ERP实施过程分为6个阶段

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ERP实施的流程和步骤

ERP实施的流程和步骤

ERP实施的流程和步骤ERP(企业资源规划)实施是一个复杂而繁琐的过程,它需要经过多个步骤和阶段来确保成功。

下面是一个常见的ERP实施流程和步骤的概述,包括项目筹备、需求分析、系统开发、测试与验证、培训和启动。

1.项目筹备阶段:在此阶段,企业应明确ERP实施的目标和项目范围,并成立项目团队来负责整个实施过程。

该团队应包含高级管理层、各个部门的代表和技术人员等。

项目团队应该审查和确定资源的分配,以及时间和预算的约束。

2.需求分析阶段:需求分析是ERP实施过程中最重要的一步,它涉及收集和分析现有业务流程、确定企业的需求和障碍等。

为了完成这一阶段,团队需要与业务流程中的各个部门进行沟通和合作,以获取所需的信息。

在此阶段,团队还应指定关键用户,以便在整个实施过程中充当重要的支持和培训人员。

3.系统开发阶段:在需求分析阶段确定需求后,团队应该开始开发ERP系统。

这包括选择适合企业需求的ERP软件,进行必要的定制和开发。

开发团队应受到详细的规范和设计文档的指导,并且应确保系统架构和功能符合企业的要求。

4.测试与验证阶段:在系统开发完成后,应对ERP系统进行各种测试来验证其适用性和性能。

这包括功能测试、集成测试、性能测试和用户验收测试等。

测试团队应针对各种使用情况和数据进行测试,并解决可能出现的问题和漏洞。

5.培训阶段:成功实施ERP系统关键取决于员工的参与和使用。

在系统上线之前,必须为所有相关员工提供适当的培训。

培训计划应根据员工的职责和需要进行定制,并涉及到系统的各个方面,例如功能、数据输入和报告生成等。

6.启动阶段:7.持续改进阶段:总之,ERP实施是一个复杂而耗时的过程,需要企业全面的准备和合理的安排。

通过遵循上述步骤和流程,企业能够成功地实施ERP系统,并从中获得诸多益处,包括业务流程的优化、决策的改善和资源的有效利用等。

2020年(ERPMRP管理)理论题库.

2020年(ERPMRP管理)理论题库.

(ERPMRP管理)理论题库1在什么情况下将出现对一个子项物料的独立需求?(单选)4该子项物料可以用作替换件2如果一项物料的损耗率是20%,那么,为了得到200件的计划接受量,计划订单下达量应当是多少?(单选) 200/(1-0.2)=250 3下面哪一项技术可以对给定的物料识别其需求的来源?(单选) 需求反查报告4粗能力计划发生在如下计划层次的哪一级上?(单选)主生产计划5如下哪项关于主生产计划的陈述是不正确的?(多选)主生产计划是需求预测主生产计划是计算机自动生成的计划主生产计划以月作为计划时区6制定主生产计划的目的是什么?(多选)1指出未来应当生产什么4为物料需求计划提供输入信息7下面哪一项关于作业成本法的陈述是不正确的?(单选)作业成本法认为生产批量越大制造费用越高8下面哪一项不是制定生产规划的策略?(单选)面向库存生产的策略9下面哪一项关于作业成本法的陈述是不正确的?(单选)作业成本法认为生产批量越大制造费用越高10下面哪一项关于固定资产折旧的陈述是正确的?(单选)3固定资产折旧,是指在固定资产的使用期限内,按确定的方法对于应计折旧额进行的系统分摊11在一个面向库存生产的制造企业编制生产规划,已知期初库存量为1300,全年预测需求量为1600,预期的期末库存量为1000。

基于以上数据,如下哪些数据不是全年生产规划量的正确表述?(多选)1000 1600 190012如下的哪些关于主生产计划的陈述是正确的?(多选)1在一个面向订单生产的公司中,主生产计划必须为每个新的客户订单解决物料和生产能力的可用性。

2在一个面向库存生产的公司中,主生产计划必须确定预测的准确性3在一个面向订单生产的公司中,主生产计划必须对影响客户订单的生产问题做出反应13在工艺路线中,通常不包括如下哪些数据元素?(多选)3平均排队时间4所需要的子项数量14下面哪些陈述是不正确的?(多选)1类似的产品可以用同样的物料代码来标识3相同的零件用在不同的物料清单中则有不同的零件号4一项物料可以是父项,也可以是子项,但不能同时是二者。

erp项目实施过程的重要步骤

erp项目实施过程的重要步骤

ERP项目实施过程的重要步骤1. 项目准备阶段在ERP项目实施之前,有必要进行项目准备阶段。

这个阶段的目标是确保项目的成功实施,并确保项目具有明确的目标和明确的范围。

在项目准备阶段,以下是需要进行的重要步骤:•定义项目的目标和范围:明确项目的具体目标和要达到的结果。

确保项目的范围是明确和清晰的,避免过于宽泛或模糊的定义。

•需求收集和分析:与项目的关键利益相关者进行沟通,了解他们的需求和期望,然后将这些需求分析整理,形成详细的需求文档。

•确定资源和预算:确定项目所需的人力资源、物资资源和资金预算。

确保项目的资源和预算预先规划,以避免后续项目实施过程中的资源短缺或资金不足。

2. 项目规划阶段项目规划阶段是ERP项目实施中的关键步骤,它确定了项目的实施计划、时间表和可行性。

以下是项目规划阶段的重要步骤:•制定项目计划:将项目范围和目标转化为详细的项目计划,包括项目的时间表、里程碑和关键路径等。

确保项目计划合理、可行。

•风险评估:对项目实施过程中可能遇到的风险进行评估和分析,并制定相应的风险应对策略。

确保项目实施过程中的风险得到有效管理和控制。

•确定项目团队:确定项目所需的团队成员和角色,并制定明确的责任和权力分配。

建立一个高效的项目团队,以确保项目实施的顺利进行。

3. 项目执行阶段项目执行阶段是实施ERP项目的核心阶段。

在这个阶段,项目团队将根据项目计划和要求进行系统的实施、测试和迭代。

以下是项目执行阶段的重要步骤:•ERP软件安装和配置:根据需求文档和项目计划,安装和配置ERP 软件,确保软件能够正常运行。

•数据迁移和整合:将旧系统中的数据迁移到新的ERP系统中,并进行数据整合。

确保数据的准确性和完整性。

•系统测试和演练:对ERP系统进行全面测试和演练,以确保系统的稳定性和功能的完整性。

•培训和知识转移:对项目团队成员和最终用户进行培训,确保他们能够熟练使用和管理新的ERP系统。

4. 项目收尾阶段在项目实施阶段完成后,还需要进行项目的收尾工作。

erp 项目实施方案

erp 项目实施方案

erp 项目实施方案
ERP项目实施方案是指在实施企业资源计划(ERP)系统时,根据企业的实际情况和需求,制定出详细的项目实施计划和步骤。

以下是一个典型的ERP项目实施方案:
1. 项目启动阶段:在这个阶段,需要明确项目的目标、范围、预算和时间表,并组建项目团队。

同时,还需要进行需求分析和系统选择。

2. 数据准备阶段:在这个阶段,需要对企业现有的数据进行清理、整理和转换,以便能够与新的ERP系统集成。

3. 系统配置阶段:在这个阶段,需要根据企业的需求和业务流程,对ERP系统进行定制和配置。

4. 测试阶段:在这个阶段,需要对ERP系统进行全面的测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,以确保系统的稳定性和可靠性。

5. 培训阶段:在这个阶段,需要对企业内部的员工进行ERP系统的培训,使他们能够熟练地使用系统。

6. 上线阶段:在这个阶段,需要将ERP系统正式上线,并进行一段时间的试运行,以收集反馈并进行调整。

7. 后期维护阶段:在这个阶段,需要对ERP系统进行持续的维护和优化,以确保其长期稳定运行。

ERP系统实施过程详解

ERP系统实施过程详解

ERP系统实施过程详解ERP系统(企业资源规划系统)是一种包括各种企业管理功能的集成软件系统。

它可以帮助企业有效地管理和整合各个部门的业务流程和信息流。

ERP系统实施是一个复杂而关键的过程,本文将详细介绍ERP系统实施的步骤和要点。

一、ERP项目准备阶段1.明确项目目标:确定ERP系统实施的目标,例如提高生产效率、降低成本等。

2.制定项目计划:根据目标制定详细的项目计划,包括时间进度、资源分配等。

3.选定项目组成员:成立项目团队,包括项目经理、系统管理员、业务代表等。

4.需求收集和分析:与相关部门进行沟通,收集业务需求,并进行详细的需求分析。

二、ERP系统设计阶段1.流程设计:根据需求分析结果,设计企业的各项业务流程。

2.系统配置:根据流程设计,配置ERP系统,包括设置企业的组织结构、人员权限等。

3.数据迁移:将企业现有的数据导入到ERP系统中,确保数据的完整和准确。

4.系统测试:进行系统的功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统稳定可靠。

三、ERP系统实施阶段1.培训:培训项目团队成员和用户,使其熟悉ERP系统的使用方法和操作流程。

2.系统上线:将ERP系统正式投入使用,确保系统的稳定性和可用性。

3.数据整合:整合各个部门的数据,确保数据在系统中的一致性和准确性。

4.业务流程优化:根据实际运营情况,对业务流程进行优化和调整,提高企业的效率和效益。

四、ERP系统运维阶段1.系统监控:定期对ERP系统进行监控和维护,确保系统的正常运行和稳定性。

2.故障处理:处理系统故障和问题,并及时进行修复,确保系统的连续性和完整性。

3.用户支持:随时解答用户对系统的疑问和问题,并提供技术支持和培训。

5.系统升级:根据企业的需求和系统的更新,及时进行系统升级和改进。

1.明确目标和需求:在项目准备阶段确定项目目标和需求,确保ERP系统的实施符合企业的具体需求。

2.有效沟通和培训:及时沟通、培训项目团队和用户,使其理解和熟悉ERP系统,提高系统的运用率。

ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤

ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤

ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤 ERP的实施过程基本都是必需经历五个阶段和六个步骤,五个阶段: 1. 基础建设 2. 引进观念 3. 业务重组 4. 系统运⽤ 5. 持续完善六个步骤:1. ⽅案规划 2. 项⽬组织 3. 全⾯培训 4. 原型定义 5. 数据准备 6. 系统切换 这五个阶段和六个步骤互为穿插,不断循环,以保证ERP项⽬的成功.1、总体规划,分步实施ERP项⽬包含内容很⼴,因此实施时要有总体规划,按管理上的急需程度、实施中的难易程度等确定优先次序,在效益驱动、重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。

科学的实施⽅法可以起到事半功倍的作⽤,保证ERP项⽬的顺利推⾏。

2、设⽴专项机构为了顺利实施ERP系统,在企业内部成⽴完善的三级组织机构,即领导⼩组、项⽬⼩组和职能⼩组。

ERP系统不仅是⼀个软件系统,它更多的是先进管理思想的体现,关系到企业内部管理模式的调整、业务流程的变化及相关⼈员的变动。

企业的最⾼决策⼈要亲⾃参加到领导⼩组中,负责制定计划的优先级、资源的合理配置、重⼤问题的改变及政策的制定等。

项⽬⼩组负责协调公司领导层和部门,其负责⼈⼀般应由公司⾼层领导担任,要有⾜够的权威和协调能⼒,同时要有丰富的项⽬管理和实施经验。

职能⼩组是实施ERP系统在本部门的顺利实施的保证,由各部门的关键⼈组成。

3、培训在ERP实施过程中,培训是⼗分重要的环节,培训⼯作要贯穿实施的全过程,培训⼯作要分层次不断深化。

从内容上分:ERP理论培训、计算机和⽹络知识培训、应⽤软件使⽤培训等。

从⼈员上分:企业领导层培训、项⽬⼯作组培训、计算机专业⼈员培训和业务管理⼈员培训。

4、业务蓝图设计与实现根据企业的业务流程,结合ERP软件的标准做出差异化分析,优化系统和流程以使⼆者达到最佳契合,并能通过企业领导和业务⼈员的评审,为下⼀步实施测试奠定整体基础。

5、原型测试通过培训后,了解了ERP系统能⼲些什么,再结合⾃⼰的需求,即想要解决哪些问题,进⾏适应性实验,来验证系统对⽬标问题解决的程度,决定有哪些⽤户化的⼯作,有多少⼆次开发的⼯作量。

举例说明erp实施应用的流程步骤

举例说明erp实施应用的流程步骤

举例说明erp实施应用的流程步骤ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)实施应用是企业进行信息化建设的重要环节,其流程步骤通常包括以下十个环节:一、需求分析阶段ERP实施前的第一步是进行需求分析,确定企业的业务流程和信息化需求。

这个阶段的主要任务是整理企业的业务流程和数据,确定ERP系统的基本功能和特殊需求,并制定ERP实施计划。

二、方案设计阶段根据需求分析的结果,ERP实施团队将开展方案设计工作,包括ERP系统架构设计、数据模型设计、功能模块设计、业务流程设计、界面设计、用户权限管理等方面,提出相应的实施方案。

三、系统测试准备阶段ERP系统测试准备阶段是ERP实施的重要环节。

在该阶段,ERP实施团队将准备测试用例、测试数据和测试环境,对ERP系统进行功能测试、性能测试、安全测试、兼容性测试等多种测试,以确保ERP系统的质量和稳定性。

四、系统实施阶段ERP系统实施阶段是ERP实施的核心环节。

在该阶段,ERP实施团队将按照实施方案,对数据库、应用程序、网络设备、服务器等进行配置和安装,进行数据迁移和数据清洗,完成ERP系统的基本功能和特殊需求的实现。

五、系统测试阶段ERP系统测试阶段是ERP实施的重要环节。

在该阶段,ERP实施团队将按照测试用例进行测试,对ERP系统进行功能测试、性能测试、安全测试、兼容性测试等多种测试,以确保ERP系统的质量和稳定性。

六、系统上线阶段ERP系统上线阶段是ERP实施的关键环节。

在该阶段,ERP实施团队将进行ERP系统的交接、培训和使用说明,对ERP系统进行调试和优化,完成ERP系统的上线和正式使用。

七、数据维护阶段ERP系统的数据维护是ERP实施后的重要环节。

在该阶段,ERP实施团队将进行数据备份、数据恢复、数据清洗、数据迁移等数据维护工作,保证ERP系统的数据质量和安全性。

八、用户培训阶段ERP系统的用户培训是ERP实施后的重要环节。

erp项目实施阶段的步骤

erp项目实施阶段的步骤

ERP项目实施阶段的步骤简介ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种综合性的企业管理软件系统,它可以帮助企业集中管理和整合各种业务流程和资源。

实施ERP项目是企业引入和应用ERP系统的过程,该过程涉及多个阶段。

在本文中,我们将介绍ERP项目实施的主要阶段和每个阶段的步骤。

这些步骤将帮助企业顺利实施ERP系统,并确保项目的成功实施。

阶段一:规划与准备在这个阶段,企业需要明确项目的目标和需求,制定实施计划,并准备好项目所需的资源。

1.明确项目目标和需求:企业需与各部门合作,确定ERP系统在组织中所需实现的目标和需求。

这包括确定系统功能、流程改进、业务集成等方面。

2.制定实施计划:根据项目目标和需求,制定详细的实施计划,包括项目时间表、资源分配、人员培训等内容。

3.准备项目资源:为项目分配必要的人力、技术和财务资源,确保项目能够顺利进行。

阶段二:需求分析在这个阶段,企业需要详细分析各个部门的需求,并确定ERP系统的功能和配置。

1.收集业务需求:与各个部门合作,收集并分析业务需求,包括销售、采购、库存、财务等方面。

2.需求分析:根据收集到的需求,确定ERP系统的功能和配置,并编写详细的需求说明书。

3.编制系统流程图:绘制各个部门的业务流程图,了解并优化现有流程,以便在系统实施时进行改进。

阶段三:系统设计在这个阶段,企业需要根据需求分析的结果,设计ERP系统的结构和界面。

1.设计系统结构:根据需求分析的结果,设计ERP系统的结构,包括模块划分、数据流向、权限设置等。

2.设计用户界面:根据用户需求和使用习惯,设计用户界面,使其易于使用和操作。

3.制定数据迁移计划:制定数据迁移计划,确保系统能够顺利迁移现有数据,并保持数据的完整性和准确性。

阶段四:系统开发与测试在这个阶段,企业需要进行ERP系统的开发和测试,确保系统能够正常运行。

1.系统开发:根据系统设计的结果,进行系统的开发和编码工作。

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(2)需求分析为鉴定一个系统是否适合于企业建立了参照标准。
大型IT系统的选择是一项十分复杂的工作。许多客户在选择系统之初,往往只有一个模糊的、浅显的概念,如:我需要一个能打印报表的财会系统……,要有中文界面……,要能控制财务借贷平衡……,等等。实际上,就所有系统而言,这些表浅的需求是容易得到满足的。而更深一步的具有企业独特性的需求才是用户在选择系统时需要予以最多考虑的。如果用户对自身的需要不作深入的分析,往往会在系统实施一段时间以后,才发现具体业务及管理需求并没有得到满足,但此时系统已经安装完成,并已耗费了大量的人力、物力资源。类似这样的由于用户没有进行深入的需求分析,或由于一种趋从的心理做出了错误的系统选择而导致大量资金、资源及时间的浪费已屡见不鲜。而有经验的IT咨询顾问的作用则在于引导客户制定正确的需求,从而根据这些需求协助客户选择出适合于自己的系统。
F、客户是否对该项目上线时间有所要求?
H、客户是否是公司的战略客户或者是重点客户?
I、熟记客户高层领导和ERP项目负责人的姓名。
ERP顾问初次拜访客户必须准备的资料
A、实施ERP如何帮助(辅助)客户高层领导实现他的个人目标?最终目的是得到他最大的支持。
B、实施ERP如何帮助(辅助)客户实现企业战略目标?最终目的是得到他最大的支持。
5.参数设置各类中、大型软件都预留有各项参数,客户可以根据自身的特点来进行设置,即我们通常所指的用户化。用户化是系统实施中最为复杂和关键的一步。参数设置是否正确,直接关系到软件功能的实现及系统运行的平稳。通常参数的设置需要客户和咨询顾问双方共同讨论,因为只有将企业的特点与软件的功能紧密结合才能使软件功能得到最大限度的发挥。举例而言,在制造型企业的系统实施过程中,咨询顾问要根据产品工艺特点设计物料清单的格式、成本控制中心,这时工艺流程、人力资源以及产品的准备时间、生产时间、包装时间都成为必须考虑的要素。当所有类似的参数得以明确定义后,方可进行系统设置,完成用户化过程。此外,如果客户选择的是中小型软件,那么在参数设置过程中,用户会更清楚地认识到一些这类系统无法实现的功能,如一些特定报表的输出。咨询人员会根据这些需求的重要程度协助客户决定是否在系统以外做相应的设置,如利用各类报表书写器来设计系统内无法完成的各种报表,并做好与系统内数据库的接口。
C、从销售人员处了解该企业对该项目支持的情况:
如:哪些人支持该项目?
哪些人不支持该项目?
那些人保持中力?
以及这些人在企业中的地位。是否拥有该项目的决策权?
D、从销售人员处企业明年的目标或者企业未来的战略目标?
如:明年利润达到5个亿?
2010年成为中国该行业内十强?
E、从销售人员处该客户的所从事的行业?
(三)需求分析Leabharlann 可以做到协助用户确定合理的人力、财力方面的预算,在系统的实施过程中使各方面的要素得以优化组合。
2.系统演示/选择在这一阶段,我们会根据上一步骤中总结出的用户的具体需求,结合我们对各类型系统的了解,初步划分出几个适合于客户的系统,逐一安排进行系统演示。演示可以使客户产生对系统的感性认识,而作为咨询顾问则会协助客户将这种认识上升为对系统理性上的评价,并根据已制定好的参照标准,即用户的需求来评判出究竟是哪一种软件最适合于用户。进行系统演示有以下几个好处:
第三步:结合各种软件的不同功能对客户的需求进行分析。在这一步骤中,我们将综合各类型(大、中、小型)系统的不同特点对企业需求进行进一步分析,以便给客户管理层提供一些具有价值的引导和提示,其中包括对各类系统目前面临的具有共性的问题以及近期的一些趋势。
由于客户在软件行业方面的接触面有限,那么这种综合性的分析在很大程度上会带给客户对现阶段及未来一段时间企业在信息系统方面需求的一些新认识。我们称这为引导提示性需求分析。
第一步:确定客户的性质和背景。
此时,我们采用客户定位的办法,如下图所示:
客户定位的意义在于,不同的行业,其运营及管理特点也存在着很大差异。找到客户类型,也即制定出一些标准的需求(行业需求),即我们所谓的初步定位。
第二步:在初步定位的基础上针对客户的特点和业务流程特点进行详细分析。
在这一过程中,我们会分各个流程与客户的管理层进行分析,如生产流程、财务流程、企业管理流程、人事/工资管理流程以及其他流程。此外,除了对整体流程定义具体需求之外,我们还将讨论一些客户在其它特定领域中的要求,如远程访问以及与电子销售系统相连接等。
KPMG(毕马威华振会计师事务所)的IT咨询有多年系统实施的经验,并在实践中形成一套较为成熟的实施方法。此方法以用户为中心,以用户的需求为出发点,将实施的各阶段文档化,从而在很大程度上能够确保实施成功。下面结合我们的经验和体会,具体谈一谈这一方法。
1.需求分析
需求分析是指在充分了解客户情况,包括客户生产/财务及管理流程后,与客户一起讨论对系统的具体要求方案,主要针对其现行体制中的不足及目前所需的信息,制定出一套用户对系统的需求方案。在这一阶段中我们发现有许多用户并不十分了解其自身的需求,至少是并不十分明确。此时,作为用户的咨询人员还应主动了解客户情况,结合对各类系统功能的熟悉给用户提供有价值的提示,帮助客户明确自身的需求,并以此为蓝本对软件进行选择。需求分析是完全以客户的需要以及实际情况为出发点,因此为客户合理地选择系统提供了基本保障。需求分析按照由顶至底、由大到小、由粗到精的过程来进行,可分为3步。
C、实施ERP如何帮助(辅助)客户各个部门主管实现个人目标及部门目标?最终目的是得到他最大的支持。
D、项目的总体实施规划,具体时间可以不定。可以到客户方了解具体情况在做定夺,但是必须明确计划实施过程中关键节点和实施过程。
E、准备好和客户高层或者项目经理的沟通内容,必须明确的告诉(或暗示)对方该项目的实施会提高他在企业中的地位。或者实现他的个人目标。最终目的是得到他最大的支持。
6.用户培训。当系统安装、调试完成,参数设置校验无误后,咨询人员将安排所有最终用户(end-user)的培训,培训将根据用户在系统中的权限定义及责任范围分批分组进行。
/493/11014993.shtml
/k/ERP/2009-10/627183.html[原创]ERP实施:兵马未动粮草先行
/news/2009-10-12/446446.shtml从实施结果看马钢信息化建设
/402/11011402.shtml
F、准备ERP实施方法的PPT,在讲述实施方法的过程中必须给客户进行洗脑,明确指出ERP不是神,不可能实现所有的功能。ERP是实实在在的工具。是改善管理体系,提高利润、降低成本的管理方法。
目前各类型的ERP(企业资源计划)软件在市场中层出不穷,究竟哪一种软件功能更强且更适应用户需求也越来越为用户所关注。我们知道系统参数设置越灵活,软件性能越强,越能满足用户的需求,但同时也加大了系统实施的难度。众所周知,成功的软件实施需要软件系统知识和企业管理思想相紧密结合,而这一点往往又是软件商或用户中任何一方难以单独完成的,因为软件的生产者会更注重其产品性能的完善,而不能非常完整、系统地掌握用户的需求信息;而作为用户,一般并不能十分了解各系统的功能以及它们之间的差别,因此很难正确选择适合本企业的系统。在这种情况下,既熟悉软件功能,又熟悉企业状况的咨询机构应运而生。这种较为独立客观的咨询机构能够站在用户的角度,并凭借自身对各种系统的熟悉与了解,在实施过程中与软件商密切合作,发挥出系统的最大功效。
实施过程分为6个阶段,有的ERP公司分为5个阶段。但大同小异。
项目启动
项目调研
数据准备
系统培训
系统切换
系统维护
ERP顾问初次拜访客户前必须了解的情况:
A、从销售人员处首先了解客户企业的目前运营状况,以及信息化建设的现状?
B、从销售人员处了解企业中高层领导对该ERP项目的认识,及其对启动该ERP项目的真正目的?
4.安装系统/调试/网络建立从这一步骤开始,咨询人员的角色已经从协助客户管理层作出软件选择的决策转变为负责安装实施整套管理信息系统。
实施的第一步是建立网络。网络的建立通常是由企业自身的MIS人员完成。咨询人员则着重于检测该网络环境是否支持用户所选的系统,网络结构是否达到优化,可以使系统稳定、高效地运行。
由上述的分析步骤及内容可以看出,需求分析是整个实施过程中至关重要的一步,是否制定出合理的客户需求决定了以后整个系统实施的成败,这是因为:
(1)需求分析是进行系统选型的指导
由于不同的系统其开发的侧重点不同,所适用的行业也各不相同。就制造行业而言,不同企业其物料清单的结构和生产方式大相径庭,有A型结构(离散型制造业),V型结构(连续流程化工型制造业),X型特型(选择装配型产品制造业),在进行主生产计划(Master pl anning)和物料需求计划(MRP)计算时,软件将物料清单的结构展开,其计算方法存在很大区别,所产生的采购计划、销售计划和预计生产时间自然就会因系统而异。很难想象一个药品制造业的企业采用装配型产品制造业的成本核算系统会带来什么结果--药品制造业由于其行业的独特性需严格追踪其产品中各种成份的含量及生产时间,若采用了装配型产品制造业的核算系统,则无法准确追踪上述两个因素,整个系统的功能也随之打了一个很大的折扣。作为用户和咨询人员双方都不希望看到投入很大精力、财力及时间取得的一套系统与自己当初设想的功能完全不相吻合这一局面。因此是否能正确地选择系统类型成为系统是否能发挥足够效用的决定性因素。
实施的第二步是系统的安装。系统安装的复杂程度因系统本身的复杂性而异。一些小型财务软件的安装只需要十几分钟,而大型系统,如SAP、JDEdwards、Baan等,其安装需要事先周密计划,各单位统一安装、协调进行。整个过程包括在系统实施前必须规化网络结构,根据业务量确定各个子网规模;其次是设置网络操作环境及通信协议;然后再安装各类数据库服务器、应用服务器及备份服务器;最后是系统客户端软件的安装…在此全过程中均会涉及到硬件/网络、软件/数据库等各方面的匹配。此时掌握企业信息和系统需求的咨询人员的地位更显得尤为重要了,因为只有对各个环节进行统筹安排,才可以成功地完成这种复杂的系统安装,否则任何一个环节的疏漏都会导致整个项目的失败。
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