会计档案的整理与管理
会计档案的整理与保管实验报告
会计档案的整理与保管实验报告一、实验目的1. 学习会计档案整理与保管的相关知识；2. 掌握会计档案整理与保管的方法和技巧；3. 了解会计档案的重要性及保护措施。
二、实验原理会计档案是企业经营管理的记录。
档案的整理与保管是企业会计工作中非常重要的一个环节，对于保护企业经济利益、归档记载、片面调查、统计决策等有着非常重要的作用。
合适的整理与保管方法能够保证会计档案的完好性，使得企业的会计档案管理系统化。
1. 会计档案的整理会计档案的整理是指将公司的日常会计资料按照一定的时间顺序、内容结构进行搜集、归档、编制，使其综合反映公司会计核算信息的流程。
档案的整理应该指导以下几点：①会计档案的按照时间顺序放置。
②将同一项业务内容的相关材料进行分类，存放在一起。
③在档案顶部或其他显著的地方加上编号和标签，便于查阅。
④通过建立档案日志，记录每次出入档案的细节，加强对档案流向的管控。
2. 会计档案的保管会计档案的保管是指根据会计法规及档案馆的标准，对持续记录的会计资料物品进行妥善保护和管理。
保管的目的主要是为了：①防止档案遗失或损毁，造成不良经济损失；②保密重要的会计资料；③促进行政管理和经济调查。
保管的准则与方法应履行以下原则：①安全：保管环境要具有足够的安全能力，如防盗，防火等。
②顺序：档案由时间、领域、文件号等方式加以标识，在加强档案柜关闭和标识上注重顺序。
③整洁：档案内容的放置、展示及移动时应避免造成损坏，有较强的整洁性。
④应用：档案应用于重大决策、调查时，必需遵从程序，将档案保护好。
三、实验步骤1. 认真梳理会计档案将公司的会计档案按照时间顺序分类整理，将同一类别的单据放在一起，按照规定的格式编写档案号，将档案号贴在文件夹上。
2. 建立会计档案日志建立会计档案日志，每次出入档案，都需要记录具体细节，加强对档案流程的管控，提高会计档案管理的效率。
3. 操作档案柜将整理好的档案放入档案柜中，将柜门关好，注意档案柜的防盗、防火等安全措施。
会计档案的整理与归档方法
会计档案的整理与归档方法一、文件准备在进行会计档案的整理与归档前，首先需要准备相关的文件和材料。
这些文件和材料包括财务报表、会计凭证、原始凭证、账簿册页、往来凭证、业务合同、备忘录等。
对于需要保留的文件，应该按照一定的分类标准进行整理和编目。
二、文件整理文件整理是指对准备好的文件进行分类和整理，以便于后续的归档和检索。
在进行文件整理时，可以按照不同的会计科目或业务类型进行分类，也可以按照不同的时间段进行归档。
文件整理的步骤包括：（1）按照类别或科目对文件进行分组。
将同一类别或科目的文件放在一起，如将财务报表放在一起，将会计凭证放在一起。
（2）将同一类别或科目的文件按照时间顺序进行排序。
将早期的文件放在前面，按照年度或月份进行排列。
（3）对于需要保留的重要文件，可以将其复印或扫描成电子档，并将原件和复印件放置在同一个文件夹中。
三、文件编目文件编目是指对整理好的文件进行编号和登记，以方便后续的查找和归档。
可以使用数字编号或字母编号的方法，将每个文件进行标识。
同时，需要建立一个文件目录或索引表，对不同的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、文件所属类别、文件的存放位置等信息。
四、文件归档文件归档是将整理和编目好的文件按照一定的存放位置进行存档。
可以使用文件夹、文件柜、存储盒等工具进行存放。
在进行文件归档时，需要注意以下几个方面：（1）不同的文件类别应该分开存放，避免混淆和错乱。
（2）需要进行防火和防潮处理，保证文件的安全和完整。
（3）可以根据文件的重要性和使用频率进行分级存储，将重要文件存放在易于取用的位置。
五、文件保管文件保管是指对归档好的文件进行保管和维护。
在文件保管过程中，需要注意以下几个方面：（1）定期检查文件的完整性和完好性，防止文件的遗失或损坏。
（2）对于电子档案，应建立良好的数据备份和恢复机制，防止数据丢失。
（3）定期清理和更新文件，对于过期、无用的文件进行清理和整理。
最后，需要强调的是，会计档案的整理与归档是一项非常重要的工作，直接关系到企业的财务信息的安全和有效管理。
会计档案整理归档方法
会计档案整理归档方法
1.按照时间先后顺序归档：
这是最常用的整理归档方法之一，按照会计凭证的制作时间，从早到晚的顺序进行归档。
可以采用月份划分，每个月一个文件夹，文件夹内按日或按凭证编号进行排序。
此方法适用于需要按照时间顺序查看和跟踪会计记录的情况。
2.按照科目分类归档：
根据会计科目的分类进行归档，比如按照资产、负债、所有者权益、成本、损益等科目分类，然后在每个科目内按照时间先后顺序进行排序。
这种归档方法适用于需要根据科目进行查询和分析的情况。
3.按照业务流程归档：
按照不同的业务流程进行归档，比如采购流程、销售流程、财务流程等。
在每个流程内按照时间顺序进行排序。
这种归档方法适用于需要根据业务流程进行查询和了解业务进展情况的情况。
4.按照关键字归档：
无论采用哪种归档方法，都需要注意以下几点：
1.确保文件的完整性：每个文件夹内应包含完整的会计凭证和相关资料，确保没有遗漏。
2.标注文件信息：在每个文件夹或文件上标注清晰的信息，比如凭证编号、日期、科目名称等，便于查找和管理。
3.定期整理和清理：定期检查文件的完整性和准确性，清理不必要的文件，确保档案的整洁和有序。
4.安全保管：将归档文件妥善保管，确保文件的安全和隐私。
总之，会计档案整理归档是会计工作中非常重要的一项任务。
通过选择适合自己公司实际情况的整理归档方法，可以提高会计资料的管理效率和准确性，为公司的财务工作提供有力的支持。
会计档案的整理与归档操作方法
会计档案的整理与归档操作方法一、会计档案的整理方法1.建立档案管理制度：制定会计档案的管理制度，明确档案的存放位置、管理权限、编号规则、保存期限等。
2.分类整理：根据会计凭证的种类和功能，将其按照一定的顺序进行分类，例如凭证的种类包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等，可以按照凭证的种类进行分类整理。
3.编制目录：建立会计档案的目录，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等的目录，并根据档案的重要性和使用频率进行排序。
4.建立编号系统：为每个会计档案建立独立的编号，以方便查询和管理。
编号可以按照时间、凭证种类、账簿科目等进行编制。
5.碳化处理：对于重要的会计凭证、会计账簿等重要档案，可以进行碳化处理，以防止档案丢失或损坏。
6.整理财务报表：对财务报表进行整理，按照会计期间、科目等进行排序，并编制相关的汇总报表。
7.归档：将整理好的会计档案按照一定的顺序和规则进行归档，包括凭证的存放、账簿的存放等。
1.确定归档地点：根据公司的要求和实际情况，确定会计档案的归档地点，可以是公司内部的专门存档室，也可以是外部的专门档案管理机构。
2.根据存放期限进行归档：根据法律法规和公司的要求，确定会计档案的存放期限，例如，财务报表存放期限为10年，会计凭证存放期限为5年等。
3.建立存档目录：为会计档案建立存档目录，包括凭证的编号、日期、摘要以及账簿的名称、期间等内容，以方便后续的查询和管理。
4.制定存放规则：确定会计档案的存放规则，例如，按照年份进行存放，或者按照凭证种类进行存放等。
5.标注档案信息：为每个会计档案进行标注，包括档案的编号、存放位置、归档日期等信息，以方便查询和管理。
6.定期检查和整理：定期对已归档的会计档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。
7.定期销毁无效档案：对于已经过期或无效的会计档案，按照公司的要求和法律法规进行销毁处理，以节约存档空间和提高档案管理效率。
总之，会计档案的整理与归档操作方法包括建立档案管理制度、分类整理、编制目录、建立编号系统、碳化处理、整理财务报表、归档等。
怎样整理会计档案【会计实务操作教程】
只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！
仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到 我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用， 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力 的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天 学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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整理。首先，将活页账按页码顺序排好，加封面后装订成本。然后，将 各种账簿按照会计科目顺序排列，据以逐本登记会计档案（会计账簿） 封面。会计账簿封面的有关内容要写全。
（4）会计报表的整理。 会计报表一般在年度终了后，由专人（一般是主管报表的人员或财会 机构负责人）统一收集、整理、装订，并立卷归档。平时，月（季）度 报表，由主管人员负责保存。年终，将全年会计报表，按时间顺序整理 装订成册，登记会计档案（会计报表）目录，逐项写明报表名称、页 数、归档日期等。经会计机构负责人审核、盖章后，由主管报表人员负 责装盒归档。 （5）其他会计资料的整理。 其他财会资料，包括年（季）度成本、利润计划、月度财务收支计 划、经济活动分析报告、工资计算表及一些重要的经济合同，也应随同 正式会计档案进行收集整理。但是，这部分资料不全部移交档案部门， 有的在一个相当长时间内，由财会部门保存。这就需要认真筛选，把收 集起来的这些资料，逐件进行鉴别，将需移交档案部门保管存放的，按 要求另行组卷装订，而后移交档案部门。 会计档案的整理要规范化。封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制 作，卷脊、封面的内容要按统一的项目印制、填写。要做到收集按范 围，整理按规范，装订按标准。 会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是 税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说，不
会计档案管理制度范文（6篇）
会计档案管理制度范文第一章总则为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本公司实际情况，制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司、必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证：包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其他会计核算资料：凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。
(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。
(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
2、会计账簿各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他均需整理妥善保管。
会计档案管理制度范文（5篇）
会计档案管理制度范文一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专业材料。
二、财务科的全部会计档案，由财务科长指定专人负责整理，装订成册，第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱，科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。
定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种，期限从会计年度终了后的第一年算起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密，原则上不得借出，如有特殊需要，须经财务科负责人批准，并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定，对不超过保管期限的一定要妥善保管，对超过保管期限的也一定要按规定报批后，方可销毁。
会计档案管理制度范文（二）1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的____月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
会计档案管理制度总则
第一章总则第一条为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映经济业务活动的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性原则：会计档案应完整保存，不得遗漏、损毁。
（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全，防止丢失、泄密。
（四）合规性原则：会计档案管理应符合国家有关法律法规和财务会计制度的要求。
（五）便捷性原则：会计档案应便于查阅和利用，提高工作效率。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应全面、准确、及时，确保会计档案的完整性和真实性。
第五条会计档案的整理应按照会计档案的类别、时间顺序、编号等进行分类整理，并编制目录。
第六条会计凭证的收集与整理：（一）收集范围：包括原始凭证、记账凭证、结算凭证等。
（二）整理要求：按照凭证类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第七条会计账簿的收集与整理：（一）收集范围：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。
（二）整理要求：按照账簿类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第八条财务报表的收集与整理：（一）收集范围：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（二）整理要求：按照报表类别、时间顺序、编号等进行整理，并编制目录。
第三章会计档案的归档与保管第九条会计档案的归档应按照规定的期限和程序进行，确保会计档案的完整性和连续性。
第十条会计档案的保管应采取以下措施：（一）设立专门的会计档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）会计档案的存放应按照类别、时间顺序、编号等进行排列，并保持整齐有序。
（三）会计档案的查阅、复制、借阅等，应按照规定的程序进行，并做好记录。
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会计档案的整理与管理
为加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为金威建筑路桥集团公司服务，根据《会计档案管理办法》对会计档案的概念和归档范围、立卷归档、保管、销毁等作以下说明，各企业、各项目部财务部必须遵照此项管理办法实行，并在规定的时间交金威建筑路桥集团公司财务部统一管理：
第一条会计档案的概念和范围
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。
不包括与财会工作有关的政策、制度、预算、计划、工作总结和报告，统计资料及往来文书等材料。
第二条会计档案的范围和保管期限是：
(一)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证，保管期限一般为15年；但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，要保管到未了事项完结为止。
(二)会计账簿类：现金和银行日记账保管25年，总账、明细账、辅助账簿保管15年，固定资产卡片待固定资产报废清理后保管5年。
(三)财务报告类：年度财务报告永久保管( 包括年度会计报表、附表、附注及文字说明)；月度、季度财务报告包括文字分析材料，企业保管3年。
(四)其他类：会计档案保管清册，会计档案销毁清册永久保存，会计移交清册保管15年，银行余额调节表，银行对账单保管5年。
第三条会计档案的立卷归档
《会计档案管理办法》第六条规定：各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
这就说明会计档案要由会计机构会计人员立卷。
(一)会计档案分类方法：
1、年度－形式－保管期限
2、年度－组织机构－形式－保管期限
3、形式－年度－保管期限
(二)会计档案组卷方法：
1、会计凭证类：凭证一般按月整理，按凭证号顺序排列，凭证封面要写清楚，凭证起止号和总张数。
凭证角上要写年月册卷，卷前面填写案卷号。
2、会计账簿类：可以维护原来的账册分类。
总账、明细账太薄的账册相近的科目可以合并，太厚的账册可以分开装订。
现金日记账、银行日记账是订本式的一般不要拆开订，维护原状行了。
3、财务报告类：年度财务报告(包括年度会计报表、附表、附注及文字说明)要单独组卷，永久保管。
月度、季度统计报表(包括文字材料)一年一卷。
小企业、小项目的财务报表太少的，年报、月季报表合一组卷的，保管期限从长为永久。
4、其他类：会计档案保管清册抄写好时作为查找目录和移交目录放在外面用，待保管期限满后与会计档案销毁清册一起装订成册归
档，永久保存，会计移交清册由会计装订在当年的会计档案内，可以和报表一起装订。
报表和账册的整理要与其他档案一样编写页号，抄写卷内目录、装订，写封面、填写卷备考表。
编页号：每页有文字的页面要编页号，编在正面右上角，背面左上角。
抄写卷内目录：一般账簿一个科目或一种类型的报表抄写一行。
装订：三孔一线横式装订。
写封面：第一行写立档单位全称，第二行大格子内写案卷标题，一般写作者、年度、报表、账册名称，如本厂一九九八年度总账，本厂一九九八年一至十二月份会计月报表。
归档号写档案室编号，写类号，年度，案卷号例8.1998-1，保管期限写永久或者15年，25年等。
第四条会计档案编号方法：
按年度－形式－保管期限分类的单位，可按分类号－年度－案卷号的方法编写，如8.1998-1；8.1998-2；会计单位很多的企业可按分类号－年度－组织机构形式－保管期限排列编号，如8.1998.1-1；
8.1998.1-2。
编号一律用阿拉伯字，封面归档号处要写档案全称，案卷栋上可写案卷号。
第五条会计档案的保管、利用、移交
(一)正常情况下的会计档案保管、利用、移交
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机
构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构经办人员共同拆封整理，以分清责任。
各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画，拆封和抽换。
各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。
采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
(二)产权变动时会计档案保管、利用、移交
《会计档案管理办法》第十三条规定：单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者保管或移交有关档案馆代管。
单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制、与其业务相关的会计档案。
单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。
单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制与其业务相关的会计档案，对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位
保存，并按规定办理交接手续。
单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应由原各单位保管。
建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的接受单位，并按规定办理交接手续。
单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。
移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。
交接双方应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
第五条、会计档案的鉴定和销毁
(一)会计档案销毁程序：
保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可按照以下程序销毁：
1、由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限、销毁时间等内容。
2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
3、销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构派员监销。
国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所需销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告本单位负责人。
(二)销毁会计档案批准权限：
1、各主管部门销毁到期会计档案由本单位领导批准，报同级财政和档案部门备查。
二级单位销毁会计档案时由上级单位或主管部门批准。
2、各下属企业、项目部销毁会计档案，经企业领导审查，报上级主管部门批准。
(三)保管期满不能销毁的会计档案处置办法：
《会计档案管理办法》第十一条规定：保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。
单独抽出的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。