大学活动策划的构思与书写课件
合集下载
大学的校园活动策划书PPT
校园文化
学校历史悠久，文化底蕴深厚，有着丰富多 彩的校园文化活动。
学生特点
学生充满活力，富有创新精神，对校园文化 活动有着极高的热情。
活动目的与意义
目的
通过举办校园活动，增进同学之 间的交流，丰富校园文化生活， 展示学生的才华和创新能力，提 升学校的知名度和影响力。
意义
培养学生的组织能力、团队合作 精神和实践能力，增强学生的归 属感和荣誉感，促进校园文化的 传承和发展。
后勤组职责
05 租赁设备，布置和撤场，接待
参与人员，确保活动现场秩序 井然。
应急组职责
06 制定应急预案，处理紧急事件
，保障参与人员安全。
关键岗位人选推荐及理由
总负责人推荐
XXX，具有丰富的活动策划经验， 擅长沟通协调各方资源，能够确保 活动的顺利进行。
策划组组长推荐
XXX，具备较强的创新思维和策划能 力，熟悉活动策划流程，能够撰写 高质量的策划书。
05
预算制定与资金来源明确
预算编制原则和方法论述
完整性原则
预算编制应全面反映活动各项收支，确保无 遗漏。
灵活性原则
预算应具备一定调整空间，以应对可能出现 的变动。
合理性原则
预算应基于实际需求和合理预测，避免过高 或过低。
透明性原则
预算编制过程及结果应公开透明，接受各方 监督。
具体预算项目列举和说明
04
宣传推广方案制定
宣传渠道选择及原因
社交媒体平台
通过微博、微信公众号等社交媒体平台，发 布活动信息，覆盖广泛的受众群体。
校园广播站
利用校园广播站进行活动宣传，覆盖校园内 的学生群体。
宣传海报
在校园内张贴宣传海报，吸引学生的关注。
大学学生活动基本内容策划书策划PPT
感谢您的观看
THANKS
后续跟进
活动结束后，及时跟进媒体报道、社交平台反馈 等，总结活动经验，为下次活动提供参考。
04
资源整合与合作伙伴选择
校内外资源梳理及整合方案
校内资源梳理
整理学校内部场所、设施、资金 、人才等资源，明确资源使用规 定和申请流程。
校外资源拓展
积极寻求政府、企业、社会团体 等外部支持，争取资金、项目、 技术支持等。
大学学生活动基本内容策划 书策划
目录
• 活动背景与目标 • 活动创意与主题设计 • 活动流程安排与细节把控 • 资源整合与合作伙伴选择 • 宣传推广策略制定与执行 • 预算估算与资金筹措途径探讨 • 总结回顾与未来发展规划
01
活动背景与目标
活动背景介绍
活动发起原因
01
为丰富校园文化生活，提升学生综合素质，营造积极向上、充
资源整合方案
将校内外资源进行整合，形成资 源共享、优势互补的良好格局， 为学生活动提供有力保障。
合作伙伴筛选标准设定
合作伙伴类型
明确需要合作的企业、社会团体、政府机构等类型，以便更有针对 性地开展合作。
筛选标准设定
从合作伙伴的信誉度、行业地位、资源实力、合作意愿等方面设定 筛选标准。
合作风险评估
对潜在合作伙伴进行风险评估，预测合作过程中可能出现的问题和风 险，提前制定应对措施。
结果展示
预计活动总预算为X元，其中场地租赁费用X元、设备租赁费用X元、嘉宾邀请费用X元、物料采购费 用X元、宣传推广费用X元。
资金筹措途径探讨
赞助商合作
与企业或品牌进行合作，争取活动赞助资金 ，为赞助商提供品牌宣传和推广机会。
票务收入
售卖活动门票，设置不同档次和价格，满足 不同人群需求。
大学生的活动策划书PPT
交通便捷性
选择交通便捷的场地，方便参与者前往。
流程规划与细节考虑
活动开场
设计吸引人的开场环节，如主持人介绍 、嘉宾致辞等，为活动奠定良好氛围。
参与者体验
注重参与者的体验感受，设置互动环 节和参与者展示环节，提高参与者的
参与度和满意度。
活动环节安排
根据活动主题和目标，合理安排各个 环节，如演讲、表演、互动游戏等。
文化艺术
引导大学生参与社会实践活动，如志愿服 务、社会调查等，培养同学们的社会责任 感和实践能力。
丰富大学生的文化艺术生活，举办音乐会 、画展、戏剧表演等艺术活动，提升同学 们的审美素养和文化底蕴。
03
活动流程设计
活动时间安排
活动日期
01
考虑到参与者的日程安排，选择大多数人都能参与的周末或节
假日进行。
宣传内容设计
活动主题
突出活动主题和亮点，让学生一眼就能看出 活动的特色和吸引力。
活动流程
简要介绍活动的流程和安排，让学生提前了 解活动的整体情况。
活动时间地点
明确告知学生活动的具体时间和地点，方便 他们安排时间参加。
参与方式
说明活动的参与方式和报名方法，鼓励学生 积极参与。
推广计划制定
时间表
制定详细的推广时间表，包括每个阶段的任 务和时间节点。
资源协调
协调各方资源，包括人力、物力、财力等， 确保推广计划的顺利执行。
效果评估
设定评估指标和评估方法，及时对推广效果 进行评估和调整。
后续跟进
在活动结束后，对参与者进行后续跟进和反 馈收集，为下次活动提供改进建议。
06
风险评估与应对措施
可能出现的风险
活动参与度不足
大学生活动策划方案PPT
对可能出现的突发情况和问题进行预测和 制定应对措施，确保活动顺利进行。
2023
PART 07
风险评估与应对策略制定
REPORTING
可能出现的风险点识别
01
场地风险
包括场地安全、容量、设施设备等 可能存在的问题。
外部风险
天气变化、政策调整、社会安全等 外部因素可能导致的风险。
03
02
参与者风险
参与者的人身安全、健康状况、行 为等可能带来的风险。
执行团队组建原则
专业性原则
团队成员应具备相关专业知识和技能，能够胜任活动策划和执行工 作。
互补性原则
团队成员之间应具备互补性，能够在活动策划和执行中发挥各自优 势，形成合力。
稳定性原则
团队成员应具备稳定性，能够保证在活动策划和执行期间全程参与， 不中途退出。
团队成员招募方式及要求
招募方式
通过校园社团、志愿者组织、招聘网 站等渠道进行招募。
场地布置与设备准备
舞台搭建
搭建舞台，方便表演和 展示，提高活动观赏性
。
音响设备租赁
租赁音响设备，确保音 质清晰，满足活动需求
。
灯光设备租赁
租赁灯光设备，营造现 场氛围，提确保参与者有充
足空间。
2023
PART 04
宣传推广策略制定
REPORTING
节假日
利用国家法定节假日或学校假期进行活动，提高参与度。
学期中段
避免与重要考试或大型活动撞期，确保学生有充足时间参与。
活动地点选择及理由
学校报告厅
选择学校报告厅作为主会场，容纳更多参与者，且设备齐全。
室外广场
选择室外广场举办活动，方便展示和互动，营造轻松氛围。
大学组织部活动策划书PPT
宣传小组
负责活动的前期宣传，包括海报 设计、传单派发等。
物资采购小组
负责活动所需物资的采购和保管 。
志愿者招募小组
负责招募活动志愿者，并协助各 小组完成工作。
节目安排小组
负责活动节目的策划、筛选和排 练。
现场布置小组
负责活动现场的布置和氛围营造 。
预算来源及分配
预算来源
学校团委拨款、赞助商赞助、自筹资 金等。
大学组织部活动策划 书
目录
CONTENTS
• 活动背景与目标 • 活动策划方案 • 活动时间与地点 • 人员分工与预算安排 • 安全保障措施与应急预案 • 效果评估与总结反馈
01 活动背景与目标
活动背景介绍
01
02
03
校园文化建设需求
为提升校园文化氛围，增 强学生归属感，需举办具 有特色的组织部活动。
室内场所
如学校礼堂、体育馆、报告厅等 ，适合举办各类文艺演出、讲座
等活动。
室外场所
如操场、广场、公园等，适合举办 运动会、游园会等大型活动。
特色场地
根据活动主题，选择具有特色的场 地，如历史建筑、风景名胜区等。
场地布置与设备准备
场地布置
根据活动性质与主题，进行场地布置 ，营造适宜的氛围。
设备租赁与购置
举办创意比赛，激发学 生的创新思维和团队协 作能力，如创业大赛、
设计比赛等。
文艺表演
策划文艺表演环节，展 示学生的才艺和团队协
作能力。
宣传推广策略
社交媒体营销
利用微博、微信等社交媒体平台，发布活动 信息，吸引关注。
合作与赞助
寻求企业合作与赞助，提高活动知名度和影 响力。
校园内外宣传
大学生班级活动策划PPT
团队协作能力强
大学生已经具备一定的团 队协作能力，活动应设置 团队合作环节，提升团队 协作能力。
多元化兴趣
大学生兴趣广泛，活动应 涵盖多样化的内容，满足 不同学生的需求。
活动主题的选择与确定
与学科相关
选择与学生所学专业相关的主题，如学术 研讨会、专业实践等。
时下热点
结合当前社会热点确定活动主题，如环保 、创新创业等。
精准定位
根据目标受众的特点，选 择合适的社交媒体平台和 推广方式，提高宣传效果 。
校内外的宣传与合作
校内宣传：通过校园内的公告栏、电 子屏、学生组织等渠道进行活动宣传 ，提高在校学生的知晓度和参与度。
跨班级/跨年级合作：与其他班级或 年级共同举办活动，共享资源，降低 成本，同时增加活动的多样性和吸引 力。
03 原因分析
针对反思中提到的问题，进行 深入的原因分析，找出问题症 结所在。
0 改进方向 4基于问题反思和原因分析，提
出针对性的改进方向和建议。
经验教训与改进建议
教训总结
总结本次活动过程中的经验 教训，如策划时应更加注重 参与者需求、执行中需加强 团队协作等。
可复用经验
提炼本次活动中成功的经验 和方法，以便在今后的活动 中加以复用。
意义
活动策划能够确保活动的有序进行，提高活动的质量和效果，增强参与者的满 意度和获得感，同时也有助于提升组织者的组织能力和策划能力。
活动策划的目的和目标
目的：通过精心策划，为大学生班级打 造一场具有独特体验、富有创意和团队 凝聚力的活动。
提升同学们的综合素质，增强其社会适 应能力。
培养同学们的团队协作能力和创新意识 ；
信息清晰明了
在海报和传单上简明扼要地介绍活动名称 、日期、时间、地点等关键信息。
大学活动策划方案PPT
目标合作伙伴
寻找与活动相关的商家、 机构或团体作为合作伙伴 。
沟通方式
通过电话、电子邮件或面 对面会议等方式与合作伙 伴进行沟通。
合作内容
明确合作内容、合作期限 和合作方式，确保双方利 益得到保障。
05
预算制定与资金来源明确
预算项目列举及说明
01
场地租赁费用
02
嘉宾邀请费用
03 宣传推广费用
04
合作商家与机构
与商家和机构合作，通过他们的渠道进行宣传， 扩大活动影响力。
宣传材料制作和发布计划
宣传海报
设计并制作精美的宣传海报，张贴在校园内外显眼位置。
宣传视频
制作活动宣传视频，通过社交媒体平台和校园媒体进行传播。
宣传文案
撰写吸引人的宣传文案，发布在社交媒体平台和校园媒体上。
合作伙伴寻找和沟通方式
大学活动策划方案
目
CONTENCT
录
• 活动背景与目标 • 活动创意与内容设计 • 活动时间与地点选择 • 宣传推广策略制定 • 预算制定与资金来源明确 • 执行团队组建与分工协作 • 风险评估与应对策略制定 • 效果评估与总结反馈
01
活动背景与目标
活动背景介绍
大学环境
在大学校园内，学生渴望参与各类活动以丰富课余 生活，提升自我。
08
效果评估与总结反馈
效果评估指标体系构建
活动参与度
满意度调查
通过统计参与人数、活动时长、互动次数 等指标，评估活动的吸引力和参与程度。
在活动结束后向参与者发放问卷，收集他 们对活动内容、组织、场地等方面的满意 度评价。
影响力评估
目标实现程度
通过社交媒体关注度、话题讨论度、媒体 报道等指标，衡量活动在社会上的影响力 。
大学活动策划书规范范例培训课件
提前策划和筹备
1
确认好活动形式和主题，编制好事件计划表。
2
活动当天
3
现场设备调试、安全考虑、工作人员到位等工作开始准备。
4
活动进行时
5
主持人或领导上台致辞、活动开始、热身小游戏、晚会节目、抽奖环节等具体安排。
6
结束阶段
7
活动收场、志愿者工作、参与者安全回家等总结活动，并对其进行评估。
8
建立活动的时间表和日程安排
重要性
优秀的活动策划是组织者印象深刻、参与者难忘和品牌广告传播的最佳方式之一。
1
2
3
4
5
6
成功活动计划的关键要素
目标明确
强调活动的目标和优先事项。确定活动成功的标准。例如：增加参与人数、提高品牌知名度或产品销售。
合理的预算
为每一项开支设置预算，计算好所有可能产生的费用，并根据资金计划和目标需求作出预算上的合理配置。
08
活动的营销和促销策略
赞助与合作伙伴
通过赞助和合作伙伴的合作，在活动中为参与者提供更吸引的体验和服务。考虑以下几种合作方式： 合作伙伴提供额外预算建议和专业建议； 把合作伙伴形象视为活动场地元素，从而吸引更多参与者加入； 赞助商有机会在活动进行中发布品牌推广信息。
规划物流和资源
物流 包括场地管理、设备架设、标志制作、物资管理等方面。 资源 包括音响、灯光、投影、传媒资源等硬件设施以及后勤人员、志愿者、翻译等人力资源。 餐饮 依据活动特点和时间安排，规划餐点采购、烹饪、服务等环节。
注意组织团队层级结构，需要保证各部门之间配合默契。
团队协调
01
分析常规活动所需资源，通过资源调配，获得最佳使用效果。
资源调配
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
核、部长进度审核、理事动员与流程会、部门间 协调会 ▲时间、场地是否冲突，嘉宾评委邀请难度 ▲设立机动人员、预留机动时间 ▲后备方案：用于替换部分环节或整体活动 ▲安全预案：（自然因素、人为因素）对潜在的安 全问题进行防范
PPT学习交流
6
4.特殊性
活动创意的来源 ▲与往届、其他活动的差异（横向、纵向比较） ▲如何体现：宣传材料（宝丽布，展板，网络）、视频和
活动内容按流程安排大致可以分为三个阶段 ：
（一）活动准备阶段（包括前期报名与宣传、物资 准备、场地申请等）；
（二）活动举办阶段（包括初赛、复赛、决赛赛制， 决赛流程）；
（三）活动后续阶段（包括某些活动的结果公示、 活动开展情况总结等）。
PPT学习交流
12
4.资金预案
注明物资的：名称、数量、 单价，并核对总价 如有奖金支出：
的每个组，注明任务的具体内容及截止时间（时间推进 表） ▲活动（晚会）当天：全部流程，从时间和空间两个维度 入手。“谁在哪个环节在哪里做什么” ◎时间的把控：暖场→开场→过程串场→结束退场 ◎空间的管理：场外→后台→评委观众席→控制台
PPT学习交流
5
3.可行性
活动平稳进行的重要保障 ▲前期几个不可忽略：彩排，选手见面会、节目审
主题曲、节目内容、舞美设计
5.延续性
活动品牌效应的形成
▲将活动与往届联系起来（如交子引入交女）
▲在某一段时间内开展系列活动，后续宣传工作
PPT学习交流
7
第二部分
活动策划的书写
PPT学习交流
8
活动时间 及地点
活动目的 与意义
封面
活动内容 资金预算
安全预案
策划 组成
附件
PPT学习交流
9
一.封面
居中 宋体，小一
居中 宋体，小一
竖版 宋体，初号
居中对齐 宋体，三号
PPT学习交流
10
二.正文
标题
居中 宋体，小二，加粗
1.活动目的 与意义
2.活动时间 及地点
标题外，正文： 宋体，四号 行间距1.5
PPT学习交流
11
3.活动内容
作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽 ，不仅仅局限于用文字表述，也可加入时间推进 表、人员分工表，便于统筹。
构思与书写
PPT学习交流
1
第一部分
活动策划的构思
PPT学习交流
2
周密性
目的性
可行性
特殊性
延续性
原则
PPT学习交流
3
1.目的性
活动的根本定位，一切的先决条件 ▲举办本次活动的意义 ▲活动面向的群体，服务的对象 ▲对活动结果的预期
PPT学习交流
4
2.周密性
完善的活动流程与规划 ▲前期准备工作：任务分工，落实到每个部门、本部门内
奖项、人数、单份、总奖金
PPT学习交流
三、附件
比赛规则或流程较为复杂、 比赛详尽评分标准、
时间推进表、人员分工表等 可以附于策划书后面，作为附录部分
也可独立装订
PPT学习交流
15
PPT学习交流
16
PPT学习交流
6
4.特殊性
活动创意的来源 ▲与往届、其他活动的差异（横向、纵向比较） ▲如何体现：宣传材料（宝丽布，展板，网络）、视频和
活动内容按流程安排大致可以分为三个阶段 ：
（一）活动准备阶段（包括前期报名与宣传、物资 准备、场地申请等）；
（二）活动举办阶段（包括初赛、复赛、决赛赛制， 决赛流程）；
（三）活动后续阶段（包括某些活动的结果公示、 活动开展情况总结等）。
PPT学习交流
12
4.资金预案
注明物资的：名称、数量、 单价，并核对总价 如有奖金支出：
的每个组，注明任务的具体内容及截止时间（时间推进 表） ▲活动（晚会）当天：全部流程，从时间和空间两个维度 入手。“谁在哪个环节在哪里做什么” ◎时间的把控：暖场→开场→过程串场→结束退场 ◎空间的管理：场外→后台→评委观众席→控制台
PPT学习交流
5
3.可行性
活动平稳进行的重要保障 ▲前期几个不可忽略：彩排，选手见面会、节目审
主题曲、节目内容、舞美设计
5.延续性
活动品牌效应的形成
▲将活动与往届联系起来（如交子引入交女）
▲在某一段时间内开展系列活动，后续宣传工作
PPT学习交流
7
第二部分
活动策划的书写
PPT学习交流
8
活动时间 及地点
活动目的 与意义
封面
活动内容 资金预算
安全预案
策划 组成
附件
PPT学习交流
9
一.封面
居中 宋体，小一
居中 宋体，小一
竖版 宋体，初号
居中对齐 宋体，三号
PPT学习交流
10
二.正文
标题
居中 宋体，小二，加粗
1.活动目的 与意义
2.活动时间 及地点
标题外，正文： 宋体，四号 行间距1.5
PPT学习交流
11
3.活动内容
作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽 ，不仅仅局限于用文字表述，也可加入时间推进 表、人员分工表，便于统筹。
构思与书写
PPT学习交流
1
第一部分
活动策划的构思
PPT学习交流
2
周密性
目的性
可行性
特殊性
延续性
原则
PPT学习交流
3
1.目的性
活动的根本定位，一切的先决条件 ▲举办本次活动的意义 ▲活动面向的群体，服务的对象 ▲对活动结果的预期
PPT学习交流
4
2.周密性
完善的活动流程与规划 ▲前期准备工作：任务分工，落实到每个部门、本部门内
奖项、人数、单份、总奖金
PPT学习交流
三、附件
比赛规则或流程较为复杂、 比赛详尽评分标准、
时间推进表、人员分工表等 可以附于策划书后面，作为附录部分
也可独立装订
PPT学习交流
15
PPT学习交流
16