人事管理系统_软件实现规约
人事管理系统(合同)管理
人事管理系统合同管理1. 概述合同管理是人事管理系统中的重要模块之一，用于对企业人员签订的合同进行管理和维护。
通过合同管理，企业可以方便地存储、查阅和更新各类合同信息，提高合同管理的效率和准确性。
2. 合同管理的功能人事管理系统的合同管理模块通常包含主要功能：2.1 合同录入合同录入是指将新签订的合同信息录入系统的过程。
合同录入功能通常包括录入合同编号、合同类型、合同开始日期、合同结束日期、合同金额、合同附件等相关信息。
2.2 合同查询合同查询是指通过关键字或指定条件在系统中进行合同的查询。
用户可以根据合同编号、合同类型、合同签订日期等条件进行查询，并获取合同的详细信息。
2.3 合同续签合同续签是指对即将到期的合同进行续签操作。
系统会自动提醒用户对即将到期的合同进行续签，用户可以选择续签合同，并更新合同的相关信息。
2.4 合同变更合同变更是指对已签订的合同进行变更操作。
用户可以根据合同的变更需求对已有合同的信息进行修改，并在系统中记录变更的历史信息。
2.5 合同归档合同归档是指将已终止或作废的合同移至归档区域进行存储。
通过合同归档功能，用户可以快速找到已归档合同的相关信息，并进行查看或恢复操作。
2.6 合同提醒合同提醒功能是指系统通过定时任务或邮件提醒用户合同即将到期、合同续签期限等重要日期，以便用户及时处理。
3. 合同管理的优势人事管理系统中的合同管理模块具有优势：3.1 提高管理效率合同管理模块可以实现对合同信息的集中管理，避免了传统管理方式中的纸质合同丢失、遗漏等情况，大大提高了合同管理的效率。
3.2 降低错误率通过合同管理模块，可以减少人工操作过程中的错误率，避免了因为疏忽或疲劳导致的合同信息录入错误。
系统可以对合同信息进行校验，并提醒用户填写正确的合同信息。
3.3 提供数据分析支持合同管理模块会对合同信息进行归档和分类存储，为企业提供丰富的数据源。
通过对合同数据进行分析，可以为企业决策提供有价值的参考。
软件工程课程设计-人事管理系统(可编辑优质文档)
软件工程课程设计-人事管理系统(可编辑优质文档)软件工程课程设计-人事管理系统(可编辑优质文档)一、引言人事管理系统是一种集成化的软件系统，旨在优化和简化人事部门的工作流程和管理过程。
本文将介绍一个可编辑优质文档的人事管理系统的设计与实现。
二、系统概述人事管理系统是基于软件工程理论和技术开发的一个综合性管理系统，旨在改善和优化企业的人力资源管理过程。
系统的主要功能包括员工信息管理、考勤管理、招聘管理、绩效管理和报表统计等。
三、系统设计1. 员工信息管理在该系统中，可以录入和管理员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、部门、职位、工资等。
同时，系统支持对员工信息进行查询、修改和删除等操作。
2. 考勤管理系统能够记录和管理员工的出勤情况，包括正常考勤、迟到、早退、请假和加班等。
通过与系统的集成，员工可以使用指纹识别等方式进行考勤打卡，实现自动化和精确化的考勤管理。
3. 招聘管理该系统提供了一套完整的招聘流程管理功能，包括发布招聘信息、简历筛选、面试安排和录用等。
招聘管理功能不仅节约了人力资源部门的时间和精力，还可以提高招聘效率和招聘质量。
4. 绩效管理系统支持对员工的绩效进行评估和管理，包括设定绩效指标、考核分数录入、绩效排名和薪资调整等。
通过与考勤管理和员工信息管理的结合，系统可以自动生成绩效报告和分析数据。
5. 报表统计系统能够自动生成各类人事管理报表，可以根据需求自定义报表样式和内容。
通过数据的可视化展示，管理人员能够及时了解企业的人力资源情况，为决策提供参考依据。
四、系统实现技术1. 前端技术人事管理系统的前端采用现代化的Web技术进行实现，包括HTML、CSS和JavaScript等。
前端界面设计简洁美观，用户友好，支持响应式布局，适配不同设备和屏幕尺寸。
2. 后端技术人事管理系统的后端采用了流行的开发框架和技术，如Java、Spring Boot和MySQL等。
采用面向对象的设计思想，系统结构清晰，模块化程度高，易于扩展和维护。
实现规约
HEMS-2000人事工资管理系统软件实现规约V1.0项目承担部门：第7项目组撰写人（签名）：全体成员完成日期： 2016年7年16日本文档使用部门：□主管领导■项目组□客户（市场）□维护人员■用户评审负责人（签名）：评审日期： 2016年7年17日目录1.简介 (4)2.系统角色 (4)3.用例阐述 (4)3.1权限管理模块 (4)3.1.1用户登录及权限核实 (4)3.2档案管理模块 (5)3.2.1增添档案 (5)3.2.2删除档案 (6)3.2.3修改档案 (6)3.2.4查询档案 (7)3.3奖罚管理模块 (8)3.3.1奖罚信息显示 (8)3.3.2增添奖罚 (9)3.4考勤管理模块 (9)3.4.1员工考勤信息显示 (9)3.5工资管理模块 (10)3.5.1显示员工工资记录 (10)3.5.2修改员工工资 (11)3.6报表管理模块 (12)3.6.1报表显示 (12)软件实现规约简介本文描述用例的实现规约，详细描述用例的事件流和约束条件，用于指导项目分析设计，项目实施等后续工作。
在未来的开发过程中此文档将作为所有开发人员开发项目的基本参考依据。
软件实现规约的目的在于：为用户提供完整的软件实现的操作需求描述系统化、精确化、全面化。
系统角色系统管理员：添加新用户包括人事管理员与普通员工，拥有系统最高的权限人事管理员：登录系统，对系统中的档案，奖罚，考勤，工资等信息进行增添，删除，修改，查找的等功能普通员工：登录系统，查看系统中与自己相关的档案，奖罚等信息用例阐述权限管理模块用户登录及权限核实简要说明用户输入用户名和密码登录系统的主界面,系统核对用户的密码组合,验证用户的权限信息，符合是进入下一个界面。
事件流当用户登录时，本用例开始。
基本流1、用户请求登录；2、系统显示登录界面；3、用户输入登录信息包括姓名，员工编号，密码；4、系统根据相应选择核实密码并显示相应界面；5、本用例结束。
企业人事管理系统
企业人事管理系统面临的挑战与解决方案
挑战一：员工抵触使用系统
• 解决方案：提供培训和技术支持，降低员工的抵触情绪 • 通过激励机制，鼓励员工使用系统
挑战二：系统功能不能满足企业需求
• 解决方案：根据企业的实际需求，对系统进行功能升级和优化 • 提高系统的适应性，满足企业不断变化的管理需求
问题二：系统数据不准确
• 解决方案：建立数据核对机制，确保数据的准确性 • 定期维护和升级系统，提高系统的稳定性
企业人事管理系统未来展望与潜力
未来展望
• 企业人事管理系统将实现系统集成、移动办公和大数据 分析等功能 • 为企业提供更加全面、高效的人力资源管理支持
潜力
• 企业人事管理系统将帮助企业实现人力资源管理的信息 化、规范化和自动化 • 提高企业的管理水平，促进企业的持续发展
案例分析
• 企业选择合适的人事管理系统，实现组织结构优化、员工信息管理等功能 • 通过培训和推广，提高员工对系统的认可度和使用率 • 企业根据系统数据，制定合理的人力资源策略，提高企业的竞争力
企业人事管理系统实施过程中的问题及解决方案
问题一：员工抵触使用系统
• 解决方案：提供培训和技术支持，降低员工的抵触情绪 • 通过激励机制，鼓励员工使用系统
DOCS SMART CREATE
企业人事管理系统解决方案
CREATE TOGETHER
DOCS
01 企业人事管理系统的概述与重要性
企业人事管理系统的定义与功能
企业人事管理系统是一种应用于企业的人力资源管理工具
• 提供组织结构设计、岗位管理、员工信息管理等功能 • 帮助企业实现人力资源管理的信息化、规范化和自动化
人事管理系统规章制度及流程
人事管理制度及流程目标：1、构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，重视培养和开发员工，使员工与企业共同成长。
2、保持人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
一、招聘管理制度（一）招聘目标1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。
2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
（二）招聘原则1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。
对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。
其次再考虑面向社会公开招聘。
2、所有应聘者机会均等。
不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。
（三）招聘工作流程1、招聘程序：用人单位提出用人需求寻找人选面试确定人选到岗试用2、招聘需求申请和批准A、各部门根据实际业务需求，提出员工需求的申请。
填写《人力需求单》，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报人力资源部审核；B、招聘申请审批权限：人员的招聘申请均须由公司总经理批准；C、面试步骤：（1）人力部对应聘资料进行收集，分类，按照所需岗位的职位描述做初步筛选（2）拟选人员一般经过三次面谈：人力部初试用人单位复试总经理面谈通知确定人员体检体检合格通知报到3、内部招聘体系遵循“内部晋升优先制”原则：（1）职位空缺不能由本部门其他人员来补充时方可采用此办法；（2）必须取得本部门主管与用人部门主管的同意。
招聘流程图：二、新员工入职及转正工作程序（一）工作目标：将新员工顺利引入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础；向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。
人事管理系统——面向对象软件设计说明书
人事管理系统面向对象软件设计说明书版本 <1.x>制作人：11级软件2班第十组1概述................................................................................................................................... - 3 -1.1系统简述 ............................................................................................................... - 4 -1.2 软件设计目标....................................................................................................... - 4 -1.3 参考资料............................................................................................................... - 4 -2 术语表............................................................................................................................... - 4 -3 用例................................................................................................................................... - 5 -4 设计概述........................................................................................................................... - 6 -4.1 简述....................................................................................................................... - 6 -4.2 系统结构设计....................................................................................................... - 6 -4.2.1 顶层系统结构........................................................................................... - 6 -4.2.1.1 类实体包............................................................................................... - 7 -4.2.1.2 数据访问包........................................................................................... - 7 -4.2.1.3 逻辑业务包........................................................................................... - 8 -4.3 系统界面............................................................................................................... - 8 -4.4 约束和假定......................................................................................................... - 11 -● 4.4.1 设计约束 .......................................................................................... - 11 -● 4.4.2 软件运行环境及技术约束 ............................................................ - 11 -5 对象模型......................................................................................................................... - 11 -6 对象描述......................................................................................................................... - 12 -6.1 Entity描述：.................................................................................................. - 12 -6.2 Action描述：.................................................................................................. - 14 -6.3 DAO描述：........................................................................................................ - 17 -7 动态模型......................................................................................................................... - 18 -7.1 时序图：........................................................................................................... - 18 -7.1.1场景：管理员登录.................................................................................. - 18 -7.1.2场景：部门添加...................................................................................... - 19 -7.1.3场景：部门查询...................................................................................... - 19 -7.1.4场景:部门编辑........................................................................................ - 20 -7.1.5场景:部门删除........................................................................................ - 20 -7.1.6场景:查询部门下员工............................................................................ - 21 -7.1.7场景:管理员查询.................................................................................... - 21 -7.1.8场景:管理员添加.................................................................................... - 22 -7.1.9场景:管理员修改.................................................................................... - 22 -7.1.10场景:管理员删除.................................................................................. - 23 -7.1.11场景:员工查询...................................................................................... - 23 -7.1.12场景:员工离职...................................................................................... - 24 -7.1.13场景:员工转正...................................................................................... - 25 -7.1.14场景:员工添加...................................................................................... - 25 -7.1.15场景:员工修改...................................................................................... - 25 -7.1.16场景:退出登录...................................................................................... - 26 -1概述1.1系统简述● 1.1.1系统说明：人事管理系统既能提高公司人事资源管理的技术含量和公司的办事效率，又能使人事资源管理进入现代化、科学化的进程。
人事管理系统(20211126113701)
人事管理系统(20211126113701)一、系统概述本系统旨在提高企业人力资源管理效率，通过数字化手段实现人员信息的集中管理、业务流程的自动化处理以及决策支持的数据分析。
系统涵盖了员工信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬福利管理、考勤管理等多个模块，旨在为企业管理层和人力资源部门提供全面、高效、便捷的人力资源管理解决方案。
人事管理系统(20211126113701)二、功能模块介绍1. 员工信息管理：该模块负责员工基本信息的录入、修改、查询和维护。
包括但不限于员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、学历背景、工作经历、家庭状况等。
同时，该模块还支持员工照片的和存储，确保信息的完整性和准确性。
2. 招聘管理：该模块提供招聘流程的全面管理，包括职位发布、简历筛选、面试安排、录用通知等。
通过系统，HR可以方便地发布职位信息，筛选符合条件的简历，安排面试时间，并最终发送录用通知。
系统还支持对招聘流程的跟踪和分析，帮助企业优化招聘策略，提高招聘效率。
3. 培训管理：该模块负责员工培训计划的制定、实施和评估。
HR可以根据员工的需求和企业的战略目标，制定相应的培训计划，并通过系统进行培训课程的安排、培训记录的录入和培训效果的评估。
系统还支持在线培训课程的开发和管理，方便员工进行自我学习和提升。
4. 绩效管理：该模块提供员工绩效的全面评估和管理。
HR可以根据企业的绩效考核标准和员工的岗位职责，制定相应的绩效考核方案，并通过系统进行绩效考核的录入、审核和汇总。
系统还支持绩效数据的分析和报告，帮助企业了解员工的工作表现和潜力，为员工的发展和晋升提供依据。
5. 薪酬福利管理：该模块负责员工薪酬福利的核算和管理。
HR可以根据企业的薪酬制度和员工的岗位职责、工作表现等因素，计算员工的薪酬福利，并通过系统进行薪酬福利的发放和记录。
系统还支持薪酬福利数据的分析和报告，帮助企业了解员工的薪酬福利状况，为企业的薪酬福利策略提供依据。
人事管理系统合同管理
人事管理系统合同管理简介人事管理系统是一种用于帮助企业管理员工和与员工相关的各种信息和流程的软件系统。
合同管理是人事管理系统中一个重要的模块，用于管理员工与公司签订的各种合同。
合同管理的重要性合同是雇佣关系的法律依据，对于企业和员工来说都具有很高的重要性。
合同管理的目标是有效管理和跟踪合同的执行状态，确保合同的履行符合法律法规和企业政策，并提供资料和支持用于合同续签、合同变更等人事决策和行政工作。
合同管理的功能合同存储与归档合同管理系统能够将员工合同文件安全地存储和归档，实现合同的电子化管理。
通过合同存储与归档功能，管理员工可以方便地访问和查看员工合同的相关信息。
合同生命周期管理合同管理系统可以跟踪和管理合同的生命周期，包括合同的创建、签订、执行、终止等各个阶段。
管理员工可以通过系统随时查看合同的状态和相关的审批进程。
合同提醒与续签合同管理系统可以设置合同到期提醒功能，将合同到期的通知发送给相应的人员，以便及时续签合同或者进行其他必要的处理。
这样可以避免合同到期未及时处理的情况发生。
合同变更与解除合同管理系统可以记录和管理合同的变更和解除，包括合同条款的修改、合同解除的理由等信息。
管理员工可以通过系统进行合同变更和解除的审批。
合同统计与报表合同管理系统可以各种合同统计报表，如合同数量、合同到期情况、合同金额等，为人事决策提供数据支持。
实施合同管理的步骤定义合同管理流程需要先明确并定义合同管理的流程，包括合同的创建、审批、签订、存储和归档等流程环节。
保证合同管理流程的规范化和透明化，为后续系统的实施提供基础。
选择合适的合同管理系统根据企业的需求和实际情况，选择合适的合同管理系统。
系统的功能应包括合同存储、生命周期管理、提醒与续签、变更与解除、统计与报表等。
数据导入与系统配置在选择好合同管理系统后，需要实施数据的导入和系统的配置。
导入员工合同数据可以通过批量导入或者手动录入的方式，确保系统中的合同数据和现实情况一致。
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项目编号：HD20160221SR005人事信息管理系统
:
<模板>
使用者:
<项目组>
Error! Unknown document property name.：
HD-RD-307
四川华
迪信息技术
有限公司
软件实现规约
Version：1.0
项目承担部门：ARP开发组
撰写人（签名）：周凯龙
完成日期：2016-4-19
本文档使用部门：□主管领导□项目组□客户（市场）□维护人员□用户
评审负责人（签名）：
评审日期：
文档信息
标题: 软件实现规约
作者: 周凯龙
创建日期: 2016-4-19
上次更新日期: 2016-4-19
版本: 1.0.2016-2-21
部门名称:
修订文档历史记录
日期版本说明作者2016-2-210.1.201602
草稿周凯龙21
2016-2-21 1.0.201602
正式发布周凯龙21
目录
1.简介6
2.系统角色6
3.用例阐述6
3.1人事管理系统6
3.1.1员工基本信息管理6
3.1.1.1员工查询6
3.1.1.1.1简要说明6
3.1.1.1.2事件流6
3.1.1.1.2.1基本流6
3.1.1.1.2.2备选流6
3.1.1.1.3前置条件6
3.1.1.1.4后置条件6
3.1.1.2员工考勤7
3.1.1.2.1简要说明7
3.1.1.2.2事件流7
3.1.1.2.2.1基本流7
3.1.1.2.2.2备选流7
3.1.1.2.3前置条件7
3.1.1.3员工工资信息7
3.1.1.3.1简要说明7
3.1.1.3.2事件流7
3.1.1.3.2.1基本流7
3.1.1.3.2.2备选流7
3.1.1.3.3前置条件8
3.1.1.3.4后置条件8
3.1.2合同管理8 3.1.2.1简要说明8
3.1.2.2事件流8
3.1.2.2.1基本流8
3.1.2.2.2备选流8
3.1.2.3前置条件8
3.1.3员工培训管理8 3.1.3.1简要说明8
3.1.3.2事件流8
3.1.3.2.1基本流8
3.1.3.2.2备选流9
3.1.3.3前置条件9
3.1.4员工调动管理9 3.1.
4.1简要说明9
3.1.
4.2事件流9
3.1.
4.2.1基本流9
3.1.
4.3前置条件9
3.1.5登录以及注销功能9 3.1.5.1简要说明9
3.1.5.2事件流9
3.1.5.2.1基本流9
3.1.5.2.2备选流9
3.1.5.3前置条件10
软件实现规约
1.简介
本文是需求分析的用例清单，用于指导项目分析设计，划分项目范围，确定项目前景。
2.系统角色
普通员工：这类用户代表着普通员工，可以浏览员工的基本信息，员工考勤，工资情况等。
公司管理员：这个角色属于公司内部的工作人员，主要进行系统日常的管理与维护工作，他们拥有系统的最高权限，可以对系统信息进行涉及的增、删、改、查工作。
3.用例阐述
3.1人事管理系统
3.1.1员工基本信息管理
3.1.1.1员工查询
3.1.1.1.1简要说明
用例主角是普通员工。
普通员工查看员工基本信息情况。
公司管理员添加，删除，修改普通浏览者信息。
3.1.1.1.2事件流
3.1.1.1.2.1基本流
1.普通员工进入系统
2.普通员工点击查询，可以查看员工相关信息，姓名﹑性别﹑出生日期等。
3.1.1.1.2.2备选流
1. 公司管理员进入系统
2. 公司管理员点击员工查询，可以对员工信息进行添加﹑删除，修改。
3.1.1.1.3前置条件
1.普通员工操作时必须在登录操作之后
3.1.1.1.4后置条件
1.公司管理员必须在登陆后才能对普通员工信息进行添加﹑删除﹑修改等操作。
3.1.1.2员工考勤
3.1.1.2.1简要说明
用例主角是普通员工、公司管理员。
普通员工查看考勤情况信息，实现员工考勤信息的透明化。
公司管理员将员工考勤情况及时更新到系统上，同时更新考勤奖罚相关信息。
3.1.1.2.2事件流
3.1.1.2.2.1基本流
1．普通员工进入系统
2．普通员工点击员工考勤信息，可以查看自己考勤情况。
3.1.1.2.2.2备选流
1. 公司管理员进入系统
2. 公司管理员点击员工考勤信息，可以对员工考勤信息的更新。
3.1.1.2.3前置条件
普通员工操作时必须在登录操作之后
3.1.1.3员工工资信息
3.1.1.3.1简要说明
用例主角是普通员工，公司管理员
普通员工查看工资信息
公司管理员将员工工资情况及时更新到系统上
3.1.1.3.2事件流
3.1.1.3.2.1基本流
1. 普通员工进入系统
2. 普通员工点击员工工资信息，可以查看公司工资发放的相关信息
3.1.1.3.2.2备选流
1. 公司管理员进入系统
2. 公司管理员点击员工工资信息，可以对员工工资信息进行更新
1．普通员工操作时必须在登录操作之后
3.1.1.3.4后置条件
1.公司管理员按照公司要求及时更新员工工资信息
3.1.2合同管理
3.1.2.1简要说明
用例主角是普通员工、公司管理员
普通员工查看合同的相关信息
公司管理员对员工合同的添加﹑删除﹑编辑
3.1.2.2事件流
3.1.2.2.1基本流
1. 普通员工
2. 普通员工点击合同管理，可以查看合同的信息
3.1.2.2.2备选流
1. 公司管理员进入系统
2. 公司管理员点击合同管理，可以对合同信息进行添加、修改、删除操作
3.1.2.3前置条件
公司管理员操作时必须在登录操作之后
3.1.3员工培训管理
3.1.3.1简要说明
用例主角是普通员工，公司管理员。
普通员工查看公司员工培训的相关信息
公司管理员将员工培训信息及时更新到系统上
3.1.3.2事件流
3.1.3.2.1基本流
1. 普通员工者进入系统
2. 普通员工点击员工培训管理查看相关信息
1. 公司管理员进入系统
2. 公司管理员点击员工培训管理，可以对员工培训信息进行添加、修改、删除操作
3.1.3.3前置条件
公司管理员操作时必须在登录操作之后
3.1.4员工调动管理
3.1.
4.1简要说明
用例主角是普通员工，公司管理员。
普通员工查看员工调动情况。
公司管理员对员工调动情况及时进行更新。
3.1.
4.2事件流
3.1.
4.2.1基本流
1. 普通员工进入系统
2. 普通员工点击员工调动管理，可以查看员工的调动情况。
3.1.
4.2.2 备选流
1.公司管理员点击员工调动管理，可以对员工调动的添加﹑编辑﹑删除。
3.1.
4.3前置条件
1. 公司管理员操作时必须在登录操作之后
3.1.5登录以及注销功能
3.1.5.1简要说明
用例主角是普通员工、公司管理员。
普通员工和公司管理员进行登录和注销操作
3.1.5.2事件流
3.1.5.2.1基本流
1. 两类用户进入系统
2. 两类用户点击登录按钮，输入自己的账户和密码，登录进去
3. 两类用户点击忘记密码按钮，输入自己的相关信息，找回密码
3.1.5.2.2备选流
1. 两类用户点击注销按钮，注销自己此时登录记录3.1.5.3前置条件
两类用户登录时账户和密码必须一致。