设备与机房(含竖井)编码管理制度(1)
设备编码管理制度
设备编码管理制度设备编码是指对公司的各种设备进行编码和管理的一种方式，通过为每种设备分配独特的编码，可以更好地进行设备管理和跟踪，提高设备使用效率和管理水平。
设备编码管理制度是为了规范设备编码的使用和管理，确保设备编码的准确性、一致性和可追溯性而制定的一套行为准则和管理流程。
一、设备编码的编制原则1.标准化原则：设备编码应按照统一的编码规范和标准进行编制，确保编码的可读性和一致性。
2.唯一性原则：每种设备应有唯一的编码，防止重复使用和混淆。
3.流水号原则：设备编码应具有一定的流水号规则，以便管理人员能够快速了解设备的使用情况和变动情况。
4.分类原则：设备编码应按照设备的类别、类型和属性进行分类，方便管理和查询。
二、设备编码的组成方式设备编码应由多个元素组成，包括设备分类码、设备类型码、设备属性码和流水号码。
例如：设备分类码代表设备所属的类别（如生产设备、办公设备）；设备类型码代表设备的具体类型（如机床、电脑）；设备属性码代表设备的特性（如高精度、高速度）；流水号码代表设备的顺序号。
三、设备编码管理流程1.设备编码申请：设备管理人员向设备编码管理部门提交设备编码申请，包括设备的基本信息和归属属性。
2.设备编码审批：设备编码管理部门在收到申请后，进行设备分类和属性的审核，并根据编码规则为设备生成唯一的编码。
3.设备编码分配：设备编码管理部门将生成的设备编码告知设备管理人员，并将编码记录在设备编码管理系统中。
4.设备编码使用：设备管理人员在设备购置、领用、调拨等环节中使用设备编码，建立设备档案，并及时更新设备编码管理系统。
5.设备编码变更：当设备发生变更时，设备管理人员应及时向设备编码管理部门申请编码的变更，并提供相应的变更证明材料。
6.设备编码查询：设备编码管理部门应提供设备编码查询的功能，供管理人员随时查询设备的编码和状态。
四、设备编码管理制度的职责划分1.设备编码管理部门：负责制定设备编码管理制度，并对设备编码进行管理和监督。
设备与机房(含竖井)编码管理制度(1)
●设备与机房（含竖井）编码管理制度1设备编码管理规定1.1设备编码按系统类别、设备名称、建筑名称、建筑楼层、设备序号五个部分进行编码。
1.2设备编码规定如下：二位数字 设备序号二位数字 建筑楼层二至三位数字或字母 建筑名称二至三位字母 设备名称二位字母 系统名称注：水泵房的设备编码最后两位按照供水区域的汉字拼音第一个字母加数字编写，即D（低区供水）、Z（中区供水）、G（高区供水）加设备序号。
1.3编码第一部分为系统类别代码，用二位拼音字母编写。
根据专业类别及日常使用方便，把设备按系统分为六大类，即：智能化系统，给排水系统，消防系统，发配电系统，电梯系统，暖通空调系统。
1.3.1各系统名称代码规定如下：1.4编码第二部分为设备名称，各个系统所属设备代码用二到三位拼音字母编写，各系统常用设备名称代码按下表执行。
1.5编码第三部分为建筑名称代码，用二到三位数字或拼音字母编写。
用三位数字作为小高层、高层住宅建筑的代码，其代码与建筑名称一致。
对地下车库的代码，用二位拼音字母和一位数字来编写。
公共建筑名称代码用两位拼音字母编写，对不属于任何建筑的室外设备，建筑名称代码统一为SW，具体按下表执行。
1.6字编写。
地上部分直接以数字表示，地下部分则在数字前加B表示，负一层，则楼层代码为B1；对不属于任何建筑的室外设备，建筑楼层代码统一为00；1.7编码第五部分为设备序号，同一建筑相同楼层有同样设备时，用二位数字对设备进行排序编写。
2机房及竖井编码管理规定2.1机房及竖井编码按机房及竖井名称、建筑名称、建筑楼层、机房或竖井序号四个部分进行编码。
2.2机房或竖井编码规定如下：二位数字 机房或竖井序号二位数字 建筑楼层二至三位数字或字母 建筑名称二位字母 机房或竖井名称2.3编码第一部分为机房、竖井名称代码，用两位拼音字母编写。
机房及竖井代码按下表执行：2.4编码第二部分为建筑名称代码，用二到三位数字或拼音字母编写。
用三位数字作为小高层、高层住宅建筑的代码，其代码与建筑名称一致。
设备编码管理制度
设备编码管理制度一、总则为规范设备编码管理工作，提高设备编码管理工作效率，保证设备编码的准确性和完整性，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有设备编码的管理工作，包括设备编码的生成、分配、使用、变更、查验等环节。
三、设备编码管理的原则1.准确性原则：设备编码应准确无误，符合设备实际情况。
2.唯一性原则：每个设备应有唯一的编码，不得重复分配。
3.完整性原则：设备编码应有完整的编码体系，包含所有必要信息。
4.权限原则：设备编码的分配应遵循权限分级管理原则，确保分配合理、合法。
5.规范性原则：设备编码的管理应符合国家相关法律法规和标准要求。
四、设备编码的构成要素1.设备编码的构成要素包括设备类别、使用单位、设备型号、生产日期等信息。
2.设备编码的构成要素应依据国家相关标准进行规范制定。
五、设备编码的生成与分配1.设备编码的生成应在设备出厂时由生产厂家进行，遵循国家标准进行编码设置。
2.设备编码的分配应由设备管理部门进行，根据设备编码管理规定进行分配。
六、设备编码的使用与变更1.使用单位应严格按照设备编码管理要求进行设备编码的使用和录入。
2.若设备编码需要变更，需由设备管理部门进行审核并进行变更。
七、设备编码的导入与查验1.设备编码的导入应由设备管理系统进行，对设备编码进行有效的导入和录入。
2.设备编码的查验应由设备管理部门进行，确保设备编码的准确性和完整性。
八、设备编码管理的责任1.设备管理部门负责设备编码的管理工作，包括设备编码的分配、使用、变更、导入、查验等工作。
2.设备使用单位负责设备编码的录入和使用工作，确保设备编码的准确性和完整性。
3.设备生产厂家负责设备编码的生成工作，确保设备编码的唯一性和规范性。
九、设备编码管理的监督检查1.设备编码管理工作应接受上级主管部门的监督检查，确保设备编码管理工作符合规定要求。
2.设备编码管理工作应定期进行内部审核和自查，及时发现和纠正设备编码管理工作中存在的问题。
工程编码管理制度
工程编码管理制度第一章总则为加强对工程编码的管理，规范编码使用，并有效防范编码管理中的风险，制定本管理制度。
第二章编码的定义和分类1、编码是指用一定的符号规则，对文字、数字、符号等进行编号标识的过程。
2、根据不同的用途和对象，编码可分为产品编码、项目编码、员工编码等。
第三章编码管理的原则1、统一性原则：各部门应遵循公司制定的编码规则，保持编码的统一性。
2、规范性原则：编码应该按照规范规则进行，不得随意变更或混淆。
3、唯一性原则：编码应具备唯一性，不得重复或混淆。
4、保密性原则：应当对公司内部的编码信息进行严格保密，避免泄露给外部人员。
第四章编码管理的责任1、公司领导应当下发编码管理的文件，指导和监督各部门编码管理工作。
2、各部门应当建立编码管理工作制度，明确编码管理的责任人员。
3、编码管理人员应当具备一定的专业知识，能够熟练运用编码规则，并具备处理纠错工作的能力。
第五章编码管理的流程1、编码申请：有需要的部门或个人应当向编码管理人员提出编码申请。
2、编码审批：编码管理人员应当对申请的编码进行审批，并保证其合规性和唯一性。
3、编码发布：经过审批的编码应当及时发布到相关部门，并告知相关人员进行使用。
4、编码监督：编码管理人员应当建立监督制度，对编码的使用进行跟踪和监督，发现问题及时解决。
第六章编码的变更和废除1、编码管理人员发现编码存在问题或需要进行变更时，应当及时通知相关部门和人员。
2、编码废除时应当有充分的理由，并通知相关部门和人员停止使用该编码。
第七章编码管理的风险防范1、编码管理人员应当密切关注编码管理过程中可能出现的风险，并采取相应的措施予以预防和应对。
2、编码管理人员应当加强对编码使用人员的培训，避免因为误操作或疏忽引发的问题。
第八章总结编码管理在公司的管理中起到重要的作用，对于准确识别、跟踪和管理各类信息具有非常重要的意义。
本管理制度的制定和实施，有助于提高公司的管理效率，降低管理风险，保证公司运营的顺利进行。
《小区设备与机房编码办法》
小区设备与机房（含竖井）编码办法一、编码的意义大型住宅小区内有数目繁多的机电设备、设备机房、竖井。
在小区建成投入使用后的物业管理过程中，长期的运行和维护检修不可避免地经常接触这些设备、机房、竖井。
科学合理的确定设备和机房的编码将有利于实现设备系统的功能，提高设备系统运行的效率。
设备和机房编码的目的在于建立标识，以满足管理和识别的需要。
为了规范管理，提高工作效率，必须对这些机电设备、设备机房、竖井进行编码，以满足小区客户服务中心日常管理使用的要求。
此外，对设备编码管理，是建立设备台账的基础步骤，也是设备资产管理计算机化的首要工作，在设备资产管理中起到至关重要的作用。
二、编码的原则按某一规则确定的设备或机房的编码能够唯一地标识任何设备或机房，则这个规则就是这个设备或机房编码原则，据此确定的编码就是设备或机房的编码。
从编码的应用而言，至少应满足以下几个要求：1、唯一性：任何一台设备或机房必须能够且只能够对应一个编码，即编码必须是唯一的；设备的基本信息、系统属性、运行标准、维护标准、维修工艺、运行参数记录、设备缺陷记录、维修记录、工单历史等各类动、静态信息能够通过编码相关联，便于查询和管理。
2、可读性：尽管编码具有唯一性就能满足识别要求，但从实际管理需要出发，编码应作为显示信息具备一定的可读性。
如：设备编码中应能体现设备所属系统，通过查询设备编码中系统属性特征段可以检索出同一系统中全部设备，进而通过查询与设备编码相关联的各类设备信息，可以检索出该系统中此类信息的集合，便于进行统计和分析。
3、简短性:通常编码要考虑设备或机房的位置、类别和数量，为了便于管理在不造成混淆前提下编码时尽量减少编码位数。
如编码主要是在小区内使用，为缩短设备及机房编码长度，可不将小区名称体现在编码中。
4、可扩展性：由于有的小区存在二期、三期工程建设，因此设备编码时要留有适当的扩展余量以满足增加设备及机房的编码需要。
三、设备编码办法设备编码按系统类别、设备名称、建筑名称、建筑楼层、设备序号五个部分进行编码。
设备编码管理制度
设备编码管理制度1. 简介本文档旨在建立和规范设备编码管理制度，以提高设备管理的效率和准确性，降低可能出现的错误和混乱。
该制度适用于所有使用设备编码的部门和员工。
2. 目标- 提供一个统一的设备编码系统，方便设备识别和管理。
- 确保设备编码的一致性和准确性。
- 简化设备查询和出借归还流程，节省时间和精力。
- 提高设备管理的透明度和可追溯性。
3. 设备编码制度3.1 设备编码规则设备编码应遵循以下规则：- 编码由字母和数字组成，不区分大小写。
- 编码长度为8位，不得超过或少于该长度。
- 每位编码应有明确的含义，例如设备类型、生产批次等。
- 不同设备类型应有不同的编码前缀。
- 各部门应统一使用设备编码系统，不得私自更改或重复使用已存在的编码。
3.2 设备编码流程设备编码的管理流程如下：1. 设备购置：设备购置部门将新设备信息登记到设备编码系统中，生成唯一的设备编码。
2. 设备标识：在设备上标识编码，并记录相关信息，如购置日期、责任人等。
3. 设备查询：员工需要查询设备信息时，可以通过设备编码在系统中快速查找。
4. 设备出借：如需要借出设备，借出方应在系统中记录借出信息，并确保记录设备归还日期。
5. 设备退役：当设备报废或不再使用时，应在系统中标记为退役状态，并记录退役日期和原因。
4. 制度执行各部门应负责执行设备编码管理制度，并确保以下事项得到妥善处理：- 对设备编码规则进行培训和宣传，以确保全体员工了解并遵守规定。
- 定期检查设备编码的准确性和一致性，如发现问题应及时纠正。
- 对设备编码的修改和更新应有相应的授权程序和记录。
- 对于丢失或损坏的设备，应及时在系统中进行更新和标记。
- 建立设备编码管理制度的违规处理机制，并及时解决违规行为。
5. 监督与评估设备编码管理制度应定期进行监督和评估，以确保其有效性和适应性。
有关部门和负责人应负责监督执行情况，并及时提出改进建议。
参考资料- 张三, 设备管理实践手册, 2020.- 国家标准化管理委员会, 设备编码规范, 2018.。
机房和井道管理制度
机房和井道管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业机房和井道的管理，确保其安全可靠运行，减少事故发生的可能性，保护员工和设备的安全。
本制度适用于企业的机房和井道的管理工作。
二、管理标准1. 设备保管1.1 机房内设备的保管应依照标准程序进行，确保设备安全可靠。
1.2 全部设备都应进行设备编号、登记和标识，清楚记录设备名称、规格型号、归属部门、使用人员等信息。
1.3 设备的存放位置应符合规范，避开堆放过密导致通风不良、安全隐患等问题。
1.4 全部机房设备的使用人员必需进行培训和考试，取得合格证书，确保其了解设备的正确使用和保养方法。
1.5 凡涉及到设备维护和修理、更换或调整时，必需由设备管理人员进行记录，并进行相应的设备台账更新。
1.6 设备管理人员应定期检查设备的工作状态，及时解决设备故障，避开事故的发生。
2. 环境管理2.1 机房的温度、湿度和空气质量应符合国家标准，必需时应安装空调、除湿器等设备进行调控。
2.2 机房应定期开展环境巡检，清除灰尘、杂物和垃圾等，保持机房内的乾净，并确保安全通道畅通。
2.3 机房门窗应保持良好的防尘、防水和防火性能，定期检查并更换损坏的门窗。
2.4 环境监测设备应安装并定期维护，确保机房内的温湿度等环境参数在合理范围内。
3. 电力管理3.1 机房的电力设备和电力线路应依照国家电力标准进行设计、安装和维护。
3.2 机房内的电源插座应依照标准进行布置，避开过载和短路等安全隐患。
3.3 紧要设备应设置电力备份方案，确保电力供应的可靠性。
3.4 机房内禁止私拉乱接电线，禁止将电线暴露在机房通道和设备相近。
3.5 机房内的电力设备和线路应定期检查，确保其运行正常，除去隐患。
4. 出入管理4.1 机房的出入口应设有门禁系统，并由专人负责管理，对出入人员进行身份验证。
4.2 出入人员必需佩戴有效的工作证件和访客证件，并登记个人信息。
4.3 未经许可，严禁非机房人员进入机房，并禁止随便带携物品进入机房。
设备编码管理制度
第1条 目的为达到以下目的，特制订本制度。
1. 维护公司设备分类、编码作业流程,加强设备的综合管理。
2. 便于设备的识别、使用和管理。
第2条 适用范围本制度适用于与公司生产相关的所有设备的分类、编码管理工作.第3条 管理职责1. 设备管理员负责根据设备编码原则及规则对新增或改造的设备、现有设备进行编码，并负责编码的申请使用及维护工作。
2. 设备科主管负责设备编码使用申请的审批工作.第4条 设备编码原则1. 设备编码应仅用字母、阿拉伯数字及符号“－”表示，不能使用其他符号。
2. 设备编码应具备唯一性。
设备编码一经确定， 原则上不允许更改,不得因设备的报废而消失。
3. 设备编码应具备永久追溯性， 即设备终止使用其编码继续保留,不可重复使用， 并在设备编码一览表中注明。
同类设备也不可续用。
4. 设备编码在编制时应具有可扩充性，即留下可扩充的流水号，避免因新增设备无法加入而导致编码重复或混淆。
5. 设备编码应能够体现设备的基本分类及性能。
第5条 设备编码规则设备的识别编码用七位字符串表示。
具体的编码规则如下表所示。
编码规则 设备管理层次类别码，也称维修类别区分码，以大写字母分别标识 1. B 类为超声波塑焊机 2. C 类为充磁机 3. T 类为涂胶机 4. M 类为铆钉机 5. Y 类变压器6. D 类为低压配电柜7. K 类为空气压缩机8. F 类为柴油发电机组9. J 类为压缩空气净化器10. L 类为吸烟排气装置11. S 类为输送线“－”分隔符号设备使用部门编码，按目前公司各生产线别分别标识,如 1A 、2B 、3C ；设备仓库内设备以所处设备架编号分别标识，如0A 、0B 、0C同部门设备顺序码，以部门为编码范围, 以数字表示，从 001 开始编号位置第一位 第二位 第三、四位 第五、六、七位第6条编码培训设备管理员应接受设备编码的相关培训, 了解编码的原则、含义并掌握编码方法，能够对设备进行正确的编码.第7条设备编码的确定1. 设备编码的申请。
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●设备与机房（含竖井）编码管理制度
1设备编码管理规定
1.1设备编码按系统类别、设备名称、建筑名称、建筑楼层、设备序
号五个部分进行编码。
1.2设备编码规定如下：
二位数字 设备序号
二位数字 建筑楼层
二至三位数字或字母 建筑名称
二至三位字母 设备名称
二位字母 系统名称
注：水泵房的设备编码最后两位按照供水区域的汉字拼音第一个字母
加数字编写，即D（低区供水）、Z（中区供水）、G（高区供水）加设
备序号。
1.3编码第一部分为系统类别代码，用二位拼音字母编写。
根据专业
类别及日常使用方便，把设备按系统分为六大类，即：智能化系统，
给排水系统，消防系统，发配电系统，电梯系统，暖通空调系统。
1.3.1各系统名称代码规定如下：
1.4编码第二部分为设备名称，各个系统所属设备代码用二到三位拼音字母编写，各系统常用设备名称代码按下表执行。
1.5编码第三部分为建筑名称代码，用二到三位数字或拼音字母编写。
用三位数字作为小高层、高层住宅建筑的代码，其代码与建筑名称一致。
对地下车库的代码，用二位拼音字母和一位数字来编写。
公共建筑名称代码用两位拼音字母编写，对不属于任何建筑的室外设备，建筑名称代码统一为SW，具体按下表执行。
1.6
字编写。
地上部分直接以数字表示，地下部分则在数字前加B表示，负一层，则楼层代码为B1；对不属于任何建筑的室外设备，建筑楼层代码统一为00；
1.7编码第五部分为设备序号，同一建筑相同楼层有同样设备时，用二位数字对设备进行排序编写。
2机房及竖井编码管理规定
2.1机房及竖井编码按机房及竖井名称、建筑名称、建筑楼层、机房或竖井序号四个部分进行编码。
2.2机房或竖井编码规定如下：
二位数字 机房或竖井序号
二位数字 建筑楼层
二至三位数字或字母 建筑名称
二位字母 机房或竖井名称
2.3编码第一部分为机房、竖井名称代码，用两位拼音字母编写。
机房及竖井代码按下表执行：
2.4编码第二部分为建筑名称代码，用二到三位数字或拼音字母编写。
用三位数字作为小高层、高层住宅建筑的代码，其代码与建筑名称一致。
具体按下表执行：
娱乐中心YL
综合楼ZH
小学XX
幼儿园YE
中学ZX
地下车库CK
室外SW
2.5编码第三部分为建筑楼层代码，用两位数字或者一位字母一位数字编写。
地上部分直接以数字表示，地下部分则在数字前加B表示。
2.6编码第四部分为机房或竖井序号，用两位数字进行编写。
对同一建筑同一楼层同一类别机房或竖井进行排序编号，同一竖井其各层的序号应保持一致。