人事管理系统需求分析报告
人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布：用户可以在系统中发布组织的招聘岗位，包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。
2.简历筛选：系统通过关键词匹配和自定义筛选规则，对收到的简历进行自动筛选，提取适合岗位的候选人。
3.面试安排：系统可以帮助用户安排面试时间和地点，并自动发送面试通知。
4.绩效评估：系统可以对面试者进行评估，并生成面试报告，为组织的招聘决策提供数据分析支持。
三、员工信息管理1.档案管理：系统可以整理和维护员工的基本信息，包括个人信息、工作经历、资质证书等。
2.员工档案：系统可以生成员工档案，包括个人简历、职位变动记录、培训记录等，方便管理人员查看和维护。
3.职位调动：系统可以记录员工的职位调动情况，并自动生成文档，确保组织的内部调动程序规范和合法。
4.薪资管理：系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放，包括基本工资、绩效奖金等。
5.考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、请假等信息。
四、培训管理1.培训计划：系统可以帮助用户制定和管理培训计划，包括计划内容、培训时间、培训地点等。
2.培训报名：系统可以提供员工报名培训的功能，并自动生成报名信息和培训名单。
3.培训评估：系统可以对培训效果进行评估，包括培训反馈、考试成绩等，为培训质量提供反馈意见。
五、绩效管理1.目标设定：系统可以帮助管理人员制定员工工作目标，并与员工进行目标确认和签订目标合同。
2.绩效评估：系统可以对员工的绩效进行评估，包括KPI考核、360度评估等，为管理人员提供决策依据。
3.绩效分析：系统可以对组织的绩效数据进行分析，包括绩效得分、绩效排名等，帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。
六、福利管理1.福利发放：系统可以帮助用户进行福利发放，包括员工月度福利和年度绩效奖金等。
2.工作安排：系统可以为员工安排工作任务和休假计划，并进行日常工作考核和绩效评估。
七、其他需求1.数据安全：系统需要提供数据备份和恢复功能，确保员工信息和组织数据的安全性。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统分析报告(软件工程作业)专业：10级信息管理与信息系统姓名：杨通全学号：100403010049老师：余莉目录第一部分可行性分析 (3)1技术可行性 (3)2经济可行性 (3)3操作可行性 (3)第二部分需求规格说明书 (3)1 引言 (3)1.1编写目的 (4)1.2 项目背景 (4)1.3 定义 (4)2 任务概述 (4)2.1 要求 (4)2.2 目标 (4)2.3 运行环境 (5)3 功能需求 (5)3.1功能描述 (5)3.2 系统功能构架 (5)3.3 系统业务流程图 (6)3.4 数据流分析 (9)3.6 E-R模型 (17)3.7 数据库表 (20)4 运行需求 (23)4.1 用户界面 (23)4.2 硬件接口 (23)4.3 软件接口 (23)4.4 故障处理 (23)第三部分项目管理 (24)1 团队人员分工组成 (24)1.1团队分工 (24)1.2简单的人员组成结构图 (24)2 项目进度及关键工期设置 (25)2.1工期PERT图 (26)2.2 工期甘特图 (26)总结 (26)第一部分可行性分析1技术可行性➢社保管理、合同管理和部门管理主要涉及数据库的查询和更新，这些信息都可以很清晰的用关系数据库模式表示出来，采用数据库的操作没有难度。
而员工管理模块中的月末统计也只是一个查询统计功能，这些在设计数据库好之后就不是问题。
➢从规模上来说，人事管理系统应属于中小型数据库应用程序，在过程设计期间可以完成从系统需求分析到系统测试的所有工作，不存在开发时间限制的问题。
➢基于人事管理系统不属于大的数据库系统，并且没有严格的实时性的要求，因此，只要普通系统配置就可运行。
对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求。
2经济可行性人事管理系统属于中小规模的MIS，所需要的资源不多，开支不会很大，也不需要特殊设备的支持，需要的只是作为服务器的计算机，还有作为开发平台的计算机就可以了。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。
首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。
因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
人事工资管理系统需求分析
人事工资管理系统分析目录一、前言1.1产品介绍1.2开发工具1.3开发此系统的目的和意义1.4业务范围1.5系统特点二.功能需求1人事管理：1.1人员信息管理1.2人员调动管理1.3部门管理1.4职称管理1.5员工考勤管理2 工资管理：2.1 工资账套管理（固定工资，计时，计件，实习员工）2.2工资账套设定（设定不同的工资）月末处理（计算出工资）2.3人员奖惩管理3用户管理：（管理员：员工信息管理，修改密码员工：修改密码，登录之后进入员工自己信息界面）三．性能需求1.1技术可行性分析1.2 经济可行性分析1.3 操作可行性分析1.4系统环境四．总结一、前言1.1产品介绍人事管理系统是一个协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统，根植于国内人事管理的实际情况，本系统是一套符合国家人事部标准的、实用的人事工资管理系统，可以统一全省各地、各部门的人事管理，做到操作和数据交流顺畅。
它包括了人事变动、员工培训、奖惩、人事档案完整资料、工资管理、工资调整、工资审核、工资统发等内容。
分为七大功能模块：人事基本信息管理、工资管理、数据上传下发管理、工资审核、报表打印、系统设置、系统维护。
1.2开发工具本系统采用Visual Basic 6.0作为开发工具。
Visual Basic 6.0是一种以事件驱动机制的面向对象的一种可视化程序设计语言，本案例中采用Visual Basic 6.0作为开发平台，有利于用户可以直观的操作本系统。
1.3开发此系统的目的和意义1.4业务范围1.5系统特点人事管理系统采用两层结构Client/Server技术构架，应用VB、Delphi等的开发工具。
操作方便，它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体，信息导入导出可实现信息备份，灵活、专业的报表设计，形象、增强的数据处理，该系统界面美观、操作简单、信息字段自由选择、自定义表单、自定义报表等等。
可扩展，使用了可以由用户对有关信息和数据项可以随意增删改，报表系统可由用户自行定义、添加、发布。
人力资源管理信息系统功能需求分析报告
人力资源管理信息系统功能需求分析报告1. 引言人力资源管理是企业管理的重要方面，随着信息技术的发展，人力资源管理信息系统（HRMIS）逐渐成为企业管理的必备工具。
本报告旨在对人力资源管理信息系统的功能需求进行分析，以便设计和开发出满足企业需求的系统。
2. 人力资源管理信息系统的基本功能2.1 招聘管理功能- 岗位发布：在系统中发布招聘岗位信息，并进行有效的管理和跟踪。
- 简历筛选：通过系统进行简历的筛选和初步评估，提高招聘效率。
- 面试安排：协助面试安排，并提供面试结果的记录和分析。
2.2 培训管理功能- 培训需求分析：调查和评估员工的培训需求，并制定相应的培训计划。
- 培训计划：制定、发布和管理企业的培训计划，并实时跟踪培训进度。
- 培训效果评估：对培训效果进行评估，并提供相应的数据分析和报告。
2.3 绩效管理功能- 目标设定：协助员工和上级设定明确的工作目标和绩效指标。
- 绩效评估：进行绩效评估，包括自评、上级评定和同事评定等多维度评估。
- 绩效反馈：提供及时的绩效反馈和改进建议，并协助制定个人发展计划。
2.4 薪酬管理功能- 薪资核算：自动计算员工薪资，并支持个税、社保等相关计算。
- 绩效奖金管理：根据绩效评估结果自动计算和发放绩效奖金。
- 工资查询：提供员工工资查询功能，并确保数据的安全性和保密性。
2.5 福利管理功能- 员工假期管理：记录和管理员工的请假和休假情况。
- 社保管理：管理员工的社会保险信息，并协助办理相关手续。
- 员工福利计划：制定和管理员工福利计划，并提供员工福利查询服务。
2.6 数据统计与分析功能- 数据报表生成：根据需求生成各类人力资源数据的报表。
- 数据分析：对人力资源数据进行分析，并提供决策支持的数据展示。
- 预测与规划：基于历史数据进行预测与规划，并为人力资源决策提供依据。
3. 人力资源管理信息系统的扩展功能3.1 移动端支持- 提供移动端应用程序，便于员工在手机上进行日常人事操作。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。
主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
人事档案管理系统需求分析报告
人事档案管理系统需求分析报告人事档案是企业中非常重要的资源，是保障企业合法运营和员工权益的基础。
人事档案管理系统的建设是企业信息化建设中的重要一环，管理好人事档案对企业和员工都具有良好的效益。
本文将对人事档案管理系统的需求进行分析，为企业创建一套合适的人事档案管理系统提供参考。
一、功能需求1. 个人档案管理。
系统应该能够存储员工的个人信息和职业信息，包括个人信息、学历、工作经历、任职情况等。
2. 入职管理。
系统应该能够实现新员工入职的信息收集和审核，包括身份证、户口簿、学历证书等资料的登记和审核，维护员工入职的相关信息。
3. 人事异动管理。
系统应该能够支持员工的调动、晋升、降职等人事异动过程的管理，完整地记录员工的职业生涯历程。
4. 薪酬管理。
系统应该能够支持人事部门对员工薪酬、津贴、奖金等综合收入的设置和调整，相应地修改员工档案中的薪酬信息。
5. 员工考核管理。
系统应该能够支持对员工的绩效考核、奖惩决策、培训记录等进行管理，并将考核结果成果反馈到员工档案中记录。
6. 离职管理。
系统应该能够完成离职员工的结算流程，包括工资结算、社保结算、年终奖金结算等，维护员工档案信息完整性。
7. 统计报表。
系统应该能够根据各种条件进行报表统计，包括员工个人信息、部门人员情况、职员薪资汇总等，让企业通过系统精准地掌握关键业务指标。
二、性能需求1. 系统整体性能要求高，需要支持高并发用户操作；2. 稳定性要求高，需要能够保证长时间的稳定运行；3. 响应速度快，应该对用户的操作有较快的响应速度；4. 扩展性好，应该能够满足企业需求的增长。
三、安全需求1. 权限管理应该集成强大的权限管理功能，满足不同角色用户的操作需求；2. 数据安全应该实现高级别的数据加密保护，防止数据泄露；3. 日志管理应该细化和完整记录用户、系统的各种操作日志，以便追踪和审计。
四、易用性需求1. 界面简洁美观，易于学习和使用；2. 操作简单方便，不需要用户具备计算机专业技能；3. 友好的交互方式，能够快速满足用户的需求；4. 功能模块设计合理，操作流程清晰明了。
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人事管理系统需求分析
一、背景介绍
1.1、系统目标
企业人事管理系统，是为了迎合现在人们的工作而设计的。
随着网络的覆盖面的增广，上网的人们也就越来越多了，人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息，这些信息是在变化的。
人事管理系统能够味用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
使用计算机对人事资料进行管理，会给应用者带来很多方便，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率，同时，这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。
人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。
人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下三个方面的目标。
(1) 支持企业实现规范化的管理；
(2) 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务；
(3) 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。
1.2、企业人事管理系统功能需求
根据市场调查及分析，企业人事管理系统应该具有以下功能：
（1）可以真正地实现对企业人事的管理。
（2）系统的功能要符合本企业的实际情况。
（3）系统的功能操作要方便、易懂，不要有多余或复杂的操作。
（4）可以方便地对人事信息进行输出打印。
（5）方便对企业内部的人事档案及岗位调动调动进行管理。
1.3、企业人事管理系统模块需求
企业人事管理系统应该包括以下模块：
(1)基本信息管理
该模块实现职工基本信息的管理，包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示等。
(2) 工资管理
通过该模块，能够对员工的工资进行管理，查询、打印工资明细信息等。
(3）系统管理
该模块实现重新登录、用户设置、系统退出等功能，使用户能正确的登录和使用该系统。
二、系统业务流程图和功能结构模块图
2.1系统业务流程图
2.2系统功能结构图
系统功能设计的主要是建立系统模块结构，在模块化结构系统中，由于各个模块之间基本是相互独立的，所以每个模块都可以独立的被理解、编程、调试和修改，这样就使得复杂的工作变的相对简单、层次清晰，同时模块的相对独立也能有效的防止模块错误的蔓延，从而提高系统的可靠性。