把扫描文件变成打印的文档 - 图解更详细
【免费下载】如何把文件扫描成电子文档

办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
怎样将扫描文件转成WORD格式

怎样将扫描文件转成WORD格式电子书是存储在光、电、磁等载体之上的数字图书。
在早期的电子出版中,电子书大都封存在光盘中出售给顾客;在网络出版时期,电子书并没有具体的出版物形式,取而代之的是电子书格式。
格式简而言之就是存储方式,一本电子书可以做成TXT文档或Word文档。
但这些格式不但不利于阅读,也无美观可言,更不用说进行加密、版权管理了。
因此,几乎各个厂商都将目光放到了专门的电子书格式上,开发出了各种不同的电子书格式,几乎每一家公司推出的电子书阅读器就有一种专门的电子书格式。
电子书阅读器有软、硬件之分。
后者称之为专用阅读器,这种阅读器只有一个功能:提供相应格式电子书的阅读环境。
所以每种专用阅读器就有一个独立格式,如SoftBook格式、RocketBook格式、eBookman格式等等。
软件形式的阅读器主要应用于PC机、PDA等数字处理设备上。
PC机上最常见的是微软LIT格式和Adobe公司的PDF文件;PDA则主要采用PRC文件格式。
CHM和HLP格式随着技术的进步,单纯文字形式的电子书已经不能满足读者的要求,因此,CHM和HLP格式的电子书应运而生,作为Windows系统帮助文件的标准格式,CHM和HLP格式能够支持图片的插入,并且还能通过制作目录、索引等功能来方便读者阅读。
这两种格式无须任何第三方软件支持,在Windows系统中就可以直接阅读。
CEB格式CEB格式是由北大方正公司独立开发的电子书格式,由于在文档转换过程中采用了“高保真”技术,从而可以使CEB格式的电子书最大限度地保持原来的样式。
正是基于这种特点,不少电子书发行机构和数字化图书馆都已经开始采用这种格式,国家有关部门还把CEB格式作为电子公文传递的标准格式。
方正Apabi Reader(阿帕比)是CEB格式的指定阅读软件,Apabi Reader还具有字体缩放、书签、作笔记、书籍管理、翻译和文字部分拷贝功能,能尽量符合广大读者传统的阅读习惯。
如何把文件扫描成电子文档-推荐下载

办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。
打印扫描教程

打印扫描教程打印扫描教程随着科技的发展,打印和扫描已经成为我们日常生活中必不可少的功能。
对于很多人来说,尤其是老年人和不熟悉科技的人群,打印和扫描可能仍然是一项新技能。
本文将为大家提供一个简单易懂的打印扫描教程,帮助大家掌握这一基本操作。
一、打印教程1. 连接打印机:首先,确保您的打印机已经连接到电脑或者是Wi-Fi 网络。
如果是有线连接,将打印机的 USB 线连接到电脑的 USB 插口。
如果是 Wi-Fi 连接,确保打印机和电脑在同一个网络中。
2. 安装打印机驱动程序:驱动程序是打印机和电脑之间的桥梁,确保二者可以正常通信。
通常情况下,在您购买打印机时会附带一张光盘,上面有打印机驱动程序的安装文件。
您只需要将光盘放入电脑的光驱中,按照屏幕上的提示完成安装即可。
3. 打印文件:选择您想要打印的文件,例如 Word 文档、Excel 表格、PDF 文件等,然后点击文件菜单中的“打印”选项。
系统会自动弹出一个打印设置窗口,您可以在此窗口中选择打印份数、纸张大小、打印质量等参数,然后点击“打印”按钮即可开始打印。
二、扫描教程1. 连接扫描仪:同样地,确保您的扫描仪已经连接到电脑或者是 Wi-Fi 网络。
如果是有线连接,将扫描仪的 USB 线连接到电脑的 USB 插口。
如果是 Wi-Fi 连接,确保扫描仪和电脑在同一个网络中。
2. 安装扫描仪软件:与打印机类似,扫描仪也需要安装对应的驱动程序来保证正常工作。
一般情况下,扫描仪会随附一张光盘,您可以按照上面的步骤进行驱动程序的安装。
如果没有光盘,您可以从扫描仪的制造商官网上下载驱动程序。
3. 扫描文件:打开扫描仪软件,通常可以在开始菜单中或者桌面上找到。
在软件的界面上,选择您所需的扫描选项,例如扫描类型(黑白/彩色)、分辨率、文件格式等。
然后放置要扫描的原件在扫描仪的扫描板上,点击“扫描”按钮即可开始扫描。
扫描完成后,您可以选择保存位置和文件名,保存扫描结果。
Office OCR扫描文档文字识别的使用方法

Office OCR扫描文档文字识别的使用方法最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Sca nning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。
如果你要获取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
(完整版)如何把纸质文件通过扫描转化成word文档巧用office2003实现...

巧用Office 2003实现OCR文字输入为了迎接市里的工作验收,领导拿来了许多存档文件,要求小王在三天内摘录并形成汇报文档。
看着厚厚的材料小王发愁了,这时有人提醒:你的笔记本电脑不是刚装上Office2003吗,里面的Microsoft Office Document Imaging不错。
它是一个光学字符识别(OCR)软件,可以用扫描仪扫入纸文档中的汉字,用它,摘录文件的速度可快多了。
○ 操作准备局里只有一台比较旧的F1210扫描仪,小王把它连接到笔记本电脑的并口,接通电源以后安装扫描仪驱动程序。
单击“开始”-->“所有程序”-->“Microsoft Office工具”中的“Microsoft Office Document Imaging”,将纸文档放入扫描仪,准备将其中的汉字输入Word。
○ 扫描设置打开Microsoft Office Document Imaging窗口以后,单击工具栏中的“扫描新文档”按钮,即可看到如图1所示的对话框。
首先单击其中的“扫描仪”按钮打开选择扫描仪对话框,查看当前扫描仪的型号是否在里面。
如果对话框或下拉列表中没有当前扫描仪,就要检查驱动程序安装和电源连接是否正确。
接下来要根据文档的特点选择扫描预设。
如果是彩色纸张上的黑色或彩色文本,或者是白色纸张上的彩色文本,可以选择“将彩色页面扫描为黑白图片”;对常见的白色纸张上的黑色文本而言,可以选择“黑白模式”或“灰度模式”。
Microsoft Office Document Imaging提供的扫描预设功能可以满足大多数文档的要求。
如果文档使用的字体太小,或者由于纸张等缘故导致文字不太清楚,就得适当调整扫描预设中的分辨率。
用户只要选中要调整的某种扫描预设,单击图1中的“预设选项”按钮打开菜单,选择其中的“编辑所选预设”,就可以看到“预设选项”对话框的“常规”选项卡。
单击其中的“高级”按钮打开如图2所示的对话框,可将默认的分辨率(DPI)值由200修改为300。
文字材料扫描后变成了图片格式

文字材料扫描后变成了图片格式,如何重新变回文档格式?办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份,留着以后用哈!)注意:教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们做,这不,昨天又拿了10几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了,我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印稿变成电子稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
首先将扫描仪安装好,接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件,如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。
这里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为300dpi。
扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。
教你轻松搞定扫描图片转换成word的难题

教你轻松搞定扫描图片转换成word的难题
不知道大家有没有这样一个烦恼,在看一些含有文字的图片时,想把图片上的文字拷贝下来时,基本都是保存图片,然后再照着图片一个字一个字去打出来的。
要是图片上的文字少还好说,要是一个大篇幅,那就要打到不知道何年何月了,又累又浪费时间。
打字浪费时间是一回事,关键是容易出错,还不容易发现,有时候一着急就没怎么看,一直“埋头苦干”,到最后再发现不对劲可能连死的心都有了吧,特别是一大篇一大篇的,天呐,想想也是很绝望了。
另外,如果是在特定的时间内要完成,那就只能是一首“凉凉”送给自己了。
在这种情况下,你会选择尽量加快打字速度还是让自己“凉凉”呢?以上这两种都不是
明智的选择,那该怎么办呢?我有一个可以轻松搞定的方法你要不要试试看?
1.你先在你的电脑上下载一个迅捷PDF转换器,安装好。
2.完成这个简单操作之后,点击软件界面上的“特色功能”选项,选择其中的“图片转文字(OCR)”,再点击中间文件添加的区域。
3.在小窗口上选择要在“桌面”或者电脑上的其他路径去找到你要转换的图片文件,找到之后确认无误就点击“打开”。
4.然后调整“输出格式”和“识别效果”,再按开始转换就好了。
5.然后你就能看到图片里的文字以Wrod的格式呈现了。
如此简单又炫酷的技能你学会了吗?赶紧学学,从此以后你又多了个超棒的大招。
(注:可编辑下载,若有不当之处,请指正,谢谢!)。
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教你如何把打印稿变成电子稿
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相机拍也行,拍成图片放到WORD 里面去,不过在些之前,你还得装一下WORD自带的组件,03和07的都行。
点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到Office-修改
找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件
点右击键更改,点继续。
点开工具
从下拉块Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。
使用方法:
第一步:首先打开你需要转换的PDF文档,接下来选择“文件→打印”菜单,在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Image Writer”,确认后将该PDF 文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。
提示:如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项,那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件,或没有安装成功。
第二步:运行Microsoft Office Document Imaging,并利用它来打开刚才保存的MDI文件,选择“工具→将文本发送到Word”菜单,并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图片版式不变”,确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。
这可能需要一些时间”,不管它,确认即可。
小技巧:通过改变选项里的OCR语言,可以更准确的提取文字。
例如图片里为全英文,把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率,
提示:此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美,而且转换后会丢失原来的排版格式,所以大家在转换后需要手工对其进行后期排版和校对工作。