金蝶K3CLOUD系统操作手册-库存
K3CLOUD库存管理及存货核算操作手册
XXX有限公司库存管理及存货核算操作规程页脚内容1文档信息：文档名称操作规程文档编号文档版本文档作者项目名称目录1.库存管理及存货核算系统整体流程图52.各操作节点详细说明页脚内容262.1库存管理系统参数设置 (6)2.2存货核算系统参数设置 (9)2.3核算范围及物料计价方法设置 (12)2.4库存管理系统启用及初始化 (14)2.4.1 启用库存管理系统 (14)2.4.2 初始库存数据录入 (16)2.4.3 库存管理结束初始化 (23)2.5存货核算系统启用及初始化 (25)2.5.1 启用存货核算系统 (25)2.5.2 初始核算数据录入 (27)2.5.3 存货核算初始化 (28)2.6采购入库、其他入库操作 (30)2.6.1 采购入库 (30)2.6.2 其他入库 (46)2.7销售出库、其他出库操作 (55)2.7.1 销售出库 (55)页脚内容32.7.2 其他出库 (64)2.8库管管理期末关账 (66)2.9存货核算期末关账 (69)2.10采购入库核算 (70)2.11入库成本维护 (72)2.12成本调整 (75)2.13出库成本核算 (80)2.3.1存货核算汇总报告 (87)2.3.2存货核算明细报告 (89)2.3.3异常余额汇总表 (90)2.14报表查询 (92)2.14.1 存货收发存汇总表 (92)2.14.2 存货收发存明细表 (96)2.15凭证生成 (98)2.16期末结账 (101)页脚内容41.库存管理及存货核算系统整体流程图页脚内容52.各操作节点详细说明2.1库存管理系统参数设置功能路径：【成本管理】－>【存货核算】－>【参数设置】－>【存货核算系统参数】参数也称为业务处理控制参数，是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务模式、业务流程、数据流向。
用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。
金蝶K3仓库管理操作手册.doc
金蝶K3仓库管理操作手册.doc金蝶 K3仓库管理文档控制 2目录 31、概述： 51.1金蝶K3系统仓存管理概述： 51.2实施概述： 52、仓存管理模块的有关概念： 62.1基本功能 62.2基本概念 72.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据： 72.2.2、每张单证所应包含的基本参数 73仓存管理的整体流程 94、入库流程 104.1外购入库流程 104.1.1手工录入外购入库单 104.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 14 4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 14 4.2红字外购入库单的生成 154.3其他几种入库流程 164.3.1产品入库流程 164.3.2委外加工入库流程 174.3.3受托加工材料入库 174.4其他入库流程 185、出库流程 205.1生产领料出库流程 205.1.1 手工生成生产领料流程 205.1.2 关联生成生产领料单 225.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 225.2 销售出库流程 255.3委外加工出库单 255.4 其他出库单 265.5仓库调拨 276、盘点 286.1库存数据备份 286.2盘点数据录入和编制盘点报告 306.3盘盈盘亏数据录入 301、概述：本文档在接受金蝶公司培训的基础上，参照金蝶K3系统仓存业务操作流程，由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写，主要面对终端用户操作 1.1金蝶K3系统仓存管理概述：1、仓存管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库），出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理。
K3仓库操作手册
K3仓库操作手册
1. 外购物料入库退库流程
入库单一般是根据采购订单来生成的，要是有下采购订单，可以找到对应的采购订单下载推生成入库单，这样可以减少重复录入的数据，要是没有采购订单，可以直接录入外购入库单。
要是入库单要退回给供应商，做外购入库单的红字单据。
入库单在系统里的位置，双击打开外购入库单，如下图：
打开后就显示入库单的主界面：如下图
单
其中黄色的空栏是必须录入的，首先选择供应商字段，把鼠标点中供应商字段，然后按“F7”系统会弹出系统里面已经录入的所有供应商的名称，我们选择对应的供应商双击就可以了。
然后选择当前入库的日期。
在下面的物料编码这一字段按“F7”会弹出系统里面已经录入的所有物料的资料，我们可以按名称、规格型号等字段来搜索，打到对应的
物料双击后，就会引入到外购入库单上面去了，要是入库的是面料、原材料等还要填入批号，。
金蝶K3仓存管理用户操作手册
目录一、系统登陆 (2)二、单据录入操作…………………………………………………………………………………………………。
3外购入库单录入 (3)产品入库单录入 (5)生产领料单录入 (7)仓库调拨单录入 (8)三、单据审核操作 (10)四、报表查询 (12)五、盘点作业 (18)一、进入系统：1、点击桌面上进入帐套✓以【以命名用户身份登陆】登陆系统2、点击【确定】，即可进入系统在【组织机构】和【当前帐套】下拉列表中先择要进入的组织机构和账套，并输入【用户名】【密码】点击【确定】即可二、单据录入操作：外购入库单录入1、点击【供应链】-【仓存管理】—【验收入库】-【外购入库单-新增】2、进入外购入库单新增界面✓编号：本张单据的号码，由系统根据〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中设置的采购订单的编码自动生成。
如果用户将〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖采购管理〗→〖编码规则〗中的〈允许手工录入>选项选中,则用户可手工修改系统顺序编号，否则用户不能修改该编号.✓供应商：为供货单位。
可直接输入供应商代码，也可双击或点F7键查询供应商资料在查询供应商资料的界面也可直接新增供应商。
✓日期：即单据日期，新增单据时系统自动显示当前系统日期，用户可对日期进行修改✓收料仓库：当选中〖选项〗→〖仓库在表头录入〗时，表头仓库字段可见，并允许用户录入,在表头录入仓库后，系统默认表体物料的对应仓库显示的均为表头仓库，表体中仓库可修改新增;在表头仓库为空时，也支持仓库在表体录入.不选择上述选项，表头仓库字段不可见.表头仓库并不保存，主要方便批量录入表体仓库。
✓保管:指仓库保管人员。
✓验收：指该笔入库业务的验收人员。
3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核,直接点击单据上的【审核】按钮即可。
●产品入库录入1.点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库】2.进入产品入库单新增界面，如下图所示：✓交货单位：指交货部门的名称✓实收数量：指实际收到的数量✓单价：指当前物料的入库单价✓金额:指当前物料的入库金额3、输入完后点击【保存】4、保存后的单据需要相关人员审核，如果制单人有权利审核,直接点击单据上的【审核】按钮即可.生产领料单录入1.点击【供应链】-【仓存管理】-【领料发货】—【生产领料-新增】2.进入生产领料单新增界面✓领料部门：指领料部门的名称。
K3系统仓库操作手册
K3系统堆栈支配脚册之阳早格格创做深圳市仁凯疑息科技有限公司输出文档编造：版本：日期：目录目录2一.本资料支料，进库，退料做业2二.死产收料,退料做业9四.出卖收货，出库，退货做业14五.其余出，进库做业17本资料支料，进库，退料做业1．支料报告单新删加进主控台后，采用〖供应链〗→〖采购管造〗→〖采购订单〗→〖采购订单维护〗，单打加进过滤界里2．中买进库单，退料报告单新删加进主控台后，采用〖供应链〗→〖采购管造〗→〖支料报告〗→“称呼”选“票据编号 “比较闭系”选“等于” “数值”输进“采购订单面“决定”1．采用供应商有支货的物料2．面“下推”中的“死成支料报告3．面“死4．按F7采用堆栈5．核查于数6．面保存，考〖支料报告维护〗，单打加进过滤界里1．筛选过滤条2．面决定品管判决合格干中买进库单2．面“下推”中的“死成中买进1．采用所需物备注：此界里不妨查询支料报告单，也可单打挨启票据举止建改3．面“死成”进料判决NG干退料报告单4．输进“支料堆5．核查于“真支6．采用“保7．采用“查8．面“保存”，“考1．采用退货品”下推”中的”死成退料报告单””死成””数量””保存”,考查采用〖供应链〗→〖采购管造〗→〖退料报告〗→〖退料报告单维护〗，单打加进过滤界里,筛选出条件面确认可加进查询界里采用〖供应链〗→〖采购管造〗→〖中买进库〗→〖中买进库单-维护〗，单打加进过滤界里采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖中买进库单-维护〗，单打加进过滤界里以上二条路径加进的查询绘里是一般的筛选条件面排序面增加按”日期”排序面决定”下推”中的”死成中买进库”1.已进库的物料需退货,若有采购订单选相映的中买进库单,如不知讲采购订单号,可选迩来一笔进库单且数量不小于退货数量的中买进库单此界里可查询相映的中买进库单,需要建改亦可单打面启票据反考查举止建改”死成””保存””考查”仓死产收料,退料做业采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖死产收料-新删〗，单打加进界里采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖死产收料-新删〗，单打加进界里”死产任务单” ”死产任务单号””收料堆栈””收料”,”收料”6.面保存,考查1.”称呼”处选”死产任务单号”2.”比较闭系”选”等于” “数值”输进”死产任务单号”面排序增加物料少代码排序,面决定”下推”中的”死成死产收料单”此界里也不妨查询相映的收料单,也不妨面查到相闭联的票据,亦可面打票据反审举止建改”死成“6.面保存,考查”收料”及”收料”人备注:所有能对于单的死产品料退料皆按此办法,本资料不良或者工单退料,不过退料堆栈采用纷歧样产品进库做业采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖产品进库-新删〗，单打加进界里”保存””考查””死产任务单””死产任务单号””查支”及”保存”人员采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖产品进库-维护〗，单打加进界里采用要查询的条件,面决定加进此界里不妨引出数据,也不妨面启票据举止建改出卖收货，出库，退货做业采用〖供应链〗→〖出卖管造〗→〖出卖出库〗→〖出卖出库单-新删〗，单打加进界里7.面保存,考查”收货”人”保存”人采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖出卖出库单-维护〗，单打加进过滤界里8.面保存,考查其余出，进库做业采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖其余出库-新删〗，单打加进界里6．面保存，考3.输进产品代码,按”Enter”键4．输进收料数5．采用相映的“收料”及“收货”人2，其余出库单查询采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖收料收货〗→〖其余出库-维护〗，单打加进过滤界里筛选佳条件，面决定加进此界里可挨启票据举止反考查建改，或者数据引出采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖其余进库-新删〗，单打加进界里6．面保存，考”支货堆栈”3.输进产品代码,按”Enter”键4．输进数量5．采用相映的“查支”与“保存”4．其余进库单查询采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖查支进库〗→〖其余进库-维护〗，单打加进过滤界里采用所要查询的过滤条件，面决定加进此界里可挨启票据举止反考查建改，或者数据引出库存相闭报表查询1．物料支收明细表物料支收明细表，是统计各堆栈存货的明细支收存情况的报表，也是最时常使用的报表之一.采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖报表分解〗→〖物料支收明细表〗，单打加进过滤界里根据所需条件举止筛选，面决定加进2．库存账龄分解表库存账龄分解表，是对于库存的所有物料的保存时间举止分解的报表.它的记录真质包罗物料类型、物料代码、物料称呼、规格型号、单位、库存数量、单价、金额、保存天数等等.采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖报表分解〗→〖库存账龄分解表〗，单打加进过滤界里3．库存呆库存呆滞料分解表库存呆滞料分解表是统计查询各堆栈，各物料不收料也不进库的物料、数量及占用金额.采用〖供应链〗→〖仓存管造〗→〖报表分解〗→〖库存呆滞料分解表〗，单打加进过滤界里。
K3系统仓库操作手册簿
K3系统仓库操作手册市仁凯信息科技输出文档编制：版本：日期：目录目录 (1)一.原材料收料，入库，退料作业 (2)二.生产领料,退料作业 (9)三.产品入库作业 (12)四.销售发货，出库，退货作业 (13)五.其它出，入库作业 (16)六.库存相关报表查询 (19)一.原材料收料，入库，退料作业1．收料通知单新增进入主控台后，选择〖供应链〗→〖采购管理〗→〖采购订单〗→〖采购订单维护〗，双击进入过滤界面“名称”选“单据编号“比较关系”选“等于”“数值”输入“采购订单号”点“确定”2．点“下推”中的“生成收料通知单”1．选取供应商有送货的物料3．点“生成”2．外购入库单，退料通知单新增进入主控台后，选择〖供应链〗→〖采购管理〗→〖收料通知〗→〖收料通知维护〗，双击进入过滤界面品管判定合格做外购入库单4．按F7选择仓库5．核对数量6．点保存，审1．筛选过滤条件2．点确定备注：此界面可以查询收料通知单，也可双击打开单据进行修改进料判定NG 做退料通知单1．选取所需物料2．点“下推”中的“生成外购入库”3．点“生成”4．输入“收料仓库”5．核对“实收数量”6．选取“保管”7．选取“验收”8．点“保存”，“审核”3.退料通知单查询选择〖供应链〗→〖采购管理〗→〖退料通知〗→〖退料通知单维护〗，双击进入过滤界面,筛选出条件点确认可进入查询界面 4.外购入库单维护/及已入库的物料退货料1．选取退货物2.选取”下推”中的”生成退料通知单”3.点”生成”4.核对”数量”5.点”保存”,审核选择〖供应链〗→〖采购管理〗→〖外购入库〗→〖外购入库单-维护〗，双击进入过滤界面选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖外购入库单-维护〗，双击进入过滤界面以上两条路径进入的查询画面是一样的筛选条件点排序点添加按”日期”排序点确定此界面可查询相应的外购入库单,需要修改亦可双击点开单据反审核进行修改1.已入库的物料需退货,若有采购订单选相应的外购入库单,如不知道采购订单号,可选最近一笔入库单且数量不小于退货数量的外购入库单2.点”下推”中的”生成外购入库”3.点”生成”5.选择退料4.修改实退数量 6.点”保存””审核”二.生产领料,退料作业1.新增领料单作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖生产领料-新增〗，双击进入界面2.生产退料作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖生产领料-新增〗，双击进入界面1.源单类型选”生产任务单”2.输入”生产任务单3.选择”发料仓库”4.修改实发数量5.选取相应的”领料”,”发料”6.点保存,审核1.”名称”处选”生产任务单号”2.”比较关系”选”等于”“数值”输入”生产任务单号”点排序添加物料长代码排序,点确定2.点”下推”中的”生成生产领料1.选取要退的物料此界面也可以查询相应的领料单,也可以点查到相关联的单据,亦可点击单据反审进行修改备注:所有能对单的生产物料退料都按此方式,原材料不良或工单退料,只是退料仓库选取不一样3.点”生成 “4.选取要退料的仓库5.修改退料数6.选相应的”领料”及”发料”人6.点保存,审核三.产品入库作业1.产品入库新增选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖产品入库-新增〗，双击进入界面2.产品入库单查询选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖产品入库-维护〗，双击进入界面1.选”生产任务单”2.输入”生产任务单号”3.选取收货仓库4.核对实收数量5.选取相应的”验收”及”保管”人员6.点”保存””审核”选取要查询的条件,点确定进入此界面可以引出数据,也可以点开单据进行修改四.销售发货，出库，退货作业1.销售出库单新增选择〖供应链〗→〖销售管理〗→〖销售出库〗→〖销售出库单-新增〗，双击进入界面2.销售退货作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖销售出库单-维护〗，双击进入过滤界面1.可选销售订单/或发货通知单2.输入销售订单号或发货通知单号4.输入实际出库数量3.输入发货仓库5.按F7选取相应的”发货”人6.按F7选相应的”保管”人7.点保存,审核1.可按如图筛选条件2.点确定4.点生成销售出库单3.可选最近一笔数量不小于退货数量的销售出库单5.点生成8.点保存,审核6.选取要退货的仓库7.修改实退数量五.其它出，入库作业1.其它出库作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖其他出库-新增〗，双击进入界面2，其他出库单查询1.选取相应的领料部门2.选取发料仓库3.输入产品代码,按”Enter”键4．输入领料数量5．选取相应的“领料”及“发货”人6．点保存，审核选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖其他出库-维护〗，双击进入过滤界面此界面可打开单据进行反审核修改，或数据引出3.其他入库新增作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖其他入库-新增〗，双击进入界面筛选好条件，点确定进入4．其他入库单查询选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖其他入库-维护〗，双击进入过滤界面1.选取相应的部门或供应商2.选取相应的”收货仓库”3.输入产品代码,按”Enter ”键 4．输入数量5．选取相应的“验收”与“保管”人6．点保存，审核选取所要查询的过滤条件，点确定进入此界面可打开单据进行反审核修改，或数据引出六.库存相关报表查询1．物料收发明细表物料收发明细表，是统计各仓库存货的明细收发存情况的报表，也是最常用的报表之一。
K3系统仓库操作手册
K3系统仓库操作手册深圳市仁凯信息科技有限公司输出文档编制：版本：日期：目录目录 .....................................................................................................................................................................一.原材料收料，入库，退料作业 .......................................................................................................................二.生产领料,退料作业 ..........................................................................................................................................三.产品入库作业 ...................................................................................................................................................四.销售发货，出库，退货作业 ...........................................................................................................................五.其它出，入库作业 ...........................................................................................................................................六.库存相关报表查询 ...........................................................................................................................................一.原材料收料，入库，退料作业1．收料通知单新增进入主控台后，选择〖供应链〗→〖采购管理〗→〖采购订单〗→〖采购订单维护〗，双击进入过滤界面“名称”选“单据编号“比较关系”选“等于”“数值”输入“采购订单号”点“确定”2．外购入库单，退料通知单新增进入主控台后，选择〖供应链〗→〖采购管理〗→〖收料通知〗→〖收料通知维护〗，双击进入过滤界面1．选取供应商有送货的物料2．点“下推”中的“生成收料通知单”3．点“生成”4．按F7选择仓库5．核对数量6．点保存，审品管判定合格做外购入库单备注：此界面可以查询收料通知单，也可双击打开单据进行修改1．筛选过滤条件2．点确定1．选取所需物料2．点“下推”中的“生成外购入库”3．点“生成”进料判定NG做退料通知单3.退料通知单查询4．输入“收料仓库”5．核对“实收数量”6．选取“保管”7．选取“验收”8．点“保存”，“审核”1．选取退货物2.选取”下推”中的”生成退料通知单”3.点”生成”4.核对”数量”5.点”保存”,审核选择〖供应链〗→〖采购管理〗→〖退料通知〗→〖退料通知单维护〗，双击进入过滤界面,筛选出条件点确认可进入查询界面4.外购入库单维护/及已入库的物料退货料选择〖供应链〗→〖采购管理〗→〖外购入库〗→〖外购入库单-维护〗，双击进入过滤界面选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖外购入库单-维护〗，双击进入过滤界面以上两条路径进入的查询画面是一样的筛选条件点排序点添加按”日期”排序点确定此界面可查询相应的外购入库单,需要修改亦可双击点开单据反审核进行修改二. 生产领料,退料作业 1.新增领料单作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖生产领料-新增〗，双击进入界面1.已入库的物料需退货,若有采购订单选相应的外购入库单,如不知道采购订单号,可选最近一笔入库单且数量不小于退货数量的外购入库单2.点”下推”中的”生成外购入库”3.点”生成”5.选择退料4.修改实退数量 6.点”保存””审核”2.生产退料作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖生产领料-新增〗，双击进入界面1.源单类型选”生产任务单”2.输入”生产任务单3.选择”发料仓库”4.修改实发数量5.选取相应的”领料”,”发料”6.点保存,审核1.”名称”处选”生产任务单号”2.”比较关系”选”等于” “数值”输入”生产任务单号”点确定点排序添加物料长代码排序,2.点”下推”中的”生成生产领料1.选取要退的物料此界面也可以查询相应的领料单,也可以点查到相关联的单据,亦可点击单据反审进行修改3.点”生成“备注:所有能对单的生产物料退料都按此方式,原材料不良或工单退料,只是退料仓库选取不一样三. 产品入库作业1.产品入库新增选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖产品入库-新增〗，双击进入界面2.产品入库单查询4.选取要退料的仓库5.修改退料数6.选相应的”领料”及”发料”人6.点保存,审核1.选”生产任务单”2.输入”生产任务单号”3.选取收货仓库4.核对实收数量5.选取相应的”验收”及”保管”人员6.点”保存””审核”选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖产品入库-维护〗，双击进入界面此界面可以引出数据,也可以点开单据进行修改四. 销售发货，出库，退货作业1.销售出库单新增选择〖供应链〗→〖销售管理〗→〖销售出库〗→〖销售出库单-新增〗，双击进入界面2.销售退货作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖销售出库单-维护〗，双击进入过滤界面选取要查询的条件,点确定进入1.可选销售订单/或发货通知单2.输入销售订单号或发货通知单号4.输入实际出库数量3.输入发货仓库5.按F7选取相应的”发货”人6.按F7选相应的”保管”人7.点保存,审核1.可按如图筛选条件2.点确定4.点生成销售出库单3.可选最近一笔数量不小于退货数量的销售出库单5.点生成五. 其它出，入库作业1.其它出库作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖其他出库-新增〗，双击进入界面2，其他出库单查询选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖领料发货〗→〖其他出库-维护〗，双击进入过滤界面6.选取要退货的仓库7.修改实退数量8.点保存,审核1.选取相应的领料部门2.选取发料仓库3.输入产品代码,按”Enter ”键 4．输入领料数量5．选取相应的“领料”及“发货”人6．点保存，审核此界面可打开单据进行反审核修改，或数据引出 3.其他入库新增作业选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖其他入库-新增〗，双击进入界面4．其他入库单查询选择〖供应链〗→〖仓存管理〗→〖验收入库〗→〖其他入库-维护〗，双击进入过滤界面筛选好条件，点确定进入1.选取相应的部门或供应商2.选取相应的”收货仓库”3.输入产品代码,按”Enter ”键 4．输入数量5．选取相应的“验收”与“保管”人6．点保存，审核选取所要查询的过滤条件，点确定进入此界面可打开单据进行反审核修改，或数据引出六.库存相关报表查询1．物料收发明细表物料收发明细表，是统计各仓库存货的明细收发存情况的报表，也是最常用的报表之一。
金蝶云K3-Cloud-V5.0-产品培训-供应链-库存管理
更新 库存现有量
结束
P30
库存作业流程-周期盘点
④内部公开 请勿外传
P25
库存作业流程-其他出入库
特性介绍
非采购、生产、销售、调拨、
盘点业务发生的出入库业务 其他出库的领用组织和货主跨 核算组织时，将产生组织间交 易
应用场景
其他入库、其他出库支持退
货 其他出库支持普通物料出库、 资产出库、VMI出库、费用物 料出库
P26
④内部公开 请勿外传
普通调入
调出方在途库 存减少
调入方可用库 存增加
物料退回
Yes
调出库存状态：可用 调入库存状态：在途 调出仓库为调入方
分步式调出单 （退货）
退回调出
应用场景
组织内调拨：在途库存归属
调入方在途库 存增加
调入方可用库 存减少
调出方接收
=调出方或调入方 跨组织调拨：在途库存归属 =调出方
分步式调入单 （退货）
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维护
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维护
④内部公开 请勿外传
P7
货主和保管者
特性介绍
货主类型：业务组织、客户、
供应商
保管者类型：库存组织、客户、
货主
供应商
不同的业务类型，其货主和保
管者类型不同
供应商
VMI
客户
受托代销 受托材料 委外加工 委托保管 库存组织 客户 供应商 寄售
应用场景
指定货主和保管者，适应不 同的业务类型。
启动定期盘点
制定盘点方案
盘点方案
审核盘点方案
自动生成 物料盘点作业
审核 物料盘点作业
物料盘点作业
打印 物料盘点表 物料盘点作业
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库存管理操作规程密级：★高★版本：1.0
XXX股份有限公司
金蝶软件（中国）有限公司2022年4月27日
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第一章：库存管理系统 ............................................ 错误!未定义书签。
一：基础设置工作
１．设置系统参数：在系统参数中确定使用库存业务时需要进行的相关控制。
（1）更新库存方式：确定更新即时库存的时机；
（2）库存异常控制策略：确定库存异常情况的控制策略；
（3）批号、有效期、序列号管理：确定批号、有效期出库策略，确定是否启用序列号；
（4）业务组数据隔离：确定是否根据业务组进行数据隔离。
２．基础资料的设置：是使用库存业务的前提。
（1）物料：确定物料的库存计量单位，是否启用批号、有效期、序列号、辅助属性管理，确定最大、最小、安全库存量、再订货点，确定周期盘点策略；
（2）仓库：确定仓库基本属性，是否启用仓位管理，负库存控制，是否参与MRP 计算，是否允许锁库等；
（3）仓位值集：确定所有仓库的划分纬度和各纬度的设置值；
（4）库存状态：确定各库存状态类型的参数值；
（5）辅助属性：确定辅助属性，辅助属性来源，辅助属性值，辅助属性值组合。
二：初始化工作
１．启用库存组织：确定库存组织的启用日期，一般设为初始库存盘点结束日期；２．录入初始库存：录入各库存组织各仓库的物料的初始库存；
３．结束初始化：库存组织结束初始化，结束初始化前可录入正常的库存业务，需要注意，未录入初始库存，正常的出库业务会产生负库存。
三：日常处理
１．入库业务：主要包括：采购入库、受托加工材料入库、其他入库；
受托材料入库
选择客户、物料编码，维护入库数量、仓库，仓库可设置为客户仓，也可以是普通仓库；受托材料入库的货主是客户。
其他入库
其他入库单，选择货主类型，默认是业务组织；供应商和部门必须选择其中一个，维护物料编码、数量和仓库；
２．出库业务：主要包括：销售出库、其他出库；
其它出库
其他出库有5种出库类型，货主类型默认是业务组织，维护明细行物料编码、数量、仓库。
３．在库业务：主要包括：
（1）直接调拨：支持组织内物料调拨，支持调拨退回；
直接调拨单，选择调拨类型，默认是组织内调拨，维护物料、选择调出仓库
和调入仓库；如果是跨组织调拨，则要先选择调入货主和调入库存组织；
（2）分步式调出、调入：支持组织内分步调拨，支持跨组织调拨，支持调拨退回；
调出组织或仓库制分布式调出单，有调入组织或仓库关联分布式调出单生成
分布式调入单；适用于调出方和调入方不在同一地理位置的业务场景
（3）组装拆卸：支持批量组装拆卸，支持拆卸成本分摊，支持按组装BOM进行组装拆卸；
（4）批号调整：支持批号拆分、合并、调整；
新增转换前，选择当前库存中的物料及批号，新增或插入转换后，维护新批
号，提交审核后，即可完成批号调整
（5）库存状态调整：支持库存状态调整；
新增库存状态调整单，新增转换前物料编码，选择当前库存状态，转换数量，选择转换后的库存状态，保存、提交、审核即可完成转换。
（6）形态转换：支持辅助属性、BOM版本、计划跟踪号调整；
４．库存管控：主要包括：
（1）批号管理：设定批号规则属性，设定批号编码规则，指定物料的批号编码规则，出入库业务指定批号，入库时可根据批号编码规则自动获取批号，出库
时根据拣货规则自动获取库存中批号，可查询批号主档基本信息，可查询批
号业务流转信息；
（2）有效期管理：入库时指定生产日期和有效期至，出库时根据拣货规则自动获取生产日期和有效期至，生产日期和有效期至可做为批号的附属信息；
（3）序列号管理：可新建序列号主档，可在出入库业务时自动生成序列号主档；
可只管理出库业务的序列号，可管理所有出入库业务的序列号；可查询序列
号基本信息，可查询序列号流转信息；
（4）辅助属性管理：出入库业务需要指定辅助属性；
（5）ABC分配组：确定物料ABC分类，划分依据：最新入库价、最新出库价、期初加权平均价、期初余额、存货发生额，也可手工调整物料的ABC分类。
ABC
分配组可使用于周期盘点计划，根据不同分类确定不同的盘点策略。
５．即时库存查询：可按库存组织或货主查询，可查询汇总和明细信息，可关联查询基础咨询信息，可关联查询物料收发明细，可对即时库存进行锁库、解锁。
６．报表查询：主要包括：物料收发汇总表、物料收发明细表、库存账龄分析、呆滞料分析。
７．库存预警：主要包括：保质期预警、最小库存预警、最大库存预警、安全库存预警、再订货点预警。
物料首先启用预警
业务监控平台启用监控四：盘点
１．
定期盘点：
定期盘点
系统
仓管员
库存主管
财务主管
自动生成物料盘点作业
启动定期盘点
物料盘点作业
（无账存数）
盘盈/盘亏单
审核
物料盘点作业
物料盘点作业
审核盘点方案
物料实际盘点
打印物料盘点表盘点方案
更新库存现有量
物料盘点作业
审核
物料盘点作业录入物料实盘数
制定盘点方案自动生成盘盈/盘亏单
结束
２．
周期盘点：
周期盘点
系统
仓管员
库存主管
Yes
No
No
Yes 录入物料实盘数
审核
物料盘点作业
制定
周期盘点计划审核
物料周期盘点表
手工生成物料周期盘点表
周期盘点计划物料实际盘点定期自动生成物料周期盘点表
盘盈/盘亏单审核
周期盘点计划
物料盘点作业
审核
物料盘点作业
自动生成盘盈/盘亏单物料盘点作业
物料周期盘点表
启用后台服务更新库存物料盘点作业
（无账存数）
物料ABC 分配组更新库存现有量
结束
打印
物料盘点作业自动生成物料盘点作业
五：库存关账
库存组织关账，生成关账日期的库存余额。
关账时间可以与财务关账日期相关，也可以无关，根据业务需求关账。
关账后，关账日期前的业务单据不可修改和新增。