C卷文件目录4
军队文职人员招聘《档案管理员》预测试卷六
军队文职人员招聘《档案管理员》预测试卷六[单选题]1.直接鉴定一般是以( )为基本单位进行。
A.全宗B.目录C.案卷D.（江南博哥）文件参考答案：C[单选题]2.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获，由( )予以没收，还可并处罚款。
A.海关B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.国家综合档案馆参考答案：A[单选题]3.利用、公布档案，不得违反国家有关( )保护的法律规定。
A.专利权B.著作权C.知识产权参考答案：C[单选题]4.我国第一次出台开放档案的政策时间是( )。
A.1980年5月B.1987年4月C.1976年6月D.1981年5月参考答案：A[单选题]5.以石材为载体，记录史事所形成的档案，称( )。
A.简牍档案B.甲骨档案C.石刻档案D.泥板档案参考答案：C[单选题]6.我国档案保管机构包括( )。
A.档案馆B.档案学会C.档案行政机构参考答案：A[单选题]7.擅自出卖转让国家所有的档案，情节严重的处( )以下下有期徒刑或者拘役A.三年B.七年C.十年参考答案：A[单选题]8.根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满( )年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
A.1B.2C.4D.6参考答案：B[单选题]9.档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的( )。
A.档案材料B.信息资源C.信息形式参考答案：B[单选题]10.企业活动宣传大事件类：活动、宣传或大事件结束后( )日内立卷。
A.5日B.10日C.12日D.25日参考答案：A[单选题]11.我国甘肃省发现的( )为西汉初期(公元前179年—前143年)的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。
A.放马滩纸B.金卷纸C.马圈湾纸D.敦煌纸参考答案：A[单选题]12.档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列( )选项不属于著录必要项目？A.正题名B.提要C.责任者D.时间参考答案：B[单选题]13.根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许( )作为归档电子文件长期保存的载体。
档案管理理论与实务试题
档案管理理论与实务试题1.文件的根本属性是信息记录。
2.文件工作的综合性要求文件管理必须实行集中统一管理。
3.保证档案质量最基本的要求是应归档的文件材料必须齐全、完整。
4.我国最基本的组卷法是“六个特征”立卷法。
5.在六个立卷特征中，除了通讯者特征外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。
6.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门一般在第二年上半年向档案部门移交档案的时间。
7.机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在办公室（秘书处）。
8.《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》规定，编制机关文件材料归档围和文书档案保管期限表，须经同级档案行政管理部门审查同意后执行。
9.判断归档材料重要性的原则中“以我为主”的“我”是指以本机关、本单位重要职能和主要活动中形成的文件材料为主。
10.文件整理中或档案管理中发现的卷文件的缺失、破损、移出等情况都应一一记录和补充在备考表，便于今后档案管理者和利用者了解有关情况。
11.以“件”为保管单位进行整理时，永久保管的归档文件宜采取线装法装订。
12.文件材料整理完毕后，档案人员应对拟归档案卷文件的系统性进行检查，系统性检查主要看卷（件）文件排列是否正确。
13.XXX收集围的档案，自形成之日起满20年，向市综合档案馆移交。
14.档案室通常负责全宗档案的分类、案卷排列和编号等工作。
15.经过全宗整理后，立档单位与全宗历史考证存入全宗卷中，并在档案移交时一同进馆。
16.适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是标准档案保管期限类。
17.一个机关中人员的任免、奖惩材料的保管期限一般为永久。
18.档号“J4-WS·2015-D10-办公室-56”中的“WS”指档案门类代码。
19.记录和反映科技活动的文字、图表、声像等技术文件的是科技文件。
20.某制造业企业的工艺设备档案按照工艺设备台套管理，这体现了科技档案构成的成套性这一特征。
科学技术档案案卷构成的一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求摘要：科学技术档案是记录科学技术活动过程和成果的重要文献资料，具有重要的历史价值和学术意义。
科学技术档案案卷是科学技术档案的基本组成单元，其合理的构成对于科学技术档案的整理、保存和利用具有重要意义。
本文将从科学技术档案案卷的构成要求、案卷内文件的排序和组织方式等方面进行探讨。
1. 引言科学技术档案是指科学技术部门和相关机构、个人记载科学技术活动过程和成果的文件集合。
科学技术档案的重要性在于它们记录了科学技术的发展历程和重要成果，对于科学技术的研究和发展具有重要的参考价值。
科学技术档案进行研究和利用的前提是其整理和归档，而科学技术档案案卷是科学技术档案的基本组成单元。
2. 科学技术档案案卷的构成要求科学技术档案案卷的构成要求主要包括以下几个方面：（1）案卷名称：应简明扼要地反映档案内容和主题，具有指导意义，不可重复，且需要与案卷内文件的内容相符。
（2）建档起止年度：反映了案卷内文件的时间范围。
（3）案卷编号：为每个案卷分配唯一的编号，方便档案管理和查询。
（4）分类号：根据科学技术档案的题材和内容，按照一定的分类体系进行分类编制。
（5）案卷内文件目录：将案卷内的文件按照一定的顺序排列，并列出文件的题名、目录号、建档日期等信息，方便查找和利用。
3. 案卷内文件的排序和组织方式科学技术档案案卷内的文件根据一定的排序和组织方式进行整理和归档，主要包括以下几个方面：（1）按文件形式：将文件按照纸质文件、电子文件等形式进行分类。
（2）按文件类型：将文件按照报告、会议纪要、科研论文等类型进行分类。
（3）按文件主题：将文件按照主题领域进行分类，如物理学、化学、生物学等。
（4）按文件时间：将文件按照建档日期进行排序，方便查阅相关历史资料和研究科学技术发展过程。
4. 案卷的整理、保存和利用科学技术档案案卷的整理、保存和利用是科学技术档案工作的重要任务，主要包括以下几个方面：（1）档案整理：对档案进行分类、排序、整理和编目工作，确保档案的完整性和可读性。
档案管理学_2_试题卷
山东工商学院2020学年第一学期档案管理学课程试题 A卷（考试时间：120分钟，满分100分）特别提醒：1、所有答案均须填写在答题纸上，写在试题纸上无效。
2、每份答卷上均须准确填写函授站、专业、年级、学号、姓名、课程名称。
一单选题 (共15题，总分值30分 )1. （）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。
（2 分）A. 案卷目录B. 分类目录C. 主题目录D. 专题目录2. 档案工作状况登记有多种形式，其中反映库房管理的是（）（2 分）A. 工作日志B. 档案清点、检查登记C. 档案出入库登记D. 档案利用登记3. 对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（）（2 分）A. 全宗名册B. 卷内文件目录C. 档案登记簿D. 全宗单4. 档案分类表中有两种编号方法，其中对同一级类目使用两位数字表示的方法是（）（2 分）A. 编号方法B. 八分法C. 双位制D. 扩九法5. （）是档案本源性的概括和反映。
（2 分）A. 弹性原则B. 有机关联性原则C. 特色原则D. 效益原则6. 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（）。
（2 分）A. 缩短B. 延长C. 终止D. 不变7. 档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（）（2 分）A. 现实性B. 思想性C. 艺术性D. 翔实性8. 大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）（2 分）A. 机关工作大事记B. 国家或地区大事记C. 专题大事记D. 个人生平大事记9. 档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（）（2 分）A. 查准率B. 查全率C. 检索效率D. 漏检率10. 为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（）（2 分）A. 标引的专指度B. 标引的一致度C. 标引的网罗度D. 标引质量指标11. 以县以下机关为例，可以作为立档单位的是（）。
档案馆检索体系编制指南
档案馆检索体系编制指南档案馆检索体系是指从不同角度揭示馆藏,为满足利用者使用档案的需要而建立起来的各种检索工具,彼此之间各司其职，互相联系、互相补充的一个有机体系。
档案检索工具是以一定的形式揭示和介绍馆藏，积累档案线索和查询档案材料的手段，进行档案管理和提供利用的工具。
按功能划分，可分为介绍性检索工具、查找性检索工具和指引性检索工具。
1. 介绍性检索工具：用文字叙述的形式对馆藏档案或某一专题档案进行介绍的工具书，有档案馆指南、全宗指南、全宗卷、专题介绍等。
1.1 档案馆指南《档案馆指南编制规范》（中华人民共和国行业标准DA/T 3-1992）《档案馆指南》是一种叙述式的报导性工具书，是档案馆必备的检索工具。
它全面介绍和报导档案馆的基本情况，馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案、资料。
包括“前言”、“目录”、“档案馆概况”、“馆藏档案介绍”、“附录”等部分。
前言：包括编著指南的目的和作用，指南的框架、结构、使用方法、编著指南的简要过程，参加编著工作的人员及其它需要说明的问题。
目录：是由指南各章节的题目及其所在的页号组成，供利用者检索。
档案馆概况：包括档案馆历史沿革，馆藏档案综述、馆藏资料综述、检索工具情况、汇编出版档案资料情况以及利用工作综述等部分。
馆藏档案介绍：馆藏档案依其实际整理、保管的体系为单位，对档案数量、内容及其特点等分别进行介绍。
按立档单位整理保管的档案，以全宗为单位介绍；按类别、项目等整理、保管的档案，以相应的类项为单位介绍。
馆藏资料介绍：对馆藏档案有重要补充和辅助作用的资料逐类予以介绍，一般性资料不作具体介绍。
附录：是指附于正文之后与正文内容有关的文字、图表等材料。
1.2 全宗指南《全宗指南编制规范》(DA/T14-2012代替DA/T 14-1994,2012-11-15发布2013-01-01实施）《全宗指南编制规范》对全宗来源简况、档案内容与成分介绍以及其检索和查阅注意事项，作出了规范要求。
档案的整理与编目方法
档案的整理与编⽬⽅法档案的整理与编⽬⽅法（供参考）⼀、档案整理概述（⼀）档案整理的概念和基本要求档案的整理，就是对办理完毕的、具有保存价值的⽂件材料进⾏系统化、条理化的过程。
档案整理的基本要求：遵循⽂件材料的形成规律和特点，保持⽂件材料之间的有机联系；区分⽂件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利⽤。
档案整理的基本⽅法有两种：1、以案卷为单位整理。
以案卷为单位整理就是⽴卷，即按照⽂件材料在形成和处理过程中的联系将其组合成案卷。
所谓案卷，就是⼀组有密切联系的⽂件的组合体。
⽴卷是⼀个分类、组合、编⽬的过程。
分类即按照⽴档单位的档案分类⽅案，对⽂件材料进⾏实体分类；组合即将经过分类的⽂件材料，按⼀定形式组合起来；编⽬即将经过组合以后的⽂件材料，进⾏系统排列和编⽬。
以案卷为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
2、以件为单位整理。
以件为单位整理就是按照⽂件材料形成和处理的基本单位进⾏整理。
⼀般来讲，⼀份⽂书材料、⼀张图纸或照⽚、⼀盘录⾳带或录像带、⼀本表册或证书、⼀⾯锦旗、⼀个奖杯等均为⼀件。
⽂书材料的正本与定稿作为⼀件，转发件与被转发件为⼀件，正件与附件作为⼀件，原件与复制件作为⼀件，来⽂与复⽂可为⼀件。
以件为单位整理的档案，其基本保管单位是件。
⼆、⽂书材料的整理⽂书材料是指⽴档单位在党群⼯作、⾏政管理和业务管理活动中形成的、以⽂字和纸质为主要信息记录⽅式的⽂件材料。
（⼀）以案卷为单位整理以案卷为单位整理⽂书材料时应当符合《⽂书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。
1、分类按照⽴档单位的档案分类⽅案，在⽂书部门和业务部门做好平时⽂书材料收集、分类⼯作的基础上，将属于归档范围的⽂书材料按以下特征逐项分开：（1）分年度：将⽂书材料按其形成或针对的年度分开。
（2）分保管期限：根据国家有关规定和⽴档单位制定的档案保管期限表，将⽂书材料按不同的保管期限分开。
（3）分内容（1、分类别：将⽂件材料按⽴档单位档案分类⽅案中确定的⼀级类⽬和⼆级类⽬分开。
档案知识问答100题
档案知识问答100题一、档案工作基本术语概念（45题）1、什么是档案、档案价值？答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案价值是指档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。
2、什么是档案工作、档案管理、档案学？答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。
档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工作方法与发展规律的科学。
3、什么是公共档案、私人档案？答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。
私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。
4、什么是文书档案、科学技术档案？答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。
科学技术档案是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。
5、什么是专业档案、音像档案、会计档案？答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。
音像档案是指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
6、什么是文件、电子文件、归档文件？答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。
7、什么是原件、复制件？答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。
复制件是指与原件内容相同的复制品。
8、什么是文稿、手稿？答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。
手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原稿。
9、什么是文本、文种？答：文件是指同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。
《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》组卷目录(版)资料
卷内目录卷号（建筑工程）工程名称：共99 页第 1 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注第一章工程建设前期法定建设程序文件第一节工程立项审批文件1 GD1101 立项申请报告批复(原件／复印件) 建设单位按工程隶属关系向县(区)级以上政府计划行政主管部门提出立项申请，取得批准立项文件。
第二节建设用地、规划审批(许可)文件1 GD1201 建设用地规划许可证(原件／复印件) 建设单位向政府城市规划行政主管部门提出建设用地申请，取得建设用地规划许可证。
2 GD1202 建设工程规划许可证(原件／复印件) 建设单位向工程所在地政府城市规划行政主管部门办理规划报建，取得建设工程规划许可证。
3 GD1203 建设用地批准书或土地使用证(原件／复印件)建设单位向县以上政府土地行政主管部门办理用地手续，建设期间应取得建设用地批准书，工程竣工后，由颁发建设用地批准书的行政机关换发土地使4 GD1204 建设项目选址意见书(原件／复印件)5 GD1205 乡村建设规划许可证(原件／复印件)第三节环境保护文件1 GD1301 环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表(原件／复印件)建设单位向政府环境保护行政主管部门办理报建手续，建设项目对环境可能造成重大影响的，应当编制环境影响报告书；对环境可能造成轻度影响的，应当编制环境影响报告表；对环境影响很小的，应当填报环境影响登记表第四节设计审查文件1 GD1401 公安消防审核意见书(原件／复印件) 按照国家工程建筑消防技术标准需求进行消防设计的建筑工程，设计单位应当按照国家工程建筑消防技术标准进行消防设计，设计单位应当将建筑工程的消防设计图纸及相关资料报送公安消防机构审核，通过审核后，取得公安消防审核意见书。
2 GD1402 施工图审查合格书(原件／复印件) 建设单位应当将施工图报送建设行政主管部门委托的审查机构进行审查，通过审查后，取得施工图审查批准书。
3 GD1403 初步设计批复文件(原件／复印件)2011年3月序号文件编号责任者文件题名日期页次备注4 GD1404 超限高层建筑工程抗震设防审查批复文件(原件／复印件)5 GD1405 民用建筑节能设计审查备案登记表(原件／复印件)第五节招、投标及合同文件1 GD1501 施工中标通知书(原件／复印件)按有关规定必须实行施工招投标的工程，应取得招标单位或招标管理机构发出的中标通知书，议标工程应取得有关部门的批准文件。
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工程名称：电气安装（C卷第4册共5册）工程编号：003
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
1
变压器安装记录
2
箱、柜（盘）安装记录
3
直流屏及充电设备安装记录
4
配电盘安装记录
5
PC（动力中心）盘安装记录
6
就地动力控制设备安装记录
7
母线安装记录
8
电缆桥架安装记录
9
电缆敷设绝缘电阻测量记录
余热蒸汽发电工程竣工资料卷内目录
工程名称：电气安装（C卷第4册共5册）工程编号：003
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
24
主厂房厂用电系统设备安装报验申请表
25
主厂房厂用电系统设备安装单位工程质量检验评定表
26
厂用高压配电装置安装分部工程质量检验评定表
27
厂用低压配电装置安装分部工程质量检验评定表
46
起重机电动机带电试运分部工程质量检验评定表
47
起重机电气设备带电试运分部工程质量检验评定表
48
分项工程质量检验评定表
49
全厂电缆线路施工单位工程质量检验报验申请表
50
全厂电缆线路施工单位工程质量检验评定表
51
电缆管配制及敷设分部工程质量检验评定表
52
电缆架制作分部工程质量检验评定表
53
电缆敷设分部工程质量检验评定表
余热蒸汽发电工程竣工资料卷内目录
工程名称：电气安装（C卷第4册共5册）工程编号：003
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
54
电力电缆终端制作及安装分部工程质量检验评定表
55
控制电缆终端制作及安装分部工程质量检验评定表
56
全厂接地装置安装单位工程质量检验报验申请表
57
全厂接地装置安装单位工程质量检验评定表
10
主厂房屋外接地装置安装
11
电机试运转记录
12
电气系统工程质量验评项目划分表
13
发电机电气与引出线安装报验申请表
余热蒸汽发电工程竣工资料卷内目录
工程名称：电气安装（C卷第4册共5册）工程编号：003
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
14
发电机电气与引出线设备安装单位工程质量检验评定表
15
发电机电气与引出线设备安装分部工程质量检验评定表
28
锅炉间电气设备安装分部工程质量检验评定表
29
汽机间设备安装分部工程质量检验评定表
30
厂用电系统设备带电试运行分部工程质量检验评定表
31
分项工程质量检验评定表
32
设备及构筑物照明安装单位工程质量报验申请表
33
设备及构筑物照明安装单位工程质量检验评定表
余热蒸汽发电工程竣工资料卷内目录
工程名称：电气安装（C卷第4册共5册）工程编号：003
16
发电机引出线安装分部工程质量检验评定表
17
发电机启动试运分部工程质量检验评定表
18
分项工程质量检验评定表
19
控制及直流系统设备安量检验评定表
21
控制室设备安装分部工程质量检验评定表
22
直流系统设备安装分部工程质量检验评定表
23
分项工程质量检验评定表
41
供水系统带电试运分部工程质量检验评定表
42
分项工程质量检验评定表
43
全厂起重机电气设备安装单位工程质量报验申请表
余热蒸汽发电工程竣工资料卷内目录
工程名称：电气安装（C卷第4册共5册）工程编号：003
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
44
全厂起重机电气设备安装单位工程质量检验评定表
45
起重机电气设备安装分部工程质量检验评定表
序号
文件
编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
34
锅炉本体照明安装分部工程质量检验评定表
35
回路通电检查分部工程质量检验评定表
36
分项工程质量检验评定表
37
供水系统电气设备安装单位工程质量报验申请表
38
供水系统电气设备安装单位工程质量检验评定表
39
循环水系统电气设备安装分部工程质量检验评定表
40
供水系统电动机带电试运分部工程质量检验评定表
58
屋外接地装置安装分部工程质量检验评定表
59
屋内接地装置安装分部工程质量检验评定表
监理意见：