PPT制作技巧培训_BAT
合集下载
2024ppt培训教程课件完整版(2024)
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放映顺序调整和自定义放映
放映顺序调整
通过拖动幻灯片缩略图，可轻松调整幻灯片的放映顺序。
自定义放映
根据需求创建自定义放映，选择要放映的特定幻灯片，实 现个性化展示。
隐藏幻灯片
将某些幻灯片设置为隐藏，使其在放映过程中不显示，保 持演示的连贯性。
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输出为视频、PDF等格式文件
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2024ppt培训 教程课件完整版
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目 录
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• PPT基础操作与技巧 • 文字处理与排版优化 • 图片处理与视觉设计 • 图表制作与数据分析展示 • 动画效果设计与交互实现 • 幻灯片放映与输出设置
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01
CATALOGUE
PPT基础操作与技巧
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动画顺序
允许调整动画的播放顺序和速度，实 现个性化展示。
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触发器设置
可设置触发器来控制动画的播放，增 加交互性。
动画效果调整
支持对动画效果的详细参数进行调整 ，以满足不同需求。
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03
CATALOGUE
图片处理与视觉设计
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图片插入、裁剪及调整
插入图片
从本地文件、在线资源或剪贴板中插 入图片，支持多种格式。
数据输入方法
直接输入数据、复制粘贴数据、 导入外部数据等，确保数据准确 性和完整性。
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图表编辑与美化处理
图表元素编辑
调整图表标题、坐标轴、图例等元素，使其符合展示需求。
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图表样式美化
应用内置样式、自定义颜色、添加背景等，提升图表视觉效 果。
适用于初涉培训人员的ptt实用制作教程
适用于初涉培训人员的ptt实用制作教程第一篇基础篇一、PowerPoint的窗口构成PowerPoint的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区、视图栏、状态栏、滚动条等构成。
1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)与当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。
2、菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。
3、常用工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便使用者调用。
4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便使用者调用。
5、任务窗格：利用这个窗口，能够完成编辑“演示文稿”的一些要紧工作任务。
6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。
7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或者“幻灯片视图”能够快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
9、绘图工具栏：能够利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形（执行菜单命令“视图/工具栏/绘图”可调出此栏）。
10、状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
二、标题幻灯片的制作标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或者目录页。
启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。
在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如:精彩的PowerPoint2003)。
再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“我的第一个演示文稿”等）。
标题幻灯片制作完成后的效果如下图。
三、普通幻灯片的制作1、新建一张幻灯片。
执行“插入/新幻灯片”命令，新建一张普通幻灯片，如今“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可（我们这里选择“空白”样式吧）。
将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“回车”键，也能够快速新建一张幻灯片。
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
PPT制作技巧培训大全
PPT制作技巧培训大全contents •PPT基础操作与设置•文本编辑与排版技巧•图片处理与美化方法•动画效果与交互设计•图表制作与数据分析展示•高级功能应用与拓展目录PPT基础操作与设置01启动PPT 应用程序后，选择“文件”菜单中的“新建”命令，然后选择所需的模板或空白演示文稿。
新建PPT 文件选择“文件”菜单中的“保存”命令，为演示文稿命名并选择保存位置。
建议使用“.pptx”格式保存，以确保兼容性。
保存PPT 文件在PPT 应用程序中选择“文件”菜单中的“打开”命令，浏览并选择要打开的PPT 文件。
打开PPT 文件新建、保存和打开PPT 文件设置幻灯片大小和方向设置幻灯片大小在“设计”选项卡中，选择“幻灯片大小”按钮，从下拉菜单中选择标准大小或自定义大小。
设置幻灯片方向在“设计”选项卡中，选择“幻灯片方向”按钮，可以选择横向或纵向布局。
调整幻灯片布局与主题选择幻灯片布局在“开始”选项卡中，选择“幻灯片布局”按钮，从下拉菜单中选择所需的布局样式。
应用幻灯片主题在“设计”选项卡中，选择“主题”按钮，从下拉菜单中选择适合的主题样式，以统一演示文稿的外观。
插入图片在“插入”选项卡中，选择“图片”按钮，从文件浏览器中选择要插入的图片。
调整图片大小和位置以适应幻灯片布局。
插入文本框在“插入”选项卡中，选择“文本框”按钮，然后在幻灯片上拖动以创建文本框。
输入所需的文本内容。
插入形状在“插入”选项卡中，选择“形状”按钮，从下拉菜单中选择所需的形状。
在幻灯片上拖动以创建形状，并根据需要调整其大小和颜色等属性。
插入文本框、图片和形状文本编辑与排版技巧02直接在幻灯片占位符中输入文本，或插入文本框输入。
输入文本编辑文本格式化文本选择文本后，可进行复制、粘贴、剪切、查找与替换等操作。
设置文本的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等效果。
030201文本输入、编辑和格式化设置段落的首行缩进、悬挂缩进等。
段落缩进调整段落前后的间距，使文本更加美观易读。
ppt培训课件技巧
不是所有插件都可靠，选择知名、用 户评价高的插件更安全。
丰富模板选择
通过下载和安装模板，可以快速创建 专业、美观的幻灯片，节省设计时间 。
云服务与在线协作工具
实时同步
协作编辑
云服务允许用户在不同设备上实时同步和 编辑PPT文件，方便团队合作和异地编辑。
通过在线协作工具，团队成员可以共同编 辑和审阅PPT文件，提高工作效率。
图片动画
如缩放、旋转等，增强图 片的视觉冲击力。
图表动画
如数据条动画、柱状图增 长动画等，使数据和图表 更易理解。
过渡效果的使用
转场过渡
在幻灯片之间切换时，使用合适 的过渡效果可以使课件更加连贯
。
背景过渡
通过渐变、溶解等效果，使背景图 片或颜色更加自然地融入幻灯片中 。
内容过渡
对于同一幻灯片内的不同元素，使 用过渡效果可以使内容呈现更加流 畅。
对齐与对齐
确保幻灯片中的元素对 齐，提高整体美观度。
空白与留白
适当使用空白区域，避 免内容过于拥挤，增加
呼吸感。
配色方案
01
02
03
04
统一色调
选择一种主色调，并保持整个 课件的色调一致。
色彩搭配
合理搭配对比色、邻近色等， 使幻灯片更加醒目。
色彩情感
根据内容需要，运用不同色彩 表达情感和氛围。
可读性
ppt培训课件技巧
目录 CONTENTS
• 幻灯片设计技巧 • 内容编写技巧 • 幻灯片动画与过渡效果 • 幻灯片演示技巧 • 幻灯片制作工具与软件推荐
01
幻灯片设计技巧
布局与排版
保持简洁避免过多的文字和图 Nhomakorabea ，尽量精简内容，突出
PPT制作技巧培训讲义ppt课件
图片大小与位置
调整图片大小和位置，使其与 幻灯片整体布局相协调。
图片裁剪与调整
使用PPT自带的图片编辑工具 进行裁剪、调整亮度和对比度
等操作。
图片格式转换
将图片转换为合适的格式，如 JPG、PNG等，以减小文件大
小。
图表呈现方式选择
图表类型选择
根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型，如柱状图、折线图、饼图 等。
数据源准备
准备好需要展示的数据，确保数据的 准确性和完整性。
图表编辑与美化
使用PPT自带的图表编辑工具进行图 表编辑和美化操作，如更改颜色、添 加数据标签等。
图表动态效果
根据需要添加图表动态效果，如动画 、切换效果等，以增强演示效果。
03
动画效果设置与时间 控制策略
动画效果类型介绍及适用场景分析
问题分析
针对存在的问题进行 分析，并提出改进措 施和建议。
未来展望
展望公司未来发展前 景和目标，激发观众 对公司的信心和期待 。
06
总结回顾与拓展学习 资源推荐
关键知识点总结回顾
PPT的基本概念和用 途
文本编辑与格式化技 巧
幻灯片布局与排版原 则
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
图片、图表和多媒体元 素的插入与编辑
动画效果与切换方式的 设置
演讲者视图和备注的使 用
PPT的打印与输出设置
学员作品欣赏及点评环节
展示优秀学员作品，激发学习兴 趣
针对作品进行点评，指出优点和 不足
提供改进意见和建议，帮助学员 提高PPT制作水平
拓展学习资源推荐（书籍、网站等）
介绍实用网站
锐普PPT论坛、51PPT模板网等
PPT基础教程培训课件(精品)
详细描述：通过改变字体颜色、加粗或斜体等方式，突 出表格中的关键数据，以帮助观众快速找到重要信息。
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
PPT制作实战技巧教程
最后将得到的图 形组合，可适当 旋转增强立体感
赖祖亮@小木虫 外圆选择双色渐变填充，
45度斜向填充，无边框
或浅灰边框
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫
让它动 起来
一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
让它转 起来
动画基础
动画不是万能的 没有动画是万万不能的
赖祖亮@小木虫
何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？
小木虫经典出品
单位
估算幻灯片的容量1
按演讲时间估算
按演讲内容估算
在规定时间内 突出你的赖重祖亮点@小木虫
目的
让人全面完整 地了解一件事
单张PPT所需时间
重点
每部分所占比重
单张PPT需要 1-2分钟讲解
经验
赖祖亮@小木虫
每部分比重可按 1，2，5，1分配
估算幻灯片的容量2
实例1 科创或开题答辩
估算容量 谋篇布局
Q3
我的PPT缺少图片怎么办？
赖祖亮@小整木虫理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景
Q4
我的PPT有很多图片怎么办？
赖祖亮@小木虫
分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片
PPT常见问题解决方案3来自Q5我的配色感很差怎么办？
赖祖亮@小木虫尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色
Q6
2
赖色祖亮彩@小不木虫在多，贵在和谐
3
动画不在多，贵在需要
赖祖亮@小木虫
文字要少 公式要少 字体要大
幻灯片设计
赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫
何为幻灯片母版？
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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这这这是是是3464号0号4字号字字
这是48号字
3. 剪贴画与图片的处理
慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动
4. 插入数据图表
1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入EXCEL表格
5. 流程、图示的制作
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。05:22:4105:22:4105:2211/23/2020 5:22:41 AM
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 11.2305 :22:410 5:22No v-2023 -No v-2 0
日复一日的努力只为成就美好的明天 。05:22:4105:22:4105:22Monday, November 23, 2020
安全放在第一位，防微杜渐。20.11.2320.11.2305:22:4105:22:41November 23, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月23日 上午5时 22分20.11.2320.11.23
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2020年11月23日 星期一 上午5时 22分41秒05:22:4120.11.23
所应用知识要点：
➢编辑对象 ➢超链接的使用
➢文本超链接 ➢图片超链接 ➢幻灯片切换效果设置
案例练习 2
所应用的知识要点： 使用本地磁盘上的主题 制作弹出式下拉菜单 触发器的使用
八、结束语
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20.11.2320.11.23Monday, November 23, 2020
3. PPT瘦身
图片压缩（事先、事后） 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版
4. 从演讲稿直接输入
1. word直接发送到ppt
熟练使用 Micrsoft Word格式工具制 作演讲稿
标题1=幻灯片标题 标题2=一级文本 标题3=二级文本
直接用发送功能导入
2. 插入文件，可以选择需要导入的页 面
5. 使用PowerPoint制作相册
七、案例练习 1
尝试制作一个精美的母版，并重命名。
制作一个关于旅游的电子相册——快乐之旅 。
从网上下载自己喜欢的图片，制作一个个人 电子相册，要求美观，主题突出。
所应用知识要点：
➢创建电子相册集 ➢应用设计主题 ➢母版的设置和使用 ➢插入对象
➢艺术字 ➢图片
3. KISS原则
1. 保持简单版式布局
✓ 风格简明
大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式，不要自造
标准版式 规范的图表工具
3. KISS原则
2. 限制要点与文本数量
优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切
模板是现成的样式（包括图片动画等），直接输入内容就可以使用了。 母版是自己设计模板的菜单项。 主题是给设置好的PPT更换颜色、背景等统一的内容
2. 文字素材应用
1. 标题的使用
• 最好使用5-9个字
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选择
这这 这这这这是是是是是是114162号8号20号2字4号字8字号字号字字
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2020年11月上 午5时22分20.11.2305:22November 23, 2020
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020年11月23日星 期一5时 22分41秒05:22:4123 November 2020
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午5时22分 41秒上 午5时22分05:22:4120.11.23
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
Shift+普通视图 Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 Ctrl+幻灯片播放视图 Shift+幻灯片播放视图
进入幻灯片母版设计
从母版设计返回普通视图
关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2320.11.2305:2205:22:4105:22:41Nov-20
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020年11月23日星 期一5时 22分41秒Monday, November 23, 2020
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。20.11.232020年 11月23日星期 一5时22分41秒20.11.23
二、PPT的应用范围
各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
正确的程序
1. 设定目标，构思大纲 2. 组织素材
• 插入-对象-文件创建-显示为图标 • 右键-动作设置-对象动作-打开
五、设计赏心悦目的PPT
1. 设计清新、别致的视觉主题 2. 基本构图原则 3. 善于应用色彩
六、从熟练到高手：善用工具
1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作 3. PPT瘦身 4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册
换特效
四、PPT常用功能与应用技巧
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑 8. 超链接利用 9. 幻灯片的放映
1. 母板与模版的使用
充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二．…… 三．……
1. ……
3. KISS原则
KI S S
简单原则（Keep It Sim占用时间少，漏洞少，并且易于修改。
在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 设置放映方式界面
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or -
Ctrl+ B or . Ctrl+ W or ，
Ctrl+ P Ctrl+ E
在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片 在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
1. 对象原则
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？ 是一对一？一对多？场地大小
内容？ 你的PPT只讲一个重点
听众？ 针对不同听众制作不同层次内容
2. 结构化原则
总体结构化
主体内容结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期
预告（Preview） • 标示内容大纲
• 文字、图、表、多媒体
3. 依次导入PPT中 4. 调整结构，修改内容 5. 选择模板或自行设计 6. 设计版式、切换、动画 7. 预演排练 8. 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
Ctrl + F1
三、PPT成功的关键原则
1. 对象原则 2. 结构化原则 3. KISS原则（Keep It Simple, Stupid）
PPT 制作技巧培训
怎样做好PPT
BAT 2018年10月
培训提纲
一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、案例练习 八、结束语
一、导语
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
目标 逻辑 风格 布局 颜色
7. 多媒体剪辑
1. 插入Flash动画
• 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”
• 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐 3. 插入视频
8. 超链接利用
1. 可以指向任一页面，直接跳转
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转 • 跳转按钮
2. 可以直接指向并打开其他形式文档 3. 打开Word图标链接
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 • 超级链接功能
6. 动画效果制作
1. 动画方案
• 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 • 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 • 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
谢谢大家！
这是48号字
3. 剪贴画与图片的处理
慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动
4. 插入数据图表
1. 插入表格 2. 插入图表 3. 插入EXCEL表格
5. 流程、图示的制作
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。05:22:4105:22:4105:2211/23/2020 5:22:41 AM
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。20. 11.2305 :22:410 5:22No v-2023 -No v-2 0
日复一日的努力只为成就美好的明天 。05:22:4105:22:4105:22Monday, November 23, 2020
安全放在第一位，防微杜渐。20.11.2320.11.2305:22:4105:22:41November 23, 2020
加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月23日 上午5时 22分20.11.2320.11.23
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2020年11月23日 星期一 上午5时 22分41秒05:22:4120.11.23
所应用知识要点：
➢编辑对象 ➢超链接的使用
➢文本超链接 ➢图片超链接 ➢幻灯片切换效果设置
案例练习 2
所应用的知识要点： 使用本地磁盘上的主题 制作弹出式下拉菜单 触发器的使用
八、结束语
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。20.11.2320.11.23Monday, November 23, 2020
3. PPT瘦身
图片压缩（事先、事后） 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版
4. 从演讲稿直接输入
1. word直接发送到ppt
熟练使用 Micrsoft Word格式工具制 作演讲稿
标题1=幻灯片标题 标题2=一级文本 标题3=二级文本
直接用发送功能导入
2. 插入文件，可以选择需要导入的页 面
5. 使用PowerPoint制作相册
七、案例练习 1
尝试制作一个精美的母版，并重命名。
制作一个关于旅游的电子相册——快乐之旅 。
从网上下载自己喜欢的图片，制作一个个人 电子相册，要求美观，主题突出。
所应用知识要点：
➢创建电子相册集 ➢应用设计主题 ➢母版的设置和使用 ➢插入对象
➢艺术字 ➢图片
3. KISS原则
1. 保持简单版式布局
✓ 风格简明
大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
✓ 留白天地宽 ✓ 用标准版式，不要自造
标准版式 规范的图表工具
3. KISS原则
2. 限制要点与文本数量
优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切
模板是现成的样式（包括图片动画等），直接输入内容就可以使用了。 母版是自己设计模板的菜单项。 主题是给设置好的PPT更换颜色、背景等统一的内容
2. 文字素材应用
1. 标题的使用
• 最好使用5-9个字
2. 文字提纲挈领
• 尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3. 摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选择
这这 这这这这是是是是是是114162号8号20号2字4号字8字号字号字字
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2020年11月上 午5时22分20.11.2305:22November 23, 2020
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020年11月23日星 期一5时 22分41秒05:22:4123 November 2020
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午5时22分 41秒上 午5时22分05:22:4120.11.23
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
Shift+普通视图 Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+普通视图 Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图 Ctrl+幻灯片播放视图 Shift+幻灯片播放视图
进入幻灯片母版设计
从母版设计返回普通视图
关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2320.11.2305:2205:22:4105:22:41Nov-20
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020年11月23日星 期一5时 22分41秒Monday, November 23, 2020
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。20.11.232020年 11月23日星期 一5时22分41秒20.11.23
二、PPT的应用范围
各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
1. 选择设计模板 2. 添加文字内容 3. 插图 4. 设置动画 5. 调整修改 6. 宣讲
正确的程序
1. 设定目标，构思大纲 2. 组织素材
• 插入-对象-文件创建-显示为图标 • 右键-动作设置-对象动作-打开
五、设计赏心悦目的PPT
1. 设计清新、别致的视觉主题 2. 基本构图原则 3. 善于应用色彩
六、从熟练到高手：善用工具
1. 最受欢迎的键盘快捷方式 2. 常用快捷操作 3. PPT瘦身 4. 从演讲稿直接输入 5. 使用PowerPoint制作相册
换特效
四、PPT常用功能与应用技巧
1. 母板与模版的使用 2. 文字素材应用 3. 剪贴画与图片的处理 4. 插入数据图表 5. 流程、图示的制作 6. 动画效果制作 7. 多媒体剪辑 8. 超链接利用 9. 幻灯片的放映
1. 母板与模版的使用
充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ） 结束（The end）
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC ② …… 2. BBBB 3. ……
二．…… 三．……
1. ……
3. KISS原则
KI S S
简单原则（Keep It Sim占用时间少，漏洞少，并且易于修改。
在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 设置放映方式界面
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or -
Ctrl+ B or . Ctrl+ W or ，
Ctrl+ P Ctrl+ E
在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片 在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
1. 对象原则
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？ 是一对一？一对多？场地大小
内容？ 你的PPT只讲一个重点
听众？ 针对不同听众制作不同层次内容
2. 结构化原则
总体结构化
主体内容结构化
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期
预告（Preview） • 标示内容大纲
• 文字、图、表、多媒体
3. 依次导入PPT中 4. 调整结构，修改内容 5. 选择模板或自行设计 6. 设计版式、切换、动画 7. 预演排练 8. 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
Ctrl + F1
三、PPT成功的关键原则
1. 对象原则 2. 结构化原则 3. KISS原则（Keep It Simple, Stupid）
PPT 制作技巧培训
怎样做好PPT
BAT 2018年10月
培训提纲
一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、案例练习 八、结束语
一、导语
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
目标 逻辑 风格 布局 颜色
7. 多媒体剪辑
1. 插入Flash动画
• 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”
• 右键-属性-Movie-完整路径
2. 插入MP3音乐 3. 插入视频
8. 超链接利用
1. 可以指向任一页面，直接跳转
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转 • 跳转按钮
2. 可以直接指向并打开其他形式文档 3. 打开Word图标链接
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 • 超级链接功能
6. 动画效果制作
1. 动画方案
• 任务窗格-幻灯片设计-动画方案 • 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
2. 自定义动画
• 任务窗格-幻灯片设计-自定义动画 • 添加效果、动作路径 • 启动时间、方向、顺序设计
谢谢大家！