全管理：该业务程序主要是对学生的宿舍安全进行管理，主要包括晚归未归情况的登记存档，违规电器的使用等违纪情况，并通知违纪学生的辅导员的业务过程，则该业务流程图如下图所示：

图2.4安全管理业务流程图

（3）维修管理该业务程序主要是对学生的维修进行管理，主要学生登记报修，然后对故障情况分类，并进行处理的过程，则该业务流程图如下图所示：

图2.5维修管理业务流程图

2.2.2数据流程调查

2.2.2.1数据流程图

业务流程图虽然能较好地描绘各项业务内各个处理环节之间的信息流,但却不能反映出数据的处理细节,因此,必须进行进一步的数据流程分析。

（1）高层数据流程图：