论档案信息资源开发效益的实现
如何做好档案信息资源的开发利用
定向收集
03
针对特定项目、活动或事件，制定专项收集计划，确
保信息针对性。
整理标准与流程设计
01
制定整理标准
依据国家档案管理规定，结合实 际情况，制定档案分类、编号、 目录等标准。
02
设计整理流程
03
建立档案管理制度
明确档案鉴定、分类、整理、归 档等环节的操作流程，确保整理 工作的规范性和效率。
设立档案管理部门，明确管理职 责和工作规范，确保档案管理工 作的长期性和稳定性。
建立档案管理制度
明确档案的收集、整理、保存、利用等流程，确保档案信息的完 整性和准确性。
加强档案信息化建设
推进档案数字化、网络化、智能化，提高档案信息资源的利用效率 。
强化档案信息安全管理
建立档案信息安全保障机制，防止档案信息的泄露、篡改和破坏。
07
总结反思与未来发展趋 势预测
项目成果总结回顾
档案信息数字化
资源共享
通过合作实现档案信息资源的共享，提高资源的利用效率和价值。
宣传教育与培训
宣传教育
通过举办讲座、展览等活动，提高公众 对档案信息资源的认识和重视程度。
VS
培训
为档案管理人员提供专业培训，提高其档 案信息资源的开发利用能力。
法律法规与标准规范
法律法规遵守
在档案信息资源的开发利用过程中，遵守相关法律法规，保护知识产权和隐私 权。
04
档案信息资源存储与保 护
存储介质选择及管理规范
要点一
选择合适存储介质
根据档案类型、数量、访问频率等因素，选择磁盘、磁带 、光盘等存储介质。
要点二
建立存储管理规范
明确存储设备的采购、使用、维护、报废等管理流程，确 保存储设备的稳定性和可靠性。
论档案信息资源的开发与利用
科 Leabharlann 论档 案 信 息 资源 的开发 与利用
高 玲
ｆ 黑龙江省 黑河市爱辉 区二站 乡政府， 黑龙江 黑河 １ ４ ０） ６ ３ ０
摘 要： 随着知识 的 日 月异和科技产 业的进程的加快 ， 新 当今档案的利 用方式 与管理模式也发 生着深刘的变化 。在工作总 ， 应该把档案资源的 管理与 开发作为档案部 门做好档 案工作 的中心任务和指导思想。 关键词 ： 档案信 息资源； 开发； 用 利 档案缩微品等 。 馆际 交流， 实现 资源共享。 ２ ．积极 推进档 案部 门计算 机管 理系统 Ａ２ 档 案是人类 社会实 践活 动的历 史 的真 实 目录 、 的纪录， 记载着人类文明的轨迹。 在社会高度信 ２ 改进和更新档案利用 的方法与技术 ， ． ２ 加 的建设 。 目前 ， 档案部门人员少 而馆（ 室减 量大 ， 使 用计 算机对档案信 息进行检索 、 究 、 编 统计 ， 息化的今天 ，如何发挥档案工作作为社会信息 强检索工具体系建设 ， 建立档案 目录中心 随着档案数量的急剧增加和现代社会对档 可以大 大提高工作效率 和档案信息 开发效益 。 集散 的作用 ，充分而有效 的开发档案信 息资源 为社会主义现代化建设服务 ， 实现档案的价值 ， 案利用频繁需求 ， 传统 的档案利用方式与方法 计算机 的使用 ， 为档案信息资源联 网， 实现资源 体现档案工作 的地位和作用 ，已成为档案届亟 已不适应档案用户的需要 和档案信息加工的需 共享创造 了条件。 要， 因此 ， 档案部 门必须大力改变和更新档案利 ２ ． 要努 力提高 档案信 息开 发人员 的素 Ａ３ 待解决的—个 问题。 １ 当前开发利用档案信息资源的重要性 用 的方法 。 并尽可能地使用现代科学技术 ， 特别 质 。档案信息开发人员 的业务能力和知识水平 决定 了开发工作水 平和质 量，而现代的档案信 档案是信息 的一种 ，档案 部门是储存 ， 是计算机技术和现代缩微技术等 。 输 送信息 的—个部门。 因此 ， 开发信息资源包括档 目 ， 前 各级档 案部 门的档案检索工具种类 息开发工作涉及到多方 面的知识 ，这就要求开 优 案部 门， 也适用于档案部门。 在知识经济的新形 单一 、 能不全、 功 检索速度慢 、 效率低 的现象存 发人员拓宽知识 面， 化知识结构 。 势下 。 大力开发档案信息 资源 ， 会各方 面服 在 。加强检索工具体系建设和建立档案 目录中 为社 ２ 灵活多样 ， 泛求实 ， ． ５ 广 搞好档案 宣传 工 务， 应该把开发档案信息 资源作 为档案部 门做 心 已成为一项重要任务 。编制的检索工具应力 作 ，为档案信息资源 的开发利用创造 良好的社 好档案工作的中心任务 和指 导思想 。 求符合规范标 准 。 馆藏性 、 找性、 查 指导性 检索 会条件 １ 开发 档案信 息资源 在提 高经济效 益 。 工具应配套 ， ． １ 并能把馆藏档案的内容特征、 形式 档案部门应加大力度 ， 采取多种形式 ， 加强 首先要加强有关档案价值、 更好地为经济建设服务 中的重要作用 特 征和储存地点揭示出来 。各级档案部 门应建 档案信息社会宣传 。 录 将本地区 、 本系统保存 的档案 作用及利用效果的宣传 ，使人们知道档案是什 企业作为经济建设的主战 场， 要取得好 的 立 档案 目 中心 ， 经济效益 ， 单靠现有生产条 件组织生产 、 管理 、 资料 ， 通过实体分散、 目录集中的方法汇集起 么 ， 档案有什 么作用 ， 从而激发人们利用档案的 销售等项工作 ， 而不凭档案信息进行决策 、 规划 来 ， 实现档案资源的共享。 热情 ， 引导更 多的人利用档案 。其次 ， 要加强有 组织生产 。ｌ 现代企业 ， ｘ－ ， － ￣ 肯定是行不通的 。只 ２３正视 现实 ， ． 转变观 念 ， 拓宽 开发利用档 关 档案利用工作的宣传 ， 宣传如何利用档案 ， 从 有积极开发利用档案信息资源并 同时把档案信 案信 息资源工作的服务范围 而引导人们用好档案。 再次 ， 要加强档案开放 目 息与市场流通有机地结合起来 ，才可能作 出正 档 案部 门要有效 的开发 利用档 案信 息 资 录或开放档案信息 内容的宣传 ，使人 们了解馆 确决策 ， 能有效地搞好综合服务 。 才 源 ， 先必须转变观念 ， 立主动服务 观念 、 首 树 开 （ 档案 的内容 ，引导人们有针对性 的利用档 室） １ ． ２开发档 案信 息资源在加强社 会主义精 放观念 、 竞争观念 、 协作观念和市场 观念等五种 案。 神文明建 设中的重要作用 全新 的观念 。 其次是做好以下四个方 面的工作 ： ２ 完善档案的政策与法规 ， 档案利用 ． ６ 扩大 大力开发档 案信息资源 ， 提供 丰富的档案 ２ ． 在继续 搞好 档案信 息资 源开发 利用 或 开放 的范 围， ．１ ３ 改善利用环境 史料 ， 是社会主义精神文 明建设的重要内容 ， 也 工作为机关 、 团体和企事业单位服务 的同时 ， 切 档案部 门要适应社会发展的需要 ， 要维护 就是说，档案是政治教育的重要内容和生动素 实关注普通公 民的需要 ，使档案信息更多的为 公 民利用档案的权利 ， 全力 以护搞好档案信 要 材。 利用档案中的生动素材进行政治思想 教育 普通公民所 利用。 息资源开发工作 。 第一 ， 档案部门要依法 开放档 可以收到良好的效果 。 ２ ．要改 变单纯依 靠档 案部 门进行 档案 案 。第二 ， ．２ ３ 要建立健全解密制度， 处理好保密与 ２ 档案信息资源开发利用 的方 法和途径 信息开发的作法 ， 走联合开发之路 ， 切实增 强参 利用的关系。 第三 ， 档案部门要积极主动地调查 ２１ ． 丰富并改善 档案信 息 资源的结 构 ， 建 与意识 ， 自觉扩大档案部 门的社会接触面 ， 根据 了解社会需求 ， 尽可能开放 对社会利用面广 、 利 立档案信息资源保障体系 党和政府各方 面的中心工作 ，结合档案部门实 用量大 、 利用频率高的档案。第 四， 提高开放档 档案部 门要加强档案 的接 收和征集工作 ， 际 ， 有重点 的开发档案信息资源。 案的社会效率。 简化手续 ， 服务， 开展 方便利用。 扩大档案的接收范围和征集 门类 ， 力争建成 档 ２３ － ３在 档案信 息的传 播手段上 ， 打破 常 要不断完善档案利 用政策 与法规 ，从根本上形 要 案数 量充足 ， 内容丰 富、 构合理 、 量优化并 规 ， 结 质 充分利用档案部门信息开发的优势 ， 过各 成有中国特色的、 通 系统 的档案利用法规体系 ， 为 富有特色的档案信息 资源保 障体系。 种有效 的传播手段 ， 扩大档案馆（ 在社会公众 档案信 息资 源开 发工作 提共 强有 力的法 律保 室） ２１ 从档案 的基本体制来说 ， ．１ ． 要改变单位 中的影 响。 障 。为档 案信息 资源的开发利用构建和谐的社 档案信息资源的分散管理体制 ，设立综合档案 ２３４要注重档案馆（ 新的社会功能 的开 会 环境。 ．． 室） 室， 集中统一管理 本单位 的全部档案 。 拓， 积极主动介入爱国主义 、 国情教育等精神 文 ２ 针对社会热点 问题开发档案信息资源 － ７ ２． ．２从档案存储部 门来说 ， １ 要坚持馆藏 档 明建设 活动 中去，不断扩大档案信 息开发 工作 档案管理的工作人员要把保存中的有关信 案数量与质量并重 的原则 ，一方面要合理扩大 的社会影响 。 息和现实有 关信息加 以整理汇编 ，提供给相关 接收范围 。 一方面要对接收档案的质量进行 另 ２ 切实加强现代高新信 息技术研究 ， ． ４ 努力 部门作为解决热点 问题 的参考 。因为这种开发 控制。 造就新型档案专业人才 针对性强 ， 以很容易 引起兴趣和关注 ， 所 也能够 ２ 要完善档案补充机制 ， ．３ １ 广泛开展档案 现代高新信息技术的发展已经对档案信 息 对起 到较 大的参考作用 ，对推动本地区的经济 资源征集工作 ，要想设法收集散存在社会和个 资源 的开发利用产生了巨大的影 响 ，电子文件 发展和社会进步会有较好 的促进作用。从发展 人手中的历史档案资料 。 归档 、 电子档案管理以及 电子技术处理 ， 为档案 观点看 ，这种形式的开发为档案事业的发展也 ２１ 要 改变馆藏结 构 中文 书档案 占主体 信息资源开发利用提 出了新 的课题 。 ．４ ． 因此， 我们 提供 了机遇 。 的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案 应重点抓好以下工作 ： 接收力度 。 ２ ． 高度重视信息技术 的规 范化 ， Ａ１ 大力扶 ２１ 要加强 与专业档 案馆 、 ．５ ． 图书馆 、 物 植相关理论的研究 ， 博 如档案信息开发 ��
论档案信息资源的开发利用
随着人 们健康意 识和法律 意识 的不断增 强 ，病 历 区域 医疗 卫生 工作质量和 效益 ，进 而及时调 整 当地 的
档案的作用越来越受 到重视 。 卫生政 策 ，更好地为社会发展服务 。
１ 服 务 医院 管 理 。病 历 档案 可 以 反映 医 院 的发 ．
４ 参与 流 行病 学 调 查 。通 过病 案 分 析 ，可 以科 ．
开发 利用工 作 已经取 得 了显著 成效 ，但 离社会 实践要 利用呢 ？我认 为应从 以下几 方面取得 突破 ：
求还有很大差 距 ，主要表现在 ：
一
一
是在 工作作风 上要有新 的突破 。档案工 作要尽
是档 案基础业 务工作 不够扎实 ，馆藏 资源不够 快 由被动 服务 向主 动服务转 变 。要贴近 本地 区本单位
转借 、拆散 或丢失 。除公 、检 、法 、医保 、卫生 行政 等 方面 的证 明材料 。因此 ，它是 医疗事故 纠纷 、法律 单位 外 ，其 他院外单位 一般不 予外借病 历 。院外 单位 诉 讼 中的法定证据 ，也是沟 通协调 医患关 系、体现患
借 阅人持介 绍信 ，经 医疗管理部 门核 准 ，可 以摘 录病 者 的知情权 和医疗权的重要途径。 史 。本院 医师经医疗 管理部 门批准后 ，方可借 阅死亡 ３ 提供政 策依据 。通过对疾 病的综合 分析和病案 ．
丰 富 。档案 基础业 务工作是 档案利用 、档案服 务的前 的中心 工作 ，积极 主动深入 到社会 实践中去 ，根据需
档案的价值及实现途径
档案的价值及实现途径【摘要】档案是人类社会发展的记录和见证，具有重要的历史价值和研究意义。
档案管理不仅能够保护历史文化遗产，还能有效管理和利用信息资源，促进社会和经济发展。
本文从档案的历史背景、分类与管理方法、数字化档案的实现途径、档案保护与利用的策略、档案管理的未来发展方向等方面进行探讨。
通过分析档案管理的必要性和对社会的意义，可以看出档案管理在社会信息化进程中具有不可替代的作用。
为了更好地实现档案管理的价值，持续改进档案管理工作是必不可少的。
档案管理的持续改进，能够有效提升信息资源的价值和利用率，推动社会进步和文化发展。
档案管理的重要性不可忽视，需要不断加强技术设备和人才培养，为档案事业的长远发展提供坚实的保障。
【关键词】关键词：档案、价值、实现途径、重要性、管理、历史背景、分类、数字化、保护、利用、策略、发展方向、社会、持续改进。
1. 引言1.1 档案的重要性档案是记录人类活动、知识和经验的载体，是社会发展的重要组成部分。
档案不仅是人们了解历史、文化、法律等方面的重要来源，也是保护个人权益、监督政府行为、促进社会进步的重要依据。
档案的重要性主要体现在以下几个方面：档案是社会记忆的载体。
通过档案可以了解过去的经验教训、成功经验和错误教训，为今后的发展提供借鉴。
档案记录了社会发展的轨迹，是社会文化传承的最重要工具之一。
档案是权利保障的重要依据。
个人、组织的权利和利益常常与档案相关联，保护和管理好档案可以有效维护各方的权益，防止不法行为和滥用权力。
档案是知识传播的重要工具。
档案中蕴含着大量的知识和信息，可以为研究者、学者提供丰富的素材和数据，推动学术研究和科学发展。
档案是社会运行和发展的基石，对于保障人民权利、传承文化、促进社会进步具有重要意义。
加强档案管理、保护档案安全、促进档案利用是每个社会成员的责任和使命。
1.2 档案管理的意义档案管理的意义在于记录和保存各种重要信息，使其能够被长期保留并方便检索。
论档案信息资源的开发利用
。
案， 建立 和健 全 档 案 工 作 的根 本 目的 。 因此 ， 案 部 门 信 息 化程 度 的普 遍 增强 ， 们 对 信 息 的需 求 发 生 了全方 档 人 应积 极开 发档 案 信息 资 源 ， 过 为 社会 提 供 优 质 的 档 案 位 的变化 。在 利 用 档 案 时 ， 仅 要 求 提 供 原 始 信 息 ． 通 不 而 信息 服务 来完 成 本身 的 任务 ， 自身 的发 展 与 满 足 社 会 且 要 求 提 供 经 过 分 析 、 测 的综 合 信 息 ， 其 需要 与 国 把 预 尤 需求 联 系起来 。 民经 济和 社会 发展 密 切 相关 的经 济 、 技 信 息 。面 对市 科 档案 事业 的 发展 必须 依 赖 社 会 的 支 持 与重 视 ， 社 场经 济发 展带 来 的信 息需 求 变 化 ， 而 我们 的档 案 工 作 者 虽 会性 的支 持与 重 视 是 与 档 案 信 息 资 源 的开 发 利用 工 作 已做 了不 少工 作 ， 得 了一些 成绩 ， 总体 上 来说 ，其 服 取 但 直接 相关 的 。 因为档 案 价 值 的 形 成 过 程 具 有 较 为 隐 蔽 务模 式仍 未 完全 摆脱 看摊 守 业 、 客 上 门 的单 一 被 动局 等 的特 点 ， 只有 通 过 开 发 利 用 ， 能 使 档 案 室 的 潜在 价 值 面 ． 能 满 足 利 用 者 的 需 要 。 才 不 变为 现实价 值 ， 能 发 挥 其 效 益 ， 案 工 作 的 自身 的 价 才 档 第三 ，档案 宣传 力 度 、 放力 度 不够 ， 户档 案 意 识 开 用 值也 才能 得 以真 正 体 现 。如 果 档 案 部 门 只是 把 档 案 堆 淡薄 。随着社 会 的发 展 ， 方 面 人 们 对 档 案信 息 的需 求 一 积起 来 ， 在库 房 或橱 柜 里 ， 就 是 说 ， 案信 息资 源 不 量 不 断增 长 ， 以 经济 建 设 方 面 的需 求 最 为 旺盛 ； 一 锁 也 档 尤 另 被开 发 利用 ． 就会 白 白地 消 耗人 力 、 力 和 财 力 ， 案 方 面 到档案 部 门查 阅档 案 的 人数 却 在 下 降 ， 案信 息 资 那 物 档 档 就会 成 为光有 投 资 没 有 收 益 的 累 赘 。档 案 工 作 也 就 很 源 开放 利用 的效 果颇 不理 想 。究 其 原 因 ， 是 由于档 案 一 难 在社 会 上 立 足 了 ， 就 更 无 法 奢谈 档 案 事 业 的 发 展 部 门封 闭保 守 ， 场意 识 不强 ， 档 案 的内 容 、 这 市 对 成分 以及 了 。所 以 ， 我们 必 须 明确 开 发 利 用档 案 信 息 资 源对 于整
浅谈企业档案信息资源的利用价值
浅谈企业档案信息资源的利用价值1. 引言1.1 企业档案信息资源的重要性企业档案信息资源是企业发展过程中不可或缺的重要组成部分，具有重要性不可小视。
企业档案信息资源是企业的珍贵资产，包含了企业的历史沿革、经营管理、人事档案等关键信息。
这些信息资源记录了企业的发展历程和经验教训，具有不可替代的历史价值和参考意义。
企业档案信息资源是企业的智力资本，是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要依托。
通过利用企业档案信息资源，企业可以更好地了解市场趋势、竞争对手动态，从而更好地制定经营策略和决策，提高企业的竞争力和发展潜力。
企业档案信息资源还是企业的法律责任和社会责任所在，在法律法规要求下，企业需要对企业档案进行合规管理和保护，以确保企业的信息安全和合规经营。
企业档案信息资源的重要性体现在对企业历史价值、智力资本、竞争优势、法律责任等多个方面的重要影响，对企业发展具有重要保障和支持作用。
1.2 企业档案信息资源的定义企业档案信息资源是指企业在经营活动中所产生的各类档案资料和信息，包括企业组织结构、人力资源、财务管理、市场营销、生产流程等各个方面的信息。
这些信息资源记录了企业的历史发展过程、经营管理情况以及未来发展方向，是企业的重要资产之一。
企业档案信息资源的定义涵盖了各个层面的信息内容，包括纸质档案、电子档案、图像档案等多种形式。
这些信息资源不仅是企业运营和管理的基础数据，更是企业战略决策的重要依据。
通过对企业档案信息资源的管理和利用，企业可以及时了解市场动态、竞争对手情况，做出科学合理的决策，提高企业的竞争力和运营效益。
2. 正文2.1 企业档案信息资源的分类实物档案是指以纸质或其他物理形式存在的档案信息资源，包括文件、报表、合同、信函等。
这些实物档案通常需要在档案馆或档案室中进行存储和管理，需要定期整理和保管以确保信息的完整性和安全性。
电子档案则是指以电子形式存在的档案信息资源，包括电子文档、电子邮件、数据库记录等。
档案信息资源开发利用的创新与思考
档案信息资源开发利用的创新与思考随着信息技术的发展和应用，档案信息资源的开发利用面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足人们对信息获取和利用的需求，因此需要进行创新思考，推动档案信息资源的开发利用。
一、创新理念与方法1. 创新理念传统的档案管理主要以保存和整理为主要任务，而在信息技术时代，档案管理的理念应该更多地围绕着信息的开发和利用展开。
档案资源不仅仅是历史的记录，更重要的是它所蕴含的信息和价值。
应该从信息化的角度出发，将档案信息资源转化为可利用的信息资产，以满足人们对信息的需求。
2. 创新方法创新档案信息资源的开发利用，需要运用多种方法和技术。
首先是信息化技术的应用，如数字化处理、数据库建设、信息检索系统等，可以提高档案信息资源的利用效率和质量。
其次是运用数据挖掘和分析技术，进行档案信息的深度挖掘和分析，为用户提供更为精准和有用的信息。
最后是注重用户体验，采用直观、便捷的用户界面和工具，提升用户对档案信息的使用体验，增强用户对档案资源的利用意愿。
二、开发利用的创新路径1. 开展档案资源数字化数字化是档案资源开发利用的第一步，通过数字化，可以实现档案信息的全面保留和共享。
在数字化的基础上，可以建立统一的档案信息数据库，将各类档案信息进行整合，为用户提供便捷的信息检索和利用渠道。
2. 搭建档案信息资源共享平台搭建档案信息资源共享平台，可以将各地的档案资源进行整合共享，实现档案信息资源的集中管理和共享利用。
共享平台可以充分发挥档案资源的价值，提供多样化的服务和功能，满足用户对档案信息资源的多方面需求。
3. 创新档案信息开发利用模式传统的档案信息开发利用模式主要是由档案管理机构提供档案信息服务，而在创新的路径上，可以尝试引入多方合作和共建模式，吸引更多社会力量和创新资源，共同推动档案信息的开发利用。
可以引入企业、社会组织等单位，合作开展档案信息资源的开发和利用项目，创新服务模式，拓展档案信息的利用空间。
浅谈档案信息资源的开发和利用
机电兵船档案2021.3ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ档案信息资源开发与利用[摘要]随着社会发展步入全新阶段，“四个全面”战略格局为档案工作提出了全新的标准，档案工作开始变成政府管理以及公共服务必备的基础。
基于当前的形势以及档案工作的重心，档案机构需要了解目前促进档案信息资源科学利用的价值与作用，寻找阻碍档案信息资源开发利用存在的问题，并且通过树立改革创新的理念，自觉寻找新形势下档案信息资源开发利用的全新方式与渠道，进而为经济社会建设和发展提供专业的档案服务。
本文主要针对档案管理工作中档案信息资源开发利用存在的问题进行探讨，提出档案信息资源开发利用的实现目标以及规划和措施。
◎刘芳浅谈档案信息资源的开发和利用当前信息化时代要求企业档案部门持续推进档案信息资源的高效利用，进一步推进和深化改革，为企业和社会公众提供高质量的档案信息资源。
一、档案信息资源开发利用的含义(一)档案信息资源的含义信息资源是通过人类选择、组织、序化的实用信息的汇总。
信息资源属于重要的信息类型，是与信息行业和现实需求密切关联的内容。
信息资源是可以被利用的文献资料，也是目前生产力以及研究能力下人类研发和组织的信息内容。
信息资源是借助人类参与而得到的信息内容，人类自觉在信息资源的形成阶段发挥深远的影响，尤其是人类步入信息社会，科技发展、经济崛起都需要依靠信息，信息资源的充足程度与开发利用程度成为评估一个国家或地区文明程度的标准，也是验证社会经济、文化、科学乃至整体国力的主要标准。
因此，关注和强化档案信息资源的发展已成为各界人士的共识。
(二)档案信息资源的开发利用档案信息资源的开发利用是指在档案工作中利用当代信息技术采集、加工、传播以及应用信息资源，提高档案工作水平。
档案信息资源的科学利用包含开发和应用两方面内容。
档案信息资源开发的主要工作是产生实用信息，利用信息生成保证信息供应；实现档案信息资源的利用才能展现出信息的意义，保证信息可以在不同活动中彰显出实用价值。
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使 命 。 此 外 ， 现 存 档 案 信 息 资 源 与 可 利 用 档 案 信 息 对 资 源 的 定 期 统 计 登 记 也 是 做 好 利 用 Ｔ作 的前 提 ， 要 这 求 工 作 人 员 对 所 存 档 案 情 况 熟 知 ，缩 短 查 档 时 间 ， 提 高 工 作 效 率 ， 时 洞 悉 所 需 档 案 范 围 ， 对 档 案 进 行 同 并 日常 的 维 护 与 整 理 ．提 高 档 案 利 用 的 查 全 率 与 查 准 率 。通 过 档 案 信 息 资 源 开 发 的 过 程 ． 断 的充 实 与 完 不
１档 案 信 息 资 源 内 部 开 发 的社 会 效 益 。档 案 信 息 ．
资 源 的 内 部 开 发 是 建 立 在 馆 藏 资 源 基 础 上 的 ， 社 会 其
效 益 表 现 在 两 个 方 面 。首 先 ， 现 在 档 案 信 息 资 源 开 表 发 人 员 自身 价 值 上 ， 精 神 需 求 及 自我 实 现 。 人 是 管 即 理 中 的 第 一 要 素 ， 力 的 投 入 是 档 案 信 息 资 源 开 发 中 人 的一 个 关 键 因 素 ， 何 保 证 所 投 人 人 力 的最 优 是 管 理 如 者 首 要 考 虑 的 问 题 。对 丰 富 的馆 藏 资 源 编 辑 与 研 究 ， 将 各 种 档 案 史 料 与 信 息 汇 编 成 册 ， 二 次 文 献 呈 现 给 使
效益 。
一
的 实 现 。 次 ， 现 在 时 社 会 各 界 的 有 用 性 。由 于档 案 其 体
信 息 资 源 所 具 有 的 凭 证 价 值 与 参 考 价 值 ， 得 档 案 信 使
息资源具 有其他各种信 息资源无法取代 的地位。对 丁
档 案 信 息 资 源 开 发 的 社 会 效 益
善 自我 ， 此 过 程 中 发 展 、 新 ， 求 档 案 信 息 资 源 开 在 创 寻 发 的 新 路 径 与 新 方 式 ， 到 精 神 上 的满 足 与 自身 价 值 得
案 信 息 资 源 内 部 的 开 发 是 指 将 已有 馆 藏 档 案 合 理 化 、 有 序 化 组 织 编 制 各 种 检 索 目录 ， 用 相 应 的检 索 ＿具 利 ［ 将 档 案 信 息提 供 给 档 案 用 户 。档 案 信 息 资 源 对 外 开 发 是 指 档 案 部 门 面 向社 会 ， 档 案 信 息 采 取 相 应 的 措 施 对 与 办 法 接 收 、 集 档 案 ， 丰 富 馆 藏 ， 利 用 做 好 准 备 征 以 为 工 作 。 无 论 是 对 内 的 档 案 信 息 资 源 开 发 ， 是 对 外 的 还 档 案 信 息 资 源 开 发 ， 会 产 生 相 应 的 社 会 效 益 与 经 济 都
兰童董二 １
、ｈ ｔ 、 】
务 纵 横
纛
档 案信息 资源开 发作 为档案工 作的始 发环节 ， 是 做 鉴 证 ， 未 来 存 史 料 是 国家 赋 予 档 案 工 作 的 重 要 使 为
命 ． 时 也 是 档 案 １ 作 赋 予 档 案 信 息 丌 发 人 员 的重 要 同 ＿
源 具 有 社 会 性 、 史 性 等 特 点 ， 就 决 定 了档 案 信 息 历 这 资 源 开 发 的 效 益 同 样 具 有 社 会 性 、 隐 蔽 性 及 滞 后 性
产 、 设 中所 遇 到 的 问 题 与 困 难 。 另 外 ， 案是 真 实 的 建 档
历 史 记 专 编
后续 Ｔ作好坏与否 的基 石。当今 社会 ， 行各业 ， 益 各 效
当先 。在 档 案 信 息 资 源 开发 的过 程 中 ， 样 讲 求 效 益 ， 同 而 效 益 包 括 社 会 效 益 和 经 济 效 益 。值 得 注 意 的 是 ， 档
案 信 息 资 源 的 开 发 分 为 对 内 的开 发 及 对 外 的开 发 。档
、
普 通 公 民 来 说 ． 案 信 息 资 源 具 有 要 作 用 ， 近 自 档 贴 姓 的 档 案 受 到 这 部 分 利 用 群 的爱 戴 ， 案 信 息 资 源 可 档 以为 其 提 供 身 份 证 明 、 律 依 据 ， 护 切 身 利 益 ： 行 法 维 现
文 件 的 开 放 更 使 得 百 姓 能 够 查 明政 府 政 策 ， 近 了 政 扣 府 和 百 姓 之 间 的距 离 ； 区 档 案 的 完 善 为 百 姓 排 忧 解 社 难 。对 于 企 业 来 说 ， 效 的解 决 归 属权 等 问 题 ， 名 牌 有 为 企 业 与 名 牌 产 品 的 竞 争 等 提 供 依 据 ： 建 档 案 解 决 生 基
社 会 效 益 表 现 在 诸 多 方 面 ． 于 内 部 来 说 ， 会 对 社 效 益 表 现 为 员 工 精 神 的需 求 和 自我 实 现 的 满 足 ： 于 对 外 部来说 ， 会 效 益 表现 为社 会 思想 与精 神 的进 步 ， 社
社 会 文化 的发展 与进步 ， 自然 环 境 的 改 变 等 等 。档 案 信 息 资 源 是 信 息 资 源 的 重 要 部 分 ， 由 于 档 案 信 息 资
的特 点 ，但档 案信 息资 源 的社会 效益 却 能直 接 作用
于 利 用 者
志 及 社 会 宣 传 教 育 等 提 供 材 料 ，打 开 尘 封 的 记 忆 ， 让 后 人 了解 历 史 、 寻 历 史 。 由此 可 见 ， 案 信 息 资 源 的 找 档 有效开发 ， 于政治 、 济 、 史 、 育 、 化等 领域 以 对 经 历 教 文 及 个 人 活 动 都 会 产 生 直 接 的社 会 效 益 。 ２档 案 信 息 资 源 对 外 开 发 的 社 会 效 益 。 档 案 信 息 ． 资 源 的 对 外 开 发 目的 足 使 得 该 归 档 的 信 息 及 时 归 档 ， 丰 富 馆 藏 资 源 。 由 于 档 案 信 息 资 源 是 不 断 更 新 变 化 的 ， 以 在 对 外 接 收 、 集 档 案 信 息 资 源 时 要 ｂ其 他 所 征 － 部 门 做 好 协 调 工 作 ， 定 归 档 时 间 与 归 档 范 嗣 。这 部 确 分 信 息 资 源 所 产 生 的 社 会 效 益 具 有 隐 蔽 性 与 滞 后 性