人事管理系统需求
人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析一、系统概述二、招聘管理1.职位发布：用户可以在系统中发布组织的招聘岗位，包括职位名称、薪资待遇、任职要求等信息。
2.简历筛选：系统通过关键词匹配和自定义筛选规则，对收到的简历进行自动筛选，提取适合岗位的候选人。
3.面试安排：系统可以帮助用户安排面试时间和地点，并自动发送面试通知。
4.绩效评估：系统可以对面试者进行评估，并生成面试报告，为组织的招聘决策提供数据分析支持。
三、员工信息管理1.档案管理：系统可以整理和维护员工的基本信息，包括个人信息、工作经历、资质证书等。
2.员工档案：系统可以生成员工档案，包括个人简历、职位变动记录、培训记录等，方便管理人员查看和维护。
3.职位调动：系统可以记录员工的职位调动情况，并自动生成文档，确保组织的内部调动程序规范和合法。
4.薪资管理：系统可以根据员工的薪资档案进行薪资核算和发放，包括基本工资、绩效奖金等。
5.考勤管理：系统可以记录员工的考勤情况，包括上班打卡、请假等信息。
四、培训管理1.培训计划：系统可以帮助用户制定和管理培训计划，包括计划内容、培训时间、培训地点等。
2.培训报名：系统可以提供员工报名培训的功能，并自动生成报名信息和培训名单。
3.培训评估：系统可以对培训效果进行评估，包括培训反馈、考试成绩等，为培训质量提供反馈意见。
五、绩效管理1.目标设定：系统可以帮助管理人员制定员工工作目标，并与员工进行目标确认和签订目标合同。
2.绩效评估：系统可以对员工的绩效进行评估，包括KPI考核、360度评估等，为管理人员提供决策依据。
3.绩效分析：系统可以对组织的绩效数据进行分析，包括绩效得分、绩效排名等，帮助管理人员识别高绩效人才和低绩效人才。
六、福利管理1.福利发放：系统可以帮助用户进行福利发放，包括员工月度福利和年度绩效奖金等。
2.工作安排：系统可以为员工安排工作任务和休假计划，并进行日常工作考核和绩效评估。
七、其他需求1.数据安全：系统需要提供数据备份和恢复功能，确保员工信息和组织数据的安全性。
(人力资源管理)人事档案管理系统需求分析报告
（人力资源管理）人事档案管理系统需求分析报告人事管理信息系统需求分析方案目录1.总体设计 11.1需求概述 11.2功能清单 22.功能说明 32.1系统管理 32.1.1管理单位信息 32.1.2设置系统参数 42.1.3系统管理员设置权限 42.1.4离开挂起 42.1.5更改口令 52.2系统提醒 52.2.1功能介绍 52.2.2数据来源 52.3人事管理 52.3.1人事档案的设置、管理和查询 52.3.2人事合同的设置、管理和查询 62.3.3人事奖惩的项目、记录、关联报表和查询 62.3.4人事培训信息设置及培训机构、课程设置及记录 62.3.5人事考核信息设置、关联报表及查询 62.3.6人事保险和福利的信息设置及管理 72.3.7人事招聘信息关联报表的设置和查询 72.4办公助手 72.4.1日常记事信息 72.4.2通讯录 72.4.3会议管理 82.5数据维护 82.5.1信息初始化 81.总体设计1.1需求概述人事档案管理模块主要包括系统管理，系统提醒，人事管理，办公助手和数据维护五部分。
1、系统管理主要包括单位信息、系统参数、系统管理员、离开挂起和更改口令，系统提醒等，且针对各种信息进行修改、查询和打印管理；2、系统提醒主要包括员工生日提醒、合同到期提醒、保险应投保提醒和证照到期提醒；3、人事管理是本系统最主要也是最全面的模块，主要包括认识信息管理、合同管理、奖惩管理、培训管理、考核管理、保险管理和福利管理、招聘管理；4、办公助手主要包括日常记事、通信录、会议信息、报表信息；5、数据维护主要包括数据初始化、数据备份和数据仍原。
1.2功能清单系统管理系统提醒人事管理办公助手数据维护2.功能说明2.1系统管理2.1.1管理单位信息1、数据项单位名称法人代表建立日期联系电话传真号码联系邮箱详细地址公司简介2、数据来源：录入2.1.2设置系统参数1、数据项系统提醒设置工龄设置工资月份设置分页显示设置其他设置2、注意事项于系统开始使用之前，请先设置壹下系统的运行参数，这些参数主要是系统启动提醒（员工生日提醒参数、合同到期提醒参数、保险应投保提醒参数、会员应交费提醒参数），工龄计算方式参数设置，分页显示（每壹页的显示记录数，如果不要分页，请把该记录数输入壹个足够大的值就能够了2.1.3系统管理员设置权限1、功能介绍系统管理员主要是用于添加系统的管理员的，高级管理员（具有＂系统管理员＂管理权限的管理员）能够给其它的管理员分配使用的权限。
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统，主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。
本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析，明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素，以便于开发人员进行系统设计与开发。
二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构，包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息，包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重，包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估，并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制，包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资，包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况，包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性，能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性，能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性，能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰，符合直觉，易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构，使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示，防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能，支持常见的数据格式，如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档，便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性，避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性，避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析，明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。
人事管理系统需求分析文档
人事管理系统需求分析文档1.引言2.目标与范围人事管理系统的目标是帮助企业进行人力资源管理，包括招聘、员工档案管理、薪酬福利管理、绩效考核以及培训等方面的工作。
本系统将为企业提供全面的人力资源管理解决方案，旨在提高企业的人力资源管理效率和服务质量。
3.功能需求3.1招聘管理-发布招聘信息：系统管理员可以发布招聘岗位信息，包括职位描述、薪资待遇等。
-简历管理：系统能够接收并管理候选人的简历，提供简历筛选、管理和反馈功能。
-面试安排：系统管理员能够进行面试安排，并为面试官提供面试评估工具。
3.2员工档案管理-合同管理：系统能够管理员工的合同信息，包括合同类型、签订日期、有效期等。
-薪酬福利管理：系统能够记录员工的薪资、奖金、福利等相关信息。
3.3绩效考核管理-绩效目标设定：系统能够帮助上级设定直属下级的绩效目标。
-绩效评估：系统能够进行员工绩效评估，并生成评估报告。
3.4培训管理-培训需求分析：系统能够分析员工的培训需求，并为企业提供相应的培训计划。
-培训记录管理：系统能够记录员工的培训记录，并提供培训效果评估。
4.非功能需求4.1安全性-系统应具备用户身份验证机制，确保用户访问的安全性。
-系统应具备数据加密功能，确保数据的机密性。
4.2可靠性-系统应具备备份和恢复功能，以避免数据丢失和系统故障。
-系统应能够提供稳定可靠的服务，以确保用户的正常使用。
4.3可扩展性-系统应能够支持大量用户的并发访问，以满足企业的需求。
-系统应能够灵活扩展，以适应企业的发展和变化。
5.接口需求5.1用户界面-系统应提供友好的用户界面，以便用户轻松使用和操作系统。
-系统应支持多语言界面，以满足不同地区和用户的需求。
5.2数据接口-系统应能够与企业现有的人力资源管理系统集成，以实现数据的共享和交换。
6.项目进度计划-需求分析阶段：1周-系统设计阶段：2周-系统开发阶段：4周-系统测试阶段：1周-系统部署阶段：1周7.总结本文档对人事管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求、非功能需求和接口需求。
人事管理系统需求分析文档2024424
人事管理系统需求分析文档2024424一、引言人事管理是一个企业中至关重要的部门，负责员工的招聘、培训、薪酬管理、绩效评估等工作。
传统的人事管理方式无法满足企业不断发展的需求，因此需要一款高效、灵活的人事管理系统来支持和优化人力资源管理工作。
二、目标本文档旨在分析人事管理系统的需求，明确系统的功能和特性，为系统的开发和实施提供指导。
三、功能需求1.员工管理：包括员工档案管理、员工信息维护、离职员工管理等功能，方便企业对员工信息进行统一管理和查询。
2.招聘管理：包括岗位需求发布、简历筛选、面试安排等功能，方便企业快速、高效地完成招聘流程。
3.培训管理：包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理等功能，方便企业对员工进行培训管理和评估。
4.薪酬管理：包括薪酬核算、薪资福利管理、绩效考核等功能，方便企业对员工薪资和绩效进行管理和评估。
5.绩效管理：包括绩效目标设定、绩效考核、绩效结果分析等功能，方便企业对员工绩效进行评估和激励。
6.考勤管理：包括考勤记录、加班管理、请假管理等功能，方便企业对员工考勤情况进行记录和统计。
7.报表统计：支持各种报表的生成和导出，如员工信息表、薪资统计表、绩效分析报告等，方便企业进行决策和分析。
四、性能需求1.系统的响应时间要求在2秒以内，保证用户的使用体验。
2.系统的稳定性要求高，保证系统能够长时间稳定运行。
3.系统的安全性要求高，保证用户信息的安全和隐私。
4.系统要支持多用户同时使用，保证并发性能。
五、界面需求1.界面简洁直观，操作便捷，提供友好的用户体验。
2.界面风格统一，符合企业的形象和风格。
3.系统支持多种操作方式，包括PC端和移动端，方便用户在不同的设备上进行使用。
六、数据需求1.系统要支持大量员工数据的存储和管理，保证数据的安全性和完整性。
2.系统要支持数据的备份和恢复功能，防止数据丢失。
七、其他需求1.系统要具备良好的扩展性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制和拓展。
高校人事管理系统具体需求【模板】
高校人事管理系统具体需求
1.系统兼容性强，能与学校现有相关系统实现数据对接，支持线上业务办理，同时系统需支持后期优化与升级。
2.系统安全性高，保密性强。
3.系统需支持组织机构管理功能，支持自主设置组织架构，可实现机构增设、变更、撤销、合并等功能，同时所有变更信息需形成记录可追查。
4.系统需支持教职员工信息管理功能，可实现自主定义信息名称；可实现教职员工移动端自主录入、更新本人信息，管理员审核；可实现管理员端信息快速导入、导出；支持多级管理员分级管理查询并可实现针对不同管理员给予不同权限功能；支持信息精准查询、模糊查询以及组合查询等功能。
5.系统可实现合同管理，支持自动提醒转正考核、合同续聘功能。
6.系统需支持人员分类管理，可实现针对不同类别人员进行数据查询与数据的分析。
7.系统需支持人事调整变更，可实现针对单个教职员工从入职到校内岗位调整再到离退休管理，可形成个人履历表，同时岗位变更需与组织机构信息自动同步，保持一致。
8.系统应支持各类常用报表管理，例如，高基表、教育部报表等。
9.系统需支持在线做工资及五险一金功能，同时可对历年工资及五险一金进行数据分析。
10.系统需支持面向全体教职员工的一站式服务，对高校常用人事业务可支持在线快速办理。
11.系统可实现在线请销假并针对不同人员自动分配审核人员。
12.系统可实现教职员工证件管理，支持图片高清上传。
13.系统可实现在线考核功能。
14.系统需支持在线招聘。
15.系统可实现在线职称评审管理。
16.系统需支持人才管理。
17.系统可实现对教职员工培训进修管理。
人事管理系统需求分析
人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。
主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
人力资源管理系统需求及技术要求
人力资源管理系统需求及技术要求人力资源管理系统需求及技术要求一、总体功能框架人力资源管理系统是在医院信息化建设工作的基础上，结合人事科的工作职能，利用先进的信息化手段和工具，实现对全院职工基本信息的数字化、网络化管理，并在此基础上提供工资、津贴结算，规范管理过程，提升办公效率，节省办公成本，实现人力资源管理工作的信息化、科学化和规范化，从而达到提高管理水平和办事效率的目的。
系统支持员工管理、领导决策、领导自助等功能，满足基础层、业务层、自助层等多层次化管理。
基础层：系统涵盖机构管理、岗位管理、人员管理等基础信息管理。
业务层：系统支持人事异动、薪资管理、考勤管理、职称管理、离退管理、调岗管理、报表管理等业务信息管理，支持流程审批和处理。
自助层：系统能够为领导和员工提供信息查询、业务申请等功能。
系统同时支持自定义定制各类预警提示信息、公告发布、多级授权管理、自定义各种表单和报表样式、日志管理、系统维护等功能。
二、主要功能模块需求（一）组织结构1、单位管理支持多种组织架构设计模式；可对各级组织单元的基本信息、工作职责等相关信息进行维护；支持灵活定义单位和部门的信息项。
可清晰的定义组织机构，可以保存调整过的组织机构及相关信息，可以回溯到任何时间点，再现当时的组织机构及当时的人员分布情况等。
支持虚拟组织（长期或临时性团队）的组建、变更、撤消、查询的功能，并可以为虚拟组织设置人员。
可以直观方便的浏览组织机构，允许通过直观的界面操作，进行机构新增、撤销、合并、划转、查询、修改、调整组织单元的顺序以及删除等；组织机构调整时，支持对机构下的人员批量进行划转，人员信息不受影响，历史记录不会丢失；支持最终用户级输出各类组织单元名册以及统计分析图表。
提供机构导入以及复制功能用来快速创建组织单元。
灵活定义联动公式把人员信息汇总统计到对应组织机构。
2、岗位管理支持建立岗位体系、职务体系的建立和分解，由职类分解成职种、职级、职务（支持一人兼有若干职务和岗位）。
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课程设计报告
课程名称软件工程综合能力训练
课题名称人事管理系统需求分析
专业XX
班级XX
学号XX
姓名XX
指导教师
2013年12月
目录
1.引言 (1)
1.1目的 (1)
1.2参考资料 (1)
2.软件总体概述 (1)
2.1软件标识 (1)
2.2软件描述 (1)
2.2.1系统属性 (1)
2.2.2开发背景 (1)
2.2.3软件功能 (2)
2.3用户的特点 (4)
2.4限制与约束 (4)
3.具体需求 (4)
3.1功能需求 (4)
3.2ER图 (11)
3.3状态图 (11)
4.系统测试 (12)
5.结束，致谢 (15)
1. 引言
1.1 目的
人事管理系统的目的是实现公司内部不同岗位的员工对个人信息和公司公共信息的操作（增删查改等），不同岗位即不同的角色，有不同的权限，不同的操作内容。
功能主要包括用户登录、用户注册、用户管理、部门管理、权限管理、角色管理、出勤情况和奖励发放。
1.2 参考资料
2. 软件总体概述
2.1 软件标识
人事管理系统（PMS）1.0
2.2 软件描述
2.2.1 系统属性
本系统为公司所有成员提供统一的管理，包括基本信息和简单的业务处理如：用户、部门、角色等增删查改，奖励发放等
能满足一般的公司日常管理
2.2.2 开发背景
所有公司都需要一个统一的系统来管理员工、部门等信息，并且可以保存日常信息和处理简单的公司内部业务。
本系统就是为了能管理基本信息，处理日常公司内部业务如出勤管理、员工奖励等，以简单的结构、较高的安全性来完成公司的管理。
2.2.3 软件功能
功能模块结构图
图2-1
图 2-2
2.3 用户的特点
本系统适用于在公司所有内部人员使用。
2.4 限制与约束
开发期限：10天
编程语言：java
开发工具：WPS,eclipse,powerdesigner,mysql 安全和保密级别：较高
3. 具体需求
3.1 功能需求
图 3-1
图 3-2
图 3-3
图 3-4
图 3-5
图 3-6
图 3-7
图 3-8
图 3-9
图 3-10
图 3-11
3.2 ER图
图 3-12
图 3-13 3.3 状态图
图 3-14
4. 系统测试 4-1 4-2
4-3
4-4
4-5
4-6
4-7
4-8
4-9
4-10
5. 结束，致谢。