劳动合同书签订后的操作流程

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通知员工签合同流程

通知员工签合同流程

尊敬的全体员工:为确保公司劳动合同的合法、合规,提高合同签订效率,现将员工签订劳动合同的流程通知如下,请各位员工务必按照以下步骤进行操作:一、合同签订时间1. 新员工入职后,请在一个月内完成合同签订手续。

2. 合同到期前一个月,公司将与员工进行合同续签或终止通知。

二、合同签订流程1. 部门负责人审批新员工入职后,请将以下材料提交至部门负责人审批:(1)入职登记表;(2)身份证复印件;(3)学历证书复印件;(4)劳动合同样本。

2. 人事部审核部门负责人审批通过后,请将上述材料提交至人事部审核,审核内容包括:(1)员工基本信息是否准确;(2)劳动合同条款是否符合国家法律法规;(3)合同期限、岗位、薪酬等是否符合公司规定。

3. 签订合同人事部审核通过后,将通知员工到指定地点签订劳动合同。

签订合同时,请携带以下材料:(1)身份证原件;(2)劳动合同样本。

4. 劳动合同备案合同签订后,请将劳动合同样本交至人事部进行备案,并办理以下手续:(1)合同登记;(2)合同备案。

5. 劳动合同变更如员工在合同期内发生岗位、薪酬等变更,请及时将变更事项报人事部审核,审核通过后,双方重新签订劳动合同。

三、注意事项1. 员工在签订合同过程中,如有疑问,请及时与人事部联系。

2. 合同签订后,请妥善保管劳动合同,如有遗失,请及时向人事部报告。

3. 员工在合同期内,如发生劳动合同解除或终止情况,请按照公司规定办理相关手续。

四、联系方式如有任何疑问,请拨打以下电话咨询:人事部电话:XXXXXXXXXXX特此通知,请各位员工予以重视,并按照流程办理相关手续。

公司人力资源部年月日。

入职、离职手续办理工作流程

入职、离职手续办理工作流程

人事手续办理工作流程一、入职手续办理:1、填写人员引进表:对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。

(背景调查表按相关岗位附带)2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。

3、资料审核:新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。

(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)4、资料收集:审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。

(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)5、入职培训:由员工填写《档案登记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。

培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。

6、考核评估:考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。

7、签订合同:与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。

厦门劳动合同备案

厦门劳动合同备案

厦门劳动合同备案流程及注意事项一、劳动合同备案的概念和意义劳动合同备案是指用人单位在签订劳动合同后,将其相关信息向劳动保障行政部门报告并予以备案的行为。

劳动合同备案制度是我国劳动法体系的重要组成部分,旨在规范劳动合同的签订、变更、解除和终止等行为,保障劳动者和用人单位的合法权益,维护劳动关系稳定。

二、厦门劳动合同备案的相关规定根据《中华人民共和国劳动合同法》和《福建省劳动合同备案办法》等法律法规,用人单位在厦门地区签订劳动合同后,应当在规定时间内到当地劳动保障行政部门进行备案。

以下是厦门劳动合同备案的相关规定:1. 备案时间:用人单位应当在与劳动者签订劳动合同之日起30日内,到劳动保障行政部门进行劳动合同登记备案。

2. 备案材料:用人单位需要提交《劳动合同备案表》、企业职工花名册、劳动合同正式文本一式三份等材料。

3. 备案流程:用人单位填写《劳动合同备案表》并向劳动保障行政部门提交劳动合同登记备案材料。

劳动保障行政部门经审查核实后,在《劳动合同备案表》相应栏目以及新签、续签订、变更、解除、终止劳动合同劳动者花名册上签注已登记”字样,并加盖劳动合同备案专用章”。

4. 注意事项:劳动合同备案制度并非强制性规定,但部分地区劳动保障行政部门可能会要求用人单位进行备案。

用人单位在进行劳动合同备案时,应注意填写准确、完整的备案信息,确保劳动合同的合法性和有效性。

三、厦门劳动合同备案的实践操作厦门劳动合同备案的具体操作流程如下:1. 准备备案材料:用人单位需要准备《劳动合同备案表》、企业职工花名册、劳动合同正式文本一式三份等材料。

其中,《劳动合同备案表》可以在当地劳动保障行政部门网站下载或现场领取。

2. 填写备案材料:用人单位根据实际情况填写《劳动合同备案表》,包括劳动合同签订日期、劳动者姓名、身份证号码、岗位等信息。

3. 提交备案材料:用人单位将准备好的备案材料提交至当地劳动保障行政部门。

提交方式可以是现场提交或邮寄提交。

劳动合同管理操作流程图2024年版详述

劳动合同管理操作流程图2024年版详述

20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方:XXX乙方:XXX劳动合同管理操作流程图2024年版详述本合同目录一览1. 劳动合同的签订1.1 双方协商确定劳动合同的内容1.2 填写劳动合同1.3 劳动合同的审批流程1.4 劳动合同的签署2. 劳动合同的履行2.1 双方按照劳动合同的约定履行各自的义务2.2 劳动合同的变更2.3 劳动合同的解除2.4 劳动合同的终止3. 劳动合同的续签3.1 双方协商确定续签的事宜3.2 填写劳动合同续签协议3.3 劳动合同续签协议的审批流程3.4 劳动合同续签协议的签署4. 劳动合同的解除和终止4.1 双方协商一致解除或终止劳动合同4.2 用人单位单方面解除劳动合同4.3 劳动者单方面解除劳动合同4.4 劳动合同解除或终止的程序5. 劳动合同的档案管理5.1 劳动合同的归档5.2 劳动合同的查阅和复制5.3 劳动合同的保管和销毁6. 劳动合同的争议处理6.1 双方协商解决争议6.2 申请劳动仲裁6.3 提起劳动诉讼7. 劳动合同的监督和检查7.1 用人单位对劳动合同执行情况进行监督和检查7.2 劳动者对劳动合同执行情况进行监督和检查8. 劳动合同的培训和宣传8.1 对用人单位进行劳动合同法律法规的培训和宣传8.2 对劳动者进行劳动合同法律法规的培训和宣传9. 劳动合同的信息化管理9.1 建立劳动合同信息管理系统9.2 录入和更新劳动合同信息9.3 查询和分析劳动合同信息10. 劳动合同的保密和保护10.1 对劳动合同中的商业秘密进行保密和保护10.2 对劳动合同中的个人隐私进行保密和保护11. 劳动合同的外部协调和合作11.1 与劳动行政部门的外部协调和合作11.2 与行业协会的外部协调和合作12. 劳动合同的风险评估和应对12.1 对劳动合同进行风险评估12.2 制定劳动合同风险应对措施13. 劳动合同的履行情况和评估13.1 对劳动合同履行情况进行定期评估13.2 对劳动合同进行改进和完善14. 劳动合同的解除和终止后的手续14.1 办理劳动合同解除或终止的手续14.2 支付劳动者经济补偿或赔偿14.3 清理劳动合同相关事项第一部分:合同如下:第一条劳动合同的签订1.1 双方协商确定劳动合同的内容(1.1)用人单位的基本信息;(1.2)劳动者的基本信息;(1.3)工作内容和工作地点;(1.4)工作时间和工作休息制度;(1.5)劳动报酬和福利待遇;(1.6)劳动合同的期限;(1.7)双方的权利和义务;(1.8)劳动合同的变更、解除和终止条件;(1.9)争议解决方式;(1.10)其他双方认为应当约定的内容。

合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。

1. 双方协商,双方当事人就合同的内容进行充分协商,明确双方的权利和义务。

2. 签订草案,起草合同草案,包括合同的基本条款、附则和其他相关条款。

3. 审查修改,双方对合同草案进行审查和修改,确保合同内容准确无误。

4. 签订正式合同,双方当事人在合同草案经过审查修改后,正式签署合同。

二、合同管理办法。

1. 合同存档,签订的正式合同应当存档备查,确保合同的完整性和真实性。

2. 合同执行,双方当事人应当按照合同约定的内容和条款执行合同。

3. 合同变更,如需变更合同内容,应当经过双方协商一致,并签订书面变更协议。

4. 合同解除,在合同约定的解除情形下,双方当事人可以协商解除合同,并签订书面解除协议。

5. 合同争议解决,如发生合同争议,双方当事人应当通过友好协商或者诉讼等方式解决争议。

以上所述为合同签订流程及管理办法的基本范本,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。

如果您需要更详细的合同范本或有其他相关问题,欢迎随时咨询。

劳动合同的备案和操作流程

劳动合同的备案和操作流程

劳动合同的备案和操作流程关于劳动合同的备案和操作流程随着法律知识的普及,合同的类型越来越多,签订合同可以明确双方当事人的权利和义务。

那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?下面是店铺为大家整理的关于劳动合同的备案和操作流程,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

劳动合同的备案和操作流程篇1一、申请开通网上用户填写《劳动用工备案管理系统用人单位开户申请表》,书面上报;填写《用人单位信息表》(附件2)和《劳动用工信息表》,以电子版上报。

(表格内涉及时间的格式一律填写为“xxxx-xx-xx”)。

其中《劳动用工信息表》需输入已有的全部劳动者信息。

二、劳动用工变动备案手续(书面备案与网上备案同步进行)网上备案系统开通后,企业如有人员变动,按下面程序办理:(一)书面备案书面填写《劳动用工变动登记表》(附件4)和《劳动用工变动花名册》(附件5),并持有关材料报人力资源社会保障行政部门。

1、增员所需材料:⑴用人单位与劳动者签订的劳动合同;⑵招工登记表、大中专毕业生技校生派遣证、复转军人安置信、调动函、失业职工介绍信、劳动人事代理证明等其中一项。

2、减员所需材料:⑴经人力资源社会保障行政部门备案的'劳动合同或花名册;⑵解除(终止)劳动合同证明书;⑶其他证明:死亡、退休证明等其中一项。

3、续签所需材料:⑴经人力资源社会保障行政部门备案的劳动合同或花名册;⑵新签订的劳动合同。

(二)网上备案登录劳动用工备案系统网站(网址,用户名为本单位组织机构代码,密码为888888)。

新增劳动用工备案:录入劳动者信息,完成后点击“保存”—“提交”。

劳动用工批量上传:人员较多时可下载电子表格,填写完毕后上传。

具体步骤如下:点击“劳动用工批量上传”—“excle模板下载”,表格下载填写完毕后点击“上传excle数据”—“提交待核对数据”—“提交”,即可完成数据上传。

劳动用工综合管理:选择劳动者,根据用工变动情况点击“终止”(“解除”、“续订”)—“提交”。

公司劳动合同签订、续订工作流程

公司劳动合同签订、续订工作流程

公司劳动合同签订、续订工作流程
公司劳动合同签订、续订的一般工作流程如下:
1. 需求确定:根据公司的人力资源需求,确定需要签订或续订劳动合同的岗位和人员。

2. 岗位发布:公司通过招聘渠道发布相关职位招聘信息,吸引潜在的员工。

3. 应聘与面试:公司收到应聘者的简历后,进行筛选并安排面试。

面试的目的是评估应聘者的能力和岗位的匹配度。

4. 签订合同:经过面试、背景调查等环节后,公司确定录用某位员工,并与其沟通薪资、福利等细节后,签订劳动合同。

5. 办理入职手续:员工入职前,公司需要进行相关的入职手续,如办理社保、公积金等登记手续,并告知员工相关制度和规定。

6. 履行合同:员工按照合同约定要求,履行岗位职责和工作要求。

7. 续订合同:如果员工的劳动合同即将到期,公司需提前与员工进行沟通,确定是否继续续订合同。

如果双方均同意继续合作,那么可以进行合同的续订。

8. 续订手续办理:为了续订合同,公司需要办理相关手续和程序,如签订续订合同、更新社保等。

需要注意的是,上述流程可以根据公司的具体情况进行调整和变更。

同时,各个环节的具体步骤和所需时间也会因公司而异。

因此,在实际操作中,公司可以根据自身需要进行排布和调整。

新员工签订劳动合同流程图

新员工签订劳动合同流程图

千里之行,始于足下。

新员工签订劳动合同流程图新员工签订劳动合同流程图1. 流程简述新员工签订劳动合同是企业和员工建立劳动关系的重要步骤之一。

签订劳动合同的流程可以分为以下几个步骤:岗位空缺-聘请-面试-录用-劳动合同签订-培训入职。

2. 流程图岗位空缺 -> 聘请 -> 面试 -> 录用 -> 劳动合同签订 -> 培训入职3. 流程详述3.1 岗位空缺首先,企业需要确定是否有员工离职或有新岗位需要聘请,从而进入下一步的聘请流程。

3.2 聘请企业会依据需要确定聘请渠道,例如内部推举、聘请网站、校内聘请等。

聘请渠道确定后,企业会发布聘请广告,聘请部门也会确定聘请流程,包括简历筛选、面试支配等。

3.3 面试第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

面试环节是企业了解应聘者的重要环节。

企业会依据聘请要求,对应聘者进行面试,面试形式可以是个人面试、群面、技能测试等。

面试后,企业会依据面试结果进行初步筛选,确定候选者。

3.4 录用企业会对候选者进行综合评估,包括专业背景、工作阅历、个人力量等。

假如候选者符合企业的要求,企业会发放录用通知书,确定候选者入职。

3.5 劳动合同签订一般状况下,企业会向候选者供应劳动合同草稿,一方面是为了明确双方的权益和义务,另一方面是为了保障劳动关系的稳定。

双方会进行合同的协商和协商,假如没有异议,双方会签署正式的劳动合同。

3.6 培训入职劳动合同签订后,企业会支配新员工进行入职培训,包括公司文化培训、岗位培训等。

培训结束后,新员工正式上岗工作。

4. 流程图解释岗位空缺是整个流程的起点,企业依据岗位需求确定是否需要进行聘请。

假如需要聘请,则进入聘请环节。

聘请环节会通过不同的渠道进行聘请工作,并依据聘请要求筛选合适的候选者。

候选者经过面试和评估后,企业会发放录用通知书,确定候选者入职。

劳动合同签订环节是流程的核心环节。

企业供应劳动合同草案,双方进行商讨和协商,最终签署劳动合同。

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劳动合同书签订后的操作流程
一、引言
劳动合同是雇佣双方在就业关系中确立权利义务的重要文件。

一旦劳动合同签订完成,双方应按照约定的条款和规定的流程进行操作。

本文将介绍劳动合同签订后的操作流程,以便雇主和员工了解并遵守相关规定。

二、合同备案
根据劳动法的规定,劳动合同应当在签订后的15日内备案。

雇主应将劳动合同的复印件和员工的个人信息等资料提交当地劳动监察部门进行备案。

备案的目的是为了确保合同的合法性和可执行性,保护双方的权益。

三、合同履行
1. 薪酬支付
根据合同约定,雇主应按时支付员工的薪酬。

通常,薪酬支付的频率是每月一次,具体日期根据合同约定或公司规定。

雇主应确保薪酬支付的准确性和及时性,避免拖欠或延迟支付。

2. 工作时间和休假
劳动合同中通常包含工作时间和休假的规定。

雇主应确保员工按照合同约定的工作时间履行职责,并按照法律规定给予员工休假。

同时,雇主还应提供相关的假期制度和请假流程,以便员工能够合理享受休假权益。

3. 工作条件和保护
劳动合同中应明确规定员工的工作条件和保护措施。

雇主应提供符合法律标准的工作环境和设备,并确保员工的人身安全和健康。

如有必要,雇主还应提供必要的培训和防护用品,以提高员工的工作能力和安全意识。

四、合同变更和解除
1. 合同变更
劳动合同在履行过程中可能需要进行变更,如职位调整、薪酬调整等。

双方应在协商一致的基础上,书面确认变更内容,并及时进行备案。

变更后的合同具有法律效力,双方应按照新的合同条款履行义务。

2. 合同解除
劳动合同可能因多种原因解除,如合同到期、双方协商解除、违约等。

无论是哪种情况,双方都应依法履行解除程序,并进行相应的结算和交接工作。

解除后,雇主应及时支付员工的工资和福利待遇。

五、争议解决
劳动合同履行过程中可能出现争议。

双方应首先通过协商解决争议,如无法达成一致,可以向劳动争议仲裁机构或法院提起诉讼。

在争议解决过程中,双方应保持沟通和合作,尊重法律程序和裁决结果。

六、总结
劳动合同签订后的操作流程涵盖了合同备案、合同履行、合同变更和解除等环节。

雇主和员工应严格按照合同的约定和法律的规定履行各项义务,共同维护劳动关系的稳定和和谐。

双方应加强沟通和理解,解决可能出现的问题和争议,以实现共赢的目标。

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