(完整版)高效PPT制作技巧
最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
设置元素间距
选择元素后，通过右键菜单中的 “格式设置”或者“段落设置” ，调整元素之间的间距，保持页 面整洁。
控制段落间距
在文本框中输入文字后，通过调 整段落前后的间距，以及行间距 等参数，使文字排版更加美观易 读。
统一字体、颜色和风格
选择合适字体
建议使用常见的、易读 的字体，如微软雅黑、 宋体等，避免使用过于 花哨的字体。
1 2
绘制自定义图形
利用PPT中的绘图工具，自由绘制各种形状和线 条，组合成独特的自定义图形。
编辑顶点和调整形状
通过编辑图形的顶点和调整形状，创造出更具创 意的图形效果。
3
添加创意元素
为自定义图形添加颜色、阴影、发光等创意元素 ，提升视觉效果。
05
动画效果与交互设计技巧
选择合适动画效果，避免过度使用
简洁明了
选择简单、直接的动画效果，避免使用过于复杂或花哨的动画。
突出重点
动画效果应用于需要强调或突出显示的内容，帮助观众更好地理解 演示内容。
适度使用
避免在同一页面或同一元素上使用过多的动画效果，以免分散观众注 意力。
设置动画顺序和时间，保持流畅性
逻辑顺序
按照演示内容的逻辑顺序设置动画播放顺序，确保观众能 够跟随演示者的思路。
多级列表
根据需要，使用多级项目符号和编号来创建更复杂的层次结构。
文字颜色、大小、粗细适度搭配
文字颜色
01
选择与背景色对比度适中的颜色，确保文字清晰可见。避免使
用过于刺眼或难以辨认的颜色。
文字大小
02
根据演示内容和观众距离，选择合适的文字大小。重要信息可
以使用稍大的字号以突出显示。
文字粗细
03
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
《高效PPT制作技能》完全课件指南
众需求，以确保内容
像来传达你的信息。
致性，使用一致的字
精确无误地传达。
体、颜色和布局，以
提高可读性和视觉效
果。
PPT的设计原则
重点突出
布局简洁 ✨
使用大号字体、醒目的颜色和清晰的标题
避免过多的文本和图像，使用空白空间和
来突出重要内容。
清晰的结构来提高可读性。
可视化数据
品牌一致性 ️
使用图表和图形来展示数据，使信息更易
使用公司的品牌颜色和标志来保持幻灯片
于理解和记忆。
与公司形象一致。
文字及排版技巧
字体选择
对齐方式
行距和字间距
选择易于阅读的字体，可
使用对齐方式对齐文本，
调整行距和字间距，以使
根据不同的字体类型来区
使幻灯片看起来整洁、专
文本易于阅读，提高排版
分标题和正文。
业。
效果。
图片的运用和处理
引人注目的图片
图像处理
3
添加图例
减少数据的复杂性，只展示关键信
息，使观众能够快速理解。
使用图例来解释图表，使观众能够
准确理解数据。
动画及多媒体运用
1
适度使用动画
使用动画来引起观众
2
音和视频嵌入
3
交互式元素添加
的注意，并强调幻灯
添加音频和视频文件
通过添加按钮、链接
片中的重点信息。
以增加幻灯片的多样
和交互式元素来提高
性和吸引力。
观众的参与度。
PPT演示技巧和注意事项
自信演讲
控制时间 ⏰
在演示过程中保持
在演示过程中控制
自信，与观众建立
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”PowerPoint 是我们在工作、学习和生活中经常使用的工具，无论是做报告、展示成果还是进行教学，它都能发挥重要作用。
但要想让你的PPT 脱颖而出，吸引观众的注意力，就需要掌握一些绝技。
接下来，我将为您介绍 10 个实用的技巧，帮助您提升 PowerPoint 的使用水平。
绝技一：简洁明了的布局一个好的 PPT 首先要有清晰、简洁的布局。
避免在一页幻灯片上堆砌过多的内容，让每一页都有明确的主题和重点。
选择一个适合主题的模板，并根据需要进行适当的调整。
比如，如果是商务报告，可选择简洁大气的模板；如果是教育课件，可选择色彩丰富、活泼一些的模板。
同时，注意页面元素的对齐和分布。
文字、图片、图表等元素要整齐排列，保持视觉上的平衡和舒适。
使用网格和参考线功能可以帮助您更精确地对齐元素。
绝技二：精心挑选的字体和字号字体的选择会直接影响 PPT 的整体风格和可读性。
一般来说，无衬线字体（如 Arial、Helvetica 等）更适合在 PPT 中使用，因为它们在屏幕上显示更清晰。
避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
字号的大小要根据内容的重要性和幻灯片的布局来确定。
标题通常使用较大的字号（如 36 号以上），以突出主题；正文部分则使用较小的字号（如 24 28 号），但要确保观众能够轻松阅读。
绝技三：高质量的图片和图表图片和图表能够更直观地传达信息，增强 PPT 的表现力。
选择高清晰度、与主题相关的图片，可以让您的 PPT 更具吸引力。
使用图表来展示数据和趋势，能够让复杂的数据变得一目了然。
在插入图片和图表时，要注意调整它们的大小和位置，使其与页面内容协调搭配。
并且，为图片和图表添加适当的标注和说明，以便观众更好地理解。
绝技四：色彩搭配的协调色彩是影响 PPT 视觉效果的重要因素之一。
选择一个主色调，并搭配 1 2 种辅助色调，避免使用过多的颜色，以免造成视觉混乱。
PPT技巧手册一步一图轻松掌握制作精髓
PPT技巧手册一步一图轻松掌握制作精髓在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了不可或缺的展示工具。
无论是商务汇报、学术演讲还是课堂展示，一份制作精良的 PPT 都能让我们的观点更加清晰、生动地传达给观众。
然而，要制作出一份优秀的 PPT 并非易事，需要掌握一系列的技巧。
接下来，就让我们一步一图，轻松掌握 PPT 的制作精髓。
一、整体布局1、选择合适的模板PPT 模板就像是房屋的框架，决定了整个建筑的风格和基础。
在选择模板时，要根据主题和内容的特点来挑选。
如果是商务报告，应选择简洁、大气的模板；如果是教学课件，可以选择色彩鲜艳、富有活力的模板。
但要注意，不要被模板的华丽所迷惑，而忽略了内容的重要性。
2、规划页面布局页面布局要合理，避免出现内容过于拥挤或空旷的情况。
一般来说，标题栏应简洁明了，正文部分要有足够的空间展示文字和图片，页脚可以用来标注页码等信息。
同时，要注意各元素之间的对齐和平衡，让页面看起来整洁、舒适。
二、文字处理1、精简文字PPT 不是文档，不要把大量的文字堆砌在页面上。
要做到言简意赅，提炼出关键信息，让观众能够在短时间内理解重点。
2、选择合适的字体和字号字体要清晰易读，一般来说，标题使用较大的字号和醒目的字体，正文则使用较小的字号。
同时，要避免使用过于花哨的字体，以免影响阅读。
3、注意文字颜色文字颜色要与背景形成鲜明对比，确保观众能够清晰看到。
通常，白色背景搭配黑色或深色文字效果较好，而深色背景则适合搭配白色或浅色文字。
三、图片运用1、选择高质量图片图片是 PPT 的重要组成部分，能够增强视觉效果，吸引观众的注意力。
要选择清晰、与主题相关的高质量图片，避免使用模糊、低分辨率的图片。
2、适当裁剪和调整图片插入图片后，根据需要进行裁剪和调整，使其与页面布局相协调。
还可以对图片进行亮度、对比度等方面的调整，以达到最佳效果。
3、合理运用图片排版图片的排版方式有很多种，如单张图片全屏展示、多张图片并列排列、图片与文字环绕等。
PPT设计制作技巧最全ppt教程
图表制作
使用简洁明了的图表展示 数据，避免使用过于复杂 或花哨的图表。
图片与图表的使用
合理使用图片和图表，增 强内容的表达效果。
动画与特效
动画效果
动画与特效的节奏
使用适当的动画效果，增强PPT的动 态效果和吸引力。
合理控制动画与特效的节奏，保持整 体效果的一致性。
特效使用
根据需要选择合适的特效，如渐变、 飞入等，但要避免过度使用。
02
PPT内容创作
标题与摘要
标题
简明扼要，突出主题，吸引观众 眼球。
摘要
简短介绍内容，帮助观众快速理 解PPT主题。
文字表达
精炼文字
避免冗长和复杂的句子，使用简洁、 明了的语言。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式强调 重要内容。
使用文字颜色和渐变效果，突出关键 词或强调重要信息。
应用文字阴影、发光、3D旋转等特效， 增加文字的视觉冲击力。
自定义动画
总结词：通过添加动画效果，使幻灯片中的元素按照预 设的路径、速度和时间进行移动或变化。
选择适合的动画效果，如淡入淡出、飞入飞出、旋转等 ，使幻灯片更加生动有趣。
使用触发器功能，使动画在特定条件下自动触发或手动 控制。
背景选择
根据主题选择合适的背景，避免使 用过于复杂的背景，以免干扰内容。
字体与排版
01
02
03
字体选择
选择清晰易读的字体，避 免使用过于花哨或艺术化 的字体。
字号大小
根据内容的重要性选择合 适的字号大小，突出重点 内容。
行间距与段间距
设置合适的行间距和段间 距，保持文字的易读性。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法可以如下所示：
1、统一字体格式
PPT制作自然少不了文本的插入，很多时候我们都会先插入文本，再进行文本格式的设置。
2、文字快速排版
用SmartArt工具实现文字的快速排版，帮助我们一键套用现有的样式模板，快速设计文字排版，提高PPT的质感！
3、图片自动排版
大家在PPT中插入多张图片后，是不是总逐张地进行图片排版呢？太麻烦了！我们可以将排版样式、位置类似的图片组合起来，变成一个图像，这样就可以方便我们进行移动和缩放了。
图片压缩
当PPT插入的图片过大时，文档会自动提示我们进行图片的压缩，一般来说，用这个功能进行压缩是没什么问题的。
但有的小伙伴反映说，自己想要实现更高质量的压缩，减少对图片清晰度的损坏。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如演讲致辞、合同协议、条据文书、策划方案、总结报告、简历模板、心得体会、工作材料、教学资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides various types of practical sample essays, such as speeches, contracts, agreements, documents, planning plans, summary reports, resume templates, experience, work materials, teaching materials, other sample essays, etc. Please pay attention to the different formats and writing methods of the model essay!ppt制作技巧及方法ppt制作技巧及方法是什么很多人制作的PPT存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。
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电信渠道
10000台 家庭用户 政企客户
借力品牌
我的e家 企业有声名片
借力渠道
电信渠道 社会渠道
社会渠道
业务代理
借力新市场
农村市场 “一村一彩铃”
固网彩铃
信息适量的三化原则
• 文字概念化
• 概念层次化
• 层次图形化
逻辑杂乱无章
替换字体
替换/替换字体
练习一下：动手练练看/字体字号1
请打开动手练练看同步做练习？
27
级别
出现二级文本时运用提高（降低） 量表级别
• 哺乳动物 • 狮子 • 老虎 • 两栖动物 • 蜥蜴 • 青蛙
• 哺乳动物
−狮子 −老虎
• 两栖动物
• 蜥蜴 • 青蛙
1. 哺乳动物
① 狮子 ② 老虎
2. 两栖动物
① 蜥蜴 ② 青蛙
28
行距
建议1.2-1.5倍行距更适合阅读
人们通常认为字体能够使读者产生敌意印象，并且一般
是按照字体独特的排版特点（有衬线字体、无衬线字体等
等）和整体外观来对它们进行分类。
1.0行距
1.5行距
人们通常认为字体能够使读者产生敌意印象，并且一般是 按照字体独特的排版特点（有衬线字体、无衬线字体等等） 和整体外观来对它们进行分类。
• 制造业企业，通常需要购买材料，货币资金占 资产总额的比例一般是10%-30%；
• 信息技术、软件服务企业，存货和应收账款较 少，货币资金占比较高，一般占资产总额的比 例在40%-60%之间。
货币资金占比的行业特点
酒店、旅游、商业零售等企业
每天能够收取大量现金，只要经营活动正常运转，一般不会出现资金
2020/2/23
29
如何实现风格一致？
2.1
字体一致
2.2
配色一致
字体排版醒目就好
完美配色少就是多
托收当事人权利及义务
委托人 出口商
（1）履行与进口商签订的贸易合同。 （2）履行签订的委托代理合同的责任（主要是明确指示、 及时指示并负担费用）。例如，必须明确托收方式，如， 付款交单，即期付款，承兑交单，装船后60天付款等， 以及付款人、代收行详细的名称和地址等。
– 针对农村这片还未太多涉足的市场，制定了特有的“一村一彩铃”发展 计划，此项措施的实施对于建设社会主义新农村，探索彩铃等增值业务 在农村的发展具有重要意义。
固网彩铃发展策略
• 借力品牌
– 我的E家 – 企业有声名片
• 借力渠道
– 电信渠道 – 10000台 – 家庭用户 – 政企客户 – 社会渠道 – 业务代理
委托人 出口商
履行与进口商签订的贸易合同。 履行签订的委托代理合同的责任（主要是明确指示、及时指示
并负担费用）。
托收行
严格按照委托人指示及时准确办理托收业务。 将单据寄往国外代收行代为收款。如果委托人未指定代收行，
托收行可在征得其同意的情况下选择自己的代理行作为代收行。
法宝一：
减少颜色的使用种类 付款人 进口商
• 活动联系人。下拉菜单项。在“客户名称”一栏确定后激活，选项由客户名下所有联系人组成。当 活动类型为群体营销时，变成文本框，可手工输入。根据情景1，活动联系人为：李书记。
• 参加人员/参与方。弹出菜单格式，可多选。选项由该客户营销团队成员组成，根据营销实际情况 进行选择，若营销团队成员跨机构的，只反映本机构下成员。 活动类型若为机构群体营销，该字 段变为文本框，可手工输入。根据情景1，由主管客户经理gytest004和行长lygtest001、客户经理 gytest005一起参与营销，参与人员选择为：lygtest001、gytest004、gytest005。
托收行
（1）严格按照委托人指示及时准确办理托收业务。 （2）将单据寄往国外代收行代为收款。如果委托人未指 定代收行，托收行可在征得其同意的情况下选择自己的代 理行作为代收行。
付款人
根据托收行指示被提示单据的人。主要义
务是按照贸易合同规定履行付款责任，以最终结清债权
（进口商） 债务。
托收当事人权利及义务
业务操作答疑—问题3
英镑本国本币业务，若客户提供IBAN，收款行信息如何处理？
客户提供有效的IBAN： 判断方法同欧元IBAN，但优先选择清算号进行汇款
客户未提供IBAN或提供的IBAN无效： 按一般业务规则进行处理
文 字 字体如何统一改成微软雅黑？
选中文本
设计
开始
方法一
字体套餐
字体/视点
方法二
电信渠道
• 10000台 • 家庭用户 • 政企客户
社会渠道
• 业务代理
农村市场“一 村一彩铃”
固网彩铃发展策略-三借力
电信渠道
10000台 家庭用户 政企客户
借力品牌
我的e家 企业有声名片
借力渠道
电信渠道 社会渠道
社会渠道
业务代理
借力新市场
农村市场 “一村一彩铃”
固网彩铃
固网彩铃发展策略-三借力
紧张问题，货币资金占总资产的比例相对较低，一般均在10%以下； 制造业企业 通常需要购买材料，货币资金占资产总额的比例一般是10%-30%；
信息技术、软件服务企业
存货和应收账款较少，货币资金占比较高，一般占资产总额的比例在
40%-60%之间。
货币资金占比的行业特点
酒店、旅游、商业零售等企业
每天能够收取大量现金，只要经营活动正常运转，一般不会出现资金 紧张问题，货币资金占总资产的比例相对较低，一般均在 10%以下；
增长点之一；
• 借力渠道
– 充分利用电信主渠道优势，实施针对性营销。
利用10000台开展电话主动营销 依托各区营销中心，公众客户部发展家庭用户，推广“我的E家”各类套餐； 依托政企客户部发展政企客户，推广“企业有声名片”
– 大力建设社会渠道，发展业务代理，已称为电信主渠道之外的重要补充。
• 进军新市场：
效能革命！
高效PPT制作技巧
提问：
您的工作情景中， PPT什么场合最常用？
同样的课件，哪份更能让学员记得住？
讲师A
讲师B
同样的述职报告，哪份更能打动评委领导？
员工A
员工B
问题收集：
关于PPT的制作，最 让您头疼的是什么？
课程目标
培训对象
• 内部讲师
培训目标
• 通过此次培训，学员能够快速掌握展现 PPT最佳视觉化效果的方法！
40
颜色
【三条法宝】
减少颜色的种类（不超过3种）：多运用同类色、近似色。 反复使用固定搭配（如公司标志）：如蓝+橙/红、品红+青、
任意色+黑白灰。 模板保存：符合公司标识使用规范。
本章小结
风格一致的方法 ✓ 文字： 推荐至少20号微软雅黑 ✓ 颜色： 不超过3个色系
字体与背景颜色对比明显 与公司logo、模板颜色贴近
6
我要怎么使用PPT？
基本操作三板斧
第一把斧 插入文字
菜单栏“插入”—“文本框”
①
②
第二把斧 插入图片
菜单栏“插入”—“图片”
①
②
第三把斧 插入形状
菜单栏“插入”—“形状”
①
②
PPT的页面由 文字、图片、形状 三元素组成。
初级制作者掌握三者的基本用法 已经足够：
文字：字体、加粗、换色…… 图片：选择、边框、去背…… 形状：类型、叠加、配合……
制造业企业
通常需要购买材料，货币资金占资产总额的比例一般是 10%-30%；
信息技术、软件服务企业
存货和应收账款较少，货币资金占比较高，一般占资产总额的比例在 40%-60%之间。
业务操作答疑
问题3
英镑本国本币业务，若客户提供IBAN，收款行信息如何处理？
英镑本国本币业务中的IBAN分为以下两种处理方式： 1）客户提供有效的IBAN：
• 活动对象类型。下拉菜单项。根据客户在我行营销管理形式选择：“单一客户”、“集群客户”、 “特定群体”，其中“特定群体”这一选项与活动类型中“群体营销”进行绑定。根据情景1，活 动对象类型选择为：单一客户。
• 活动对象。下拉菜单项。与活动对象类型字段联动，当类型为单一客户时，选项由系统操作人员主 管/协管的行内外客户组成；当为集群客户时，由系统操作人员主管/协管的集团客户组成，当为群 体营销时，变成文本框，可手工输入，根据情景1，活动对象为：***公司。
字体大小和识别度-18号雅黑
字体大小和识别度-24号雅黑
推荐 :PPT正文请使用源自少 20号微软雅黑字体大小和识别度-36号雅黑
字体大小和识别度-45号雅黑
大写金额摘要：
✓大写金额录入规则 ✓大写金额书写规则 ✓大写金额特殊需要业务处理规则 ✓预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、
元、角、分”字样录入规则 ✓大写金额录入时注意事项
• 借力新市场
– 农村市场“一村一彩铃”
固网彩铃发展策略
• 借力品牌
– 我的E家 – 企业有声名片
• 借力渠道
– 电信渠道
✓ 10000台 ✓ 家庭用户 ✓ 政企客户
– 社会渠道
✓ 业务代理
• 借力新市场
– 农村市场“一村一彩铃”
固网彩铃发展策略
借力品牌
我的E家 企业有声名片
借力渠道 借力新市场
这是文字段落的首行缩进功能， 这也是杂志排版经常使用的。 变个字体啥的效果也不错。
太多方法了，要不 您亲自试试？ _(:3J∠)_
反白效果没准会有惊喜哟。
✪ 或者只加一个特殊符号~
货币资金占比的行业特点
• 酒店、旅游、商业零售等企业，由于每天能够 收取大量现金，只要经营活动正常运转，一般 不会出现资金紧张问题，货币资金占总资产的 比例相对较低，一般均在10%以下；