人事管理系统用户需求说明书
人事管理系统需求规格说明书
人事档案管理系统需求说明书1．引言1.1编写的目的人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。
所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。
1.2背景(a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统(b)提出者：梁东旭开发者：某软件开发公司开发小组(c)本系统能为其他的系统提供人事数据1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。
数据流图：是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。
状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。
1.4参考资料引用资料[1]张海藩. 软件工程导论（第五版）. 北京：清华大学出版社，2008.22．任务概述2.1目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。
人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。
开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。
2.2用户的特点本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。
部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。
企业的人员调进与调出比较频繁。
2.3假定和约束企业的经费有限，开发时间紧迫。
3.1对功能的规定3.1.1 系统功能初步分析“人事档案管理系统”应该具备以下功能：1.职员个人资料的增加、删除和修改2.人事信息的查询、打印3.人事信息的分析、汇总和统计4.人事档案管理人员的变化及操作授权因此，可以将系统划分为三大模块1、档案管理：人事信息维护，个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表2、账户管理：对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录3、数据管理：包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常用数据管理3.1.2 数据流图3.1.3 数据字典（1）主要的数据流定义：1）数据流名称：职员情况定义：职员情况=职员编号+姓名+性别+年龄+电话+身份证号码+婚姻状况数据流量：根据公司的员工具体录用情况而定说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号2）数据流名称：工资查询定义：工资查询=工资编号+员工号+基本工资+罚款+提成+发薪日期数据流量：根据公司的具体情况而定说明：根据员工号和发薪编号可以唯一确定一个工资记录3）数据流名称：部门情况定义：部门记录=部门编号+部门名称+员工号+姓名+入职日期+离岗日期+调动情况数据量：视公司具体情况而定说明：对部门的人员变动进行记录4）数据流名称：操作记录情况定义：操作记录情况=操作记录编号+用户编号+操作内容+发生操作的时间数据量：视用户具体操作情况而定说明：记录每一次对数据库的操作5）数据流名称：系统用户情况定义：系统用户情况=用户编号+员工编号+密码+登录系统时间数据量：按实际情况而定说明：对每一个系统用户设定唯一编号（2）主要的数据存储定义1）数据存储编号：员工记录数据结构：员工记录=姓名+性别+出生日期+民族+学历+职称+员工编号+部门编号数据量和存取频度：根据公司具体情况而定说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别：[男|女]，部门编号未外键2）数据存储编号：工资记录数据结构：工资记录=工资编号+员工编号+基本工资+罚款+提成+发薪日期数据量：看具体情况说明：主码是工资编号和员工编号，外码是员工号3）数据存储编号：部门记录数据结构：部门记录=部门编号+部门名称+部门负责人数据量：根据公司具体情况而定说明：记录公司的部门信息，主码设为部门编号4）数据存储编号：操作记录数据结构：操作记录=用户编号+操作记录编号+内容+时间数据量：视用户操作具体情况而定说明：存储用户操作信息5）数据存储编号：用户记录数据结构：用户记录=用户编号+员工编号+登录密码数据量：是实际情况而定。
人力资源管理系统系统需求说明书---
人力资源管理系统系统需求说明书--- 人力资源管理系统系统需求说明书1、引言本文档是为了详细描述人力资源管理系统（以下简称HRMS）的具体需求而编写的。
本文档的读者主要是开发人员和客户代表，他们将根据本文档的内容来开发和评估HRMS系统。
2、项目概述本章节将介绍HRMS系统的背景和目标，以及系统的主要功能和特点。
2.1 背景人力资源管理对于一个组织的成功至关重要。
传统的人力资源管理方式已经不能满足现代企业的需求，因此需要开发一个自动化的HRMS系统来提高效率和减少人力成本。
2.2 目标本项目的目标是开发一个功能完善、稳定可靠的HRMS系统，为企业的人力资源管理提供一站式解决方案。
该系统将覆盖招聘、培训、绩效管理、员工关系等各个方面，以提高人力资源部门的工作效率和响应速度。
2.3 主要功能以下是HRMS系统的主要功能模块：- 人员管理：包括员工基本信息录入、员工档案管理、员工离职等功能。
- 招聘管理：包括职位发布、简历筛选、面试安排等功能。
- 培训管理：包括培训计划制定、培训资源管理、培训结果评估等功能。
- 绩效管理：包括绩效评估、绩效考核、绩效反馈等功能。
- 薪酬福利管理：包括薪资管理、福利发放、社保管理等功能。
- 员工关系管理：包括员工投诉处理、员工福利反馈、活动组织等功能。
2.4 特点- 用户友好：HRMS系统将采用直观简洁的界面设计，使用户能够轻松使用系统。
- 可扩展性：系统将采用模块化的设计，使得系统能够根据实际需求进行扩展。
- 数据安全性：系统将严格保护用户数据的安全，包括数据的备份、权限管理等措施。
3、系统需求3.1 功能需求本章节将详细描述HRMS系统的功能需求，包括各个功能模块的具体功能和操作流程。
3.2 性能需求本章节将描述HRMS系统的性能需求，包括系统响应时间、并发用户数等方面的要求。
3.3 可靠性需求本章节将描述HRMS系统的可靠性需求，包括系统的故障恢复、数据备份等方面的要求。
《人事管理系统》说明书
人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。
通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。
功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。
–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。
2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。
–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。
3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。
–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。
4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。
5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。
–安排培训计划，提升员工的专业技能。
使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。
–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。
2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。
–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。
3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。
–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。
4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。
–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。
5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。
–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。
总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。
企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。
人事管理系统用户需求说明书
4370厂人力资源管理系统用户需求说明书功能性需求分类4.1功能描述1、个人资料管理：所有信息的脚本验证是必须的1)增加新员工:录入新员工基本信息,包括姓名，性别，出生日期，民族，学历，部门、职务、职称、状态、简历（实现简历上传）、身份证号码、社会保障号码、退休工资、退休时间；其中部门、职称、职务、状态、学历、民族为下拉选择，其他手工填写；需要注意在此处应该提供添加部门、职称、职务、状态、学历、民族的入口对于必填项目和有格式规定的项目，要使用ajax效果给出提示职务包含：技术员，工人，厂长，副厂长职称包含：经济师，助理工程师，工程师，高级工程师，会计师，高级会计师，统计师，政治工程师民族：回、汉，满2)在职人员管理:查询:完成在职人员的查询,客户首先选择部门,然后系统自动列出该部门的所有员工(要分页显示),用户点击该员工姓名,系统立刻显示该员工的所有详细信息。
同时在此处要提供按名字查询的功能，要求是模糊查询；显示效果要求使用界面友好的ajax效果，比如鼠标滑动到名字上时出现提示框，提示框里显示信息删除用户首先选择部门，然后系统列出该部门的所有员工，点击删除即可将该员工删除；为了用户操作的方便，在查询结果中每条记录的前面放一个复选框，用户可以一次删除多个员工；删除功能仅限系统管理员操作3）离退人员管理功能同上4）停薪留职人员管理功能同上5）挂靠人员管理功能同上2、部门（分厂）管理：1）增加部门：录入部门的名称，电话2）查询部门：列出所有的部门3、人员调整1）部门调整：某员工由A部门调到B部门，系统要提供该功能，在该模块内要根据员工名字查询，查询以后显示该员工原来所在部门，然后用户选择调整的目标部门，提交即可。
2）员工状态调整：状态调整的可能情况如下：注意箭头的方向为可转换方向。
用户可以在界面上通过鼠标点击可以完成员工状态的调整，注意在该模块里要提供按员工名字的模糊查询，用户先输入名字，然后在屏幕上看到该员工调整前的状态，用户选择目标状态即可。
2023-人事管理系统需求规格说明书V1-1
人事管理系统需求规格说明书V1随着科技的发展和现代化办公的推行，人事管理系统已经成为各个企业和机构必不可少的工具。
为了更好地满足用户需求，设计出相关的人事管理系统需求规格说明书已成为关键步骤。
本文将从需求规格说明书的几个方面进行详细阐述。
第一步：引言在需求规格说明书的引言部分，一般会阐述一些关于本文所要涉及的系统背景、目的、读者对象等一些基础信息。
具体而言，对于人事管理系统需要考虑从以下几个方面进行说明。
1.1 系统背景：需要介绍人事管理系统的背景。
包括该系统的应用范围和环境，所在地和规模等信息。
1.2 目的和目标：需要明确人事管理系统的对用户和企业所具有的目的和目标。
1.3 读者对象：需要明确人事管理系统需求规格说明书的受众，包括用户和设计人员。
第二步：系统总体要求在这一部分，规格说明书应该列出人事管理系统应该具备的总体要求。
具体而言，包括以下几个方面。
2.1 功能要求：列出人事管理系统应该具备的基本功能，如员工信息管理、薪酬管理、考勤管理等。
2.2 性能要求：列出人事管理系统应具备的性能要求，如系统数据维护的速度、稳定性等。
2.3 安全要求：列出人事管理系统应具备的安全要求，如用户信息的加密传输等。
2.4 可用性要求：列出人事管理系统应具备的可用性要求，如易操作、易管理等。
第三步：系统详细功能设计在这一部分需要对人事管理系统的详细功能进行设计和说明。
应当侧重于以下几个方面。
3.1 数据输入和输出：具体说明用户可以通过人事管理系统输入什么样的数据，并且人事管理系统应该输出什么样的数据给用户。
3.2 数据处理：详细说明人事管理系统应该怎么样处理用户输入的数据。
3.3 功能模块设计：需要具体说明人事管理系统包含哪些功能模块以及各个模块之间如何协同工作。
第四步：系统测试要求在这一部分，规格说明书需要说明测试人员如何测试人事管理系统。
具体而言，包括以下几个方面。
4.1 测试范围和目的：需要明确测试的范围和测试的目的。
人力资源管理系统需求规格说明书
人力资源管理系统为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。
并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。
系统还需提供人事档案的导出和报表功能。
本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
一、人力资源档案管理人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。
包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。
出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。
人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。
1、人力资源档案登记业务概述:对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。
使用者：人事专员输入要素：档案信息包括：I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称；姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好；个人履历、家庭关系信息和备注。
在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。
其中，性别、国籍、民族、宗教信仰、政治面貌、学历、教育年限、学历专业、特长、爱好为下拉选择框。
登记人为当前系统登录用户，登记时间为当前系统时间。
个人履历、家庭关系信息和备注为大段文本。
部分下拉框数据来源于系统管理模块设置的相应数据。
企业人事管理系统：需求说明书优选全文完整版
前置条件
登录 在本用例开始之前, 招聘主管要成功登录到系统。
后置条件
没有和本用例有关的后置条件。
扩展点
没有和本用例有关的扩展点。
部门管理用例:
1.简要说明 本用例允许部门主管查看（该信息包部门的基本信息）和维护部门信息（其中包括添加、修改和从系统中删除部门信息）。
2.修改部门信息
部门主管选择“修改部门信息”, 系统会显示一张部门信息表。
部门主管键入他（她）要修改的部门的部门编号, 系统检索该部门的信息并将信息显示在屏幕上。
部门主管修改一个或多个部门可修改信息字段: 部门名称, 部门主管, 部门主管的编号（部门号+主管编号）, 部门主管的联系号码, 部门信息简介。
2、事件流 当管理员在主界面中选择“员工信息管理”活动时, 用例开始。
基本流 — 查看员工基本信息。
系统检索出员工基本信息。
然后显示信息。
当参与者查看员工信息后, 选择“关闭”。
备选流
1. 添加员工信息
员工选择“添加员工基本信息”。
系统会显示员工信息表界面。
管理员输入员工的下列信息: 员工编号（部门号+岗位号）, 姓名, 性别, 年龄, 身份证号, 联系号码, 家庭地址, 婚姻状况, 学历信息。
系统会显示一个删除确认对话框以确认删除操作。
部门主管选择“是”。
部门信息从系统中删除。
每删除一个部门信息, 重复上述步骤。当部门主管完成从系统中删除部门时并选择关闭按钮, 此用例结束。
特殊需求 没有和本用例有关的特殊者要成功登录到系统。
后置条件
没有和本用例有关的后置条件。
1.4
1.5
1.6
人事管理系统需求分析说明书
目录需求说明书1引言1.1主要内容本需求说明书目的在于：将用户提供的需求描述系统化、精确化、全面化。
从而实现：1．作为高校人事管理系统开发软件协议的参考依据，为双方提供参考。
2．支持目标软件系统的确认。
3．控制系统进化过程，根据高校人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。
1.2背景人事管理是各个单位不可缺少的工作，然而一直以来人们习惯使用传统的人工方式来进行人事管理，这种方式效率低，保密性差，还会产生大量的文件和数据，不便于查找。
随着计算机网络技术的飞速发展，我们已经进入了信息化的时代。
仅仅依靠传统的人工方式已经不适应时代发展的要求，因此需要利用计算机进行人事管理。
利用计算机进行人事管理不仅搜索迅速，查找方便，保密安全；而且可以提高人事管理的效率，为企业正规化管理提供保障。
高等教育的普及和扩大，推动了我国高校的发展，教职工数量也日益增加，因此需要现代化的管理手段，快速全面的掌握教职工的信息，更好的管理高校人力资源信息。
目前大部分高校中人事资源采用的是人力与计算机相结合的方法，但也只是利用Excel表格管理和存储教职工的信息，这种方法数据量大，容易出错，需要耗费大量的人力物力。
因此需要人事管理系统对高校教职工进行有效管理，将实现数据共享，减少数据冗余，方便查询信息，提高工作效率。
综上所述，以高校需求为背景，结合高效人事管理的特点，运用计算机和网络技术，构建一个高校在线人事管理系统，可以实现教职工数据共享，提高高校的管理水平，适应了当代高校人事管理的发展要求。
1.3定义1)用户输入：用户输入的用户名及密码2)用户名及密码与用户分类信息：存放在一个数据库表中，用以判断该用户是员工用户还是管理员用户；3)员工用户信息管理：是员工用户使用该系统的权限的表现，只能处理自己的信息4)管理员用户信息管理：是管理员用户使用权限的表现，每一位管理员所拥有的权限不同，5)员工信息管理：即档案信息管理，包括员工的基本信息管理：存放工号、姓名、年龄、状态、院系、专业等；调动管理：记录员工的系别信息以及职称评定信息。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4370厂人力资源管理系统用户需求说明书
功能性需求分类
4.1功能描述
1、个人资料管理：所有信息的脚本验证是必须的
1)增加新员工:录入新员工基本信息,包括姓名，性别，出生日期，民族，学历，部
门、职务、职称、状态、简历（实现简历上传）、身份证号码、社会保障号码、
退休工资、退休时间；其中部门、职称、职务、状态、学历、民族为下拉选择，其他手工填写；需要注意在此处应该提供添加部门、职称、职务、状态、学历、民族的入口
对于必填项目和有格式规定的项目，要使用ajax效果给出提示
职务包含：技术员，工人，厂长，副厂长
职称包含：经济师，助理工程师，工程师，高级工程师，会计师，高级会计师，统计师，政治工程师
民族：回、汉，满
2)在职人员管理:
➢查询:
完成在职人员的查询,客户首先选择部门,然后系统自动列出该部门的所有员工(要分页显示),用户点击该员工姓名,系统立刻显示该员工的所有详细信
息。
同时在此处要提供按名字查询的功能，要求是模糊查询；显示效果要求使用
界面友好的ajax效果，比如鼠标滑动到名字上时出现提示框，提示框里显示信
息
➢删除
用户首先选择部门，然后系统列出该部门的所有员工，点击删除即可将该员
工删除；为了用户操作的方便，在查询结果中每条记录的前面放一个复选框，
用户可以一次删除多个员工；删除功能仅限系统管理员操作3）离退人员管理
功能同上
4）停薪留职人员管理
功能同上
5）挂靠人员管理
功能同上
2、部门（分厂）管理：
1）增加部门：录入部门的名称，电话
2）查询部门：列出所有的部门
3、人员调整
1）部门调整：某员工由A部门调到B部门，系统要提供该功能，在该模块内要根据员工名字查询，查询以后显示该员工原来所在部门，然后用户选择调整的目标部门，提交即可。
2）员工状态调整：
状态调整的可能情况如下：
注意箭头的方向为可转换方向。
用户可以在界面上通过鼠标点击可以完成员工状态的调整，注意在该模块里要提供按员工名字的模糊查询，用户先输入名字，然后在屏幕上看到该员工调整前的状态，用户选择目标状态即可。
4、用户管理
1）增加系统用户，包括用户名和密码以及角色
2）查看系统用户
3）删除系统用户、修改用户信息
5、统计查询
按年龄统计：要求实现统计报表的打印
1）按部门查询：用户输入年龄，查询出所有满足条件的员工，以及员工数量，点击具体的某个员工名字可以显示出该员工详细资料
2）按全厂查询：用户输入年龄，查询出所有满足条件的员工，以及员工数量，点击具体的某个员工名字可以显示出该员工详细资料
按职务统计：要求实现统计报表的打印
思路同上
按学历统计：要求实现统计报表的打印
思路同上
在职人员统计：要求实现统计报表的打印
思路同上
离退休人员统计：要求实现统计报表的打印
思路同上
停薪留职统计：要求实现统计报表的打印
思路同上
挂靠统计：要求实现统计报表的打印
思路同上
系统共有2个角色：
一般操作员：只能查看，录入
管理员：可以操作全部。