西北工业大学教职工因公短期出国境审批流程
学校教职工出国(境)暂行管理办法
学校教职工出国（境）暂行管理办法学校教职工出国（境）暂行管理办法第一章总则第一条为深入贯彻落实中央八项规定和有关文件精神,加强全校外事活动的规范管理,根据国务院办公厅《关于进一步加强因公出国（境）管理的若干规定》以及xx省的有关规定,现结合我校实际,制定本规定。
第二条本办法旨在促进国际交流与合作,更好地为教学、科研、管理服务,规范教职员工出国（境）管理。
第三条组织人事处是学校各类出访工作的归口管理部门,负责受理在职教职工短期出访的申请,对申请人进行资格审核,协助办理派出人员出国（境）的相关手续,按照有关规定对派出人员进行管理。
教育科研处、教务处和各系（部）等根据职责,协助做好各类出访人员的审查工作。
第四条本规定适用于学校教职工的出国（境）管理工作。
第二章出国（境）管理原则和要求第五条教职工因公临时出国（境）,要紧紧围绕我校发展的需要,统筹规划,合理安排。
出访应按批准的方案和行程行事,不得无故改变既定时间和计划,不得以任何理由绕道旅行,或以过境名义变相增加出访国家、地区、城市和时间。
要严格控制团组人数和出访国家数及在外停留天数。
第六条代表学校出国（境）执行公务的实行年度计划报批制度。
年度计划要围绕学校中心任务,并根据工作实际需要和人员分工科学制定。
内容包括出访目的、出访任务、出访人员、出访国家、出访路线、出访时间、经费来源等,将有关材料提交办公室审核备案。
凡出访申报材料不齐全、内容不完善、情况不真实的不予批准。
校、系或部门意见应写明是否同意出访和经费负担情况。
第七条严格执行出访报告制度,实现因公临时出国信息公开与成果共享,除需要保密的内容和事项外,要在学校内部如实公示出访团组及其人员信息,公示期原则上不少于5个工作日,内容包括出访人员的姓名、单位、职务、出访国家、任务、日程安排、往返航线、邀请函、邀请单位情况介绍,经费来源和预算等。
第八条出访人员在出国（境）访问交流中,不得涉及国家政治、军事、经济和科技秘密;凡是教学、科研、生产中有密级的资料,未经保密主管部门的批准,不得带（寄）往国（境）外,自觉维护学校的知识产权。
因公出国(境)管理办法
因公出国（境）管理办法第一章总则第一条为了促进我院国际交流与合作，进一步加强和规范因公出国（境）审批与管理工作，明确职责和程序，更好地为学院教学与科研工作服务，根据上级有关文件精神，按照“统一领导、归口管理”的原则，结合我院实际制定本办法。
第二条学院外事工作小组为学院因公出国（境）工作机构，办公室具体负责因公出国（境）的日常管理工作。
第三条本办法所指因公出国（境）适用以下范围：（一）教职工持因公护照短期出国（境）考察访问、参加学术会议、科研合作、讲学及参加（指导）竞赛等。
（二）教职工持因公护照随学院或上级部门组织的代表团赴国（境）外培训学习等。
（三）由国家或学院派出的教职工持因私证照出国（境）进行1个月及以上的合作研究、讲学、进修等。
（四）在校学生出国(境)参加由学院派出的学术会议、院际交流、海外实习、竞赛等。
（五）我院人员随上级主管部门或其他部门团组因公出访。
第四条有下列情况之一的，不得批准出国（境）：（一）涉及违法违纪，正在接受调查的。
（二）党纪政纪处分尚未解除的（受党政纪处分影响期满的，要慎重研究并说明同意出国（境）理由）。
（三）受到党政纪撤职以上处分未满5年的。
（四）被问责受到组织处理不满一年的。
（五）其它原因认定不宜出国（境）的。
第二章任务申报第五条因公出国（境）必须有明确的公务目的和实质性内容，不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访，不得安排考察性出访。
各部门应当坚持因事定人的原则，不得因人找事。
出访部门、出访目的与出访任务必须与出访人员的身份和业务范围一致。
第六条出访部门须于出访前拟定出访任务说明书，主要内容包括：出访任务目的及必要性、出访任务内容及行程安排、拟出访人员、拟出访时间、经费预算、预期取得的成果等。
第七条出访须有国外业务对口部门或相应级别人员邀请，邀请部门和邀请人应与出访人员的职级身份相称。
邀请函须真实有效，内容应包含明确的出访目的、出访日期、停留期限、费用来源、费用负担办法等。
西北工业大学教职工办理因公短期出国境审批流程
填写出国境公示表，并在所在单位公示 5下天。
） →交流 对外科技交 ，本人，本人签 诺书》 负责专员交所属单 办网站下载）；大学教职 理预算审核工业合作处 职审批表的复印件报人 审批、保密处审查备案西北工业大学教职工办理因公短期出国（境）审批流程接到外方邀请信（带邀请人签名的传真件或 PDF 电子版）填写《对外科技填写《保密承诺书》流保密承字并提交所属单位保密工作签字并提 （此表在保密位保密工作负责专员（此 表在保密办网站 载 需提交附件：填写《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》，学院审核，学院院长或处级单位行政正职签字，并加盖单位公章(机打将《西北工业 财务处办工因公短期出国（境）审批表》 1.带签名邀请信； 2.邀请信翻译件；3.详细的出访日程安排。
4. 机打签字，手填无效5.表格不得超出一页纸及附件材料提交国际合作处审核将《西北国际 大学教将 工因公短期出国（境）事处 表》及附件材料提交国际合作处审核 国际合作处将审批表的复印件报人事处、保密处审查备案；国际合作处将出国（境）申请材料上报主管外事校领导审批国际合作处出具出国（境）任务批件、政治审查批件按照外交部和前往国家使领馆要求准备护照（通行证）和签证申请材料，由国际合作处上报工信部办理出国（境）执行公务回国后 7 日内将护照交回国际合作处，持任务批件在国际合 作处盖“证照交回”章，并提交《教师出国（境）回国后回访表》持护照首页及签证页复印、带有证件交回章的任务批件在财务处办理报销手续请认真阅读以下提醒，再填写申请表教师出国（境）注意事项1、注意时差，严格按照批件出入境时间（北京时间）出入中国海关；例如：张三批件上为“兹批准张三等1人自2017年7月10日至2017年7月15日经国家（地区）前往美国国家（地区）执行项目洽谈任务，在国（境）外停留6天”，则张三最早可在7月10号出境，即出境盖章时间需为北京时间“2017年7月10日”或以后，入境盖章时间需为北京时间“2017年7月15日”或之前，请各位老师注意时差，出入境时间均以北京时间计算。
(校党组字[2015]9号)关于印发《西北工业大学处级领导干部因私出国(境)管理办法》的通知
![(校党组字[2015]9号)关于印发《西北工业大学处级领导干部因私出国(境)管理办法》的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/e00a350b2e3f5727a5e96286.png)
中共西北工业大学委员会文件校党组字〔2015〕9号关于印发《西北工业大学处级领导干部因私出国(境)管理办法》的通知党政各处级单位：为进一步从严管理干部，规范我校领导干部因私出国（境）管理工作，根据上级有关文件精神，结合学校实际，修订了《西北工业大学处级领导干部因私出国(境)管理办法》，并经2015年1月22日党委常委会审定通过。
现予以印发，请遵照执行。
特此通知。
中共西北工业大学委员会2015年1月24日西北工业大学处级领导干部因私出国(境)管理办法第一条为进一步加强我校处级领导干部因私出国（境）管理工作，根据中共中央组织部《关于进一步加强领导干部出国（境）管理监督工作的通知》（组通〔2014〕14号）和工业和信息化部《关于进一步加强领导干部出国（境）管理监督工作的通知》（工信厅人〔2014〕201号）精神，结合我校实际，制定本办法。
第二条本办法适用对象为我校现任处级领导干部。
第三条党委组织部是学校处级领导干部因私出国(境)的归口管理部门，负责受理我校处级领导干部的因私出国(境)申请。
保密处负责因私出国(境)处级领导干部的保密审查，发放保密提醒表、签订保密承诺书，并做好保密教育、国家安全教育及回访工作；纪委办公室（监察处）负责处级领导干部因私出国(境)的政治表现和廉政情况审查，并进行党纪教育。
第四条处级领导干部因私出国(境)，按照以下程序办理审批手续。
（一）填写《西北工业大学处级领导干部因私出国(境)校内审批表》（附件），如实报告下列有关个人事项：工作岗位及职责；是否涉密及涉密程度；家庭主要成员及重要社会关系；年度因私出国（境）次数等情况。
（二）所在单位对申请人工作岗位及职责、工作安排等进行审核，确定是否同意申请人因私出国（境）。
（三）有关责任部门按照分工对申报或申请内容进行审查审批。
各审查审批部门要认真核实，发现有瞒报、漏报、误报的，应退回申请人重新填写，并对其因私出国（境）进行严格管理。
（四）联系或分管校领导审批。
教职工因公出国、赴港澳地区出访申请及审批流程
团组长按照 OA 中外事办公室批示的时间前往四平校区综合服务 大厅外事办公室窗口领取学校红头文，再至综合楼 703B 出境管 理科办公室领取政审件及其他材料
把申请材料寄至上海市台办审批
外事办公室通知团组长至市台办领取批件
携带相关材料至出入境管理局 （民生路 1500 号）办理通行证及签注
收到签注后购买机票，建议购买全程保险
团组长收到短信后前往四平校区综合服务大厅门外近邻宝领取批件
至综合服务大厅外事办公室窗口领取因公证照， 办理签证/签注事宜
收到签证/签注后购买机票，建议购买全程保险
出国（境）执行公务
团组或各成员将出访汇报在 所在单位公示 5 个工作日
回校后两周内把因公证照交至综合服务大厅外事办公室窗口， 在外事办公室-出国境审批网站上下载《同济大学出国（境） 人员情况汇报表》 填写后发送至 chujing@， 如出 访三个月及以上还需打印汇报表， 请单位领导签字并加盖单位 公章后交至四平校区综合服务大厅外事办公室窗口
基层党委出具出访后公示无 异议说明 如需报销，请携带学校财务系统预约好的报销单、市台办批件原 件、学校红头文复印件、行程单（在“教职工因公出访”OA 流 程中打印） 、经基层党委盖章的出访后公示无异议说明至综合服 务大厅外事办公室窗口， 外事办公室审核后在预约报销单上盖章
携带预约报销单、 市台办批件原件、 学校红头文复印件、 行程单、 出访后公示无异议说明和其他报销相关材料至财务处办理报销
教职工因公出国、赴港澳地区出访申请及审批流程
（博士后参照学生流程）
团组长进入服务大厅 /bsdt/home.jsp 点击“因公出访团组号申请”填写团组信息 团组或各成员将出访信息在 所在单位公示 5 个工作日 获得团组编号(例如 OA2018***) 基层党委出具公示无异议说明 各成员分别进入服务大厅 /bsdt/home.jsp 点击“教职工因公出访审批”进及审批流程
因公出国境审批工作流程
因公出国境审批工作流程
第一步：申请
1.员工填写因公出国境申请表格，包括基本信息、出访目的、行程安排、预计费用等。
2.申请表格需要附上相关证明材料，如邀请函、会议邀请函、项目合同等。
有些国家还需要提供签证申请所需材料。
3.申请表格和相关材料提交给所在部门经理或上级领导进行初审。
第二步：审批
1.部门经理或上级领导对申请进行初步审批，确认出访目的、行程是否合理，并评估相关风险。
2.需要多个部门或单位参与的出国行程，相关部门或单位对申请进行审批并提出意见建议。
3.如果申请得到初步审批通过，进一步提交给人力资源部门或行政管理部门。
4.人力资源部门或行政管理部门进行综合评估，包括人员安排、签证申请、费用预算等，继续审批流程。
5.出国行程需要资金支持的，还需要提交给财务部门审批。
第三步：行程安排
1.出国行程得到最终审批后，人力资源部门或行政管理部门协助员工进行签证申请、机票预订、酒店安排等行程安排。
2.相关部门可以提供必要的指导和协助，确保出国行程顺利进行。
第四步：文件归档
1.完成行程后，员工需要出具出访报告，详细描述出访目的、报告会议或活动的结果和总结，以及拜访的重要人员等信息。
2.出访报告和相关发票、合同等文件需要归档保存，以备后续审计或查询。
以上是因公出国境审批的一般工作流程。
在具体操作中，不同公司或组织可能会根据自身需求进行调整和优化。
此外，出国行程可能还要考虑特殊情况，如疫情、政治局势等，需要及时调整行程和审批流程。
大学教职工因公临时出国审批与管理办法汇总
Xxx大学教职工因公临时出国审批与管理办法第一章总则第一条为进一步规范我校教职工因公临时出国的管理工作，根据《yyyy部办公厅关于印发<yyyy部因公临时出国(境）计划管理暂行办法〉的通知》（厅外〔2016〕158号）、《中共中央办公厅国务院办公厅转发中央组织部、中央外办等部门〈关于加强和改进教学科研人员因公临时出国管理工作的指导意见〉的通知》（厅字〔2016〕17号）、《yyyy部办公厅关于印发〈yyyy 部因公临时出国经费管理办法〉的通知》（厅财〔2015〕36号）、《yyyy部关于印发<yyyy部因公出国审批和管理规定>的通知》（部外〔2013〕342号）等文件精神，结合学校实际，制定本办法。
第二条学校党委对学校外事工作负有领导责任。
国际交流与合作处(以下简称“国际处”)归口管理学校因公临时出国审核报批相关管理工作。
组织部、人力资源处负责因公临时出国人员的政治审查工作.人力资源处归口管理出国培训工作。
财务处负责因公临时出国经费预算管理和经费审批工作。
第二章因公临时出国类别第三条本办法所指因公临时出国，是指我校在职教职工因公出国时间3个月以内的出国活动，分为教学科研人员出国开展学术交流合作和其他出访两类。
第四条学术交流合作主要包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。
其他出访主要是指一般性业务工作交流等非学术性出访.第五条教学科研人员是指学校直接从事教学和科研任务的人员，以及在学校和学校二级单位中担任领导职务的专家学者。
第六条学校对教学科研人员出国开展学术交流合作和其他出访实施导向明确的区别管理。
第三章因公临时出国计划的编制、报批与执行第七条因公临时出国计划的编制（一)各单位要科学编制教学科研人员出国开展学术交流合作和其他出访年度计划,统筹规划和合理安排相关工作。
国际处每年11月初开展学校下一年度因公临时出国计划的编制工作。
因公出国审批工作流程
因公出国审批工作流程一、申请出国1.1员工填写《因公出国申请表》，包括个人基本信息、出访目的、出访地点、出访时间、出访经费预算等内容。
1.2员工向所在部门/单位提交填写完整的《因公出国申请表》。
1.3部门/单位负责人审核申请材料的完整性和准确性，并决定是否同意该员工出国。
1.4若部门/单位同意该员工出国，将《因公出国申请表》递交给人事部门。
二、审核审批2.1人事部门收到《因公出国申请表》后，对申请材料进行评估和核实。
2.2人事部门根据申请的紧急程度和出差的重要性，决定是否向上级部门提交申请。
2.3人事部门将《因公出国申请表》及相关材料递交给上级部门审核。
2.4上级部门对申请材料进行审核，包括出访目的的必要性、经费预算是否合理等内容。
2.5上级部门根据审核意见决定是否批准员工出国。
三、财务审批3.1若上级部门同意员工出国，将《因公出国申请表》及相关材料递交给财务部门。
3.3财务部门根据审批结果，决定是否给予财务支持。
四、领导批准4.1若财务部门批准经费支持，将申请材料递交给最终的决策者，通常是企事业单位的领导层。
4.2领导层对出国的必要性、经费预算的合理性进行审查。
4.3领导层根据审批结果决定是否最终批准员工出国。
五、签证办理5.1经过审批通过后，员工向领导层报备出差行程，并开始办理签证、订购机票等手续。
5.2员工按照企事业单位的规定办理签证手续。
5.3若需要提供邀请函、行程安排等文件，员工向相关部门提出申请并收集所需文件。
5.4员工按照要求办理机票预订、住宿等相关手续。
六、行程报备6.1员工将出访行程报备给所在部门/单位和上级部门，包括出访目的、出访地点、出访时间等。
6.2员工将出访行程报备给相关部门，如外事办公室、国际合作部门等，以便他们提供必要的支持和协助。
6.3若需要，员工还需要向国内驻外使领馆进行行程报备。
七、返程报告7.1员工在完成出国任务后，需向所在部门/单位提交返程报告，表明出访所取得的成果、经验和遇到的问题。
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西北工业大学教职工办理因公短期出国（境）审批流程
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填写《对外科技交流保密承诺书》，本人 签字并提交所属单位保密工作负责专员（此将《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》
需提交附件： 1.带签名邀请信； 2.邀请信翻译件； 填写《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》，
国际合作处将审批表的复印件报人事处、保密处审查备案 接到外方邀请信（带邀请人签名的传真件或PDF 电子版）
填写《对外科技交流保密承诺书》，本人 签字并提交所属单位保密工作负责专员（此填写《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》，
国际合作处出具出国（境）任务批件、
出国（境）执行公务
按照外交部和前往国家使领馆要求准备护照（通行证）和 财务处办理预算审核 国际合作处将出国（境）申请材料上报主管外事校领导审批
将《西北工业大学教职工因公短期出国（境）审批表》及附件材料提交国际合作处审核 3.详细的出访日程安
填写《对外科技交流保密承诺书》，本人签字并提交所属单位保密工作负责专员（此表在保密办网站下载）；
请认真阅读以下提醒，再填写申请表
教师出国（境）注意事项
1、注意时差，严格按照批件出入境时间（北京时间）出入中国海关；
例如：张三批件上为“兹批准张三等1人自2017年7月10日至2017年7月15日经国家（地区）前往美国国家（地区）执行项目洽谈任务，在国（境）外停留6天”，则张三最早可在7月10号出境，即出境盖章时间需为北京时间“2017年7月10日”或以后，入境盖章时间需为北京时间“2017年7月15日”或之前，请各位老师注意时差，出入境时间均以北京时间计算。
2、注意路线，不得擅自更改批件路线，前往未审批的国家/城市；
例如：张三批件上路线为“北京-纽约-北京”，则张三不得再前往其他城市例如，洛杉矶，华盛顿等或其他国家例如加拿大等地。
3、如因客观原因需更改出访时间，则请至少提前10个工作日重新办理校内审批手续；
例如：张三批件上为“兹批准张三等1人自2017年7月10日至2017年7
月15日经国家（地区）前往美国国家（地区）执行项目洽谈任务，在国（境）外停留6天”，但因为其他事务，需将出访时间推迟为2017年7月20至25日，则张三至少应提前10个工作日即7月6日或者之前日期重新办理校内审批手续。
西北工业大学因公临时出国（境）任务和预算审批表
个人情况姓名
性别出生年月日出生地（省）
职称职务学历
所在学院或处级单位手机号码
配偶姓名工作单位手机号码
出访信息
出访目的
国际会议□（中文会议名称：）
合作研究□参团□其他（）
前往国家/地区国(境)外邀请单位（中文）
出国（境）往返路
线（含往来城市）
出国（境）日期年月日至年月日共计：天
出访
任务
（100字左右）
承诺
1、此次出访不涉及政治敏感问题、科技涉密问题和知识产权保护问题，并已签署《对外科技交流保密承诺书》。
2、本人承诺以上所填内容属实，并对所填内容承担相应法律责任。
本人承诺在回国后7天内将因公护照和通行证交回国际合作处（港澳台办）。
申请人签名：申请日期：
所在单位意见：
人事关系审查是否合格：是□否□涉密审查是否合格：是□否□经费来源是否合格：是□否□
申请材料是否齐全：是□否□出访任务与岗位是否相符：是□否□政审是否合格：是□否□
是否同意派出：是□否□负责人签名（盖单位公章）：年月日
经费审核
出资渠道外方机构□部委资助□科研经费□教育经费□经费项目名称经费项目代码
预算
国际旅费公杂费
住宿费伙食费其他费用
国际航线是否选择国内航空是□否□是否公务卡或银行转账购机票是□否□
是否购买出访国保险是□否□是否赠送外宾礼物是□否□财务处
审核意见
预算是否符合要求是□否□经费项目是否符合要求是□否□
负责人签名：年月日
国际合作处意见：
是否同意派出是□否□
负责人签名：年月日所在单位分管校领导意见（仅限正处级干部）：
是否同意派出是□否□
签名：年月日
主管外事工作校领导意见：
是否同意派出是□否□
签名：年月日
需提交附件：1、带有邀请方签名的邀请函；2、邀请函中文翻译件；3、详细的境外日程安排(模板附于此文档中，请按个人需求填写)。
（校内聘用人员，还需提供一份单位出具的岗位聘用说明，明确聘用时间和聘用岗位职责，由单位负责人签字并盖章，同时，提交合同复印件.）
XXX赴XX参加会议行程安排
（2014.8.6-12）
日期行程安排
2014.8.6 北京-纽约
2014.8.7 参加大会开幕式，并主持分会场报告2014.8.8 参加大会报告，分会场听报告2014.8.9 参加大会报告，分会场听报告2014.8.10 分会场听报告，参加大会闭幕式2014.8.11 纽约-北京
2014.8.12 到达北京
XXX赴XX参加会议及合作研究行程安排
（2014.8.6-16）
日期行程安排
2014.8.6 北京-纽约
2014.8.7 参加大会开幕式，并主持分会场报告2014.8.8 参加大会报告，分会场听报告2014.8.9 参加大会报告，分会场听报告2014.8.10 分会场听报告，参加大会闭幕式2014.8.11 赴XX大学进行XXX方面的合作研究2014.8.12 详细写明合作研究任务2014.8.13 详细写明合作研究任务2014.8.14 详细写明合作研究任务2014.8.15 纽约-北京
2014.8.16 到达北京
XXX赴XX进行合作研究行程安排
（2014.11.8-12.5）
日期行程安排
2014.11.8西安飞往马赛，抵达阿维尼翁大学
2014.11.9-2014.11.14 ●听取阿维尼翁大学LIA实验室Dr. ZHOU及其团队研
究方向和研究成果报告
●汇报我们无线导航与通信实验室研究方向和研究成
果，拟开展的报告包括《无线通信网络中干扰管理》、
《先进信道编码研究进展》和《多维域扩频通信干扰
抑制技术》等
2014.11.15-2014.11.21 ●深入讨论V ANET热点问题，凝练研究方向，规划今
后联合项目申请事宜。
研究热点包括路由技术、信息
可靠传输、无线信道的QoS保证，以及安全问题等
2014.11.22-2014.11.28 ●搜集研究生培养方案、课程开设、教材选用等资料
与访问学者和访问学生交流，了解在University of
Avignon学习、科研情况
2014.11.29-2014.12.3 ●深入讨论教师互访、联合培养博士生项目
●拜访其他相关研究方向教授，邀请来校交流访问2014.12.4 离开阿维尼翁大学，乘航班由马赛飞往西安
2014.12.5 到达西安。