档案会计工作总结
会计档案管理工作总结

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会计档案管理工作总结一一年来,我局档案工作在分局领导的正确领导下,在档案局指导下,按照市局党委和开发区党工委、管委会的部署要求,依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。
在增强职工档案管理意识、完善相关机制、推进档案管理、加强国土资源管理、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。
现将我局20xx年度档案工作总结如下:一、领导重视,宣传到位,建立建全档案管理机制年初,我局向全体干部职工传达了局领导关于档案管理工作申报省特级的有关部署要求,对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。
一是成立了以党支部书记、局长为组长,分管局长为副组长,各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组,下设综合档案室,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设兼职档案员员一名。
二是进一步建立健全各类规章制度,制定了《档案管理岗位职责制》、《档案设备维护使用制度》、《档案管理现代化制度》、《档案工作人员职责》、《重大活动档案登记制度》、《档案借阅保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案归档保管制度》、《会计档案管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验,学习《档案法》等法律法规,从而,使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识,提高了档案管理人员的工作能力。
二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,决定了我局档案管理工作责任重大。
为此,按照局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。
银行会计档案管理工作总结(4篇)

银行会计档案管理工作总结____年,在党总支、分管行长的关心指导下,配合营业室各位主任,认真执行银行网点“以会计基础工作规范化管理为中心,以提高会计核算质量,防范金融风险为重点,扎扎实实地开展工作”的这一工作主线,经过网点全体人员的精诚合作和自身的不懈的努力,各方面的工作都有了不同程度的提高,我自身也得到了更好的锻炼。
截止____年____月____日网点储蓄存款达____万元,比年初新增____万元,新增代发工资户____户。
现将我本人一年来的工作情况总结汇报如下:一、抓好自身建设,全面提高素质二、做好服务工作,奉献自己力量三是努力学习新业务知识大力拓展业务领域,创造良好的发展环境。
对于我本人来讲,尽力做到了“三个服务”。
一是给客户服好务,本着“客户就是____”的意识,每次我都能圆满的让客户满意而归,有一些较难处理的事情,我都是带着礼物主动上门,最终看到的都是客户满意的笑脸。
就这样,有的客户甚至已经和我交上了朋友,也成为了建行的忠实客户。
二是给网点柜员服好务,不论柜员业务、设备出现了问题,我都能主动解决,柜员身体不适、家庭不顺心,我都能主动关心和帮助。
三是给网点服好务,工作中不论网点因设备问题或业务问题找到我,我都能积极为他们联系或者亲自上门想方设法的帮助他们解决。
三、抓好队伍建设,全力做好工作四、强化内控管理,提升合规经营水平银行会计档案管理工作总结(二)20____年,在市分行办公室的领导及业务指导下,-支行档案工作取得了一定成绩:档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类管理较严格,档案利用效果较好。
一、档案工作基本情况几年前,-支行档案工作在市分行及地方档案馆的指导下,经过全体办公室人员的努力,实现档案达标管理,进入省二级档案行列。
近年来,由于精简机构,压缩人员,目前我行只配有兼职档案人员,由办公室秘书兼任。
在市分行档案部门和地方档案专业人员的业务指导下,我行兼职档案员学会了档案的建立、整理、分档、保管等具体业务操作工作,克服了人手少的困难,管理类档案整理归档等情况清晰完整。
年度会计档案管理总结(3篇)

第1篇一、前言在过去的一年里,我国会计档案管理工作在各级领导和全体财务人员的共同努力下,取得了显著的成绩。
为了更好地总结经验、查找不足,提高会计档案管理水平,现将本年度会计档案管理工作总结如下:一、工作概述1. 会计档案管理的重要性会计档案是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据,是维护企业合法权益、进行经济活动分析和审计的重要依据。
加强会计档案管理,对于提高企业财务管理水平、防范财务风险具有重要意义。
2. 本年度会计档案管理工作重点(1)完善会计档案管理制度,规范档案管理流程;(2)加强会计档案的收集、整理、归档和保管工作;(3)提高会计档案数字化水平,实现档案资源的共享和利用。
二、工作成果1. 完善会计档案管理制度本年度,我们结合企业实际情况,修订和完善了《会计档案管理办法》,明确了会计档案的收集、整理、归档、保管、销毁等各个环节的要求,确保会计档案管理工作有章可循。
2. 加强会计档案收集、整理、归档工作(1)严格执行会计档案收集制度,确保会计凭证、账簿、报表等档案资料的完整性和准确性;(2)加强会计档案整理工作,对已收集的档案资料进行分类、编号、装订,确保档案的有序性;(3)规范会计档案归档工作,确保档案及时、准确地归档。
3. 提高会计档案数字化水平(1)开展会计档案数字化工作,将纸质档案转化为电子档案,实现档案资源的数字化存储和利用;(2)建立会计档案数据库,实现档案资源的共享和查询。
4. 会计档案保管工作(1)加强会计档案的物理保管,确保档案安全;(2)落实会计档案的保密制度,防止档案信息泄露。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)部分会计档案资料收集不完整,影响档案的完整性;(2)档案数字化工作进度较慢,档案资源利用率有待提高。
2. 改进措施(1)加强对会计档案收集工作的监督,确保档案资料收集完整;(2)加快会计档案数字化工作进度,提高档案资源利用率;(3)加强对会计档案管理人员的培训,提高其业务素质。
文书会计档案年度总结(3篇)

第1篇时光荏苒,转眼间又过去了一年。
在过去的一年里,我作为文书会计档案管理人员,始终坚守岗位,认真履行职责,不断提升自身业务能力和综合素质。
现将本年度工作总结如下:一、工作完成情况1. 精准完成档案整理与归档。
本年度,我严格按照档案管理规范,对各类文书会计档案进行了分类、整理、归档。
确保档案的完整、准确、有序,为查阅提供了便利。
2. 保障档案安全。
加强档案库房安全管理,定期检查库房设施,确保档案安全。
同时,严格执行档案借阅制度,确保档案信息不被泄露。
3. 提高档案利用效率。
积极开展档案查询服务,及时为各部门提供档案信息,提高档案利用率。
本年度,共接待档案查询100余次,受到各部门的好评。
4. 参与档案数字化建设。
积极配合相关部门,完成部分档案的数字化工作,为今后档案管理工作提供有力支持。
二、学习与提升1. 加强业务学习。
积极参加各类培训,学习档案管理新知识、新技能,不断提升自身业务水平。
2. 注重理论联系实际。
在工作中,不断总结经验,将所学知识运用到实际工作中,提高工作效率。
3. 交流与合作。
与同事保持良好沟通,互相学习,共同提高。
积极参加部门组织的各类活动,增进团队凝聚力。
三、存在的问题与不足1. 档案管理信息化程度有待提高。
虽然部分档案已实现数字化,但仍有大量纸质档案需要整理和数字化。
2. 档案查阅服务仍需优化。
在高峰期,档案查阅人员较多,需要进一步提高查阅效率。
3. 自身业务水平仍有提升空间。
在今后的工作中,要不断学习,提高自己的综合素质。
四、下一步工作计划1. 加快档案数字化进程。
逐步将纸质档案数字化,提高档案管理信息化水平。
2. 优化档案查阅服务。
简化查阅流程,提高查阅效率,为各部门提供更加便捷的服务。
3. 持续提升自身业务水平。
积极参加各类培训,不断学习新知识、新技能,为档案管理工作贡献力量。
总之,在过去的一年里,我在文书会计档案管理岗位上取得了一定的成绩。
在新的一年里,我将继续努力,以更高的标准、更严的要求,为档案管理工作贡献自己的力量。
档案会计工作总结7篇

档案会计工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,档案会计工作在领导的关怀与指导下,取得了显著的成绩。
本文将结合实际工作情况,对档案会计工作的主要成绩、存在问题及未来趋势进行总结分析,旨在为今后的工作提供有益的参考和借鉴。
二、主要成绩1. 档案会计基础工作不断夯实。
通过加强档案会计人员的业务培训和学习,提高了他们的专业素养和实际操作能力。
同时,规范了档案会计的基础工作,如凭证的审核、账目的登记、报表的编制等,确保了会计信息的真实性和准确性。
2. 档案管理水平显著提升。
通过引入先进的档案管理软件和设备,实现了档案管理的信息化和智能化。
不仅提高了档案的检索速度和准确性,还大大降低了人为错误和丢失的风险。
此外,定期对档案进行清理、分类和归档,确保了档案的完整性和系统性。
3. 会计监督职能得到有效发挥。
档案会计人员严格按照相关法律法规和内部规章制度进行操作,对不合规的行为敢于说“不”。
同时,定期对档案会计工作进行自查和互查,及时发现问题并加以纠正,保证了档案会计工作的规范性和有效性。
三、存在问题1. 人员素质参差不齐。
尽管大部分档案会计人员具备较高的专业素养,但仍有少数人员存在知识结构老化、学习能力不足等问题。
这在一定程度上影响了档案会计工作的整体水平和效率。
2. 信息化程度有待进一步提高。
尽管已经引入了先进的档案管理软件和设备,但其在实际运用中仍存在诸多不足和待改进之处。
如软件系统的稳定性和安全性、设备操作的便捷性和效率等都需要进一步提升。
3. 内部沟通和协作有待加强。
档案会计工作涉及多个部门和多个环节,需要密切的沟通和协作。
然而,在实际工作中,由于种种原因,导致部门之间存在信息壁垒和沟通障碍,影响了工作的顺利进行。
四、未来趋势1. 强化人员培训和学习。
针对人员素质参差不齐的问题,建议加强对档案会计人员的培训和学习力度。
通过定期举办专业讲座、开展技能竞赛、鼓励自学等方式,提高他们的专业素养和实际操作能力。
档案会计工作总结8篇

档案会计工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,档案会计工作在领导的关怀和指导下,在各部门的支持和配合下,档案会计人员认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
档案会计工作是医院管理的重要组成部分,也是医院规范管理的基础。
为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将2024年档案会计工作总结如下。
二、主要工作(一)档案整理和归档工作1. 档案整理:对医院各部门的档案进行了全面的清理和分类,按照档案管理的规范要求,将档案分为文书、人事、会计、影像等类别,并建立了相应的档案目录和索引。
2. 档案归档:对清理分类后的档案进行了认真的归档工作,确保了档案的完整性和安全性。
同时,建立了电子档案系统,实现了档案的电子化管理,方便了档案的查询和使用。
(二)会计核算工作1. 会计记账:按照会计制度的要求,认真审核和记录医院的各项经济业务,确保了会计信息的真实性和准确性。
2. 报表编制:根据医院管理需求,编制了资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,为医院决策提供了重要的数据支持。
3. 税务申报:按时完成了医院的各项税务申报工作,确保了医院的经济利益不受损失。
(三)内部审计工作1. 内部审计计划制定:根据医院实际情况,制定了内部审计计划和方案,明确了内部审计的目标和重点。
2. 内部审计实施:按照内部审计计划,对医院的财务收支、固定资产管理、内部控制等方面进行了全面的审计,发现并指出了存在的问题和不足。
3. 内部审计报告编制:根据审计结果,编制了内部审计报告,并向医院领导进行了汇报,为医院决策提供了重要的参考依据。
(四)档案管理培训工作1. 培训计划制定:针对医院档案管理人员的知识结构和实际需求,制定了档案管理培训计划,明确了培训的目标和内容。
2. 培训实施:按照培训计划,对医院档案管理人员进行了系统的培训和学习指导,提高了他们的专业素养和管理能力。
3. 培训效果评估:通过培训后的考核和反馈,评估了培训的效果和质量,为今后的培训工作提供了重要的参考依据。
档案会计工作总结5篇

档案会计工作总结5篇第1篇示例:档案会计工作是一项非常重要的工作,其的作用是记录和管理公司的财务文件,对财务数据进行监控和分析。
在日常工作中,档案会计人员需要严谨的工作态度和专业的知识技能,以确保公司财务数据的准确性和安全性。
下面我将就档案会计工作总结如下:一、档案会计的基本职责1.财务文件管理:档案会计人员需要负责公司财务文件的管理与保管,包括会计凭证、报表、发票等文书文件的整理和妥善保存。
2.数据录入与对账:档案会计还需要负责将公司财务数据录入系统,并进行核对和对账,确保数据的准确性和完整性。
3.财务分析与报告:档案会计需要对公司财务数据进行分析,为决策者提供有关财务状况的报告和建议。
4.合规审计与监督:档案会计还需要配合公司内部审计人员进行合规审计,确保公司财务操作符合法规和内部规定。
二、档案会计的工作技能要求1.良好的财务知识:档案会计需要具备扎实的会计基础知识,理解财务报表和会计凭证的编制方法。
2.熟练的计算能力:档案会计需要具备熟练的计算能力,能够快速准确地处理财务数据和进行财务分析。
3.严谨的工作态度:档案会计需要具备严谨的工作态度,细心耐心地处理每一份财务文件,确保数据的准确性和完整性。
4.团队合作能力:档案会计需要具备良好的团队合作能力,能够与同事密切配合,共同完成团队目标。
5.应变能力:档案会计需要具备较强的应变能力,能够在面对紧急情况时迅速做出决策和应对措施。
在日常工作中,档案会计人员需要做好以下几方面的工作:1.认真细致地处理财务文件,做到每一份文件都要妥善保存和管理,避免遗漏和错乱。
2.及时录入和核对财务数据,确保数据的准确性和完整性,及时发现和纠正错误。
3.积极参与公司财务分析和报告的编制,为决策者提供准确的财务信息和分析意见。
4.与同事和审计人员密切合作,共同完成公司的合规审计和监督工作,确保公司财务运作的合规性和规范性。
通过档案会计工作总结,我们可以看到档案会计人员在公司财务管理中发挥着重要的作用,为公司的经营决策提供了有力支撑。
会计档案管理工作总结(精选8篇)

会计档案管理工作总结会计档案管理工作总结会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,对企事业、机关单位或其他经济组织的经济活动进行连续、系统、全面地反映和监督的一项经济管理活动。
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会计档案管理工作总结1转眼2019就结束了,随之结束的,还有我在2019年的会计工作。
在最后结束了这一年最后的工作之后,我也开始反思这一年的情况。
这年里,我紧跟银行的发展,按照领导的要求在自己的工作中,不断的改进,也在不断的调整自己的情况。
让自己能随着银行的发展而改变,也能更好的完成自己的目标。
现在,一年过去,自己工作中发生了很多的改变,也圆满的完成了自己在这一年的工作。
趁着总结之际,我也要好好的对自己这一年的工作做好总结,方便自己能更好的计划下一年对自己的要求和发展方向。
我的年终工作总结如下:一、个人情况在这一年里,自己围绕着银行的前进方向不断的发展,在工作和生活中都有了不小的改变。
现在总结如下:思想上:思想上我贯彻银行理念,廉洁自律,对自己的工作认真负责。
在工作中有充足的热情、上进心。
同事自己不断的完善自己,让自己能在工作中团结同事,在一年的工作中有较大的进步。
工作上:工作中我认真、严谨,对待自己的工作从不马虎,认真的听从领导的教导和批评,根据领导的要求和银行的方向发展自己。
与同事互帮互助,通过同事间的配合,我们在这一年里共同完成了很多的困难工作。
人际上:通过和同事们的交流,我我增加了很多新的朋友。
而在交流中我们互相学习,提升了很多的工作技巧,而且也让部门中的人际关系更加和谐,整个气氛更加积极向上。
二、工作情况作为银行的会计人员,我在这一年里深入了解了银行的中心思想,围绕领导的要求专心做好个人的任务。
同时在工作中加强对工作的了解,提升个人的工作能力。
在工作之余,我专心强化自己关于财务的各种规定和政策,让自己能更加的准确的完成自己的任务。
我也时常反省自己,了解自己在工作中有什么不好的地方,将自己与优秀的同事互相比较,并积极的去学习,提升自己的不足,让自己能更好的发展。
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档案会计工作总结篇一:XX年度财务档案报告XX年度会计档案管理会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。
因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。
XX年度新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与XX 年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。
在此之前,在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理,具体工作如下一、会计档案的整理和自查。
1、会计凭证:对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查,案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。
XX年度已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全(注:运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银行回单收据是否一一对应等)进行了细致的核实。
2、会计账簿:对各个公司从成立至今年度的会计账簿的数据一一核对,坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符,印花税发票是否贴具。
明细账的科目及数据是否无误。
银行日记账,现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。
固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符,数据是否无误全部进行了盘查。
3、会计报告及其他类:对XX年月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。
(1)、支票管理办法为了避免发生丢失、被盗、空头等情况,防止由于管理不善而给单位带来经济损失,孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节(1)支票的管理由财务部门负责,指定的出纳员专门负责,妥善保管,严防丢失、被盗(2)支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放,专人保管。
(3)有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”,说明领用支票的用途、日期、金额,由经办人员签章,经有关领导批准。
(4)支票由指定的出纳员专人签发;出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票,并在支票签发登记簿上加以登记。
(5)一旦发生支票遗失,立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。
(2)承兑汇票1、保管银行承兑汇票因票面金额大,必须及时送存街心工行保管,不得将票留在其它任何地方过夜(包括财务办的保险箱)。
出纳应严格保管好保管箱的钥匙,钥匙应随身携带,不得乱丢乱放。
2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息,以减少公司资金流失。
贴现利息计算公式:贴现利息=本金×贴现月利率/30×贴现天数。
如承兑人在异地的,贴现天数应加三天划款期。
如承兑汇票到期日是法定节假日,则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天。
销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。
3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间,在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收,填写托收凭证。
银行承兑汇票到期日去银行收妥款项,取回回单。
(3)财务档案及资料的借阅健全手续财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要借阅已归档的档案,必须办理有关借用手续。
集团内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务总监同意,才可以查阅或借阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部主管批准,并限期归还。
由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接综上所述,我财务部档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。
在今后的工作中,我们将切实按照集团及股份公司的要求,在公司领导和部门领导的正确指导下,进一步提高认识,加强管理,切实把档案工作做得更好,以配合公司各项工作全面发展。
篇二:档案工作总结二O一一年档案室工作总结各位领导,同事们大家好:XX年,档案工作在经济区领导、综合办领导的直接指导下,健全组织机构,完善各项规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,较好的完成了档案室的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面工作。
工作期间我以“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,为要求,力争做到更高、更强、更优。
在XX年度工作中,我始终以高度的责任感和事业心来为经济区各项事业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了上级交予和领导交办的各项工作任务,现将XX年本人工作情况报告如下:一、全面收集,认真整理,提供借阅服务按照综合办要求,所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机都认真完成。
共收集东郭苇场会计档案4654卷,羊圈子苇场会计档案2992卷。
由于会计档案涉及年头久远,有的会计档案已被蛀虫,破烂不堪。
档案室将会计档案进行修补、整理,再按期限分为短期、长期、永久性进行归档。
所有的会计档案都装盒上柜,并编制目录录入微机。
保证归档率、完整率、准确率、查看率、查准率达到百分之百。
目前,东郭苇场会计档案已全部整理完毕,共4654卷,羊圈子苇场已整理完2717卷,未整理275卷。
XX年档案室共接待利用者156人次,协助人社局、社管一局教育部门、卫生部门,共计查借阅档案176卷,投档291卷。
在海洋局未成立的情况下,协助区公安分局保管并看管海洋档案,目前海洋档案已完整移交海洋局。
二、健全机制,强化管理结合实际情况,建立健全档案管理制度,在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,使档案管理有章可循,有据可依,有制度约束,有制度规范行为。
目前档案室共有7个库房,1个阅览室,我们坚持严格搞好防盗、防火、防鼠、防潮、防蛀、防光、防尘、防高温等“八防”工作,以确保档案安全与完整。
三、狠抓落实,严防泄密一是切实加强对材料收集工作的监督、检查和管理,使经济区的档案管理更趋于合理化,规范化,科学化;二是加强对归档材料的保管以及保密力度,凡涉及保密的资料,认真做好保存工作,严格审核阅档者身份,并且按照《档案法》做好查、借阅工作。
四、争创省二级档案室为全面提高档案室标准化、规范化管理和业务建设水平,把档案室建设成为永久保管,提供利用档案资料的中心,更好地为经济区的经济发展和社会稳定服务,根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求,结合档案室实际,积极开展了档案室“达标升级”工作。
一年来,在区领导和市局的大力支持下,档案室在基础建设、业务方面:建全了各项规章制度,整理编排符合《规范》要求,正常接收、征集进档案室的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。
建立起馆藏重点全宗档案机检系统;采取切实措施,加强库房管理,做到“八防”。
建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。
在设备管理方面,安装防盗设施、添置档案柜82组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。
目前,省二级审批已经通过。
五、存在问题1、档案意识淡薄,思想未到位。
尽管档案室所有材料都处于保密状态,但经济区仍有部分工作人员对档案工作意识不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不全。
由于经济区成立时间短,文书档案、科技档案等不够年限,不能收集到档案室,造成档案收集完整率、归档率低。
3、现有档案人员专业培训缺乏。
受系统档案培训机会较少,所掌握的档案知识有时不够。
六、XX年工作展望1、将羊圈子苇场会计档案275卷归档完毕。
2、争取进一步将文书档案、科技档案等收集完整。
3、开发和利用好档案。
积极主动为实现工作提供参考、借鉴、凭证,同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养,提高业务水平,积极参加全市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
5、创建省一级档案工作目标。
一年来,我和全科室同志们一道,通过努力扎实的工作,在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还尚存许多不足,在今后的工作当中,我将戒骄戒躁克服不足,努力把各项业务工作做得更好。
展望新的一年,我将自加压力锐意进取,在经济区领导、综合办领导的直接指导下更好的完成自己的各项工作,为经济区各项事业的发展做出应有的贡献!谢谢大家。
综合办档案室二O一二年一月三日篇三:档案工作计划总结XX年档案工作总结及XX年计划 XX年,是公司初建成立的一年,也是档案工作初步开展的一年,我们严格按照燃气集团档案管理制度,不断完善档案工作的编制、管理。
加强服务意识,通过加强各部门档案管理工作,不断提高管理水平,大力推进公司档案工作建设的步伐,使档案工作在公司运营和发展中发挥应有作用。
主要工作有:一、档案整理日常化为了使档案工作清晰统一,公司在成立后首先统一购置了档案柜、档案盒、档案袋等物品,并将档案工作的组卷标号等工作做为一项重点工作。
要求各部门档案按集团《档案工作手册》进行分类,类目设置清楚、准确、统一,每个门类的同一保管期限编一个流水号。
所使用的卷皮、卷盒、卷内目录等档案装具均符合国家标准要求,项目填写规范,工整清晰。
要求各部室并向科室将档案资料规整存放到固定位置。
二、档案维护明确化每部室挑选一名责任心强、工作细心,并且熟悉档案管理工作人员,专职负责本部室所有档案资料的收集归档、借阅查询和日常管理等工作,避免出现混淆、丢失等现象,确保各类文件资料的完整性。
建立全宗卷、全引目录和档案检查记录等,在档案的存档范围上,我们从单一的文书,扩展到了包括文字资料、声像资料等更多类型、更广范围的较齐全的档案门类。
三、档案管理数字化为使档案管理进一步得到规范,在保持传统档案存放方式的同时,增加计算机录入存档,使公司档案管理上了一个新台阶,大大提高了档案的共享率、查找率和利用率。
编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等检索工具,做到了有求必应,提供了大量的信息资料。
熟悉档案情况,调档迅速准确。
坚持做好查借阅登记和利用效果反馈登记,定期编印档案利用效果实例汇编。