传真机维护与保养知识).
办公设备技能培训要点
办公设备技能培训要点1. 了解办公设备的基本知识：在进行办公设备技能培训之前，首先需要让员工了解各种办公设备的基本知识，例如打印机、复印机、传真机、多功能一体机等设备的功能和操作方法。
2. 熟练操作办公设备：培训员工熟练操作办公设备，包括正确的使用打印机、调整打印设置、更换打印墨盒等操作。
同时，还需要确保员工知道如何正确地使用复印机和传真机。
3. 掌握故障排除方法：在办公设备使用过程中，难免会出现一些故障，员工需要学会基本的故障排除方法，以减少对工作的影响。
例如，如何排除打印机卡纸、复印机卡纸等常见问题。
4. 注意办公设备的维护保养：培训员工要注意办公设备的维护保养，包括打印机、复印机、传真机等设备的日常清洁、保养和维修。
员工需要知道如何定期清理设备、更换耗材等维护操作。
5. 提高办公效率：通过培训员工掌握办公设备的技能，可以提高办公效率，减少工作中因设备故障而产生的时间浪费，提高工作质量和效率。
总的来说，办公设备技能培训要点主要包括了解基本知识、熟练操作、故障排除、维护保养和提高效率等方面，通过培训能够让员工更好地掌握办公设备的使用技能，提高工作效率和质量。
办公设备技能培训要点6. 学习节能环保的使用方法：办公设备的使用也需要考虑节能和环保因素，员工需要学习如何正确使用设备以减少能源消耗和废弃物产生。
例如，合理使用设备的节能模式、双面打印、合理使用纸张等方法。
7. 熟练使用办公软件与设备结合：办公设备通常需要与各种办公软件结合使用，例如打印文档、扫描文件等，员工需要学会如何将办公软件与办公设备配合使用，提高工作效率。
8. 掌握网络连接与共享技能：办公设备通常也需要与网络进行连接，共享文件、打印文件等，员工需要学习如何正确连接网络、使用共享打印机等技能。
9. 安全操作和保护隐私信息：在培训过程中，员工还需要学习如何安全操作办公设备，如密码设置、文件保护等，以及保护隐私信息的重要性。
10. 培养团队协作精神：在办公场景下，多个员工可能需要共享办公设备，因此团队协作也是重要的一环。
器械设备维护、维修管理制度(3篇)
器械设备维护、维修管理制度第一章总则第一条为了加强本单位的器械设备维护、维修管理，保障设备正常运转，提高设备利用率，降低设备故障率，提高维修效率和维修质量，制定本制度。
第二条本单位的器械设备包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话、投影仪等各类设备。
第三条本制度适用于本单位的一切器械设备的维护、维修管理。
第四条本制度的执行机构为设备管理部门，负责本单位器械设备的日常维护、维修工作。
第二章维护责任第五条设备管理部门负责对本单位的器械设备进行日常维护，保障设备正常运行。
第六条设备管理部门应制定维护计划，并在每周例会上进行通报，做好维护工作的宣传。
第七条设备管理部门应设立维护点，定期巡检设备，并记录巡检情况，发现问题及时上报。
第八条设备管理部门应建立设备故障数据库，记录设备故障信息，并分析原因，提供解决方案。
第三章维修责任第九条设备管理部门负责对设备发生故障的及时维修。
第十条设备管理部门应制定维修计划，并在每周例会上进行通报，做好维修工作的宣传。
第十一条设备管理部门应建立维修记录，并定期汇总分析，提出改进措施。
第十二条设备管理部门应加强对维修人员的培训，提高维修人员的技术水平。
第四章维护与维修流程第十三条维护流程：1. 设备管理部门负责制定维护计划，明确维护点和维护周期；2. 维护人员根据计划进行维护工作，记录维护情况；3. 维护人员发现设备故障，及时上报给设备管理部门，并记录故障信息；4. 设备管理部门收到故障信息后，组织人员进行维修。
第十四条维修流程：1. 设备管理部门接到维修任务后，派遣维修人员进行维修；2. 维修人员根据故障描述和设备故障数据库进行维修；3. 维修人员完成维修后，测试设备的正常运行；4. 维修人员填写维修记录；5. 设备管理部门定期汇总维修记录，提出改进建议。
第五章维护与维修措施第十五条维护措施：1. 定期清洁设备，保持设备的干净卫生；2. 定期检查设备的连接线路是否松动，是否正常工作；3. 定期检查设备的耗材是否充足，如墨水、纸张等；4. 定期更新设备的软件和驱动程序，保持设备的正常运行；5. 定期备份设备的重要数据，防止数据丢失。
《办公设备使用与维护》课程标准
《办公设备使用与维护》课程标准一、课程的性质与任务《办公设备使用与维护》课程是中等职业学校计算机应用专业一门必修专业课程，本课程的任务是：培养学生能够利用现代化的技术和设备，要求学生掌握常用办公设备（打印机，复印机、投影机、传真机、扫描仪、数码相机、无线外设）的选购原则、安装过程、使用方法、保养与维护常识及常见故障排除的基本技能。
二、教学目标1、知识与技能学生了解人们在处理办公信息和事务中所必需的办公设备，掌握办公设备的种类、技术指标、基本组成、选购原则、使用方法和基本的维护常识。
2、过程与方法通过以项目教学为主的教学，学生在做项目的过程，尝试在实践中学习办公设备的使用与维护，构建学习专业知识和技能的方法。
学生在学习过程中尝试运用办公设备解决实际问题，并敢于经过思考发表自己的见解，培养质疑、收集信息、分析和处理问题的能力。
3、情感态度与价值观（1）培养学生严谨、求实、守信的职业品质。
（2）培养学生良好的审美能力和一定的文化修养水平。
（3）培养学生不断追求新知识、新技能的自学能力。
四、教学指导思想课程的指导思想是：作为培养中职学生信息素养和使用信息技能的一门基础课程，是集知识和技能于一体、实践性很强的基础课，它要求学生能较好地掌握实际的动手能力，同时还要培养学生积极主动采集和分析及处理各种信息，初步掌握运用其解决实际问题的思路和方法。
因此在本课程教学中，应充分体现以学生为主体，让学生作为主体参与教学过程，使学生养成良好的学习习惯；充分发挥教师在教学设计、教学组织中的主导作用，提倡结合现有教学条件，灵活选择、运用教学方法。
注重学生能力的培养，强调学做结合，理论与实践融为一体，培养学生实际动手能力和解决实际问题的能力。
教师应充分发挥办公设备使用与维护课程的特点，培养管理和服务一线需要的德、智、体、美、全面发展的技能型人才，以职业实践活动为线索、以岗位职业能力为核心,确定以就业为导向，以职业能力为核心的专业人才培养方案。
办公设备维护方案
服务内容:1.计算机设备（仅涉及台式计算机、笔记本计算机）的所有硬件和软件故障, 委托方使用的公司系统内的专用软件不在本协议服务范围。
2.打印机设备（涉及打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机（打印/复印/扫描））的所有硬件和软件故障。
3.传真机设备（涉及传真机、多功能一体传真机（打印/复印/扫描/传真）、电话机）的所有硬件和软件故障。
4.视频会议设备（涉及视频会议终端、投影机、电动幕布、电动升降支架）的所有硬件和软件故障。
5.音响设备（涉及音响调音台、功放、播放机、音箱、麦克风、点唱机）的所有硬件和软件故障。
6.以上设备若不在厂家保修期内, 我方负责维修, 并负责维修产生的交通费和运送费等相关费用。
7.以上设备若在厂家保修期内，委托方提供设备的保修凭证，我方负责送至厂家保修或更换。
以上设备的平常维护工作：相关外设安装、每月对设备进行除尘及保养等。
维修服务满足办公设备和家电正常运营的性能, 达成采购人的规定。
维修服务中使用和销售的配件和耗材, 其质量、规格符合国家有关产品质量安全规定和标准, 不使用和销售假冒伪劣产品。
提供数据备份服务, 并提供数据备份介质（涉及优盘、移动硬盘、固态移动硬盘等）。
1.1本项目的组织机构图1.2具体维护方案1.2.1维护重点、难点分析1.2.2维护标准及程序1计算机1.1计算机应放置在干燥、通风的地方。
1.2计算机的表面清洁由重要使用人负责, 天天上班前清洁。
1.3严禁使用外来磁盘, 每周进行一次病毒检查并对其内存资料进行整理归档。
1.4未经部门负责人批准, 不得跨部门使用, 严禁删减资料及安装软件。
2复印机2.1检查外部使用环境, 避免人为因素导致对设备的损坏。
2.2进行定期的（每月一次）维护保养, 延长复印机使用寿命及复印质量。
3传真机3.1传真机应当放置在室内的工作平台上, 左右两边应和其它物品保持一定的距离, 以免导致干扰；在遇有闪电、雷雨时, 传真机应暂停使用, 并且要拔去电源及电话线, 以免雷击导致传真机的损坏。
传真机日常维护与保养PPT
4、清楚被夹原稿。
在传送或复印过程中，若原稿没有被正确 的输送，或是显示屏上显示出“DOCUMENT JAMMED”（文件阻塞）时，首先请按“启动” （START/MEMORY）键，若文件任仍无法被排 出，请打开操作面板（方法如前述），再轻轻 拉出文件原稿。
5、清除夹塞的记录纸。
在接收文件时，若发现记录纸卡住出不来或显示 屏显示出“PAPER JAMMED”（记录纸阻塞）时，请 按“停止”（STOP）键。打开纸匣盖（抓住纸匣盖 右侧的小把手向前拉）后，去出热敏记录纸，剪去热 敏记录纸的邹折部分，如果有纸屑附着在切纸刀上时， 小心取出纸屑，重新装好记录纸卷（注意：热敏记录 纸只有一面能起作用，如果将纸装反，将无法记录）； 合上纸匣盖，按“启动”键，机器将自动打印出存储 器中的接收文件。
四、接收方式
（一）自动接收 凡具自动接收功能的传真机才能按此操作。在接收前首先 要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯和液晶显示是否正常， 只有当接收机处于“准备好”状态才能接收。自动接收时，无
需操作人员在场，过程如下：
1、电话震铃一次，机器自动启动，液晶显示“RECEIVE”接收状态 或接收指示灯亮，表示接收开始。 2、接收结束时，机器自动输出传真副本，液晶显示“RECEIVE”消 失或接收指示灯熄灭。 3、机器自动回到“准备好”（READY）状态。
（一）发方操作步骤
1、设置查询发送的密码。
2、放置好发送原稿。
3、选择扫描线密度和对比度。
4、按“查询”键，指示灯亮。
（二）收方操作步骤
1、按预约设置好与发方一致的查询密码。
2、拨发方的电话号码。
3、听到发方机器的应答信号后，按“查询”键，
接收指示灯亮，接收开始。
六、传真机的维护
办公设备的使用与维护--传真机
办公设备的使用与维护--传真机首先，正确使用传真机是非常重要的。
在发送传真时，需要确保传真文件的纸张是干燥的，没有折痕和撕裂，以免影响传真的质量。
在装纸时，要按照传真机的操作说明书进行安装，以防止卡纸等问题的发生。
发送传真时，需要确保传真文件的内容清晰、完整，以免接收方无法顺利读取文件。
其次，传真机的维护也是非常重要的。
定期清洁传真机的外表面和内部零部件，保持设备的通风良好，以防止灰尘和杂物影响传真质量和设备寿命。
另外，及时更换传真机的耗材，如传真纸和墨盒等，保证设备的正常运转和传真质量。
此外，传真机的放置也需要注意。
传真机应该放置在干燥、通风良好的位置，远离水源和阳光直射。
在使用过程中，要避免设备受到剧烈震动和碰撞，以免影响设备的性能和寿命。
总之，正确使用和维护传真机可以保证办公工作的顺利进行，延长设备的使用寿命，减少设备故障给工作带来的困扰。
因此，办公室管理人员和员工都应该注意传真机的使用和维护，保证设备的正常运转，提高工作效率。
传真机作为一种重要的办公设备，被广泛应用于各种机构和企业中，它可以快速、方便地传输文件和文件信息。
然而，如果传真机不能被正确使用和维护，可能会导致传真文件质量下降，设备损坏等问题，进而影响工作效率。
因此，为了保持传真机正常运转，确保工作效率，下面将继续讨论传真机的使用和维护。
首先，对于传真机的使用，员工应该接受一定的培训和指导，以确保他们对传真机的操作有所了解。
培训内容可以包括传真文件的制作和发送、传真机的基本操作、设备故障的排除等。
通过培训，员工可以更加熟练地使用传真机，减少错误操作的发生，提高工作效率。
另外，员工应该遵守公司的相关规定，如不得私自更改传真机的设置、不得擅自拆卸设备等，以免影响设备的运行和安全。
其次，传真机的维护也是至关重要的。
每天在传真机工作结束后，应该及时清理传真机内外表面的灰尘和杂物，特别是在输纸通道和打印头等部位，以免影响设备的正常运转和传真文件的质量。
传真机的使用与维护
三类传真机的基本标准
扫描轨迹：指对像素的处理顺序的规定 扫描轨迹： 标准扫描线：规定为215mm 标准扫描线：规定为215mm 基本参数：在垂直方向的扫描线密度和水平方 基本参数： 向的扫描分辩率 全编码扫描线的传输时间 编码方案：霍夫曼码（MHC）、二维编码 编码方案：霍夫曼码（MHC）、二维编码 ）、 调制与解调 规程控制 发送机和接收机的输出电平
4、传真机的工作原理与传输规程 、 传真机的基本工作原理
发送扫描：发送扫描器扫描原稿 发送扫描： 光电变换： 光电变换：把发送扫描送来的光信号转换成电信号 调制解调： 调制解调：电信号转换为适合传输的信号 记录变换： 记录变换：被解调和译码后的信号记录在记录纸上 接收扫描： 接收扫描：还原成与原图像相同的二维图像信息
易损易耗件的保养
橡皮分离片的保养 自动文件输送辊的保养 发送导板的保养 发送文件轨道机械的保养 荧光灯的更换 检验印戳 记录纸轨道机械的保养 机械部分松动的处理
常见故障的排除
原稿堵塞 记录纸堵塞 显示屏不显示 不能自动接收文件 手动接收 电源接通但不能发送 无法拨号 接收的图像变形
9、传真机应用实例 、
利用公用电话网进行传真通信
点对点的通信：传真机的基本工作方式 点对点的通信： 中继交换通信：通过第三方的通信方式 中继交换通信： 定时多址亲展通信：一发多收，或多站发多站收 定时多址亲展通信：一发多收， 一发多收集中汇接 一发多收顺序汇接 轮询：收方控制发方的一种通信方式 轮询：
利用电话交换网电路作传真通信图
传真机安装注意事项
明确供电电压与工作电压 接好地线 注意断电操作
传真机的连接图
传真机安装过程
选择放置位置 开箱并清点实物 设定电源电压 安装附件 接通电源 初始设定 连接电话和线路
传真机使用及维护
传真机的使用
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一、发送原稿的准备
(1) 通过调对比度、清晰度（分辨率）、选用图片（半 色调）的方式改善传送原稿的质量
（2）如果被传真的文件纸的厚度小于该传真机所要求文 件纸最小厚度 或大于最大厚度时，可将原件用复 印机复印后再传送
(3) 如果被传送文稿的尺寸大于传真机所能接收的最大 宽度或 小于所能接收的最小宽度时，也可以先用复印机进行缩小复印或放 大复印再传送。
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播放演示视频（20分钟）
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机将开始自动拨号，拨通后的操作方法同手动发送
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装入原稿 调整文件质量
呼叫对方 等待回音
自动接收 按本机“启动”键
手动接收
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请对方给传真信号 按本机“启动”键
五、接收文件
从传真机的发送文件来看，接收文件也被分为两种：
（1）将文稿放入进稿器上 （2） 按“复印”键 （3） 按“设置”开始复印 （4） 复印完成。
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传真机的维护
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（1） 擦拭传真机外壳、平台和积存板: 在确认电源已经断开 后, 用干净而柔软的布擦拭, 也可配合使用中性清洁剂。
（2） 清洁反光镜: 用“皮老虎”或吹气刷清洁灰尘。 （3） 清洁输纸辊: 用毛刷刷除纸屑、 碎片等沾着物。 （4） 擦拭荧光灯: 用软布擦拭灰尘， 若两头严重发黑时, 要 及时更换。 （5） 添加润滑油： 对机械传动部分, 要适量加润滑油, 使其 运转良好。
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请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理,会造成打印质量不佳,保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下,以免记录纸逐渐褪色,造成复印或接收的文件不清晰。
五、不要在布或沾酒精的纱布,需要小心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分(如:CCD或CIS以及感热记录头就比较麻烦,因为这个部分在传真机的内部,所以需要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具,沾了酒精以后,由走纸口送入传真机,进行复印功能时,就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。
二、放置位置
传真机应当放置在室内的平台上,左右两边和其它物品保持一定的空间距离,以免造成干扰和有利于通风,前后方请保持三十厘米的距离,以方便原稿与记录纸的输出操作。
三、不要频繁开关机
因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化,而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
必要的维护与保养,才可以最大程度延长传真机的使用寿命,并能保持满意的效果。为了保持良好的功能,笔者列出日常使用传真机过程中的几个常识与维护保养要点。
一、使用环境
传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰尘多的环境,或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。为了安全,在遇有闪电、雷雨时,传真机应暂停使用,并且要拔去电源及电话线,以免雷击造成传真机的损坏。
打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
六、定期清洁
要经常使用柔软的干布清洁传真机,保持传真机外部的清洁。对于传真机内部,除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外,还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经过一段时间使用后,原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘,最好每半年清洁保养