最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
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整理30个ppt技巧_PPT制作
PPT制作一、教学目标设计（一）知识与技能·掌握新建、保存、放映、添加幻灯片的方法；·灵活掌握文本框及背景效果的设置；·学会插入图片、声音、视频的方法，并能灵活多变的使用自选图形；·掌握幻灯片动态设置的方法；·学会简单的超链接。
（二）过程与方法·利用智博多媒体交互平台进行自主性学习与示范性教学相结合的方法。
（三）情感、态度与价值观·通过制作主题作品，让学生更多的了解世界，了解网络，激发学生更多内心的情感。
二、教学过程设计（一）教学重点与难点恰当设置文本框及背景效果，合理使用色彩。
（二）教学过程1．创设情境（约五分钟）师：展示一下我搜集的素材库，打开“我喜欢的奥运明星”文件夹，让学生看到文件夹中有四个文件夹，分别是“图片”、“音频”、“视频”、“文字”。
（强化规范学生整理计算机存储空间的意识。
）打开“图片”文件夹，浏览图片……能猜出我要做的主题故事吗？生：回答。
师：知道我们今天开始用什么软件制作作品吗？生：回答。
师：单击快速启动栏里的图标，启动PowerPoint应用程序。
三十秒钟时间，迅速启动你的PowerPoint应用程序。
（可能会有没启动成功的学生，提示学生下一环节注意听讲，就能在规定时间内完成任务。
）生：回答。
2．新课讲解（约三十分钟）师：新建、保存、添加幻灯片的方法，很简单，请根据下发的课件自主学习，给大家五分钟的时间，创建文件，要求包含三张以上幻灯片，文件保存于U盘的合适位置，文件名命名为自选主题作品名称，如：我喜欢的奥运明星……提前完成任务的同学可根据课件内容进行下一环节学习。
生：回答。
师：抽查一名学生的制作情况……生：展示阶段制作成果。
师：艺术字的学习请根据课件自主完成，我们现在一起来学习本节的重点——背景的设置。
当创建了三张新的幻灯片以后，系统默认的版式如下图所示：习惯上，我会把默认的版式改成空白版式。
右击幻灯片空白处——幻灯片版式，在出现的右侧控制面板中选择“空白”，如右图箭头所指处。
最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
据和趋势。
数据驱动的演示
将数据动态地融入演示中，例如 实时更新、数据模拟等，让演示
更加生动和可信。
了解如何使用插件和扩展功能
插件介绍
了解PPT插件的作用和 使用方法，如Islide、 Nordri Tools等，扩展 PPT的功能和效果。
扩展功能
通过安装插件或使用其 他软件，实现PPT与其 他软件的集成和互通， 提高工作效率和创意性。
06
详细描述
可以使用一些在线工具对PPT文件进行压缩， 以减小文件大小，同时保持图片和文字的质量。
解决PPT中的字体或图片显示问题
在此添加您的文本17字
总结词：选择兼容的字体和图片格式
在此添加您的文本16字
详细描述：对于特殊的字体，可以通过“嵌入字体”功能 将其嵌入PPT文件中，确保在其他设备上也能正常显示。
链接跳转
利用链接功能，实现在演示文稿中 跳转到指定的网页、文件或幻灯片， 方便引用外部内容或引导观众查看 更多信息。
学习如何制作动态图表和数据可视化
动态图表
利用动画和时间序列效果，制作 动态变化的图表，让数据呈现更
加直观和生动。
数据可视化
运用图表、图形和图像等视觉元 素，将数据以易于理解的方式呈 现出来，帮助观众更好地理解数
图表设计
了解不同类型图表的应用 场景，掌握如何选择合适 的图表类型，以及如何自 定义图表的样式和数据。
幻灯片版式设计
学习如何合理布局幻灯片 的元素，包括文字、图片、 图表等，以实现最佳的视 觉效果。
了解如何使用模板和主题
模板的使用
了解如何选择和使用合适的模板，以提高PPT的制作效率。
主题的定制
掌握如何修改和定制PPT的主题，包括字体、颜色、背景等，以实 现个性化的设计风格。
数据驱动的演示
将数据动态地融入演示中，例如 实时更新、数据模拟等，让演示
更加生动和可信。
了解如何使用插件和扩展功能
插件介绍
了解PPT插件的作用和 使用方法，如Islide、 Nordri Tools等，扩展 PPT的功能和效果。
扩展功能
通过安装插件或使用其 他软件，实现PPT与其 他软件的集成和互通， 提高工作效率和创意性。
06
详细描述
可以使用一些在线工具对PPT文件进行压缩， 以减小文件大小，同时保持图片和文字的质量。
解决PPT中的字体或图片显示问题
在此添加您的文本17字
总结词：选择兼容的字体和图片格式
在此添加您的文本16字
详细描述：对于特殊的字体，可以通过“嵌入字体”功能 将其嵌入PPT文件中，确保在其他设备上也能正常显示。
链接跳转
利用链接功能，实现在演示文稿中 跳转到指定的网页、文件或幻灯片， 方便引用外部内容或引导观众查看 更多信息。
学习如何制作动态图表和数据可视化
动态图表
利用动画和时间序列效果，制作 动态变化的图表，让数据呈现更
加直观和生动。
数据可视化
运用图表、图形和图像等视觉元 素，将数据以易于理解的方式呈 现出来，帮助观众更好地理解数
图表设计
了解不同类型图表的应用 场景，掌握如何选择合适 的图表类型，以及如何自 定义图表的样式和数据。
幻灯片版式设计
学习如何合理布局幻灯片 的元素，包括文字、图片、 图表等，以实现最佳的视 觉效果。
了解如何使用模板和主题
模板的使用
了解如何选择和使用合适的模板，以提高PPT的制作效率。
主题的定制
掌握如何修改和定制PPT的主题，包括字体、颜色、背景等，以实 现个性化的设计风格。
怎样制作PPT技巧大全
小标题是本段关键词
要点二
要点三
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本
24
思路二：利用行间距留白
25
思路三：巧妙排版
横向无时间顺序 横向有时间顺序
纵向无时间顺序
纵向有时间顺序
26
Wait，我的
PPT信息量太大怎 么办？
然后，分角度去拆解
最后，从各角度去思考
56
PPT中展示逻辑的不同？
Word 垂直思考法 （左脑）
PPT 水平思考法 （右脑）
什么是对的？
啊，原来是这样的！
57
逻辑视觉化的工具—金字塔原理
应用金字塔原理后：
30年经典著作 咨询顾问必读书
制作时间
文字密度
内容条理
学会从结论说起
一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔
因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可行？
59
金字塔原理—要有中心思想
秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想
60
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
IBM 软件开发工程师岗位要求
分析者 建模者 开发者 测试者
项目经理 部署经理
模块服务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, …) Eclipse UML2 CM, Merge, Traceability…. Eclipse 核心 网页工具 GEF EMF TPTP JDT/CDT 其它 组
ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)(2024)
2024/1/30
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
35
常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
2024/1/30
使用高质量的图片和 图标；
36
常见问题解答
使用字体和排版技巧；
1
39
常见问题解答
2024/1/30
使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
40
拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
网易云课堂PPT课程
知乎上关于PPT制作的热门话题，包括经验 分享、技巧讨论等。
2024/1/30
2024/1/30
25
动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
2024/1/30
26
交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
2024/1/30
问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
03
适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
04
测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
2024/1/30
19
04
幻灯片交互功能实现方式探讨
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
35
常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
2024/1/30
使用高质量的图片和 图标；
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常见问题解答
使用字体和排版技巧；
1
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常见问题解答
2024/1/30
使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
40
拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
网易云课堂PPT课程
知乎上关于PPT制作的热门话题，包括经验 分享、技巧讨论等。
2024/1/30
2024/1/30
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动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
2024/1/30
26
交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
2024/1/30
问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
03
适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
04
测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
2024/1/30
19
04
幻灯片交互功能实现方式探讨
最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
设置元素间距
选择元素后，通过右键菜单中的 “格式设置”或者“段落设置” ，调整元素之间的间距，保持页 面整洁。
控制段落间距
在文本框中输入文字后，通过调 整段落前后的间距，以及行间距 等参数，使文字排版更加美观易 读。
统一字体、颜色和风格
选择合适字体
建议使用常见的、易读 的字体，如微软雅黑、 宋体等，避免使用过于 花哨的字体。
1 2
绘制自定义图形
利用PPT中的绘图工具，自由绘制各种形状和线 条，组合成独特的自定义图形。
编辑顶点和调整形状
通过编辑图形的顶点和调整形状，创造出更具创 意的图形效果。
3
添加创意元素
为自定义图形添加颜色、阴影、发光等创意元素 ，提升视觉效果。
05
动画效果与交互设计技巧
选择合适动画效果，避免过度使用
简洁明了
选择简单、直接的动画效果，避免使用过于复杂或花哨的动画。
突出重点
动画效果应用于需要强调或突出显示的内容，帮助观众更好地理解 演示内容。
适度使用
避免在同一页面或同一元素上使用过多的动画效果，以免分散观众注 意力。
设置动画顺序和时间，保持流畅性
逻辑顺序
按照演示内容的逻辑顺序设置动画播放顺序，确保观众能 够跟随演示者的思路。
多级列表
根据需要，使用多级项目符号和编号来创建更复杂的层次结构。
文字颜色、大小、粗细适度搭配
文字颜色
01
选择与背景色对比度适中的颜色，确保文字清晰可见。避免使
用过于刺眼或难以辨认的颜色。
文字大小
02
根据演示内容和观众距离，选择合适的文字大小。重要信息可
以使用稍大的字号以突出显示。
文字粗细
03
最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
如何解决PPT中的格式问题
总结词
善于使用模板和主题
详细描述
模板和主题是PPT中非常重要的资源，它们可以帮助我们快速制作出专业、美观的演示文稿。在使用模板和主题 时，要注意选择与内容相符的风格，避免过于花哨或过于简单的设计。同时，也可以根据需要自定义模板和主题 ，以满足特定的需求。
如何解决PPT中的格式问题
。
03
PPT高级技巧
Chapter
如何制作动态PPT
动画效果
使用动画效果可以使PPT更加生 动有趣。选择适当的动画效果， 如淡入、擦除、旋转等，可以增
强演示的视觉效果。
幻灯片切换
在幻灯片之间切换时，可以使用不 同的切换效果，如淡出、推进、旋 转等，以增加演示的多样性。
动作路径
使用动作路径可以让元素沿着预定 的路径移动，增加演示的动态感。 设计动作路径时，需要注意路径的 流畅性和自然感。
总结词
使用数字签名或加密文档
详细描述
数字签名或加密文档是一种更加安全的方式 来保护PPT的版权和安全。通过数字签名或 加密文档，可以确保演示文稿在传输和存储 过程中的完整性和机密性。同时，也可以使 用专业的加密软件或服务来实现更加高级的
安全保护。
THANKS
感谢观看
媒体播放器
在PPT中使用媒体播放器可以更好地控制视频和音频的播 放。设计媒体播放器时，需要注意播放器的简洁性和易用 性，避免过多的操作和复杂的设置。
04
Байду номын сангаасPPT实战演练
Chapter
如何制作一个完整的PPT案例
明确目标与受众
在开始制作PPT之前，明确演示 的目的和观众的需求，有助于确 定内容和风格。
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
30分钟快速做好PPT课件
主讲人：逗小柒
目录
1、 一般流程 3、 添加对象
2、 模板制作 4、 幻灯片修饰
5、 幻灯片播放
01 一般流程
一般流程
准备素材：图片、声音动画等文件 确定方案：设计整个架构 初步制作：插入文本、图片等对象 装饰处理：对字体、大小动画等装饰 预演播放：查看效果，按照设计原则完善
02 模板制作
模板制作
选择“视图”选项， 设置模板
选择“设计”选项， 设置主题
积累优秀的PPT模板， 进行分类标签：如 教育类，办公类， 旅游类等
03 添加对象
添加对象
添加文字：1，执行“复制”、粘贴命令；2，执行“插入”—“文本框”—水平垂直命令；3，
执行“插入”—图片—艺术字命令
添加图片：1，执行“插入”—图片—剪切画命令,2，执行“插入”—图片—来自文件命令；
设置切换方式：执行“幻灯片放映”—幻灯片切换命令
设置幻灯片背景：1，执行“格式”—填充命令；2，执行“设计”—幻灯片背景格式命令
设置动画：1，选中对象，执行“幻灯片放映”—自定义动画命令；2，点击添加效果右
侧下来按钮，选中动画方案
05 幻灯片播放
幻灯片播放
主讲人：逗小柒
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3，执行“插入”—图片—自选图形命令
添加声音：1，准备好声音文件；2，执行“插入”—影片和声音—选中文件中的声音命
令
添加其他：1，执行“插入”—对象—由文件创建命令；2，点击鼠标右键，选择动作设
置并激活对象。
04 幻灯片修饰
幻灯片修饰
设置超链接：执行“插入”—超链接命令
设置动作按钮：执行“插入”—动作命令
目录
1、 一般流程 3、 添加对象
2、 模板制作 4、 幻灯片修饰
5、 幻灯片播放
01 一般流程
一般流程
准备素材：图片、声音动画等文件 确定方案：设计整个架构 初步制作：插入文本、图片等对象 装饰处理：对字体、大小动画等装饰 预演播放：查看效果，按照设计原则完善
02 模板制作
模板制作
选择“视图”选项， 设置模板
选择“设计”选项， 设置主题
积累优秀的PPT模板， 进行分类标签：如 教育类，办公类， 旅游类等
03 添加对象
添加对象
添加文字：1，执行“复制”、粘贴命令；2，执行“插入”—“文本框”—水平垂直命令；3，
执行“插入”—图片—艺术字命令
添加图片：1，执行“插入”—图片—剪切画命令,2，执行“插入”—图片—来自文件命令；
设置切换方式：执行“幻灯片放映”—幻灯片切换命令
设置幻灯片背景：1，执行“格式”—填充命令；2，执行“设计”—幻灯片背景格式命令
设置动画：1，选中对象，执行“幻灯片放映”—自定义动画命令；2，点击添加效果右
侧下来按钮，选中动画方案
05 幻灯片播放
幻灯片播放
主讲人：逗小柒
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3，执行“插入”—图片—自选图形命令
添加声音：1，准备好声音文件；2，执行“插入”—影片和声音—选中文件中的声音命
令
添加其他：1，执行“插入”—对象—由文件创建命令；2，点击鼠标右键，选择动作设
置并激活对象。
04 幻灯片修饰
幻灯片修饰
设置超链接：执行“插入”—超链接命令
设置动作按钮：执行“插入”—动作命令
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回顾（Review ） 结束（The end）
3. KISS原则
K
I
S
S
3. KISS原则
1.
保持简单版式布局
风格简明
大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
留白天地宽 用标准版式，不要自造
标准版式 规范的图表工具
3. KISS原则
2.
限制要点与文本数量
卡通动物类
卡通物品类
标志类
植 物 篇
和 平 篇
旅
行
Thanks !
PPT 制作技巧培 训
培训提纲
一、导语
二、PPT的应用范围
三、PPT成功的关键原则
四、PPT常用功能与应用技巧
五、设计赏心悦目的PPT
六、从熟练到高手：善用工具
七、结束语
一、导语
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
目标
逻辑
风格
布局
颜色
二、PPT的应用范围
各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结
作图元素
作图元素（衬底）
文字介绍的底板元素，以便突出重要的说明文字 (深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用)
作图元素（衬底）
文字介绍的底板元素，以便突出重要的说明文字 (深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用)
作图元素（云朵）
用途：突出网络的概念 注意形状、色彩的搭配
作图元素
人 物 类
培训讲稿/电子课件
统计分析报告
贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
1. 2. 3. 4. 5. 6.
正确的程序
1. 2.
•
选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲
设定目标，构思大纲 组织素材
3. 4. 5. 6. 7. 8.
依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲
添加效果、动作路径
启动时间、方向、顺序设计
7. 多媒体剪辑
1.
•
插入Flash动画
控件-其他控件-“ShockwaveFlash
Object”
•
右键-属性-Movie-完整路径
2. 3.
插入MP3音乐
插入视频
8. 超链接利用
1.
可以指向任一页面，直接跳转
• •
目录式跳转
跳转按钮
目录式跳转
目录式跳转
2.
3.
5. 流程、图示的制作
1.
• •
流程图
绘图-自选图形-流程图 流程间的链接
2.
•
组织结构图
插入-图片-组织结构图
3.
• •
动作按钮
动作设置方便 超级链接功能
6. 动画效果制作
1.
动画方案
• •
任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
2.
自定义动画
• • •
任务窗格-幻灯片设计-自定义动画
2.
插入文件，可以选择需要导入的页面
5. 使用PowerPoint制作相册
七、结束语
一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语
七、结束语
附：
PPT製作衬底圖片
3. PPT瘦身
1. 2. 3.
4.
图片压缩（事先、事后） 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版
4. 从演讲稿直接输入
1.
word直接发送到ppt
熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演 讲稿
标题1=幻灯片标题
标题2=一级文本
标题3=二级文本
直接用发送功能导入
这是18号字
这是20号字
这是24号字
这是28号字
这是36号字
这是40号字
这是44号字
这是48号字
3. 剪贴画与图片的处理
慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动
4. 插入数据图表
1.
插入表格 插入图表 插入EXCEL表格
Ctrl+幻灯片播放视图
Shift+幻灯片播放视图
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or Ctrl+ B or Ctrl+ W or Ctrl+ P Ctrl+ E 在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片
. ，
在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
优秀的幻灯片只有非常少的文本
3.
限制过渡与动画
精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切 换特效
四、PPT常用功能与应用技巧
1. 2. 3. 4.
5.
6. 7. 8.
9.
母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 幻灯片的放映
文字、图、表、多媒体
2. 非常有用的“任务窗格”
Ctrl + F1
三、PPT成功的关键原则
1. 2. 3.
对象原则
结构化原则
KISS原则
1. 对象原则
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？
是一对一？一对多？场地大小
内容？
你的PPT只讲一个重点
听众？
针对不同听众制作不同层次内容
2. 结构化原则
总体结构化
1. 母板与模版的使用
充分利用母板
插入一个幻灯片母版
替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板
2. 文字素材应用
1.
•
标题的使用
最好使用5-9个字
2.
•
文字提纲挈领
尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3.
摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选on） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期 预告（Preview） • 标示内容大纲
主体内容结构化
一．AAAAAA
1. BBBB
① CCC ② …… 2. BBBB 3. …… 二．…… 三．…… 1. ……
正式演讲（Presentation）
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
Shift+普通视图 Ctrl+普通视图 进入幻灯片母版设计 从母版设计返回普通视图 关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改 在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 设置放映方式界面
Shift+Ctrl+普通视图
Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图
2. 3.
可以直接指向并打开其他形式文档 打开Word图标链接
• •
插入-对象-文件创建-显示为图标
右键-动作设置-对象动作-打开
五、设计赏心悦目的PPT
1. 2. 3.
设计清新、别致的视觉主题 基本构图原则 善于应用色彩
六、从熟练到高手：善用工具
1. 2. 3.
4.
5.
最受欢迎的键盘快捷方式 常用快捷操作 PPT瘦身 从演讲稿直接输入 使用PowerPoint制作相册
3. KISS原则
K
I
S
S
3. KISS原则
1.
保持简单版式布局
风格简明
大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格
留白天地宽 用标准版式，不要自造
标准版式 规范的图表工具
3. KISS原则
2.
限制要点与文本数量
卡通动物类
卡通物品类
标志类
植 物 篇
和 平 篇
旅
行
Thanks !
PPT 制作技巧培 训
培训提纲
一、导语
二、PPT的应用范围
三、PPT成功的关键原则
四、PPT常用功能与应用技巧
五、设计赏心悦目的PPT
六、从熟练到高手：善用工具
七、结束语
一、导语
工欲善其事，必先利其器
优秀的PPT
目标
逻辑
风格
布局
颜色
二、PPT的应用范围
各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结
作图元素
作图元素（衬底）
文字介绍的底板元素，以便突出重要的说明文字 (深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用)
作图元素（衬底）
文字介绍的底板元素，以便突出重要的说明文字 (深底色的放文字时将字反白，非突出的文字不用)
作图元素（云朵）
用途：突出网络的概念 注意形状、色彩的搭配
作图元素
人 物 类
培训讲稿/电子课件
统计分析报告
贺卡/影集/证书
1. 错误的程序与正确的程序
错误的程序
1. 2. 3. 4. 5. 6.
正确的程序
1. 2.
•
选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲
设定目标，构思大纲 组织素材
3. 4. 5. 6. 7. 8.
依次导入PPT中 调整结构，修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲
添加效果、动作路径
启动时间、方向、顺序设计
7. 多媒体剪辑
1.
•
插入Flash动画
控件-其他控件-“ShockwaveFlash
Object”
•
右键-属性-Movie-完整路径
2. 3.
插入MP3音乐
插入视频
8. 超链接利用
1.
可以指向任一页面，直接跳转
• •
目录式跳转
跳转按钮
目录式跳转
目录式跳转
2.
3.
5. 流程、图示的制作
1.
• •
流程图
绘图-自选图形-流程图 流程间的链接
2.
•
组织结构图
插入-图片-组织结构图
3.
• •
动作按钮
动作设置方便 超级链接功能
6. 动画效果制作
1.
动画方案
• •
任务窗格-幻灯片设计-动画方案 幻灯片放映（Alt+D）-动画方案
2.
自定义动画
• • •
任务窗格-幻灯片设计-自定义动画
2.
插入文件，可以选择需要导入的页面
5. 使用PowerPoint制作相册
七、结束语
一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手：善用工具 七、结束语
七、结束语
附：
PPT製作衬底圖片
3. PPT瘦身
1. 2. 3.
4.
图片压缩（事先、事后） 少用动画 用链接不用嵌入 如需整张用图片尽量利用母版
4. 从演讲稿直接输入
1.
word直接发送到ppt
熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演 讲稿
标题1=幻灯片标题
标题2=一级文本
标题3=二级文本
直接用发送功能导入
这是18号字
这是20号字
这是24号字
这是28号字
这是36号字
这是40号字
这是44号字
这是48号字
3. 剪贴画与图片的处理
慎用PPT剪贴画 使用高质量的图片 恰当地应用图片 调整剪贴画的颜色 让剪贴画旋转或翻转 图片的裁剪 图形微量移动
4. 插入数据图表
1.
插入表格 插入图表 插入EXCEL表格
Ctrl+幻灯片播放视图
Shift+幻灯片播放视图
2. 常用快捷操作--幻灯片放映时
Ctrl+ H Ctrl+ A Esc or Ctrl+ B or Ctrl+ W or Ctrl+ P Ctrl+ E 在放映时隐藏鼠标 在放映时显示鼠标 停止放映幻灯片
. ，
在放映时显示黑屏，重复返回放映 在放映时显示白屏，重复返回放映 放映时将鼠标显现为绘图笔 放映时将鼠标显现为橡皮擦
优秀的幻灯片只有非常少的文本
3.
限制过渡与动画
精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切 换特效
四、PPT常用功能与应用技巧
1. 2. 3. 4.
5.
6. 7. 8.
9.
母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 幻灯片的放映
文字、图、表、多媒体
2. 非常有用的“任务窗格”
Ctrl + F1
三、PPT成功的关键原则
1. 2. 3.
对象原则
结构化原则
KISS原则
1. 对象原则
目的？
PPT永远是为听者服务
地点？
是一对一？一对多？场地大小
内容？
你的PPT只讲一个重点
听众？
针对不同听众制作不同层次内容
2. 结构化原则
总体结构化
1. 母板与模版的使用
充分利用母板
插入一个幻灯片母版
替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板
2. 文字素材应用
1.
•
标题的使用
最好使用5-9个字
2.
•
文字提纲挈领
尽量使用标题表述，不要整段移植文体
3.
摘要幻灯片可以用于制作目录
字号选on） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单 位、联络方式、日期 预告（Preview） • 标示内容大纲
主体内容结构化
一．AAAAAA
1. BBBB
① CCC ② …… 2. BBBB 3. …… 二．…… 三．…… 1. ……
正式演讲（Presentation）
1. 最受欢迎的键盘快捷方式
Shift+普通视图 Ctrl+普通视图 进入幻灯片母版设计 从母版设计返回普通视图 关闭左侧标记区和备注页， 并把幻灯片扩充到可用空间 切换到大纲页面便于修改 在屏幕左上角进行当前幻灯 片播放浏览，观看播放效果 设置放映方式界面
Shift+Ctrl+普通视图
Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图
2. 3.
可以直接指向并打开其他形式文档 打开Word图标链接
• •
插入-对象-文件创建-显示为图标
右键-动作设置-对象动作-打开
五、设计赏心悦目的PPT
1. 2. 3.
设计清新、别致的视觉主题 基本构图原则 善于应用色彩
六、从熟练到高手：善用工具
1. 2. 3.
4.
5.
最受欢迎的键盘快捷方式 常用快捷操作 PPT瘦身 从演讲稿直接输入 使用PowerPoint制作相册