《数据库管理系统应用(Access)》复习纲要

《数据库管理系统使用（Access）》复习纲要第一部分测试题型1．单项选择题共30小题，每题1分，共计30分。

2．写出函数或表达式的值共5小题，每题2分，共计10分。

3．阅读程序写出结果题共5小题，每题2分，共计10分。

4．填空题共30空，每空1分，共计30分。

5．编程和SQL语句操作题，共3小题，第1小题10分，第2和第3小题各5分，共计20分。

（1）第l小题有关SELECT – SQL语句（2）第2小题结构化程序编程（3）第3小题面向对象程序编程注：（1）笔试时务必带2B铅笔和橡皮擦（填涂答题卡用）。

（2）填空题在答题纸上按空号（并非题号）答题，一空一答案。

《数据库管理系统使用（Access）》期末复习提要（知识点）2011_12 学年第一学期数据库基础：（1）数据管理技术的五个发展阶段1、人工管理阶段2、文件管理阶段3、数据库系统阶段4、分布式数据库系统阶段5、面向对象数据库系统阶段（2）Access 数据库文件的扩展名.mdb（3）数据访问的基本单位字段（4）使用数据库的主要目的1、采用特定的数据结构，以数据库文件组织形式长期保存。

2、实现数据共享，冗余度小。

3、具有较高的独立性。

4、具有统一的数据控制功能。

（5）数据独立性最高的阶段是什么数据库系统阶段、分布式数据库系统阶段、面向对象数据库系统阶段（6）数据物理独立性的含义当数据库中数据物理存储结构改变时，即内模式发生变化，例如定义和选用了另一种存储结构，可以调整模式/内模式映像关系，保持数据库模式不变，从而使数据库系统的外模式和各个使用程序不必随之改变。

这样就保证了数据库中数据和使用程序间的物理独立性，简称数据的物理独立性。

（7）数据库系统的三级模式1、概念模式。

概念模式是数据库系统中全局数据逻辑结构的描述，是全体用户（使用）公共数据视图。

该模式和具体的硬件环境、软件环境及平台无关。

2、外模式。

外模式也称子模式或用户模式，是用户所看到和理解的数据模式，是从概念模式导出的子模式。

外模式给出了每个用户的局部数据描述。

3、内模式。

内模式又称为物理模式，它给出了物理数据库的存储结构和物理存取方法，如数据存储的文件结构、索引、集簇及存取路径。

DBMS一般提供相关的内模式描述语言（内模式DDL）。

数据模型：（1）层次模型和关系模型的定义层次模型把客观问题抽象为一个严格的自上而下的层次关系。

层次模型用树形结构表示各类实体以及实体间的联系。

层次模型的特点：①有且仅有一个根结点无双亲，这个结点即为树的根；②其他结点有且仅有一个双亲。

③层次模型只能反映实体间的一对多的联系关系模型关系模型是建立在数学概念基础上的，在关系模型中，把数据看成一个二维表，这个二维表就叫关系。

关系模型的数据结构单一，不管实体还是实体间的联系都用关系来表示；同时关系模型是建立在严格的数学概念基础上，具有坚实的理论基础；此外，关系模型还将数据定义和数据操纵统一在一种语言中，易学易用。

（2）层次模型、网状模型的“图示识别”（3）关系运算的分类：①传统的集合运算：并、差、交；②专门的关系运算：选择、投影、联接及其定义；③关系运算的“图示”演算。

例1、由关系R 和S 经关系运算得到关系TR S TA ）T ＝R ∩SB ） T ＝R ∪SC ）T ＝R ×SD ）T ＝R/S例2、由关系R 和S 经关系运算得到关系T例4、在教师表中，如果要找出职称为“教授”的教师，所采用的关系运算是：A ）选择B ）投影C ）联接D ）自然联接例5、有三个关系R 、S 和T 如下 ：例6、有两个关系R 和T 如下： A B C 1 1 2 2 2 3 A B C 3 1 3 A B C 1 1 22 23 3 1 3例7、在Access中要显示“教师表”中姓名和职称的信息，应采用的关系运算是A）选择B）投影C）连接D）关联例8、有三个关系R、S和T如下：（4）关系模式中“实体”和“联系”均可表示为什么。

关系（5）记录（属性组、元组）、属性（字段）。

记录（属性组、元组）：二维表中水平方向的行称为元组，一行就是一个元组，元组的各分量分别对应于关系的各个属性。

关系模型要求每个元组的每个分量都是不可再分的数据项。

属性（字段）：二维表中垂直方向的列称为属性，每一个列有一个属性名，列的值称为属性值。

（6）主关键字（主键）和外部关键字（外键）。

主关键字（主键）：一个关系中往往有多个候选码，若选定其中一个用来唯一标识该关系的元组，则称这个被指定的候选码为该关系的主码（主键）。

外部关键字（外键）：当关系中的某个属性或属性组虽然不是这个关系的主码，或只是主码的一部分，但却是另一个关系的主码时，则称该属性或属性组为这个关系的外码或外键。

（7）实体之间的三种联系及实例判别。

【例】学校图书馆规定，一名旁听生同时只能借一本书，一名在校生同时可以借5本书，一名教师同时可以借10本书，在这种情况下,读者和图书之间形成了借阅关系，这种借阅关系是A）一对一联系B）一对五联系C）一对十联系D）一对多联系（8）E-R 模型的三个基本属性（概念）、E-R 图的画法；E-R模型可以用一种非常直观的图的形式来描述现实世界的概念模型。

这种图称为E-R图。

E-R图有3个要素：①实体：用矩形并子框内标注实体名称来表示，如实体集“学生”、“课程”。

②属性：用椭圆形表示，并用连线将其分别和有关实体连接起来。

如学生的属性有专业、性别、年龄、姓名、学号和所在系。

③联系：用菱形表示，菱形框内写明联系名，并用连线分别和有关实体联系起来，如学生和课程之间的联系“选课”。

还可以在连线上标上联系的类型（1:1、1:n或m:n）。

（9）实施参照完整性时，设置级联更新、级联删除的实际意义（具体化）。

建立“学生表”和“成绩表”之间的1:n的关系，并在关系设置窗口勾选“实施参照完整性”、“级联更新相关字段”、“级联删除相关记录”。

级联更新相关字段：表示当更新主表“学生表”中的学号的同时更新“成绩表”中的对应学号。

级联删除相关记录：当删除主表“学生表”中的记录时同时删除“成绩表”中对应的记录。

索引：（1）索引的三种类型：①主索引（对应主键）组成主索引（主键）的值，在表中必须是惟一的，不能有重复值。

在每一张表中，只可以创建一个主索引。

②唯一索引允许唯一索引的索引表达式在表中有重复的值，但在索引文件中存储的仅是重复值中的第一个记录，每一张表中，可以创建多个唯一索引。

③普通索引普通索引的值允许在表中有重复的值，即在普通索引上查找的记录不具有惟一性。

在每一张表中，可以创建多个普通索引。

④三种索引的意义⑤Access 中无“候选索引”之说（3）建立“多字段”索引的方法。

使用多字段索引排序记录时，Access 2003将首先使用第一在索引中的第一个字段进行排序，如果记录在第一个字段中的值相同，使用索引中的第二个字段进行排序，以此类推。

建立“多字段”索引的方法：同时选择多个字段→右击→主键Access 提供四种数据筛选方式（P66）：（1）按窗体筛选按输入到表框架的准则筛选记录（2）按选定内容筛选显示和所选记录字段中的值相同的记录（3）内容排除筛选（此筛选的实际含义）显示和所选记录字段中的值不相同的记录（4）高级筛选/排序可以对一个或多个数据表、查询进行筛选，还可以在一个或多个字段上添加排序次序。

（5）数据筛选结果的含义（6）输入掩码的设置码：0、9、A、a、#。

0：必须输入数字（0~9）掩码如：(00)00-000 例：(12)55-2349：可以选择输入数字或空格掩码如：(99)99-999 例：(12)55-234 ( )55-234A：必须输入字母或数字掩码如：(00)AA-A 例：(12)55-a (80)AB-4a：可以选择输入字母或数字掩码如：aaaa 例：5a5b A 4#：可以选择输入数据或空格（在“编辑”模式下空格以空白显示，但是在保存数据时将空白删除，允许输入加号和减号）（7）Access 数据库的七种对象，基础对象是。

表、窗体、报表、宏、页、查询、模块基础对象是：表（8）操作查询的种类及作用：①生成查询——用于保存查询结果；②更新查询——用于修改中的一条或多条记录；③追加查询——用于向中添加记录；④删除查询——用于删除中记录。

选择查询和操作查询的区别：选择查询是从一个或多个表中获取满足条件的数据，并且按指定顺序显示数据，查询运行不会影响到数据源的数据库；操作查询则可以对数据源数据进行添加、更新、删除等修改操作。

二、查询的建立方法1、查询的5种视图设计视图、数据表视图、SQL视图、数据透视表视图、数据透视图视图注：前3种为查询的基本视图。

2、查询的设计视图窗口的基本组成注：根据查询的设计视图判断所创建查询的类型。

3、建立查询的一般过程（1）建立多表查询时联接条件的设定（2）查询条件中使用的运算符和常用函数（3）查询中的聚合函数三、SQL语句（P95）各种SQL语句的功能及其语法。

1、Create – Table SQL命令语法：CREATE TABLE <表名>( <字段名1> <数据类型> [<宽度>] [<字段级约束条件>][ ,<字段名2> <数据类型> [<宽度>] [<字段级约束条件>]…][ , CONSTRAINT <记录级约束条件> ] )功能：创建表的结构（P95）说明：（1）完整性约束条件有两类：字段级约束条件（仅涉及一个字段）记录级约束条件（涉及多个字段，必须用CONSTRAINT定义）（2）约束条件的设置：Not Null 字段不能为空Primary Key 主键Unique 唯一索引例：CREATE TABLE cj ( xh Char( 10 ) , kcdm Char( 6 ) , _ cj SmallInt Not Null , _CONSTRAINT xhkcdm Primary Key ( xh , kcdm ) )2、Alter – Table SQL命令语法一：ALTER TABLE <表名>ADD <新字段名> <数据类型> [ <大小> ] [ <约束条件> ] 功能：增加字段语法二：ALTER TABLE <表名> DROP [ <字段名> ][ CONSTRAINT <索引名称> ]功能：删除字段（或索引）语法三：ALTER TABLE <表名>ALTER <字段名> <数据类型> [ <大小> ]功能：修改字段的数据类型和大小3、Insert – SQL命令语法：INSERT INTO <表名> [ ( <字段名列表> ) ]VALUES ( <表达式列表> )功能：将新记录插入指定的表中4、Update – SQL命令语法：UPDATE <表名> SET <字段名1> = <表达式1>[ , <字段名2> = <表达式2> …] [ WHERE <条件> ]功能：从表中用指定值来更新指定的记录5、Delete – SQL命令语法：DELETE FROM <表名> [ WHERE <条件> ]功能：从表中删除指定的记录6、Select – SQL命令语法：SELECT [ ALL | DISTINCT ] [ TOP n[ PERCENT ] ] <目标列1> [ AS < 标题>] [ , <目标列2> … ][ INTO <目标表名> ]FROM <表名或查询名列表> [ < 联接类型> ][ WHERE <条件表达式> ][ GROUP BY <分组字段>[ HAVING < 分组结果选择条件> ] ][ ORDER BY <排序字段> [ ASC | DESC ] ]要点：（1）语法结构（2）各子句功能（包括：DISTINCT、TOP、字段别名的使用）（3）多表查询时的联接类型和联接条件（4）计算字段的建立（使用COUNT（）、SUM（）、AVG（）、MAX（）、MIN（）等聚合函数，特别是SUM（）和IIF（）的嵌套使用）（5）WHERE子句和HAVING子句的意义及其区别（6）分组字段的判断（7）分组字段、排序字段和输出字段的关系（8）嵌套查询（子查询）和联合（组合）查询的使用（需注意的几个问题见教材P99 – P100）。