BaaNERP LN 盘点操作手册
BaaN_ERP功能概要
生产编号 采购管理
生产编号 工程管理
出货
3
受订生产模式(MTO)
根据预测生产（PUSH）
产销库计划 短期计划 长期计划
正常零 件
长交货期 零件
采购管理
采购品入库
零件库存管理
零件出库
根据订单生产（PULL）
受订管理
准备零件 库存
生产编号计划
生产编号 采购管理
生产编号仓库
生产编号 工程管理
出荷
4
个别受订模式(ETO)
向＜子１＞发出采购订单
供应商
子１
出货方
子１、母Ａ、子２、子３
请款方
母Ａ、子２
收款方
母Ａ
子３ 供应商关联方 出货方关联方
9
基本主数据
物料数据 BOM（组成零件表）
工艺流程
×2 ×2
工程１ 工程２
工程３ 工程４
×15
10
项目数据 服务订单 物料仓库数据 计划数据 物料成本计算数据 物料订单数据 物料生产数据 采购数据 销售数据
出货
出货／装货确认 输出装货单 输出包装票 输出包装单
23
库位管理
可指定多个入库／检查的库位 发送确定场所可以与关联方链接 是Cross Docking的概念，可以出库入库
入库
入库
接收后的临时保管
本公司
仓库
仓库
仓库
投入生产时 自动生成采购订单(委托支付)
21
入库顺序
入库
商品入库单的输出 入库 制作入库劝告 制作保管明细 保管明细 入库劝告Put Away
承认
制作入库劝告
检查
制作保管明细
保管明细
入库劝告Put Away
盘点机盘点使用说明
盘点机盘点使用说明
一、下载商品信息的盘点操作方法
1、导入采集器的操作方法
把采集器和电脑用随机配的USB线连接起来，然后按采集右下角的红色开关按键，启动采集器，然后直接按数字键5 进入5.系统管理，然后按1 进入传输文件（USB），这时候提示输入U盘通讯密码，输入123456，然后按“OK”键确定，打开我的电脑就可以看到出现了一个可移动磁盘，把PD.DBF复制进去就可以了。
2、盘点以及导出盘点数据的操作方法
进入盘点之前要先清空盘点库存，清空盘点库存时提示要输入的密码是654321，然后再进行盘点，盘点完成之后，先要生成盘点交换文件，然后把采集器连接电脑，操作方法同上，把里面生成的PD_DBF.TXT或者是盘点.TXT这样的文本文件拷贝出来，保存到电脑上的其他位置，等待软件导入。
二、不下载商品信息的盘点操作方法
1、开机之后选择2.盘点（无名称方式）
2、选择4.清空盘点文件，然后按OK
3、清空盘点文件之后再选择1.盘点，进入盘点开始盘点
4、盘点完成之后，按ESC退出盘点，
5、选择3.生成盘点交换文件，生成盘点文件，
6、最后采集器连接电脑，操作方法同上，把里面生成的PD.TXT 这个文本文件保存到电脑上的其他位置，等待处理。
ERP系统操作说明指导书完整版
在使用本软件时，需要对IE作以下设置：1）需设置工具->Internet属性->浏览历史统计->设置->设置检验所存网页较新版本为第一项“每次访问网页时”，图所表示：2）把“格安信息协同工作”网站加入可信任站点：工具->Internet属性->安全->可信站点->站点->加入该站点IP，图所表示：系统使用步骤1.立项：市场部人员点击导航栏->项目管理->填写立项选项，申请一个新项目立项，下面附件管理能够添加该项目立项所需附件，在确定立项前能够修改相关内容，图所表示：注意：在填写新立项时一定要设置状态为“立项”，不然该项目无法进行确定。
2.确定立项：填写完立项后，实施部门部门经理就能够对项目进行确定了。
假如没有问题，点击导航栏->项目管理->确定立项选项，然后点击提交审批，在审批过程中，能够点击下方查看审批进度和查看财务审核进度查看项目进程。
图所表示：3.审批：总经办人员对项目进行审批，点击导航栏->项目管理->立项审批或从首页提醒中直接点击进入，图所表示，同意立项则点击审批按钮。
4.财务审核：财务人员点击导航栏->项目管理->立项财务审核或从首页提醒中直接点击进入，财务人员能够依据项目情况选择下面修改项目信息对该项目进行修改，该项目无问题后，点击下方“财务审批”按钮进行审核。
5.部门经理制作预算：首先点击导航栏->项目管理->收入预算，对该项目估计收入进行添加，注意：此处预算和职员报销时费用亲密相关，必需仔细且和财务名目一致，假如细类不正确，如办公费预算不足了，即使总预算未超，职员也无法进行该项费用报销然后点击导航栏->项目管理->估算经费，对该项目估计花费进行添加，最终点击导航栏->项目管理->提交预算审批，对该项目预算进行提交，等候审批。
6.预算审批：预算审批人员对预算进行审批。
Baan系统操作流程
输入：
物料需求计划采购订单：输入由PLANNER提供的计划中的订单号
采购订单系列：按不同的订单类型输入前2位号，例：一个依格的国内P/O可直接输入10。
采购订单类型：根据不同的订单选择输入不同的类型，例：一个需要质检的P/O可输入TP1。
单击左上角的键，出现以下图例：
图例4：选择设备（打印界面）
26
Eagle CorrectionPO
采购订单更正
27
Eagle General PO
一般非生产性采购
28
Eagle Fixed AssetPO
固定资产（Unit price≧RMB2000）
29
Eagle ReturnPO
退货（不合格品）订单
ANSUL
（30-49）
代表安素公司不同的采购订单类型
新物料的添加由R&D(产品研发部)编制的ITEM DATA FORM在各个部门间流转,填入相应的数据后由R&D部门输入BAAN系统,再由R&D把数据表交由财务部核算成本价格。
PURCHASEPLANNER TECHNICSINVENTORY
R&DFINANCESALES
3.2新增供应商的添加
在BAAN系统中每增加一个新的供应商，都须填SUPPLIER MASTER FORM，交由财务部审核后由财务部输入BAAN系统。
目的：打印并查看转化后的数据。
路径：Manage MPS/MRP Purchase Plan from planning Business Flow/ Transfer Planned MRP Purchase Orders/继续
程序：(见图例4)
输入：
BaaN操作指引
I n t e r n e t
供 应 链
工具
环 境
BAAN的 开放 运行环境
BAAN软件
BAAN BSHELL Client/ Server 数据库 INFORMIX，SYBASE, ORCALE，DB2， BAAN BASE 操作系统UNIX，NT及硬件平台
同时 运行 于多 数据 库上
BAAN IV 分销系统
计划存货移动
Receipts Issues
库存历史
Displays & Prints Archived
查询与报表 硬式分配
On hand On order Allocated On hold Stock status
库存控制 (II)
周期盘点 仓库存货分析
ABC Slow Moving Valuation
Customer Data 客户数据
• User-defined number 客户号(用户定义) • Customer language 客户语言 • Credit limit 信用限额 • Special price list 特殊价格表 • Tables 数据表 • Order discount 订单折扣 • Postal and delivery addresses 邮政和交货地址 • Text 说明文本 • Parent customer 母公司 • Blocking 锁定情况 • Incidental customer 一次性客户
Elcoteq Network 100 Elcoteq Inc 200
Europe
Elcoteq Finland 500
211 Monterrey Monterrey
210 Elcoteq Monterrey
ERP软件操作手册
ERP软件操作手册引言本文档旨在为用户提供一份全面的ERP软件操作手册，以帮助用户熟悉和使用ERP软件。
本手册将详细介绍ERP软件的各个模块和功能，并提供操作步骤和注意事项，以使用户能够高效地操作ERP软件。
目录1.ERP软件概述2.登录和退出操作3.主界面介绍4.客户管理5.供应商管理6.采购管理7.销售管理8.库存管理9.财务管理10.报表生成1. ERP软件概述ERP（Enterprise Resource Planning）是指企业资源计划系统，是一种集成管理软件，它通过整合企业的各个部门和业务流程，帮助企业实现资源的高效管理与利用。
ERP软件通常涵盖了客户管理、供应链管理、采购管理、销售管理、库存管理等多个模块，可以提高企业的运营效率和管理水平。
2. 登录和退出操作要使用ERP软件，首先需要进行登录操作。
用户需要输入正确的用户名和密码以登录系统。
登录成功后，用户可以在软件中进行相关操作。
退出操作可以通过点击退出按钮或关闭软件窗口来完成。
3. 主界面介绍ERP软件的主界面是用户进入系统后的第一个界面，它提供了多个功能模块的入口和操作菜单。
用户可以根据自己的需求选择相应的功能模块进行操作。
主界面还显示了用户的基本信息，如用户名和用户权限等。
4. 客户管理客户管理是ERP软件中一个重要的模块，它用于管理与客户有关的信息和业务操作。
在客户管理模块中，用户可以进行客户信息的录入、修改和删除，查看客户信息以及进行客户业务的处理等操作。
4.1 客户信息录入在客户信息录入页面，用户可以输入客户的基本信息，如客户名称、联系人、联系电话、地址等。
录入客户信息时，用户需要填写必填字段，并可以选择是否填写选填字段。
录入信息后，用户需要点击保存按钮以保存客户信息。
4.2 客户信息修改在客户信息修改页面，用户可以对已有的客户信息进行修改操作。
用户可以修改客户的联系人、联系电话、地址等信息。
修改完信息后，用户需要点击保存按钮以保存修改后的客户信息。
BaaN_ERP 功能概要
项 目 数 据
11
ＢＯＭ（零件结构表）
以母与子的关系定义BOM 可以设定子零件的出货时机 以母－子的 关系登录
×2
零件变更
×2
×15
开始开始使用
12
工艺流程主数据
定义生产顺序 设定工程顺序、工作中心、任务、标准作业时间、段取 时间、成品率/生产率
工程１ 工程２
×2
工程１ 工程２
×2 ×15
多公司采购
物料供应商信息
Ａ社
ITEM-A ５０％
Ｂ社
ITEM-A ４０％
Ｃ社
ITEM-A １０％
需要１００个 Ａ社
５０个
Ｂ社
４０个
Ｃ社
１０个
41
采购合同
采购合同
总部
Ａ分店１００个
Ｂ分店 ２００个
Ｃ分店 １５０个
Ａ分店
１００个
Ｂ分店
２００个
Ｃ分店
１５０个
合计４５０个
●正常合同：基于长期（年度单位）意向的合同
产品出库
产品出库
受订组装模式（ATO)
根据预测生产（PUSH）
生产指示
根据订单生产（PULL）
受订管理 选择OPTION
准备半成品 库存
产销库计划 短期计划 长期计划
正常 零件 长交货 期零件
采购管理
采购品入库
生产编号计划
零件库存管理
零件出库
生产编号 采购管理 生产编号仓库 生产编号 工程管理
出库
b. 从标准物料库存转为项目物料、从项目物料到标准物料
（标准－项目） c. 项目物料的库存移动到其他项目 （项目→项目）
标准物料
PRJ000001
ERP LN系统管理用户操作手册
设置开发参数，开发参数可以使用默认的“DEFAULT”参数,也可以指定其它的开发参模板代码。关于开发参数模板的设置见后面.
设置权限时需要输入口令,如baan。
在“用户数据”进程(ttaad2500m000）新建一个。
系统登录需要与前面创建的操作系统用户相同即test。
用户类型可以选择“普通用户”或“超级用户”，这两者的区别是“超级用户”具有所有的权限,不需要设置“角色”，而“普通用户”则必须设置“角色”。“超级用户”自动具有TOOLS开发的权限。
安徽安凯汽车股份有限公司ERP项目
最终用户操作手册
ERP系统管理分册
本文件由安徽安凯汽车股份有限公司负责更新并在BaanERP系统作相关信息维护。
文件
制作：
审核：
审定：
批准日期：
版本更新
序号
修改原因
修订人
修订日期
检查人
检查日期
版本号
1
2
一、
先到服务器上新建一个操作系统用户如test，用户权限可以为普通权限，如Users。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
库存盘点操作手册
1.系统登陆 (2)
2.系统菜单按钮说明 (3)
3.盘点流程 (5)
3.1DEM (5)
3.2生成周期盘点单 (5)
3.3周期盘点单 (7)
3.4核准周期盘点单 (8)
35处理周期盘点单 (8)
1.系统登陆
双击Infor Worktop，出现以下登陆界面：
输入用户名和密码，点击进入系统
2.系统菜单按钮说明
本部分所叙述的内容是全系统通用，功能按钮和功能键的操作功能解释，用户可以根据需要选择学习。
在具体的进程中，下面的功能按钮和功能键并不是都由有效，您只能使用有效的操作。
图标按钮：
对操作进行存盘并退出处理
对操作进行存盘处理。
打印信息，输出到打印机。
新增一条记录。
复制记录。
删除信息记录。
取消上一步操作。
查询按钮。
点击后弹出相应的查询关键字登录界面
刷新按钮。
单击鼠标点中，向前移动到头条记录。
单击鼠标点中，向前移动到1条记录。
单击鼠标点中，向后移动到1条记录。
单击鼠标点中，向后移动到末条记录。
新增一条组记录。
单击鼠标点中，向前翻屏到头组记录。
单击鼠标点中，向前翻屏到前1组记录。
单击鼠标点中，向后翻屏到后1组记录。
单击鼠标点中，向后翻屏到末组记录。
打开帮助信息。
文字按钮：
关闭一个界面。
保存进程中维护的信息。
取消当前操作。
读取帮助信息。
键盘操作：
【F1】系统当前进程帮助信息。
【F2】弹出计算器功能界面。
【F5】刷新功能。
【Esc】取消操作。
【Tab】跳格键。
操作界面上光标在数据框之间的移动，必须用Tab键实现。
3.盘点流程
3.1 DEM
3.2生成周期盘点单双击DEM上的
选择生成盘点单的内容选项，按
选择盘点报表，按
3.3周期盘点单
选中盘点单，双击打开盘点单详细内容
填入已盘点库存数量，如果与系统库存有差异，系统会自动在差异里填入差异数量，然后选择差异原因
3.4核准周期盘点单
按确认核准盘点差异
35 处理周期盘点单
选择则要处理的盘点单范围，然后按处理盘点差异。