实习报告ppt

发票管理
发票管理
针对提出的问题，有以下3点思考：
1，没有及时签订合同 采购需依照项目定点进度及时签订合同。
2，系统单价维护错误 采购维护时应多次对照确认价格是否填写正确，并且发现错误时第一时间修改正确。
3，供应商发票开错 向供应商宣导发票注意事项，开错第一时间退回重开，养成习惯后渐渐杜绝开错发票的 现象。
xxxxx公司
第二月实习报告
采购部xxx
目录
01 进出口作业 02 合同管理
发票管理
03
月度预算
04
01 进出口作业
1.1 进口资料
目前处理清关资料的供应商有XX，XX，XX等，均有做台账记录。比如XX每一票 的Ship Date，合同号，数量，金额，入库单号等均已做记录。
1.2 出口资料
1，根据提供的发票，箱单等资料填写出口报关单资料。 2，经营单位编码通过中华人民共和国海关总署网站查询。
统一化、系统化及规范化，更便于规整。
2，大部分合同没有问题，但仍有部分合同里缺少MPQ，MOQ，L/T等信息。 规范合同格式后，签订时该完善的MPQ，MOQ ，L/T等信息均应填写完整，保证
数据准确，便于后期下单，查询及更多操作有据可依。
03 发票管理
发票管理
截止12月底，已处理100多张发票，均已做详细记录。
➢ 运费 提报XX，XX，顺丰等物流公司产生的但未能在当月报销的物流运费。
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04 月度预算
月度预算
采购每月底需提报下个月的月度预算，下个月相关的所有报销均需在预算范围内进 行，超出预算的报销将无法在OA中提交申请。 预算的内容包括：
1
• 货款
2
• 进口关税
3
• 运费
月度预算
预算逻辑： ➢ 货款
当月所有发货的总金额。
➢ 进口关税 系统抓取所有要求1月份到货的总货款金额。 XXX、XXX进口关税金额为总货款＊0.3（增值税0.17，关税0.1，整合约0.3） XX进口关税金额为总货款＊0.17（只有进口增值税）
➢ 清关资料付税金时只记录了明细，没有把预付款和冲账台账分开，导致月底时无法 核对物流公司发的明细，不能完全避免错漏的情况。 对策：后续将预付款和最终冲账的明细做好区分，以便月末可以核对，确保付款
流程更清晰明确。通过物流公司和我司的二次核对，可以避免错漏的发生。
➢ 物流费用只记录了每一次运费的明细，没有汇总台账，导致月底时无法核对物流公 司发的明细，不能完全避免错漏的情况。 对策：后续做物流费用的汇总台账，记录每笔合同的重量，数量，金额，方便查
出口资料
4，填写后制成单子并盖章扫描完成。
1.4 运输费用报销
运输费用需做细节台账，并记录每一笔费用清单，方便查找。 细节记录：
清单记录：
1.5 思考
操作一个月的进出口作业，大部分台账逻辑已基本清楚，并坚持做好记录。但在 更熟悉流程之后，发现在实践过程中仍有很多不足，以下为几点思考：
思考：1，部分供应商不同意对账后开票，由采购对账处理发票，如XX/XXXX 2，无法挂账原因有：①没有及时签订合同 ②系统单价维护错误 ③供应商发票开错
发票管理
比如xxx的发票，因无法签订合同，采购每次手工输出对账单，并且要花几个小时 核对每一笔入库情况，多方确认不良和短装数量后才能达到和发票完全一致。
找和核对。通过物流公司和我司的二次核对，可以避免错漏的发生。
02 合同管理
合同管理
截止12月底，合同记录已增至200多条，均已做详细记录。 思考：1，合同格式没有完全保持一致。
2，大部分合同没有问题，但仍有部分合同里缺少MPQ，MOQ，L/T等信息。
合同管理
针对提出的问题，有以下2点思考：
1，合同格式没有完全保持一致。 可规范合同格式，不同类型的合同可参照不同模板的合同格式与供应商签订，便于