HR软件如何选型
e—HR系统的选型与实施
《 一重技 术》
ｅＨ — Ｒ系统 的选型 与实施
宫雅 彬
（． １ 中国第一重型机械集团公司人力资源部工程师 ，黑龙江 富拉 尔基 １ １４ ） ６ ０ ２
摘要 ：总结分析公 司人力资源管理现状 与需求 ，阐述 ｅ Ｈ — Ｒ系统 平台选型的关 键因素和系统 实施要点。 关键词 ：ｅ ＨＲ；人事 管理 ；人力 资源 ；Ｈ ＭＳ ． Ｒ ；信息化
重视 实施 队 伍 建设 需 要 有 熟悉 管 理 流 程 、
具 有人 力 资源 理念 ，了解 信息 技术 的综 合 管理 人 员 来 主导 系统 的实 施 ，在基 层 也需 要 大量 的熟 悉
计 算机 的实施 人员 。
否适合企业运作 ，而不能简单地以功能的多寡来 评 价产 品 的优 劣 。一些 不切 实 际或 者 暂 时不需 要
组织形式和管理状况复杂多样 ，多层级 的管 理 ，增加 了管 理 的难 度 ； 用工制度 的变革和用工形式 的多样性 给 目前
的管理带来 诸 多现 实 问题 ； 随 着 改革 的发 展 ，组 织 人 员 变 动 日趋 频 繁 ， 对人 力 资源 配置 和快 速 响应 提 出 了更 高 的要求 ； ｅ Ｈ 系统 要 满 足 公 司 战 略 发 展 的要 求 ， 同 —Ｒ
实现 量化 与精 细化 管理 人 力 资 源 的有 效控
制 需要 以量化 的数据 作 为 分 析决 策 的依 据 ，用数
管理 ，是借助信息技术 ，结合现代人力资源思想 和理念 ，实现全面人力资源管理的信息平 台。从 ｅＨ — Ｒ软件发展历程看 ，从基础 的人事档案 系统 ， 到面 向事务处理 的人事管理系统 ，今天的 ｅ Ｈ —Ｒ 系统 ，顺应企业发展要求 ，为企业 全面掌控人 力 资源提供了有力的支持 ，成为现代 企业人力资源
人力资源系统技术方案
培训与发展需求
总结词
个性、互动、效果
详细描述
培训与发展需求包括员工培训计划、课程管理、培训 效果评估等环节，需要实现培训的个性化和互动化。 系统应具备培训资源管理功能，包括课程管理、讲师 管理等，能够根据员工的不同需求和特点进行个性化 推荐和安排。同时，应支持线上和线下培训方式，提 高培训质量和效果。此外，系统还应与员工职业规划 和发展计划相衔接，促进员工的职业成长和发展。
员工发展信息
记录员工职业发展历程， 包括培训、晋升、奖励等 信息。
招聘模块设计
招聘计划管理
制定和发布招聘计划，包 括职位、人数、要求等信 息。
简历筛选与评估
对收到的简历进行筛选和 评估，挑选出符合要求的 候选人。
面试安排与跟踪
安排面试时间和地点，跟 踪面试进程，确保面试顺 利进行。
薪酬福利管理模块设计
系统安全性保障措施
防火墙设置
设置防火墙，防止未经授权的访问。
数据加密
采用数据加密技术，确保数据传输安全。
用户权限管理
对用户进行权限管理，确保不同用户只能访 问其权限范围内的数据。
安全审计
定期进行安全审计，发现潜在的安全隐患并 及时处理。
08
结论与展望
项目总结与评价
技术实现
本项目采用了先进的人力资源系统技术，实现了数据集成 、员工信息管理、招聘、培训、绩效评估等功能，技术实 现合理、稳定、可靠。
未来发展与规划
功能扩展
随着企业发展和政策变化， 未来可以考虑增加更多的人 力资源管理功能，如人才测 评、员工关系管理等。
系统升级
随着技术发展，未来可以考 虑对人力资源系统进行升级 ，以提高系统性能和用户体 验。
数据安全
软件选型四步走 步步为营
软件选型四步走步步为营随着国内企业的持续快速发展，简单的IT工具已经不能满足企业的需要，企业也意识到需要借助信息化来帮助企业更好的发展。
但是，可供选择的软件厂商很多，各有特点，价格上也相差很远，就比如ERP软件的价格从十几万的到几百万的都有，看功能好像也差不多，该选择哪一种？听到其他企业某个软件用的很好，就也上了相同的一套，但使用后却发现并不是太合适，是否最初选错了软件？这些都涉及到了软件选择的问题，我们常说选择比努力更重要，选择对了，则事半功倍；选择错了，则事倍功半。
那么，企业该如何选择适合的软件系统呢？本文认为企业选择软件应该分四步走，步步为营，就一定能够选到适合自己的软件。
第一步，明确软件系统要解决什么问题软件系统归根到底是一套工具，企业使用这套工具是要辅助企业解决问题，所以在选择软件前首先要明确是希望用这套软件解决什么问题，也就是目的要明确。
近几年信息化的深入应用，在建设信息系统前，先进行整体的规划，然后分步实施，这已经在很多企业达成了共识。
在规划中，要根据企业经营战略的要求，明确软件系统要解决什么样的问题，需要哪些软件系统，不同的软件系统的边界是什么，实施路径是怎样的。
企业有不同的发展战略，相应的IT建设必须符合这一要求，并且为这一战略提供价值。
譬如笔者曾参与的一家企业的发展战略就是要向内要效益，要精细化管理，对信息化的要求就是固化现有的工作流程，提高工作效率。
这家企业是传统的制造型企业，企业经过多年的发展，内部已经有了相对标准化的工作流程，有点类似明茨伯格所分类的机械化组织，企业目前面临的主要问题是手工操作效率太慢，希望利用IT手段提高操作效率。
这样的企业，并不需要软件有太多的扩展功能，最核心的要求是能够提高现有的工作效率。
而另有一家企业对信息化的战略要求是帮助企业实现在国内、国外等多个分公司的集团管控。
这家企业在国内有多家子公司，在国外也初步创建了几家分公司，未来几年准备在国外大力拓展业务，对国内子公司主要通过战略管控，对国外分公司主要是通过财务管控的方式。
人员甄选的六大方法
人员甄选的六大方法人员甄选是企业招聘过程中的一个重要环节，正确的人员甄选方法可以帮助企业选择到合适的人才，提高企业的整体竞争力。
下面将介绍六大人员甄选方法，包括面试法、测试法、背景调查法、参观法、问卷调查法和试用期法。
一、面试法面试法是最常用的人员甄选方法之一。
通过面试，企业可以直接与应聘者交流，了解其个人能力、工作经验、职业规划等方面的信息。
在面试过程中，面试官可以提问、观察应聘者的表现，并根据其回答的情况评估其适应性和胜任能力。
二、测试法测试法是通过给应聘者进行一系列的能力测试和心理测试，来评估其相关能力和心理素质。
常见的测试包括智力测试、性格测试、技能测试等。
通过测试可以客观地评估应聘者的能力水平，帮助企业选择到符合要求的人才。
三、背景调查法背景调查法是通过对应聘者的个人信息进行核实和调查，了解其教育背景、工作经历、个人品质等方面的情况。
通过背景调查可以验证应聘者提供的信息的真实性和准确性，帮助企业了解应聘者的综合素质和背景情况。
四、参观法参观法是通过组织应聘者参观企业的工作环境和工作流程，让应聘者亲身感受企业的文化氛围和工作条件。
通过参观，应聘者可以更好地了解企业的发展情况和工作环境，从而更好地判断自己与企业的匹配度。
五、问卷调查法问卷调查法是通过给应聘者发放问卷，让其填写一些与工作相关的问题，了解其个人情况、职业意愿等方面的情况。
通过问卷调查可以收集到应聘者的个人信息和意见，帮助企业更好地了解应聘者的需求和期望。
六、试用期法试用期法是通过给应聘者一段时间的试用期，观察其在工作中的表现和适应能力，评估其是否适合该岗位。
试用期过后，企业可以根据实际表现决定是否正式录用该员工。
试用期法可以在一定程度上减少用人风险，确保企业选择到适合的人才。
人员甄选的六大方法包括面试法、测试法、背景调查法、参观法、问卷调查法和试用期法。
企业可以根据自身情况和需求选择合适的甄选方法，以确保选择到适合岗位的人才，提高企业的竞争力和发展前景。
HR人才管理软件的需求分析与系统设计
HR人才管理软件的需求分析与系统设计一、引言随着企业发展的速度加快，人力资源管理越来越受到各级企业的重视。
为了提高企业的核心竞争力，HR管理软件成为企业必不可少的一部分。
本文将会对HR人才管理软件的需求分析和系统设计进行探讨。
二、需求分析1. 功能需求1.1. 权限管理人才管理软件应该对不同权限的用户提供不同的操作内容，以便在操作中更好地保护企业的信息安全。
1.2. 信息管理人才管理软件应该能完整地管理人才信息，包括职业技能、个人信息、学历和教育背景等，并且能够支持自定义的人才信息管理。
1.3. 统计分析人才管理软件应该能够统计分析企业的人才情况，以便企业能够了解目前的人才状况，并制定适当的人才培养计划。
2. 性能需求2.1. 并发处理能力人力资源管理系统应该具备一定的并发能力，以支持同一时间内的多用户操作。
2.2. 数据长度处理人才管理系统应该能够处理不同长度的数据，以便企业方便地存储和管理各项人才信息。
3. 用户需求3.1. 易用性人力资源管理系统应该方便容易地使用，以方便企业雇用过程中的各类人才管理流程的执行。
3.2. 个性化企业用户往往有各自独特的工作习惯和需求，人力资源管理系统应该支持可定制化以适应企业的工作需求。
三、系统设计1. 总体设计总体设计应该以企业的核心需求为基础，对系统的整体结构、功能、特性进行详细设计。
2.1. 登录模块提供用户登陆功能，不同权限用户能进行不同级别认证登录。
2.2. 部门管理管理企业各个部门，支持新增、删除、修改和查询操作，提供部门树结构展示。
2.3. 人才管理管理人才基本信息，支持新增、删除、修改、查询、导入和导出等操作。
2.4. 统计分析支持人才统计分析功能，通过人才信息数据的分析，输出相关统计报表判断人才情况。
2.5. 招聘管理对招聘管理过程中的信息进行收集和管理，支持招聘计划、职位管理、简历管理和面试管理等功能。
2.6. 培训管理对企业内部人才的培训计划进行管理，支持培训计划发布、培训实施、培训效果评估等功能。
如何进行软件技术选型
如何进行软件技术选型在当今信息化时代，软件技术的发展日新月异，各种软件工具层出不穷，人们在进行软件开发时，需要对不同技术进行选型，以达到最佳的效果和效率。
那么，如何进行软件技术选型呢？一、需求分析与比较在对软件进行选型时，首先要对需求进行详细分析，明确软件的功能和使用场景，然后根据需求，比较不同技术的优缺点，找到最适合的技术方案。
需要注意的是，在选择技术时，不能只看重技术本身的优势，还要考虑公司的技术背景和未来的发展方向。
二、权衡成本与收益在进行技术选型时，必须要权衡成本与收益。
对于一些成熟的技术方案，虽然可能具有很好的效率和稳定性，但开发成本较高，因此我们需要考虑该技术是否符合预算，并对比不同技术的开发成本和效益，找到最值得选择的方案。
三、考虑可维护性与可扩展性一款软件的开发往往需要长时间的维护和更新，因此除了性能和适应性，还要考虑软件的可维护性和可扩展性。
在选型时，建议优先选择易于维护和扩展的技术，而不是一味地追求最新技术或最高性能。
四、参考市场反馈市场反馈对于技术选型也是至关重要的。
可以通过各种途径，如阅读相关技术博客和论坛，参加技术交流会，了解市场上的软件技术趋势和用户反馈，进而更好的调整和选择自己的技术方案。
五、动态调整选型方案随着技术的不断发展和完善，自己在初期选型时的方案不一定是最优的，因此，在开发过程中，需要随时根据实际情况对选型方案进行调整，以最大程度地保证软件的成功开发和投入使用。
最后，技术选型只是软件开发过程中的一个环节，成功的软件开发需要有完整的开发流程和团队协作，才能最终呈现出优秀的产品和服务。
hr系统方案
hr系统方案在现代企业管理中，人力资源管理系统（HR系统）扮演着不可或缺的角色。
随着科技的发展和企业规模的扩大，传统的管理方式已经不再适应快速变化的商业环境。
因此，引入一套完整的HR系统来提升人力资源管理的效率和准确性成为了当务之急。
一、介绍HR系统是一种通过电子化手段对人力资源进行整合和管理的综合软件系统。
它能够将各个岗位的员工信息、工作记录、考勤数据等集中存储，并提供相应的查询、分析、报表和自动化处理功能。
通过HR 系统，企业可以更好地领导和管理员工，提高运营效率和响应速度。
二、系统功能1. 人事管理HR系统应该包含完整的人事管理功能，涵盖员工信息录入、档案管理、合同管理、离职处理等环节。
在录入员工信息时，需要包括基本信息、联系方式、身份证件、学历、工作经历等，以便于全面评估员工情况和管理需求。
2. 绩效管理通过HR系统，企业可以设定目标、制定KPI指标，并将其与员工绩效进行对应和评估。
系统可以记录员工的绩效得分、奖惩情况，并生成相应的绩效报告。
这有助于提高员工的工作动力和整体业绩。
3. 培训管理在培训上，HR系统可以帮助企业制定培训计划、跟踪培训进度、评估培训效果等。
员工可以通过系统查看培训资料、参与在线培训和测试。
这有助于提升员工能力，提高综合素质。
4. 薪酬管理合理的薪酬体系可以激励员工，提高他们的工作积极性。
HR系统应该具备薪资核算、发放、调整等功能，并能够生成相应的薪资报表和个人所得税等信息，保证薪酬管理的准确性和合规性。
5. 考勤管理通过HR系统，企业可以实现自动化的考勤管理，包括打卡记录、加班管理、请假管理等。
系统可以自动生成考勤报表，提供迟到早退等异常情况的分析和解决方案。
这能够帮助企业全面掌握员工出勤情况，提供数据支持。
6. 人力成本分析HR系统应该具备人力成本分析功能，可以通过员工编制、薪资水平、绩效情况等数据，进行各项成本的分析和预测。
这有助于企业合理控制成本、优化资源配置，并为决策提供依据。
从需求到上线：HR系统选型与导入全流程指南
从需求到上线：HR系统选型与导入全流程指南人资系统选型与导入指南一、需求分析在选择和导入人力资源（HR）系统之前，首先需要进行详细的需求分析。
这包括以下几个方面：1.业务需求：明确HR部门的主要业务需求，例如招聘、员工管理、薪酬福利、绩效管理等。
2.技术需求：确定所需的技术参数，例如系统平台、数据库类型、数据存储量等。
3.人员需求：考虑HR团队规模、人员技能水平、未来拓展计划等因素。
二、系统选型在需求分析的基础上，对不同类型的HR系统进行选型。
选型标准主要包括以下几个方面：1.功能：考察系统提供的功能是否满足业务需求，例如招聘、员工管理、报表生成等。
2.性能：关注系统的运行速度、负载能力以及数据传输速度等。
3.质量：评估系统的稳定性、易用性、灵活性以及可扩展性等。
4.可用性：考虑系统的界面设计、操作流程等是否符合用户习惯。
5.扩展性：考察系统是否支持二次开发、能否与其它系统集成等。
三、数据整合在选定HR系统后，需要进行数据整合，确保数据的统一性和完整性。
数据整合方案包括以下方面：1.数据来源：明确数据来源于哪些系统、文件等，确保数据来源的可靠性和合规性。
2.数据格式：确定数据格式的标准，例如CSV、Excel、数据库等，以便于数据处理和整合。
3.数据量：评估数据量的大小，合理规划数据存储和处理方式，以满足系统性能要求。
4.数据处理方式：根据数据整合需求，选择合适的数据处理方式，如数据清洗、转换、合并等。
四、系统导入数据整合完成后，开始导入HR系统。
导入方案包括以下方面：1.硬件：根据系统要求，配置服务器、网络设备、存储设备等硬件设施。
2.软件：根据选定HR系统的要求，安装和配置相关软件，例如数据库、中间件等。
3.人员：组织HR团队成员接受系统培训，学习系统操作和管理技能，确保人员配置满足系统运行要求。
五、用户培训为确保HR团队成员能够熟练操作HR系统，需要进行用户培训。
培训方案包括以下方面：1.培训内容：根据HR团队成员的岗位和职责，提供相应的培训内容，例如系统操作、报表生成、数据分析和业务流程等。
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HR软件如何选型？
企业往往在选择HR软件的时候，不知道该如何选择，那么今天乾元坤和就来总结一下选择HR软件时，应该考虑哪些因素。
·产品的二次开发功能
·产品的性能特色
·技术服务
·产品价格
·产品知名度
好的HR软件应该是一套高效率、多功能及易学易用的解决方案,用户在选择系统时不妨从以下一些特征来评判其功能:
1.完整性与集成性
·系统全面涵盖了HR管理的所有业务功能,并且对每个业务功能都是基于完整而标准的业务流程与大量配套表格来设计,是用户日常工作的信息化管理平台
·对员工数据的输入工作只需进行一次,其它模块即可共享, 减少大量的重复录入工作·既可作为一个完整的系统使用,也可以将模块拆分单独使用,在必要时还能扩展集成为一个完整系统
2.易用性
·界面友好简洁,直观地体现了HR管理的主要工作内容
·采用导航器界面,引导用户按照优化的HR管理流程进行每一步操作
·基本没有弹出式对话框,在一个界面就能显示所有相关信息,并操作所有功能,一方面信息集成度高,另一方面减少了大量对弹出式对话框的繁琐操作
3.网络功能与自助服务
·支持集团型企业用户,提供异地、多级、分层的数据管理功能
·日常管理不受物理位置限制,可在任何联网计算机上经身份验证后进行操作
·为非HR部门的员工于经理提供的基于Web的企业内部网络应用
·允许员工在线查看企业规章制度、组织结构、重要人员信息、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况,注册内部培训课程、提交请假/休假申请,更改个人数据,与HR部门进行电子方式的沟通
·允许直线经理在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息,更改员工考勤信息,
审批员工的培训、请假、休假等申请,并能在线对员工进行绩效评估
·总经理可在线查看公司HR配置情况、HR成本变动情况、薪资平衡表、组织绩效/员工绩效等各种与HR相关的重要信息
4.开放性
·提供功能强大的数据借口，轻松实现各种数据的导人导出以及与外部系统的元缝连接·可方便引人各类Office文档,并存储到数据库中,规范了HR文档的管理,并增加了文档的安全性
·同时支持所有主流关系型数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统
5.灵活性
·可方便地根据用户需求进行客户化功能改造
·可方便地根据客户需求更改界面数据项的显示
·强大的查询功能,可灵活设置任意多条件进行组合查询
·支持中英文(或其他语种)实时动态切换
6.智能化
·HR软件的自动邮件功能可直接批量通过Email发送信息给相关人员(如通知被录用人员、给员工的加密工资单等),极大地降低管理人员的行政事务工作强度
·HR软件设置了大量的提醒功能,以便用户定时操作(女日员工合同到期、员工生日等),使得HR管理变被动为主动,能有效地提高员工对HR工作的满意度
7.强大的报表/图形输出功能
·提供强大的报表制作与管理工具,用户可直接设计各种所需报表
·提供了灵活报表生成器,用户可快速完成各种条件报表的设计,并能随时进行设计更改
·报工表可输出到打印机、Excel电子表格以及ASCII文本文件(如提交给银行的文件)·提供完善的图形统计分析功能(如柱状图、饼图、折线图等),输出的统计图形可直接导人MS Office文档中,快速形成HR工作报告
8.系统安全
·对数据库进行加密
·关键数据进行加密存储,即使系统管理员也无法直接读取数据
·设定用户对系统不同模块、子模块乃至数据项的不同级别操作权限·建立日志文件,跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况
·建立数据定期备份机制并提供数据灾难恢复功能。