PPT制作技巧
PPT制作技巧
PPT制作技巧PPT（演示文稿）是现代商务和教育领域中广泛使用的一种工具，它能够以图文并茂的方式向观众传达信息。
在准备和制作PPT时，掌握一些技巧和要点可以帮助你打造一个令人印象深刻的演示文稿。
以下是一些PPT制作技巧，帮助你提高演示效果。
一、基本原则在制作PPT之前，首先要了解一些基本原则，以确保你的演示文稿具有清晰、简洁和易于理解的特点。
1. 简洁明了：每张幻灯片上的内容要简洁明了，避免过多的文字和复杂的图表。
2. 重点突出：突出重点信息，利用引人注目的标题和关键词来吸引观众的注意力。
3. 图文并茂：使用适当的图像来增加视觉效果，但要确保图像和文本之间的平衡。
4. 一致性：保持整个演示文稿的一致性，包括字体、颜色和排版风格。
二、内容规划在制作PPT之前，先进行内容规划是十分重要的。
以下是一些建议，帮助你合理组织演示文稿的内容。
1. 分析观众需求：了解你的观众是谁，他们对主题的了解程度如何，以及他们可能想要从你的演示中获得什么样的信息。
2. 结构清晰：将内容按逻辑顺序进行组织，确保观众能够轻松理解你的演示思路。
3. 关键信息：强调关键信息和主要观点，通过重复、强调和图表等方式来巩固观众对重点内容的理解。
4. 简短语句：使用简短的语句和短语，避免长段落的文字。
三、设计与布局PPT的设计与布局对于演示效果至关重要。
以下是一些针对设计和布局的技巧。
1. 选择适当的模板：根据演示的主题选择合适的PPT模板。
避免过于花哨的模板，选择简洁、专业的设计。
2. 统一字体：对于标题和正文，选择易读的字体，并保持一致性。
避免在一张幻灯片上使用太多不同的字体。
3. 适当使用颜色：选择几种主题色调，并在整个演示文稿中保持一致。
使用颜色来强调重点内容或引起注意。
4. 布局平衡：保持幻灯片的布局平衡和谐，避免内容堆砌在一侧。
5. 图片和图表：使用高质量的图片和图表来增强演示效果。
确保图片和图表的尺寸和排列与幻灯片的布局相匹配。
7个PPT制作实用小技巧
7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。
方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完，总感觉图片布局不太美观。
OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，总结和报告的框架和思路几乎是通用的，通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。
5.批量添加logo
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦。
最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
设置元素间距
选择元素后，通过右键菜单中的 “格式设置”或者“段落设置” ，调整元素之间的间距，保持页 面整洁。
控制段落间距
在文本框中输入文字后，通过调 整段落前后的间距，以及行间距 等参数，使文字排版更加美观易 读。
统一字体、颜色和风格
选择合适字体
建议使用常见的、易读 的字体，如微软雅黑、 宋体等，避免使用过于 花哨的字体。
1 2
绘制自定义图形
利用PPT中的绘图工具，自由绘制各种形状和线 条，组合成独特的自定义图形。
编辑顶点和调整形状
通过编辑图形的顶点和调整形状，创造出更具创 意的图形效果。
3
添加创意元素
为自定义图形添加颜色、阴影、发光等创意元素 ，提升视觉效果。
05
动画效果与交互设计技巧
选择合适动画效果，避免过度使用
简洁明了
选择简单、直接的动画效果，避免使用过于复杂或花哨的动画。
突出重点
动画效果应用于需要强调或突出显示的内容，帮助观众更好地理解 演示内容。
适度使用
避免在同一页面或同一元素上使用过多的动画效果，以免分散观众注 意力。
设置动画顺序和时间，保持流畅性
逻辑顺序
按照演示内容的逻辑顺序设置动画播放顺序，确保观众能 够跟随演示者的思路。
多级列表
根据需要，使用多级项目符号和编号来创建更复杂的层次结构。
文字颜色、大小、粗细适度搭配
文字颜色
01
选择与背景色对比度适中的颜色，确保文字清晰可见。避免使
用过于刺眼或难以辨认的颜色。
文字大小
02
根据演示内容和观众距离，选择合适的文字大小。重要信息可
以使用稍大的字号以突出显示。
文字粗细
03
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
PPT怎么做？这5个技巧学会你就知道了
很多人在初入职场的时候，接触到PPT都会比较头疼，PPT怎么做？这是很多人都想问的问题，明明自己有了很好的想法，但是就是操作不行啊，做出来的PPT总是差人强意，不是逼格不够，就是耗费的时间太多了，那么怎么解决这个问题呢？就是要学习PPT技巧哦，今天呢就来给大家分享5个好用的技巧，一起来跟我学习吧。
一、一键对齐文字在做PPT的时候需要调整一下其中的文字，使它们更好的对齐排列起来。
如果是要一个一个的进行调整对齐的话，那又很麻烦。
这时其实可以这样做：先选中要进行对齐的文字，然后点击『排列』，点击『对齐』，再选好对齐的方式即可。
二、善用F4键这个快捷键，其实是能让你的工作效率提高很多的，特别是在复制的时候，复制虽简单，按下“Ctrl”键进行拖拉即可复制了，但是复制之后的图形排版就麻烦了。
三、用图片来填充文字想要做出令人惊艳的PPT，光有图片和文字还不够，：把图片和文字结合在一起，利用图片来填充文字，这样不仅显得PPT有逼格还很惊艳哦。
四、快速排版在做PPT的时候，肯定是免不了要排版的了，很多人会在排版这一项花费很长时间，其实，PPT中有自带一个排版神器——SmartArt，文本排版和图片排版都可以用。
操作步骤：选中目标文本，然后在【段落】中，点击【转换为SmartArt】图形，然后选择合适的图形样式，进行等级调整，然后进行美化，就搞定了。
五、快速对齐当我们在处理图片的时候，经常会需要将文本或图片对齐，如果一个一个去调整的话，真的会被累死的，所以还是用这个方法吧。
操作步骤：选中目标文本或图片，在【格式】中找到【对齐】选项，选择合适的对齐方式即可。
当你辛苦的做完PPT的时候，就是需要对PPT进行保存，为了对PPT更好的使用，有时还需要把PPT转Word格式来备用哦。
或是是需要将PPT转PDF，因为PDF格式是一种便携式的文档，可以使用P DF转换器搞定哦。
好了，今天给大家分享的PPT怎么做，这五个技巧你学会就知道了的全部内容就是这些了，还在等什么，赶紧去看看自己都掌握了没。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法可以如下所示：
1、统一字体格式
PPT制作自然少不了文本的插入，很多时候我们都会先插入文本，再进行文本格式的设置。
2、文字快速排版
用SmartArt工具实现文字的快速排版，帮助我们一键套用现有的样式模板，快速设计文字排版，提高PPT的质感！
3、图片自动排版
大家在PPT中插入多张图片后，是不是总逐张地进行图片排版呢？太麻烦了！我们可以将排版样式、位置类似的图片组合起来，变成一个图像，这样就可以方便我们进行移动和缩放了。
图片压缩
当PPT插入的图片过大时，文档会自动提示我们进行图片的压缩，一般来说，用这个功能进行压缩是没什么问题的。
但有的小伙伴反映说，自己想要实现更高质量的压缩，减少对图片清晰度的损坏。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法PPT（Microsoft PowerPoint）是一种广泛使用的演示文稿工具，可以帮助用户以图形化和动态的方式呈现信息。
制作一个有说服力、有效传达信息的PPT需要一定的技巧和方法。
以下是一些PPT制作的技巧和方法，帮助您制作出专业、有吸引力的演示文稿：1.明确目标：在开始制作PPT之前，要明确演示文稿的目标和受众。
确定您想要传达的主要信息和目标，以便能够选择正确的内容和设计元素。
2.简洁明了的布局：选择简洁明了的布局，避免使用过多的文字和图像。
保持每页幻灯片的重点突出，并确保字体大小适合观众读取。
尽量使用简洁的标题和短语，避免长句和段落。
3.使用多媒体：多媒体可以增加演示文稿的吸引力和互动性。
可以使用图像、图表、视频和音频来支持您的内容。
确保使用高质量、版权合法的媒体素材，并将它们合理地整合到您的PPT中。
4.色彩搭配与配色方案：选择适合主题和受众的色彩搭配和配色方案。
避免使演示文稿显得杂乱和难以阅读。
可以使用品牌标识的颜色作为主题配色或选择相应主题的辅助色。
5.使用适当的字体：选择易于阅读的字体，并尽量保持一致性。
避免使用花哨或过于装饰的字体，并注意字体大小的一致性。
如果要使用中文字体，最好选择常用的字体，以免在其他计算机上无法显示。
6.动画与转场效果：动画和转场效果可以增加幻灯片的视觉吸引力和流畅度，但不宜过多使用。
选择简单而有效的动画效果，并确保它们与演示文稿的主题和目标一致。
7.简单清晰的图表和图形：使用简单、清晰的图表和图形来传达信息。
确保图表的标注清晰，并使用合适的颜色和样式强调重点。
避免过多的特效和分散观众注意力的元素。
8.增加互动元素：通过增加互动元素，如问答环节、投票等，能够增强观众的参与感和注意力。
这可以通过插入幻灯片中的互动小工具或通过提问观众的方式实现。
9.规划演讲时间：在制作PPT之前，要规划好演讲的时间和顺序。
确保每个幻灯片都有足够的时间来呈现信息，同时不要让演示文稿过长或过短。
最全的PPT高级制作教程
汇报人：文小库
2023-12-23
目录
Contents
• PPT设计基础 • PPT内容创作 • PPT交互功能 • PPT高级技巧 • PPT优化与发布
01 PPT设计基础
页面布局与设计原则
页面布局
保持页面简洁明了，突出重点内 容，合理利用空白区域，使页面 更具层次感。
稿。
版本控制
通过版本控制软件（如Git）管理 演示文稿的修改历史，方便回溯和 比较。
冲突解决
在多人协作时，学会解决编辑冲突 ，确保演示文稿内容的一致性。
THANKS
动画效果的使用与优化
动画效果
根据需求适当使用动画效果，增强PPT的动态感和视觉冲击 力。
动画优化
控制动画的速度和效果，避免过度复杂或花哨的动画影响观 众的注意力。
02 PPT内容创作
标题与摘要的撰写
标题
简明扼要，突出主题，吸引观众眼球 。
摘要
简短介绍内容，帮助观众快速理解 PPT主题。
逻辑结构的构建
通过排练计时功能，可以精确控制每 张幻灯片的放映时间，确保整个演示 文稿的节奏紧凑。
幻灯片放映控制
在演示文稿的放映过程中，可以使用 快捷键或鼠标控制来切换幻灯片、暂 停和继续放映等。
04 PPT高级技巧
自定义模板的创建
总结词
创建自定义模板是PPT高级技巧之一，它可以帮助用户快速制作出专业、统一的演示文 稿。
动作设置
动作设置允许用户为幻灯片中的元素添加自定义的交互效果，如鼠标悬停、点 击等。
幻灯片之间的转场效果
转场效果
在PPT中，可以使用不同的转场效果来平滑地过渡到下一张幻灯片，增强演示的 流畅性和视觉效果。
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1、幻灯片更多帮助那些无能的人
2、幻灯片让我们大脑更不堪重负
3、幻灯片从工作手段变成了目的
7
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
8
你愿意看这样的幻 灯片吗？
9
10
错误可能有许多种，但他们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
11
新手制作PPT常犯的
Word搬家 堆积图表
12 个错误
滥用模板
图表业余
风格杂乱
制作 技巧
常用 功能
现场 演练
19
1 确定 目标
2 考虑 场合
3 整体 构思 4 组织 材料
7
PPT制作 步法
7 内部 测试
6 整体 美化
5 单页 设计
20
1 确定 目标
2 考虑 场合
3 整体 构思
4 组织 材料
5 单页 设计
6 整体 美化
7 内部 测试
我希望听众通过PPT
——了解什么？
——记住什么？ ——做些什么？
5
被PPT绑架的白领
老板 金领
别给厚文档， 我只看PPT！
白领 大学生
只会把PPT当word 用的家伙
我终于可以用PPT做 presentation
简历说熟练掌握PPT 相关技能
6
绝大多数的PPT都是视觉垃圾！
现象：
1、使用PPT≠节约会议时间 2、使用PPT≠提高演讲水平
矛盾：
3、使用PPT≠清楚展示主题
低劣图片
滥用美图
用错模板
排版混乱
滥用特效
五颜六色
前景背景 颜色相似
12
可大家不都是像上面那样设计的吗？
13
好的幻灯片让你与众不同
14
好的幻灯片让你与众不同
15
Hale Waihona Puke 好的幻灯片让你与众不同16
好的幻灯片让你与众不同
17
哪些场合适合用PPT？
你想做出这样的PPT吗？
18
目录
解析 呈现 PPT 基础
看谁做得好！
45
20%<
>80%
46
讨论下饼图设计中常见问题
饼图的常见问题
1、饼图分割块太多
2、不恰当三维饼图 3、不恰当的标注线 4、没有突出关键区
INDIA TURKEY ITALY UAE MEXICO BRAZIL HK
3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
30
少就是多
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过10~12行 只用一层缩进小标题
不用倾斜或艺术化字体
31
一目了然
保持简单
32
But，我的PPT
已经是文字实在简 化不了，怎么办？
33
思路一：提炼 关键词
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
这里是大标题
要点一 要点二 要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
34
视觉化
把概念或数据翻译成图
35
也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
36
你们知道了 但是我们做到了
---- Jack
Welch
37
请重视排版：光有好图还不行
有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？
· · · · · ·时间线 · · · · · ·空间线 · · · · · · 产品线 · · · · · ·未完待续
23
1 确定 目标
2 考虑 场合
3 整体 构思
4 组织 材料
5 单页 设计
6 整体 美化
7 内部 测试
不要什么都想放进来
要知道
取&舍
24
而不是堆积
1 确定 目标
2 考虑 场合
3 整体 构思
4 组织 材料
5 单页 设计
6 整体 美化
7 内部 测试
常见的版式
左右 结构 左右 中分 曲线 上下
左右 结构
上下 结构
上下 中分
曲线 左右
上下 结构
斜向 结构
25
1 确定 目标
2 考虑 场合
3 整体 构思
4 组织 材料
5 单页 设计
6 整体 美化
7 内部 测试
统一
统一
我有我风格
统一 风格要统一
26
1 确定 目标
2 考虑 场合
3 整体 构思
4 组织 材料
5 单页 设计
6 整体 美化
7 内部 测试
伤不起的
出错了…
27
PPT制作
居然
技巧
80%的人问：
模板哪里找的？
28
从菜鸟到高手
菜鸟会想
母版是哪里下载的？ 背景主题能不能复制过来？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 这个字体哪里来的？
数据类图表
表格 饼图
概念类图表
组织结构图
流程图
100 90 80 70
条形图
柱形图
60 50 40 30 20 10 0
甘特图 概念图
线形图
散点图
矩阵图
42
常见图表逻辑关系对应图
43
把素材变成表格的步骤
确认 主题
分析 数据
构思 草图
设计 制作
色彩 匹配
44
大家一起动手
把这句话 超过80％的白领听众在家里收听电台， 还有近20％的白领会在单位/场所收听。 改成数据图表
PPT制作技巧
主 讲：潘 勇
1
目录
解析 呈现 PPT 基础
制作 技巧
常用 功能
现场 演练
2
目录
解析 呈现 PPT 基础
制作 技巧
常用 功能
现场 演练
3
我 为什么 要做PPT？ 好看
领导喜欢
方便
流行
助我演讲
便于展示
动画很酷
4
大家做我也做
为什么我的PPT不好看？
为什么我的PPT不好看？
为什么我的PPT不好看？
21
1 确定 目标
2 考虑 场合
3 整体 构思
4 组织 材料
5 单页 设计
6 整体 美化
7 内部 测试
瞟
公开演讲 |
看看看看看 看看看看看 看看看看看
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书面阅读
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展会播放
22
1 确定 目标
2 考虑 场合
3 整体 构思
4 组织 材料
5 单页 设计
6 整体 美化
7 内部 测试
你打算怎样来讲这个故事？
高手会想
为什么用这个母版？ 背景主题和论点是否协调？ 动画对沟通有帮助吗？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 字体字型对听众阅读有影响吗？
色彩该怎么调整才好看呢？
PPT真漂亮啊！ ……
光影设置如何和现场灯光匹配？
PPT有说服力吗？ ……
29
高速公路上哪些广告牌你留下印象？
1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住
38
请重视排版：光有好图还不行
对比看看这张，问题出在哪里？
39
小技巧：利用网格快速对齐大量图片
有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？
40
案例欣赏
沿版心线调整， 简单稳定版面
图片横放或竖放， 增加紧迫感
最为经典的构图 法则
上下分离，将版
面视觉区隔
辅助的文字和图片
用框架收纳住视野
41
平淡无奇的内容，用图表去出彩