三星公司的开会流程
豆瓣读书笔记：开会就要学三星
豆瓣读书笔记：开会就要学三星这本书是三星电器公司的前任副会长尹锡振所著的，讲述了他的管理哲学和团队管理的经验。
作为三星的高管之一，作者对公司的管理思想和战略有着深入的研究和思考，为员工们提供了实用的管理技巧和经验。
本文就是从这本书中学到的一些关于开会的技巧和经验进行总结。
开会是工作中必不可少的一项品质，在会议中的表现可以直接影响到自己的工作和团队的成效。
在三星公司，从上至下，所有的员工都必须掌握开会的基本技巧和素质。
在本书中，作者向我们介绍了一些关于开会的方法，帮助我们更好地进行会议和管理。
一、确定会议目标在开会之前，首先要明确会议的目标和关键议题。
目标决定了会议的性质和发展方向，同时也是浪费时间的大敌。
因此，在会议开始前，要让所有与会人员知道会议的目标，并把目标清晰地表达出来。
同时，所有的议题也要提前准备，让所有人在会议开始前就能对讨论的议题有一个清晰的了解。
在确定好会议议题后，要制定一个议程表。
这个议程表要按照议题的优先级进行安排，从而保证会议的效率和成效。
同时，还要关注会议时间的控制，避免会议时间过长导致效率降低。
二、会议准备会议的成功不仅仅依赖于会议的主持人，与会人员也需要好好准备。
在会议前，应该针对要讨论的议题做好充分的调研和准备。
这样可以让会议的讨论更加有深度和建设性，避免会议的讨论仅是在做表面工作的情况。
同时，会议还需要准备好必要的资料和工具。
在讨论某个议题时，会议主持人可以让与会人员准备材料并带来分享。
会议还需要准备好便签、笔和投影仪等必要工具，以备不时之需。
三、会议规范在会议开始前，主持人应该向所有与会人员说明会议的规则。
这些规则应该包括讨论的议题、讨论的顺序、发言的时间、言语的措辞、听取其他人意见时的尊重等方面。
在会议期间，还需有专人记录会议内容，在会议结束后将会议纪要发给与会人员。
四、会议的效率在会议中，要注重效率和时间控制。
会议时间过长会影响与会人员的工作效率，会议时间过短则会让会议目标没达到。
公司会议流程及注意事项
Does meeting painful?
verbosity 冗长
boring 枯燥无味
Waste time 浪费时间
Depressed 心情郁闷
Low efficiency 效率不高
…………
常见会议问题：
传达事件、信息为目的， 习惯性会议多
不遵守会议拟定开始、 结束时间，会议的认识价值、 运作经验不足
利用群件共享信息，根据需要传达所收集的信息并应用在工作中 将需要传达的信息通过群件共享传达，并应用到工作中
Deliver the meeting content 传达会议内容
发挥作用的就是企业的内部系统——群件
Evaluate the meeting 评价会议
对会议进行评价的最普遍方法就是由参加者进行评价。 评价的最简单方法就是，在会议结束后返回的同时进行反馈。 通过这种反馈来完善不足之处，创造能够确立新的战略和战术的机会。
参加会议而不发言就是浪费时间。
尊重对方
认同并尊重对方
在会议中必须认同并尊重这样的事实：
对方有发表自己意见的利。 即使对方发表的意见违背了社 会常识，也要尊重其意见，这 时会议气氛才能够活跃起来。
在会议中不时做出反应
声音
眼神
体态
以发出
等方式传达对与会者讲演的反应。
为了打造实力强大的公司，必须通过精心安排的主题、 简单明了的讨论和彻底的准备来提高会议效果
Wrong Meeting Types:
Don’t know why open a meeting 不知道为何召开会议
Don’t know what to discuss 不知道问题是什么
Don’t know how to deal with problems 没有对策
公司员工手册之会议流程篇
公司员工手册之会议流程篇一、会议组织1.会议组织者需提前确定会议的主题、时间、地点和参会人员，并制定详细的会议议程。
2.会议组织者需提前一周左右发出会议通知，确保参会人员有足够的时间准备材料和安排时间。
3.会议地点应设施齐全，环境舒适，便于大家集中精力参加会议。
二、会议准备1.会议开始前，会议组织者需检查会议场地、设备及座位安排是否妥当。
2.准备好会议所需文件、资料、投影仪、音响设备等，确保会议顺利进行。
3.安排茶水、点心等招待物品，以示对参会人员的尊重。
三、会议流程1.主持人宣布会议开始，简要介绍会议主题和议程安排。
2.参会人员依次发言，发言时间不宜过长，应控制好时间，重点突出。
3.讨论环节，鼓励大家积极参与讨论，发表意见和建议。
4.主持人总结讨论内容，提出解决方案和行动计划。
5.参会人员签字确认行动计划，会议结束。
四、会议纪律1.参会人员应准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。
2.参会人员应将手机调至静音或振动模式，以免影响会议进行。
3.参会人员应认真听取发言，积极参与讨论，不得随意打断或质疑他人发言。
4.参会人员应遵守会议纪律，不得在会议上进行私人交谈或做与会议无关的事情。
五、会议记录与跟进1.安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参加人员、讨论内容、解决方案和行动计划等。
2.会议结束后，将会议记录整理成会议纪要，分发给相关人员。
3.会议组织者应对行动计划进行跟进，确保各参会人员按照行动计划完成各自的任务。
4.对于未能按期完成的行动计划，应及时进行沟通和协调，确保任务能够按时完成。
5.对于未能按时完成的行动计划，应对相关人员进行提醒和警告，必要时进行相应的处罚。
六、其他注意事项1.会议结束后，参会人员应及时整理会议纪要及相关材料，并将其归档保存。
2.对于重要的会议纪要和决议，应及时向公司领导汇报和传达。
3.对于涉及公司机密的会议，参会人员应注意保密，不得将机密信息泄露给无关人员。
4.对于未能解决的问题，应及时向上级领导或相关部门反馈，寻求支持和帮助。
公司启动大会流程
公司启动大会流程一、准备阶段：1.确定大会目的：明确大会召开的目的，例如为了展示公司最新的产品、发布战略规划等。
2.确定大会主题：选定一个能够激发员工积极性和热情的主题，以增强参与者的兴趣。
3.确定大会地点和时间：选择一个适合容纳参与人数的场地，并确定开会的具体日期和时间。
4.筹备团队：组建一个专责筹备公司大会的团队，包括项目经理、财务等相关人员。
5.制定预算计划：确定公司大会的预算，并制定详细的预算计划，包括场地租赁费用、设备安装费用等。
6.安排日程流程：根据大会目的和主题，安排大会的具体流程，包括开幕仪式、核心议程、闭幕仪式和总结等。
7.邀请嘉宾：根据大会需要，邀请相关的嘉宾出席，例如公司高层管理人员、业界专家等。
8.准备会议资料：收集和准备相关的会议资料，包括演讲稿、PPT等。
二、开幕仪式：1.主持人开场白：由主持人向参会人员介绍大会的目的、主题和议程，并欢迎各位嘉宾和与会人员。
2.高管致辞：公司高层管理人员发表致辞，对公司的成绩和前景进行总结和展望。
3.特邀嘉宾演讲：邀请相关的嘉宾进行演讲，分享行业动态和经验。
4.表彰员工：对在过去一段时间内表现出色的员工进行表彰，激励员工工作积极性和提升士气。
三、核心议程：1.公司战略规划：公司高层管理人员介绍公司的战略规划、发展目标和重点项目，并展示相关数据和分析报告。
2.产品发布和展示：公司推出最新产品或服务，并进行详细介绍和演示，让与会人员了解公司的创新和发展。
3.部门工作汇报：各部门负责人向全体员工汇报本部门的工作进展、成绩和问题，以及未来的发展计划。
4.团队分享：邀请一些团队代表分享具体项目或工作经验，以促进团队间的交流和学习。
5.培训和讲座：邀请专业培训师或行业专家进行培训和讲座，提供有益的知识和技能，帮助员工提升能力。
四、闭幕仪式：1.总结发言：公司高层管理人员总结大会的议程和成果，并对参会人员表示感谢和鼓励。
2.庆功晚宴：组织庆功晚宴，让员工们放松心情，增强团队凝聚力。
公司员工手册：规范会议流程
公司员工手册：规范会议流程一、会议流程规范为了提高会议效率，明确会议议程，确保会议效果，特制定本手册。
本手册适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门例会、项目组会议、全体员工大会等。
二、会议准备1.确定会议时间和地点，提前通知参会人员。
2.准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关文件等。
3.安排会议设备，如投影仪、音响设备、座椅等。
4.提前通知参会人员，确保参会人员准时出席。
三、会议议程会议议程是会议的重要部分，应包括会议主题、议程内容、时间安排等。
各部门可根据实际情况调整议程内容，但需提前报备。
四、会议主持与参与人员1.会议由指定人员主持，确保会议有序进行。
2.参会人员包括部门负责人、相关工作人员及受邀嘉宾等。
3.参会人员应准时到场，如有特殊情况需请假或调整座位，需提前告知会议组织者。
五、会议纪律1.参会人员应保持安静，不随意走动，不打断发言人。
2.参会人员应遵守会议时间安排，不迟到、不早退。
3.参会人员应认真听取发言，积极互动，提出建设性意见。
4.禁止录音、录像、摄影，特殊情况需提前报备。
六、会议内容与决策程序1.会议内容应紧扣议题，避免偏离主题。
2.决策程序应遵循民主集中制原则，充分讨论，达成共识。
3.决策结果应以书面形式记录，并由参会人员签字确认。
七、会议记录与跟进1.会议结束后，指定人员负责会议记录，包括发言内容、讨论情况、决策结果等。
2.会议记录应及时整理归档，便于后续查阅。
3.对于会议中提出的问题和改进意见，相关部门应积极跟进落实情况，并及时反馈给相关人员。
八、其他注意事项1.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容及相关机密信息。
2.如有特殊情况需要请假或调整座位，需提前告知并经得同意。
3.如有违反本手册规定的行为，公司将视情况进行批评教育或相应处罚。
4.本手册自发布之日起执行，如有修改将另行通知。
九、附则本手册的解释权归公司行政部所有，如有疑问请咨询行政部工作人员。
同时，本手册也可作为新员工入职培训和日常管理的参考材料。
开会学三星(85P PPT)
（3）将效率提高2倍的站立式会议
站立式会议是指，撤去会议室中的椅子，将会议桌 制成高高的圆桌，所有人都站着开会。 据说人的大脑活动最活跃的时间是在站立的状态下 并确定好了结束时间的时候，自从引入站立时会议 之后，可以快速地结束大部分会议。三星就这样将 会议重点放在效率而不是形式上，继续创造会议文 化。
4.选定参加者
如何能够仅让必要的人员参加会议呢？对会议参加者进 行选择的条件： ① 让具有决定权的人参加 ② 即使是其他部门的人，如果与会议有关系，也让其参加 ③ 让对会议主题存在强烈疑问的人参加 ④ 让与会议主题有关的专家参加 ⑤ 让能够正确表达自己意见的人参加
5.事先分发会议资料 为了开成意见纷呈的会议，就应当将事先传达议题 并尽可能提前分发讨论资料作为坚定不移的原则。理想 的情况是，对于定期召开的会议的既定议题，其讨论资 料的事前分发工作也要在给出的日期之内确定并执行。 （资料中要多留空白，用这空白记录他人意见的空间， 要点）
（4）感性充电 蒸气浴会议
大脑在放松的状态下可以激发出最优秀的想法。 与沉闷的会议室相比，在身心自由的场所召开会议 ，有助于得出好的想法，不用投入很多费用就可以 加强团结、提高作为集体一员的归属感，提高会议 效率。
（5）给大脑以刺激的康体会议
啤酒会议或早餐会议的最大优点是在自由的气氛 中进行“开放式对话”，因此可以毫不迟疑地说出 突然闪现的想法和平时难以启齿的建议。 康体会议最重要的是所有成员创造能够感性互动的 氛围。
6.分配时间 有效引导会议的秘诀之一就是合理分配时间。
7、明确说明会议费用
会议费用是将会议参加者和对会议进行准备的职员的 薪水、按职员分配的劳务费（参加会议的人数、会议时间 ）及特别使用费、场所租用费等其他费用加起来计算的。 计算出的费用细目在会议开始前事先告知所有参加者。 通过以金钱来计算会议，职员们可以对自己所参加的会议 有多重要产生新的认知。而且，这也可以成为将来确定高 效、合理的会议文化的手段。
公司会议的会议议程安排
公司会议的会议议程安排公司会议是组织内部沟通、协作和决策的重要场合，而会议议程则是会议顺利进行和高效达成目标的关键。
一个清晰明确的会议议程能帮助参会人员准备充分，并确保会议的议题有序讨论、决策明确。
为了使公司会议取得最佳效果，以下是一个典型的公司会议的会议议程安排。
一、开场1. 会议主持人的开场白：主持人代表公司的领导欢迎参会人员，并简要介绍会议目的和议程安排。
2. 自我介绍：会议参与人员逐个进行自我介绍，包括姓名、职位以及与会目的。
二、审议和批准上一次会议纪要1. 回顾上一次会议的要点：主持人简要回顾上一次会议的讨论和决策结果，确保所有参会人员对上次会议内容有一个共同的理解。
2. 针对上一次会议纪要的修改：参会人员针对上一次会议纪要提出修改或补充意见。
3. 批准上一次会议纪要：经过讨论，会议参与人员投票批准上一次会议纪要，确保准确记录公司的决策和行动。
三、报告和讨论事项1. 主题报告：由指定的人员进行重要主题的报告，报告内容应包括背景、目标、进展情况以及需要讨论的问题。
2. 问题讨论：参会人员对主题报告中提出的问题进行逐一讨论，就不同观点和建议进行交流和辩论，以达成共识。
3. 衍生问题讨论：根据主题报告和问题讨论的结果，可能会衍生出新的相关问题，这些问题也需要在会议上进行适当讨论。
四、决策和行动计划1. 决策事项：如果经过讨论后达成共识，会议参与人员进行投票表决，确定具体的决策方案。
2. 行动计划：对每个决策事项，确定具体的行动计划，包括责任人、截止日期和所需资源等。
3. 行动跟进：讨论如何对行动计划进行跟进和监督，确保实施过程的可见性和透明度。
五、其他事项和结尾1. 其他事项：会议参与人员有机会提出其他事项或个人关注的问题，并进行适当的交流和讨论。
2. 下次会议议程安排：主持人简要介绍下次会议的预期议程和重点内容，以便参会人员提前准备。
3. 会议总结：主持人对本次会议进行简要总结，强调重要决策和行动计划，并感谢参会人员的积极参与。
三星开会流程范文
三星开会流程范文一、准备工作1.确定会议目的和议题：在召开会议之前，必须先明确会议的目的，并确定需要讨论的议题。
这样可以保证会议的效率和准确性。
2.制定会议议程：根据会议目的和议题，制定详细的会议议程，包括每个议题的讨论时间和负责人，以及会议开始和结束的时间。
3.通知与会人员：将会议的时间、地点、议题和议程通知与会人员，并请他们在会前做好准备。
4.准备会议材料：根据会议议程，提前准备好需要讨论的文件、报告、图表等材料，并发给与会人员，以便他们提前了解和准备。
二、开会流程1.开场白：会议开始时，主持人首先对与会人员表示欢迎，并简要介绍会议的目的和议程，引导大家进入会议环节。
2.议程讨论：按照会议议程逐一讨论每个议题，主持人可以请负责人做相关报告或发言，与会人员可以提问或发表意见。
3.辅助工具使用：根据需要，主持人可以使用辅助工具如幻灯片、投影仪等，来展示和讨论相关材料，以提高会议的效果和明确议题的讨论方向。
4.讨论和决策：根据议程，与会人员就每个议题进行讨论，并做出相应的决策或共识。
主持人应引导讨论，确保每个人表达意见的机会，并及时进行总结和归纳。
5.记录会议纪要：会议期间，应有专人负责记录会议的重要讨论点、决策和行动项，并在会议结束后及时整理成会议纪要，发给与会人员，并保存备查。
6.预留时间给重点议题：如果会议过程中发现一些议题需要更多时间讨论或需要做决策，主持人可以调整议程，预留更多时间给重点议题。
三、会议总结与评估1.会议总结：会议结束前，主持人应对本次会议的讨论和决策进行总结，强调重点和关键信息，以确保所有与会人员都对会议内容有清晰的认识。
2.行动项和责任分配：在会议总结中，应明确本次会议的行动项和责任分配，并约定可行的时间表和截止日期，以保证行动项能够顺利完成。
3.反馈和评估：定期收集与会人员对会议的反馈和评估，以了解会议的效果和可改进之处，并在下次会议中予以改进。
四、会议后的工作1.追踪和跟进：根据会议纪要的行动项和责任分配，及时追踪和跟进相关工作的进展情况，并提供必要的支持和协助。
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三星公司的开会流程绝对值得一看
一、凡是会议，必有准备
永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。
所以，在三星重大的会议由事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。
在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
二、凡是会议，必有主题
开会必须要有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页PPT，必须显示会议主题。
没有主题和流程的会议，就好比让大家来喝茶聊天，浪费大家的生命。
会议的主题，要事先通知与会人员。
三、凡是会议，必有纪律
在三星，开会设一名纪律检查官（一般由主持人担任），在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
四、凡是会议，会前必有议程
要在会议之前明确清楚的会议议程，会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备
相关的资料和安排好相关工作。
每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。
五、凡是会议，必有结果
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
六、凡是开会，必有训练
三星把培训是看成节约时间成本的投资，让员工快速成长。
培养员工，让员工减少犯错，提示技能，本质是提高了时间价值。
三星，有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而中国许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。
这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。
有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的
心胸去倾听别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。
七、凡是开会，必须守时
设定时间，准时开始、准时结束：准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。
如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备。
八、凡是开会，必有记录
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。
九、凡是散会，必有事后追踪
记住“散会不追踪，开会一场空”。
加强稽核检查：要建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。
很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。
十、最后请记住三个简单却很有意义的公式
①开会+不落实=零
②布置工作+不检查=零
③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。