公司组织架构图和岗位职责说明书

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公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书

公司行政管理体系组织架构及行政管理体系各岗位岗位说明书

公司行政管理体系组织架构图及行政岗位岗位说明书一、行政部工作职责二、管理体系的分支(行政部)组织架构图及岗位说明书1、管理体系的分支(行政部)组织架构图2、岗位说明书三、公司现行制度、规定及办法四、行政部的工作重点及主要内容(一)行政管理1、行政事务管理2、办公事务管理3、人力资源管理一、行政部工作职责1、负责公司管理制度的编制并提交总经理审议。

2、负责公司制度的推行及监督工作。

3、负责确定各部门的岗位职责及分工,明确各部门在运行链中应具备的职能。

4、负责制定各部门或各岗位的绩效、奖惩办法和评估标准。

5、负责完成行政管理工作赋予行政部的具体工作内容,其具体内容详见行政专员及人资专员的岗位职责。

二、管理体系的分支(行政部)组织架构图三、岗位说明书1、行政专员岗位职责1)、严格遵照执行公司的各项规章制度,主要负责行政管理范畴内的行政事务和办公事务方面的工作。

2)、负责建立办公用固定资产管理台账,负责定期盘点,并与财务进行核对。

3)、负责办公设备设施、后勤生活设备设施、办公用品的日常管理、维护及修缮工作,确保使用正常。

4)、负责公司区域卫生与绿化的管理与监督,负责组织公司级的卫生大检查,并将检查结果公示,有处罚权。

5)、负责员工宿舍的管理和分配,每周一次有关清洁卫生、安全和宿舍纪律的检查,做好相关记录,对检查结果有处罚权。

6)、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作,如:会议室的使用安排、会议室卫生、会议服务工作等。

7)、负责公司会议的通知、准备及会议服务工作,做好会议纪要的记录整理及发放工作。

8)、负责公司收发文及文印工作,重要文件及资料的整理、归档、保管及保密工作。

9)、负责电话费、网络等办公费用的审核及交纳工作。

10)、负责公司接待和接待用物资的申购和管理工作。

11)、负责按照劳保用品编制计划实施采购、发放,做到账实相符。

12)、负责按照公司车辆管理制度要求,完成公用车辆管理以及费用的控制、汇总和考核。

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书

公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书______________________________________________________一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。

2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。

3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。

4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。

5.主持公司的全面经营管理工作。

6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。

9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。

召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。

(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。

4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。

5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。

6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。

7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。

(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。

组织架构图和职务说明书

组织架构图和职务说明书

组织架构图和职务说明书组织架构图是一个显示公司内部各个部门、岗位及其关系的图表,旨在帮助员工和外部人员更好地理解公司的组织结构和工作流程。

而职务说明书则是对不同职位的职责和要求进行详细描述,以便员工能够更好地了解自己的工作职责和工作目标。

以下是一份公司的组织架构图和职务说明书,仅供参考:公司名称:ABC公司组织架构图:董事会|| ——总裁|| ——市场部| || 市场经理| || 市场专员| || 市场助理|| ——销售部| || 销售总监| || 销售经理| || 销售代表|| ——人力资源部 | || 人力资源经理 | || 招聘专员| || 培训师|| ——财务部| || 财务总监| || 财务经理| || 会计师|| ——技术部| || 技术总监| || 开发工程师 | || 测试工程师职务说明书:1. 总裁职责:负责整个公司的战略规划和决策。

管理和指导各部门,确保公司的正常运营和发展。

2. 市场经理职责:负责制定市场营销策略和计划,协调市场部的工作。

负责市场推广活动和客户关系维护工作。

3. 市场专员职责:协助市场经理进行市场调研和分析,策划和执行市场推广活动。

负责客户关系管理和市场数据分析工作。

4. 市场助理职责:协助市场专员进行市场调研和数据分析工作。

负责协调和安排市场推广活动的日常事务。

5. 销售总监职责:负责制定销售策略和计划,协调销售部的工作。

负责销售目标的制定和达成,管理销售团队。

6. 销售经理职责:负责销售渠道的开拓和维护。

协调销售团队的工作,提供销售和市场数据分析,制定销售推广计划。

7. 销售代表职责:负责市场调研和客户拓展工作,进行产品销售和推广工作。

建立并维护客户关系,达成公司销售目标。

8. 人力资源经理职责:负责制定人力资源政策和规划,协调人力资源部门的工作。

负责员工招聘、培训和绩效评估等工作。

9. 招聘专员职责:负责招聘和选择合适的人才,进行面试和考核。

负责优化招聘流程,制定招聘策略。

公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书(3篇)

公司组织架构图及岗位职责说明书一、公司组织架构图公司组织架构图如下所示:(公司名称)二、岗位职责说明书1. 董事长岗位职责:- 负责制定公司的发展战略和决策;- 监督和检查各部门的工作进展,确保各项任务的完成;- 与高层管理层保持良好的沟通和协调,确保公司的长期稳定发展;- 负责公司的品牌推广和形象建设;- 确保公司遵守法律法规和商业道德,维护公司的声誉;- 掌握公司的财务状况,做出合理的财务决策。

2. 总经理岗位职责:- 负责全面管理公司的日常运营工作;- 制定公司的年度工作计划和目标,并组织实施;- 监督和指导各部门的工作,协调各部门之间的合作;- 确保公司的运营效率和利润增长;- 建立和维护与客户、供应商等合作伙伴的良好关系;- 负责公司各项决策的执行和落实。

3. 部门A岗位职责:- 负责公司的市场营销工作,制定和执行市场营销策略;- 与销售团队合作,制定销售目标,并监督销售业绩的达成;- 进行市场调研和竞争分析,为公司产品的开发和推广提供支持;- 维护和开发客户关系,确保客户的满意度;- 管理市场营销团队,培训和激励团队成员。

4. 部门B岗位职责:- 负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估等;- 制定和执行公司的人力资源战略和政策;- 管理员工的福利和薪酬体系,确保合理的激励机制;- 解决员工的问题和纠纷,维护良好的员工关系;- 协助其他部门进行组织调整和变动管理。

5. 岗位A1岗位职责:- 负责部门A的营销活动的策划和执行;- 制定并实施市场推广计划;- 开展市场调研和数据分析,为市场决策提供支持;- 协调内外部资源,推动项目进展;- 协助上级领导完成其他相关工作。

6. 岗位A2岗位职责:- 负责部门A的销售任务的完成;- 开发新客户,维护和拓展现有客户关系;- 协调销售团队,制定销售策略和销售计划;- 定期与客户进行沟通,了解客户需求;- 提供销售业绩报告和市场情况分析。

组织架构人员编制及职责描述

组织架构人员编制及职责描述

组织架构人员编制及职责描述(草拟稿)组 织 架 构 图〔一〕组织架构图〔二〕岗位设置图部门职责各部门人员编制明细表研讨所部门职责一、担任公司的技术规划与管理1、新技术研讨、储藏,为今后的技术、产品开发奠定基础。

2、技术开发,完成公司对外签定的技术开发合同。

3、技术效劳,完成公司对外签定的技术效劳合同。

4、已有的技术、产品的设计更改、晋级。

5、公司静态模拟实验室的管理、设备维护。

二、产品1、产品的设计、开发、与产品设计与开发的管理任务。

2、消费、售后所需测试设备的规划、确定、开发、维护。

3、消费、售后、市场的技术支持。

4、消费、售后、市场所需求的相关说明书。

三、人员1、跟随技术的开展,有方案有组织的停止人员的培育与储藏。

2、给技术人员营建舒心的任务环境。

3、树立一支合理的开发人才梯队。

硬件部职责软件部职责行政人事部定岗、定编、定员行政人事部职能行政人事部组织框架图行政人事部定岗、定编、定员汇总表财务部定岗、定编、定员财务部部门职责财务部组织框架图财务部定岗、定编、定员汇总表推销部定岗、定编、定员推销部部门职责推销部组织框架图推销部定岗、定编、定员汇总表销售部定岗、定编、定员销售部部门职责销售部组织框架图销售部定岗、定编、定员汇总表消费部定岗、定编、定员消费部部门职责消费部组织框架图质量管理部部门职责质量管理部组织框架图质量管理部定岗、定编、定员汇总表工程部定岗、定编、定员工程部部门职责工程部组织框架图工程部定岗、定编、定员汇总表市场部定岗、定编、定员市场部部门职责市场部组织框架图市场部定岗、定编、定员汇总表。

公司组织架构及岗位说明书

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公司组织架构及岗位说明书一、公司概况我们公司是一家以科技创新为导向的现代企业,致力于提供高品质的产品和优质的服务,为客户创造价值。

为了保证公司能够高效运营并实现长远发展,我们建立了完善的组织架构,并制定了相应的岗位说明书。

二、组织架构1. 董事会董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的战略方向、决策重大事务,并对公司的运营进行监督和控制。

董事会由董事长带领,成员包括首席执行官、财务总监和其他重要部门负责人。

2. 高级管理团队高级管理团队负责制定公司的整体经营策略和政策,协调各部门工作,并监督各部门负责人的执行情况。

高级管理团队包括首席执行官、首席运营官、首席技术官、首席财务官等。

3. 部门划分3.1. 技术研发部技术研发部是公司的核心部门,负责产品的设计、研发和创新。

主要岗位包括:研发工程师、项目经理、测试工程师等。

3.2. 销售与市场部销售与市场部负责产品的销售和市场推广工作,确保公司产品能够满足客户需求并占据市场份额。

主要岗位包括:销售经理、市场营销专员等。

3.3. 生产与采购部生产与采购部负责产品的生产和供应链管理,确保产品的质量和交付。

主要岗位包括:生产主管、物料采购专员等。

3.4. 人力资源部人力资源部负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理等。

主要岗位包括:人力资源经理、招聘专员等。

3.5. 财务部财务部负责公司的财务管理和财务报表编制等工作,确保公司财务状况的稳健和透明。

主要岗位包括:财务经理、会计师等。

3.6. 客户服务部客户服务部负责与客户的沟通和维护,确保客户满意度和忠诚度。

主要岗位包括:客户服务经理、客户关系专员等。

4. 岗位说明书4.1. 岗位名称:研发工程师职责描述:负责参与产品的研发和设计工作,进行技术攻关和创新,保证产品的质量和性能。

任职要求:- 本科及以上学历,计算机相关专业优先;- 精通编程语言和开发工具;- 具备良好的沟通和团队合作能力;- 具备良好的问题分析和解决能力。

部门组织架构图及岗位说明书

部门组织架构图及岗位说明书
部门职责:负责公司财务管理,制定财务计划,监控财务状况,确保公司 财务稳健。
部门职责:负责公司人力资源管理,制定人力资源计划,招聘、培训、绩 效考核等人力资源管理工作。
部门职责:负责公司市场推广,制定市场推广计划,推广公司产品,提高 公司知名度和市场份额。
部门设置:根据公司业务需要,设置相应的部门,如市场部、销售 部、产品部、技术部等。
对应关系:部门组织架构图与岗位 说明书相互关联,共同构成组织结 构的完整描述
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
岗位说明书:描述每个岗位的职责、 权限和任职要求
岗位说明书中的职责与部门组织架 构图中的职责划分相对应,共同构 成组织结构的完整描述。
定期评估部门 组织架构图的 合理性,根据 业务发展需要
进行调整
职位名称:副总经理
直接上级:总经理
直接下级:各部门经理
主要职责:协助总经理制定公司战略规 划,负责公司日常运营管理,协调各部 门工作,监督公司各项业务进展,确保 公司业务目标的实现。
任职要求:本科及以上学历,管理或 相关专业背景,5年以上企业管理经验, 熟悉行业法律法规,具备良好的沟通 协调能力和团队协作精神。
岗位说明书应 与部门组织架 构图保持一致, 确保岗位设置
合理
岗位说明书应 明确岗位职责、 任职要求、绩 效考核等,便 于员工理解和
执行
定期对岗位说 明书进行更新, 确保与实际工 作相符,提高
工作效率
部门组织架构图:明确部门职责、岗位设置和岗位关系,为岗位说明书提供基础
岗位说明书:详细描述岗位工作内容、职责和要求,为部门组织架构图提供具体内容
岗位设置:根 据部门职能和 任务设置岗位
岗位职责:明 确各岗位的职

组织架构及岗位说明书

组织架构及岗位说明书
22、KOL/网红合作:寻找与品牌匹配度高的意见领袖,组织策划与KOL/网红合作项目,扩大品牌影响力。
23、活动策划与执行:负责线上线下品牌推广活动的策划、组织与实施,吸引目标客户参与和提高品牌形象。
24、数据分析与优化:收集和分析品牌推广活动的数据,评估推广效果,并据此优化推广实施策略。
DS-02 电商运营专员
15、准成功二合理的方案+靠谱的执行力。
16、品牌定位与战略规划:明确品牌的目标市场及核心价值,制定品牌战略,确保品牌形象与信息符合公司愿景与目标。
17、市场调查与分析:收集并分析目标客户、竞争对手和市场动态数据,为品牌推广提供有力依据,并不断跟进调整品牌战略。
18、内容营销与传播:策划并执行品牌相关的内容营销活动,包括撰写文章、设计图片、制作视频等多样形式的内容,以传递品牌价值并吸引用户关注。
7、定期向上级提交工作计划和总结。
XS-03 销售代表
职位概况
职位名称
销售代表
职位编号
XS-03
直接上级
销售主管
所属部门
销售管理部
直接下级

岗位职责
1、负责公司产品的销售及推广。
2、负责完成领导下达的各项营销目标,对负责的客户资源销售目标的达成状况负责。
3、学习独立开发新客户。
4、负责客户的各项销售服务工作、信息收集工作和售后服务工作。
5、根据编制和市场需求,完成公司所有销售人员(例如:销售代表、销售培训生、促销员等)的招聘,并对其进行培训、指导和考核下属团队人员,人力行政部配合完成相关招聘工作。
6、对下属的工作进行评价并协助制定和实施绩效改善计划。
7、充分发挥枢纽作用,保证本部门人员与公司各部门沟通顺畅。
8、直接参与主持重要客户的业务谈判及成交。
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组织架构及部门岗位职责一、董事长职责1、贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,制定企业总体发展规划和发展战略。

2、主持董事会工作,定期向董事会报告工作。

3、决策企业经营方向和经营策略。

4、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职。

5、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式。

6、审批财务报告。

7、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。

二、总经理职责(一)职能1、组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划,分解到各部门并组织实施。

2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。

3、提出公司组织机构设置方案。

4、提出公司经营理念,主导企业文化建设的基本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。

5、负责处理部门之间工作协调问题。

6、负责公司投资项目选定。

7、负责审核公司经营费用支出。

8、决定公司各部门人员的聘用任免。

对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权(二)权力1、有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营计划;2、有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。

3、有权提出公司机构设置建议。

4、有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。

5、有权审核公司经营费用支出与报销。

6、有权对公司员工作出奖惩决定三、总经理助理岗位职责1、日常工作的监督、管理:及时审核各部门、分公司月度总结、计划,根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进。

2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象。

4、协助总经理处理其它事务。

三、线下销售团队职责(一)店长1、完成公司制定的经营指标。

2、根据公司年度经营目标,制定卖场运营规划以及年度、季度和月度销售计划。

3、卖场全年经费的预算和控制。

4、卖场管理制度的拟定、实施和改善。

5、负责市场调研、市场分析工作,制定推进计划。

6、了解客户的基本情况及与本消费习惯,建立和运用客户资料库。

8、对卖场做进销存分析,设立库存的最低和最高限额,设定货物周转时间。

9、定期对营业员进行培训,提高终端导购水平,建立一支高素质的销售队伍。

10、对部门部人员的绩效管理,并对部门人员的奖励、处罚进行审核。

(二)广告策划职责1、协助营销总监完成公司规定的各项工作任务;2、负责全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结;3、负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理;4、协助营销总监及布置公司活动策划的企划工作,及汇报工作结果;5、执行公司大型活动的组织策划及实施,制定活动的实施细则;6、制定公司大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;7、按时完成营销总监指定个案的策划和个案实施总结;8、负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;9、对DM快讯主题的策划实行标准例化;10、负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的编写(三)售后服务部职能1、妥善处理解决顾客投诉,并将资料录入电脑分类归档;2、按公司相关规章制度协助各部门妥善处理各种售后投诉;3、对新制定的有关政策及法规及时传达到各部门,不断完善公司的售后服务;4、负责顾客对公司销售产品的质量、服务态度的相关咨询。

四、线上销售团队职责(一)网络技术方面:1、负责公司网上销售平台搭建、日常维护与更新。

熟练掌握软文、博客营销、营销、SNS推广、论坛营销、推广联盟、网络公关等综合性推广手段;2、网络广告的投放、监控和效果分析;3、搜索引擎营销:百度竞价排名、谷歌Adwords,搜索引擎优化;4、的数据分析、提高转化率;(二)营销方面:1、制定网络营销方案、宣传推广计划、年度预算及年度计划;2、监督和调整网络营销活动的执行,并对结果负责;3、监控竞争对手和网络市场环境分析;(三)团队管理方面:1、负责线上营销团队成员的招聘、组织、培训、激励和考核;2、负责制定网络营销业务薪酬和激励体系;五、采购部职责(一)采购总监1、根据公司的年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划。

2、参与制定采购制度与流程,建立采购管理体系3、负责对采购商品市场价格进行调查,熟悉各种货物的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划。

4、根据采购管理程序,参与大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况。

5、负责签定采购合同,对采购合同履行过程进行监督检查,货款结算及解决后续问题6、根据公司的销售需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟。

7、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统。

7、做好供应商管理工作,不断开发新的供应渠道和供应商。

(二)报关报检员1、负责进出口货物批文报批与通关手续办理;2、审核报批资料、制作单证;3、办理与海关相关批文,海关年审等;4、办理海关申报、查验、征税、审价、放行和检验检疫局报检、查验等手续;5、办理通关后海关手册核销手续和外汇管理进出口收汇付汇核销手续;6、办理税务机关出口退税手续与其它通过后的相关手续;六、财务部职责(一)财务总监职责1、严格执行财务会计制度,建立完整的账簿管理体制和财务核算体系。

2、健全财务管理制度,编制公司的年度财务预算、财务计划,加强经营核算管理。

3、分析财务计划的执行情况,提供财务分析报告,检查及监督财务纪律的执行情况。

4、当好决策参谋,及时、准确地向决策者和相关管理者提供可靠的会计信息。

5、编制记账凭证和各类报表,妥善管理会计账册档案。

6、负责公司各种费用的审核及报销工作,进行成本控制管理。

7、协调本企业与税务、银行等部门之间的关系,执行国家税法政策,及时做好纳税申报工作。

8、合理筹划公司各类财产保险,职工的养老保险、工伤保险、失业保险的申报交纳。

9、有效、合理使用资金,根据单位资金情况做好融资工作。

10、编制各种对外统计报表。

(二)会计职责1、按照国家有关政策、法规和公司的有关制度的规定报销、记账;2、及时准确地做好财务分析和编制报表工作;3、对成本费用进行预测、控制、核算、分析和考核;4、认真做好公司经营收入的计量和货款回笼工作;5、妥善保管有关的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料;6、设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;7、凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;8、负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;9、负责审核各部门交来凭单,按月追收各部门应交财务凭单;10、对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;11、负责按月审核编造除卖场之外的各部门人员工资;12、负责按月核对往来账户,及时处理已明确的差异数据;13、负责对会计凭证进行整理归档;14、负责增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;(三)出纳职责1、按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;2、审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款;3、负责收款事项;4、负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单;5、负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;七、仓储部职责1、严格执行入库手续,采购货物进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,核对无误后方可入库。

入库后应及时入账,准确登记。

2、入库的货品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。

3、发货时须按各级领导签字后的发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司总经理同意后方可发货,事后应及时补足手续。

4、货物发出后应及时登记有关账卡。

5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。

8、定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。

9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。

10、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。

八、行政人事部职责(一)行政管理1、制定、修订、宣导公司各项行政管理制度;2、监督检查公司规章制度执行情况,对违规行为进行查处;3、收集、整理并上报公司外的反馈信息及合理化建议;4、协调公司各部门间的关系;5、公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务,培训及文书管理;6、负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理;7、负责公司会议通知,安排记录与追踪管理;8、负责公司对外接待,接洽工作和各种对外联谊活动;9、建立员工的行为规,树立良好的公司对外形象;10、负责公司企业文化建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动,负责组织公司各类文娱晚会,活跃员工的业余生活;11、负责实施公司的办公自动化工作及维护管理;12、负责办公固定资产管理与组织定期盘点;13、负责公司管理工作;14、处理地方政府和社会公益事务。

(二)后勤管理1、负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买;2、负责公司复印机、传真机、等办公设备,设施及通讯设备管理;3、负责公司食堂管理;4、负责公司公共区域环境卫生与宿舍管理;5、负责废旧物资处理。

6、负责车辆管理。

(三)人事管理1、负责公司员工考勤管理;2、负责公司员工关系管理;4、制定薪酬计划5、制定员工招聘计划6、办理社会保险和劳动合同管理;。

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