如何举行有效会议
如何有效地组织会议
如何有效地组织会议一、会议前准备在召开会议前，需要进行充分的准备工作。
以下是一些关键要点：1.明确会议目的和议程为确保会议高效地开展，应先明确会议目的，确定议程。
合理安排议程，清晰界定每项议题的讨论重点和时间限制，从而确保会议进度顺畅。
2.选择合适的时间和场地为确保会议的参会者都能在规定的时间内到达会议现场，应提前协商选择合适的会议时间和场地。
会议场地要满足参会者的需求，包括宽敞明亮、设备完备、网络畅通等方面。
3.邀请参会者发出正式邀请函，明确时间、地点、议程、重点讨论内容等信息，并确保邀请函已经到达每位参会者手中。
二、会议中的规范方案会议的开展需要遵循一定的规范，以确保会议议程的顺利进行，包括以下步骤：1.开场白主持人将按照议程的安排简单介绍会议议程，进行正式开场白。
在开场白中，应该要求所有参会人员关注议程，并尽可能提前排除任何可能干扰会议顺利进行的因素。
2.议程的讨论和审议按照议程的安排，每个议题都会逐一进行讨论和审议。
对于每个议题，可以安排一个负责人或主持人来负责主持讨论，并监督参会人员的言行。
3.最后报告和总结在会议结束时，主持人应该对会议的讨论和结果进行总结，并对下一步行动提出具体的建议和方案。
三、会议后的跟踪工作会议结束后，会议组织者需要进行有效的跟踪工作，以确保议题的讨论能及时转化为实际行动。
以下是需要注意的要点：1.按计划接受报告。
在下一次会议之前，需要认真记录上一次会议的讨论和决策。
这个文件需要保存并更新，以便在下一次会议前恢复工作的方向和步骤。
2.优先实行会议议程。
会议议程中的各项要素和设想应该得到妥善安排和预算，以确保其尽早实施。
3.跟踪和反馈结果。
在决策或实施决策后，应该对结果进行跟踪和反馈。
总结如何有效地组织会议，需要从会议前准备、会议中的规范方案以及会议后的跟踪工作，这些方面进行计划和落实为一体。
只有通过合理规划，明确目标，并付诸实践，才能确保会议能达到预期效果。
如何开有效的会议
如何开有效的会议
1.会议的真谛 1.会议的真谛 2.主席之领导力 2.主席之领导力 3.与会者应有的认知 3.与会者应有的认知 4.会议纪录要点 4.会议纪录要点
如何开有效的会议﹝一﹞
1.会议的真谛 1.会议的真谛 ⑴会议应具有提高业绩及改善绩效之意义。 会议应具有提高业绩及改善绩效之意义。 ⑵会议应兼具教育目的，因此轮值主席亦有此效果。 会议应兼具教育目的，因此轮值主席亦有此效果。 有此效果 ⑶会议议题、讨论事项、召开时间、地点，应由主办 会议议题、讨论事项、召开时间、地点， 者事先以書面联絡。 者事先以書面联絡。 ⑷为养成严守时间的习惯，届时人数不足亦应开始。 为养成严守时间的习惯，届时人数不足亦应开始。 ⑸好的会议应为： 好的会议应为： 会而有 会而有议 议而会 议而会决 决而去 决而去行 行而彻底
如何开有效的会议﹝三﹞
2.主席之领导力 2.主席之领导力 ⑴开会前，应先检视会场准备情形。 开会前，应先检视会场准备情形。 ⑵不脱离会议主题之内容，领导与会人员进行讨论。 不脱离会议主题之内容，领导与会人员进行讨论。 ⑶反复自问：“会议目的是什么？”。 反复自问： 会议目的是什么？ ⑷诱导与会人员积极参加讨论。 诱导与会人员积极参加讨论。 ⑸让与会人员充分发言，避免集中于一、二人。 让与会人员充分发言，避免集中于一、二人。 ⑹控制发言内容，以免脱离议题。 控制发言内容，以免脱离议题。 ⑺维持会议程序及会场秩序，避免讨论陷于混乱。 维持会议程序及会场秩序，避免讨论陷于混乱。 ⑻讨论内容不可渗有私人意见及感情用事。 讨论内容不可渗有私人意见及感情用事。
如何开有效的会议﹝六﹞
3.与会者应有的认知 3.与会者应有的认知 ⑴明确认识会议目的，预先准备意见或疑问事项。 明确认识会议目的，预先准备意见或疑问事项。 ⑵遵守开会时间，如因故无法出席，必须事先请假。 遵守开会时间，如因故无法出席，必须事先请假。 请假 ⑶发言简洁，不可一人发言，独占会议。 发言简洁，不可一人发言，独占会议。 可自我限制在三分钟內 在三分钟內。 可自我限制在三分钟內。 ⑷避免提出与会议主题无关的问题。 避免提出与会议主题无关的问题。 ⑸与自己无直接关系事项，亦应积极表示意见。 与自己无直接关系事项，亦应积极表示意见。 ⑹对于与自己意见相反的发言，亦应仔细聆听。 对于与自己意见相反的发言，亦应仔细聆听。 ⑺表示反对意见时，应亲切陈述、不可激动。 表示反对意见时，应亲切陈述、不可激动。 ⑻不可感情用事，或争议无意义的细节。 不可感情用事，或争议无意义的细节。
如何组织一场成功的会议
如何组织一场成功的会议会议在各种各样的场景中都是非常常见的，无论是在商业领域还是在教育、政府以及其他组织中。
然而，我们可能经常会遇到一些无聊、低效或无意义的会议。
那么如何才能组织一场成功的会议呢？本文将探讨一些关键的步骤和策略，帮助您组织一场富有成效的会议。
1.明确目标和议程（H2）一场成功的会议应该有明确的目标和议程。
在会议之前，主持人应该明确会议的目的和预期结果，并把这些信息传达给与会者。
确保会议的目标明确无误，可以帮助参会人员明确重点，提前做好准备。
2.选择适当的参与者（H2）一个成功的会议需要适当的参与者。
确保邀请到与会者中的关键人物和专家，他们的知识和经验可以为会议增加价值。
然而，过多的参与者可能导致会议效率降低，因此要确保参与者的数量适中。
3.选择合适的时间和地点（H2）选择合适的时间和地点是组织一场成功会议的重要因素之一。
确保参与者能够方便地参加会议，并且会议场所设施齐备、舒适。
避免在大家都疲惫或心烦意乱的时候举行会议，这样可能会影响参与者的专注度和参与度。
4.准备充分（H2）会议的主持人和参与者都应该做好充分的准备。
主持人需要提前制定一个详细的议程，并确保每一项议程都得到充分的准备。
参与者应该提前收集和准备相关的材料和资料，以便能够为会议做出有质量的贡献。
5.创建积极的氛围（H2）会议的氛围对于会议的成功非常重要。
主持人应该设法营造一个积极的、合作的氛围，鼓励参与者表达他们的观点和想法。
可以通过引导会议的开场白，使用积极的语言和谈判技巧，来创建这样的氛围。
6.保持会议的紧凑性（H2）会议的时间应该是有效利用的。
设置合理的时间限制，划定每一项议程的时间，确保会议不会拖延或浪费时间。
主持人应该掌握好节奏，引导讨论，确保会议的进行不偏离主题。
7.积极倾听和提问（H2）具有耐心的倾听和提问是会议组织者和参与者必备的技能。
倾听其他人的观点和意见，并提出有针对性的问题，可以帮助促进讨论和解决问题。
如何有效组织开会
如何有效组织开会１。
提前通知、明确会议参与人员：提前通知，并确认会议内容，可以的话，向每个人发送一份文档２。
做好讨论主题，提前让每个人对主题有个思考，并带着方法，参与会议３。
自己打好主题计划的草稿：方便会前有个陈述，让参与会议的人，有一个讨论的基础，而不是各自说自己的；同时也方便大家把草稿讨论好，形成正确的稿子（很多公司的老总，就是喜欢想到什么，叫上一堆人，就讨论，结果各自发表观点，会后再补充，确认结果）４。
有个明确的会议流程时间：在适当的时间，终止没必要的话题讨论，让主题能够继续５。
水是一定要向前流的，话题也是要一个个继续。
会前把会议目录，说清楚，也让每一个问题，有个结果。
６。
分配任务：不要尝试拿一个任务，就让大家讨论，如何执行。
最好的方式，就是把任务直接分配到人，由某人负责起草计划，然后找个时间，大家针对这个计划，讨论修改，并最终这个计划，把每一项任务，以这种方式类推。
（经常是没人拿计划，就开始一堆人讨论，然后再人去整理计划，很浪费时间不说，通常还搞的都没有条理）７。
会议，一定要做记录，每次会议安排一个人，会后整理记录，并发送到每个参与人的邮箱（文件传送最好用邮箱，这样方便备份，同时也方便以后查找。
通过ｍｓｎ传送，ｑｑ传送，容易造成不好找，并丢失。
尽管可能比发送ｅｍａｉｌ方便一点）也可以通过QQ群或者MSN群的形式在网上先沟通下８。
有人说话的时候，最好不要插话：主动提意见是好，但是让会议跑题，或者出现思路混乱，是常有的事情。
９。
不要期待每个事情，都要在会上有结果，最好的解决问题的方法，通常都是在某个安静的时间，想出完整的解决方案，因此没必要把问题提出来，就非要讨论一个结果，可以让问题给大家明确，吩咐会后，提交解决方案（急救会议除外）。
１０。
开会，不是什么都需要大家讨论，不相关的人尽量不要参与专业会议的主题讨论（旁听就行，不要因为职位高，就有发言权），让一个不懂网页的广告设计师，来参与网页设计为什么要简单明了的讨论，实在大材小用，同时也需要花更多的时间，让他明白，网页设计，不是广告设计，大幅的图片，影响网页速度。
如何有效召开会议
如何有效召开会议
1. 明确开会需要达到什么目标？是否有必要开会，会议的目的是多方讨论建立统一的认识，如果会议内容只是单方面的信息传递，那么以邮件通知形式即可，没必要大动干戈；
2. 会前制定好计划。
利用几分钟明确你要讨论的是什么，每一个小topic分配多少时间；
3. 确定必要的参会人员。
只邀请“主角”，其他“配角”可由“主角”传达下去，避免造成大杂烩的局面，达不到预期效果
4.提前发会议通知。
可将会议召开的几大块内容用简洁的文字写入邮件正文，尽量避免使用附件，很多人没有看附件的习惯。
让与会者明白会议目标，并有充分的时间去准备。
若有人私下与你沟通他的想法，你也可以及时修订议程
5. 会中控制。
最头疼的就是会上你一言我一语，常常跑题，一是主持人必须时刻提醒各位，二是可在会议室放个小闹钟，时间很宝贵，别在无意义的争论中挥霍。
借助白板，把会议topic和主意展示在每个与会者眼前，起到提醒作用，关键会议还需做好会议纪要
6. 会议纪要。
会后及时把刚刚讨论出来的新想法、新决定告知关键人员，保证会议没有白开，最重要的是跟踪落实，跟进会议任务得到有效落实，反之，竹篮子打水一场空
一个有效的会议是每个人在离开会议的时候都应该知道他们要做什么，以及什么时候该做完，或者下次会议召开时间，结束的时候，要问每一个人他们是否觉得这次会议是有用的，如果不是，那么下一次如何做才能开得更好。
如何组织有效的会议
如何组织有效的会议如何组织有效的会议会议是一种常见的企业内部沟通和决策的方式，但是很多人常常抱怨会议浪费时间和效果不佳。
有效组织和管理会议是企业成功的关键之一。
本文将介绍如何组织一场有效的会议，以提高参与者的参与度和决策结果。
一、会前准备1.明确会议目的和主题：在召开会议之前，组织者应该明确会议的目的和主题。
这样可以帮助确定会议的议程和参与人员，并让参与者提前做好相关准备。
2.设定明确的议程：议程是会议的指南，可以帮助组织者和参与者知道会议的进展和内容。
在设定议程时，应该明确每个议题的时间安排和讨论重点，并留出足够的时间给每个议题。
3.邀请合适的人员参加：确定会议的参与人员非常重要。
只邀请有关联和需要参与讨论的人员参加会议，避免人员过多或不相干的人员干扰会议进程。
4.提供必要的材料和信息：在会议开始之前，组织者应该提供给参与者必要的材料和信息，以便他们准备和参与讨论。
这可以包括具体的议题和相关文件或报告。
二、会议进行1.控制会议时间：在会议开始之前，组织者应该设定好会议的起止时间，并在会议进行中把握好时间进度。
如果某个议题讨论时间过长，组织者应该果断地进行调整，以保持会议的进度。
2.保持议题的连贯性和逻辑性：在会议进行中，组织者需确保每个议题都能够得到充分讨论，并在讨论结束时得出结论。
同时，组织者也要确保议题之间的逻辑关系和连贯性，避免跳跃式的讨论。
3.发挥主持人的作用：主持人在会议中起着重要的作用，他需要帮助维持会议的秩序和纪律，并确保每个人的发言权被尊重。
主持人还需要引导讨论并汇总讨论结果，以便做出最终决策。
4.鼓励参与和思考：会议的目的之一是让参与者发表看法和意见，所以组织者应该鼓励大家积极参与讨论，并提供机会让每个人发言。
如果有人沉默不发言，组织者可以主动引导他们参与进来。
5.记录会议内容和决策：在会议进行中，组织者应该记录下重要的讨论内容和决策，以便后续回顾和实施。
记录可以遵循简要和具体的原则，包括问题、意见、建议和决策等。
如何有效的开会
如何有效的开会开会要花费宝贵的时间和金钱。
故而会议要在有必要时才开，并且要开得间短有效。
1、每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2、如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。
3、要认真考虑，是什么使会议成功，反之又是什么使会议不成功4、要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。
5、请记住，上级主管参加会议又会怎么样。
6、在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得轻松。
7、要熟悉正式会议的各种程序规则。
8、要注意正式会议所具有的一切法律要求。
9、开会前先通知与会者，要他们注意会议讨论的重点。
10、信息要加以选择，避免过多。
11、组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。
12、通过限制网上会议时间使会议完善。
13、电话会议上发言时要重复你自己的姓名。
14、仔细考虑你要召开的会议的类型。
15、会议要尽可能小，以免分散注意力。
16、在容易看见的位置上放一个表或钟，以便掌握时间。
17、凡辅助文件均应与议程一并发出。
18、会前先拉几个盟友。
19、开会前必须确信一定能达到会议目的。
20、只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意议程。
会议准备为准备会议花的时间是不会浪费的。
确信正确的人鱼适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能做出正确的决定。
21、要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
22、决定开会时间前要考虑交通时间。
23、如果人们不能出席则应该重新安排会议。
24、在议程各个项目旁列出发言人姓名。
25、要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束后26、任何议程变动都必须通知主持人27、议程要尽可能短小简单28、尽量将议程限制于一页纸上。
29、最重要的事应该安排在议程的前面，要趁与会面精神状态最好时讨论30、要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间31、要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施32、必须将电话移出会场33、将有可能出问题的会议安排在中立地开。
34、要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路地点、运行时刻表和季节变化。
如何进行有效的会议
如何进行有效的会议会议是现代企业中非常常见的一种活动形式。
它可以为组织提供交流和决策的机会，同时也可以帮助企业管理者保持对公司状况的全面了解。
然而，在现实中，一些会议却常常需要更多的时间和资金，同时也给参与者造成较大的心理压力。
因此，如何有效地组织会议变得非常重要。
下面，我将从几个方面探讨如何进行有效的会议。
1.会议流程的准备在每次会议之前，组织者应当事先确定好会议的议程和流程，确保会议不会因为时间或者议程上的原因出现偏差。
议程中的每一项都应当包括主题、目标、时间安排和负责人，并通知每一个参与者，让他们提前知晓会议的内容和流程。
这样，参与者可以在会议前作好相关的准备工作，让会议达到预期的效果。
2.会议参与者的选拔在邀请参与者时，应当考虑他们对会议主题的关注度和专业能力，以确保他们可以对会议产生积极的影响。
除此之外，参会人员的数量也应当适当控制。
太小的会议可能影响讨论的深度，而过多的参与者会造成重大的沟通障碍。
组织者应当在掌握会议主题和参与者的特点的基础上，合理选择会议参与者。
3.会议环境的营造会议的环境也是非常重要的。
会议的地点应当保证安静和私密，同时配备必要的设施和软件，比如投影仪、白板等。
考虑到会议与参与者的舒适度，会议室的温度和照明也是需要考虑的。
4.会议记录的记录对于会议记录，组织者应当安排好专门的人员负责。
这样，记录员可以专注于会议内容和讨论结果的记录，避免会议过程中的遗漏和疏忽。
参与者可以从会议记录中了解相关讨论的结果和决策，以更好地了解公司的情况。
5.会后的总结和细节落实会议结束后，组织者应当及时汇总会议记录，将讨论的结果清晰明确地传达给所有参与者。
对于会议中没有解决的问题，组织者应当及时跟进，并将相关细节落实到相关人员身上。
这样，可以避免会议的成果被忽略或被放置在角落，从而减少会议成果的浪费。
综上所述，有效的会议需要充分的准备、合理的参与者选拔、适当的环境、良好的记录和清晰的细节跟进。
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对于你 -主持会议意味着什么？
*它是一种小组沟通方式，以此帮助大家交流思想，互相 学习和达到共识 *它是集合小组的智慧去思考和解决问题的最有效方式之 一 *它需要你的领导能力以及良好的沟通技巧去领导整个小 组达到目标 *客观存在还能为你提供机会去改进你与他人有效工作的 技巧 *一个成功的会议能产生1+1>2的结果
EFFECTIVE MEETINGS
有效会议
课程目标
学习准备和主持有效会议 所需要的技巧
具体目标
• 你会学习和练习准备会议的技巧 • 你会学习和练习主持会议的技巧 • 通过以上技巧的学习，提高会议的效率
课程目录
会议总览 会议类型 有效会议原则 怎样举行有效会议 总结
我们为何需要举行会议？
需要合作/沟通 -以交流信息达到共识 -以思考及解难来做决策
邀请下一位与会者发言。
对于没有完成任务者
• 特意征询对方对议题的意见，让其体会 到无备而来对会议的影响。
• 委婉地告戒对方下次不能再出现类似的 情况。
对于夸耀者
• 对对方的准备工作表示肯定
• 提请所有人留意会议时间，希望所有人 言简意赅地表言时停顿一会，暗示对方他/她的 声音在干扰会场
人际关系 角色
与工作任务相关的角色
*提出意见-建议新的或不同的方法 *提供信息-提供手头工作的有关信息 *详细阐述-进一步阐述潜在的好主意 *澄清-提出相关的例子或重述问题 *测试-提出问题以测试与会者是否已作出一 致的决策 *总结-回顾讨论并将相关主意联系起来
人际关系角色
*消除紧张关系-适当运用幽默来消除负面情绪 *引导-引导较为沉默寡言的成员发言 *鼓励-称赞和支持他人 *控制-有效的处理制造麻烦的与会者从而保证会 议的顺利进行 *协调-调和分歧，尽力从双方得到最付佳的主意 *妥协-必要时接受可行的拆衷方案 *表达集体的感觉-体会食欲析感觉，情绪等并公 开表达出来
会前准备-准备后期工作
#安排合适的开会地点 #准备必要的仪器 #准备足够的资料给与会者 #确定会场布置
会场布置
长桌型
“U”型
会场布置
圆桌型
教室型
会前准备-通知以及确认与会者
#提早通知与会者，确保他们有足够 的时间做计划以及会前准备 #让与会者有机会对议程表加上意见
主持有效会议的会前准备步骤
小 组 讨 论：
举行会议时的最大挑战是什么？
会议的种类
以会议目 的来分类
以会议频 率来分类
信息型-指导型 解难型-做出决策
日常例会 每周或每月例会 不定期，非经常性的或 “特别项目”会议
信息型会议
协调活动 交流信息 鼓励士气，增强信心
解难型会议
识别问题 产生主意 评价各种建议 决策 发展实施计划
• 可暂停发言，询问对方是否要发表意见
对于“超级推销员”
• 肯定对方的成绩和重要性，提醒对方从 多个角度考虑问题
对于漫谈者
• 重申主题，要求对方就主题发表看法 • 如果漫谈者继续离题，则可感谢其发言，
邀请下一位与会者发言。
如何主持一个有效的会议？
做好会前准备 主持会议 结束会议
会议结束
*回顾会议议程，总结结论 *将结果记录下来 *统一下一步行动步骤 *明确任务，负责人以及下一步计划 *进行会议评论 *指出会议记录将会尽快发出
*确定会议目的/目标 *准备会议议程表 *准备后期工作 *通知及确认参加会议者
如何主持一个有效的会议？
做好会前准备 主持会议 结束会议
分组练习
－－主持会议
主持会议
会议开始 让与会者积极对与 有效控制会议局面 遵守会议议程表 记录会议决议和结果
选择解决办法
主持会议
主持者的角色
与工作任务 相关的角色
六类制造麻烦的与会者
出言不逊者
没有完成任务者
夸耀者
窃窃私语者
超级推销员
漫谈者
小组讨论：
如何控制制造麻烦的与会者？
参考办法
对于出言不逊者
• 冷静对待 ，耐心解释他人意见的优点 • 请对方提出他认为完美的方案，并对该
方案予以客观评价 • 必要时提醒对方尊重他人 • 若对方依旧出言不逊，可感谢其发言并
成功的会议主持人的特点
*透澈理解会议目标 *具有必要的背景知识 *很强的领导能力 *具有人际沟通技巧和控制能力
如何做一位有收获的与会者
有效会议的原则
具有清楚，明确目标的会议议程，并 附有会议参加者的建议 每位参加者应做好充分的会前准备 在会议中创造相互尊敬，坦率及合作 的气氛 把握好时间 将小组与会者的协议转化成承诺和明 确的行动 使全体就确定清楚、具体的下一步计 划达成共识
如何主持一个有效的会议？
做好会前准备 主持会议 结束会议
如何主持一个有效的会议？
做好会前准备 主持会议 结束会议
会议主持者自我评估
1、提出会议目标和议程，以帮助会议的组织。 2、从与会者处获取信息，观点，想法。 3、提供信息并给出自己的意见。 4、总结各种不同的观点。 5询问大家意见，以判断已取得哪些共识还有什么尚未达成一致。 6、确保会后行动计划中各项均有专人负责。 7、消除紧张关系，适当运用幽默来消除负面情绪，理解并顾及 个人差异。 8、引导较为沉默寡言的面员发言，鼓励所有人参加。 9、通过复述发言内容来澄清所交流的信息。 10、回顾会议结果，并确保会后行动计划能按期完成。 11、即使没有书面的议程，主持人也必须作出会议计划。（通 常用于简单问题的解决会议） 12、总结会议并按会议结论来行事。
主持有效会议的会前准备步骤
*确定会议目的/目标 *准备会议议程表 *准备后期工作 *通知及确认参加会议者
会议准备-确定会议目的/目标
-会议类型是什么？ -举行这次会议有必要吗？ -我希望会议的结果是什么？ -需要邀请什么样的人参加以 及他们能对这次会议做出什么 样贡献？
分组练习
－－准备会议议程表
会议准备-准备会议议程表
Agenda
Time Topic By
#议题选择 -讨论项目是否符合开会的目的？ -这个讨论项目是否牵涉到所有组员？ -小组组员是否有权利去解决这件事情？ -这个讨论主题是否适合整个小组？ 与会者是否有足够用于讨论议题的资料？ #准备议程表的主要要素 -议题要有逻辑顺序 -每个议题的时间分配 -根据议题重要性而非紧急性安排