检测报告更改记录
检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度

试验检测原始数据的填写、校核、更正、修改和保管制度
凡是纳入质量保证体系的样品接收、保管、分析、检测记录,均属试验检测原始记录,必须按本规定进行管理。
一、原始记录的填写
1、填写原始记录,不得用铅笔书定,字迹清楚,纸面整洁。
2、填写原始记录,应特别注意试样(件)的顺序编号、制作或抽取日期、试验检测日期。
3、检测所用主要设备名称、规程及完好状况填写测试环境,如温度、湿度、天气或实际工作量和工作状况,应在原始记录单上作出记录。
4、试验检测报告及其原始记录一律采用法定计量单位。
二、原始记录的校核
1、原始记录的填写完后,应由本专检测室负责人进行校核。
2、校核主要查对测试样品的记录内容与送样委托单、检验通知单、样品标记和顺序编号是否完全一致。
3、校核后签上记录者和校核者的姓名,以示负责。
三、更正和修改
1、原始记录不准涂改、刮、擦、改,只准划改,划改外由划改人盖上红印私章。
2、校核中发现错误时,由原始记录填写人进行修改并盖修改人私章。
3、因试样委托单或委托人错误,需要改原始记录时,一律由具有委托单位负责任签字的单位证明,并由送样人向中心主任提出申请,经领导研究同意后,通知原始记录人进行更改。
四、原始记录的保管
1、原始记录一律采用与检验报告相同的编码。
2、原始记录与试验报告单一起,交由室资料员登记保存在资料档案室(柜)里。
保管期为本工程竣工后三年。
3、记录本不准撕毁和缺页,发现此情况,保管者应负责任。
4、原始记录应保存在合格的档案室里,防止霉烂虫蛀。
5、原始记录查阅须经技术负责人(或质保负责人)同意并登记后方进行。
CNAS检测实验室程序文件-记录和档案管理程序

1目的规范记录和档案的管理控制,对相关记录进行有效管理,确保其完整性和可追溯性,为质量体系活动和检测工作符合规定要求提供事实证据。
2 适用范围本程序适用于管理体系运行中所有相关记录的管理。
对各类记录的分类归档、保存期限、登记和保管、借阅与保密以及过期销毁等做出了具体规定。
3 引用文件保护电子存储记录管理程序保密和保护所有权管理程序文件控制管理程序记录目录清单标识管理规定4 职责4.1 技术负责审批技术活动记录表格。
4.2 质量负责审批质量活动记录表格。
4.3 记录表格的使用部门做好各种记录表格的设计。
4.4 部门负责人负责组织所在部门记录的收集、整理、保存和移交。
4.5 办公室/异地实验室负责记录的归档、保存和清理。
4.6 检测人员完整填写检测过程原始记录,并对记录的全面、清楚、准确、及时性负责。
4.7 异地实验室负责异地实验室记录的控制。
5 措施/方法5.1 记录分为技术记录和质量记录两类。
5.1.1 质量记录是质量活动的见证性文件,包含了质量活动(如内部审核、管理评审、实施纠正/预防措施等)中形成的所有文件资料。
5.1.2 技术记录是检测技术活动的见证文件,可包括各种表格、合同、工作单、工作手册、核查表、工作笔记、控制图、外部(含分包方)和内部的检测报告、客户信函、文件和反馈等。
5.2 记录的保存期限5.2.1 应通过对各类记录的性质、用途、重要程度、保存条件等评估后分别确定其管理保存期。
5.2.2 现行各记录的保存期见《记录目录清单》和《档案归档范围、保管期限和分类编号方法》。
5.2.3人员或设备记录应随同人员工作期间或设备使用时限全程保留,在人员调离或设备停止使用后,人员或设备技术记录再保存3年。
5.2.4 保存期应在批准使用前确定。
批准人应适时对记录保存期进行评审,并根据评审结果进行必要的调整。
5.3 记录的编制5.3.1记录应有唯一性标识,并能按工作任务分类。
记录的格式以满足信息足够为原则,并经审核和批准。
记录和报告应该注意哪些方面

更多精彩视频尽在中岩网校检测试验记录和报告应该注意哪些方面主讲老师:何宏伟学习内容检测机构的要求原始记录的要求检测报告的要求其它相关要求2一二三四CONTENTS检测机构的要求01更多精彩视频尽在中岩网校更多精彩视频尽在中岩网校四属性1.检测行为的公正性提高法制观念2.检测方法的科学性增强质量意识3.检测数据的准确性规避检测风险4.检测报告的及时性提供有效服务检测机构的要求一检测试验过程中应特别注意温馨提示:样品(现场)委托单、试验检测仪器设备使用记录、试验检测原始记录、报告和试验检测台账等信息相互对应和关联,具有可溯源性。
原始记录的要求02更多精彩视频尽在中岩网校更多精彩视频尽在中岩网校质量记录技术记录2.1 记录分类管理体系活动中的过程和结果的记录指进行检测活动的信息记录更多精彩视频尽在中岩网校2.2 记录的特性溯源性真实性完整性准确性更多精彩视频尽在中岩网校2.2 记录的特性实验记录是分析实验成败,总结实验经验的重要依据,特别是试验中出现问题的时候,仔细分析记录,往往能找到改进办法。
更多精彩视频尽在中岩网校2.3 记录的基本要求能够有效溯源已经过去的试验检测管理和计算活动(工作)过程。
及时,规范,信息齐全,完整,相互衔接,对应记录填写更改保存更多精彩视频尽在中岩网校2.3 记录的基本要求➢记录应在工作的当时予以填写,不允许事后补记或追记,以使记录保持其溯源(原始)性;➢仪器设备自动打印的数据,作为原始记录应与试验检测记录表一起保存;➢进行现场检测的仪器设备自动采集储存的数据应及时备份,检测结束后将检测数据打印,按照相应规范进行数据处理;➢电子版的原始记录、报告中的计算公式、计算结果应进行确认。
更多精彩视频尽在中岩网校2.4 记录过程中常见的问题例如:我们在填写质量体系资料时,本来该真实记录的,但为了应付检查而进行了更改。
盲记录的设置、设计目的、功能不明,不是为管理、改进所用,而是为了应付检查。
实验室检测报告管理程序

实验室检测报告管理程序
一、目的
确保本实验室准确、清晰、明确和客观的报告每一项检测或系列检测结果,并符合检测方法的要求。
二、范围
适用于本实验室的各类检测报告的编写、审核、批准、更改、补充和保存管理。
三、职责
3.1技术负责人是本程序的实施负责人,保证程序实施的资源。
3.2综合室负责本程序的运行管理监督。
3.3全体检测人员执行本程序。
四、程序
4.1报告的编写
4.1.1检验项目负责人是报告编写的责任人。
4.1.2报告编写的依据应是经审核无误的合格原始记录和现行有效技术标准。
4.1.3报告至少应包含以下信息:
A 标题
例如:XX实验室XXXXX检测报告
B本实验室全称及地址
C 报告编号、委托单编号、来样日期(或现场检测日期)、检验日期
D 检验的类别:如送样、省市监督抽查、现场检测等
E 报告内容超过一页的应有每页的唯一标示(共页第页)(如果适用)
F 委托(受检)单位的名称或地址(如果适用)产品生产厂家(如果明确)
G 样品名称及型号规格
H 样品特性与状态,必要时应照片或计算机打印明确说明
I 检验依据
所采用的标准中文名称与代码或对采用任何非标准方法的明确说明
J 检验结果应准确使用法定计量单位
K 涉及的抽样程序(如果适用)
I 对特殊检验条件(环境条件)的描述(如果适用)。
材料检测报告更改内容

材料检测报告更改内容引言材料检测报告是评估材料性能和质量的重要依据。
在实际工程应用中,难免会出现一些需要更改的情况,这可能是由于数据错误、操作失误或者其他因素导致的。
本文将讨论材料检测报告更改内容的相关问题,包括更改的目的、程序、原因和对于结果的影响等。
更改目的材料检测报告的更改通常是为了修正之前的错误或者不准确的信息,以确保报告的准确性和可靠性。
更改的目的是使报告与实际测试结果相符合,提供准确的数据和评估材料性能的依据。
更改程序材料检测报告的更改程序需要遵循一定的规定和步骤,以保证更改的合法性和可靠性。
以下是一个典型的更改程序:1. 发现错误或者需要更改的内容:在对原始报告进行复核或者在实际应用中发现错误或者需要更改的内容后,必须第一时间记录下来,以便后续的处理。
2. 评估更改的必要性:对于发现的错误或者需要更改的内容,必须进行评估,确定其是否确实需要更改,以及更改的影响范围和对于结果的影响程度。
3. 编制更改申请:根据评估的结果,编制更改申请,明确标注需要更改的内容,提供正确的数据和附加说明等。
4. 审核更改申请:更改申请必须提交给相关人员进行审查和批准,确保更改的合法性和可靠性。
5. 实施更改:一旦更改申请获得批准,相关人员必须执行相应的更改操作,包括更改报告中的错误数据、修正分析和评估等。
6. 跟踪记录:整个更改过程必须进行记录,包括更改的日期、执行人员、更改的具体内容和原因、更改前后的数据等。
7. 报告更新和存档:更改之后,必须更新相应的报告版本,并将更改前后的报告进行存档,以备将来的参考和证明。
更改原因材料检测报告需要进行更改的原因可能是多样的,以下是一些常见的更改原因:1. 数据错误:在测试过程中,由于数据记录错误、设备故障或者人为操作失误等原因,导致报告中的数据产生错误。
这种情况下,需要更改报告以修正错误的数据。
2. 测试条件不准确:在测试过程中,可能存在测试条件设置不准确或者测试操作不符合标准要求的情况,导致测试结果不准确。
飞行检查整改报告

生产企业飞行检查存在问题的整改报告市药监局:首先,感谢局领导和专家在百忙之中于2013年08月26日至2013年08月27日莅临我公司进行为期两天的生产企业飞行检查的现场考核工作。
领导和专家组经过文件查阅和现场考查,通过提问沟通,指出我公司存在的问题,同时给出了改进的建议。
根据检查结果,检查中主要发现如下问题:一般不符合项:1、0601 程序文件中未体现管理者代表职责;2、1303 整个区域湿度超标,未采取措施;3、1402 洁净区前缓冲区走廊、地面、墙面不洁积尘;脱包间滴漏未水封;回风口于外界有间隙;4、1602 洗手盆龙头过高,易溅水;5、1603 手洗消毒液未按规定交替使用;6、1801-1804 员工健康证出具单位不是县级以上医院;7、2004 员工未按要求定期修剪指甲;8、2501 未对因原材料改变造成的产品工艺更改对工艺卡进行及时更新,工艺卡参数与实际生产记录不同;部分文件缺少受控章;9、3803 PP料(巴西产)生产厂家提供的检测报告未标明批号,无法证实与企业所进材料的对应关系;10、 3901 未在采购合同中体现外购原材料(弹簧)的采购要求;11、3904 企业未将PP料(巴西产)的生产厂商列入合格供方评价表中;12、4106 喉镜初包装材料未按进货检验规程要求使用双层包装供货;13、4301-4304 缺少具体产品的关键工序、特殊工序的验证;14、4601 净化注塑车间中挤出工序使用的工具杆头用塑胶纸包裹,易污染产品、易脱落,不易清洗;15、4602 净化车间内中控室的其中一个柜子生锈严重;16、4702二楼包装车间一个传递窗无紫外线灯;17、4802 洁净区内模具所使用的脱模剂未确认是否会影响产品质量;18、4902 工位器具的存放未分门别类,标识不够清晰;19、5301 企业使用的灭菌方法分析认证不够充分;20、5601 未制定环氧乙烷进货及存放控制的文件;21、5605 EO泄露报警器有误报现象;22、5202 批生产记录内容不全,装配后的检漏、清场记录等未纳入批生产记录;23、6101 小包装标签的样单(麻醉配套管)与实际标签不符,样单中无生产日期或生产批号,无生产地址和电话;24、6304 企业压差表自校报告中使用的经计量合格的压差表编号为HK-JC-053,而实际察看计量证书发现合格表编号为HK-JC-052;25、6602 样品留样数量不足。
委托检测报告记录台账

委托检测报告记录台账1. 背景本文档旨在记录委托检测报告的相关信息和记录。
2. 委托检测报告信息记录以下是记录委托检测报告所需的信息:- 委托单位:填写委托检测报告的单位或个人名称。
委托单位:填写委托检测报告的单位或个人名称。
- 联系人:填写委托单位中的联系人姓名。
联系人:填写委托单位中的联系人姓名。
- 联系填写委托单位联系人的电话号码。
联系电话:填写委托单位联系人的电话号码。
- 委托日期:填写委托检测报告的日期。
委托日期:填写委托检测报告的日期。
- 样品名称:填写被检测样品的名称。
样品名称:填写被检测样品的名称。
- 样品编号:填写样品的编号,以便于追踪和记录。
样品编号:填写样品的编号,以便于追踪和记录。
- 检测项目:填写需要进行的具体检测项目。
检测项目:填写需要进行的具体检测项目。
- 检测要求:填写对样品检测的具体要求或标准。
检测要求:填写对样品检测的具体要求或标准。
- 检测结果:填写检测的结果或结论。
检测结果:填写检测的结果或结论。
3. 台账记录要求以下是记录委托检测报告的台账要求:- 对于每份委托检测报告,应按照委托日期进行编号,并在台账中记录编号、委托单位、样品名称及编号。
- 每份委托检测报告的检测项目、样品要求和检测结果也应记录在台账中。
- 台账应有足够的空间,以容纳未来的记录。
- 记录时要确保准确性和完整性。
- 台账记录应及时更新,并定期进行审查和归档。
4. 其他事项- 对于涉及商业机密或法律限制的委托检测报告,请在记录中谨慎处理相关信息。
- 本文档仅旨在提供常规的委托检测报告记录要求,因此根据具体需要进行适当的修改。
以上是委托检测报告记录台账的相关要点和记录要求,请遵循上述指导进行记录。
CMA记录管理程序

文件制修订记录1 目的本程序规定记录的格式设计、审定、填写、更改、标识、收集、索引、编目归档、查阅、贮存、维护和处置等基本要求。
通过本程序的实施,使本公司的记录满足检验检测任务的要求,并能为满足客户需求、监管机构及资质认定部门的规定提供客观证据。
2 适用范围本程序适用于公司的质量管理和检验检测过程中的各种质量记录和技术记录。
3 职责质量记录和技术记录格式在《文件控制程序》文件中已规定;原始记录和检验检测报告的格式由相关检测部门设计。
记录的收集由相关部门负责(见表《记录管理职责分配一览表》)。
记录的归档保存、检索查阅和销毁由资料管理员负责。
4 工作程序4.1记录的分类、编号及管理职责。
4.1.1 记录的分类4.1.1.1记录分为质量记录和技术记录二大类(见《质量记录和技术记录清单》)a)质量记录包括《检验检测机构资质认定评审准则》中“管理要求”的各项过程要素实施中所产生的记录等;b)技术记录包括《检验检测机构资质认定评审准则》中“技术要求”的各项过程要素实施中所产生的记录。
4.1.1.2 原始记录a)公司应确保能方便获得所有的原始记录和数据,记录的详细程度应确保在尽可能接近条件的情况下能够重复检验检测活动,记录内容包括但不限于以下信息:样品描述;样品唯一性标识;所用的检验检测方法;环境条件(适用时);所用设备和标准物质的信息;检验检测过程中的原始观察记录以及根据观察结果所进行的计算;从事相关工作人员的标识;检验检测报告的副本;其他重要信息。
注:检验检测报告书的副本是指公司发给客户的报告或证书版本的副本,可以是纸质版本或不可更改的电子版本,其中应包含报告或证书的签发人、认可标识(如使用)等信息。
b)除特殊情况外,所有技术记录,包括检验检测的原始记录,应至少保存6年。
人员或设备记录应随同人员工作期间或设备使用时限全程保留,在人员调离或设备停止使用后,人员或设备技术记录应再保存3年。
技术记录,无论是电子记录还是纸面记录,应包括从样品的接收到出具检验检测报告过程中观察到的信息和原始数据,并全程确保样品与检验检测报告的对应性。