人事管理系统需求分析报告样本
(人力资源管理)人事档案管理系统需求分析报告
（人力资源管理）人事档案管理系统需求分析报告人事管理信息系统需求分析方案目录1.总体设计 11.1需求概述 11.2功能清单 22.功能说明 32.1系统管理 32.1.1管理单位信息 32.1.2设置系统参数 42.1.3系统管理员设置权限 42.1.4离开挂起 42.1.5更改口令 52.2系统提醒 52.2.1功能介绍 52.2.2数据来源 52.3人事管理 52.3.1人事档案的设置、管理和查询 52.3.2人事合同的设置、管理和查询 62.3.3人事奖惩的项目、记录、关联报表和查询 62.3.4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 62.3.5人事考核信息设置、关联报表及查询 62.3.6人事保险和福利的信息设置及管理 72.3.7人事招聘信息关联报表的设置和查询 72.4办公助手 72.4.1日常记事信息 72.4.2通讯录 72.4.3会议管理 82.5数据维护 82.5.1信息初始化 81.总体设计1.1需求概述人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。
1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更改口令，系统提醒等，且针对各种信息进行修改、查询和打印管理；2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和证照到期提醒；3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、招聘管理；4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息；5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据仍原。
1.2功能清单系统管理系统提醒人事管理办公助手数据维护2.功能说明2.1系统管理2.1.1管理单位信息1、数据项单位名称法人代表建立日期联系电话传真号码联系邮箱详细地址公司简介2、数据来源：录入2.1.2设置系统参数1、数据项系统提醒设置工龄设置工资月份设置分页显示设置其他设置2、注意事项于系统开始使用之前，请先设置壹下系统的运行参数，这些参数主要是系统启动提醒（员工生日提醒参数、合同到期提醒参数、保险应投保提醒参数、会员应交费提醒参数），工龄计算方式参数设置，分页显示（每壹页的显示记录数，如果不要分页，请把该记录数输入壹个足够大的值就能够了2.1.3系统管理员设置权限1、功能介绍系统管理员主要是用于添加系统的管理员的，高级管理员（具有＂系统管理员＂管理权限的管理员）能够给其它的管理员分配使用的权限。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
人力资源管理系统需求分析模板
目的和宗旨：明 确人力资源管理 系统的主要目的 和宗旨，例如实 现人力资源管理 流程的自动化、 标准化、信息化 等。
核心功能和特点： 简要介绍人力资 源管理系统的主 要核心功能和特 点，如员工信息 管理、招聘管理、 培训管理、绩效 管理等模块的功 能和特点。
企业内部员工信息管理 招聘、培训、绩效等人力资源业务管理 考勤、薪资等日常事务处理 员工关系、企业文化等软性管理
招聘管理模块： 用于发布招聘 信息、筛选简 历、面试安排 等招聘流程的
管理。
培训管理模块： 用于制定培训 计划、发布培 训信息、记录 员工培训情况
等。
绩效管理模块： 用于评估员工 的工作表现， 制定绩效目标、 考核标准等。
数据采集：收集 各部门人力资源 需求，整合并分 析
数据处理：对采 集数据进行清洗、 分类、存储等处 理
绩效管理：了解 公司的绩效管理 体系和考核标准， 以评估员工的工 作表现和业绩， 为人力资源管理 提供依据。
需求调研的目标和范围
调研方法：问卷调查、访谈等
调研结果：收集到的数据和信 息
调研结果分析：对收集到的数 据和信息进行整理、分析和解 读
用户管理：实现 用户注册、登录、 权限分配等功能
组织架构管理： 支持企业组织架 构的创建、编辑 和删除
异常并报警
备份与恢复： 定期备份系统 数据，确保数 据安全，在系 统故障时能够
快速恢复
升级与维护： 定期对系统进 行升级和维护， 保证系统的稳 定性和安全性
应急响应：建 立应急响应机 制，对突发事 件进行快速处
理和恢复
数据加密：对系统中的敏感数据进行加密存储，保证数据的安全性。 访问控制：对系统进行严格的访问控制，限制不同用户的访问权限，防止未经授权的访问。 安全审计：对系统的操作进行安全审计，及时发现和处理安全事件，保证系统的安全性。 备份与恢复：定期对系统数据进行备份，确保在发生意外情况下能够及时恢复数据。
人事管理系统需求分析报告
《软件工程项目最佳实践》课程论文题目：人事管理系统需求分析报告2012年6月13日第一章概述 (3)第二章开发工具的选择 (5)第三章系统调研及可行性分析 (7)3.1系统调研 (7)3.2可行性分析概述 (7)3.3技术可行性 (8)第四章需求说明 (10)4.1系统模块划分 (10)4.2人员档案 (10)4.3人事调配 (12)4.4教育培训 (13)4.5系统管理 (14)4.6用例图 (14)4.7用例事件流 (16)第五章运行环境 (22)5.1硬件设备需求 (22)5.2支持软件 (22)第六章致谢 (23)《人事管理系统需求分析报告》摘要人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
使其公司人事管理初步实行计算机化，让计算机在人事管理中得到初步应用。
使人事管理者总是根据准确，及时的人事信息来进行决策，实现管理。
只有计算机才能将现代化社会中，成倍增长的人事信息量，进行及时收集，加工，整理，贮存，检索，传递，反馈给决策者。
发挥其特有的功能。
随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理应用中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。
本系统结合公司的人事管理制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的Visual Basic作为开发工具而开发出来的单机版人事管理系统。
整个系统从符合操作简便，界面友好，灵活，实用，安全的要求出发，完成人事管理的过程，包括新进员工加入时人事档案的建立，老员工的转出，职位等得变动引起职工信息的修改，员工信息查询，统计等人事管理工作以及新进员的新增，老员工修改管理工作。
经过实际使用证明，本文所设计的人事管理系统可以满足公司人事管理方面的需求。
关键词VB，数据库，窗体，测试，第一章概述1．1本课题来源随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。
人事管理系统需求分析文档
人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。
本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。
3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。
-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。
-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。
3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。
-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。
3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。
-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。
3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。
-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。
4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。
-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。
4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。
-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。
4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。
-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。
5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。
-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。
5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。
6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。
企业人事管理系统需求分析报告
企业人事管理系统需求分析报告第一部分、概述1. 项目名称及背景项目名称：企业资源管理系统人事模块开发背景：为适应当前信息化潮流以及公司日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合公司实际情况的企业管理系统以管理企业日常工作，针对公司经营状况以及公司实际规模量身定制，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。
2. 文档说明详细说明本企业管理系统人事模块应具备的业务功能。
技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。
第二部分、任务说明1. 需求总览公司需要开发一套企业人事管理系统，以实现企业资源的信息化、标准化管理，全面提高生产效率，降低生产成本。
本系统主要功能基本资料管理：主要模块为部门管理，工种类型管理，职务类型管理，合同类型管理，员工基本信息管理等。
工资管理：计算员工工资，包括奖励项目设置和惩罚项目设置人事管理：主要包括人事信息管理，员工入职，离职，自离，员工岗位调动，各种合同管理等。
系统管理：身份验证，数据备份等。
2. 用户环境操作系统：Windows 2000 ，2003 ，XP平台：.NET FrameWork2.0 ，Visual 2005数据库：SQL Server 20053. 其他要求Rational XDEVSS第三部分、业务流程1、新员工入职流程说明：1 、新员工到人事部报到，填写《报到通知单》，人事部对其审批；2 、人事部暂时将新员工信息进行登记；3 、新员工报到后，到行政部缴费（行政部代收），领取相关物品，行政部安排其食宿等事项；4 、行政部录入员工物品领用等相关信息；5 、行政部将新员工的缴费转交财务部；6 、财务部收费后，录入缴费信息；7 、新员工缴费后，再到人事部签试用期合同，领取工作牌等；8 、员工上岗前由人事部安排进行岗前培训；9 、岗前培训后送往用人单位（生产部）上班；10 、用人单位接收新员工，新员工正式上班后，用人单位填报部门新增员工，报人事部；11 、人事部接收用人单位的部门新增后，确认员工信息保存其员工档案（与2 有相似之处，此处主要处理有新员工自离的情况，所以在新员工正式上班后再确认其员工档案信息）。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。
随着企业规模的扩大和业务的复杂化，传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。
因此，开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统，对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。
本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。
二、背景目前，我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格，这种方式存在很多问题。
首先，纸质文件管理不方便，容易丢失和损坏；其次，电子表格只能进行简单的数据记录，无法提供更加强大的功能，如智能筛选和查询；最后，纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作，导致信息传递效率低下。
因此，我们迫切需要一款集成化的人事管理系统，以提高工作效率和管理水平。
三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能，包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。
系统应能够方便地查询和修改员工信息，并支持批量导入和导出数据。
2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能，包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。
同时，系统应能够提供招聘数据的统计分析，帮助企业优化招聘策略。
3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况，包括上下班打卡、请假、加班等。
系统应支持多种考勤方式，如指纹识别、刷卡、面部识别等，并能够自动生成考勤报表和工资单。
4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估，包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。
系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成，并能够提供绩效数据的可视化分析。
5.培训管理。
人事管理系统需求分析文档2024424
人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门，负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。
传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求，因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。
二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求，明确系统的功能和特性，为系统的开发和实施提供指导。
三、功能需求1.员工管理：包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能，方便企业对员工信息进行统一管理和查询。
2.招聘管理：包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能，方便企业快速、高效地完成招聘流程。
3.培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能，方便企业对员工进行培训管理和评估。
4.薪酬管理：包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能，方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。
5.绩效管理：包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能，方便企业对员工绩效进行评估和激励。
6.考勤管理：包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能，方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。
7.报表统计：支持各种报表的生成和导出，如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等，方便企业进行决策和分析。
四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内，保证用户的使用体验。
2.系统的稳定性要求高，保证系统能够长时间稳定运行。
3.系统的安全性要求高，保证用户信息的安全和隐私。
4.系统要支持多用户同时使用，保证并发性能。
五、界面需求1.界面简洁直观，操作便捷，提供友好的用户体验。
2.界面风格统一，符合企业的形象和风格。
3.系统支持多种操作方式，包括PC端和移动端，方便用户在不同的设备上进行使用。
六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理，保证数据的安全性和完整性。
2.系统要支持数据的备份和恢复功能，防止数据丢失。
七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制和拓展。
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人事管理系统分析报告 (软件工程作业)
专业: 10级信息管理与信息系统
姓名: 杨通全
学号:
老师: 余莉
目录
第一部分可行性分析 (4)
1技术可行性 (4)
2经济可行性 (4)
3操作可行性 (4)
第二部分需求规格说明书 (5)
1 引言 (5)
1.1编写目的 (5)
1.2 项目背景 (5)
1.3 定义 (6)
2 任务概述 (6)
2.1 要求 (7)
2.2 目标 (7)
2.3 运行环境 (7)
3 功能需求 ............................... 错误!未定义书签。
3.1功能描述 (7)
3.2 系统功能构架 (8)
3.3 系统业务流程图 (9)
3.4 数据流分析 (13)
3.6 E-R模型 (23)
3.7 数据库表 (28)
4 运行需求 (31)
4.1 用户界面 (31)
4.2 硬件接口 (31)
4.3 软件接口 (31)
4.4 故障处理 (32)
第三部分项目管理 (32)
1 团队人员分工组成 (32)
1.1团队分工 (32)
1.2简单的人员组成结构图 (33)
2 项目进度及关键工期设置 (34)
2.1工期PERT图 (35)
2.2 工期甘特图 (35)
总结 (35)
第一部分可行性分析
1技术可行性
➢社保管理、合同管理和部门管理主要涉及数据库的查询和更新, 这些信息都能够很清晰的用关系数据库模式表示出来, 采用数据库的操作没有难度。
而员工管理模块中的月末统计也只是一个查询统计功能, 这些在设计数据库好之后就不是问题。
➢从规模上来说, 人事管理系统应属于中小型数据库应用程序, 在过程设计期间能够完成从系统需求分析到系统测试的所有工作, 不存在开发时间限制的问题。
➢基于人事管理系统不属于大的数据库系统, 而且没有严格的实时性的要求, 因此, 只要普通系统配置就可运行。
对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求。
2经济可行性
人事管理系统属于中小规模的MIS, 所需要的资源不多, 开支不会很大, 也不需要特殊设备的支持, 需要的只是作为服务器的计算机, 还有作为开发平台的计算机就能够了。
而且, 在系统开发完成以后, 由于人事管理的广泛性, 可将系统扩展为通用的软件, 增加其重要性, 实现资源的最大利用率。
这样降低了系统开发的开支, 从而实现经济上的可行性。
3操作可行性
随着中国加入世界贸易组织( WTO) , 中国企业与世界的联系更加密切, 要想我们的企业管理与世界同步, 最重要的就是利用
当今飞速发展的计算机技术和网络资源。
计算机技术突飞猛进的发展, 对世界产生了根本性的影响, 特别是对机构、企业的组织结构的影响可谓空前绝后。
因此人事管理系统具有社会可行性。
第二部分需求规格说明书
1 引言
事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。
根据对企业的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求, 调查了单位对人事管理企业的员工基本信息、员工调动、员工借调、员工转正、员工离职、签订的合同、参加的保险进行管理, 确定了系统性能要求, 系统运行支持环境要求, 数据项的名称、数据类型、数据规格。
以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。
1.1编写目的
➢作为软件系统开发技术协议的参考依据, 为双方提供参考。
➢根据人事管理系统的特点, 对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述
为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。
➢为软件提供测试和验收的依据, 即为选取测试用例和进行验收的依据。
1.2 项目背景
随着经济发展, 企业竞争也越来越激烈。
如何提高员工效率, 成为企业面临的一个重要问题。
提高员工效率的前提就是提高员工的管理效率, 由于员工信息繁杂且企业员工数量庞大, 因此有必要设计一款软件来解决这个问题。
1.3 定义
➢系统流程图
说明: 系统流程图是描述物理系统的工具, 所谓物理系统, 就是一个具体实现的系统, 也就是描述一个单位、一个组织的信息处理的具体实现的系统
➢数据流图
说明: 数据流图( Data Flow Diagram, 简称DFD) , 是结构化( Structured) 方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具, 它描述系统由哪几部分组成, 各部分之间有什么联系等, 它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。
DFD只反映系统必须完成的逻辑功能。
➢数据字典
说明: 数据字典( Data Dictionary, 简称DD) 定义了数据流图中的数据和加工, 是对各个数据流、加工及数据存储的详细说明, 它包含4类条目: 数据流条目、数据存储条目、数据项条目和加工条目。
2 任务概述。