中国联通客服管理业务需求书-总册V4.2.1[1]
中国联通服务管理规范

中国联通服务管理规范目录第一章总则 (3)1目的 (3)2内容范围 (3)3适用范围 (3)4编制依据 (3)5编制附则 (3)第二章营业厅 (4)1服务组织架构 (4)2服务规范 (6)33G品牌店 (15)第三章客服中心 (16)1管理架构及工作职责 (16)2业务规范 (20)3运营规范 (25)4系统支撑 (59)第四章客户俱乐部 (62)1管理架构与工作职责 (62)2业务规范 (67)3VIP客户卡的管理 (78)14运营规范 (79)第五章客户经理 (89)1管理架构和工作职责 (89)2VI及行为规范 (92)3管理规范 (92)第六章电子渠道 (97)1管理架构及工作职责 (97)2服务规范 (97)3服务运营规范 (103)第七章服务行为 (105)1服务理念和服务行为准则 (105)2服务人员行为规范 (106)3服务语言规范 (110)第八章投诉处理 (113)1管理构架和职责 (113)2客户投诉处理 (116)3升级投诉处理 (131)4客户申诉处理 (135)2第一章总则1目的根据公司品牌战略,按照“以客户为中心,用服务促发展”的服务理念要求,面向3G 和全业务,制定公司统一的渠道服务管理规范,提升服务水平,打造公司统一的服务形象和服务品牌。
2内容范围针对公司服务渠道的服务管理及服务行为等进行统一规范,具体从自有营业厅、客服中心、客户俱乐部、客户经理、电子渠道、服务行为、投申诉处理等方面进行规范。
3适用范围本规范作为中国联通各省分公司、地市分公司所属自有营业厅、客服中心、客户俱乐部、客户经理、电子渠道服务管理的执行规范。
其它服务渠道参考本规范执行。
本规范是对分公司各渠道服务质量进行评价、监督和考核的基本依据。
4编制依据本规范制定依据《中华人民共和国电信管理条例》、中华人民共和国原信息产业部颁布的《电信服务规范》和中国联通[2009]118号《关于印发<中国联通2009年度品牌传播计划>的通知》。
中国联通客户服务系统技术规范

中国联通客户服务系统技术规范中国联通客户服务系统技术规范书增订部分(讨论稿)中国联通客服与呼叫中心业务部2003年6月目录第一章概述 (8)一、前言 (8)二、客服系统新功能整体描述 (9)三、整体设计原则 (12)1、规范性 (12)2、开放性 (12)3、扩展性 (12)4、实用性 (13)5、可靠性、安全性 (13)6、经济性 (13)7、灵活性 (13)四、适用范围 (13)五、起草单位 (14)六、解释单位 (14)七、参考文献 (14)八、名词解释 (15)第二章客服系统本地用户资料库 (17)一、业务描述 (17)二、组网结构 (17)三、客户本地资料库的具体内容 (19)1、客户基本资料 (19)2、用户基本资料 (23)3、缴费历史信息 (30)4、用户异动信息 (31)5、客户历史账单 (31)6、用户历史详单 (32)四、本地资料库数据的维护 (32)五、增量文件传递规则 (33)1、传输方式 (33)2、传输协议 (33)3、传输过程 (34)4、文件接口处理模式 (34)5、批量文件格式 (35)6、文件存放目录 (35)7、文件传递频率 (36)8、文件命名规则 (36)9、数据的备份 (37)六、技术性能要求 (40)第三章用户分层服务功能 (41)一、业务描述 (41)二、体系结构 (42)1、客户层次的划分 (42)2、IVR系统中差异化服务的实现 (43)3、人工服务差异化的实现 (44)4、客户层次接通率指标设定 (44)5、分层服务呼叫分配策略 (44)6、人工服务路由分配策略 (45)7、后台职能部门处理配合策略 (45)三、系统功能 (45)四、接口实现 (46)五、安全性与可靠性 (47)六、技术性能要求 (48)第四章座席咨询知识库 (50)一、业务描述 (50)二、组网结构 (51)1、体系结构 (51)2、物理组网 (52)三、系统功能 (53)1、功能描述 (53)2、业务流程 (56)3、系统管理 (56)4、安全性与可靠性 (57)5、实用性与扩展性 (57)四、接口实现 (57)五、技术性能要求 (58)第五章客服运营管理系统 (60)一、业务描述 (60)二、组网结构 (61)1、体系结构 (61)2、物理架构 (63)三、系统功能 (64)1、功能描述 (64)2、业务流程 (70)3、系统管理 (71)4、安全性与可靠性 (71)5、数据备份与恢复 (72)6、实用性和扩展性 (72)四、接口实现 (72)五、技术要求 (73)第六章主动呼出系统 (75)一、业务描述 (75)二、组网结构 (76)1、体系结构 (76)2、模块组网 (78)三、系统功能 (79)1、功能描述 (79)2、业务流程 (83)3、系统管理 (84)4、安全性与可靠性 (85)5、实用性和扩展性 (85)四、接口实现 (85)1、物理连接 (85)2、协议接口 (86)五、技术性能要求 (86)第七章电子工单闭环管理系统 (87)一、业务描述 (87)二、体系结构 (88)三、系统功能 (88)1、功能描述 (88)2、电子工单模型 (89)3、电子工单的功能 (90)4、工作流管理功能 (92)四、接口实现 (94)1、内部接口 (94)2、与OA的外部接口 (94)五、技术性能要求 (95)六、业务名词说明 (95)第一章概述一、前言随着电信业务市场竞争的不断加剧,市场将逐步呈现从规模扩张到规模效益型发展的转变、从提供普遍和基本服务到提供多元化、个性化、多层次服务的转变态势,客户服务能力和水平也成为竞争的重要因素,电信企业越来越意识到客户服务质量是企业最重要的核心竞争力。
联通客户服务系统业务规范

联通客户服务系统业务规范一、服务态度规范1.礼貌待客:对客户要保持礼貌和亲切的态度,主动向客户问好并微笑。
2.耐心倾听:认真倾听客户的要求和问题,确保客户得到有效的帮助和解决方案。
3.积极协助:对于客户提出的问题和需求,要积极寻找解决方案,并且主动提供帮助。
4.语言规范:在与客户交流时,要使用正确的语言和措辞,避免使用粗鲁或冒犯性的言辞。
二、处理客户投诉规范1.及时响应:接到客户投诉后,要尽快回复客户,并告知处理的进展情况。
2.认真记录:对于客户投诉内容,要认真记录并整理,以便后续处理和改进。
3.谦虚谦让:在接受客户投诉时,要保持谦虚和谦让的态度,不追责和指责客户。
4.提供解决方案:针对客户投诉的问题,要给予合理的解决方案和相应的补偿。
三、保护客户个人信息规范1.保密原则:客户个人信息属于机密信息,工作人员要严格遵守保密原则,不得泄露给第三方。
2.安全存储:工作人员要将客户个人信息进行安全存储和管理,避免信息被泄露或丢失。
3.限制使用:除非客户本人同意,否则不得将客户个人信息用于除服务之外的其他用途。
4.设定权限:对于客户个人信息的访问和使用,要根据工作职责设定相应的权限,避免滥用信息。
四、个人工作规范2.及时响应:对于客户提出的问题和需求,要尽快给予回复和解决方案。
3.持续学习:不断学习和更新相关业务知识和技能,以提供更好的服务质量。
4.团队合作:与同事之间要积极合作,共同解决问题,提升整个团队的工作效率和服务水平。
五、客户满意度调查规范1.定期调查:定期对客户进行满意度调查,以了解客户对服务的评价和反馈。
2.问题解析:对于客户反馈的问题和意见,要进行仔细分析和解析,推动问题的解决。
3.反馈结果:对于客户的反馈结果,要及时向客户反馈处理情况和改进措施。
4.持续改进:根据客户满意度调查的结果,要及时调整和改进服务流程和服务质量。
六、服务流程规范1.流程标准化:针对不同的服务需求,制定相应的服务流程和操作标准,确保服务的一致性和高效性。
(售后服务)中国联通手机营业厅客户端服务使用手册

(售后服务)中国联通手机营业厅客户端服务使用手册中国联通手机营业厅安卓2.3版(客户端)服务使用手册目录第一章系统概述 (3)系统功能概述 (3)业务术语定义 (3)1.未登录 (4)1.1 更多-营业厅分布(首页–网点查询) (5)1.1.1 营业厅分布 (5)1.1.2 手机号码归属地 (7)1.1.3 找回上网卡号码 (9)1.1.4重置密码 (10)1.2 首页–资费专区 (11)1.2.1 首页–资费专区 (11)1.2.2 3G业务资费 (12)1.2.3 iPhone合约计划 (23)1.2.4 国际及台港澳漫游资费 (28)1.3更多-其他 (33)1.3.1很棒,分享给朋友 (33)1.3.2满意度调查 (34)1.3.3使用反馈 (35)1.3.4清除缓存 (36)1.3.5推送开关 (37)1.3.6检查更新 (39)1.3.8 关于我们 (40)1.4客服 (41)1.4.1投诉建议 (41)1.4.2历史投诉 (42)1.4.3网络问题反馈 (43)1.4.4垃圾短信举报 (44)1.4.5新版介绍 (45)1.4.6帮助中心 (46)1.4.7客户服务热线 (47)1.4.8充值服务热线 (47)1.4.9VIP服务专线 (48)1.4.10电话导航 (48)1.4.11国际漫游服务专线 (48)2.登录 (48)2.1客户登录 (48)2.2忘记密码 (50)2.2.1忘记密码(手机号码) (51)2.3个人中心 (52)2.3.1个人中心–我的公告信息 (53)2.3.2个人中心–已办理业务 (54)2.3.3个人中心–我的订单 (55)2.3.4个人中心–安全中心 (56)2.3.3个人中心–新版吐槽 (64)2.4 收藏夹 (64)2.5主页 (65)2.5.1上网流量 (65)2.5.2积分查询 (66)2.5.3历史账单 (68)2.5.4通话详单 (69)2.5.5套餐余量 (71)2.5.6当月话费 (71)2.5.7手机充值 (72)2.5.8更多 (73)2.6查询 (74)2.6.1话费查询 (74)2.6.2业务查询 (80)2.6.3详单查询 (91)2.6.4积分查询 (98)2.7 交费 (101)2.7.1充值卡为手机充值 (101)2.7.2充值卡为固话充值 (102)2.7.3银行卡为手机充值 (103)2.7.4银行卡为固话充值 (104)2.7 办理 (105)2.7.1基础业务办理 (105)2.7.2呼叫转移设置 (109)2.7.3 3G套餐变更 (111)2.7.4 3G流量包办理 (113)2.7.5 服务密码修改 (115)2.7.6停机保号/复机 (116)2.7.7挂失/解挂 (118)2.7.8积分兑换充值卡 (119)2.7.9 3G流量包办理 (120)2.7.10 21M上网(HSPA+)办理 (121)2.7.11 3G网龄升级计划 (123)2.8 更多 (124)2.8.1 PUK码查询 (124)第一章系统概述系统功能概述android 客户端是为中国联通用户提供查询办理业务的一款客户端软件。
联通客户服务系统技术规范书

联通客户服务系统技术规范书1. 引言本文档旨在规范联通客户服务系统的技术规范,对该系统的设计、开发、部署和运维等方面进行详细阐述,以确保系统的稳定性、可靠性和安全性。
2. 系统架构设计2.1 系统组成联通客户服务系统主要由以下几个模块组成:- 用户管理模块:负责用户注册、登录、密码管理等功能。
- 服务需求模块:包括用户提交服务需求、查看服务需求状态等功能。
- 服务处理模块:包括服务需求派发、处理、反馈等功能。
- 报表统计模块:负责生成各类报表和统计数据。
2.2 系统架构联通客户服务系统采用三层架构,分为表示层、业务逻辑层和数据访问层: -表示层:负责接收用户的请求,并将其转发到业务逻辑层进行处理。
- 业务逻辑层:负责处理用户请求,并与数据访问层进行交互,完成相应的业务逻辑处理。
- 数据访问层:负责与数据库进行交互,提供数据的存取操作。
3. 数据库设计3.1 数据库结构联通客户服务系统的数据库包含以下几个主要表: - 用户表:存储用户的基本信息,包括用户名、密码、手机号码等。
- 服务需求表:存储用户提交的服务需求信息,包括需求类型、需求描述、状态等。
- 服务处理表:存储服务需求的处理信息,包括处理人、处理意见、处理时间等。
- 报表统计表:存储生成的各类报表和统计数据。
3.2 数据库设计原则在设计数据库时,应遵循以下原则: - 数据库表的字段应合理命名,具有一定的描述性,便于理解和维护。
- 数据库表应尽量满足第三范式,避免数据冗余和更新异常。
- 数据库表的字段应设置合适的数据类型和长度,以节约存储空间和提高查询效率。
4. 系统安全设计4.1 用户认证和授权用户认证和授权是系统安全的基础,联通客户服务系统采用基于角色的访问控制(RBAC)模型,用户需要经过身份验证后才能访问系统,并根据其角色进行相应的权限控制。
4.2 密码安全性为了保障用户的密码安全,联通客户服务系统应采用加密存储的方式保存用户密码,并可以对用户密码进行合理的预防、检测和响应措施,如密码强度检查、密码加密传输等。
联通客服岗位职责

联通客服岗位职责1. 引言本规章制度旨在明确规定联通客服岗位的职责和工作要求,促进客服团队的工作效率和服务品质的提升,确保联通客户能够得到高质量、高效率的服务。
2. 职责概述1.联通客服团队是联通公司与客户沟通的桥梁,负责解答客户咨询、处理客户投诉、解决客户问题,并供应相关业务咨询。
2.客服人员应了解联通业务和产品知识,能够准确、清楚地传递信息,并乐观为客户供应帮忙和解决方案。
3.客服人员应保持良好的沟通技巧,擅长倾听客户需求,及时响应客户,供应优质的服务体验。
4.客服人员应遵守联通公司的相关规章制度,保障客户信息的安全和保密。
3. 工作职责3.1 客户联系与咨询1.接听、处理和解答客户电话、邮件、短信等渠道的咨询和问题,供应准确的产品和业务信息。
2.帮助客户解决账单相关问题,如账单查询、明细解释等。
3.解答客户关于产品功能、业务办理和套餐优惠等方面的问题。
3.2 客户投诉与问题解决1.接受客户投诉并记录投诉内容,向上级报备并跟进解决过程。
2.确保客户投诉问题的解决和客户满意度的提升,并及时将解决方案反馈给客户。
3.3 业务办理与更改1.帮助客户办理业务,如套餐更改、余额查询、账号注册等。
2.帮忙客户处理业务异常,如SIM卡问题、账号冻结等。
3.4 信息记录与反馈1.记录和整理客户咨询和投诉的内容,供应给相关部门或上级领导参考,并定期汇报工作进展。
2.依据客户需求和问题的分类,供应产品和服务改进的建议。
3.5 团队协作与培训1.搭配团队内部工作调配和布置,共同完成团队目标。
2.参加培训和学习,不绝提升业务知识和沟通技巧,提高服务水平。
4. 工作要求1.具备良好的沟通技巧和语言表达本领,思维快捷、逻辑清楚。
2.具备团队合作精神,能够高效协作,乐观参加团队活动。
3.具备耐性和细心的工作态度,能够处理多而杂的业务问题和紧急情况。
4.具备较强的学习本领和自我管理本领,能够适应快速变动的工作环境。
5.保持良好的服务态度和工作乐观性,维护公司形象和客户满意度。
联通客服管理及业务管理知识需求书

联通客服管理及业务管理知识需求书一、引言近年来,随着信息技术的发展和移动通信行业的迅速发展,联通作为中国移动通信行业的领军企业之一,面临着客户规模的快速增长和业务种类的不断扩展。
为了更好地满足客户需求,提高客户满意度,提升业务效率,联通客服团队迫切需要进行客服管理及业务管理知识的培训和学习。
本文将提出针对联通客服团队所需的管理知识需求,并进行相应的解读。
为提高客服管理的专业水平和团队的竞争力提供有力保障。
二、联通客服管理知识需求1.客户关系管理知识客户关系管理是现代企业管理的重要组成部分,对于提高客户满意度、增加客户黏性和提升企业竞争力具有重要意义。
联通客服团队需掌握客户关系管理的基本理论、原则和方法,了解客户需求的识别、分析和评估,掌握客户关系建立、维护和发展的技巧和方法,提升客户满意度和忠诚度。
2.团队管理知识客服团队是联通客户服务的核心力量,团队管理的好坏直接影响到客服工作的效率和质量。
联通客服团队需具备团队建设、团队协作和团队管理的知识和技能,了解团队合作的重要性和作用,掌握团队成员的角色定位和任务分工,培养团队合作精神和团队凝聚力,提升团队的执行力和协作效能,增强团队的战斗力。
3.客户投诉管理知识客户投诉是客户满意度管理的重要环节,对于改善客户体验、提升客户满意度具有重要作用。
联通客服团队需要掌握客户投诉管理的原则、流程和技巧,了解投诉处理的基本要求和策略,学习有效的投诉分析和处理方法,提供高效、专业和满意的投诉解决方案,增强客户对联通品牌的信任和忠诚。
4.服务质量管理知识高效的服务质量管理是提高客户满意度和客户忠诚度的关键环节。
联通客服团队需掌握服务质量管理的基本理论、原则和方法,了解服务质量的内涵和要求,学习有效的服务质量评估和监控方法,掌握服务质量改进和优化的技巧和方法,提高服务质量水平,提升客户满意度。
三、联通业务管理知识需求1.产品知识联通的业务线杂多,覆盖面广,各类产品层出不穷。
客户服务中心咨询培训建议书

客户服务中心咨询培训建议书Array【最新资料,Word版,可自由编辑!】1.方案概述1.1方案背景1.2方案可望达成的目标1.3方案总体设计思路2.调研诊断与评估2.1目标2.2诊断活动与过程1、了解广州联通客户服务战略2、广州联通客户服务中心(1001)业务诊断3、广州联通客户服务中心(1001)运营管理现状调研与分析3.客户服务中心的优化与整合3.1目标3.2客户服务中心的组织架构建设1.健全组织架构2.岗位职责3.岗位考核办法4.呼叫中心CSR薪酬制度建议3.3客户服务中心运营管理1.IVR流程优化2.呼入/出服务流程设计3.容量管理4.排班管理5.报表管理6.质量管理7.电话营销管理8.投诉机制9.培训机制10.应急措施4.希尔咨询辅导方法4.1现场管理指导4.2员工培训及课程1、管理人员的培训课程2、客服代表(1001话务员)培训课程3、培训导师和培训方法5.实施步骤6.日程计划7.希尔顾问培训服务7.1希尔公司的背景7.2服务实施顾问队伍8.附件8.1呼叫中心运营管理培训课程1.方案概述本服务建议书阐述了厦门希尔企业管理咨询有限公司(以下简称"希尔")为中国联通广州分公司(以下简称“广州联通”)所提供的客户服务中心运营管理咨询培训服务的内容和计划。
方案编制力求经济、有效、适合、可行的原则,以求达成提升客户服务中心(1001)客户服务质量和运营效率的目标。
希尔咨询公司高级咨询顾问曾智辉和黄家才先生全面参与并指导了本咨询辅导计划的设计与制作。
1.1方案背景2003年是联通关键的一年,在市场上面临中国移动和中国电信小灵通的双重竞争,如何在稳定现有用户的基础上,发展新用户,推广新的增值服务,从而扩大市场是各地联通面临的难题。
5月联通总部对客服工作提出了新的要求,要求提升分公司客服中心的服务能力,提高服务质量,系统地开展电话营销和客户关怀等,增强核心竞争力,创联通优质服务品牌。
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QB/CUXXX-201X × × × × —× × × × 4.7 主动服务................................................................... 4.7.1 客户关怀 ................................................................. 4.7.2 客户回访 ................................................................. 4.7.3 客户挽留 ................................................................. 4.7.4 话费/停机通知............................................................. 4.7.5 协议或合约到期通知 ....................................................... 4.7.6 来电营销 ................................................................. 4.7.7 主动营销 ................................................................. 4.8 充值服务................................................................... 4.8.1 充值卡/缴费卡充值......................................................... 4.8.2 充值卡/缴费卡验证......................................................... 5 支撑管理功能 ................................................................ 5.1 客服系统多种接入........................................................... 5.2 虚拟呼叫中心............................................................... 5.3 统一客户视图展示........................................................... 5.4 客户接触管理............................................................... 5.4.1 客户身份认证 ............................................................. 5.4.2 服务请求管理 ............................................................. 5.4.3 接触信息管理 ............................................................. 5.5 分级服务................................................................... 5.5.1 营业厅分级服务 ........................................................... 5.5.2 客户经理分级服务 ......................................................... 5.5.3 客服热线分级服务 ......................................................... 5.6 人工遇忙未接回应服务 ....................................................... 5.7 助销助理 .................................................................. 5.8 座席状态................................................................... 5.9 文本交谈支撑............................................................... 5.10 工单综合查询.............................................................. 5.11 定制...................................................................... 5.12 质检监控.................................................................. 5.12.1 座席位置图 .............................................................. 5.12.2 录音管理 ................................................................ 5.12.3 接续管理 ................................................................ 5.12.4 质检考评 ................................................................ 5.12.5 监控管理 ................................................................ 5.13 知识管理.................................................................. 5.13.1 知识库管理 .............................................................. 5.13.2 知识内容管理 ............................................................ 5.13.3 知识分类管理 ............................................................ 5.13.4 特色栏目管理 ............................................................ 5.13.5 知识查询 ................................................................ 5.14 脚本管理.................................................................. 5.15 多媒体呼出管理............................................................ 5.15.1 外呼数据导入 ............................................................ 5.15.2 外呼策略制定 ............................................................ 5.15.3 外呼脚本制定 ............................................................ 5.15.4 外呼任务制定 ............................................................
中 国 联 通 公 司 企 业 标 准
QB/CU XXX-2011
中国联通客服管
中国联通客服管理业务需求书 总册
(V4.2.1)
需求书
(V3.0)
2011-XX-XX 发布
2011-XX-XX 实施 Nhomakorabea中国联通客服管
中国联通公司发布
QB/CUXXX-201X × × × × —× × × ×
目
次
目 次........................................................................ 2 1 范围 .......................................................................... 7 2 规范性引用文件 ................................................................ 8 3 术语和缩略语 .................................................................. 8 3.1 术语......................................................................... 8 3.2 缩略语...................................................................... 10 4 业务功能 ..................................................................... 10 4.1 业务咨询.................................................................... 11 4.1.1 个人客户业务咨询 .......................................................... 11 4.1.2 集团客户业务咨询 .......................................................... 17 4.2 业务办理.................................................................... 20 4.2.1VIP 客户经理 ............................................................... 20 4.2.2 客服热线 .................................................................. 45 4.3 信息查询.................................................................... 84 4.3.1 费用及详单查询 ............................................................ 84 4.3.2 客户资料查询 .............................................................. 86 4.3.3 投诉/故障申告进度查询...................................................... 88 4.3.4 号段地域查询 .............................................................. 90 4.3.5 HLR 资料查询.............................................................. 91 4.3.6 新业务产品资料查询 ........................................................ 93 4.3.7 增值业务信息查询 .......................................................... 94 4.3.8 服务网点查询 .............................................................. 96 4.3.9 网络状况查询 .............................................................. 97 4.3.10 积分查询 ................................................................ 100 4.3.11 会员情况查询 ............................................................ 101 4.3.12 手机销售情况查询 ........................................................ 103 4.3.13 用户信息查询 ............................................................ 104 4.3.14 账户信息查询 ............................................................ 106 4.3.15 订购信息查询 ............................................................ 108 4.3.16 充值卡/缴费卡信息查询.................................................... 109 4.3.17 数固号线资源信息查询 .................................................... 110 4.3.18 套餐使用情况查询........................................................ 111 4.4 故障申告................................................................... 113 4.5 投诉建议................................................................... 116 4.5.1 客户投诉 ................................................................. 116 4.5.2 客户建议 ................................................................. 118 4.6 满意度调查................................................................. 120 4.6.1 客户满意度调查 ........................................................... 120 4.6.2 总部系统客服代表满意率调查 ............................................... 124 4.6.3 客户满意度短信调查 ....................................................... 127