人事管理系统需求分析

合集下载

人力资源管理系统需求分析

人力资源管理系统需求分析

人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布:用户可以在系统中发布组织的招聘岗位,包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。

2.简历筛选:系统通过关键词匹配和自定义筛选规则,对收到的简历进行自动筛选,提取适合岗位的候选人。

3.面试安排:系统可以帮助用户安排面试时间和地点,并自动发送面试通知。

4.绩效评估:系统可以对面试者进行评估,并生成面试报告,为组织的招聘决策提供数据分析支持。

三、员工信息管理1.档案管理:系统可以整理和维护员工的基本信息,包括个人信息、工作经历、资质证书等。

2.员工档案:系统可以生成员工档案,包括个人简历、职位变动记录、培训记录等,方便管理人员查看和维护。

3.职位调动:系统可以记录员工的职位调动情况,并自动生成文档,确保组织的内部调动程序规范和合法。

4.薪资管理:系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放,包括基本工资、绩效奖金等。

5.考勤管理:系统可以记录员工的考勤情况,包括上班打卡、请假等信息。

四、培训管理1.培训计划:系统可以帮助用户制定和管理培训计划,包括计划内容、培训时间、培训地点等。

2.培训报名:系统可以提供员工报名培训的功能,并自动生成报名信息和培训名单。

3.培训评估:系统可以对培训效果进行评估,包括培训反馈、考试成绩等,为培训质量提供反馈意见。

五、绩效管理1.目标设定:系统可以帮助管理人员制定员工工作目标,并与员工进行目标确认和签订目标合同。

2.绩效评估:系统可以对员工的绩效进行评估,包括KPI考核、360度评估等,为管理人员提供决策依据。

3.绩效分析:系统可以对组织的绩效数据进行分析,包括绩效得分、绩效排名等,帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。

六、福利管理1.福利发放:系统可以帮助用户进行福利发放,包括员工月度福利和年度绩效奖金等。

2.工作安排:系统可以为员工安排工作任务和休假计划,并进行日常工作考核和绩效评估。

七、其他需求1.数据安全:系统需要提供数据备份和恢复功能,确保员工信息和组织数据的安全性。

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析

人事管理系统需求分析报告一、概述1.用户简介本款软件是专为从事一系列复杂管理的个人或是企业而开发的,相对以前的系统有许多的新功能,而且有很好的人机交换界面,对任何没有专业知识基础的人都能应用此软件进行很好的管理。

这个系统还可以根据用户的需求进行功能的增加与完善。

2.项目的目的与目标本系统的目的是为公司、企业或是个人创造更大的价值,提高管理效益,从而为公司企业节约更多的人力、物力、财力。

我们也希望在这个系统的开发过程中提高自已的能力,也在用户的意见中完善系统功能,更好地为用户服务。

我们的目标是开发出更好的管理系统,提供用户我们所能提供的最好的服务。

3.参考资料[1]启明工作室编著.Visual C+++SQL Server数据库应用系统开发与实例.人民邮电出版社2004年7月[2]萨师煊王珊编著.数据库系统概论.高等教育出版社2003年5月[3]何玉洁编著.数据库原理与应用教程2004年[4]数据库系统概念.杨东清编著1968年[5]数据库、类型和关系模型.D.J.Date编著2008年4.相关文档[1] 系统调研报告。

[2] 成员分工及进度计划表。

二、系统描述1.任务概述通过相关的数据库知识,完成对数据库的设计、建立、测试。

在这个系统的设计中,我分是四个人分工合作完成的,每个人分有不同的任务,每个人完成自已相应的模块,最后再汇总并测试它的功能。

2.应用目标通过本系统数据库,能帮助管理人员利用计算机,快速方便的对人事管理系统进行日常管理、删除、修改、查找的所需操作及对各种事务的处理。

3.作用及范围本系统数据库适用于公司以及相关产业链上的企业的事务管理,是一个很方便的公司人事管理软件。

可以对平时公司遇到的问题进行处理。

大大节省了公司以及相关产业链公司的人力、物力和财力。

4.开发设计思想对本系统数据库的开发设计,我们用的是SQL Server 2005,这款软件能很好地适应当前的硬件需求。

系统符合员工信息、存储、修改的规定,满足企事业日常工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统,主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。

本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析,明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素,以便于开发人员进行系统设计与开发。

二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构,包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息,包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重,包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估,并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制,包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资,包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况,包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性,能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性,能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性,能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰,符合直觉,易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构,使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示,防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能,支持常见的数据格式,如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档,便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性,避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性,避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析,明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。

企业人事管理系统分析

企业人事管理系统分析

企业人事管理系统分析标题一:系统需求分析企业人事管理系统是一款针对企业人力资源领域的管理软件,它的主要目标是对企业人力资源的招聘、培训、薪资、绩效等方面进行有效管理。

在系统需求分析方面,主要需要考虑以下几点:1.系统的用户群体在对企业人事管理系统的需求分析中,需要考虑的第一个因素是目标用户群体,即企业的人力资源部门和管理人员。

对于不同的用户群体,他们对系统的使用习惯和需求有所不同。

因此,在设计企业人事管理系统时,系统的开发人员需要首先了解系统应该具备什么功能和界面设计,以满足不同用户群体的需求。

2.系统的功能需求在企业人事管理系统的需求分析中,需要精细化的设计和规划系统的功能需求。

因为随着企业的发展和壮大,人力资源管理中需要考虑的因素也越来越多,如果系统不能满足企业需求,就会使得企业的人力资源管理变得更为复杂和耗时。

3.系统的性能需求在企业人事管理系统中,性能问题是一个非常关键的因素。

一个优秀的企业人事管理系统,必须要有良好的性能,才能够确保数据的准确性、及时性和保密性。

因此,在系统需求分析中,对于系统的性能要求和限制,系统开发人员需要做出明确的规划和设计。

4.系统的可操作性需求在企业人事管理系统的需求分析中,系统的可操作性也非常重要。

因为一个合适的人事管理系统,必须要能够很好地适应用户的使用习惯和需求,以最大限度的提高工作效率。

因此需要设计出易操作的界面,使得用户可以更加方便和快速地进行操作。

总结:系统需求分析是企业人事管理系统设计和开发的一个重要环节,需要系统性的分析,不同系统的目标用户群体、不同的功能需求、性能需求以及可操作性需求,才能适应不同企业的人力资源管理需求,在实现企业人事管理的过程中提高管理效率和降低管理成本。

标题二:系统设计系统设计是指在对系统需求分析的基础上,实现对系统的模块安排、功能分配、功能实现等各个方面的设计。

在企业人事管理系统的分析中,需要考虑以下几个方面:1.系统模块设计企业人事管理系统涉及到招聘、培训、薪资、绩效等方面的管理,所以在进行系统设计时,需要考虑到每个模块的功能和作用,以及他们之间的关系和交互。

人事管理系统需求分析文档

人事管理系统需求分析文档

人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理,包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。

本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案,旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。

3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息:系统管理员可以发布招聘岗位信息,包括职位描述、薪资待遇等。

-简历管理:系统能够接收并管理候选人的简历,提供简历筛选、管理和反馈功能。

-面试安排:系统管理员能够进行面试安排,并为面试官提供面试评估工具。

3.2员工档案管理-合同管理:系统能够管理员工的合同信息,包括合同类型、签订日期、有效期等。

-薪酬福利管理:系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。

3.3绩效考核管理-绩效目标设定:系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。

-绩效评估:系统能够进行员工绩效评估,并生成评估报告。

3.4培训管理-培训需求分析:系统能够分析员工的培训需求,并为企业提供相应的培训计划。

-培训记录管理:系统能够记录员工的培训记录,并提供培训效果评估。

4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制,确保用户访问的安全性。

-系统应具备数据加密功能,确保数据的机密性。

4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能,以避免数据丢失和系统故障。

-系统应能够提供稳定可靠的服务,以确保用户的正常使用。

4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问,以满足企业的需求。

-系统应能够灵活扩展,以适应企业的发展和变化。

5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面,以便用户轻松使用和操作系统。

-系统应支持多语言界面,以满足不同地区和用户的需求。

5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成,以实现数据的共享和交换。

6.项目进度计划-需求分析阶段:1周-系统设计阶段:2周-系统开发阶段:4周-系统测试阶段:1周-系统部署阶段:1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析,包括功能需求、非功能需求和接口需求。

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。

随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。

因此,开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统,对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。

本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。

二、背景目前,我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格,这种方式存在很多问题。

首先,纸质文件管理不方便,容易丢失和损坏;其次,电子表格只能进行简单的数据记录,无法提供更加强大的功能,如智能筛选和查询;最后,纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作,导致信息传递效率低下。

因此,我们迫切需要一款集成化的人事管理系统,以提高工作效率和管理水平。

三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能,包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。

系统应能够方便地查询和修改员工信息,并支持批量导入和导出数据。

2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能,包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。

同时,系统应能够提供招聘数据的统计分析,帮助企业优化招聘策略。

3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况,包括上下班打卡、请假、加班等。

系统应支持多种考勤方式,如指纹识别、刷卡、面部识别等,并能够自动生成考勤报表和工资单。

4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估,包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。

系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成,并能够提供绩效数据的可视化分析。

5.培训管理。

人事工资管理系统需求分析

人事工资管理系统需求分析

人事工资管理系统分析目录一、前言1.1产品介绍1.2开发工具1.3开发此系统的目的和意义1.4业务范围1.5系统特点二.功能需求1人事管理:1.1人员信息管理1.2人员调动管理1.3部门管理1.4职称管理1.5员工考勤管理2 工资管理:2.1 工资账套管理(固定工资,计时,计件,实习员工)2.2工资账套设定(设定不同的工资)月末处理(计算出工资)2.3人员奖惩管理3用户管理:(管理员:员工信息管理,修改密码员工:修改密码,登录之后进入员工自己信息界面)三.性能需求1.1技术可行性分析1.2 经济可行性分析1.3 操作可行性分析1.4系统环境四.总结一、前言1.1产品介绍人事管理系统是一个协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统,根植于国内人事管理的实际情况,本系统是一套符合国家人事部标准的、实用的人事工资管理系统,可以统一全省各地、各部门的人事管理,做到操作和数据交流顺畅。

它包括了人事变动、员工培训、奖惩、人事档案完整资料、工资管理、工资调整、工资审核、工资统发等内容。

分为七大功能模块:人事基本信息管理、工资管理、数据上传下发管理、工资审核、报表打印、系统设置、系统维护。

1.2开发工具本系统采用Visual Basic 6.0作为开发工具。

Visual Basic 6.0是一种以事件驱动机制的面向对象的一种可视化程序设计语言,本案例中采用Visual Basic 6.0作为开发平台,有利于用户可以直观的操作本系统。

1.3开发此系统的目的和意义1.4业务范围1.5系统特点人事管理系统采用两层结构Client/Server技术构架,应用VB、Delphi等的开发工具。

操作方便,它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体,信息导入导出可实现信息备份,灵活、专业的报表设计,形象、增强的数据处理,该系统界面美观、操作简单、信息字段自由选择、自定义表单、自定义报表等等。

可扩展,使用了可以由用户对有关信息和数据项可以随意增删改,报表系统可由用户自行定义、添加、发布。

人事管理系统需求分析文档2024424

人事管理系统需求分析文档2024424

人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门,负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。

传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求,因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。

二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求,明确系统的功能和特性,为系统的开发和实施提供指导。

三、功能需求1.员工管理:包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能,方便企业对员工信息进行统一管理和查询。

2.招聘管理:包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能,方便企业快速、高效地完成招聘流程。

3.培训管理:包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能,方便企业对员工进行培训管理和评估。

4.薪酬管理:包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能,方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。

5.绩效管理:包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能,方便企业对员工绩效进行评估和激励。

6.考勤管理:包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能,方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。

7.报表统计:支持各种报表的生成和导出,如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等,方便企业进行决策和分析。

四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内,保证用户的使用体验。

2.系统的稳定性要求高,保证系统能够长时间稳定运行。

3.系统的安全性要求高,保证用户信息的安全和隐私。

4.系统要支持多用户同时使用,保证并发性能。

五、界面需求1.界面简洁直观,操作便捷,提供友好的用户体验。

2.界面风格统一,符合企业的形象和风格。

3.系统支持多种操作方式,包括PC端和移动端,方便用户在不同的设备上进行使用。

六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理,保证数据的安全性和完整性。

2.系统要支持数据的备份和恢复功能,防止数据丢失。

七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性,能够根据企业的需求进行定制和拓展。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

人事管理系统系统需求分析报告编写者:王崇艳、李智芳、曹莉英、万辉、何金山目录1. 概况 (2)1.1背景 (2)1.2系统目标 (2)2需求分析 (3)2.1使用范围 (3)2.2功能要求 (3)2.2.1 模块功能 (3)2.2.2 业务模式 (3)2.3 信息采集与各部门的使用权限 (4)2.4 用户平台要求 (4)2.5.性能需求 (5)3.软件系统逻辑模型 (5)4系统特点 (10)4.1 网络环境下的多用户系统 (10)4.2 数据的完整性,准确性 (10)4.3 数据完成的时间性, (10)4.4 数据安全性 (10)4.5职员信息的统计分析及信息变动的自动处理 (11)5数据调查及分析 (11)5.1原始数据 (11)1. 概况1.1背景人事管理系统就是对人力资源的取得、开发、保持和利用等方面进行计划、组织、指挥和控制活动。

研究人与人的关系,细条人与事的配合,充分开发人力资源,挖掘人的潜力,调动人的积极性,实现组织的既定目标,使经济效益最大化。

作为企业信息管理系统的一个子系统,人事管理系统应该具备MIS的各项特征,而且还要考虑人为的因素,在研发的过程中应该重视人的行为,需要领导的亲自参加。

作为电子商务的学生我们有必要了解这种类型的MIS系统,了解企业人事管理的方案。

人事管理系统主要提供人事管理整体解决方案,实现认识操作的合理化和电子化,在提高工作效率的同时,将人事管理同企业战略发展紧密结合,借此达到增强企业和单位整体竞争的目的。

总的来说,人事管理系统主要提供人事管理的基本功能,包括人员档案的管理、培训管理、职称的评定、奖惩的管理以及人员的调动管理等。

1.2系统目标我们要求开发一个功能实用、操作方便,简单明了的人事管理系统。

完成人事管理的基本功能,主要提供人事管理的整体解决方案,实现人事操作的合理化和电子化,在提供工作效率的同时,将人事管理同企业战略发展紧密结合,借此达到增强企业和单位整体竞争力的目的,包括人员档案管理、培训管理、职称评定、奖惩管理积极人员调动管理等。

另外,在设计出功能强大的软件的同时,尽可能地减少对系统资源的占用,并且还要力求做到通过使用本系统,尽量使单位的人事管理工作系统化,自动化和规范化,从而达到提高企、事业单位管理效率的目的。

同时也希望此次工程加强我们自身的团体协作意识,加深程序设计思想,同时要学习工程设计思想,在技术和软件工程思想上同时得到锻炼和提高。

2需求分析编写说明:我公司需要一个专门的系统提供人事管理整体解决方案,实现认识操作的合理化和电子化,在提高工作效率的同时,将人事管理同企业战略发展紧密结合,借此达到增强公司的整体竞争的目的。

2.1使用范围1.1 我们要求管理层的人员能够查询和管理基本的员工信息。

1.2按公司内部人事管理等相关文件完成公司员工状况的系统管理。

1.3 系统需包括人员档案管理、培训管理、职称评定、奖惩管理及人员调动管理等功能。

方便管理层记录和查询人事信息及普通员工了解自身的资料。

2.2功能要求2.2.1 模块功能·人员档案管理:员工的一般情况;·培训管理:员工的培训计划;·职称评定:员工的职称评定情况;·奖惩管理:员工的获奖,惩罚处分等情况。

2.2.2 业务模式本系统是运行在Win98 、Win2000、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的局域网,主要业务流程如下:·人员档案管理,首先由管理员添加人员基本信息,人员基本信息包括:员工编号、姓名、性别、出生日期、婚姻状况、身份证号、部门、职务、公积金号码等;提交后,系统把员工的基本信息添加到数据库保存。

管理员后期还可以对信息进行更改,更改后覆盖原来的信息保存在数据库中。

管理员可人员档案信息进行增加、删除和查询。

·培训管理是管理员对员工或者部分员工进行某项培训,并记录这些培训信息,由系统添加待选择的培训人员,再在待选择的培训人员中选择参加培训的人员,记录培训人员的信息,包括员工编号、姓名,培训内容、培训开始时间和结束时间、培训结果等,提交后信息记录在培训管理表中。

管理员可对评定的信息进行查询,更新和删除操作。

·职称评定模块可添加记录职称的评定情况,生产职称评定表,表单的信息包括员工编号、职称名称、评定日期、评定方式、职称英语、职称计算机等级等并生成职称评定表。

管理员可对评定的信息进行查询,更新和删除操作。

·奖惩管理模块是对员工表现出色或者犯了某种过失的记录,其记录的信息包括员工的编号,职称,奖惩情况、原因,奖惩等信息。

添加提交信息后生产职称评定表。

管理员可对评定的信息进行查询,更新和删除操作。

·人员调动模块对人员调动进行记录,记录信息包括调动前的部门和职务,调动后的部门和职务等。

信息提交后可生成人员调动表。

管理员可对评定的信息进行查询,更新和删除操作。

2.3 信息采集与各部门的使用权限每季度对公司的人事情况进行统计,并由人事部门录入本系统。

为了信息的安全和数据的权威性,对于系统信息的使用权限和责任规定如下:数据收集前的系统权限注:0、登录,修改,处理权。

?、查询权2.4 用户平台要求系统主要使用于公司的局域网,Win98、Win2000 、WinNT等环境下,Java 连接数据库,本系统需要DBMS放人事管理数据库。

可进行查询,修改、处理等。

服务器端要求图2-4-1客户端要求2.5.性能需求(1)时间特性的要求:1)普遍情况下:●搜索时间最大不超过5秒●平均时间在1~3秒以内2)1860前台(业务知识库):●知识文档的搜索不超过1秒●知识文档的搜索与打开合计时间不超过3秒●平均在1秒内(2)系统容量要求●静态用户(注册用户):3500以上●动态用户(在线用户):1500以上●并发数:500以上(3)用户界面要求:用户界面友好,操作方便。

3.软件系统逻辑模型(1)活动者(Actors)本系统主要包括如下的活动者:人事系统管理员、职员、部门管理员,高层领导如图2-3-1所示。

每个活动者的职责描述见表2-3-7。

人事系统管理员职员部门管理员高层领导图2-3-1系统活动者(2)功能结构该系统包括员工档案管理、员工培训管理、员工评定管理、员工奖惩管理、员工调动管理等功能。

如图2-3-2所示图2-3-3系统功能结构(3)数据流程图图2-3-4第1层数据流程图图2-3-5第1层数据流程图图2-3-6第2层数据流程图图2-3-7整体数据流程图(4)数据字典人事管理系统中每个模块所涉及到的数据字典:职工基本信息:名字:人员档案别名:员工的基本信息描述:公司的每一个员工都有自己不同的编号,能够让别人快速的识别和查询信息定义:员工姓名+员工编号(R001—R250)+出生年月(****/**/**)+所在地+所在部门+部门编号(D1—D12)人员的培训:人员的调动:名字:人员调动别名:人员调动的信息描述:每个员工都有可能面临着升迁和调动工作岗位的机会,员工的信息可能还被更改定义:员工姓名+员工编号(R001—R250)+原在部门+现在部门+职务员工调动数据流:数据流编号:D01~05数据流名称:员工调动信息数据流来源:员工所在原部门数据流去向:员工现在所在的部门数据流组成:员工姓名+员工编号(R001—R250)+原在部门+现在部门+职务职称评定信息:名字:职称评定别名:人员职称评定的信息描述:每个员工都有自己不同的角色,产生不同的职称,与工资的评定相关联定义:员工姓名+员工编号(R001—R250)+所在部门+职称奖惩管理信息:名字:奖惩管理别名:员工的奖惩信息描述:每个员工都有自己不同的水平,对公司有不同的贡献,因而产生不同的效益定义:员工姓名+员工编号(R001—R250)+奖励的级别+职称4系统特点4.1 网络环境下的多用户系统在上述已有的硬件环境下,信息由各管理员在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各职员可查询,调用,达到信息共享。

4.2 数据的完整性,准确性a.录入数据采用表格方式,限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。

b.系统具有部分修改功能,例如职员的调动,奖惩评定,职员的系统备有的修改功能均可反悔4.3 数据完成的时间性,如职工信息的录入,仅当部门管理员录入对应的模块进程,系统的管理员分发部门的管理员任务安排之后(即权限的授予),各系方可录入成绩。

4.4 数据安全性本系统采用二级安全保障第一级:依赖于网络本身对用户使用权限的规定。

第二级:在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。

4.5职员信息的统计分析及信息变动的自动处理本系统按人事管理条例设计了若干个软件处理模块:1、可按某员工某年某月,做出怎样的成绩,给公司带来什么样的利益,自动生成该职员的职称评定标准。

2、可按某职员在公司期间累计培训的次数,自动生成该职员是否能调动部门和工作的升迁。

3、可按某职员的意愿,如果想离开公司,自动删除该员工的信息。

5数据调查及分析5.1原始数据编写说明:本节描述原始数据调查的结果,列出数据清单。

原始数据的描述:数据名称:人事管理信息系统简述:系统中保留多个部门的职员的信息,但随时可以查询,输出。

来源:每年各部门的录入信息去处:部门的管理员,系统管理员、职工组成:存储信息用库有职工的基本信息表,员工调动表,奖惩表。

相关文档
最新文档