工程类档案管理、移交制度
工程档案资料移交制度
工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各方的职责与义务。
具体来说，建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作；监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确；施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。
在工程档案资料的移交过程中，以下几点需要特别注意：1. 移交时间：工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理，并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。
2. 移交内容：包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。
3. 移交程序：施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档，由监理单位审核无误后，再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。
4. 移交形式：纸质档案应按类别装订成册，电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质，并确保内容的完整与可读性。
5. 签收确认：建设单位在接收到档案资料后，应出具正式的接收凭证，并由双方签字盖章确认。
6. 保密要求：对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料，应按照相关法律法规进行保密处理。
7. 责任追究：如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况，应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。
对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为，应依法追究责任。
8. 档案保存：建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存，确保其安全、不受损害，并便于日后查询使用。
通过上述制度的实施，可以有效规范工程档案资料的移交工作，保障工程档案的完整性和准确性，为工程质量提供有力的文献支持。
同时，这也有助于提升各参建单位的管理水平，促进工程项目的顺利进行。
工程资料移交签收制度
工程资料移交签收制度为了确保工程建设过程中资料的有效管理和流转，特制定本制度，规范工程资料的移交和签收流程，保证信息的准确传递和及时交接。
一、适用范围本制度适用于所有工程项目的资料移交和签收工作，包括但不限于设计资料、施工资料、验收资料、竣工资料等各类工程资料。
二、资料移交流程1. 资料准备阶段：在需要移交资料的项目阶段，相关部门或人员应当按照规定整理资料，并标明资料名称、数量、来源及接收方等信息。
同时，应当对资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料移交申请：移交资料的单位或个人应当向接收方提交书面移交申请，说明资料的名称、数量和内容，并附上资料清单。
接收方接到申请后应当及时确认，并指定接收时间和地点。
3. 资料检查验收：接收方应当按照资料清单对资料进行检查验收，核对资料的完整性和准确性。
如有缺失或错误，应当立即通知移交方进行补充或更正。
4. 签收确认：接收方应当在完成资料检查验收后，在资料清单上签字确认，并留存一份副本作为备案。
移交方应当在签收确认后及时归档相关资料，确保资料的安全和完整性。
5. 资料移交完成：资料移交完成后，移交方应当将资料清单和签收确认复印件交接给接收方，并存档备查。
双方应当保留移交相关文件至少3年，以备查验。
三、责任分工1. 移交方责任：（1）整理资料并制定资料清单；（2）向接收方提交移交申请，并确保资料移交的及时性和准确性；（3）配合接收方对资料进行检查验收，并及时处理问题；（4）妥善归档相关资料，并保证资料的安全和完整性。
2. 接收方责任：（1）确认移交申请，并准备接收资料的相关准备工作；（2）按照资料清单对资料进行检查验收，确保资料的完整性和准确性；（3）在资料检查验收完成后及时签字确认，并保留相关文件备查；（4）及时处理资料移交中的问题，并与移交方协商解决。
四、监督检查1. 项目经理办公室应当加强对工程资料移交签收工作的监督检查，检查内容包括资料的准备、移交申请、验收过程及签收确认等。
建设工程档案移交制度规定
建设工程档案移交制度规定第一章总则第一条为规范建设工程档案移交工作，提高档案管理水平，保证建设工程档案资料的完整性、真实性和准确性，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级建设单位在开展建设工程档案管理工作过程中移交档案工作的规范操作。
第三条建设工程档案移交，是指建设单位依据法律法规和相关规定，将建设工程施工、验收、验收、竣工、使用及维护等各阶段的档案资料移交给接收单位，并经过验收确认的过程。
第四条建设工程档案应当依法保存，禁止随意丢失、损毁或私自调换。
第五条建设单位应当建立和完善建设工程档案管理制度，明确工作职责和工作流程，规范建设工程档案管理工作。
第六条本制度内容包括档案移交的范围、对象、程序和要求等。
接收单位在签署移交协议后应切实履行移交工作职责。
第七条相关部门应当加强对建设工程档案移交工作的监督和指导，定期检查，及时发现和纠正问题。
第二章档案移交的范围第八条建设工程档案移交应包括建设工程项目的设计、施工、验收、竣工、使用及维护等各阶段的全部档案资料。
第九条建设单位应当根据国家有关规定，确定建设工程档案的保管期限，做好移交准备工作。
第十条建设工程档案移交范围应当包括但不限于以下内容：（一）建设工程规划设计方案、施工图纸和技术规格等设计文件；（二）建设工程施工合同、竣工验收资料和验收报告等施工文件；（三）建设工程竣工验收合格证书、结构安全鉴定书等重要证明文件；（四）建设工程使用维护手册、技术资料、保养保养记录等维护管理文件；（五）其他与建设工程档案管理有关的资料。
第三章档案移交的对象第十一条建设工程档案移交应当将档案资料移交给接收单位，接收单位应当具有充分的档案管理能力和条件，确保档案资料的安全、完整和可查。
第十二条接收单位应当在签署移交协议后根据移交清单的要求，妥善保管和管理建设工程档案资料，确保档案的真实性、完整性和可查性。
第十三条接收单位应当制定档案管理制度，明确工作职责和工作流程，加强对建设工程档案的管理和利用，提高档案管理水平。
工程移交生产管理制度
工程移交生产管理制度工程移交是指将某个项目或工程从设计、施工、试运行等阶段转交给生产管理部门负责运营和管理。
为了确保工程移交的顺利进行，需要制定相关的管理制度。
本文将就工程移交生产管理制度进行论述。
一、总则1.1 目的本制度的目的是规范工程移交的程序，确保工程顺利过渡到生产阶段，实现高效的运营和管理。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的移交和生产管理。
1.3 遵守原则所有相关人员在工程移交和生产管理过程中应遵守以下原则：1）主动配合：各部门应主动配合工程移交，并积极参与生产管理工作。
2）信息共享：各部门之间应及时、全面地共享信息，确保顺畅的沟通和协作。
3）责任明确：明确各个部门的责任和职责，确保工程移交和生产管理的责任分工明确。
二、工程移交程序2.1 移交准备在正式进行工程移交之前，需要进行以下准备工作：1）工程验收：确保工程符合设计要求，完成验收手续。
2）设备调试：对工程设备进行调试和试运行，确保设备正常运行。
3）资料整理：对工程移交所需要的资料进行整理和归档，以便后续生产管理使用。
2.2 移交流程工程移交的流程如下：1）移交申请：由工程项目负责人向生产管理部门提出移交申请。
2）资源调配：生产管理部门评估工程所需资源，并进行优化配置。
3）移交方案制定：由生产管理部门和工程项目负责人共同制定移交方案，明确时间、人员和资料等要求。
4）移交交接：工程项目负责人将工程资料和设备交接给生产管理部门。
5）移交验收：生产管理部门对移交的工程进行验收，确保工程质量和安全符合要求。
6）移交完成：移交验收合格后，工程正式过渡到生产管理阶段。
三、生产管理制度3.1 生产计划制定生产管理部门应根据市场需求和资源情况，制定详细的生产计划，并及时调整。
3.2 生产组织与协调生产管理部门应根据生产计划，组织和协调各个部门之间的工作，确保生产任务按时完成。
3.3 质量管理生产管理部门应制定和执行严格的质量管理制度，确保产品质量符合标准和要求。
工程类档案管理移交制度
工程类档案管理移交制度一、引言随着工程项目的不断增多和建设周期的延长，工程类档案的管理和移交也成为一项重要的任务。
为了更好地保护和管理工程档案，提高档案的利用价值和长期保存性，制定并实施工程类档案管理移交制度是必要的。
二、目的和范围本制度的目的在于规范和指导工程类档案的管理和移交工作，确保工程档案的完整性、可靠性和易访问性。
适用范围包括所有涉及工程类档案的部门和人员。
三、工程类档案管理流程1. 档案收集工程项目完成后，相关部门应及时收集档案资料，包括设计文件、施工记录、验收报告、交付资料等，确保档案的完整性。
2. 档案整理收集到的档案资料应按照一定的分类和排序原则进行整理，包括按工程类型、时间顺序等进行分类编目，标注相关信息和属性，确保档案的可检索性。
3. 档案存储整理完毕的档案应妥善存储，选择合适的存储环境和设备，采取防火、防潮、防尘等措施，保证档案的安全性和完整性。
4. 档案利用档案管理部门应根据需要，及时提供档案信息和资料给相关部门和人员使用，确保档案的有效利用。
四、工程类档案移交程序1. 移交准备在进行档案移交前，移交方应对档案进行清点和整理，确保移交档案的准确性和完整性。
同时，应编制移交清单，详细记录所移交档案的名称、数量、格式等信息。
2. 移交协议移交方和接收方应签署移交协议，明确双方的权责和义务，约定移交的时间、地点和方式等。
协议应具体规定档案的移交标准和要求。
3. 移交过程移交方应按照协议约定的时间和方式将档案移交给接收方。
接收方应派专人接收和验收移交的档案，确保档案的真实性和完整性。
4. 移交登记接收方应及时对移交的档案进行登记和备案，确保移交档案的追溯和管理。
五、工程类档案管理责任1. 档案管理部门应负责建立和执行工程类档案管理制度，组织档案的收集、整理、存储和利用工作。
2. 项目负责人应配合档案管理部门的工作，确保工程档案的及时归档和移交。
3. 档案管理人员应具备相关档案管理和技术知识，做好档案的分类、编目和存储工作。
工程资料移交归档制度怎么写
工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规及行业规范，特制定本工程资料移交归档制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。
三、基本原则1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何伪造、篡改行为。
2. 完整性原则：工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保资料的连续性和完整性。
3. 及时性原则：工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。
4. 安全性原则：工程资料的存储和使用应确保信息安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料，并编制资料清单。
2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。
3. 审核无误后，施工单位应向建设单位提出资料移交申请，并提供相关资料清单。
4. 建设单位接收资料后，应组织专业人员对资料进行验收，确认无误后方可签署资料移交单。
5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件，由建设单位负责保管。
五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内，将工程资料归档至指定的档案管理部门。
2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号，便于检索和管理。
3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式，确保资料的备份和安全。
4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护，确保资料的可用性。
六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。
2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查，发现问题及时整改。
3. 对于违反本制度规定，造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人，应依法追究相应的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。
建设工程档案移交管理制度
建设工程档案移交管理制度一、总则为加强建设工程档案管理工作，规范建设工程档案的移交和管理，提高建设工程档案的管理水平和利用价值，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有在本单位进行的建设工程项目的档案移交管理工作。
三、档案移交的程序1.建设单位应当在工程竣工验收后，立即组织编制该工程项目档案的目录，并由负责项目管理的单位负责人签字确认。
2.建设单位应当将工程项目档案原件及数字化档案按照《建设工程档案移交标准》的相关规定，准备齐全，包括工程设计文件、施工图纸、竣工资料等全部资料。
3.建设单位应当在移交前，向接收单位提供工程项目档案的目录，确定接收单位的档案管理责任人。
4.接收单位应当组织相关人员对所接收到的工程项目档案进行认真核对，确保资料的完整性和真实性。
5.接收单位应当在接收到档案后，立即进行登记存档，并制定相关管理制度和措施，保证档案的安全性和完整性。
6.接收单位应当按照《建设工程档案移交标准》的相关规定，对接收到的工程项目档案进行分类整理和编目，制作档案清单，并及时报送上级主管部门备案。
四、档案管理的责任1.建设单位应当充分重视档案管理工作，对工程项目档案进行定期整理和维护，确保档案的完整性和真实性。
2.接收单位应当建立健全档案管理制度，严格遵守档案管理的相关法律法规，加强档案管理人员的培训和教育，提高档案管理的水平和质量。
3.档案管理责任人应当认真履行档案管理职责，及时处理档案管理中的问题和矛盾，确保档案的安全和完整。
4.档案管理责任人应当对工作中发现的档案管理问题，及时向上级主管部门报告，并提交解决方案。
五、档案的利用和保密1.接收单位应当依法保护工程项目档案的保密性，严格控制档案的查阅和使用权限，防止档案的泄露和丢失。
2.接收单位应当根据实际需要，合理利用工程项目档案，为单位工作和决策提供必要的依据和资料。
3.接收单位应当建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用和适时更新，提高档案的管理效率和利用价值。
工程档案管理制度(4篇)
工程档案管理制度(4篇)工程档案管理制度第一章总则1.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。
为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。
1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
工程项目档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。
项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。
第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。
现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。
档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。
第三章项目工程档案管理流程3.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。
3.2 从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
3.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。
3.4 根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。
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工程类档案管理、移交办法（试行）
第一章总则为做好成都双流兴城建设投资有限公司（以下简称“ **** ” ）工程类档案管理工作，明确工程档案组织管理原则，划分档案管理职责权限，档案移交节点，促进工程档案管理规范化、程序化、清单化，根据《中华人民共和国档案法》及**** 有关规定，特制定本办法。
本流程适用于工程类档案管理的组织、移交。
第2章术语建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的，工程文件指从会议纪要、立项、可行性研究、招投标、勘察设计、施工、监理、竣工、审计、移交全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件材料，包括工程前期文件、工程实施过程文件、工程审计、移交文件。
第 3 章档案管理职责
1 . 负责工程建设档案的接收
2.负责工程建设档案的整理入卷
3.负责工程建设档案防火、防水、防潮
4.负责工程建设档案的保管
5.负责工程建设档案的查找
6.负责工程建设档案的借阅
7.负责工程建设档案室的巡视检查有无异常（每周巡视检查一
次）
第 4 章工程建设档案的移交
一、在建项目的移交在建工程类档案移交由各项目组长、技术部负责人、合约部负责人、成控部负责人、计划管理部、质安部按项目分别移交至档案组，档案组负责接收汇总后入卷存放。
项目组组长负责档案移交的完整性，如有不齐，由项目组组长负责协调补充或办理。
二、拟建项目的移交拟建项目工程类档案直接由项目组组长负责移交，按五个工程建设时间节点移交（移交清单见附件6），档案组负责接收
三、历史遗留项目的移交历史遗留项目的档案资料聘请临时员工进行清理、整理、统计，在整理统计过程中需补的资料由项目工程师和项目组长负责协调相关部门补齐。
第 5 章档案移交要求
1.所有资料的原件必须全部移交档案组统一保管，使用人如需原件，则在档案室借用。
2.设计方案、地勘报告、初步设计图、施工图、竣工图必须同时移交电子版。
3.所有移交资料均需附上电子清单。
4.所有移交资料均应有移交人、接收人和档案组长签字确认。
5.重要批复文件必须扫描成电子版，如立项，环评，规划批复等文件（该项工作由档案接收管理员完成）
第 6 章档案管理硬、软件需求一、档案硬件需求
按平均每个项目装3个铁皮档案柜，共需约900 个铁皮柜，铁皮柜尺寸为：长90cm*宽40cm*高40cm,大约需至少200川场地存放档案柜。
二、档案软件需求
由于整理、入卷、查找、录入工程档案工作量巨大，加上遗留项目及年代久远未梳理的老项目资料不全，补充量大，应至少配备4名档案人员。
第7 章档案借阅如需在档案室借阅工程档案原件，借阅人需填写档案借阅审批表，由档案组长签字同意后方能借出。
（借阅详见附件5）。
附件：封面
档案号构成:**** 简称- 年限（立项时间）. 项目名称首字母大写.资料类别（首字母大写）- 分册号
例：****** 工程档号XCTZ-2016.Y.PFGH.1~X
档案
号:
******* 工程
批复、规划文件
立卷单位. __________
起止日期______ 2016年5月-2016年8月（在该档案盒内最早文件时间至最后文件时间）
保管期限_________________ 长期 ___________________
密级
附件：卷内目录
卷内目录
附件3:备考表
档案号：
互见号:
说明：本案卷共X件，共X页
附件4:脊背
保管期限
长期
档案号
XTCZ-2016.Y
PFGH 立卷人：
立卷日期：年月日检查人：
检查日期：年月日
案卷题名
工程批复、规划文件
【盒
号】。