会长办公会制度
商会管理规章制度
商会管理规章制度范本会长办公会制度为确保商会稳健发展，高效运转。
根据商会章程规定，特制定商会会长办公会制度。
1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。
由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持，秘书处召集而召开的会议。
2、会长办公会原则上每季度召开一次。
如遇特殊情况，可临时召开。
3、会长办公会的主要职责是:听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。
4、原则上不得缺席、迟到、早退。
有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后，可以委派他人参加。
5、会长办公会要贯彻民主集中制原则。
在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见，不搞一言堂。
会议形成的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。
6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下，可提交本会常务会议最终决定。
财务管理制度根据商会章程的要求，本着厉行节约的原则，特拟定本会财务管理制度。
一、本会经费来源主要是:会费、接受捐赠等，其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。
二、本会设银行专用账户，经费应用范围为章程核准的业务范围。
任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
三、建立会计账簿，每月出报表一次。
客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。
四、经费开支:日常开支20XX元以内，由秘书长审定;20XX~10000元开支，事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000~30000元开支，由常务会长办公会讨论决定;30000元以上开支，由会长办公会讨论决定。
五、经费实行“一支笔”管理。
所有发票须有经办人签字、秘书长审查，最后由会长签字审批，方可报销入账。
六、财务收支情况:实行公开、透明的原则，每半年公布一次，每年要向理事会或会员代表大会报告一次，接受全体会员的监督。
七、本会配备具有专业资格的会计人员，实行会计监督，对不符合规定和报销手续不齐全的支出，会计有权拒绝报销。
会长办公会议程
2019年第一次会长办公会议议程
一、讨论宣城市商业协会2019年工作计划。
二、成立“仓储集中区项目建设领导小组”，组成人员：
组长：张泾生。
成员：朱雅斌、许根宝、李维高、沈克贵。
三、仓储集中区项目进展情况通报。
四、明确项目建设工作程序：
1、临时召集议事会议制度。
会议的目的主要是收集商贸企业对仓储需求的各项意愿，动员并要求参会人员带头缴纳购房款；会议时间根据需要临时确定；参会人员主要是仓储需求量相对较大的企业会员（原则上是已缴纳诚意金50万元以上的会员）。
这是一项基础性的工作。
2、项目建设领导小组会议制度。
临时议事会议形成的集中意见，向项目建设领导小组汇报，按民主集中制原则，领导小组会议形成决议。
3、会长办公会议决策制度。
项目建设过程中的重大事项由会长办公会议决定（如：涉及协会全体会员利益、与市现代服务业产业园区管委会合作方式等）；项目建设领导小组会议形成的决议，向会长办公会议汇报，讨论通过后实施。
协会会长办公会议制度
河南省洁净技术协会会长办公会议制度一、为认真履行协会职能，发挥各位会长职责和工作热情，根据《河南省洁净技术协会章程》，制定本《会长办公会议制度》。
二、会长办公会议参会人员：顾问、荣誉会长、会长、常务副会长、副会长、秘书长。
秘书处及其他相关人员或部门经会长同意可以列席会议。
三、会议的召开：1、例会：每季度不少于一次。
2、紧急会议：遇特别紧急事件，经会长同意可以随时召开。
3、专项会议：由顾问、常务副会长、副会长、秘书长动议的就某项专项事物召开的专题会长办公会议，此类会议动议需提前一周通知秘书处。
4、过半数以上理事或会员代表提议召开的会长办公会议。
5、政府部门要求或规定的其他必要召开的会长办公会议。
6、会长办公会议由会长同意秘书处召集；四、会务：1、不准缺席、迟到、早退，迟到、早退的需向秘书处说明情况，本人不能出席会议的经秘书处同意可以委派代表参加会议，连续3次缺席会议的予以公开除名。
2、为减轻会务负担，按照反对铺张浪费和厉行节约的精神，会务要求去繁从简，且除本制度外没有特别必要不得召开会长办公会议，能合并的会议提倡合并。
3、会长办公会议原则上不提供餐饮招待和住宿，需要招待的招待标准原则上不得超过国家相关要求；由会员单位或其他单位友情赞助的可以适当例外，但也不得奢华铺张。
4、涉密会议须保密，泄露涉密会议内容的应予公开除名。
5、会务内容及形式不得超越法律允许的范围。
五、会议主持：会长办公会议由会长、常务副会长、业务分管副会长、或会长授权人主持。
六、每次会长办公会议结束，由秘书处形成会议纪要并存档，非涉密性的可以以简报、网络或其他形式予以公布。
七、本制度解释权归河南省洁净技术协会秘书处。
八、本制度自2015年07月15日起执行。
河南省洁净技术协会秘书处2015.07.081。
工商业联合会(总商会)主席(会长)办公会议制度
进贤县工商业联合会（总商会）主席（会长）办公会议制度（一）根据《中华全国工商业联合会章程》（以下简称《章程》）规定，进贤县工商业联合会又称进贤县总商会（以下简称“县工商联”）；县工商联主席（会长）主持会务，副主席（副会长）协助主席（会长）工作；副主席（副会长）分为专职副主席（副会长）和兼职副主席（副会长）；主席（会长）、副主席（副会长）组成主席（会长）会议，研究决定重要事项。
县工商联主席（会长）办公会议在进贤县工商业联合会执行委员会（以下简称“县工商联执委会”）全体会议、进贤县工商业联合会常务委员会（以下简称“县工商联常委会”）全体会议和主席（会长）会议闭会期间，行使主席（会长）会议职权，主持机关日常会务，落实重要工作事项，推进工作有序开展。
（二）县工商联主席（会长）办公会议的职权和任务：1、贯彻执行县工商联会员代表大会、执委会全体会议、常委会全体会议和主席（会长）会议的各项决议、决定，并负责具体组织实施；2、深入搞好全市非公有制经济调查研究，广泛联系非公有制经济人士，为非公有制经济及其代表人士和县工商联执委会委员、常委会委员、副主席（副会长）、主席（会长）参与全市政治、经济、社会生活中的重要问题的政治协商、民主监督、参政议政，搞好总体联络、总体协调和总体服务；认真做好工商界代表人士政治安排的推荐工作，加强和改进非公有制经济人士的思想政治工作；3、负责酝酿起草和初步审核县工商联系统运行规章制度草案或修改建议，交付主席（会长）会议研究后提请执委会全体会议审议通过或决定修改；负责研究起草县工商联一般工作规章制度草案或修改建议，交付主席（会长）会议讨论通过或决定修改；负责县工商联系统运行规章制度和一般工作规章制度执行情况的监督检查和改进落实。
4、负责酝酿起草和初步审核县工商联执委会全体会议、常委会全体会议、主席（会长）会议的决议草案、报告草稿、决定草案等有关文件并按照程序分别提请审议和通过；5、负责酝酿起草和初步审核县工商联的工作方针任务和年度工作计划草案，交付主席（会长）会议讨论研究后提请执委会审议决定；同时提出县工商联阶段性工作安排意见，交付主席（会长）会议研究决定；负责具体分解落实县工商联年度工作计划和阶段性工作安排意见的工作目标和责任，分项设计工作和活动的内容和方式；6、负责酝酿起草和初步审核县工商联常委会对执委会的年度工作报告草案，交付主席（会长）会议讨论后分别提请常委会研究确定和执委会审议通过；7、负责酝酿起草和初步审核县工商联会员会费收缴管理和使用情况的年度报告草案，交付主席（会长）会议讨论研究后，提请执委会全体会议审议；8、负责组织对县工商联执委会委员、常委会委员的考核和评价；讨论和提出县工商联执委会、常委会组成人员的届中调整建议，交付主席（会长）会议研究后提请执委会全体会议确认；讨论县工商联执委会委员、常委会委员、副主席（副会长）、主席（会长）资格的个人申请取消或自动取消，交付主席（会长）会议研究后提请执委会全体会议确认。
红十字会会长办公会议事制度
红十字会会长办公会议事制度红十字会会长办公会议事制度导言：红十字会作为一个国际人道主义组织，其使命是提供医疗援助、救援行动以及社区支持等服务，以帮助那些需要帮助的人。
为了有效组织和管理这些工作，红十字会设立了一系列的内部制度和流程，其中之一就是会长办公会议事制度。
本文将深度探讨红十字会会长办公会议事制度的多个方面，包括会议规则、议程设置、议事程序、会议记录和决议执行等，旨在帮助读者更好地理解这一制度的运作以及其在红十字会工作中发挥的重要作用。
一、会议规则：1. 参会人员：红十字会会长、副会长及相关部门负责人。
2. 会议时间：一般每月召开一次，具体时间由会长确定。
3. 会议地点：设在红十字会总部或其他指定场所。
4. 会议通知：秘书处通过红十字会内部通信渠道提前通知参会人员。
5. 会议秘书：会议秘书主要负责会议的组织安排、材料准备和会议记录。
二、议程设置：1. 会前准备：会议秘书根据会长的指示，预先准备会议议程，并向与会人员发放。
2. 议程内容：主要包括会议主题、重要事项讨论、工作汇报、决策和下一步行动等。
3. 会议主题：根据当前的工作重点和需要，会长确定每次会议的主题。
4. 重要事项讨论：关于红十字会工作中的关键问题和挑战进行深入讨论和分析。
5. 工作汇报：各相关部门负责人向会议汇报其部门的工作进展和现状。
6. 决策和下一步行动：会议就重要事项达成共识，并制定相应的决策和行动计划。
三、议事程序：1. 主席开场：会议开始时，会长致开场辞并宣布会议正式开始。
2. 议程讨论：会议根据议程逐项进行讨论，每个议题都经过充分的辩论和探讨。
3. 听取报告：相关部门负责人向会议汇报其部门的工作情况和问题。
4. 提出建议：与会人员可以根据讨论内容提出建议和意见。
5. 辩论和协商：对于有争议的问题，会议成员可以进行辩论和协商，以达成共识。
6. 决策和投票：对于需要作出决策的问题，会议根据多数原则进行投票表决。
四、会议记录：1. 记录方式：会议秘书通过会议记录表或会议笔录等方式记录会议讨论和决策内容。
各协会工作制度
协会工作制度是为了保证协会的正常运行和活动的有序进行，同时也是为了提高协会工作效率和质量。
以下是几个主要协会的工作制度：一、协会理事会制度1. 理事会是协会的最高决策机构，负责制定和修改协会章程，决定协会的重大事项。
2. 理事会由会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事和理事组成。
3. 理事会每年至少召开一次会议，特殊情况可随时召开。
4. 理事会决议需三分之二以上理事同意方能生效。
二、会长办公会议制度1. 会长办公会议是协会日常工作的决策机构，负责协会工作的组织实施。
2. 会长办公会议成员包括会长、副会长、秘书长、副秘书长。
3. 会长办公会议每周召开一次，特殊情况可随时召开。
4. 会长办公会议决议需三分之二以上成员同意方能生效。
三、专业委员会制度1. 专业委员会是协会的专业工作机构，负责协会专业活动的组织与实施。
2. 专业委员会由主任委员、副主任委员、委员组成。
3. 专业委员会每年至少召开一次会议，特殊情况可随时召开。
4. 专业委员会决议需三分之二以上委员同意方能生效。
四、协会秘书处工作制度1. 秘书处是协会的日常工作机构，负责协会日常事务的处理。
2. 秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，工作人员若干名。
3. 秘书处工作人员由秘书长任命，报会长办公会议批准。
4. 秘书处建立健全各项规章制度，确保协会工作的高效、有序进行。
五、协会财务管理制度1. 协会财务实行独立核算，建立健全财务管理制度。
2. 协会财务支出必须严格按照预算执行，重大支出需经会长办公会议批准。
3. 协会财务报表每月编制一次，每年进行一次审计。
4. 协会财务状况定期向理事会报告，接受理事会监督。
六、协会会员管理制度1. 协会会员分为个人会员和单位会员。
2. 协会会员享有协会提供的各项服务，包括信息资讯、培训、参加活动等。
3. 协会会员需遵守协会章程，履行会员义务。
4. 协会会员如有严重违反章程行为，经理事会批准，予以除名。
七、协会活动管理制度1. 协会活动分为定期活动和临时活动。
商会会议制度
XX市XX商会的会议制度是商会科学化、民主化管理的重要步骤, 是商会活力的体现, 为提高商会整体工作效率, 使各会员信息充分共享, 特制订以下商会会议制度:第一条日常工作1.本会日常工作由秘书处负责。
2.会长办公会议由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长组成, 按照民主集中制的原则, 坚“民主、团结、求实、奋进”的指导思想, 发挥集体领导作用。
秘书长负责会长办公会议决定事宜的组织实施工作。
召开会长办公会议时, 与议程有关的人员可以列席。
3、会长办公会议不定期举行。
会长办公会议应作记录, 重要决议、决定要整理成会议纪要由秘书处签发。
第二条理事会及会员大会1.理事会的日常重要工作, 属于本商会全局性和全面性的问题, 由秘书处处理通报会长办公会议。
2.理事会由所有理事参加, 理事会原则上每季度一次, 不定期召开。
与议程有关的人员可以列席。
3、会员大会每年一次, 全体会员参加。
第三条会议要求1.因事、因病不能参加会议, 必须向秘书处请假。
的确不能出席会议的, 经同意可以委派代表参加；受委派的代表须切实负起责任。
2、不论何种原因未请假而缺席会议的, 商会秘书处应及时与本人取得联系, 给予提醒, 并转达会议对其作的批评。
3、对于会议研究的事项, 实行民主集中制和少数服从多数的原则。
4.所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
会议期间手机发出声音者手机义捐交秘书处。
5.会议指定专人做好会议服务和会议记录并通报商会全体会员。
第四条其它事项1.本制度从公布之日起实施。
2.本制度由商会负责解释。
3.其它内容请参照本会章程。
协会会长办公会议规章制度
协会会长办公会议规章制度第一章总则第一条为了规范协会会长办公会议的组织和运行，提高会议效率，促进协会工作的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条协会会长办公会议是协会的最高决策机构，承担协会工作的总体策划和决策职责。
第三条本规章制度适用于协会会长办公会议的召开、议程安排、决策程序、决议的执行等方面。
第四条协会会长办公会议必须遵守国家法律法规、协会章程以及其他相关规定。
第五条协会会长办公会议的决议，必须遵循民主集中制的原则，经过充分讨论后，经过会议表决通过。
第六条本规章制度由协会会长办公会议负责解释和执行。
第二章会议召开第七条协会会长办公会议应按照协会工作需要，定期召开或不定期召开。
第八条定期召开的会议，应在每年的年初进行会议议程的安排，并按照既定的时间表进行召开。
第九条不定期召开的会议，应根据协会工作的需要，事先通知所有成员，并确定具体的会议时间和地点。
第十条会议召集人应在会议召开前做好必要的准备工作，包括会议材料的准备、会议场地的布置等。
第十一条会议的召开应确保参会人员足够，会议的决议必须经过充分讨论和表决，确保决策的科学性和合理性。
第十二条会议的召开可以采取现场或远程的方式，但必须保证与会人员能够自由发表意见和参与讨论。
第三章议程安排第十三条协会会长办公会议的议程由会议召集人提出建议，并经与会人员讨论和确定。
第十四条会议议程应包括重要的工作报告、决策事项、工作计划等内容。
第十五条会议议程应提前向所有与会人员通知，并提供相应的会议材料，以便与会人员进行准备和讨论。
第十六条会议议程可以根据具体情况调整，但需要提前通知与会人员，并说明调整的理由和内容。
第四章决策程序第十七条协会会长办公会议的决策程序应以民主集中制为基础，确保决策的科学性和合理性。
第十八条决策事项应经过充分讨论，听取不同意见，形成共识或通过表决方式提出决策建议。
第十九条重要事项的决策应当经过多数成员的同意，涉及重大利益或重大变革的事项应经过全体成员的同意。
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会长办公会制度 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
会长办公会制度为确保商会稳健发展，高效运转。
根据商会章程规定，特制定湖北省安徽商会会长办公会制度。
1、会长办公会是由会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。
由会长提议或5名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持，秘书处召集而召开的会议。
2、会长办公会原则上每季度召开一次。
如遇特殊情况，可临时召开。
3、会长办公会的主要职责是：听取秘书处工作汇报;审议秘书处提出的工作方案;讨论商会重大事宜。
4、原则上不得缺席、迟到、早退。
有关人员确因特殊情况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意后，可以委派他人参加。
5、会长办公会要贯彻民-主集中制原则。
在讨论决定商会重大事宜时要广泛听取大家的意见，不搞一言堂。
会议形成的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。
6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下，可提交本会常务会议最终决定。
财务管理制度
根据湖北省安徽商会章程的要求，本着厉行节约的原则，特拟定本会财务管理制度。
一、本会经费来源主要是：会费、接受捐赠等，其收入必须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。
二、本会设银行专用账户，经费应用范围为章程核准的业务范围。
任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。
三、建立会计账簿，每月出报表一次。
客观真实纪录、完整如实的反映收支情况和结果。
四、经费开支：日常开支2000元以内，由秘书长审
定;2000~10000元开支，事先做出预算征得会长同意后方可开支;10000~30000元开支，由常务会长办公会讨论决定;30000元以上开支，由会长办公会讨论决定。
五、经费实行“一支笔”管理。
所有发票须有经办人签字、秘书长审查，最后由会长签字审批，方可报销入账。
六、财务收支情况：实行公开、透明的原则，每半年公布一次，每年要向理事会或会员代表大会报告一次，接受全体会员的监督。
七、本会配备具有专业资格的会计人员，实行会计监督，对不符合规定和报销手续不齐全的支出，会计有权拒绝报销。
八、监事会和财务部要定期加强对经费收支情况的监督，必要时进行审计。
印章管理和使用制度
一、印章管理
1、要有专人管理，存放安全可靠，做到责任到人。
2、未经会长批准，不能把印章交给他人管理和使用。
3、财务专用章与法人章应分人保管，相互牵制和监督。
二、印章使用
1、印章使用要经本会会长批准。
文件用印，以文件签发、签字为准;常规用印由会长或执行会长批准，特殊用印要经会长办公会或理事会研究方可使用。
2、用印登记。
每次用印都必须登记，登记内容包括用印人、事由、时间、批准人、经受人和印数。
3、监印制度。
印章管理人对用印有监视、监督权，对于不合法和不合手续的用印，有权拒用或提出异议。
4、盖印的位置。
盖印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。
5、缴销。
如因机构变动停止使用时，应当将原印缴回制发机关封存或销毁。
秘书处工作职责
商会秘书处是处理商会日常事务的机构，负责各类情况上通下达工作。
主要职责有：
一、认真执行理事会各项决议、负责开展和处理日常事务工作，完成会长交办的其它工作。
二、起草重要文件、工作报告、领导讲话、年度工作总结和商会对外的一切文稿。
三、负责各职能机构之间的协调工作。
加强与各会员单位的联系，及时了解情况，收集整理上报会员企业的工作经验并做好信息交流。
四、组织承办会长办公会议、例会和有关工作会议，认真做好各项会务服务工作。
五、负责商会印章保管和财产登记，做好文件、资料的印发处理、收交归档、立卷管理以及档案的使用服务。
六、负责来电、来访和接待联络工作，做好报刊的订阅、分发、函电的收发等。
七、完成商会交办的其他工作。
计划财务部工作职责
计划财务部要按照商会章程规定的业务范围，严格执行财务制度，保证会计资料的合法、真实、准确、完整。
主要职责有：
一、督促会员单位按时上交会费，并按规定管好用好会费。
建立健全商会财务管理制度。
二、做好商会年度财务收支预算，并报请理事会审批通过。
三、每年定期两次向监事会、会长书面汇的取财务收支分析情况，要按受监督，改进工作，完善制度。
四、重要支出需先向会长汇报，经同意后方可开支，所有发票由会长审批，对于重大开支项目，需由会长办公会议集体商量通过后方可开支(会长办公会议成员由常务副会长和秘书长组成。
)
五、做好财务会计报表和决算工作，按规定向有关部门上报。
六、完成商会交办的其它工作。
维权服务部工作职责
维权服务部要认真贯彻党和国家的有关方针政策，要深入会员单位调查研究，对会员单位的各种呼声和合理的要求及时汇总并向政府有关部门反映，努力维护企业的合法权益。
主要职责有：
一、遵守国家宪法、法律、法规和政策，恪守职业道德，坚持全心全意为安徽企业服务的宗旨。
二、积极为会员单位提供快捷、有效的法律维权帮助服务，维护企业的合法权益。
三、积极宣传国家出台的有关政策法规并及时通报给各会员单位，促进在鄂安徽企业经济活动的健康有序发展。
四、为会员单位提供法律培训，提高企业整体法律意识。
五、做好会员单位有关维权方面的调研工作，积极向有关部门定期或不定期地反映企业的合理要求。
六、认真完成商会交办的临时性工作。
会员联络部工作职责
会员联络部以发展会员为主要职能，组织、协调安徽企业与省内外有关组织和社团开展活动，努力塑造安徽企业在鄂的形象，提高安徽企业的整体地位。
其主要职责：
一、积极吸收和发展新的会员单位，规范和指导会员单位的管理。
二、加强对会员单位的了解，与会员保持经常性的联系，维护会员单位的合法权益。
三、组织会员单位积极参与有关经济活动，努力开拓与国内外工商社团、经济界的联络工作。
四、负责本会的外事联络工作，加强与鄂皖两省各级政府的沟通，特别是在鄂安徽各界人士的联络工作。
五、积极促进会员间的联络。
努力为会员单位开拓产品市场，积极做好企业间合作发展的牵线搭桥工作。
六、完成商会交办的其它工作。
合作发展部工作职责
合作发展部要组织开展在鄂安徽企业对外的经济、技术合作工作。
增进商会和其它社团的情况交流、经济合作。
主要职责有：
一、拟定商会经济合作工作计划，制定发展目标，推进在鄂安徽企业的经济发展。
二、积极协助会员单位做好项目引进，技术改造，人才招聘等工作，帮助会员单位把各项工作推向新台阶。
三、根据商会年度工作意见，在会长的领导下，本着实事求是的精神，科学制定商会合作发展工作计划。
四、认真承办各级政府和有关部门委托办理的事项，做到不推诿，不敷衍。
五、积极为会员单位参加有关商品展销会、洽谈会、交易会等提供联系和咨询服务。
六、加强信息交流，推进共同发展，努力增进商会与各社会团体的交流与合作，要不断总结经验，有利推进工作。
七、完成商会交办的其它工作。
宣传教育部工作职责
宣传教育部要积极宣传、报道在鄂安徽企业的重大项目建设进展情况和先进事迹，以提高在鄂安徽企业整体地位，树立安徽企业的良好形象。
主要职责有：
一、负责向会员单位宣传党的路线、方针、政策，并有计划地组织学习活动。
二、负责商会与两省各级党委、政府、新闻界及国内外有关部门的信息交流工作。
三、负责对会员单位，骨干企业的政治学习、业务培训等工作，对一些重大政治内容可组织专题研讨，提高会员单位、骨干企业的整体政治水平。
四、负责对会员单位的重大活动、先进事迹的对外宣传报导工作，扩大安徽企业在鄂的影响，提高安徽企业在鄂的知名度。
五、负责商会的调研、考察、宣传活动的策划、组织工作，并确保年度各项工作付诸实施。
六、负责不定期地组织《荆楚徽商报》《荆楚徽商会刊》的策划、编辑、出版、发行工作。
七、完成商会交办的其它工作。
湖北省安徽商会档案管理制度
1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，需经秘书长同意并登记签字方能借阅。
4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。