山谷蓝泰科曼贸易公司总经理秘书职位说明书模板
总经理秘书职位说明书标准范本
编号：QC/RE-KA9608总经理秘书职位说明书标准范本Describe the work content that the post needs to complete, and realize the scientific allocation of labor and employment to the greatest extent through the concrete work description.（岗位职责示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________总经理秘书职位说明书标准范本使用指南：本岗位职责文件适合在描述岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管不同的职务之间，通过具象化的工作描述能最大限度地实现劳动用工的科学配置。
文件可用word任意修改，可根据自己的情况编辑。
总经理秘书职位说明书范文职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助总经理完成日常事务性工作。
工作内容:起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；起草公司股东会和董事会的会议材料；作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；起草、打印、登记和存档总经理签发文件；协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；收发传真，并及时交给总经理处理；完成总经理或行政经理交办的其他工作。
任职资格:教育背景:◆多种专业背景本科以上学历。
培训经历:◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。
经验:2年以上高级秘书工作经验。
技能技巧:◆熟悉公司文档管理；◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。
总经理秘书岗位专项说明书
岗位描述
总经理秘书
岗位名称：
总经理秘书
直接上级：
办公室主任
本职工作：
为总经理提供各项秘书性服务。
工作责任：
（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员旳监督检查，保质保量准时完毕工作任务。
（2）负责总经理平常文案旳写作、文字校对。
（3）安排总经理旳工作议事日程。
（4）替总经理承当平常来访接待工作。
（5）总经理平常电话旳接、转、记录、传达。
（6）总经理旳各类文献和报告旳登记、预解决、呈报及批复后传送、催办、承办成果反馈工作。
（7）总经理信函、报纸旳登记、呈报，在授权下办理一般信函旳答复。
（8）总经理办公例会旳会前准备和会议记录。
（9）总经理存查旳档案资料旳整顿、立卷与定期归档。
（10）办理总经理出差旳各项准备工作。
（11）负责总经理室旳办公用品设备设施旳登记、保管和报损报失工作。
（12）负责管理总经理室旳环境卫生。
（13）保守公司秘密。
（14）积极参与培训活动，努力钻研本职工作，积极提出合理化建议。
（15）完毕总经理交办旳其他事宜。
（16）定期向办公室主任述职。
总经理秘书职务说明书
总经理秘书职务说明书总经理秘书职务说明书一、职务概述总经理秘书是总经理办公室的核心职务，负责协助总经理处理日常工作事务，管理总经理办公室的工作，并保障办公室的正常运转。
总经理秘书需要具备出色的沟通能力、协调能力和计划组织能力，能够独立处理事务，保持秘书核心职责的保密性。
二、岗位职责1.协助总经理处理日常工作事务，安排总经理的会议、行程和日程安排；2.负责总经理办公室的日常管理工作，包括文件归档、备忘录起草和文件整理等；3.协助总经理撰写和翻译文件材料，确保文件的准确性和流畅性；4.负责总经理办公室的行政事务，包括接待来访人员、处理来电来访等；5.协助总经理组织各类会议，包括会议筹备、会议记录和会议纪要整理等；6.负责总经理办公室的办公用品采购、设备维护和办公环境的整理；7.保证总经理办公室的保密工作，确保办公室的核心资料和机密文件的安全性。
三、任职资格1.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各级领导和部门有效沟通；2.熟练运用办公软件，能独立完成文档处理和信息整理工作；3.具备较强的组织能力和策划能力，能够有效安排总经理的行程和日程；4.具备一定的英语书写和口语能力，能够应对英文文档的起草和翻译工作；5.具备一定的保密工作经验，能够保证办公室的核心信息和机密文件的安全性。
四、工作条件1.工作地点：总经理办公室；2.工作时间：根据总经理办公室的工作时间安排；3.福利待遇：根据公司规定享受相关福利待遇；4.工作环境：提供良好的办公设备和舒适的工作环境。
五、评估与考核1.绩效考核：按照公司的绩效考核制度进行考核；2.工作进展报告：定期向总经理汇报工作进展和问题；3.职业发展规划：根据员工的发展情况，制定个人职业发展规划。
总结：总经理秘书是总经理办公室中不可或缺的核心职务，承担着协助总经理处理日常工作事务，管理办公室工作，以及保障办公室的正常运转的重要职责。
这个职位对于有出色的沟通能力、协调能力和计划组织能力的候选人非常适合。
总经理秘书职位说明书
总经理秘书职位说明书总经理秘书1、职务名称：总经理秘书2、直接上级：总经理办公室主任3、本职工作：协助总经理办公室主任和总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。
4、直接责任：〔1〕按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计划起草〔2〕按要求起草总经理的工作报告。
〔3〕参加指定的公司会议，做好记录。
记录要全面准确，有争议的问题，双方观点要记清楚。
〔4〕根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。
〔5〕对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理办公室主任和总经理汇报。
〔6〕了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。
〔7〕负责企业大事记的登录与归档。
〔8〕及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
〔9〕定期向直接上级述职。
〔10〕完成直接上级交办的其它工作。
5、主要权力：〔1〕对各种文件、讲话、资料有保密权。
〔2〕行使总经理交办事宜所赋予的权力。
6、任职资格：〔1〕必备知识①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。
②取得经济类初级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
〔2〕技能要求①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接待来宾。
④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书一、岗位概述总经理秘书岗位是公司中一项重要的职务，旨在提供高效的行政支持和专业的秘书服务，确保总经理办公室的顺利运营。
岗位要求秘书必须具备出色的组织和协调能力，精通各类办公软件和办公自动化设备的使用，并具备优秀的沟通和协调能力。
二、岗位职责1. 组织和协调总经理办公室日常工作，包括会议安排、日程安排、文件管理等；2. 管理总经理日程表，安排并安排相关会议，确保总经理能够合理安排时间；3. 协助总经理起草和整理各类文件，包括会议记录、备忘录、公告等；4. 接待来访人员，处理来访电话，确保总经理办公室工作高效进行；5. 处理和传达总经理办公室内外文件，确保信息流通畅通；6. 协助组织公司重大活动和会议，如筹备年度庆典、高层会议等；7. 维护总经理办公室的文件和资料的安全性和机密性；8. 协助总经理处理日常办公事务，提供各类行政支持，确保办公室运营顺利。
三、任职要求1. 大学本科及以上学历，秘书、行政管理等相关专业优先；2. 具备2年以上秘书工作经验，熟悉公司行政管理工作流程；3. 熟练使用各类办公软件和办公自动化设备，如Microsoft Office套件等；4. 良好的沟通和协调能力，能够与各级别员工保持良好的工作关系；5. 具备较强的组织能力和执行能力，能够应对多任务和高压环境；6. 具备保密意识和责任感，能够严格遵守岗位职责的机密性要求；7. 具备良好的职业操守和团队合作精神，能够积极主动地协助同事完成工作。
四、工作条件1. 工作地点：公司总部；2. 工作时间：周一至周五，上午9:00至下午6:00，根据工作需要弹性调整；3. 具备良好的工作环境和保障福利；4. 提供竞争有优势的薪酬待遇。
五、招聘流程1. 初选：根据简历评估申请者的符合程度；2. 面试：对初选合格者进行面试，考察其沟通能力、协调能力等；3. 终选：从面试合格者中综合考虑，选择最佳人选；4. 入职培训：对最终录用人员进行入职培训，熟悉公司规章制度和工作流程。
总经理秘书岗位说明书
总经理秘书岗位说明书1. 岗位概述总经理秘书是公司内部高级职位，直接向总经理汇报工作。
秘书需要具备高度的组织能力、协调能力和沟通能力，为总经理提供全面的行政支持和助手服务，协助总经理处理各种事务，确保公司高效地运作。
2. 职责和职能- 管理总经理日程安排：协助总经理安排工作日程，确保总经理按时参加各种会议和活动。
同时，安排会议的场地和相关设备，准备会议材料和记录会议纪要。
- 策划和组织会议：协助总经理策划和组织各类会议，包括内部会议、客户会议和合作伙伴会议。
负责会议议程的安排、与会人员的邀请和会议材料的准备工作。
- 处理来访和来信：协助总经理处理来访和来信，筛选和过滤信息，及时转达重要的信息和文件，并妥善保管机密文件和资料。
- 决策支持：协助总经理收集相关信息，统计和分析数据，为总经理提供决策支持。
参与制定公司发展战略和业务计划，协助总经理进行业务的调整和优化。
- 同事协作：与其他部门和人员密切配合，处理各类协调工作和沟通工作。
协调跨部门的各类会议，协助总经理处理与员工或团队之间的问题和矛盾。
- 出差和差旅安排：协助总经理安排和管理出差行程、交通工具和住宿。
确保出差期间的顺利进行，提供必要的日常支持和联系。
3. 任职资格- 本科及以上学历，专业不限。
有相关工作经验者优先考虑。
- 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
- 具备优秀的组织能力、协调能力和沟通能力，能够高效地处理多任务。
- 具有良好的服务意识和团队合作精神，能与各级员工和同事保持良好的关系。
- 具备保密意识和责任心，能够妥善保管机密文件和资料。
- 具备快速学习和适应能力，能够在高压环境下工作。
- 具备良好的英语口语和书写能力，能够与国际客户和合作伙伴进行交流。
4. 发展和晋升在公司的发展过程中，总经理秘书可以逐渐提升职位和担负更多责任。
晋升的路径可以包括但不限于：- 高级总经理秘书：负责管理团队、协调大型项目和活动。
- 行政经理：负责全面的行政管理和公司日常运营。
岗位说明书(总经理秘书)
岗位说明书(总经理秘书)岗位说明书(总经理秘书)一、岗位概述总经理秘书是企业中非常重要的职位之一，担负着为总经理提供办公及计划安排、领导日程安排等日常管理服务的职责。
总经理的工作与公司大局息息相关，总经理秘书的工作负责范围很广，除了保密、处理一些公开事务之外，还需要协助总经理安排各种工作会议、重要事务等，因此对总经理秘书的工作能力和素质有比较高的要求。
二、岗位职责1.负责为公司总经理办公室提供秘书服务，接待来访人员、接听电话、转接相关负责人。
2.安排、协调、调度公司会议，如组织领导层会议、公司管理层会议、部门负责人会议等，并定期撰写会议记录。
3.为总经理准备工作文件及资料，包括了解公司的运营管理，收集整理国内外市场环境、竞争对手、行业信息等，向总经理反馈相关情况。
4.为总经理负责，协调相关行政工作，如保安、保洁、服务、食堂、停车场等运营管理，保证公司正常运营。
5.负责协助总经理处理与公司相关的公关、合作事宜，如对外联络、印章管理等工作。
6.协助完成总经理分配的各项工作；完成总经理部署的各项临时任务。
三、任职要求1.本科学历以上，具有较强的文字表达能力、组织管理能力、沟通协调能力及较高的个人素质。
2.较强的语言表达能力和聆听沟通能力，并能熟练应用办公室软件和常用的电子邮件工具。
3.能熟练处理工作中的突发事件以及适应工作压力，工作积极认真，具有较强的团队意识和上进心。
4.具有服务意识，乐于助人，有较好的综合素质，能够在关键时期保持冷静的头脑，拥有较快的应变能力。
四、发展前景和待遇总经理秘书是企业中的重要职位之一，企业对于总经理秘书的要求相当高，若是能够熟练运用办公室软件、沟通协调能力无可挑剔，那么在未来的晋升中会有更高的职位和薪酬提升机会。
总经理秘书的薪资待遇相对较高，那么个人素质所决定的工作能力亦是不断提高薪资的保证，同时公司中对总经理秘书素质和工作能力的不断要求，也意味着担任这个岗位是至关重要的一环，对于个人未来和事业发展都有着重要的意义。
总经理秘书 职务说明书
1．知识素养较高； 2．熟悉公司文档管理； 3．能独立完成文书及档案管理； 4．工作效率较高； 5．具备一定的分析、解决问题的能力； 6．英文听、说、读、写、译流利； 7．熟练使用办公软件及办公自动化设备； 8．较强的文字功底，良好的中英文商务信函写作能力； 9．良好的沟通协调和公关能力，工作细致认真，条理性强； 10．综合素质高，道德素养好 工作内容 1．协助总经理处理日常事务及工作日程安排； 2．协助总经理处理商务谈判、资料翻译、同声翻译、英文往来信函等相关工作； 3．外事活动的组织接待工作，陪同总经理出席各种会议、典礼等； 4．协助总经理与公司各部门之间进行沟通； 5．负责总经理日常文件处理与管理及会议安排与记录； 6．总经理及公司重要客户的来宾接待； 7．公司、董事会及总经理交办的其他工作 职责范围 权 责 力 任 工作改进建议权； 要求有关人员配合工作的权力 对工作质量负责； 因工作失职，负相应的经济责任和行政责任 无 无 总经理办公室的同级职员 协助总经理处理各种社会关系
பைடு நூலகம்
工作关系 监 指 督 导
合作者 外部关系 工作环境
办公室为主； 工作环境舒适； 无职业病危害 体质条件 身体健康； 能承受较高强度的工作； 形象气质佳； 能加班 性格特点 性格外向； 乐观、积极主动； 为人亲和，有耐心； 乐于助人，具有团队合作的精神； 责任心强； 保密意识强； 工作严谨、敬业
总经理秘书职务说明书 职务名称 所在部门 直接上级 直接下级 任职资格 学 专 历 业 本科以上学历 中文、文秘或相关专业 接受过行政管理、礼仪、文书写作、公共关系等方面的培训 有 3 年以上相关工作经验，有一定处理事务的能力 行政主管 无 总经理秘书 职务编号 工资等级 薪酬类型 工作时间
所受培训 工作经验 技能和素质
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职位考评说明
职位名称：总经理秘书
考评周期：半年度
考评指标（上级）：80%
1 .岗位控制指标80%
-总经理事务安排的及时性50%
-其它事务处理及时性20%
-文档管理完备性10%
2.态度与协作20% 考评指标（自我）:20%
-总经理事务安排的及时性10%
-其它事务处理及时性5%
-文档管理完备性5%
考评结果使用年度奖励发放
业绩奖励：每年度奖励1个月工资
其它说明：
工资级别与考核结果挂钩。