液化气充装站质量手册
液化石油气充装站质量手册
××液化石油气充装站属股份制企业，充装站工程由××设计院设计，由××公司安装，于××年××月建成，××年取得充装许可并投入运行。
充装站现有固定资产××万元，占地面积××平方米，其中生产区××平方米，辅助区××平方米，液化石油气储存能力为××吨，其中××m3储罐×个，××m3储罐×个，××m3残液罐×个，生产区及库房符合消防要求，并配备符合要求的消防器材若干，自有产权气瓶××只，已办理产权转移的托管气瓶××只。
5.2.2.3采取不同的方式同客户沟通交流和搞好服务信息反馈工作。
5.2.3站长对员工的承诺
5.2.3.1为员工创造良好的工作环境，为充装人员创造安全文明的生产环境。
5.2.3.2为充装人员发放劳动保护用品和配备应急救援器具。
5.2.3.3保证员工的工资福利等待遇。
5.3 充装站的质量方针和质量目标
三、安全管理制度
四、用户信息反馈制度
五、压力容器（含液化气体罐车）、压力管道等特种设备的使用管理以及定期检验制度
六、气瓶储存、发送制度
七、计量器具与仪器仪表校验制度
八、资料保管制度
九、不合格气瓶处理制度
十、人员培训考核制度
十一、用户宣传教育及服务制度
十二、事故上报制度
十三、站内动火管理制度
十四、防雷电、静电管理制度
1、XXX同志为我站气瓶充装技术负责人。
2、气瓶充装质量体系主要责任人员：
XXX同志为气瓶充装员；
XXX同志为气瓶充装员；
XXX同志为气瓶检查员；
XXX同志为气瓶检查员；
XXX同志为充装站安ຫໍສະໝຸດ 员；XXX同志为充装站气瓶附件检修人员；
XXX同志为充装站收发人员；
XXX同志为充装站气瓶装卸、搬运人员。
液化石油气充装设施的质量要求手册
液化石油气充装设施的质量要求手册1. 引言本质量要求手册旨在确保液化石油气充装设施的质量满足相关标准和法规要求。
本手册适用于液化石油气充装设施的设计、建设、操作和维护过程。
2. 设计要求2.1 设计方案应满足国家液化石油气充装设施设计规范的要求。
2.2 设计方案应经过专业设计单位审查，并获得相关部门的批准。
3. 建设要求3.1 建设过程应按照设计方案进行，确保施工质量符合相关标准和规范。
3.2 施工单位应具备相关资质，施工人员应具备相应的技术能力和经验。
3.3 施工单位应按照相关法规要求进行安全防护，并确保施工过程中的安全。
4. 操作要求4.1 充装设施的操作人员应经过专业培训，熟悉设备的操作规程和安全操作规范。
4.2 操作人员应定期进行安全培训和考核，保证其操作技能和安全意识。
4.3 充装设施的操作应按照操作规程进行，确保操作过程的安全和准确性。
5. 维护要求5.1 充装设施的维护应按照设备制造商的要求进行，包括定期检查、保养和维修。
5.2 维护人员应具备相应的技术能力和经验，能够熟练操作维护设备。
5.3 维护记录应完整、准确，并按照要求进行保存。
6. 质量控制6.1 设备制造商应按照相关标准生产设备，并提供产品合格证明和质量保证。
6.2 充装设施的质量控制应包括定期检测、抽样检验和质量评估。
6.3 相关部门应对充装设施进行监督检查，确保其质量符合要求。
7. 安全管理7.1 充装设施的安全管理应按照相关法规和标准进行，包括安全生产责任制、应急预案和事故处理等。
7.2 充装设施应定期进行安全评估和隐患排查，及时采取措施消除安全隐患。
7.3 充装设施的安全记录应完整、准确，并按照要求进行保存。
8. 监督检查8.1 相关部门应定期对充装设施进行监督检查，确保其质量和安全符合要求。
8.2 监督检查应包括设备的外观检查、性能检测和操作规程的合规性检查。
8.3 监督检查结果应及时向设施管理单位和相关部门通报，并督促整改。
液化石油气充装站质量保证手册
液化石油气充装站质量保证手册1. 引言本质量保证手册旨在确保液化石油气（LPG）充装站的运营和服务质量符合相关法律法规和标准要求。
本手册将提供一系列简单而有效的策略和措施，以确保充装站的安全性、可靠性和合规性。
2. 组织和管理2.1 充装站管理层应确保充装站的运营符合国家和地方法律法规的要求。
2.2 充装站应建立健全的管理体系，包括制定和实施相关政策、程序和文件，以确保质量管理的一致性。
2.3 充装站管理层应指定质量管理代表，负责监督和执行质量保证措施，并与相关部门和监管机构保持有效的沟通。
3. 设备和设施3.1 充装站应使用符合国家标准和规范的设备和设施，包括储罐、泵站、计量装置等。
3.2 充装站应定期进行设备维护和保养，并记录相关维护活动和检查结果。
3.3 充装站应定期对设备进行校准和检测，确保其精确性和可靠性。
4. 安全和环境保护4.1 充装站应建立和执行安全管理制度，包括事故应急预案、防火防爆措施等，以确保工作场所的安全。
4.2 充装站应定期进行安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。
4.3 充装站应合理规划和布局，确保周围环境的安全和环境保护。
4.4 充装站应定期进行环境监测和评估，确保充装过程不对环境造成污染。
5. 质量控制5.1 充装站应建立质量控制体系，包括原料采购、储存和充装过程的控制措施。
5.2 充装站应定期进行原料和产品的抽样检验，确保其符合质量标准要求。
5.3 充装站应建立产品追溯体系，能够追踪和记录产品的生产和销售信息。
6. 文件控制6.1 充装站应建立和维护相关文件和记录，包括但不限于质量手册、记录表、操作规程等。
6.2 充装站应确保文件的准确性、完整性和及时性，并进行合理的保管和归档。
7. 内部审核和持续改进7.1 充装站应定期进行内部审核，评估质量管理体系的有效性和符合性。
7.2 充装站应及时处理发现的问题和不符合项，并采取纠正和预防措施。
7.3 充装站应建立持续改进机制，通过分析数据和评估结果，提出改进措施并进行实施。
LPG充装点质量手册
LPG充装点质量手册1. 引言LPG（液化石油气）充装点质量手册旨在确保充装点的运营和服务质量达到标准要求。
本手册适用于所有涉及LPG充装点的运营方和相关工作人员。
2. 目标本质量手册的目标是提供一套简单、易于理解和实施的策略，以确保LPG充装点的运营过程中不出现法律纠纷和质量问题。
3. 管理要求3.1 安全管理- 所有工作人员必须经过相应的培训，掌握LPG充装点的安全操作规程，并按照规程进行操作。
- 定期检查和维护充装设备，确保其安全可靠。
- 建立并执行紧急事故应对计划，以确保在发生事故时能够及时有效地应对和处理。
3.2 质量管理- 确保充装点设备和仪器的准确度和可靠性，定期进行检测和校准。
- 对LPG产品进行质量检测，并建立相应的记录和报告机制。
- 定期进行充装点内部巡检，发现问题及时解决，并记录相关处理措施。
3.3 环境管理- 采取措施减少LPG泄漏和污染，确保充装点的环境友好。
- 定期进行环境监测，确保充装点的环境指标符合相关法规要求。
3.4 培训和沟通- 为新员工提供必要的培训，使其了解充装点的操作规程和安全要求。
- 建立有效的沟通机制，确保工作人员之间的信息交流和沟通畅通。
4. 监督和评估为确保LPG充装点的质量持续改进，应进行定期的监督和评估。
监督和评估的内容包括但不限于以下方面：- 对充装点运营过程进行抽查，确保操作符合规程要求。
- 定期对设备和仪器进行检验和维护，确保其正常工作。
- 定期进行质量和环境检测，评估充装点的质量和环境状况。
5. 附录本手册的附录部分包括充装点的相关图表、检测报告、培训记录等。
这些附录文件对于充装点的日常管理和监督评估具有重要的参考价值。
液化气充装质量保证手册完整版
充装质量保证手册目录前言发布《质量保证手册》的通知第一部分基本情况一、安全规定1、液化石油气站的安全规定2、贮灌区安全管理规定3、液化气钢瓶安全管理规定4、运输液化石油气钢瓶的安全规定二、充装站工作人员花名册三、充装站设备一览表四、行政组织机构图五、气瓶充装工艺流程图六、质量保证体系图第二部分管理制度一、岗位责任制1、站长岗位责任制2、技术负责人岗位责任制3、安全员岗位责任制4、装瓶工岗位责任制5、倒瓶工作人员岗位责任制6、罐区运行工岗位责任制7、装卸人员岗位责任制8、泵工岗位责任制9、电工岗位责任制10、保卫人员岗位责任制二、气瓶建档、标识、定期送检和日常保养制度三、安全教育、安全生产、安全检查等安全管理制度四、用户信息反馈管理制度五、压力容器、压力管道等使用、维护、检验管理制度六、计量器具与仪器仪表校验管理制度七、气瓶充装前检查登记制度八、气瓶储存、发送管理制度（如配带瓶帽、防震圈等）九、资料保管制度（如充装资料、设备档案等）十、不合格气瓶处理制度十一、各类人员培训考核管理制度十二、用户宣传教育管理制度十三、事故上报管理制度十四、事故紧急处理预案十五、接受安全监察机构监督检查制度第三部分操作规程一、瓶内残液（残气）处理操作规程二、气瓶充装前、后检查操作规程三、气瓶充装操作规程四、设备操作规程1、烃泵操作规程2、压缩机操作规程3、充气操作规程4、贮灌操作规程5、水泵操作规程6、倒残液操作规程7、电工安全技术操作规程8、液化石油气罐车装卸操作规程五、事故应急处理操作规程第四部分各种记录(表格样本)一、液化石油气站充装前(后)检查登记表二、液化石油气站车辆进出登记表三、液化石油气站内设备维护检修记录四、液化石油气站巡回检查记录五、液化石油气月质量安全会议记录六、用户信息反馈处理记录七、液化石油气站交接班记录八、液化石油气站气瓶送检记录九、液化石油气站应急预案演练登记表前言关于发布《质量保证手册》的通知全体员工:为了保证气瓶充装质量，保证气瓶充装安全，认真执行国家有关法律法规规定标准技术规范，规范充装行为，特制订本《质量管理手册》,本手册规定了气瓶充装单位的各种规章制度、各类人员的岗位责任制和岗位职责，各种工作和设备的操作规程，各种记录表格规范样本。
液化石油气充装站的质量管理手册
液化石油气充装站的质量管理手册1. 引言本质量管理手册旨在确保液化石油气（LPG）充装站的运营符合质量管理标准，并确保安全性和可靠性。
本手册适用于所有液化石油气充装站的运营和管理人员。
2. 质量政策- 充装站的管理人员应确保遵守所有适用的法律法规和标准要求。
- 充装站的管理人员应致力于提供安全、高效和可靠的服务。
- 充装站的管理人员应持续改进充装站的运营和管理。
3. 质量管理体系3.1 资源管理- 充装站的管理人员应合理分配人力、物力和财力资源。
- 充装站的管理人员应确保员工具备必要的技能和知识，并提供培训和发展机会。
3.2 过程管理- 充装站的管理人员应建立充装操作的标准程序，并确保操作人员按照标准程序进行充装作业。
- 充装站的管理人员应定期进行设备检查和维护，并记录相关信息。
- 充装站的管理人员应建立事故预防和应急处理程序，并确保员工熟悉并能正确执行。
3.3 检测与测量- 充装站的管理人员应定期进行液化石油气质量的检测和测量。
- 充装站的管理人员应确保检测和测量设备的准确性和可靠性，并进行校准和维护。
3.4 数据管理- 充装站的管理人员应建立记录和管理充装、检测和测量数据的系统。
- 充装站的管理人员应确保数据的准确性、完整性和保密性。
4. 管理评审- 充装站的管理人员应定期进行管理评审，评估质量管理体系的有效性和合规性。
- 充装站的管理人员应制定改进措施，并跟踪和监控其实施情况。
5. 培训和沟通- 充装站的管理人员应为员工提供必要的培训和教育，以确保他们了解和遵守质量管理要求。
- 充装站的管理人员应建立有效的内部沟通机制，以促进信息共享和问题解决。
6. 文件控制- 充装站的管理人员应建立文件控制程序，确保文档的准确性、及时性和可靠性。
- 充装站的管理人员应制定文档变更管理程序，并进行相应的控制和记录。
7. 供应商管理- 充装站的管理人员应与供应商建立合作关系，并制定供应商评估和管理程序。
- 充装站的管理人员应确保供应商提供的产品和服务符合质量管理要求。
液化石油气充装站质量保证手册
液化石油气充装站质量保证手册目标本手册旨在确保液化石油气（LPG）充装站的质量，以保障操作安全和客户满意度。
背景液化石油气充装站是将液化石油气从储罐中转移到用户中的重要设施。
因此，为了确保安全且高效的操作，质量保证措施是必不可少的。
质量保证措施为了达到质量保证目标，以下是在液化石油气充装站中应采取的措施：1. 设备维护：定期检查和维护充装站设备，包括泵、阀门、计量装置等，确保其正常运行和准确性。
维护记录应及时记录并保留。
2. 操作培训：为充装站员工提供充分的操作培训，包括安全操作规程、泄漏应急处理等。
员工应定期接受培训，并记录培训内容和日期。
3. 安全设施：充装站应配备必要的安全设施，如泄漏报警器、灭火器等，并确保其正常运行和有效性。
定期检查和测试这些设施，并记录结果。
4. 质量控制：采取必要的质量控制措施，确保液化石油气的质量符合相关标准和规定。
定期抽样检测液化石油气的成分和性质，并记录检测结果。
5. 安全检查：定期进行安全检查，包括设备检查、操作规程遵守情况检查等，以确保充装站的安全性和合规性。
检查结果应记录，并及时进行改进和修复。
责任分工为了实施上述质量保证措施，液化石油气充装站应设立相应的责任分工：1. 管理人员：负责制定和监督质量保证措施的执行，确保充装站的合规性和安全性。
2. 操作人员：负责充装站的日常操作，包括设备维护、安全操作等。
应严格按照操作规程执行工作，并及时报告异常情况。
3. 质量控制人员：负责抽样检测液化石油气的质量，并记录检测结果。
确保液化石油气符合质量标准。
总结液化石油气充装站的质量保证是确保操作安全和客户满意度的关键。
通过定期设备维护、操作培训、安全设施配备、质量控制和安全检查等措施，可以有效提高充装站的质量和安全性。
责任分工也是确保质量保证措施有效实施的重要因素。
以上为液化石油气充装站质量保证手册的内容。
质量控制手册：液化石油气充装站
质量控制手册：液化石油气充装站1. 引言本手册旨在规定液化石油气充装站的质量控制体系，确保充装站的安全、高效和合规运营。
本手册适用于液化石油气充装站的所有员工，以及与充装站运营相关的第三方服务提供商。
2. 质量控制目标液化石油气充装站的质量控制目标包括：- 确保充装站符合国家相关法律法规和标准要求。
- 确保充装站设备设施的安全、可靠和高效运行。
- 确保液化石油气的充装质量符合客户需求和技术标准。
- 持续改进质量管理体系，提高员工素质和操作技能。
3. 质量控制组织架构液化石油气充装站的质量控制组织架构如下：- 站长：负责整个质量控制体系的建立和运行，对充装站的质量管理工作负总责。
- 质量管理员：负责具体的质量控制工作，包括制定和更新质量管理制度、组织实施质量控制活动、监督和检查质量控制措施的执行情况等。
- 操作人员：负责执行质量控制措施，确保液化石油气的充装质量。
4. 质量控制流程液化石油气充装站的质量控制流程包括：4.1 设备设施管理- 设备选型：选择符合国家相关法律法规和标准要求的设备。
- 设备安装：按照厂家说明书和相关规定进行设备安装。
- 设备验收：对设备进行验收，确保设备的安全、可靠和高效运行。
- 设备维护：定期对设备进行维护和保养，确保设备处于良好的工作状态。
4.2 人员管理- 员工培训：对新入职员工进行必要的培训，确保员工具备相应的操作技能和安全意识。
- 员工考核：定期对员工进行考核，确保员工具备合格的操作技能和安全意识。
- 员工激励：对表现优秀的员工给予适当的激励，提高员工的积极性和工作满意度。
4.3 液化石油气充装管理- 充装前检查：对液化石油气钢瓶进行检查，确保钢瓶符合国家相关法律法规和标准要求。
- 充装量控制：根据客户需求和技术标准，控制液化石油气的充装量。
- 充装质量检测：对充装后的液化石油气进行质量检测，确保液化石油气的质量符合客户需求和技术标准。
4.4 质量记录管理- 记录填写：对设备运行情况、人员操作情况、液化石油气充装情况等进行记录。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
液化气充装站质量手册一、总则1、前言2、适用范围3、质量方针4、质量目标5、组织机构图6、质量体示意图7、充装工艺流程图二、管理程序1、文件控制程序2、岗位职责3、管理制度三、工作标准1、生产工艺规程2、设备操作规程3、工作见证表卡汇编四、质量目标及时向客户提供优质气瓶、优质液化气、满意服务，达到客户投诉率为零力争达到质量──充装气体合格率100%服务──追求用户满意率100%改进──改进措施落实率100%。
总则1、前言液化气站位于丰县城北欢口镇丰鱼路西(青年路)，面积6800平方米，建筑使用面积600平方米，始建于年2011，拥有固定资产500万元，拥有职工15人，其中工程师1人。
2、手册是液化石油气生产质量体系的文字表达，是质量体系的实施和保持的准则，适用于本站的所有人员，所有人员必须认真遵守。
3、守法质量方针遵律法规强化安全意识坚持持续改进满足顾客需求4.1质量目标分解：A、站办1) 出勤率高于95%；2) 员工培训覆盖率95%，专业技术人员培训时间不少于40小时/年，管理人员培训时间不少于20小时/年，工人培训时间不少于20小时/年；3) 各职能部门、充装车间文件资料完整率95%；B、技术科1) 确保产品工艺的可行性,设计工装的可利用率95%以上；2) 确保全面受控，不出现重大问题，工艺文件的正确率95%以上；3) 确保工艺文件的执行率96%以上, 针对重点工序的工艺跟踪服务率99%以上；4) 技术文件归档合格率100%；5) 设备完好率95%以上。
C、检验科1）确保检测错误率低于0.2%；2）确保计量工具受控率98%以上；3）出厂产品合格率100%；D、充装车间1）确保工艺文件的执行率98%；2）确保生产计划完成率100%。
组织机构图任命书为了贯彻安全第一、预防为主的经营方针，强化防范意识，保证安全充装，特任命同志为安全员，负责液化气站安全工作，其主要职责是：1、熟悉安全方面的有关法律法规知识，熟悉本站设备仪器。
2、负责对本站职工进行安全知识方面的宣传、培训。
3、负责本站安全生产工作，时刻加强防范，将安全事故控制在萌芽状态。
4、对不安全因素有权提出整改和批评建议。
站长：年月日任命书为了推动管理体系的运行，保证液化石油气充装质量，特任命同志为质保工程师，全权负责液化气站充装管理工作，其主要职责是：1、在站长领导下负责本站的全面技术工作，对出现的技术和质量问题负责处理和攻关。
2、熟练掌握与液化石油气相关的法律法规、规程标准等技术知识，对违犯操作规程的有关人员，有权责令其改正或停止其作业。
3、有权对不合格商品责令暂停销售，并对其出现的质量问题进行调查和处理。
总经理：年月日管理程序一、文件控制程序二、岗位职责三、管理程序文件控制程序一、文件的编写、审核、批准、发放1、文件发布前应得到批准，以确保文件适宜性。
2、质量手册由技术负责人和办公室主任组织编写，由站长审核、批准、发布。
3、应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。
文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》。
二、文件的更改1、质量手册由质量保证工程师和办公室主任组织更改，填写《文件更改申请单》，经站长审核批准后更改，由办公室发放。
2、所有被更改的原文件应由办公室收回，以确保有效文件的唯一性。
三、文件的领用1、文件领用者应填写《文件发放、回收记录》，经办公室主任批准方可领用。
2、文件领用者应及时返还所领文件，确保文件的完整。
四、文件的保存1、与质量管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风、安全的地方。
2、所有文件设专人保管。
3、任何人不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。
五、文件的作废与销毁1、所有失效或作废文件由办公室及时撤回并加盖“作废”印章，确保防止作废文件的继续使用。
2、对要销毁的作废文件，有办公室填写《文件销毁申请》经站长批准后由办公室销毁。
岗位职责一、站长站长是本站的法定代表人，全面负责本站的充装、经营、安全等管理工作，其主要工作内容包括：1、对质量管理体系建立、实施、完善和保持的决策负责，主持制定质量方针、质量目标，颁布《质量手册》；2. 主持管理评审，对外负责对用户的质量承诺，对内负责各项质量活动的正常开展，保证质量管理体系的适宜性、符合性和有效性；3. 明确规定各部门、各类人员承担的责任、权限和相互关系；4. 提供必要的资源，使其满足发展及质量管理体系的要求；5. 负责对大批量采购计划及活动的监控；6、对安全事项负全责，并经常组织本站内安全大检查。
7、掌握本站充装和经营情况，遇有重大情况及时向上级报告。
8. 负责组织对各部门工作进行考核，根据工作质量对岗位津贴、绩效实施奖罚；9. 负责财务工作的监控与管理；10.改进。
二、质保工程师1. 确保质量管理体系的建立、实施和保持；协助厂长组织管理评审；2. 负责实施工厂的质量方针与质量目标，保证持续改进质量控制机制的建立及实施；3. 负责对气体、气瓶进站、充装、出站全过程的质量检验；4. 主持召开重大问题分析会，推进各项质量活动的正常开展，对预防、纠正措施负领导责任；5. 参与对《质量手册》的审核工作，定期或不定期直接向站长报告质量体系运行和《质量手册》执行情况，以供评审和作为质量管理体系改进的基础；6. 对质量记录的控制及统计技术的有效应用负领导责任；7. 对质量文件和资料整理控制负领导责任；8. 负责就工厂质量体系有关事宜与外部各方的联络工作。
9．负责设计图纸的校审，编制工艺文件、技术准备计划。
10. 协助站长组织技术交流和技术公关活动。
11、拟订技术进步发展计划，负责开展新技术新工艺的开发，协助厂办完成职工的技术培训；三、办公室主任1. 协助站长长做好企业的日常行政管理工作，起草各种行政文件。
2. 负责文件的收发、登记、归档工作。
3. 保存工厂各类管理制度文件并保证各部门使用的有效性。
4. 负责工厂人力资源管理工作，定期编制职工内部培训计划。
四、财务负责人1.负责制订财务制度；2.指导编制财务计划；3.负责帐务处理，分析财务状况；4.负责成本核算、提供产品定价信息、合同结算；五、销售人员1、拓展业务，维护客户，完成目标任务；2、配合站长制定相应的市场策略。
3、及时准确的搜集当地同类产品的相关信息并反馈；六、充装人员充装人员在质量保证工程师领导下开展工作，负责本站液化石油气的充装，其主要工作内容包括：1、熟悉并掌握气瓶充装的有关规定和标准，并严格按标准和规定开展工作，遵守基本原则，达到规定的安全技术要求。
2、对充装前的气瓶严格按照规定、标准进行检查，对不符合要求的气瓶，坚决不予充装。
3、对气瓶充装过程中发现的问题有权提出建议。
4、服从领导分配，按时完成下达的工作任务。
七、安全员安全员在站长、质量保证工程师和办公室主任的领导下开展工作，负责本站的安全工作，加强防范，确保本站安全经营。
其主要工作内容包括：1、贯彻落实上级有关安全工作的方针、政策、指示，对违反安全的行为可直接向站领导或上级有关部门反映汇报。
2、深入充装第一线检查，制止违章操作，及时发现影响安全的因素并负责指正和解决。
3、坚持预防为主、防范为主的方针，经常对厂区和设备进行检查，尤其是对电、消防设施加强检查，将事故消除在萌芽状态。
4、对本站内发现的不安全因素及时向上级领导反映并督促有关人员及时整改和纠正。
七、档案员档案员在办公室主任的领导下开展工作。
负责文件、资料原始记录的保存、登记工作，档案员由工作认真、仔细、责任心强的人员担任。
其主要工作内容包括：1、协助有关人员做好技术文件和工作表格的形成、积累、整理和归档工作。
2、负责站内档案资料的收集工作，包括接收技术文件、材料的归档工作，并做好登记。
3、对所保管档案资料力争作到“整理好、收藏好、保管好、利用好”，销毁档案资料须报站长审批。
4、严格执行保密制度，凡需保密的档案资料任何人不得泄露，对借出的文件、资料等及时追回。
管理制度一、气瓶收发制度1、气瓶收发由专人负责，严格收发手续，收发时认真负责。
2、气瓶查收前应逐只进行检查，检查内容包括：①气瓶是否是具有“气瓶制造许可证”的单位生产的；②气瓶外表面的顏色标记是否与所装气体的规定标记相符；③气瓶外表面有无裂纹、严重腐蚀、明显变形及其他严重外部损伤缺陷。
④气瓶是否在规定的检验期限内；⑤气瓶的安全附件是否齐全。
3、发现下列情况不准进行充装：①不具有“气瓶制造许可证”的单位生产的；②气瓶超过检验有效期的；③气瓶顏色和标记不符合规定的；④新气瓶未进行抽空的及非法生产的；⑤瓶号不清晰的；⑥用火烤过的；⑦附件不全、损坏或不符合规定的。
4、发瓶时严格检查，发现下列情况的不发，并及时进行处理：①气瓶泄漏的；②瓶号不清的；③护罩、底座不牢固的；④充装量不合格；⑤检验不合格的。
二、气瓶建档、标识、定期检验和维护保养制度1、对自有产权气瓶逐只建档登记，对所充装气瓶逐只涂敷充装单位标志、气瓶编号和打钢印标志，并粘贴气瓶警示标签。
标志不符合要求的气瓶充装后不得出厂。
2、对在用气瓶进行检验治理，做好到期气瓶的定期检验工作，对钢印标记模糊不清、超过标准规定使用年限等不符合安全要求的气瓶进行破坏性处理，消除安全隐患，严禁将报废气瓶翻新或转卖给其他单位或个人，避免重新流入市场。
三、安全管理制度1、办公室负责公司全体员工的培训教育工作，制定安全生产教育培训计划，建立培训档案，组织对特殊工种作业人员的岗位培训。
2、、安全生产的教育和培训内容为安全生产法律、法规、规章和有关国家标准、行业标准；安全生产规章制度和操作规程；岗位安全操作技能；安全设备、设施、工具、劳动防护用品的使用、维修和保管知识；安全生产事故的防范意识和应急措施、自救互救知识；安全生产事故典型案例。
3、每年进行1—2次安全教育，在职人员一年内至少有一次参加。
4、特种作业人员除接受本单位一般的安全知识普及教育外，必须取得本工种规定的专业部门培训考核的操作合格证书，才能上岗独立操作，3、特种作业人员持证者，必须按规定参加定期复审，超出规定期限不参加复审或复审不合格者，不得继续从事本工种独立作业。
四、气瓶检查登记制度1、气瓶入库前必须逐个检查气瓶阀门及保险附件是否关严可靠，防止入库后气体泄漏积储，酿成事故。
2、销售气体时，认真检查客户气瓶的颜色、钢印标记、年检时间标记是否符合规定，对不符合规定的气瓶不予接收。
3、每月清洁检查一次灭火器材情况，根据灭火器材的出厂时间及维修时间，及时检修或更换，确保所有灭火器材在任何时候都处于良好状态。
五、气瓶装缷安全操作制度1、装缷场所禁止吸煙，严禁任何明火作业。
2、严禁穿戴油脂污染的衣服、手套装缷作业。
3、严禁野蛮装缷，特别是实瓶装缷必须轻装轻缷，气瓶未放稳不准松手，以防气瓶摔倒造成事故。