采购本部组织架构与职责
采购组织架构图-(2)ppt课件
思考习题
采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的 特点。是否有一种采购组织适合所有的企业？
假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几 个方面考虑。
第三节 采购组织内部的设计
采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
采购经理
库存主管
库存计划 库房主管
采购调研部门
采购主管
流程管理部门 采购部一 采购部二 采购部三
采购部门结构图
主要会按以下的角度来设计采购部门： 1.按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区
2.按物品类别设计 采购总部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品
采 购 三 课
机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
电 阻 、 连 接 器 、 变 压 器 、
包 括 集 成 电 路 、 开 关 、
电 子 零 件
( (
采购部
采
采
购
购
二
一
课
课
设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
2.下级采购部门的职责
✓ 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活 动；
✓ 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商， 并且和供应商进行谈判；
✓ 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； ✓ 市场信息的收集，价格变化的调查分析。
采购相关人员的职责
1. 采购经理
（1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门 间的协调工作。
采购部门职责范本(2篇)
采购部门职责范本
1、负责包材、五金件、塑胶类、化工涂料等类别供应商的开发与导入;
2、负责供应商开发、资质评估、组织实地审核及建档工作;
3、负责供应商价格谈判、供应商价格分析、价格对比;
4、负责收集大宗原材料市场行情动态，预测成本趋势，在保证交付和品质的前提下，保证成本最优;
5、工程新品打样工作的落实与跟进;
6、定期对供应商提供物料的价格、质量、交期等作出合理评估，对于存在异常的供应商进行辅导，并执行淘汰机制;
7、协助跟单采购员处理重大品质问题及重大交付异常;
采购部门职责范本（二）
1.跟进项目采购计划，完成实验室耗材、设备等的询价和采购流程的执行;
2.采购成本的严格控制;
3.负责供应商开发与管理，保证采购质量;
4.发货流程到货确认;
5.采购合同的签订与管理。
6.对验收不及格或设备异常的跟进及处理，及时反馈供应商，确保生产需求;
____对常规性频率高物料统计分析，制定采购计划，完成备货采购;
8.维护和评估现有设备供应商。
采购部工作职责 组织架构(新)
1、 了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采购工作
2、 严格执行公司的采购计划，做好订单的下达工作，确保 所采购的物料符合规格和要求、质量有保证
3、 编制采购进度计划，并做好交货期的控制工作
权力范围 1、有权对供应商生产过程中出现的质量问题提出建议或
停止采购行为
4、 做好物料市场的行情调查 5、 查证进料的品质和数量 6、 处理进料品质和数量异常
以确定原供应商的稳定供货，同时认真监督、检查各采 购员的采购进程及价格控制情况 9、 督导采购人员在从事采购业务活动中要遵纪守法、讲信 誉、不索贿、不受贿，与供应商建立良好的关系，在平 等互利的原则下开展业务往来
KPI 指标： 1、 产品合格率 30% 2、 降低成本 35%
3、 计划及时性 35%
原/辅料采购员
岗位名称：原/辅料采购员 直接上级：采购经理 本职工作：原/辅料开发和采购
责任范围 1、对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购 计划，以满足供货要求
岗位主要工作职责：
2、跟踪订单执行情况，监督采购物料及时到货，保障库 存，并满足订单的要求及生产需求
1、 了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采购工作
1．具备健康的职业道德素养 2、具有高度的责任心 3．工作严谨、敬业、性格温和
6、制作物料入库相关单据，积极配合仓库部保质、保量地完 4．精力充沛，能承受较大的工作压力
成物料的入库
5、原则性很强，有耐心，工作严谨认真
日常工作职责 1．对 ERP 数据录入工作 2．采购回来辅料的入库工作 3．采购台账数据的录入工作 5．负责采购部付款单的跟进工作 6．参与采购部门的制度制定与执行检查 7．与业务跟单、行政部、生产部之间的沟通工作 8、负责本部门内的日常内勤工作 9．对自己工作失误造成公司损失负责 10．负责做好本岗位的 5S 环境卫生工作 11．完成领导临时下达的任务
采购部经理岗位职责说明书模板
采购部经理岗位职责说明书一、岗位概述采购部经理负责领导和管理采购部门的日常运作，确保公司的采购活动高效、合规，并满足业务需求。
二、职责范围1.采购策略制定：-制定并执行采购战略，确保采购活动与公司目标一致。
-分析市场趋势，研究供应商，为公司提供采购建议。
2.部门管理：-管理和指导采购团队，分配工作任务，评估员工绩效。
-组织培训和发展计划，提高团队的专业能力。
3.供应商管理：-建立和维护与供应商的良好关系，确保供应的稳定性。
-定期评估供应商绩效，进行供应商的筛选和优化。
4.采购项目管理：-负责重大采购项目的策划、执行和监督。
-确保项目按计划进行，满足业务需求和预算限制。
5.成本控制与优化：-监控采购成本，寻找成本降低的机会。
-通过谈判和合同管理，实现成本效益最大化。
6.风险管理：-识别和管理采购风险，制定相应的风险应对措施。
-处理采购合同纠纷和索赔事宜。
7.合规与内部协调：-确保采购活动符合法律法规和公司政策。
-与其他部门协调合作，解决相关问题和提供支持。
8.报告与分析：-准备采购报告，分析采购数据，提供决策支持。
-定期向上级汇报采购部门的工作进展和业绩。
三、任职要求1.本科及以上学历，采购、供应链管理等相关专业优先。
2.至少5年采购管理经验，熟悉采购流程和市场情况。
3.具备良好的领导能力和团队管理经验。
4.拥有较强的谈判、沟通和协调能力。
5.熟悉相关法律法规，具备风险管理意识。
6.能够承受工作压力，具备解决问题的能力。
7.具备良好的职业道德和操守。
岗位说明书(采购员)
岗位说明书(采购员)
岗位概述：
采购员是公司采购部门的重要成员，负责根据公司需求，采购物料、设备和服务，以确保公司生产和运营的顺利进行。
采购员需要具备良好的沟通能力、谈判技巧和市场洞察力，以及对供应链管理和成本控制的理解。
岗位职责：
1. 根据公司需求，制定采购计划并执行采购流程，包括寻找合适的供应商、与
供应商谈判价格和交货条件、签订采购合同等。
2. 负责与供应商建立和维护良好的合作关系，确保供应商能够按时交付符合质
量标准的物料和设备。
3. 跟踪市场价格变化，及时调整采购策略，以确保公司采购成本的控制。
4. 处理采购过程中的问题和纠纷，确保采购流程的顺利进行。
5. 协助制定公司的采购政策和流程，提出改进建议，以提高采购效率和降低成本。
任职要求：
1. 本科及以上学历，专业不限，有采购或供应链管理相关经验者优先。
2. 具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够有效与供应商进行合作和沟通。
3. 具备较强的市场洞察力和成本控制意识，能够根据市场变化调整采购策略。
4. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够承担工作压力并有效完成工作任务。
5. 熟练使用办公软件和采购管理软件，具备一定的数据分析能力。
以上岗位说明仅供参考，具体要求可根据公司实际情况进行调整。
采购部岗位职责说明书(2篇)
采购部岗位职责说明书
1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;
2、全面负责公司采购工作，制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;
3、建设和维护供应商管理体系;
4、负责供应商选择、商务谈判等工作;
5、规划采购预算，控制采购成本;
6、完成上级交办的工作任务，协助其它部门的相关工作。
采购部岗位职责说明书（二）
1、寻找各类物资的供应来源（冻品肉类、蔬菜类、包材类、调料类采购），并了解各类物资的来源渠道，签核好订购单与合同，分类建立好供应商档案;
2、严格执行公司采购要求，确保采购物资品质安全和货源稳定，以及价格的优势;
3、深入市场调研，了解市场价格波动并按公司要求做好每期物资的询价、议价、定价工作;
4、负责进行市场调研，到市场寻找新的供应商，做好供应商储备工作;
5、日常的采购与调度工作。
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采购部门的工作职责(2篇)
采购部门的工作职责对接业务部门收集货需、汇总采购订单;负责进口采购商品的具体订单流程，跟进付款、到货;负责产品采购、生产、交期等日常跟进工作;对接报关，负责公司商品的进口报关资料审核、跟进报关进度;负责公司商品的中文标签制作与备案流程;负责采购货款、产品费用的对帐及外汇支付申请等事项;负责处理客诉，负责与供应商协商沟通客诉处理方案;负责库存监控，生产排期与订单匹配性以及船期跟踪;负责所属工作报表更新如：到采购订单汇总，付款进度，到货计划，生产排期，库存更新等;领导临时安排的其它事宜。
采购部门的工作职责（2）通常包括以下方面：1. 制定采购策略：负责制定采购策略，与其他部门进行沟通，确保采购与公司的战略目标保持一致。
2. 建立供应商关系：与供应商进行合作协商，建立长期稳定的供应商关系，确保公司能够获得高质量的货物和服务。
3. 寻找合适的供应商：负责寻找合适的供应商，评估他们的能力和信誉，并与他们洽谈采购合同。
4. 供应链管理：管理与供应商的物流和库存，确保货物按时交付，并管控库存水平，以避免过多的库存或供应中断。
5. 采购谈判：与供应商进行价格和其他采购条件的谈判，争取获得最优的价格和供货条件。
6. 采购合同管理：负责管理采购合同的签署和执行，确保双方履行合同条款。
7. 采购成本控制：根据预算和采购目标，控制采购成本，寻找节约成本的机会，提高采购效率。
8. 采购评估与监督：定期评估供应商的表现，根据实际情况调整供应商的选择，并监督供应链各环节的执行情况。
9. 解决供应商纠纷：处理与供应商之间的纠纷和投诉，确保问题能够得到及时解决。
10. 跟踪市场信息：跟踪市场行情和供应链的变化，及时更新采购策略和供应商选择。
总体来说，采购部门的职责是确保公司能够以最优的价格、质量和供货条件获取所需的物资和服务，同时与供应商建立良好的合作关系，以确保供应链的顺畅运作。
采购部体系建设组织架构工作流程细则制度
采购部架构图经理：AAA（1）每种原材料选择2－3家供应商。
（2）与供应商签订长年协议，不管市场怎样变化，都定期从供应商处购货，让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。
（3）与供应商之间要有信誉度，让其非常希望和我们合作。
（4）在与供应商定价前，充分了解市场，能争则争，但不能太过苛刻，为以后的合作铺路。
（5）在与各供应商合作期间，要抓大放小，互惠互利，合气生财。
2、建立供应商管理机制（1）对每个供应商所有资料建立详细档案。
（2）通过与供应商之间的合作，定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进行分析，确定与哪个供应合作对我们比较有利，然后评出最佳合作伙伴。
（3）多与供应商联系或定期与供应商会面，一来多了解信息，二来增加双方友谊。
（4）建立供应商往来明细帐，分清记帐，做到帐目准确无误。
3、供应商选择及评估（1）新供应商的选择客户指定之供应商由客户依据其本身规定进行评估，须注明针对某客户，且不能因此而直接被推存为成其他客户的供应商（2）供应商的评估和考核根据采购部的预选供应商名单及供应商评估调查表，采购部负责组织采购人员组成评估小组到预选供应商处进行供应商的评估和考核，并将评估和考核的结果记录与供应商评估调查中，评估小组根据质量体系和特定的质量保证要求和供应商调查表中的项目及内容对供应商提供的相关资料和样品以及供应商的生产现场和生产能力等进行评估和考核（3）合格供应商核准采购部将供应商评估和考核的结果及资料进行整理后呈报采购经理核准，经采购经理批准后的供应商被列为合格供应商，由采购部助理将其登记合格供应商手册，并将其资料整理建档，同时将合格供应商名单报财务部。
（4）采购过程中产品质量监控依公司对采购产品之质量要求，质管部应对供应商所提供的采购产品之质量进行统计，并将统计的结果和状况记录于供应商绩效监控统计表中，对连续3批检验不合格并拒收和退货的供应商，由采购部通知供应商整改，并在供应商限期改善的时间内对其执行纠正和预防措施做效果确认。