ERP各部门岗位职责说明书
ERP各部门岗位职责说明书
ERP各部门岗位职责说明书ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、采购管理系统:1、供应部采购主管1）审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。
2）审核采购文员录入系统中的单据（采购顶单）2、供应部采购文员1）供应商信息的录入，保证信息的准确和完整性，并及时更新和维护新供应商信息数据。
2）采购订单录入，所有字段均要填写，注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。
3）采购变更单录入，所有字段均要填写，注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。
4）进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对采购单。
5）退货单录入，所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对采购单和进货单。
6）采购发票的录入，注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。
7）包装材料、五金备件品号的新建。
注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理，主要仓库，品号属性的填写。
8）供应部所管辖库房的单据撤销审核，及时与库管沟通，确认数据的准确性。
9）录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。
二、销售管理系统：1、销售部销售主管1）交易对象的录入（包含名称、编码原则的制定），保证信息准确性，及时更新和维护。
2）客户信息、客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性，及时更新和维护数据。
3）销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确和完整性。
经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。
4）销售预测的录入，注意预测编号的录入，确保销售预测的基本准确性与及时性。
5）审核销售内勤录入系统中的单据（销售订单、调账用的销售订单、销货单）。
2、销售部销售助理1）客户订单录入，所有字段均要填写，注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。
企业资源管理系统通用ERP操作说明书
企业资源管理系统通用ERP操作说明书一、介绍企业资源管理系统（ERP）是一种集成化的管理软件系统，旨在帮助企业提高运营效率、优化业务流程，并实现资源的合理配置和整合。
本操作说明书将详细介绍如何操作通用ERP系统，以便用户能够熟练地运用系统进行企业管理。
二、登录与导航1. 登录当您打开通用ERP系统后，在登录界面输入您的用户名和密码，点击“登录”按钮即可成功登录系统。
2. 导航成功登录系统后，您将进入主界面，该界面提供了多个功能模块的入口，包括但不限于采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等。
通过点击相应模块的图标或文字，您可以快速进入特定的功能模块。
三、功能模块操作指南1. 采购管理在采购管理模块中，您可以进行供应商管理、采购订单管理、采购退货管理等操作。
具体操作如下：- 供应商管理a. 新增供应商：点击“新增供应商”按钮，填写相应的供应商信息，包括供应商名称、联系方式等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 编辑供应商：点击界面中的供应商列表，选择需要编辑的供应商，在弹出的编辑界面中修改相应信息，并点击“保存”按钮进行保存操作。
- 采购订单管理a. 新增采购订单：点击“新增采购订单”按钮，填写相应的订单信息，包括订单编号、供应商、产品、数量等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 修改采购订单：选择需要修改的采购订单，点击“编辑”按钮，在弹出的编辑界面中修改订单相关信息，并点击“保存”按钮进行保存操作。
- 采购退货管理a. 新增采购退货：点击“新增采购退货”按钮，填写相应的退货信息，包括退货编号、供应商、产品、数量等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
b. 修改采购退货：选择需要修改的采购退货记录，点击“编辑”按钮，在弹出的编辑界面中修改退货相关信息，并点击“保存”按钮进行保存操作。
2. 销售管理在销售管理模块中，您可以进行客户管理、销售订单管理、销售退货管理等操作。
具体操作如下：- 客户管理a. 新增客户：点击“新增客户”按钮，填写相应的客户信息，包括客户名称、联系方式等，并点击“保存”按钮完成新增操作。
erp岗位说明书
erp岗位说明书一、岗位概述ERP（企业资源计划）岗位是负责企业内部信息系统的设计、开发、实施和维护的岗位。
该岗位的主要职责是通过ERP系统，集成各个部门的业务流程，提高企业的管理效率和降低成本，实现企业战略目标。
二、岗位职责1. ERP系统设计和开发：根据企业需求，参与设计和开发ERP系统，包括系统架构、数据库设计、模块开发等。
2. ERP系统实施和优化：负责ERP系统的实施工作，包括数据导入、系统配置、用户培训等；根据实际情况，进行系统优化和改进。
3. 数据管理与报表生成：负责管理ERP系统中的数据，确保数据准确性和完整性；根据业务需要，生成各类报表并进行数据分析。
4. 用户支持与培训：解答用户在使用ERP系统时的问题，提供技术支持和培训，并及时处理用户反馈的系统故障和改进意见。
5. 业务流程优化：与各部门合作，分析并优化企业业务流程，提出改进方案，并将其落实到ERP系统中。
6. 系统安全与维护：负责ERP系统的安全管理，包括用户权限管理、备份与恢复等；及时处理系统故障和漏洞，并进行系统的维护和升级。
三、任职要求1. 本科及以上学历，计算机相关专业优先考虑；2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与各部门有效配合；3. 熟悉ERP系统的设计和开发，具备相关开发经验；4. 熟悉数据库管理和SQL语言，具备较强的数据分析能力；5. 具备良好的问题解决能力和学习能力，能够快速适应不同的业务需求；6. 了解企业管理和业务流程，有一定的业务理解能力；7. 具备系统安全管理和维护经验者优先考虑。
四、发展前景随着企业数字化转型的加速，对ERP系统的需求不断增长，ERP岗位具有广阔的发展前景。
优秀的ERP专业人才可以在企业内部的信息化部门、系统集成公司以及ERP软件供应商等领域找到丰富的就业机会。
同时，不断学习和提升自身技能，还可成为ERP项目经理或咨询顾问等高级职位的候选人。
五、总结ERP岗位是一个关键的信息技术职位，扮演着企业数字化转型的重要角色。
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、销售管理系统：1、客户档案员：1）负责客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。
经销售部长审核后，及时更新和维护数据。
2）负责销售系统客户信息录入，并保证信息的准确和完整性。
经销售主管审核后，及时更新和维护数据。
3）负责销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确和完整性。
经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。
2、订单员：1）负责销售系统客户品号录入，并保证信息的准确和完整性。
经销售主管审核后，及时更新和维护数据。
2）负责客户订单录入，所有字段均要填写，客户单号和预交货日为重要信息。
3）负责客户订单变更单录入，所有字段均要填写，订单单号和预交货日为重要信息。
4）负责销货单录入，所有字段均要填写，销货数量为重要信息，并要核对订单。
3、退货员：1）负责销售系统客户商品价格录入，并保证信息的准确完整性。
经销售部门领导审核后，及时更新商品价格和维护数据。
2）负责客户报价单录入，所有字段均要填写，生效日和客户审核为重要信息。
3）负责批次销退单和下线销退单录入，所有字段均要填写，退货数量为重要字段，并要核对订单和销货单。
4、销售主管：1）负责反馈销退单录入，所有字段均要填写，退货数量为重要字段，并要核对订单和销货单。
2）负责审核客户编码原则、客户信息、客户品号、客户订单、客户订单变更单、出货通知单、批次销退单、下线销退单和反馈销退单。
5、销售部长：1）负责审核客户商品价格、付款条件、信用控制参数和客户报价单。
二、采购管理系统：1、供应商档案员：1）负责供应商编码原则录入，并保证信息的准确和完整性。
经采购部长审核后，及时更新和维护数据。
2）负责供应商信息录入，并保证信息的准确和完整性。
经采购主管审核后，及时更新和维护数据。
3）负责付款条件录入，并保证信息的准确和完整性。
经采购部门领导审核后，及时更新和2、计划员：1）负责供应商料件价格录入，所有字段均要填写，供应商品号、核价日和生效日为重要信息。
erp岗位说明书
erp岗位说明书一、岗位概述ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）岗位是指负责企业ERP系统的实施、维护与优化工作的专业人员。
他们全面了解企业的业务流程，能够根据企业需求进行系统设计和开发，并负责培训用户以及解决系统运行过程中的问题。
二、岗位职责1. ERP系统实施- 负责与业务部门合作，收集并分析企业的业务需求。
- 根据需求进行ERP系统的设计和开发，确保系统能够满足企业的业务流程要求。
- 参与ERP系统的安装、配置、测试和上线工作，保证系统的稳定运行。
2. ERP系统维护与优化- 对ERP系统进行日常维护，包括备份数据、安全管理、权限设置等。
- 定期检查系统运行情况，解决系统故障和异常，并进行性能优化。
- 根据企业的发展需求，对ERP系统进行功能扩展和升级。
3. 培训与支持- 在ERP系统上线前，为用户提供培训，教授系统的使用方法和注意事项。
- 解答用户在系统使用过程中遇到的问题，提供技术支持和指导。
- 定期组织培训与交流活动，提升用户对ERP系统的理解和应用水平。
4. 数据管理- 负责ERP系统中的数据管理，包括数据导入、清洗、分析和报表生成等。
- 确保数据的准确性和完整性，遵守数据安全和保密的相关规定。
5. 项目管理- 参与ERP系统项目的规划、组织、实施与控制，确保项目按时、高质量完成。
- 协调各方资源，解决项目中的问题和冲突，确保项目的顺利推进。
三、任职要求1. 学历与技能- 本科及以上学历，计算机相关专业优先。
- 熟悉ERP系统的原理和运作机制，掌握至少一种主流的ERP系统，如SAP、Oracle等。
- 具备良好的计算机操作和网络知识，熟悉数据库管理和SQL语言。
2. 经验与能力- 有一定的ERP系统实施和维护经验，能够独立完成项目任务。
- 具备良好的问题分析和解决能力，能够快速定位并解决系统故障和异常。
- 具备良好的沟通和团队合作能力，能够与不同部门和岗位的人员进行有效合作。
ERP交付实施总监岗位职责说明书和任职要求
1、负责制定技术部门的发展规划，部门的战略发展目标和工作方案；建立规范、高效的技术部门管理体系并优化完善；
2、全面主持金蝶ERP项目的实施管理，组织制定针对性的管理解决方案；
3、对技术市场具有一定的敏锐度，能及时掌握市场发展动态，对公司技术发展能提供决策性的建议；
4、负责所属团队的建设、激励、考评、培养等相关工作，持续提升团队工作热情、工作质量和工作效率，带领技术开发团队达成最终工作目标。
岗位说明书：工作职责.任职要求及技能要求
岗位名称
ERP交付实施总监
所属部门
运营部
岗位定员
1
岗位编码
MX-03-005
部门编码
YY-003
薪酬等级
B3
直接上级
副总经理
直接下级
经理
下级人数
5
工作综述
负责所属团队的建设、激励、考评、培养等相关工作，持续提升团队工作热情、工作质量和工作效率，带领技术开发团队达成最终工作目标
有耐心，工作细致认真.谨慎.调理性强。
个性品质
对公司忠诚，具有良好的保密意识
职称证书
专业相关证书
身体要求
身体健康
职业发展
副总经理
工作环境
办公室，室外
工作时间
每日8小时，每周5天工作时间
使用工具
计算机
3、具备良好的沟通与协调能力，能与各层面人员沟通，有效协调各种资源；
4. 强团队管控能力和强任务部署能力，能带领技术团队高压力工职资格
工作知识
较深的专业知识，了解行业情况
工作技能
熟练操作计算机办公软件
素质要求
工作认真负责，良好的沟通能力.组织能力
责任心强，工作积极主动，有团队合作精神
高格ERP软件附件2.3单岗说明书(计划生产)
计划生产单岗流程说明操作手册1.生产计划：销售订单审核通过后，立即执行生产计划。
1）生产计划模块在计划-生产计划下,如图。
2）点击新增填制生产计划单,如图。
选择计划开始日期，计划结束日期。
如图1）生产计划表体内容可通过抛转销售订单生成,如图。
可以通过产品编号，订单号和客户编码查询出销售订单，选中销售订单，点击取回，如图。
点击存档生产销售订单，如图。
2）生产计划通过物料需求计算生产采购计划和厂内工，如图。
选择计算方式，工单合并策略，转单策略，点击开始计算，如图。
点击生成单据，如图。
转单生成采购计划和厂内工单，可以再生产计划单中看到两个后置单据，如图。
2.厂内工单：由生产计划自动生成。
1）厂内工单在生管-厂内工单模块下，如图。
2）成内工单是由生产计划通过物料需求计算系统自动生成的,如图。
3.生产领料单：生产去仓库领料时。
1）生产领料在库存-生产领料模块下，如图。
2）生产领料单通过厂内工单抛转生产，如图。
选择，然后点击确定，生成领料单，如图。
2）点击存档，保存领料单，如图。
4.工序派工单：生产任务交由车间生产时。
1）工序派工单在生管-工序派工单模块下。
如图2）2）点击新增，添加派工单，如图。
选择生产单位。
选择工单号，点击取回,如图。
选择工序代码，可以按住SHIFT进行多个选择，点击取回，如图。
如果是班组报工可以在班组报工打对号，然后选择班组代码，如果是指派员工，班组报工就不需要打对号，只要选择指派员工就行。
修改计划开工日期和计划完工日期。
如图。
完成后，点击存到保存。
5.工序报工单：生产人员在每一序加工质检完成后。
3）工序派工单在生管-工序报工单模块下。
如图1)工序报工单是通过手机扫描派工单的二维码自动生成的，如图。
6.产品入库：产品加工质检完成后1）产品入库单在库存-产品入库模块下，如图。
2）点击新增，填制产品入库单，如图。
选择生产单位，入库仓库，成品入成品仓库，半成品入半成品仓库。
3）成品的入库单表体信息可通过抛转转入质检单自动填写，如图。
信息化部职责及岗位说明书
信息化部职责及岗位说明书一、信息化部的职责信息化部作为企业中负责信息技术管理和推进数字化转型的重要部门，承担着多方面的关键职责，以确保企业在信息时代能够高效运营和保持竞争力。
1、信息化战略规划研究和分析行业信息技术发展趋势，为企业制定长期的信息化战略规划，确保企业的信息技术应用与业务战略紧密结合。
评估现有信息化系统和基础设施的状况，提出改进和优化的建议和方案。
2、信息系统管理与维护负责企业各类信息系统（如 ERP、CRM、OA 等）的选型、实施、维护和升级，保障系统的稳定运行。
建立和完善信息系统的管理制度和流程，规范系统的使用和操作，提高系统的安全性和可靠性。
3、数据管理与分析制定企业数据管理策略，确保数据的准确性、完整性和一致性。
负责数据的采集、存储、处理和分析，为企业的决策提供数据支持和数据驱动的洞察。
4、信息技术基础设施建设规划和建设企业的信息技术基础设施，包括网络、服务器、存储设备等，保障信息系统的正常运行。
负责信息技术设备的采购、安装、调试和维护，确保设备的性能和安全性。
5、信息安全管理建立和完善信息安全管理制度和流程，防范和应对信息安全风险。
实施信息安全防护措施，如防火墙、入侵检测、加密等，保障企业信息资产的安全。
6、信息化项目管理负责信息化项目的立项、规划、执行和监控，确保项目按时、按质量要求完成。
协调各部门之间的资源和工作，解决项目实施过程中的问题和冲突。
7、技术支持与培训为企业员工提供信息技术方面的支持和服务，及时解决各类技术问题。
组织开展信息技术培训和知识普及活动，提高员工的信息技术应用水平和信息素养。
8、创新与新技术应用关注信息技术领域的创新成果和新技术应用，积极探索适合企业的新技术和新应用，推动企业的数字化创新和转型。
二、信息化部岗位说明书（一）信息化部经理1、岗位职责制定和执行信息化部的工作计划和目标，确保部门工作的顺利开展和目标的实现。
负责信息化战略的制定和实施，推动企业信息化建设和数字化转型。
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ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求一、采购管理系统:1、供应部采购主管1）审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。
2）审核采购文员录入系统中的单据（采购顶单）2、供应部采购文员1）供应商信息的录入，保证信息的准确和完整性，并及时更新和维护新供应商信息数据。
2）采购订单录入，所有字段均要填写，注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。
3）采购变更单录入，所有字段均要填写，注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。
4）进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对采购单。
5）退货单录入，所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对采购单和进货单。
6）采购发票的录入，注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。
7）包装材料、五金备件品号的新建。
注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理，主要仓库，品号属性的填写。
8）供应部所管辖库房的单据撤销审核，及时与库管沟通，确认数据的准确性。
9）录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。
二、销售管理系统：1、销售部销售主管1）交易对象的录入（包含名称、编码原则的制定），保证信息准确性，及时更新和维护。
2）客户信息、客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性，及时更新和维护数据。
3）销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确和完整性。
经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。
4）销售预测的录入，注意预测编号的录入，确保销售预测的基本准确性与及时性。
5）审核销售内勤录入系统中的单据（销售订单、调账用的销售订单、销货单）。
2、销售部销售助理1）客户订单录入，所有字段均要填写，注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。
2）客户订单变更单录入，所有字段均要填写，注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。
3）销退单的录入，所有字段均要填写，注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。
4）库存交易单的录入，确保销售正常领用。
注意库存交易单单别的录入，不可混淆，随意录入。
三、存货管理系统：1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员1）进货单、退货单审核。
（采购管理子系统）在进货验收下做进货单审核。
审核时要点清数量，按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。
退货单审核时要点清数量，按实收数修正并审核。
2）领料单审核。
（工单/委外子系统）在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发料、可修改批号，实行先进先出原则，审核单据注意年月，领料日期不可小于开单日期。
3）退料单审核。
（工单/委外子系统）在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退料。
审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。
4）入库单的审核在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、可修改批号，审核单据注意年月，入库日期不可小于开单日期。
5）调拨单的审核，注意审核时看清调拨库房。
2、半成品库保管员、成品库保管员1）领料单审核。
（工单/委外子系统）在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发料、可修改批号，实行先进先出原则，审核单据注意年月，领料日期不可小于开单日期。
2）退料单审核。
（工单/委外子系统）在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退料。
审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。
3）入库单的审核在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、可修改批号，审核单据注意年月，入库日期不可小于开单日期。
4）调拨单的审核，注意审核时看清调拨库房。
5）销货单、销退单审核。
在销售管理子系统中查寻销货单审核。
审核时要点清数量，按实发数修正并审核。
审核日期不可大于订单日期。
销退货单审核时要点清数量，按实收数修正并审核。
审核日期不可大于订单日期。
6）拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。
四、质量管理系统：1、质检主管1）监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。
2、品管档案员1）品管类别、检验项目、品号检验项目的录入，并保证信息的准确和完整性。
经品管主管审核后，及时更新和维护数据。
2）进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核，并保证录入及时、准确性。
3）库存交易单的录入，确保技术、行政等部门正常领用。
注意库存交易单单别的录入，不可混淆，随意录入。
4）生产在生产入库检验产成品时，质检部可以对自制类产成品先放行，方便生产入库软件中进行下步操作（与生产、质检、财务沟通，只对自制类产品实行此政策）五、产品结构系统：1、物控主管（PMC）1）物料相关每月出库、入库数据的录入。
2）BOM清单录入，所有字段均要填写，注意组成用量、版本号和生效日期的填写。
3）BOM变更单录入，所有字段均要填写，注意组成用量、版本号和生效日期的填写。
4）BOM的录入、及时更新，确保数据准确性。
2、物控员1）涉及配料室物料领用领料单的审核，注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确，注：领料日期不可小于开单日期。
2）涉及配料室物料退库退料单的审核，注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料数量、审核日期是否正确，注：退料日期不可大于工单完工日期。
3）调拨单的录入与审核，注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。
六、生产管理系统：1、生产调度主管1）制定生产排产计划，严格要求车间按生产排产安排生产，确保工单稳定性、准确性。
2）检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。
并协调录入单据时出现的可以解决的问题。
2、生产文员1）工单的录入、审核、指定完工。
注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入，审核日期不可小于开工日期。
工单结束后，及时指定完工。
2）工单变更单的录入、审核。
做工单变更单时，工单变更日期要在入库日期与工单日期之间，（即：工单变更日期与工单日期一致）。
3）工单实际生产结束后，必须及时指定完工。
而且要求在当月内指定完工（在制品除外）。
4）当月无需再生产工单，必须当月内及时指定完工，并注明“不再生产或已完工”。
5）内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。
包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间（即：领料日期与工单日期一致）。
6）领料单、退料单的录入，工单管理员需确保相关领（退）料单据全部审核后，可进行下一步操作，不允许有未审核的领（退）料单，就进行投产，尤其是入库的操作，注意批号的选择，切不可批号混领混退。
7）领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期（工单未结束前，后补单据尤其注意），各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。
（领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间）工单一旦结束后，不可随意做工单变更单进行修改，如果必要，工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。
8）领料单完全审核后，要求及时做投产，以便后续工作报工单的录入工作的及时进行。
9）同一品号、不同批次的产品，在做领、退料单时，数量必须保持领退料单据的一致性。
10）工艺、投产单的录入、审核，注意审核日期与单据的一致性。
11）联产品的录入，及时准确录入联产品分辨率。
注意每月需跟财务确认，做到及时更新。
12）入库单的录入，注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。
办理成品入库时，如实际数量与包装工单数量不符，要求做工单变更单，使实际入库数与预计产量数一致。
保存后，在重新计算单身时。
如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料，要求删除该原料行。
13）当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单，不能跨月做倒扣料，而是当月入库多少做多少倒扣料。
14）在工单已经审核完毕，领料单已经生成的情况下，对于实际无需领料的材料，需及时做工单变更，将其数量变更为0。
15）月末审核单据，除再制产品外，要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。
16）生产系统单据的检查、监督，确保生产系统单据的准确性。
七、财务管理系统：1、应收、应付会计1）销售发票、采购发票的审核，收款单、预收款单、退款单的录入及审核2）月末应收账款、应付账款的月结。
3）会计凭证的录入。
2、总账会计1）会计科目的录入、数据及时更新与修改，注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。
2）会计凭证的及时审核、过账。
3）相关自定义报表会计科目的设置。
3、固定资产会计1）资产类别、资产信息、资产折旧的录入，审核。
2）原料采购的相关单据库存的审核。
3）工程、设备采购的相关单据的审核。
4）暂估、分录系统的录入、审核，注意审核日期与单据的一致性。
4、费用会计1）相关会计凭证的及时录入。
2）相关自定义报表会计科目的设置。
5、成本会计1）月末结账6、出纳1）涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。
八、信息管理部：系统管理员1）系统设置模块的维护。
用户信息、用户权限、组信息录入，并保证信息的准确和完整性。
经微机中心领导审核后，及时更新和维护数据。
（各使用ERP部门提供完整用户资料，由经理办审核确认。
）2）公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入，并保证信息的准确和完整性。
经领导审核后，及时更新和维护数据。
（各使用ERP部门提供完整资料，由经理办审核确认。
）3）各子系统单据性质设置，并保证信息的准确和完整性。
经领导审核后，及时更新和维护数据。
（各使用ERP部门提供单据需求完整资料，由经理办审核确认。
）4）系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决，确保系统正常使用5）ERP 数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作，保证ERP系统正常运行。
6）ERP用户端IP管理和日常维护，保证ERP用户正常使用。