5-合同管理制度
合同管理制度范本
合同管理制度范本第一章总则第一条为加强合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属各单位签订的各类合同。
第三条合同管理应遵循合法、公平、诚信、效率的原则。
第二章合同管理机构及职责第四条公司设立合同管理部门，负责公司合同的统一管理。
第五条合同管理部门的主要职责包括：（一）制定和完善合同管理制度；（二）审查合同的合法性、完整性和可行性；（三）监督合同的履行情况；（四）处理合同纠纷；（五）对合同管理人员进行培训。
第三章合同的签订第六条合同签订前，应进行充分的调研和评估。
第七条合同应由法定代表人或其授权的代理人签订。
第八条签订合同应使用公司统一制定的合同文本。
第四章合同的审批第九条合同签订前须经过相关部门的审批。
第十条审批流程应明确各部门的职责和权限。
第五章合同的履行第十一条合同签订后，各相关部门应严格按照合同约定履行义务。
第十二条合同管理部门应定期检查合同的履行情况。
第六章合同的变更与解除第十三条合同变更或解除应按照法定程序进行。
第十四条变更或解除合同应签订书面协议。
第七章合同纠纷处理第十五条发生合同纠纷时，应及时采取措施解决。
第十六条可通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式处理纠纷。
第八章合同档案管理第十七条合同签订后应及时归档。
第十八条合同档案应妥善保管，便于查询和使用。
第九章附则第十九条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度(完整版)-合同制度管理第一章总则第一条为规范公司合同管理行为，提高合同的管理效率，保障公司合法权益，特制定本合同管理制度。
第二条本合同管理制度适用于公司内部所有与合同管理相关的工作。
第三条合同管理应遵循公正、公平、公开、透明的原则，并与公司的战略目标和业务要求相契合。
第四条公司应设立专门的合同管理部门，负责合同管理的组织和实施。
第二章合同的签订和备案第五条合同签订应经过法务部门的审核和审批，并由合同双方的授权代表进行签字。
第六条合同应包括以下基本条款：合同的名称、合同的双方、合同的有效期、合同的履行内容、合同的费用、合同的违约责任等。
第七条所有合同必须进行备案，并在公司内部建立合同备案管理系统，对合同的签订、执行和变更等情况进行记录。
第八条合同备案管理系统应包括以下内容：合同备案表、合同文本、合同执行情况记录等。
第三章合同的履行和变更第九条合同的履行应按照合同的条款和约定进行，任何一方不得擅自变更或解除合同。
第十条若因合同履行的相关事项发生变更，应及时进行合同的变更，并经过合同双方的同意和法务部门的审核和审批。
第四章合同的管理和监督第十一条公司应建立合同管理制度，并制定相应的管理制度和流程，确保合同管理工作的有效进行。
第十二条合同管理部门应定期对公司内部的合同进行检查和审查，发现问题及时进行整改。
第五章合同的终止和纠纷解决第十三条当合同的履行期限届满或合同约定的其他终止条件发生时，合同自动终止。
第十四条合同纠纷应首先通过友好协商解决，如协商无果则提交相关部门进行调解或仲裁。
第六章附件所涉及附件如下：1. 合同备案表2. 合同文本3. 合同执行情况记录第七章法律名词及注释所涉及的法律名词及注释如下：1. 合同：指双方一致同意，具有法律约束力的共同意思表示。
2. 违约责任：指因违背合同约定而导致的法律责任。
3. 变更：指合同履行过程中，经双方协商一致对合同内容进行修改或调整。
企业合同管理制度（精选8篇）
企业合同管理制度企业合同管理制度（精选8篇）随着法律观念的深入人心，关于合同的利益纠纷越来越多，它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家收集的企业合同管理制度（精选8篇），欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责（一）职能部门职责：1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
（二）合同管理人员职责：1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；3、负责登记合同台帐，建立合同档案；4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
合同管理制度及细则
合同管理制度及细则第一章总则第一条为了规范和规范公司内部合同管理工作，保护公司和员工的合法权益，提高公司合同管理的效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的管理，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同等。
第三条合同管理工作应当遵循合法合规、规范有序、效率高效、信息安全、责任明确的原则。
第四条合同管理工作应当与公司的经营目标和发展战略相适应，充分发挥合同在经营管理中的作用。
第五条公司应当建立健全合同管理制度，明确合同管理的责任部门和相关人员的职责。
第六条公司应当建立完善的合同管理流程和规范的合同审批制度，确保合同的合法合规。
第七条公司应当建立健全的合同档案管理制度，确保合同信息的完整、真实、可靠。
第八条公司应当加强合同风险管理，提高合同履约能力，确保合同的实时监控和有效管理。
第九条公司应当加强对员工的合同管理培训和教育，增强员工的法律意识和合同意识。
第十条公司应当依法公平合理处理合同纠纷，保护公司的合法权益，维护公司的声誉。
第二章合同管理的组织和制度第十一条公司设立合同管理部门，负责公司合同管理工作的组织、协调和监督。
第十二条公司的合同管理部门应当设立合同管理岗位，明确岗位职责和权限，并配备合格的合同管理人员。
第十三条公司应当建立健全的合同管理制度，明确合同管理的工作程序和操作规范，确保合同的规范管理和有效执行。
第十四条公司应当建立完善的合同审批制度，规定合同审批的权限和程序，严格执行合同审批制度。
第十五条公司应当建立健全的合同签订程序，规范合同的签订环节，明确签约人员的职责和权限。
第十六条公司应当建立合同履行管理制度，确保合同的履行进度和结果的监控和评估。
第十七条公司应当建立健全的合同管理档案制度，规定合同档案的建立、保管和使用，确保合同信息的完整、真实、可靠。
第十八条公司应当建立合同风险管理制度，规定合同风险管理的程序和方法，加强合同履约风险的监控和预测。
第十九条公司应当建立合同管理考核制度，对合同管理工作进行定期评估和考核，激励和约束相关责任人员。
合同管理制度的作用
合同管理制度的作用引言合同作为公司经营活动中不可或缺的一部分，通过明确双方权利和义务，保障合法权益的实现。
而合同管理制度作为规范和管理合同活动的重要工具，对提高公司经营效率、优化资源配置、降低风险、保护合同权益等方面发挥着重要作用。
在本文中，将探讨合同管理制度的作用及其重要性，以期帮助企业更好地理解和利用合同管理制度，实现经营效益最大化。
一、提高公司经营效率1. 规范合同流程合同管理制度通过规定合同的签订、履行、变更等各个环节的流程和标准，有效提升了公司合同管理的透明度和规范性。
合同管理制度对合同的签订流程、审批流程、公示制度等方面进行了规范，指导和规范各部门及员工在合同签订及履行过程中的行为，避免了因合同管理混乱导致的纠纷和损失，提高了公司的管理效率。
2. 提升合同管理自动化水平通过建立合同管理制度，使得公司合同管理工作可以更好地借助信息技术手段进行自动化管理。
合同管理系统可以通过指定流程、自动提醒、实时监控等功能，辅助管理人员更加高效地完成合同的签订、履行、变更等工作。
合同管理自动化可以节约成本、提高工作效率，缩短合同管理周期，实现公司业务的快速推进。
3. 提高信息共享效率合同管理制度还有利于提高公司内部各部门之间的信息共享效率。
规范合同管理流程可以明确员工在合同签订、履行过程中应当共享的信息内容及渠道，促进了信息流通的畅通，避免了信息孤岛的出现，保证了企业内外部信息的及时准确传达，提高了公司整体运营效率。
二、优化资源配置1. 有效管理合同风险合同管理制度有利于企业全面识别和管理合同风险。
通过合同管理制度的建立，公司可以从法律风险、商业风险、财务风险等各个角度分析和管理合同所涉及的风险，及时应对潜在风险，避免合同履行中出现纠纷和损失。
通过对合同内容的规范制定，保障双方权益平等，降低合同履行风险，保护企业利益。
2. 可视化资源利用情况合同管理制度可以帮助企业通过合同管理系统实现对公司资源利用情况的可视化监管。
合同管理制度全文
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为，保障公司合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的，具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同，均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则，维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作，明确合同管理责任，具体分工，分解责任，做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理（1）指导公司合同管理工作；（2）审核并签署重要合同；（3）对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人（1）负责组织本部门合同的管理工作；（2）负责审核、签订本部门合同，并保证合同的履行；（3）对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门（1）负责制定公司合同管理制度；（2）负责合同信息的归档管理、审批和维护；（3）负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序（1）合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核，并由公司领导审核并签署；（2）对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容（1）合同内容必须完整、准确反映双方意愿，合同条款必须合法、合规；（2）应明确合同履行的时间、地点、方式和标准；（3）签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档（1）签订完的合同必须及时存档备案，建立合同档案管理制度；（2）合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务（1）各部门负责人要高度重视合同的履行，确保合同的效力；（2）根据合同约定履行合同义务，不得擅自修改合同内容。
2、履行监督（1）合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查；（2）如发现有违约情况，要及时加强沟通，采取措施解决。
3、合同变更（1）任何一方要求变更合同内容时，必须经过双方协商一致，并经公司领导审核；（2）所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同管理制度
合同管理制度第一章总则第一条为了加强合同管理，规范企业经营行为，防范法律风险，提高协同管理效率，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司与各类合作伙伴签订的各类合同。
第三条本公司合同管理工作遵循合法、合规、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条本公司合同管理工作实行机构网络化、制度系列化、行为规范化、经营管理和合同管理一体化。
第二章合同的签订第五条签订合同前，必须对合作伙伴进行全面的调查和评估，了解其经营资格、资信情况、履行能力等。
第六条签订合同必须有法人的授权，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
第七条合同草案应由合同承办部门拟定，并经过相关部门的审核和审批。
合同草案应明确合同双方的权利和义务，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等内容。
第八条合同签订时，应由合同承办部门负责与合作伙伴进行协商，确保合同内容的准确性和完整性。
第九条合同签订后，合同承办部门应将合同正本交合同管理部备案，并按照合同约定履行合同。
第三章合同的履行第十条合同履行过程中，合同承办部门应严格按照合同约定履行合同，确保合同目标的实现。
第十一条合同承办部门应定期对合同履行情况进行检查和评估，发现问题及时报告合同管理部。
汇总和分析，为公司决策提供参考。
第四章合同的变更和解除第十三条合同变更和解除应符合合同约定和法律规定，合同承办部门应向合同管理部提出申请，经合同管理部审核后报公司领导审批。
第十四条合同变更和解除应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同双方的合法权益。
第十五条合同变更和解除后，合同承办部门应将变更或解除情况及时报告合同管理部，并按照变更或解除后的合同内容履行合同。
第五章合同的管理和监督第十六条合同管理部应建立健全合同管理档案，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行记录和归档。
合约部管理制度（5篇）
合约部管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，提高经济效益，根据《____合同法》及相关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。
第二条公司部部及各部门及各项目部对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，具有积极的意义。
各部门及各项目部必须严格遵守、切实执行本制度。
第二章合同的签订第四条合同签订对象的选择、招投标的方式和____批准程序遵照《招投标及经济合同管理办法》的规定执行。
报送《签订合同推荐书》时已经有合同草案的，应当将合同草案附后，没有草案的，应当附对方报价等基本情况，并在拟定合同草案后报总部合约总____。
第五条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，不得在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。
第六条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
超越代理权限的法人委托人和非法委托人无权对外签约。
因此给企业造成损失的，应当承担相应责任。
第七条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。
包括对方单位是否具有法人资格、单位的经营范围、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限等，在签约时应当要求对方提供能证明上述情况的资料。
做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和履行能力，防止上当受骗，防止签订无效合同。
第八条需要通过招、投标方式签约的，有关部门应当把制定好的标书送总部审核后再行发出。
待签的合同有范本的，使用范本，没有范本的，由经办人与对方共同拟定合同条款，合同双方当事____利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确，防止出现歧义。
公司合约部有权对合同条款进行____并督促改正。
第九条签订工程合同的，合同内容应当包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款。
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××大学后勤服务集团合同管理制度（试行）第一章总则第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合集团的实际情况，制订《武汉大学后勤服务集团合同管理制度》（以下简称《制度》）。
第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《制度》，搞好集团以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
凡违反规定操作而造成集团损失的，必须追究当事人责任。
第三条本《制度》适用于一切由集团各单位对外签订的各类合同、协议等。
第二章合同的签订第四条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第五条集团实行总经理负责制，集团总经理在学校法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。
集团内法人单位对外签订合同，须由法定代表人或其委托人签订；非法人单位签订合同须集团总经理批准，由各单位行政正职或其委托人签订。
签约人必须对集团和本单位负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。
第六条签约人在签订合同之前，必须依法正确履行审查义务，认真了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。
做到既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。
第七条签订合同，如涉及集团内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。
第八条合同应采用书面形式，紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。
第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。
第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。
第三章合同的审查批准第十一条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经集团发展部审核，集团总经理审批后，方能正式签订。
第十二条合同审批权限如下：1、具有法人资格的单位（1）在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批，并承担相应的法律责任；（2）重要、大额合同应上报集团，由集团发展部审核，经集团总经理审批。
①重要合同是指合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产购买或投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等；②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同；③格式化合同文本；④其它有必要审批的合同。
2、不具有独立法人资格的单位（1）除按规定上报集团审核批准的合同之外，各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批，并承担相应的法律责任。
（2）下列合同由集团总经理审批：①合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等；②重要的、大额的且内容较复杂的合同；③格式化合同文本；④其它有必要审批的合同。
3、标的数额巨大，或对学校的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经集团审核后，上报学校主管机关审批。
第十三条劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和集团的有关规定执行，原则上应经集团发展部审核。
第十四条集团发展部负责组织有关法律专家，对合同进行审核，提出参考意见。
审核的权限包括：集团总经理委托审查的合同，各单位要求提供法律帮助的合同；内容复杂、较难掌握的合同。
审核的要点包括：合同的合法性、严密性、可行性。
第十五条根据法律规定或实际需要，合同还应当呈报学校法规室批准或报有关机构鉴证，或请公证处公证。
第十六条合同的审批程序如下：1、申报。
各单位对外签订合同时，应事先填写“××大学后勤服务集团合同签约申报表”（一式二份），随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报集团发展部审核，并由集团总经理审查批准。
（凡先经集团总经理口头同意签约的，签约后须补办手续）。
2、审核。
对送审的合同，集团发展部应认真审阅，必要时可进行调查研究，或通知申报单位补报材料。
最后作出：可行、不可行或需进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）等审核意见。
3、批准。
发展部审核后，集团总经理在“××大学后勤服务集团合同签约申报表”上批写意见后，该表一份及合同初稿留底，另一份连同其他材料发还申报单位，由承办人按审批的意见办理。
第四章合同的履行第十七条合同依法成立，即具有法律约束力。
与合同有关的单位、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行和全面履行。
第十八条各签约单位应加强对有关合同履行的动态监督，对合同履行过程中的各个环节包括签约、交货、验收到结算及时跟踪、管理。
各单位的行政正职及签约人应随时了解、掌握本单位合同的履行情况，发现问题及时处理。
否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，应追究有关人员的责任。
第十九条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第五章合同的变更、解除第二十条在合同履行过程中碰到确有不可克服的困难（如遇不可抗力影响）而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内，从维护集团合法权益出发，与对方当事人进行协商。
第二十一条变更、解除合同的手续，应按规定的审批权限和程序执行。
经鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机构备案。
经公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机构重新公证，才具有法律效力。
第二十二条变更、解除合同，一律必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
第二十三条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
第二十四条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第六章合同纠纷的处理第二十五条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由签约单位负责处理。
签约人对纠纷的处理必须具体负责到底。
涉及集团内部几个单位的，应在内部协调好，做好配合工作，统一意见，可成立一个由各单位代表组成的纠纷处理小组，由主签约单位为主负责处理合同纠纷。
第二十六条需要法律帮助的合同纠纷，可提请集团发展部协助解决，有关单位必须主动提供所有相关的证据材料并协助配合。
第二十七条提请处理合同纠纷的程序是：1、承办人填写“合同纠纷处理申报表”（一式二份），根据合同审批权限报批。
2、对各单位上报的有关合同纠纷，发展部可依据情况，提出意见，由集团总经理作出批示意见：负责处理纠纷的单位、人员，处理意见等。
3、对经协商仍无法解决或认为有必要通过法律途径解决的合同纠纷，经集团总经理同意，可上报主管校长或校法规室，然后提交仲裁部门或人民法院依法处理。
第二十八条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。
第二十九条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，各单位应由专人负责该文书执行的跟踪或履行。
第三十条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，承办人应及时向主管负责人汇报。
经协商无效者，由集团发展部配合各单位向人民法院申请执行。
第三十一条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档。
第七章合同的管理第三十二条集团对合同实行二级管理、专业归口制度、总经理委托制度、合同专用章制度及基础管理制度。
第三十三条集团合同的二级管理具体是：一级：集团由总经理总负责，凡分管副总经理（总经理助理）具体负责分管领域，归口管理部门为发展部。
二级：集团下属单位由本单位行政正职负责，归口管理部门为各单位办公室或相关部门。
第三十四条各单位负责人及其委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行、监督工作。
第三十五条集团发展部在合同管理方面的主要职责是：1、负责管理集团的各类合同；2、负责检查各类合同的合法性、严密性和可行性，实行法律监督；对集团审批或签订的合同负责审核，对集团各单位签订的合同负责监督，提供法律帮助；3、负责对委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高其法律素质；4、负责考评集团各单位的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平；5、配合办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项；6、配合处理合同纠纷；7、参与有关合同的谈判、签约、履行等工作。
第三十六条集团各单位合同管理的主要职责是：1、负责管理本单位签订的合同；2、负责审查本单位签订的合同的合法性、严密性和可行性；对须报请集团或有关机关审批、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；3、根据实际情况，制定本单位合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；4、负责处理本单位合同纠纷。
第三十七条集团实行总经理委托制度，集团总经理可以委托有关人员代为签订合同。
委托人的主要职责是：1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；2、对所签订合同的合法性、严密性和可行性负责；3、对须报请上级部门审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；4、对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报，并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；5、负责保管好或委派专人保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料归档。
第三十八条实行合同专用章制度。
合同专用章由集团综合管理部统一刻制、编号和颁发。
合同专用章应妥善保管。
集团及下属单位对外签订合同所加盖的印章，除本单位的公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。
否则，由此所引起的责任由有关责任人承担，造成严重损失或纠纷的应对相关人员予以处罚。
第三十九条集团各单位都必须认真落实合同基础管理工作。
具体如下：1、指定专门的部门和人员负责合同的基础管理工作。
对于合同管理人员应定期培训，并不定期检查其工作情况。
2、建立合同档案。
严格按照《××大学后勤服务集团合同档案管理办法（试行）》管理合同档案。
3、建立合同管理台帐。
各单位应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。
台帐的主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、标的额、对方单位、履行过程、交接情况、验收及备注等。
台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。
第八章附则第四十条本《制度》自公布之日起实施，由集团发展部负责解释。
附：《××大学后勤服务集团合同签约申报表》附：××大学后勤服务集团合同签约申报表序号：后勤服务集团发展部印制。