《办公设备实训指导书》.doc
办公自动化实验指导书
《办公自动化》实训指导书目录实验实训一毕业论文排版 (3)实验实训二公文排版 (6)实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作 (10)实验实训四Excel工作表数据编辑与管理 (15)实验实训五Excel工作表数据分析与图表编辑 (19)实验实训六演示文稿操作基础 (26)实验实训七演示文稿模板的使用及文件的播放 (31)实验实训八演示文稿动画设置与文件打包 (33)实验实训一毕业论文排版[实验目的]1．进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置；2．进一步熟练地掌握文档中页面的设置；3．掌握格式刷的使用；4．进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新；5．掌握文档目录的添加、修改及更新；3．掌握文件插入，超链接的使用。
[实验学时]：4学时[实验内容]一、毕业论文（设计）的项目构成和格式要求（一）毕业论文（设计）的项目构成毕业论文（设计）由封面、目录、正文（含内容摘要和关键词、正文内容）、参考文献等项目构成。
（二）毕业论文（设计）的格式要求1．封面（1）封面左上角有“兰州交通大学本科论文”字样，并用方框加以突出，方框内字体为小五号宋体。
（2）标题及作者情况。
封面的“毕业论文（设计）标题名称”字体为小二号黑体；作者情况包括学生姓名、班级、座号、指导教师、完稿日期，使用四号宋体，1.5倍行距。
2．目录另起一页。
“目录”项目名称用小一号仿宋体，其它内容使用四号仿宋体。
3．正文另起一页。
正文包括标题、内容摘要及关键词、正文内容、注释（根据需要）。
（1）标题毕业论文标题用小二号黑体，顶部居中排列。
（2）内容摘要和关键词内容摘要是对文章内容的简要概述，一般字数为200字左右；关键词应是文章的关键概念、词组，一般在3至5个。
中文“内容摘要”起首空两格，项目名称用4号楷体加粗，内容用小4号楷体，1.5倍行距；“关键词”另起一行，起首空两格，项目名称用4号楷体加粗，内容用小4号楷体，词间空一格。
（3）正文内容除一、二、三级标题外，文字统一用小4号宋体，每段起首空两格，回行顶格，1.5倍行距；正文文中标题：一级标题:用4号黑体加粗，独占行，末尾不加标点；二级标题:用小4号黑体加粗，独占行，末尾不加标点；三级标题:用小4号黑体加粗，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标题后面须加句号；注意：每级标题的下一级标题应各自连续编号。
办公设备实训报告.docx
一、实训项目名称：办公自动化实训二、实训日期：2017年10月30日至2017年11月2日三、指导老师：胡春荣、王春月、王佳丽、杨海燕四、同组人：五、项目实训目的：理论联系实际，教会学生在充分理解办公自动化的定义、办公自动化系统的功能的模型等概念的基础上，掌握现代办公设备的使用、摄影摄像和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法。
培养学生的基本操作技能和实际操作能力，使其掌握办公自动化基本及高级技能。
并培养学生的信息技术技能以及工作中的应变能力。
六、实训内容：（一）打印机的使用与维护实训内容：1、介绍打印机和其分类打印机是由约翰·沃特、戴夫·唐纳德合作发明的。
将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。
打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向发展。
互联网络的飞速发展，有人预言无纸时代即将来临，打印机的末日已到。
然而全球纸张消费量每年以成倍的速度在增长，打印机的销量以平均接近8%的速度在增加。
这一切都预示着打印机不但不会消失，而且会发展越来越来快，应用的领域越来越宽广。
从1885年全球第一台打印机的出现，到后来各种各样的针式打印机、喷墨打印机和激光打印机，它们在不同的年代各领风骚，今天让我们寻觅历史的足迹，从技术、品牌与产品、应用市场及目标消费者三个方面，回顾喷墨打印机的光辉历史，同时对喷打未来的发展趋势作简单分析。
（1）按原理分类：A.击打式：针式打印机（价廉物不美噪音大字质量差）B.非击打式：喷墨打印机（设备价格低墨盒贵）基本的工作原理都是先产生小墨滴，再利用喷墨头把细小的墨滴导引至设定的位置上，墨滴越小，打印的图片就越清晰。
激光打印机（价格较贵）（2）按用途分类：A.办公和事物通用打印机B.商用打印机C.专用打印机D.家用打印机E.便携式打印机（3）按数据传输方式分类：A.串行打印机B.并行打印机2、打印机的使用步骤：第一步将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。
计算机与办公设备维护技能作业指导书
计算机与办公设备维护技能作业指导书第1章计算机硬件维护基础 (5)1.1 计算机硬件概述 (5)1.2 硬件维护工具与设备 (5)1.3 计算机硬件维护方法 (5)1.4 硬件故障排查与处理 (6)第2章计算机软件维护技巧 (6)2.1 软件维护概述 (6)2.2 操作系统优化与维护 (6)2.2.1 定期更新操作系统 (6)2.2.2 系统清理 (6)2.2.3 磁盘整理 (6)2.2.4 系统备份与恢复 (7)2.3 应用软件维护 (7)2.3.1 软件更新 (7)2.3.2 软件卸载 (7)2.3.3 软件设置优化 (7)2.4 软件故障处理策略 (7)2.4.1 故障诊断 (7)2.4.2 故障排除 (7)2.4.3 预防措施 (7)2.4.4 数据恢复 (7)第3章电脑操作系统安装与升级 (7)3.1 操作系统安装准备 (7)3.1.1 确认电脑硬件配置：在进行操作系统安装之前，需详细检查电脑的硬件配置，以保证其满足操作系统安装的最低要求。
(7)3.1.2 选择合适的操作系统版本：根据用户需求及电脑硬件配置，选择合适的操作系统版本。
(7)3.1.3 准备安装介质：制作操作系统安装盘（如USB闪存盘、DVD光盘等），并保证其可正常使用。
(8)3.1.4 备份数据：在进行操作系统安装之前，务必备份电脑中的重要数据，以防数据丢失。
(8)3.1.5 调整BIOS设置：启动电脑时，进入BIOS设置，调整启动顺序、硬盘模式等参数，以便顺利安装操作系统。
(8)3.2 操作系统安装过程 (8)3.2.1 启动电脑并进入BIOS：重启电脑，根据提示进入BIOS设置。
(8)3.2.2 设置启动顺序：在BIOS设置中，将启动顺序调整为从安装介质（如USB闪存盘、DVD光盘等）启动。
(8)3.2.3 开始安装操作系统：保存BIOS设置并退出，启动安装程序，按照提示进行操作系统安装。
(8)3.2.4 分区与格式化硬盘：根据需求对硬盘进行分区和格式化。
办公自动化实训手册
模块一、办公自动化环境任务一：自我介绍实训日期：任务一：完成办公设备清单实训日期：任务二：完成办公常用软件清单实训日期：任务一：熟悉Windows xp的界面实训日期：任务二：优化Windows xp操作系统实训日期：任务三：压缩文件的方法和操作步骤实训日期：任务四：解压缩文件的方法和操作步骤实训日期：任务五：上传文件的方法和操作步骤实训日期：任务六：下载文件的方法和操作步骤实训日期：模块四、基础办公软件任务一：安装WPS办公软件实训日期：任务二：安装OFFICE办公软件实训日期：任务三：比较wps和office办公软件实训日期：任务一：文本练习：计算机销售市场现状的调查报告实训日期：任务二：制作宣传用的幻灯片实训日期：任务一：安装一款图像处理软件实训日期：任务二：美化公司产品图片实训日期：任务三：拍摄照片实训日期：任务四：制作同事录实训日期：任务一：介绍网络办公实训日期：任务二：介绍移动办公实训日期：模块七、Internet应用任务三：利用移动设备进行沟通交流实训日期：任务一：安装卸载打印机驱动程序实训日期：任务二：公司的票据打印实训日期：任务三：办公资料打印实训日期：任务一：杀毒软件、防火墙软件的安装和设置实训日期：任务二：杀毒软件操作实训日期：附录：综合实训（在完成模块实训项目后，视情况安排实训）一、Word综合实训1、制作发货清单，如下图：2、制作基本情况表，如下图：3、制作页面版式（标志可以替代），如下图：4、制作版式效果，如下图：5、制作报价单，如下图：6、制作报价单，如下图7、制作发货清单单，如下图8、制作产品配置报价单，如下图：9、制作促销单，如下图：二、Powerpoint综合实训1、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：2、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：4、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：6、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：8、在Powerpoint中制作如下效果（有动画设置）：。
《办公自动化》实训指导书（1）.doc
《办公自动化》实训指导书（1）.doc《办公自动化》实训指导书实训一一、实训名称：微型计算机组成和键盘操作练习二、实训目的：1、通过实践教学，使学生了解微型计算机的硬件组成。
2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。
三、实训内容：1、结合实训机型，了解微型计算机的硬件组成2、微型计算机的启动3、键盘和指法练习四、实训要求：了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。
五、实训步骤：1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。
2、进行英文和中文的输入练习实训二一、实训名称：WindowsXP操作系统使用方法二、实训目的：1、掌握操作系统的基本操作；2、熟练使用资源管理器；3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法。
三、实训内容：1、WindowsXP基本操作2、资源管理器和记事本等的基本操作3、中文输入练习四、实训要求：1、观察Windows2000的桌面结构2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法五、实训步骤：1、打开并操作“我的电脑2、打开并操作“资源管理器“3、在“我的电脑”或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。
4、用户账号的使用实训三一、实训名称：Word文字处理系统使用方法二、实训目的：1、熟悉WORD字处理软件界面2、掌握WORD的编辑操作3、能进行WORD的综合应用三、实训内容：1、Word的启动和退出2、建立和编辑文档3、文档版面设计4、图形的操作5、表格的操作四、实训要求：1、观察Word的界面结构；2、掌握Word的进入和退出方法，3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法五、实训步骤：1、建立和编辑文档2、文档的格式化3、艺术字、图形的处理4、文档的综合编排实训四一、实训名称：Excel电子报表软件使用方法二、实训目的：1、熟悉EXCEL电子表格软件界面2、掌握EXCEL基本操作3、熟悉常用函数及高级数据处理三、实训内容：1、Excel的启动和退出2、工作表输入和编辑3、工作表的数据处理4、工作表的格式化5、图表的建立和格式化四、实训要求：1、观察Excel的界面结构；2、掌握Excel的进入和退出，掌握工作表的输入和编辑、工作表的数据处理、工作表的格式化、图表的建立和格式化方法。
设备作业指导书
设备作业指导书一、引言设备作业指导书是为了规范设备的操作流程，确保操作人员能够正确、安全地使用设备进行工作。
本指导书旨在提供详细的操作步骤、安全注意事项和操作技巧，以确保设备的正常运行和工作效率的提高。
二、适合范围本指导书适合于公司内部所有设备的操作人员，包括但不限于生产设备、办公设备、实验设备等。
三、操作步骤1. 设备准备a. 确保设备处于正常工作状态，检查设备是否有损坏或者故障。
b. 检查设备附属设施是否齐全，如电源、气源、液源等。
c. 根据所需操作，准备好所需的工具和材料。
2. 安全注意事项a. 操作人员应穿戴好个人防护装备，如安全帽、防护眼镜、手套等。
b. 熟悉设备的紧急停机按钮和紧急停电开关的位置。
c. 在操作过程中，严禁戴手表、戒指等可导致触电或者卡住的物品。
d. 禁止将手指、手臂等身体部位放入设备运动部件内。
3. 操作流程a. 打开设备电源，并确保设备处于待机状态。
b. 根据操作要求，设置设备的相关参数，如温度、压力、速度等。
c. 将需要加工或者处理的物料放入设备，并确保物料的位置和数量正确。
d. 启动设备，根据操作要求进行相应的操作步骤。
e. 在操作过程中，及时观察设备运行状态，如有异常情况，应及时停机并报告相关人员。
f. 操作完成后，关闭设备电源，并进行设备的清洁和维护工作。
四、操作技巧1. 熟悉设备的操作界面和功能按钮，掌握设备的各项操作方法和技巧，以提高工作效率。
2. 注意设备的维护保养，定期清洁设备，及时更换易损件，延长设备的使用寿命。
3. 学习设备的故障排除方法，能够迅速解决常见故障，减少设备停机时间。
五、常见问题解答1. 问：设备浮现故障如何处理？答：首先，住手设备运行，并报告相关人员。
其次，根据故障现象和设备说明书进行初步排查。
如果无法解决，及时联系设备维修人员进行处理。
2. 问：设备操作过程中浮现异常情况如何应对？答：首先，住手设备运行，并观察异常情况的具体表现。
办公用品作业指导书
办公用品作业指导书1.0 目的为加强我事业部办公用品管量，控制费用开支，规范我事业部办公用品的采购和使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我事业部实际情况，特指定本规定。
2.0 适用范围本指导书适用于3303工厂冲压零部件事业部所有办公室员工的办公用品申请与领用。
3.0责任3.1 由综合部制定《办公用品清单》。
综合部负责选定办公用品供应商，并依据办公用品价格质量等选择、更换供应商，调整价格。
3.2综合部应指定专人负责办公用品请购及管理的归口部门，负责建立办公室用品库存，日常入库、保管、发放、建账及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
3.3综合部负责每半年核定一次各部门办公用品费用情况。
4.0程序4.1办公用品的分类办公用品分为常用消耗品、控制及特批品三种：4.1.1常用消耗品：签字笔、圆珠笔、中性笔、铅笔、修正夜、固体胶、液体胶、笔记本、透明胶带、双面胶、回形针、大头针、图钉、复写纸、标签、告示贴、便签纸、橡皮、长尾夹、单片夹、文件套、拉链袋等。
4.1.2控制品：文件夹、档案盒、文件盒、三档文件架、三层文件盘、笔筒、剪刀、卷笔刀、直尺、三角尺、压杆夹、打孔器、计算器、钉书机、记号笔、美工刀、刀片、票夹、起钉机、印台（油）、打印纸等。
4.1.3特批品：量具、印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），刻录盘、U盘、电脑消耗品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓、色带）、办公设备、办公家具等。
4.2规定4.2.1设立常用消耗品库存：综合部根据办公用品库存量情况以及消耗水平，对常用消耗品设立经常性库存。
4.2.2设立新进人员固定配备办公用品，包括：三档文件架1个，文件夹3个，软抄本1本，笔筒1个，中性笔1支，圆珠笔1支，回形针1盒，固体胶1个。
4.2.3 设立调出/离职人员归还用品库存，合理发放。
控制品有归还库存的，应行发放归还品。
4.2.4 办公用品定额管理，平均每人每月领取办公用品限额10元（包括常用消耗品和控制品）。
常用办公设备实训报告.doc
篇一:《办公设备实训报告》现代办公设备应用与维护实训实践报告上海工商外国语职业院校办公自动化课程设计题目: 办公自动化实训报告系别: 应用英语系班级: 1011班姓名: 孙永康学号: 1011292指导老师: 陈东2011年11月7日～11日，在老师的指导下，我们进行了为期一周的办公自动化实训, 这次实训的主要内容包括办公司电脑基本操作,办公司常用事物处理,会务工作,网络办公和数据处理.一、实训主要内容提高电脑运行速度安装docx兼容补丁让office2003识别2007文档打印机，复印机，扫描仪的使用，及传真机的日常使用与维护摄影摄像技巧训练二、操作步骤第一天我们学习如何提高电脑运行速度，和如何安装docx兼容补丁让office2003识别2007文档，第二天我们学习打印机，传真机，复印机的操作，从中学会到办公用品的真实性。
第三天我们学会如何摄影和录像，第四天我们学会了麦克风的真实调解。
三、我的实训心得体会转眼间，实训就要结束了，在这次办公自动化的实训课程中，辛苦之后更多的是感慨，回想着自己是怎样一步一步地走过来的，真的说不出是什么感觉。
在这一周的实训伴着我的是疲惫与紧张，就像是在和时间赛跑，争取在短的时间里有效率地完成任务，“时不待我，怎可驻足？”也许是最适合形容当时我的心情了。
一周，短短的一周，我学到了很多东西，也更加了解自己的学习情况，实在是获益匪浅啊。
通过一周对办公自动化的实训，我了解到了利用计算机来工作不但可以提高我们的工作效率，还可以方便我们的工作和学习等。
所以我真诚的感谢陈东老师对我们的教导，也希望以后能有更多的机会锻炼自己，对于老师的辛勤付出我无以为报，我只能用我的实际行动来报答你们，我以后将会更加努力，把识学好，把技术掌握好，努力让自己成为新时代的有用之才。
四、实训效果通过本次实训，我收获颇丰，学到了很多计算机技能知识，特别是提高了一些办公自动化软件的应用能力。
陈东老师非常认真负责，只要我们向他提问题他都细心指导，详细地解答我们的问题，让我们在实训中学到更多的知识。
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常用办公设备的使用与维护实训指导书编写说明随着社会信息化水平的迅速提高，现代办公设备广泛使用，对企事业单位及工作人员的办公电子化水平也提出了更高的要求。
在当今激烈的社会竞争中，不管学习和从事什么专业，人们都必须及时了解和掌握新知识、新技能、新设备，具备比别人更强的学习能力和工作技能，才能获得更多的发展机会。
本实训重点介绍传真机、复印机、打印机、扫描机、数码相机、投影仪和摄像机等常用的办公自动化设备及使用。
知识要点1. 了解复印机的基本特点与功能；2. 认识传真机的种类与基本功能；3. 掌握数码摄像机的特点；4. 认识数码相机的基本结构；5. 了解投影仪的类型与技术原理；6. 认识扫描仪的原理与功能。
能力要点1. 能正确使用复印机并进行维护；2. 能正确安装及使用针式打印机、喷墨打印机、激光打印机；3. 能正确安装和使用传真机并对其进行维护和保养；4. 能正确使用数码摄像机并对其进行正确的维护与保养；5. 能正确使用数码相机并进行维护保养；6. 能正确安装与使用投影仪；7. 能正确安装与使用扫描仪。
目录实训课题一打印机的使用和维护 (3)实训课题二使用复印机复印文稿 (6)实训课题三传真机的操作使用 (9)实训课题四扫描仪的安装和使用 (11)实训课题五用扫描仪进行文字识别（选做） (13)实训课题六数码相机的使用和维护 (14)实训课题七数码摄像机的使用和维护 (16)实训课题八投影仪的使用和维护 (18)实训课题一打印机的使用和维护一、实训相关知识激光打印机、针式打印机、喷墨打印机的结构和特点二、实训目的（一）能够正确使用三类打印机。
（二）能够对一些打印机的常见故障进行排除。
（三）了解三类打印机的日常维护方法和注意事项。
三、注意事项及要求(一)电缆连接：打印机的摆放要合理，不要使数据线及电源线处于绷紧状态，线路长时间处于绷紧的状态会造成线路的接触不良和断路现象。
(二)电源要求：电源输入要有稳定的电压，不稳定的电压会缩短电路元器件的寿命甚至损坏。
(三)开机顺序：打印机使用时，先打开电脑后打开打印机。
关机时，可先关打印机后关电脑，这样更能确保打印机的正常使用。
（四）三类打印机的应用技巧及注意事项1、激光打印机需清洁的主要部件为：①转印电极丝。
清洁时用小刷或略浸酒精或清水的棉签清洁电极丝周围的区域②传输器条板和传输器锁盘。
清洁传输器条板和传输器锁盘的方法是用软布略蘸清水擦净银白色长条板和擦掉传输锁盘上积存的纸屑和尘土；③输纸导向板。
输纸导向板位于粉盒下方，它的作用是使纸张通过墨盒传输到定影组件。
清洁时用软布略蘸清水擦净导向板的表面；④静电消除器。
静电消除器的位置与转印电极丝的水平位置在一起，清洁时需用打印机所带小刷清除掉静电消除器周围的纸屑和墨粉（经常清洁此部位可减少卡纸现象）。
2、喷墨打印机（1）环境要求①尽量把喷墨打印机安装于少灰尘的环境；②打印机不要放置在阳光直射的地方；③打印机不能放在磁铁或产生磁场装置的附近，不能放在空调附近；④打印机应放在水平的工作台上，严防剧烈撞击、振动；⑤除更换墨盒外，勿随便取出墨盒；⑥确保稳定电压供电，以免打印机功能不稳定。
（2）清洁打印机①第一次使用打印机之前应强洗打印头；②若打印机内自动送纸轴上有尘土，应用软刷小心地刷去尘土，若脏了应用干净湿布擦拭其表面；③应经常保持打印机外壳清洁，用稍湿布擦除外壳；④修理打印机时，若发现打印机内部有灰尘或脏物，应使用真空吸尘器清除废物；⑤为防止过度磨损，保持打印质量，应保持打印机清洁，用没有线头的干布清洁打印机内部，擦干净所有灰尘、撒出的墨滴以及纸屑。
3、针式打印机（1）环境要求①打印机应安装在清洁、无腐蚀、无酸碱、无振动、远离热源的地方；②避免日光直晒，环境温度应保持度至度之间不能剧变；③保证交流用电输入有良好接地，即一定要将打印机三芯插头插在具有接地处理的电源插座上(机壳接地)否则机壳上会带110V左右的交流电。
（2）正确的使用和操作①使用前，要详细阅读打印机操作手册；②不允许带电拔插打印机和主机之间的电缆线，以免造成打印机接口故障；③不允许带电用手随意横向移动字车，以免造成字车电机和其控制驱动电路部分的故障；○4避免带电手动进纸或退纸，以及打印时手动调节纸的行距，从而造成走纸电机、电机控制驱动电路、打印针等方面的故障。
○5当打印机打印不清晰时可通过"调整杆"(调整杆，用于调整打印纸的厚度，一般在打印头导轴的左侧或右侧)适当调整打印头与胶辊的距离，若仍然打印不清晰，请及时更换色带，予避免打印头断针。
（3）清洁和及时更换色带当打印太淡时就需要换色带了。
更换色带的型号可参照打印机操作手册。
具体步骤如下：①关掉打印机，拿掉防尘盖。
抓住色带框黑色凸片提起色带并取出；②把新色带换入色带框。
③把打印头滑到打印机中间，把色带框稍用力向下压到位，稍用力向下压到位，确认色带框两端的塑料扣的确压入槽了；○4用一个尖点的东西，把色带推到打印头和色带导轨之间，同时向箭头方向旋转色带张紧旋钮，以使色带更好地到位；把打印头从一头滑到另一头反复几次，以检验安装是否正确，一定要看看色带是否折绞在一起。
然后盖上防尘盖。
四、实训步骤1、观察三种打印机的外形，认识三种打印机的组成部件和内部结构。
2、打开不同类型的打印机的进纸器，放进白纸，在老师的指导下让打印机打印一份文稿，观察纸张打印的是哪一面和打印的方向。
3、为三种不同的打印机更换硒鼓或者墨盒。
五、思考题1、三种打印机常分别用在什么样的打印要求之下？2、打印效果与预览不同可能是什么原因?一般怎么排除？3、选择打印后打印机无反应通常是什么原因？如何排除？六、实训总结、填写实训报告要求：1、认真填写好实验目的、所用仪器、实验原理、和实验步骤。
2、在实验报告中回答本课思考题的问题。
3、记录实验中还存在的问题，并对本次实训进行总结。
实训课题二使用复印机复印文稿一、实训相关知识1、复印机的工作原理2、复印机的分类3、复印机的护养技术二、实训目的1. 了解复印机操作过程，掌握复印机的操作方法2. 了解复印机使用时的注意事项3. 能够对常见故障进行排除。
三、实训步骤复印文稿过程①开机预热：接通电源开关后，定影器开始预热升温，此时面板上显示出预热等待信号，待信号消失后即可复印。
②放置原稿：将原稿放在稿台玻璃板相应的标志线(如B5、A4等)之内，复印纸的大小(如B5、A4等)和输纸方向(竖向或横向)应与原稿的大小和放置方向一致，然后用盖板压紧原稿。
③复印纸的选择与安装：选定复印纸尺寸后，将复印纸抖松，以便清除静电，防止粘连，并将断裂、破损、有毛边的复印纸挑出，以免影响机器的正常运行，然后将纸磕齐装入纸盒内，并将纸盒插到机器上。
④复印倍率的选择：对有缩放功能的复印机，复印前需预置缩放倍率，以便据此来确定复印纸的尺寸。
⑤确定复印份数：复印前，利用复印份数键或旋钮，将所设定的复印份数表示出来，若预置有误，还可通过清除键清除后重新设定。
⑥调节曝光量：根据原稿的深浅和反差，利用浓度调节杆(或旋钮)改变光缝的宽度或改变曝光灯亮度来调节曝光量。
⑦开始复印：待预热指示灯熄灭，复印指示灯亮时，即可按下复印按钮，开机复印⑧复印完毕：一次复印结束后，从接纸盘上取出复印品，进行整理、装订，并将原稿从稿台上取下整理好，放回原处。
对于使用次数频繁的复印机，在每次复印完毕后可不必切断电源，使其保持待印状态，这样可缩短以后的预热等待时间。
四、注意事项及要求1、勿使复印机处于极端温度与湿度环境中。
2、不要把复印机放置在阳光能直接射入的窗户前面。
3、应使复印机避免接触大量灰尘、氨气、酒精、稀释剂和喷雾型粘合剂等4、在复印操作过程中注意通风。
5、应把复印机安置在稳定的平面上。
6、不可将复印机安置在温度迅速变化的地方，会导致复印机内部发生冷凝。
7、注意电源，以及其机器散热。
五、思考题1、电源已经接通，但不能进行复印操作，有可能是什么原因？如何解决？2、复印件表面模糊不清，可能是什么原因？如何解决？3、加粉指示灯闪烁，应该要做什么？六、实训总结、填写实训报告要求：1、认真填写好实验目的、所用仪器、实验原理、和实验步骤。
2、在实验报告中回答本课思考题的问题。
3、记录实验中还存在的问题，并对本次实训进行总结。
实训课题三传真机的操作使用一、实训相关知识1、传真机的种类2、传真机的功能3、传真机的工作原理二、实训目的1、掌握传真机的使用方法及其使用技巧2、了解传真机使用时的注意事项3、了解一般故障的原因和解决方法三、实训步骤1、首先将欲发送原稿放入传真机内2、根据原稿情况选择发送参数(扫描线密度、对比度)3、拨通对方电话，听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收4、按下启动键(START)开始发送，放下话筒5、待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。
接收方接到发送方的电话，通话后便可放下话筒按下启动键(START)，开始接收，直到接收完毕。
四、注意事项及要求在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。
纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。
五、思考题1、传真机相当的主控电路、传真图像输入机构、传真图像输出机构、操作面板，分别相当于那种办公设备？为什么？2、传真机有什么功能？列举出是少6个六、实训总结、填写实训报告要求：1、认真填写好实验目的、所用仪器、实验原理、和实验步骤。
2、在实验报告中回答本课思考题的问题。
3、记录实验中还存在的问题，并对本次实训进行总结。
实训课题四扫描仪的安装和使用一、实训相关知识1、扫描仪的种类2、扫描仪的使用方法3、扫描仪的技术指标二、实训目的1、扫描仪的安装2、掌握扫描仪的使用方法三、实训步骤（一）扫描仪的安装1、硬件的安装(1)安装前，检查扫描仪是否有扫描头固定锁，如有的话，把固定锁打开。
(2)连接扫描仪的电缆（观察实训所用扫描仪是何种端口）。
2、软件的安装(1)将扫描仪配套的光盘插入光驱，计算机自动打开安装程序。
(2)接受相关协议。
(3)选择安装路径。
(4)安装文字识别软件。
（二）扫描仪的使用扫描原稿(1)放置原稿（注意正确的方法）。
(2)启动扫描软件。
(3)扫描图像.。
四、注意事项及要求使用扫描仪的注意事项1、保持良好的工作环境，避免处于过冷、过热、污染等极端的外界环境中。
温度在0——40C。
2、定期做好清洁工作，对扫描的镜头组件、机械部分进行清洁、维护。
3、保护好光学成像部件。
4、不能随意拆卸扫描仪。
5、消除扫描仪的噪音。
五、思考题1、扫描出来的画面模糊，有可能是什么原因？如何处理？2、输出的图像色彩不够艳丽，有可能是什么原因？如何处理？六、实训总结、填写实训报告要求：1、认真填写好实验目的、所用仪器、实验原理、和实验步骤。