金蝶k3盘点操作手册
K3仓库盘点操作规程

K3仓库盘点操作规程(总2页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除密级:★高K/3标准操作规程供应链仓存管理XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2021年3月29日2021-03-29仓库盘点流程盘点作业主要包括备份盘点数据、打印盘点表、输入盘点数据、编制盘点报告表等步骤。
盘点业务基本流程:新建盘点方案—→打印盘点表—→盘点数据录入—→编制盘点报告—→盘盈盘亏处理案例8 月31 日,仓管部的陈鱼对原材料库、半成品以及产成品库进行盘点,盘亏螺钉20 个,电源10个,盘盈内存条20 个。
(1)新建盘点方案:用户陈鱼登录K/3,点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新建】,进入盘点方案编辑界面点击【新建】按钮,进入仓库数据备份的界面,备份日期选择“截止日期”并录入日期“2008-08-31”,选择需要盘点的仓库,点击【确定】,系统将选中的仓库、截止日期之内的库存数量进行备份,同时生成一个盘点方案,并返回盘点方案界面(2)打印盘点表:点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点表打印】,进入物料盘点表界面,点击【打印】按钮,将盘点表打印出来,交给盘点人员进行盘点(3)盘点人员盘点完毕,需要将盘点数据录入K/3系统中,点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点数据录入】,将实际盘点数量录入到盘点表的“盘点数量”一栏下(4)盘盈盘亏处理:点击【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【编制盘点报告表】,进入物料盘点报告单,可以查看到物料盘盈盘亏的数量点击工具栏的“盘盈单”和“盘亏单”按钮,系统会自动生成盘盈盘亏单,录入保管等信息后保存并审核单据。
金蝶K3仓库管理操作手册.doc

金蝶K3仓库管理操作手册.doc金蝶 K3仓库管理文档控制 2目录 31、概述: 51.1金蝶K3系统仓存管理概述: 51.2实施概述: 52、仓存管理模块的有关概念: 62.1基本功能 62.2基本概念 72.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: 72.2.2、每张单证所应包含的基本参数 73仓存管理的整体流程 94、入库流程 104.1外购入库流程 104.1.1手工录入外购入库单 104.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 14 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 14 4.2红字外购入库单的生成 154.3其他几种入库流程 164.3.1产品入库流程 164.3.2委外加工入库流程 174.3.3受托加工材料入库 174.4其他入库流程 185、出库流程 205.1生产领料出库流程 205.1.1 手工生成生产领料流程 205.1.2 关联生成生产领料单 225.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 225.2 销售出库流程 255.3委外加工出库单 255.4 其他出库单 265.5仓库调拨 276、盘点 286.1库存数据备份 286.2盘点数据录入和编制盘点报告 306.3盘盈盘亏数据录入 301、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作 1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理。
金蝶 K3 操作手册 指南

1打开浏览器,在地址栏中输入地址:http://211.142.151.110:1355/,,点击回车键,会出现以下界面,表示已经打开,在用户登录窗口中,正确输入用户名和密码,点击登录即可!注:第一次登陆需安装客户端程序,点击上图“安装GWT客户端”,即可下载,正常安装即可。
2.登陆成功后,出现以下窗口,在其中选择我们要打开的程序“金蝶K/3”,会出现一个下载页面,点击保存或运行,金蝶K/3即可正常打开。
1.外购入库单,主要是录入从外界购买的物料。
需录入的字段包括:供应商、日期、收料仓库、物料编码(可以直接录入简称)、数量、单价、保管、采购主管、部门、验收、经手人。
原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。
2.生产领料单,包括三种情况:第一:饲料厂直接把饲料发送到分场的段上。
(需要在领料类型中选择“直接从饲料厂领用”),需录入经手人的名单。
第二:分场的饲养员从分场仓库进行领用时。
(需要在领料类型中选择“分场饲养员领用”)第三:饲料厂生产饲料,进行原料的领用时。
(需要在领料类型中选择“生产饲料领用”)需录入的字段包括:领料类型、领料部门、日期、发料仓库、物料代码、实发数量、单元、领料、发料、直接从饲料厂拿的物料要录入接收人。
原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。
3.调拨单。
主要是场与场之间的互转。
需要录入的字段包括:调出仓库、日期、调入仓库、物料代码、数量、部门、接收保管、经手人、保管原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。
4.产品入库单,适用于灌涨饲料厂和水田饲料厂,指的是饲料生产后的入库。
需要录入交货单位、日期、收货仓库、物料编码、实收数量、验收、保管即可。
5.销售出库单,仅适用于饲料厂对外销售物品。
需录入字段包括购货单位、日期、发货仓库、产品代码、发货、部门、主管、业务员、保管原粉、药品、疫苗类需要另外录入批号、采购日期、保质期。
2024版金蝶K3供应链盘点流程及具体操作ppt课件

核对实物与盘点单上的信息是否一致, 记录差异
携带盘点单到仓库现场,进行实地盘 点
将实地盘点数据录入金蝶K3系统
01
02
03
04
盘点完成后,回到金蝶 K3系统
在盘点单界面,录入实 地盘点数据
核对录入数据无误后, 点击“保存”按钮
提交盘点单,等待审核
03
盘点数据核对与处理
核对实地盘点数据与金蝶K3系统数据
在处理数据差异时,需确保数据 的准确性和完整性,避免误操作
导致更多问题。
生成盘点报表,并进行审批
01
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根据核对后的盘点数据,生成 盘点报表。
报表中需包含物料名称、规格 型号、数量、仓库、库位等关
键信息。
将盘点报表提交给相关部门负 责人进行审批,确保数据的准
确性和可靠性。
审批通过后,将盘点报表存档 备查。
跟进改进措施的实施情况
03
在制定改进措施后,需要跟进其实施情况,确保措施得到有效
执行并取得预期效果。
05
金蝶K3供应链系统盘点优化建 议
定期对金蝶K3系统进行维护和升级
定期对金蝶K3系统的硬件进行检查和维护,确保系统运行的稳定性和安 全性。
及时对金蝶K3系统的软件进行升级和更新,以修复可能存在的漏洞和缺 陷,提高系统的可用性和安全性。
定期对金蝶K3系统的数据库进行备份和优化,确保数据的完整性和安全 性。
提高盘点人员的操作技能和意识
对盘点人员进行定期的培训和考核,提 高其操作技能和盘点意识,确保盘点的
准确性和高效性。
建立完善的盘点制度和流程,明确盘点 鼓励盘点人员积极提出改进意见和建议,
人员的职责和任务,确保盘点的顺利进
金蝶K3仓存管理用户操作手册

目录一、系统登陆 (2)二、单据录入操作…………………………………………………………………………………………………。
3外购入库单录入 (3)产品入库单录入 (5)生产领料单录入 (7)仓库调拨单录入 (8)三、单据审核操作 (10)四、报表查询 (12)五、盘点作业 (18)一、进入系统:1、点击桌面上进入帐套✓以【以命名用户身份登陆】登陆系统2、点击【确定】,即可进入系统在【组织机构】和【当前帐套】下拉列表中先择要进入的组织机构和账套,并输入【用户名】【密码】点击【确定】即可二、单据录入操作:外购入库单录入1、点击【供应链】-【仓存管理】—【验收入库】-【外购入库单-新增】2、进入外购入库单新增界面✓编号:本张单据的号码,由系统根据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中设置的采购订单的编码自动生成。
如果用户将〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中的〈允许手工录入>选项选中,则用户可手工修改系统顺序编号,否则用户不能修改该编号.✓供应商:为供货单位。
可直接输入供应商代码,也可双击或点F7键查询供应商资料在查询供应商资料的界面也可直接新增供应商。
✓日期:即单据日期,新增单据时系统自动显示当前系统日期,用户可对日期进行修改✓收料仓库:当选中〖选项〗→〖仓库在表头录入〗时,表头仓库字段可见,并允许用户录入,在表头录入仓库后,系统默认表体物料的对应仓库显示的均为表头仓库,表体中仓库可修改新增;在表头仓库为空时,也支持仓库在表体录入.不选择上述选项,表头仓库字段不可见.表头仓库并不保存,主要方便批量录入表体仓库。
✓保管:指仓库保管人员。
✓验收:指该笔入库业务的验收人员。
3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据需要相关人员审核,如果制单人有权利审核,直接点击单据上的【审核】按钮即可。
●产品入库录入1.点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库】2.进入产品入库单新增界面,如下图所示:✓交货单位:指交货部门的名称✓实收数量:指实际收到的数量✓单价:指当前物料的入库单价✓金额:指当前物料的入库金额3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据需要相关人员审核,如果制单人有权利审核,直接点击单据上的【审核】按钮即可.生产领料单录入1.点击【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】—【生产领料-新增】2.进入生产领料单新增界面✓领料部门:指领料部门的名称。
金蝶K3供应链盘点流程及具体操作

2021/10/10
10
盘点数据录入及审核
• 供应链→仓存管理→盘点作业→盘点数据录入
2021/10/10
11
• 选中对应的盘点方案,点引入
盘点数据录入及审核
2021/10/10
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盘点数据录入及审核
• 提示引入完毕后,点保存、审核。再退出。 • 引入后最好检查一下底下盘点数量的合计数和电子版的合计是否一致。
2021/10/10
16
补充及审核盘盈盘亏单
• 找到盘点报告生成的盘盈单和盘亏单,选中该单,点击“修改”,补充 “负责人”“经办人”“保管人”,保存后审核。
• 至此,盘点工作基本完成。(^__^)
2021/10/10
17
选截止日期,并录入对应的盘点日期
点确定,新增后点退出
2021/10/10
5
K3系统打印盘点表
• 供应链→仓存管理→盘点作业→盘点数据录入
2021/10/106源自K3系统打印盘点表• 选择对应的盘点方案表,点引出。隐藏多余的表格内容,保留“产品 代码”、“产品名称”、“单位”、“账存数量”、“盘点数量”,并打印
K 3 系 统 盘 点 流 程
2021/10/10
1、K3系统新增盘点方案(2-5) 2、K3系统打印盘点表(6-7) 3、实际盘点(8) 4、盘点数据录入及审核(9-13) 5、编制盘点报告(生成盘盈盘亏单)(14-15) 6、补充及审核盘盈盘亏单(16-17)
1
K3系统新增盘点方案
• 供应链→仓存管理→盘点左右→盘点方案-新增
要转换为盘点表上的计量单位。
2021/10/10
8
盘点数据录入及审核
• 把盘点后的数据做成电子版:把手工盘点的数据录入到前面引出的盘 点表中,只需要录入“盘点数量”,其他保持不变。没有盘点到的产品, 不变动表格上的盘点数量。
金蝶k3盘点操作手册范本

盘点作业1.总仓管/各区主管在进行仓库盘点之后,把盘点之后的数据录入软件。
操作步骤:金蝶主控台【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新增】2.选择【盘点方案—新建】进入盘点进程,如下图:3.新建盘点方案,单击新建,进入备份仓库数据,勾选一个需要盘点的仓库,盘点的品名;如下图:4.提示备份仓库数据完成,点击确定,提示仓库备份完成,如下图:注意:若选择仓库有未审核单据会有以下提示:(外购入库、销售出库、其他入库单、其他出库单必须全部审核完成后才能做盘点)5、选择盘点方案-维护,查看新建的盘点方案,如下图:6.进入盘点进程对话框,可以看到新建的盘点方案名称,如下图:7.选择新建的盘点方案,打开可以看到要盘点的品名。
8.把线下盘点的数据录入盘点软件,如下图:9.在盘点方案选框中选择好刚新增的盘点方案,如下图:10. 在物料盘点表中进行录入实际盘点数据之后保存。
注意:盘点数据可通过表格的形式批量引入。
1.先引出盘点数据表模板在录入盘点数据界面,选中盘点方案,在此界面点击引出,如下图:注意引出格式选择excel(*.xls)后确定。
选择引出的模板存放路径,并给模板命名后,点保存命名后点保存,如下:确定之后提示引出成功,2.然后整理盘点数据录入,按照引出的表格进行整理数据3.把整理好的盘点数据引入,选中存放路径下的盘点文件11.录入数据完成后单击保存后退出,进入编制盘点报告,如下图:12.选中盘点方案可以看到即时库存数据和实际盘点数据的一个对比分析。
13.在物料盘点报告单中选择好盘点方案后单击盘盈单和盘亏单,如下图:14.系统自动生产盘盈单和盘亏单,如下图:15.对盘盈单和盘亏单进行审核,如下图:16. 盘盈入库单和盘亏入库单查询。
金蝶K3供应链盘点流程及具体操作

• 供应链→仓存管理→盘点作业→盘点数据录入
盘点数据录入及审核
• 选中对应的盘点方案,点引入
盘点数据录入及审核
盘点数据录入及审核
• 提示引入完毕后,点保存、审核。再退出。 • 引入后最好检查一下底下盘点数量的合计数和电子版的合计是否一致。
• 供应链→仓存管理→盘点作业→编制盘点报告
编制盘点报告 (生成盘盈盘亏单)
单位。
盘点数据录入及审核
• 把盘点后的数据做成电子版:把手工盘点的数据录入到前面引出的盘点表中,只需要录入“盘点 数量”,其他保持不变。没有盘点到的产品,不变动表格上的盘点数量。
• 把盘点数据做成电子档后,(注意,电子档的格式必须和引出的格式一样,所以不能是自己另 外编辑的表格,而要用引出的表格去填录)。将电子表格复制到K3系统的电脑中。
K3 系 统 盘 点 流 程
1、K3系统新增盘点方案(2-5) 2、K3系统打印盘点表(6-7) 3、实际盘点(8) 4、盘点数据录入及审核(9-13) 5、编制盘点报告(生成盘盈盘亏单)(14-15) 6、补充及审核盘盈盘亏单(16-17)
• 供应链→仓存管理→盘点左右→盘点方案-新增
K3系统新增盘点方案
• 弹出窗口,选择新建
K3系统新增盘点方案
• 勾选即将或已经盘点的仓库。勾选所需的备份日期
K3系统新增盘点方案
K3系统新增盘点方案
• 即时库存和截止日期的选择 • 即时库存:将入过去某一日期时盘点数据的,勾选截止日期,并录入对应
的盘点日期
盘点数据录入及审核
• 注意事项: • 做成电子版的过程,可能会发现一些产品不在盘点表中,这部分产品需要另外手工填制盘盈单。
(供应链→仓存管理→盘点作业→新增盘盈单) • 注意:每次盘点都要新增盘点方案,避免把已经调整的盘点数又重新调整一遍。例如:9月27
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For personal use only in study and research;
not for commercial use
盘点作业
1.总仓管/各区主管在进行仓库盘点之后,把盘点之后的数据录入软件。
操作步骤:金蝶主控台【供应链】—【仓存管理】—【盘点作业】—【盘点方案-新增】2.选择【盘点方案—新建】进入盘点进程,如下图:
3.新建盘点方案,单击新建,进入备份仓库数据,勾选一个需要盘点的仓库,盘点的品名;如下图:
4.提示备份仓库数据完成,点击确定,提示仓库备份完成,如下图:
注意:若选择仓库有未审核单据会有以下提示:(外购入库、销售出库、其他入库单、其他出库单必须全部审核完成后才能做盘点)
5、选择盘点方案-维护,查看新建的盘点方案,如下图:
6.进入盘点进程对话框,可以看到新建的盘点方案名称,如下图:
7.选择新建的盘点方案,打开可以看到要盘点的品名。
8.把线下盘点的数据录入盘点软件,如下图:
9.在盘点方案选框中选择好刚新增的盘点方案,如下图:
10. 在物料盘点表中进行录入实际盘点数据之后保存。
注意:盘点数据可通过表格的形式批量引入。
1.先引出盘点数据表模板
在录入盘点数据界面,选中盘点方案,在此界面点击引出,如下图:注意引出格式选择excel(*.xls)后确定。
选择引出的模板存放路径,并给模板命名后,点保存命名后点保存,如下:
确定之后提示引出成功,
2.然后整理盘点数据录入,按照引出的表格进行整理数据
3.把整理好的盘点数据引入,选中存放路径下的盘点文件
11.录入数据完成后单击保存后退出,进入编制盘点报告,如下图:
12.选中盘点方案可以看到即时库存数据和实际盘点数据的一个对比分析。
13.在物料盘点报告单中选择好盘点方案后单击盘盈单和盘亏单,如下图:
14.系统自动生产盘盈单和盘亏单,如下图:
15.对盘盈单和盘亏单进行审核,如下图:
16. 盘盈入库单和盘亏入库单查询。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
обучения,
и не должны
для
исследований
используются
которые
толькодля
людей,
использоватьсявкоммерческихцелях.
以下无正文
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
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